Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -082024-173437 Posted: 2026-02-09
【リモート可】秘書｜Secretary
日系大手コンサルティング企業／ワークライフバランスを重視した働き方が実現／執行役員の秘書業務や事業部運営のサポート役5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
約45年前に日本で設立された同社。
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、
アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す
成長ビジョン実現を加速させるために、
【グループセクレタリー】
としてご活躍頂ける方を募集しています。
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ポジションについて
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適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務をお任せします。
■具体的な業務内容
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
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環境
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【働き方】
入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境
【入社後のサポート】
チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198541 Posted: 2026-02-08
【中国語／台湾語】通訳兼品質保証
中国語、台湾語のビジネス通訳経験をお持ちの方必見です／世界トップクラスの台湾のファウンドリ専業会社6 - 10 million yen Mie Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client manufactures semiconductors.
- Responsibilities
同社は世界トップクラス
の台湾にあるファウンドリ専業会社の一員であり、
日本発のファウンドリとして半導体製造受託サービスを提供しています。
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■ポジションについて
半導体製品の品質保証に関する業務（50％）及び通訳業務（50%）をお任せします。
■具体的な業務内容
通訳業務_顧客対応、UMC本社との会議、コミュニケーション
翻訳業務など通訳、翻訳業務に関わる業務全般
製造工程の品質保証と改善
製品出荷品質保証
品質マネジメントシステムの維持、改善
■働く環境
家族手当、住宅手当など充実した福利厚生や社内制度を設けています。
また、離職率2％と腰を据えて働ける環境です。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072025-190620 Posted: 2026-02-07
海外販売促進担当（アシスタント）
主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in game software sales and development, publishing, and other businesses.
- Responsibilities
- ■業務内容：スマートフォン・家庭用向けゲームの欧米市場向け販促関連業務のアシスタントを募集します。
海外向け販促プランニングに関するコーディネート・監修・スケジュール管理
国内外イベント対応（準備・企画・運営・海外メディア対応）
海外子会社・販社との連絡業務
各種海外向け宣伝関連素材（広告・動画・ウェブサイト・パッケージ・プレスリリース等）の監修、及び管理
その他、日英資料翻訳、海外市場でコンテンツを発売するためのコーディネート業務全般
※海外出張の可能性あり
■この仕事の面白み：主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務になります。
海外子会社のスタッフ、国内マーケティング担当者、開発者など様々な関係者と話し合いながらマーケティングプランの作成に携わり、積極的にアイデアを出して一緒にキャンペーンを盛り上げることもやり甲斐のひとつです。
海外ゲームイベント等で直接お客様の喜ぶ顔を見られた時にはとても達成感を感じる事ができます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199836 Posted: 2026-02-06
Administrative Officer
-7 - 10 million yen - Support & Administration Office Manager
- Company overview
- This company is a long‑established global provider of advanced industrial machinery, offering customized production solutions across sectors such as tire manufacturing, rubber processing, metal can production, and pharmaceutical automation. With decades of innovation and a strong focus on sustainability and service, it supports customers worldwide through highly specialized technology. The company emphasizes engineering excellence, tailored solutions, and long‑term operational support.
- Responsibilities
- What will you do as Administrative Officer As an Administrative Officer, you will support the daily operations in our office with a varied package of administrative tasks, with an important focus on customer support.
Main responsibilities:
Support local sales activities like quotations and invoicing
Organizing in coming shipment of components from overseas or any subsidiary (import/export support).
Responsible for Travel/visa arrangements.
Coordinator for QA/ISO standards and regulations
Ensure compliance to local rules and good administrative and finance practices
Support in HR admin as in preparing the salary payment for our external payroll company
Involved in the preparation of the budget and financial forecasts
Deliver input to the accountant for reporting timely monthly financial statements
Support banking, tax and other financial administrative tasks In this role you will report to the General Manager and will cooperate with many departments at the head office in the Netherlands
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -112025-197232 Posted: 2026-02-06
バックオフィスサポート
世界展開グローバルメーカー◇働きやすい環境◎／英語スキル活かせる4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing and manufacturing automation solutions.
- Responsibilities
同社はおよそ60年前、オーストリア
で創業し、世界 17 カ国、26 カ所に事業を展開しております。
各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、
産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」
宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」
EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」
の 3 つの事業
を行っています。
そんな同社を◤バックオフィスサポート事務◢
として支えていただけませんか？
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■ポジションについて
バックオフィスサポートとして、【商品の受発注に関する顧客サポート】・【見積書や営業資料の翻訳】・【展示会等のマーケティングサポート】を担当いただきます。
■具体的な業務内容
商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳
営業サポート
マーケティングサポート
展示会出展サポート(年1～2回)
顧客データベースの情報更新
電話対応・来客対応
※マルチタスク処理能力が求められます。
■配属先情報：
配属先には支社長・セールスエンジニア2名、営業2名、アシスタント3名、アプリケーションエンジニア6名が在籍しております。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194017 Posted: 2026-02-06
Japanese to English Translator｜英訳翻訳者
プロフェッショナルな環境で働きませんか？3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
■業務について
経理・会計・税務・人事領域に関連する社内外の英訳プロジェクトに参画いただきます。
大手日系企業及び外資系をクライアントとした国内・国際経理・会計・税務・人事等にかかる英訳業務（翻訳に限らず、タスク進捗管理、課題管理、品質管理プロセス改革等）をプロフェッショナル翻訳者として、プロジェクト実施を担っていただきます。
同社の国内外の専門家と連携しながら業務を推進することで、インタナショナルチームで業務遂行する経験や翻訳にかかわる専門的な業務を実施することが可能です。
■チームについて
20名ほどの組織の中の、30代メンバーが中心の英訳を専門とするチーム（5名構成）に入って頂きます。一般企業では稀なレベルの高品質な翻訳を基準としており、翻訳者を育成する環境も充実しておりますので、高レベルの言語スキルを有し（※特に日英両方が母国語のバランス型バイリンガルの方大歓迎）、適切な翻訳について常々考え、他者とそれに向けたディスカッションに積極的に参加してくださる翻訳者を探しています。
■求める人物像
社内外の複数の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
クライアントやプロジェクトメンバーとのコミュニケーション力をお持ちの方
ロジカルな思考力、分析力をお持ちの方
仮説構築力、抽象化思考力に長けた方
プロ意識をもって柔軟に対応できる方
■雇用形態
：契約社員
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199989 Posted: 2026-02-06
宿泊予約アシスタントマネージャー
ホテルでの宿泊予約業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Chiba Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a hotel business.
- Responsibilities
- コマーシャルディレクターやレベニューマネージャーの補佐
宿泊予約チームの運営管理／サポート
宿泊予約チームの従業員マネジメント・運営方法に改善や必要なトレーニングの企画／実施
マーケットを研究し、ホテルの営業目標達成に向けての施策を検討
フロントを含めた宿泊部や、営業部、広報部など他部署との連携
従業員のパフォーマンスの評価、面談の実施
クラスターとして2つ以上のホテルを管轄する場合、クラスター対象のホテルとの密接な連携など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032025-185726 Posted: 2026-02-06
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199982 Posted: 2026-02-06
【千葉県／浦安市】料理飲料部部長/年休120日/U・Iターン歓迎/高い有給消化率
価値を生み出す―世界基準のホテルで、料理飲料部を統括するキーパーソン募集8 - 9.01 million yen Chiba Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a hotel business.
- Responsibilities
- 【組織を動かし、価値を生み出す―世界基準のホテルで、料理飲料部を統括するキーパーソン募集】
■仕事内容：同ホテルの料理飲料部をリードする料理飲料部部長として業務をお任せいたします。
【具体的には】ビュッフェ、中国料理などの5つのレストラン、大小合わせて16の宴会場でのサービス、機材類の管理を含めたスチュワードの複数のチームを管理していただきます。
（1）全5つの料飲施設および宴会サービスチームの管理（料理飲料部：総勢100名ほど）（2）各レストラン、宴会サービスの運営管理／サポート（3）料理飲料部の従業員のマネジメント運営方法に改善や必要なトレーニングの企画／実施
（4）マーケットを研究し、料飲部門の営業目標達成に向けての施策（5）総料理長含めた調理部、広報部や営業部など他部署と連携（6）料理飲料部の従業員のパフォーマンスの評価、面談の実施など※管理監督者での採用となります
【雇入れ直後】上記業務■ポジションの魅力：多くのお客様が来るホテルで100名を超えるチームをまとめていくので、大規模ホテルだからこそのやりがいを感じられるお仕事です。お客様との出会いや、チームとの協力を楽しみながらお仕事をしたい方、ご応募お待ちしています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199981 Posted: 2026-02-06
【霞が関】金融事務（計数管理・経営管理）◆プライム上場◆転勤無◆月残業時間10～15h程度◆
はたらき方◎／月残業時間10～15h程度4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are engaged in the financial solutions business, including M&A advisory services, with a focus on the fee-based and leasing businesses. We are mainly engaged in the planning and development of business investment products, mainly fee-based and lease products, and our related subsidiaries are in charge of product origination, sales, and operation and management as a Type II financial instruments business. The subsidiaries are also involved in media-related and IR support businesses, and the entire group works together to promote the business.
- Responsibilities
- 【金融機関における投資銀行業務の経験、または企画部門等での事務経験がある方／英語が活かせる／はたらき方◎／月残業時間10～15h程度】
■仕事内容： 海外子会社の経営管理業務含め、部門全体の計数管理業務に携わっていただきます。
■業務詳細：１．部門全体の計数管理業務業務計画立案、実績の進捗管理・予実管理・差異分析等、計数管理全般
部門内および他部門の計数情報集約・分析・管理・展開
２．海外子会社の経営管理業務アイルランド子会社の経営管理業務全般（経理・財務、人事・労務、総務などの業務も含む）
※国内からのサポートが中心となりますが、アイルランド等への出張も発生します。
■はたらき方の魅力2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得しています。
産育休復帰率：100％/お子様が小学4年生まで使える時短勤務制度がございます。
残業時間も月10~15時間程度のため長期的に就業が出来る環境となっております。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189376 Posted: 2026-02-06
役員秘書（秘書室）｜Executive Assistant
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書（秘書室）】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
ーーーポジションについてーーー
同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
▼具体的な業務内容
役員や顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
■雇用形態：有期雇用契約
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198157 Posted: 2026-02-05
カスタマーリレーション担当｜Customer Relations
グローバル環境／業界経験不問！／英語スキル活かせる5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a securities company specializing in foreign funds.
- Responsibilities
～金融業界の経験不問～
およそ20年前に設立された同社。
日本の投資家向けに海外の多様なファンド商品を紹介・仲介するビジネスを展開しています。
外国籍ファンドに特化した証券会社でネクストキャリア
を築きませんか。
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■具体的な業務内容
海外の運用会社とのリレーション構築（新規顧客の開拓および既存顧客へのフォローアップ：Eメール・電話対応、情報提供等）
日本の機関投資家への対応（日本語による外国籍ファンドの紹介等）
マーケティング（SNSの活用、セミナーへの参加等）
海外の運用会社と日本の機関投資家とのミーティング調整（ミーティングへの同行を含む）
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-197609 Posted: 2026-02-05
バックオフィス業務担当｜Administration
外資医療機器メーカー／英語スキル活かせる／フレックスタイム制／実働7時間30分4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a foreign-affiliated manufacturer handling medical equipment and related devices. With operations in over 190 countries and development and production facilities across five continents, we are an international company. Our products are designed to meet the needs of our customers, and we invest time in understanding their requirements before product development. To ensure safety, we allocate funds to our in-house testing center and quality management, providing reliable and optimal products and solutions from automated production to custom projects.
- Responsibilities
130年
の歴史をもつドイツ発祥
のメーカーの日本法人です。
呼吸器・麻酔器は国内シェアトップクラス
で、
売り上げは世界経済に依存せずに成長し、右肩あがり
で伸びています。
そんな同社にて、バックオフィス
でご活躍いただけませんか？
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■ポジションについて
サービス部門において、バックオフィス業務とエンジニアサポートを通じて、売上と利益率の向上、予算達成、サービスKPIの改善を目指し、さらに情報の効率的な保存・提供を行い、サービスオペレーションマネージャーの支援をお任せします。
■具体的な業務内容
担当エリアの予算達成のため、サービス業務を支援
システム・ツールのデータ管理とメンテナンス（SAP・CRM・サービスツール・契約書ツール等）
フィールドサービスとの連携とサポート
サービス部のバックオフィス業務全般
見積り、契約、請求業務（ドキュメントの保管管理を含む）
顧客対応（エンドユーザーおよび代理店など）
チーム内での情報共有、マニュアル作成
新入社員への教育（派遣社員も含む）
その他の関連部署とのコラボレーションやサポート
国内およびグローバルプロジェクトへの参加と貢献
■働く環境
フレックスタイム制
確定拠出年金あり
年間休日120日以上
実働7時間30分
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082024-175025 Posted: 2026-02-05
特許明細翻訳レビュー・チェック
特許翻訳経験あるいはエンジニアとして特許に関わってきた経験がある方必見です。4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We provide services related to foreign patent applications. We offer foreign filing services for global companies, including translation of intellectual property and technical documents, establishing industry best practices. Our team of experts ensures high-quality and timely translations at fair prices, bringing benefits to clients such as increased patent filings, reduced office actions, and mitigated litigation risks. Through streamlined processes and investment in technology, we deliver high-quality and consistent translations.
- Responsibilities
- 特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199948 Posted: 2026-02-05
秘書・広報PR担当
秘書経験がある方必見です。4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach. - Responsibilities
- CEOのPA業務スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
会社広報担当
顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
グループ不動産管理会社の簡単な管理事務光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199947 Posted: 2026-02-05
展示場アテンド業務
接客が好きで柔軟な対応ができる方必見です。6 - 7.6 million yen Shiga Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a Japanese company that develops, manufactures and sells logistics systems. In particular, we specialize in providing logistics equipment such as conveyors and automated warehouse systems, which are used in a wide range of industries. Our goal is to improve our customers\' logistics efficiency through high-quality products and innovative technologies. We have worked with many domestic and international companies and have earned a reputation for our reliability and proven track record. We also contribute to the creation of sustainable logistics systems and actively work toward the development of society.
- Responsibilities
- 日に新た館ご来館者に対し、展示場内製品の説明・案内業務
来館予約の管理、運営
展示場内システムの立上げ立下げ業務、安定稼働のための設計連携
イベントの企画・実施、展示会支援
受付業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194565 Posted: 2026-02-04
Project Coordinator
語学力が活かせるポジション6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a subsidiary to an internationally prominent entertainment company that orchestrates/develops world-class resort destinations globally. They aim to provide unique and immersive experiences that cater to all. They are listed on the S&P 500 and have also been recognized as one of FORTUNE magazine\'s "World\'s Most Admired Companies."
- Responsibilities
- The Project Coordinator provides day-to-day support a specific project, focusing on pre-opening activities. This role is primarily coordination-focused, helping senior team members manage pre-opening tasks, contracts, and cross-team communications. As skills and experience grow, the coordinator will have opportunities to take on more complex project responsibilities and advance into broader project management roles. Main responsibilities:
Pre-opening Project Management SupportAssist the PMO in managing pre-opening working groups to facilitate communication and status tracking, while working closely with counterparts.
Maintain the project management system, including management of user access, project registration process, and general platform upkeep.
Support English-to-Japanese and Japanese-to-English communications (written and verbal) for effective communication and decision-making between parties.
Contract Execution SupportTrack and support the execution of key contracts and scope of work documents (including NDA, MOU, LOI) in a timely manner for the team to efficiently start and complete phases of work.
Evaluate and perform due diligence (background and probity checks) on potential partners (corporations, central and local governments, tourism agencies, vendors, etc.).
IP Asset ManagementSubmit and track copyrighted asset approval/registration requests to the Legal team.
Handle download requests for assets from Webdam/Getty image libraries.
Las Vegas Tour CoordinationWork closely with both US-based Global Development, Japan, and other team resources to manage schedule and details for visits.
Manage visit request intake process, looking for ways to continuously improve the process based on effectiveness and feedback.
Administrative TasksMeeting coordination: coordinate logistics (location, time), send internal and external meeting invites, set up recording/transcript settings as needed, upload recording and transcript files.
Manage access permissions and storage space for Teams SharePoint sites.
Help organize internal events (Town Halls, holiday events, employee activities).
Provide flexible support to the pre-opening team for other tasks as needed.
Emi Iida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199858 Posted: 2026-02-03
営業事務
営業/営業サポート/営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.8 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.
- Responsibilities
- 【仕事の内容】船舶向けにインマルサット衛星通信サービス及び付加価値サービスの法人営業をしている部署でのプロジェクト管理およびサポート業務です。営業が出張、外出の際には顧客からの問合せ対応もお願いしたいと考えています。【具体的には】インマルサット衛星通信サービス及び関連ソリューションプロダクツの販売後、導入に関するプレジェクト管理および付随する営業サポート業務を担当いただきます。顧客からのサービス申込の受付（新規・変更・解約等）及び付随する書類の作成、システム登録業務
海外から仕入れる機器の見積取得・発注・輸入調整及び顧客指定場所への納品・スケジュール管理
技師の訪船手配サポート（国内外有り、各種書類の準備及び申請、スケジュール調整、外部関係者との調整業務）
商品在庫の梱包及び発送と申請書作成などの輸出関連連手続き
その他、営業支援に関する各種業務
※上記業務では直接お客様対応をしてもらいます。それ以外でも営業担当者が不在の際には、代わりに対応をお願いすることがあります。ゆくゆくは、案件ごとにプロジェクトをお任せしたいと思っています。海外との受発注や、国内顧客の海外現地等との調整業務が発生するため、英語力（主にはリーディング、ライティング）が求められるお仕事です。部署宛のメーリングリストへも英語メールが多く、その中から必要な情報を収集する能能が求められます。※英語利用頻度：取引先との電話対応及びEメール対応（日本語約60%、英語約40%）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189588 Posted: 2026-02-03
（コーポレート担当）｜Executive Assistant
英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082025-192651 Posted: 2026-02-03
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて
【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。
自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。
既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
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Hanako Arai
Corporate Services