Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -062025-189142 Posted: 2025-06-03
翻訳プロジェクトの進捗・品質管理
翻訳会社または企業の翻訳部門における、project managementや翻訳コーディネーターのご経験をお持ちの方必見4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a European CRO with over 100 offices and tens of thousands of employees worldwide.
We have a strong business foundation providing global drug development services and a vision to be a “Global Healthcare Intelligence Partner”. We aim to provide advanced drug development operations by combining our experience in drug development with technology that enables 100% virtual clinical trials.
As a partner to pharmaceutical manufacturers and bio-venture companies, we provide a wide range of support from clinical trials to regulatory filings and post-marketing activities. We can also provide a comprehensive range of services including regulatory affairs, pharmacovigilance, and medical writing.
We have a culture where employees work healthy and enjoy challenges, and have been awarded “World\'s Best Company” multiple times by Forbes, an American economic magazine. - Responsibilities
- 同部門の Project Manager/Project Analyst として、クライアントの翻訳プロジェクトにおいて、プロジェクトの開始までのコミュニケーション（内容、費用などのすり合わせ）から全体のプロジェクトマネジメント一連（社内外の翻訳者との連携、納品までの進捗及び品質管理など）をご担当いただきます。【主な業務内容】クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼
案件進捗管理、予算内での管理
翻訳チェッカーへのチェック依頼
納品物の最終確認、納品
クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。
必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。
クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成
プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携
緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理 等
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012025-183375 Posted: 2025-06-03
オペレーション・テクニシャン │ 在宅勤務メイン・業界知識不問
ほぼ在宅メインでのお仕事です。3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a demand response service provider.
- Responsibilities
【在宅勤務メイン】でWLB◎！オペレーション・テクニシャン
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電気を賢く大切につかうお手伝い。
地球環境にやさしいお仕事に挑戦してみませんか？～～
同社は、フランスに本社を持つエネルギーサービス・プロバイダーの日本支社です。今SDGで注目が集まるエネルギー業界において、ICTとIoTを活用したスマートエネルギーを実現し、企業の電力と持続可能な地球環境を支えています。
電力需要と供給のバランスを最適化するデマンド・レスポンス（需要応答）サービスや、再生可能エネルギーの発電量や需要、市場価格の予測をAIで行い、電力会社の要請に柔軟に対応できるサービスを展開、再生可能エネルギーの利用最大化を目指しています。
そんな同社では、電気の使い過ぎを防止し、必要な場所に適切な電力を迅速に届ける優秀なオペレーターポジションを募集しています。
【在宅勤務】がメインのため通勤時間は発生せず、シフト制で朝や夜の時間を自由に使える就業環境が魅力のひとつです。また、【業界知識は不問】のため【エネルギー業界未経験の方も挑戦可能】です。（実際に別の業界から集まったメンバーが多く、業界知識は入ってからのキャチアップでOK！馴染みやすい環境です。）
貴方様のご経験を活かし、いま注目度の高いエネルギー業界の最前線で、”地球環境にやさしくなれる仕事”を始めてみませんか？
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■業務内容：
オペレーションテクニシャンとして、企業からの問い合わせや電力共有に関する電力会社の指示に従い、適切な電力供給をおこなうためのオペレーション業務を遂行していただきます。
≪オペレーション業務≫
・DR（デマンド・リスポンス）管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
・需要家の電力使用状況の監視
・通信ネットワークの監視
・DR発動のオペレーション
・DR発動のレポート作成
・DRサービスのプロセス改善
・DR 管理システム試験の実施
≪サポート業務≫
・電力会社・需要家とのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
≪その他の業務≫
・品質管理チームと協調した、オペレーション品質の維持向上
・DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合対応も含めた事案報告（英語使用）
■魅力：
・業界経験不問！今注目の環境にやさしい仕事を、業界未経験からスタートできます。
・英語を使いたい方は会議やレポートの場で英語力を発揮いただけます。
・英語はそんなに…という方もご安心下さい！業務は日本語でOK！日常的に英語に触れられるので、これから伸ばしたい方にも嬉しい環境です。
・経済産業省も管轄するエネルギー業界。安定感ある環境で成長している事業なので、安心して長く働けます。
#featuredjob1
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012025-182685 Posted: 2025-06-03
グループ秘書／Group Secretary │ 残業月10H程度・家賃補助あり
米国発の独立系投資銀行です。4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- Our client is an independent M&A advisory firm.
- Responsibilities
同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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■業務内容：
複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
■具体的な仕事内容：
【秘書業務】
エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
【パフォーマンスサポート】
提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
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Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188978 Posted: 2025-06-03
Service Support
Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client was established as a joint venture between a Finnish manufacturer of scientific and clinical instruments and a Japanese company, and primarily provides import, sales and after-sales service of motorized pipettes, manual pipettes and consumables for laboratory use. We were the first in the world to develop and launch motorized pipettes and have increased our market share through dealings with major pharmaceutical manufacturers. Currently, the introduction of electric pipettes in the Japanese market is still low, and we are aiming for further market growth.
- Responsibilities
- The Service Support will work directly with customers and internal departments to meet the service needs for the product line. The goal is to take care of the accurate and timely transmission of information to all involved parties in order to ensure high service quality.
Main responsibilities:
Ensure Service Order Processing on time
Manage the delivery schedule according to when the equipment is available, the engineer's schedule, and the customer's availability, and arrange for the necessary tools and parts to complete the work.
Manage all the back office commercial operations related to service business.
Ensure effective communication between Sales, Customer Services, and Finance team
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-31224 Posted: 2025-06-03
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-31223 Posted: 2025-06-03
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-186777 Posted: 2025-06-03
海外富裕層向け訪日ツアーの営業
海外からの総客、アテンド、フォロー経験をお持ちの方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 五ツ星の体験を日本全国に創出し、
継続的な事業として成立させることで、
「日本の新しい楽しみ方」を提案し続けるコト事業会社です。 - Responsibilities
- 現顧客である仏/英/米/アジアの富裕層向けメディアや旅行会社、カード会社、プライベートバンク、コンシェルジュサービスなど800社との業務提携を通じて、同社旅行プランを富裕層に販売してくれるチャネルを最大化する営業を行っていただきます。泥臭く足を運び、現地との繋がりから、新たに富裕層を紹介してくれるエージェントの開拓を行っていただきます。〈具体的には…〉海外富裕層と繋がりがある現地のエージェントとの関係構築
ターゲット（海外企業、旅行会社、コンシェルジュサービスなど）
既存のアタックリストに対してアプローチ＆関係構築。※潜在顧客は随時追加（海外での展示会や富裕層顧客企業など）しています。営業週報はGoogle Spread Sheetを活用して、週1回全体共有・リード管理など行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022025-183875 Posted: 2025-06-02
【大阪／肥後橋】英語力活かせる◎総務人事／領事館業務◆年休125日◆大手との取引多く安定性◎
風通しが良い社風です◎4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ■業務内容：当社の管理本部部門にて、これまでの経験をもとに総務人事経理のサポート職をご担当いただきます。また当社代表が南ヨーロッパに位置する、ある国家の在大阪領事を務めている関係で、その秘書業務も兼務いただきます。※領事館業務：4割／総務人事経理のサポート：6割
■具体的には：＜総務人事経理サポート＞総務人事（採用業務、入退社手続き）
経理（仕訳記帳、月次決算等）
秘書（専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等）
基本的には上記業務の中から、これまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。
＜領事館業務（南ヨーロッパの国）＞※詳細は面接にてお話します該当国家と日本の外交ニュースの情報収集＆報告
年次レポート作成（英語と日本語）
大使館との連携
政府関係者訪日時の対応
イベントへの代理出席
ビザや旅行に関する問合わせ対応
その他業務全般
■働きやすい社風：社長の方針として、まずやってみることを大切にされているため、自身の意見をドンドン発信することができ、風通しが良い社風です◎
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188653 Posted: 2025-06-02
通訳・翻訳
会議や電話などでの通訳・翻訳業務が行える方必見です4.48 - 6.15 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
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- Responsibilities
- 翻訳・管理部アシスタントの業務をお任せします。【翻訳・通訳業務（業務全体の5割ほど）】社長、経営企画部、会社全体での翻訳・通訳業務をお任せします。
本国との会議の際、社長や経営企画部メンバーに代わり、メールや会議内容の通訳を行っていただきます。本国とのコミュニケーション強化や、社内周知などがミッションとなります。
※年2～3回程、滞在期間2.3日～1週間程度の海外出張も発生する可能性があります。※時差の関係で、就業時間外や祝日に会議が発生する場合がございます。その際、一時帰宅していただきご自宅から参加いただいたり、祝日実施の際は振替休日を取得頂くようにしております。※土日祝出勤：海外出張時は発生する可能性あり
【管理部アシスタント業務（業務全体の5割ほど）】総務、経理、法務など管理業務のアシスタントとして、書類作成や確認、郵便の仕訳等幅広くお任せをします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188984 Posted: 2025-06-02
トラベルオプティマイザー
出張手配に関する知識と経験者必見です!5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a creative collective that combines digital art with technology. Through three-dimensional visuals and interactive experiences, we offer a new form of art where the audience becomes one with the artwork. We go beyond the boundaries of traditional art by creating installations that utilize space and digital projection mapping, providing viewers with awe-inspiring experiences. Our activities extend beyond entertainment to include education and addressing social issues, allowing us to explore the full potential of art.
- Responsibilities
- 国内外の出張手配と最適化
海外出張に関するVISAの調査および手配
エアラインチケットの予約・手配
ホテルの予約・手配
渡航先の安全確認および必要情報の提供
海外クライアントやエージェントとの連携
出張者が安心して業務活動ができるよう準備と手配
出張業務の最適化と効率化(GoogleワークプレイスのGAS（Google Apps Script）などの活用による業務プロセスの改善)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-186624 Posted: 2025-05-31
【東京】Internal Communication admin & Facilities Coordinator｜総務・社内イベント運営
施設管理と社内イベントを自立して推進できるクリエイティブなリーダー募集6.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client provides nationwide distribution for Personal Computer, Peripheral & PC Software.
- Responsibilities
- 社員の幸福度向上と社内イベントのリードを担当するCHO（Chief Happiness Officer）を募集しています。各月のイベントやイレギュラーイベントの企画・運営を通じて、社員間の交流を促進します。また、グローバルな環境でのEHS業務やオフィス環境管理も担当し、幅広いスキルを身につけることができます。
■業務内容：
以下の①をメインで行っていただきながら、②(常時ではない)をマルチタスクで進めていただきます。業務比率はその時の状況に応じて変動しますので、①・②両方の業務に携わっていただきます。
【①Internal Communications】CHO(Chief Happiness Officer)としてのアクション社内イベント委員会の全体リード、意見の取り纏めや委員会の運営・議事録作成等
各月のイベント運営各月にアサインされたリード(委員会メンバーの中から選出）と協働し、 決められた予算の中で、社員の交流/コミュニケーション活性に伴うイベントの運営や社内広報としてのアクション、開催後のレビュー・分析を行う
イレギュラーイベント運営計画立案から実施までを円滑にオンタイムで行う。(業者との折衝多々あり）
【②Facilities】*常時ではない、E(Environment)H(Health)S(Safety) 全般業務Global Sustainable Teamとコミュニケーションを取りながら、専用システムへのCO2等の情報入力・報告
ISO14001の認証継続監査対応
Office Relocation/Renovation時の対応
Global Security Teamとの日常コミュニケーション、Incident発生時のレポート等
健康診断/ストレスチェックの実施・管理全般
衛生委員会事務局
オフィス環境管理(月に1度 千葉県柏倉庫への外出あり）
BCPマニュアルのアップデート
規定のアップデート
安否確認システム(グローバル指定のシステムの為、英語）の管理・運用と、災害時のGlobal Risk Management Teamへのレポート
請求書処理等の事務処理
ビルオーナー等との折衝・コミュニケーション
━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012025-182803 Posted: 2025-05-30
【横浜】CEO秘書 ・ 広報PR担当
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.95 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach. - Responsibilities
- ～～【秘書】×【広報PR】英語力を活かすCEOアシスタント！～～
アメリカ生まれの世界的用具ブランドのセールスコンサル企業で、秘書のご経験を活かしマルチにご活躍なさいませんか？
ご紹介したいのは、創業から85年以上の歴史を持つ自動車整備用具メーカーの、セールスパートを担う企業です。有名な自動車メーカーや、プロメカニックが愛用するブランドとして米国で人気を集める老舗ですが、日本マーケットの更なる拡大に向け、専門家である同社は非常に重要な役割を担っています。
鈴鹿や須郷など、車好きじゃなくても知っているあの場所で開催される人気のカーレースでも使用されている、愛すべきブランドです。
そんなハイクオリティプロダクトを提供する同社の◤CEOアシスタント◢として、英語力を活かし、マルチフィールドでご活躍いただける、秘書を募集しています！
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■業務内容：
CEOのアシスタントとして、以下の業務をご担当ください。
（※業務割合としては、(1)秘書業務=2/3、(2)~(5)その他業務=1/3を想定しています。）
（1）CEOアシスタント業務：
・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
・来客対応、慶弔対応
・社員名刺管理
・会議議事録作成、資料管理等
・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）会社広報業務：
会社の広報に関わる業務
（3）PR担当業務：
カーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー/広告料等の予算・経費管理、検収
（4）イベント業務：
顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理、修繕・管財、業者契約、テナント対応（1テナント）
■ポジションの魅力：
・CEOの直轄秘書としてのご経験を積んでいただくことが可能です。
・英語力を活かせます！会議議事録、催事アテンド、式での通訳業務など、活躍の場も豊富です。
・広報やPR担当など、通常秘書では経験できないお仕事も！スキルアップのチャンスです。
・車に所縁があり仕事で運転する機会も！車の運転がお好きな方はすぐにご活躍可能です。
・残業は少なめです。
→平均残業時間・固定残業時間：34時間分込み（実際の残業時間は、20~30時間/月程度）
#featuredjob1
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122024-181556 Posted: 2025-05-30
人事総務
充実した福利厚生／グローバル企業7 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the sale of machinery, equipment, and parts.
- Responsibilities
- 航空機関連部品の供給を行う企業にて人事総務を募集いたします。
～残業少なく、リモート勤務も可能です～
業務内容：
備品管理・発注業務
社内環境維持
社内システム管理・問い合わせ対応
郵便物、社内便、書類集配
受付応対
電話応対
保険申し込み業務
保険代理店業務
給与計算、労働保険料算定、社保算定基礎、年末調整
源泉税・住民税納付手続き
勤怠管理
社会保険資格取得喪失手続き
健康診断受診管理
労使協定締結業務
規定管理
研修サポート
▼求める人物像
人事および総務業務を幅広く担当できる方
総務業務に加え、給与計算や労務管理の経験がある方
柔軟に対応しながら業務を遂行できる方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188815 Posted: 2025-05-30
ローカライザー（日→韓国）
エンターテインメントコンテンツのローカライズ経験者必見です!4.04 - 6 million yen - Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client plans and develops smartphone applications.
- Responsibilities
- 関連部署や外注先との折衝
日本語から韓国語への翻訳、校正
翻訳されたもののゲームへの実装、実機確認
資料作成、編集、管理
ローカライズの方向性の検討
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-189067 Posted: 2025-05-30
バイリンガルマネジャー
外資系企業での勤務経験、または外資系クライアント対応経験をお持ちの方必見です5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We are one of the longest-standing IT companies in Japan. We offer a wide range of services, focusing on cross-media advertising, planning and construction of websites and mobile content, and marketing strategies. Additionally, we support IT strategy implementation, maximizing management efficiency through the development, comprehensive management, and operation of in-house systems, and provide full outsourcing services to support product development. Our motto is "people & technology," and we continuously contribute to societal progress by integrating "people" and "technology."
- Responsibilities
- コンタクトセンターのマネージャーとして、クライアントのニーズを理解し、迅速かつ効果的に問題解決を行うことでクライアントとの信頼関係を構築し、事業成長に貢献することをミッションとします。お願いする業務のクライアントとの共通言語は英語のため、ビジネスレベルの英語力は必須です。業務内容:
クライアントとの契約内容を把握し、管理する
クライアントへ定期的にセンター運営状況を報告する
クライアントに対して新しい契約の交渉や新業務を提案する
社内外の関係者との連携を通じてセンター運営上発生する問題を解決する
業務効率を向上させるための改善活動（品質、生産性、コスト改善など）を行う
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-189043 Posted: 2025-05-30
受発注／営業サポート◆フレックス／英語活用／機械系CAE市場で国内トップ級シェア
ソフトウェア業界における業務経験お持ちの方歓迎4.62 - 5.61 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading global company in the simulation software industry.
- Responsibilities
- ～CAEを用いたものづくり支援のリーディングカンパニー／フレックス／年休125日（土日祝）／英語活用／多数の育児支援制度あり育休復帰率100％～
■業務内容：中核メンバーとしての業務実施とチームスタッフへの指示管理を担当するサブリーダーとして活躍いただけます。製品の契約書作成、各種変更処理
開発元への発注処理発注
開発元との各種確認、折衝
業務効率化/改善の提案 及び 契約実行
◎高い収益性と強固な財務基盤を実現しています。2021年～2023年の利益率は平均11.6%と高水準です。（製造業の平均営業利益率約4％）
◎積極的に事業を拡大しています現在CAEのソフトウェア販売が主要事業ですが、自社開発製品の強化、アジア事業の拡大、シミュレーションと親和性が高い、IoT、可視化、AR/VR、AI、BigData、PLM、Robot、デジタルツイン、セキュリティ技術や最新の開発手法を活用して、モノづくりのお客様のDX促進に関する売上を拡大しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-167406 Posted: 2025-05-29
総務マネージャー候補
総務職の実務経験（実務経験5年以上）をお持ちの方必見です。7 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 総務業務のマネージャー候補として、株主総会や役員会議の運営、官公庁等への報告書の取りまとめ、グループ内の各種問い合わせ窓口等を担当頂きます。
株主総会の企画・運営 招集通知、QA検討、バーチャル総会運営、議事録作成等
社内重要会議の企画・運営（取締役会、経営会議等） 招集通知、資料作成等（英文あり）、議事録作成
官公庁や自治体への各種報告
グループ内から各種問い合わせ対応
業務効率化に関する企画立案および実施
その他エナジー事業全社にかかる管理業務
社内ルールの整備やツールの見直し
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022025-184799 Posted: 2025-05-29
総務部門責任者
総務業務の経験をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client develops IT solutions.
- Responsibilities
- 総務業務の統括
法務・コンプライアンス体制の確立
法律相談と契約書の審査
社内規定の整備
社内会議への参加
弁護士との連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012025-183055 Posted: 2025-05-29
秘書
旅行会社における手配業務のご経験をお持ちの方必見です5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is primarily engaged in asset management services.
- Responsibilities
- 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。詳細:新幹線チケット購入
航空会社予約
ホテル予約
スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188675 Posted: 2025-05-29
社長秘書
Shape sustainable communities through innovative urban dev.4.5 - 6.4 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in urban development consulting, focusing on land readjustment and city planning projects, and is committed to creating sustainable communities through collaboration with stakeholders.
- Responsibilities
建設コンサルティングを行う企業が社長秘書を募集いたします。
近日移転予定によりキレイなオフィスです！
▼ポジション概要
・スケジュール管理業務
・社長の日程調整・管理
・移動交通手段の手配（新幹線、飛行機、レンタカー、タクシー、社用車）
・会食の手配、案内送付
・メールおよび社内コミュニケーションシステム(Talknote)の管理
・クライアントリスト等の各種資料、名刺、その他データの管理・更新
・会議議事録作成と配信
・社長の経費精算手続き対応
・その他突発的に発生する各種業務対応
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Maki Hayashimoto
Corporate Services