Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -032026-201021 Posted: 2026-03-06
役員秘書
シニアレベルの役職者をサポートする類似ポジションでの実務経験をお持ちの方必見です。6 - 11.37 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a magazine publisher rooted in the United States. With valuable content and strong brand power as our foundation, we aim to drive our business across multiple platforms. We take pride in industry-leading titles that are high-quality and unique, viewing digitalization not as a final goal but as an inevitable evolution. The widespread adoption of the internet has transformed access to information, prompting us to actively evolve as a media company in an era where consumers themselves are sources of information. To achieve this, we strive to provide diverse media content, positioning ourselves as a "multimedia company" that serves as a crucial point of contact between businesses and consumers.
- Responsibilities
- 日本オフィスにて、日本法人マネージングディレクターおよびローカルリーダーシップチームのメンバーをサポートするパーソナルアシスタント（PA）を募集します。
スケジュール・会議関連
コミュニケーション・窓口業務
出張・旅程手配
キュメント・レポート関連
経費・その他アドミ業務
部門運営サポート
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189376 Posted: 2026-03-06
役員秘書（秘書室）｜Executive Assistant
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書（秘書室）】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
ーーーポジションについてーーー
同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
▼具体的な業務内容
役員や顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
■雇用形態：有期雇用契約
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200651 Posted: 2026-03-06
エグゼクティブアシスタント◇秘書業務とユニットサポート業務を兼任／経営層に近い立場で活躍／土日祝休み
グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- ■業務内容：【秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション】◇Consulting部門の役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属するユニット（部署）の経営サポートExecutive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
■ポジションの魅力：グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
■キャリアパスや評価について：ランク：Asociate→Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director→Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200138 Posted: 2026-03-06
【リモート可】カスタマーサービス担当
ドイツに本社を置く、産業用コネクタ、データ通信、ネットワーク機器の世界的メーカーの日本支社／英語スキル活かせる5 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a leading company in environment-resistant connectors.
- Responsibilities
同社は、耐環境コネクタのリーディングカンパニーです。
アジア初の子会社として東京に日本支社が設立され、
世界に認められた高品質な製品により、着実に確固たる地位を築いています。
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■ポジションについて
問い合わせから受注までのカスタマーサポートを支援し、基本的な契約・コンプライアンス関連の問い合わせ対応をご担当いただきます。
顧客データを管理し、受注処理およびハンドオーバーのサポートや、特別プロジェクトへの参画や営業業務の支援、プロセス自動化の推進を行うとともに、価格戦略の策定および顧客コミュニケーションにも貢献する。
■具体的な業務内容
問い合わせから受注までの一連のプロセスにおいてカスタマーサポートを提供し、顧客のニーズを満たす、もしくはそれを上回るスムーズで良質な顧客体験を実現
担当顧客アカウントに対しては、課題の発生から解決まで責任を持って対応し、適切なフォローアップを行う
顧客ニーズを正しく理解し、プロアクティブなサポートを提供することで、信頼関係を構築する
顧客と社内ステークホルダーの主要な窓口として機能し、受注・オーダーマネジメントプロセス全体を通じて、明確で一貫したコミュニケーションを担保
プリセールス、受注（および変更）処理、納期・出荷、フルフィルメント、アフターサービス、支払い・与信限度、契約関連など、顧客からのあらゆる問い合わせに対応
効率的なコミュニケーションと円滑な受注処理を行うため、顧客マスターデータを最新かつ正確な状態に維持・管理
e-shop、EDI などの各種チャネルおよび顧客ポータルを通じたすべての受注入力を管理し、必要に応じて顧客の各プラットフォームへのオンボーディングを支援
クレームおよび保証対応に関する一次窓口としてエスカレーションを受け付け、顧客クレームおよび保証請求が効率的に処理されるよう管理
製品リコールおよび規制当局による監査に対して、社内プロセスおよび関連法規・規制を遵守しつつ、適切かつ効率的に対応
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200214 Posted: 2026-03-06
通訳翻訳担当
通訳実務経験を1年以上お持ちの方必見です。4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
- 同社のグローバル事業を支える通訳・翻訳職です。取締役会や全社会議を含む各種重要会議の通訳、資料翻訳、品質管理、海外拠点とのコミュニケーション支援まで幅広く担当いただきます。
職務詳細：
会議、取材対応、プレゼンテーション、イベントにおける逐次通訳または同時通訳
各種コンテンツ（プレゼンテーション資料、プレスリリース、報告書、ウェブサイト、IR資料等）の翻訳
翻訳された文書の校正、確認、アドバイザリー業務（文化的アプローチや言語品質）
翻訳・通訳業務の効率化や質向上に向けたプロセス改善
バイリンガルの用語集、スタイルガイド、その他の参考資料の作成と維持
通訳／翻訳ツールのリサーチ、導入
コミュニケーション関連業務のサポート（海外子会社とのコミュニケーション、外部翻訳・通訳ベンダーとのやり取り、社内イベント運営等のサポート）
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200604 Posted: 2026-03-06
【東京本社】英語力活かせる◆翻訳・英文ライター◆在宅勤務可◆大手300社以上と取引◆残業月5~10h
土日祝休み／残業月平均5～10時間程度／転勤無し4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client is an editorial production house and publisher that provides various corporate communications tools.
- Responsibilities
- 【クライアントの社内報／社内活性化に向けたサービスを提供／英文での企業広報ライター／土日祝休み／残業月平均5～10時間程度／転勤無し】
■業務内容：世界的グローバル企業を相手に、日英・英日の翻訳をメインにご担当いただき、業務スキル取得に合わせて、英語による取材や、英文のライティングなども随時ご担当いただきます。
※OJT研修があるため、安心して業務に取り組んでいただけます。
■部署：男性3名女性1名の計4名（うち英語ネイティブ3名）の部署です。
社内公用語は日本語となっておりますが、チームメンバーと英語でコミュニケーションを取る機会もあります。
※20代～30代の方が中心となっております。
■働き方：完全土日祝休み
残業平均月5～10時間程度
リモート：入社後3カ月間は出社となりますが、4カ月目以降はリモート勤務が可能となります（目安：月50％）
■当ポジションの特徴：グローバル企業がメインとなるため社会的な影響度や介在価値を感じやすい業務内容です。
必要に応じて部署、チーム横断でナレッジシェアや、フォローを行う風土と体制のため生産性高く、働きやすい環境のため長期就業可能です。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188027 Posted: 2026-03-06
日英翻訳担当
保険、金融に関する知識をお持ちの方必見です7.2 - 7.74 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company focused on life insurance operations. We are particularly strong in cancer and medical insurance, offering insurance products to meet diverse needs. To support our clients\' health and livelihood, we emphasize prompt payment of claims and excellent customer service. We also strive to develop innovative products and improve our services, and have earned a reputation among many customers for providing reliability and peace of mind.
- Responsibilities
- ①翻訳チェック・翻訳業務（業務時間の80～90％）日米エグゼクティブの経営全般にかかわる文書を正確、迅速かつ適切に翻訳します。日本語原文から英語に翻訳した文書や社内用語が、正確かつ適切であるかを迅速にチェックすること（翻訳者へのフィードバックを含む）。
ネイティブチェッカー2名体制下で、メインのチェッカーを務めていただきます。
②翻訳関連業務翻訳のユーザー（依頼者、読み手など）との相談・交渉、用語集・訳文テンプレートの作成、参考資料等の整備、翻訳者の育成、当室で使用する機械翻訳等ツールの検討など。
③通訳・翻訳室内の業務等室内勉強会などの企画・運営、コンプライアンス状況のモニタリングなど。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201084 Posted: 2026-03-06
役員秘書(翻訳・事務)
要点を整理して伝える力をお持ちの方必見です5.3 - 8 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures and sells robots and machine tools.
- Responsibilities
- 外国人役員の日本での業務サポート・翻訳・事務をお任せします。
帯同いただくのは、営業・サービス部門を管轄する役員です。
翻訳言語は日本語⇔英語です。聞き取り・スピーキングに関しては問題なくコミュニケーションが可能なため、日本語の読み書きサポートがメインです。
業務例:
取締役会資料および経営会議資料の要約・一部翻訳（日本語⇒英語）
その他資料作成等の事務作業
役員不在時は経営企画業務のサポート
◎理解力・要約力があれば英語は完璧でなくてもOK日本語で書かれている資料の要点を整理し、伝えていただきます。英語でなくても簡単な日本語に置き換え、伝われば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201083 Posted: 2026-03-06
事務／事業推進サポート
事務経験をお持ちの方必見です4 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client plans and develops new sports-related web applications and provides web marketing services for groups.
- Responsibilities
- 同社にて、新規事業部の事務サポート担当としてご活躍いただきます。具体的な業務:
ハードウェア及びソフトウェアの資産管理、デリバリー業務、請求書対応、社内稟議、契約手続き、その他事務周りの部内サポート
ヨーロッパ、アジアの取引先などの事務担当者と英語でチャットやメールでの対応・国内ヘルプデスクや協力各社との各種事務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201056 Posted: 2026-03-06
【二子玉川】社内イベント企画・運営担当リーダー・マネージャー候補◆全世界で4000人の従業員が活躍中
在籍従業員の9割が外国籍となり、グローバル環境でのお仕事となります6 - 13 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- ■業務内容：出向先の朝会他社内イベントの企画・運営
社内外の問い合わせ対応・請求書支払処理等の庶務業務
座席調整、什器管理、労働環境改善等のファシリティマネジメント
■配属先について：今では日本で約350名、全世界で4,000人の従業員が活躍する企業として成長しており、その従業員が快適に勤務できるよう支えるのが総務の仕事となります。
本募集は主に日本国内の総務業務を担っており、その一部が会議体・イベント運営となります。
■裁量権や組織カルチャーの魅力：在籍従業員の9割が外国籍となり、グローバル環境でのお仕事となります。
■働く環境：＜組織構成＞人数（マネージャー：1名、メンバー：3名）
年齢層：30歳前後
新卒中途割合：中途のみ
＜中途入社者のバックグラウンド＞イベント企画・運営、ファシリティマネジメントなど
＜活躍をしている中途入社者のキャリアパス実例＞総務で経験を積んだ後、同社の別総務に異動したり、グローバル環境で養った経験を活かした仕事への異動などが見込めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200492 Posted: 2026-03-05
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
- Responsibilities
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082024-175025 Posted: 2026-03-05
特許明細翻訳レビュー・チェック
特許翻訳経験あるいはエンジニアとして特許に関わってきた経験がある方必見です。4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We provide services related to foreign patent applications. We offer foreign filing services for global companies, including translation of intellectual property and technical documents, establishing industry best practices. Our team of experts ensures high-quality and timely translations at fair prices, bringing benefits to clients such as increased patent filings, reduced office actions, and mitigated litigation risks. Through streamlined processes and investment in technology, we deliver high-quality and consistent translations.
- Responsibilities
- 特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194017 Posted: 2026-03-05
Japanese to English Translator｜英訳翻訳者
プロフェッショナルな環境で働きませんか？3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
■業務について
経理・会計・税務・人事領域に関連する社内外の英訳プロジェクトに参画いただきます。
大手日系企業及び外資系をクライアントとした国内・国際経理・会計・税務・人事等にかかる英訳業務（翻訳に限らず、タスク進捗管理、課題管理、品質管理プロセス改革等）をプロフェッショナル翻訳者として、プロジェクト実施を担っていただきます。
同社の国内外の専門家と連携しながら業務を推進することで、インタナショナルチームで業務遂行する経験や翻訳にかかわる専門的な業務を実施することが可能です。
■チームについて
20名ほどの組織の中の、30代メンバーが中心の英訳を専門とするチーム（5名構成）に入って頂きます。一般企業では稀なレベルの高品質な翻訳を基準としており、翻訳者を育成する環境も充実しておりますので、高レベルの言語スキルを有し（※特に日英両方が母国語のバランス型バイリンガルの方大歓迎）、適切な翻訳について常々考え、他者とそれに向けたディスカッションに積極的に参加してくださる翻訳者を探しています。
■求める人物像
社内外の複数の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
クライアントやプロジェクトメンバーとのコミュニケーション力をお持ちの方
ロジカルな思考力、分析力をお持ちの方
仮説構築力、抽象化思考力に長けた方
プロ意識をもって柔軟に対応できる方
■雇用形態
：契約社員
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201037 Posted: 2026-03-05
総務職員
事務職としての経理・法務の基礎知識がある方必見です。5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
- Responsibilities
- まずは、ご経験やスキルに応じた業務からご担当いただきます。
将来的には、議事体の運営、主務官庁への届け出、ビル管理等の管財業務等、総務領域を俯瞰的に捉え、戦略的な視点で制度運用・組織推進に関与いただける中堅職員となることを期待しています。
総務課では、上記業務に主担当を配置し、課員同士が連携しながら業務を進めています。
ご入職後は、以上の業務の副担当を担っていただき、その後、1～2年後に一部業務については主担当となり主体的に担っていただくことを想定しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189983 Posted: 2026-03-05
広報
ミナーやイベント等の運営経験者の方必見です5 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is a general law firm.
- Responsibilities
- 事務所主催セミナーの運営（開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。）
周年レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等）
外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作(3)対外的なニュースレター等の配信(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業(5)弁護士執筆媒体との連携作業(6)広告制作(7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等）(8)クライアント等からの問い合わせ対応※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198157 Posted: 2026-03-04
カスタマーリレーション担当｜Customer Relations
グローバル環境／業界経験不問！／英語スキル活かせる5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a securities company specializing in foreign funds.
- Responsibilities
～金融業界の経験不問～
およそ20年前に設立された同社。
日本の投資家向けに海外の多様なファンド商品を紹介・仲介するビジネスを展開しています。
外国籍ファンドに特化した証券会社でネクストキャリア
を築きませんか。
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■具体的な業務内容
海外の運用会社とのリレーション構築（新規顧客の開拓および既存顧客へのフォローアップ：Eメール・電話対応、情報提供等）
日本の機関投資家への対応（日本語による外国籍ファンドの紹介等）
マーケティング（SNSの活用、セミナーへの参加等）
海外の運用会社と日本の機関投資家とのミーティング調整（ミーティングへの同行を含む）
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-200963 Posted: 2026-03-04
【二子玉川】グローバル会員サポートリーダー候補
メンバーマネジメント経験者必見です!5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- オンラインリサーチ会員を募集し、オンライン調査の回答をいただき、顧客へ納品します。
当社のプロダクト=オンラインリサーチ会員であり、オンライン広告やソーシャルメディアを使い新規会員を募集します。
オンライン調査へ回答していただいた会員へは報酬として、ポイントを付与します。
本ポジションは、当社がグローバルに展開するオンラインリサーチ事業において、11の国と地域のパネル（調査参加者）体験を支えるリーダー候補として、オペレーションと体験品質の両面から組織をけん引していただく役割です。
海外パネルからの問い合わせ対応フローの設計・改善
各国サポートチームの業務管理、育成
問い合わせデータや内容を活用した課題抽出と改善提案
プロダクト、品質管理、マーケティングチームと連携した体験向上施策の構築
「現場を理解しながら、仕組みで変えていく」「ローカル最適ではなく、グローバル最適を考える」そんな視点を持ち、メンバー体験を軸に事業成長を支える人材として活躍いただくことを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199958 Posted: 2026-03-03
オフィスアドミンスタッフ｜Office Administrator
■グローバル企業／業務になれてきたら在宅も可能・実働7時間勤務でWLB◎／英語スキル活かせる■4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- This company provides the operational support that keeps a global law firm group running smoothly. It centralises essential back‑office functions and enables teams across all international locations to work efficiently and consistently.
- Responsibilities
担当パートナーおよび弁護士に対して、事務およびオフィス関連のサポートを提供し、弁護士業務の効率と効果を最大化することが目的となるポジションです。
オフィスアドミンスタッフは主に弁護士のサポートですが、必要に応じてオフィスマネージャーの補助もお任せします。
ビジネスに対して質の高いタイムリーなサポートを提供することにコミットしており、マルチタスクをこなしつつ細部への注意を維持できる、前向きでチーム志向の方が求められます。
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■ポジションについて
高い協働性を持つチームの一員として、担当パートナーおよび弁護士への事務サポートを行うとともに、必要に応じて他の同僚へのアドホックなサポートもお任せします。
■Responsibilities
Client Service Coordination for assigned fee earners including:
Book an internal conference room when requested. Travel management, booking transportation, hotels, and producing detailed itineraries.
Coordinating and support on business development and client liaison initiatives for fee earners, including:updating database information (Business cards entry using InterAction);
assisting with marketing initiatives and events (including occasional support at events e.g. registration desk).
Proactively handling all aspects of expense claims on behalf of nominated fee earners.
Dealing professionally and promptly with clients (internal and external) telephone calls and communications, including calls diverted to the team.
Travelling to post office, Legal Affairs Bureau, embassies, government offices, law offices and other locations to receive and send documents.
Technical and Organizational Skills Managing the end to end billing process, ensuring bills are prepared and sent in a timely manner. This includes:working with nominated partners/fee earners to initiate billing processing;
perform accurate data entry
double check fees / disbursements amounts / Japan Consumption Tax and Withholding Tax are all correct.
liaising with the accounts team to tell Partner’s billing request (payor name, currency, fee amount, etc.)
liaising with the accounts team with any billing related queries.
All aspects of document production including copying, scanning, typing, formatting documents, drafting bible indexes, creating correspondence, pitches and presentations for client meetings and business development events.
Entering and ensuring proper filing management of client data/information into the firm’s software programmes including InterAction, Outlook and iManage.
Coordinating the opening of new client matters and assisting with Anti-Money Laundering, Know-Your-Client processes, undertaking as much research as possible before passing over to the Partner for approval.
Responding to emails as necessary and prioritising correspondence to enable fee earners to focus on urgent matters.
Office Administration Assist Office Manager with administrative, facilities, IT and client services.
Assist Office Manager in maintaining office premises, including pantry and meeting room.
Responsible for answering general office phone and answering office door to vendors.
Responsible for arranging incoming/outgoing mails by courier service and mail.
Any secretarial tasks and duties upon instruction from Office Manager.
Assist Office Manager in seminar preparation (booking venue, catering, etc.)
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-200913 Posted: 2026-03-03
【英語が活かせる】英語教育プログラムの企画運営◆年休120日・基本土日祝休み／正社員
事務経験と英語力が活かせる／英語教育プログラムの企画運営に携わるポジション4.08 - 4.54 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- ～事務経験と英語力が活かせる／英語教育プログラムの企画運営に携わるポジション／くるみん認定・働きやすい制度整備～
■業務概要同社にて、高校・大学生向けの英語教育プログラムの企画運営を担うポジションです。授業運営の支援やデータ管理といった日常業務に加え、ネイティブスタッフやクライアントと連携しながら、より良い教育プログラムの設計・改善にも関わっていただきます。教育の現場を裏側から支えるだけでなく、プログラム全体の品質向上に主体的に関与できる点が特徴です。
■業務内容：授業運営支援（スケジュール管理、成績管理、LMS管理、学生対応等）
アンケート集計・分析、報告書作成
データにもとづくプログラムの改善提案
ネイティブスタッフとの講座企画、教材作成支援、提案書作成
クライアントとの調整業務
広報活動全般
■ポジションの特徴：同社の知的資産を活かした教育支援に携わることで、社会的意義の高いプロジェクトに関わる実感を得られます。日々の業務はチームで進めるため、周囲と連携しながらアイデアを形にしていく経験を積むことができます。業務範囲は運営支援にとどまらず、企画や改善提案にも関われるため、単なる事務職に留まらないキャリア形成が可能です。英語を実務で活用しながら、教育分野での専門性を高めたい方にとって、成長実感のある環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198036 Posted: 2026-03-03
総務
オフィスサービスに関連するIT周辺知識をお持ちの方必見です7.5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- This company is one of the global leaders in Life Insurance, Non-life Insurance and Property-casualty industry.
- Responsibilities
- 委託先との協業を通じて、オフィスサービスの最適化を図り、コストの最適化を図るとともに、従業員の生産性を向上させる。社内外のステークホルダーと協力体制を構築し、施策を推進する。
オフィスサービスやサービスプロセスの改善を計画・開発し、それを実行する。
Clement Ng
Corporate Services