Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -102024-178227 Posted: 2024-11-20
経理
ほぼ全部署で英語を活かせる仕事あり4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our cliet provides development support to medical professionals and small and medium-sized companies.
- Responsibilities
- 業務内容：
月次決算に係る経理業務（収益・費用の計上、入金・支払処理、決算整理、証票管理、各種帳票作成など）
四半期、年度決算に係る業務（単体・連結決算、計算書類作成など）
事業部と連携し、販売や購買に係るフローの管理、業務改善の提案・実行
内部統制の整備・運用に係る業務（取引先チェック、債権管理、契約書管理、各種マニュアル整備など）
予算管理、資金繰りに係る業務（予実分析資料、資金繰り表の作成、事業部へのヒアリング、シミュレーションなど）
資金調達（エクイティ、デット）に係る業務（DD・審査対応、契約、実績報告）
助成金に係る管理業務（実績報告、監査対応）
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179599 Posted: 2024-11-20
Contact Center Lead
ベンダー管理経験が活かせます。10 - 12 million yen Kanagawa Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We are a manufacturer of health-related products. We were established through the integration of the consumer division of a global medical devices and pharmaceuticals company and its group companies that provide medical and health-related products. We primarily focus on skincare and are increasing our presence in the domestic doctor’s cosmetics market. Additionally, we are involved in the planning, development, manufacturing, and sales of consumer goods, cosmetics, health foods, and beauty devices.
- Responsibilities
- 売上目標の達成と管理
コンタクトセンターの課題解決を通じた改善
リーダーシップチームおよびクロスファンクショナルチームとの連携
ベンダー管理とガバナンスの確立
P&Lの管理と必要な報告業務の監督
8名の部下の育成
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -092024-176173 Posted: 2024-11-20
イベントマーケティングスタッフ（正社員）
QOLを向上させる製品・情報・サービス等を提供するグローバルなウェルネス企業3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client imports, exports, sells and manufactures nutritional supplements and cosmetics.
- Responsibilities
- 業務内容：
前職での実績や経験を考慮し、以下いずれかをメイン業務としてご担当いただきます。オンライン/オフライン/ハイブリッド イベントのディレクションサポート
イベントのコンペ開催時の窓口、RFP(Request For Proposal)の作成
表彰準備（写真及びテキストの回収、ベンダーさんへ動画作成依頼）
FB及びYouTube投稿
イベントポスター及びフライヤー作成依頼（デザイナーさんへ依頼）
海外イベントの視察・準備、当日の運営
その他報奨旅行、セールス部門サポート
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -072024-16581 Posted: 2024-11-20
受付サービス / Reception Service
英語を活かして働けます3 - 4.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.
- Responsibilities
- 受付、来客対応
\訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
お客様の案内
給茶
会議室管理
資料作成、メール対応等
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173358 Posted: 2024-11-20
【銀座】翻訳の品質管理（英→日エンターテインメント分野）※リモートワーク可／残業平均20h
翻訳支援（CAT）ツールの使用経験お持ちの方歓迎6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We provide a wide range of services with a focus on translation and interpretation. Since our establishment, we have evolved from translating technical documents to offering translation and localization services in the IT and business sectors, as well as expanding into multimedia fields. As a subsidiary of a company listed on the Tokyo Stock Exchange First Section, we are committed to the development and sale of machine translation with a focus on accuracy. Our key feature is the ability to offer various services regardless of language, including localization, translation, content creation, system development, and interpretation, allowing us to tailor solutions to our clients\' needs. We can handle projects in all languages, and our project managers oversee every aspect to ensure quality. In specialized fields such as medical, legal, and investor relations, we deliver reliable results supported by our track record and dedicated support system. Additionally, our in-house engineers ensure quality localization of digital documents, even in system development environments.
- Responsibilities
- ～IT分野のローカライズをはじめとする翻訳事業を展開する当社にて、エンターテイメント分野の英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューをお任せします～
【変更の範囲：会社の定める業務】
■職務概要：
誰もが知っている大手IT企業から先進のベンチャー企業まで、さまざまなクライアントのエンターテイメント分野の英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューなど品質管理関連の各種作業を担っていただきます。
担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
■職務の魅力：
外資系大手IT企業やエンターテイメント企業、先進のベンチャー企業など、多種多様なお客様と、スケールの大きな業務に携わることができます。
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
NEWJob number: JN -102024-178776 Posted: 2024-11-20
Interpreter | 通訳
International news app / Outcome obsessed team6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a news aggregation service provider. We provide up-to-date news and topics of interest to users by providing individually customized topics and information of interest to them. we utilize AI technology to analyze user preferences and behavior to provide more personalized content. The company also assists advertisers in developing target-oriented advertisements to achieve effective marketing. Our mission is to provide value to both users and advertisers through information filtering and effective information dissemination.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Interpreteting at meetings, all hands, events, interviews, conferences, and other speaking opportunities
90% simultaneous interpretation, 10% consecutive interpretation
90% internal meetings, 10% meetings w/ external parties
Translating internal documents and other materials (up to 20% of overall task load)
Planning and managing tools, machinery related to interpretation and translation
Acting as a communication supporter for employees worldwide
Planning and executing linguistic programs
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
NEWJob number: JN -112024-179152 Posted: 2024-11-20
HR Operations Advisor
やりがいのある仕事・健康な生活を支援4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an analytical equipment manufacture.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Ensure compliance with country specific laws & regulations, effective, efficient & consistent administration of compensation, benefits, employee relations, recruiting and L&D activities for managers and employees.
Participates in formulating and administering company policies and developing long-range goals and objectives.
Deliver HR generalist services in areas such as recruitment, selection, employee relations, compensation, benefits, administration, support payroll & time & attendance, customer service, training, talent management.
Consults legal counsel in the application of policy in complex situations to ensure the company is in compliance with local laws.
Coach and guide managers to develop leadership capability, maximise employee potential and promote career development, performance management.
Support organisational design and change initiatives.
Remain up to date with Human Resource developments and take necessary steps accordingly.
Organizational Effectiveness – collaborates and support projects both locally and globally to ensure continuous improvement, consistency and transparency in HR policy and activities.
Deliver HR Operations function including support for Head of HR, Japan when supporting managers/colleagues, consistent & efficient delivery of HR services and CoE programs for managers/colleagues
Individual Daily point of contact for employees and people managers supporting a variety of HR related policies, procedures, programs.
Maintain the effectiveness of the Quality system at the sites via adherence to applicable policies and procedures
Adhere to Environmental, Health and Safety policies and procedures and work closely with local EHS
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-177385 Posted: 2024-11-20
【日本橋】社長秘書-Executive Secretary
アポイント調整・スケジュール管理など幅広い業務をご担当いただきます4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- Responsibilities
- 業務内容：
アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179836 Posted: 2024-11-20
Accounting Specialist | 経理スタッフ
Data driven and speedy corporate culture5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- This company is engaged in development, investment, construction and operation of renewable power plant in Japan
- Responsibilities
- 主に以下の業務に携わって頂く想定です。
業務内容：
弊社及び開発SPCに関する経理業務（支払、仕訳計上、固定資産管理、資金管理、会計システム管理（Freee））全般
弊社及び開発SPCに関する月次、四半期、年次決算の取り纏め
監査法人や税理士事務所との各種調整業務
開発SPCの予実管理及び他部門との調整業務
開発SPCにおけるレンダー対応
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173817 Posted: 2024-11-20
＜非公開求人＞秘書
高い接遇スキル、ホスピタリティを発揮できるポジションです4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client provides asset management, asset management, and private concierge services for the ultra-wealthy.
- Responsibilities
- 業務内容：
常に優先順位を考慮した分刻みのスケジュール調整
来客対応
アポイント相手や出張同行者（の秘書さん）等との連絡
ハイエンドな会食/手土産/贈答品等の手配（出張シェフとの調整や現場サポート含む）
クリニック/ゴルフ/お稽古等の予約管理
個人で主催するクローズドイベント（能や茶会等）における企画・サポート業務（ゲストへの連絡、当日の運営サポート等）
住民票や謄本の取得（引っ越し手続き等含む役所関係）
ご自宅の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、社長別宅利用の依頼窓口等）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179850 Posted: 2024-11-20
【在宅勤務メイン】ナレッジマネジメント担当◆残業少なめ／エンジニアからのキャリアチェンジ歓迎
残業がほぼ無いため、家庭と両立しながら安定して就業したい方にお勧めです！5 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 【アジア最大級のグローバルファーム／健康経営優良法人2022やくるみん取得／経営層と近い距離で議論を進める／リモート制度あり・フレックス】
エンジニアから事務系に転職したい方へ
英語を活かしていきたい方大歓迎
多くて週1回の出社頻度、WLBを保ちながら働きたい方大歓迎！
■概要：当社ではこれまでのコンサルティングを通じて蓄積してきた知見を、独自のテンプレートや方法論として確立し活用しており、海外オフィス含む、同社全体のナレッジマネジメントをリードしているナレッジマネジメントセンター（KMセンター）という組織でそれを管理しています。
当組織ではプロジェクト実績や提案書、成果物などを一元的に取り纏めるとともに、プロジェクトのフェーズに合わせたアドバイスを行ったり、有識者を紹介したりするなど、社内での提案活動・プロジェクト運営において大きな役割を担っています。
■入社後の想定業務：海外オフィス含む、当社全体のナレッジマネジメントをリードしているKMセンターに所属し、以下の業務を他のメンバーと分担して担当頂くことを想定しています。
プロジェクト、海外オフィスからのナレッジの収集
収集ナレッジの活用度を高めるための質的整備
ナレッジを公開するためのドキュメント整理
ナレッジ公開に利用しているツール類の管理
ナレッジマネジメント活動の分析
コンサルタントからの問合せ対応、社内の有識者紹介
コンサル業界では、お客様への提案資料を個人でしか共有していないケースが多い中、同社ではお客様に提案した資料をナレッジマネジメントセンターが一元管理をしており、コンサルタントから「SAPの新しい技術でこういうことをやりたいけど前例ある？」などの質問があった際に別の組織の事例やノウハウを共有したり管理をしているチームです。
■求人の魅力社内業務のため、基本的には定時退社が可能です。
ほぼ在宅勤務になり出社しても週1ほどになります。
ITの知見を活かして、ゆくゆくは企画的な仕事にもチャレンジできます
女性の活躍が多い部署になっております。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -112024-179769 Posted: 2024-11-20
経営企画担当/
大手自動車部品メーカー／ポテンシャル4.5 - 6.5 million yen Saitama Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacture and sell engine pistons and cylinder liners for automobiles, construction machinery, ships, and agricultural machinery.
- Responsibilities
- 業務内容：
経営企画業務中期経営計画、方針作成及び実施計画の策定
特命事項への対応
経営サポート業務情報収集、情報提供
業務監査の実施
職務分掌、職務権限の改廃
会議運営
各種契約事項
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179856 Posted: 2024-11-20
【虎ノ門】コンプライアンスに関する規約違反調査電話業務
週3在宅ができるポジションです!5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a global enterprise based in the United States that has achieved success in the Beauty & Wellness industry. Distinguished by its direct sales approach, it employs a business model that directly supplies health and skincare products to individuals and small businesses. From beauty devices and items to supplements, they offer a wide range of products that contribute to health and beauty support.
- Responsibilities
- 当社の登録会員が規約や関連法規を守り、健全なビジネス活動に従事してもらえるよう、電話やE-mailで必要なアドバイスの提供や指導、それらを行うための調査、検証をお任せします。
問題が起きた際は最終判断を行うアメリカ本社へ調査結果を報告し、本社にて適切な判断がなされる様、必要なレポート等を行って頂きます。
業務詳細:
報告を受けた会員の消費者トラブル、規約違反行為について電話などで当事者、関係者に実態調査をする。
当社の登録顧客規約に従い、規約・契約違反調査状況、調査結果を随時アメリカ本社に報告し、適切な措置の決定を求め、該当会員及び関係者に報告し、措置を実行する。
蓄積された情報を基に、現状マーケットで発生している問題を分析し、再発防止に向けた改善案、トレーニング、マテリアル、SNS、などの企画、作成、運営をする。
アメリカ本社より報告される指示(ガイドライン作成、改訂、調査フローの見直し)について、日本国内での実施に問題がないか検証し、実施する。必要に応じて関係部署、本社と協議交渉する。
社内プロジェクトにおいて、企画の内容が規約や関連法規に照らし合わせて整合性、懸念点がないか、適切な助言をする。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -102024-177758 Posted: 2024-11-19
社内研修・運営担当
外資系コンサル企業さまの従業員育成に挑戦しませんか？4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- 業務内容：
研修の準備・運営
研修領域（新人研修・既存従業員向け研修・中途入社者向け研修・Global研修・組織個別研修等）
プログラムマネージャーまたはアシスタントPMとして複数のプログラムを担当
個別PJ対応（アドホックに来る個別の依頼等）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-177826 Posted: 2024-11-19
経理兼財務アシスタント
資産会社での知識を身に着けることが出来る貴重なポジションです4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is an asset management company.
- Responsibilities
- 業務内容：
預金現金管理、振込業務、経費精算、会計ソフトでの仕分処理
ポートフォリオ作成
月次・年次決算、確定申告のサポート
国内外の投資・運用管理（金融商品、不動産、PE投資等）の補佐
秘匿性の高いPE投資、ソーシャルアクティビティ（社会貢献領域）等のための資金調達およびコスト管理の補佐
金融機関との折衝、投資先とのコミュニケーションといった外部対応の補佐
日々のキャッシュフロー管理や、会計士・税理士と連携した資産管理会社の財務経理業務の補佐
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173815 Posted: 2024-11-19
経理・財務アシスタント
海外の銀行とのやり取りも発生する、資産運用企業様でのお仕事です。4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our Client provides asset management, asset management, and private concierge services for the ultra-wealthy.
- Responsibilities
- 上場企業のオーナー社長のご資産管理に伴う、財務部門のアシスタントおよび経理業務
業務内容：
預金現金管理、振込業務、経費精算、会計ソフトでの仕分処理
ポートフォリオ作成
月次・年次決算、確定申告のサポート
国内外の投資・運用管理（金融商品、不動産、PE投資等）の補佐
秘匿性の高いPE投資、ソーシャルアクティビティ（社会貢献領域）等のための資金調達およびコスト管理の補佐
金融機関との折衝、投資先とのコミュニケーションといった外部対応の補佐
日々のキャッシュフロー管理や、会計士・税理士と連携した資産管理会社の財務経理業務の補佐
扱う資産規模の大きさはもちろん、超富裕層ならではの案件に係る資産管理業務を通じ、一般tの経理や財務部門では経験のできない幅広い領域に携わることができ、深い金融知識が身に付きます。躍動感あふれる少数精鋭のスタートアップ環境で、ご自身の業務に社会的意義を感じながら成長していきたい方を歓迎します。
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -072024-36974 Posted: 2024-11-19
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております4.02 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- our client is a PR company that does marketing PR.
- Responsibilities
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：
スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -092024-176828 Posted: 2024-11-19
【東京／大手町】総務
総務業務の経験者必見です!6.5 - 9.8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is developing mineral resources such as oil and natural gas.
- Responsibilities
- 総務業務全般をお任せします:
オフィスの管理、備品の管理／手配／修理対応
契約書管理
固定資産、外部団体の管理
各種社内行事の企画／実行
請求書処理など
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -102024-177979 Posted: 2024-11-19
【丸の内】秘密情報・個人情報保護に関する業務◇陸海空宇宙を手掛ける業界大手重工メーカー
弁護士等司法関連の資格お持ちの方歓迎6.5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive heavy industry manufacturer, engaging in a wide range of business sectors. Our main fields include energy and environmental sectors, industrial machinery and infrastructure sectors, and defense and aerospace sectors. In the energy and environmental sectors, we provide technologies for thermal power generation and renewable energy. In the industrial machinery and infrastructure sectors, we manufacture and sell transportation equipment and large-scale machinery. Moreover, in the defense and aerospace sectors, we develop various equipment and technologies. Leveraging our long-standing technical expertise and reliability, we operate domestically and internationally, aiming to contribute to societal advancement and a sustainable future. With a diverse range of products and advanced technology, we offer solutions across various industries.
- Responsibilities
- 【世界各国で航空・宇宙・自動車・防衛・発電プラントや交通システムなど大規模インフラを手掛ける日本を代表するグローバル企業／海外売上比率54％】
◆業務内容：同社グループ全体に関する秘密情報・個人情報管理の在り方そのものについての企画検討
秘密情報・個人情報管理の全世界的トレンドの調査・課題整理
同社グループ全体に対するポリシーの策定、実行・実装、教育、モニタリング
個別問題への対処（官公庁など関係先との調整含む）
（当社IT部門内に、ITセキュリティを所掌する部門があり、そこと密接に連携しながら、全社ポリシーを策定・実行していきます。）
◆業務の魅力：全世界レベルでITと人の観点を融合させて対応していく最先端の業務です。どこでも注目を浴びている仕事ですが、特に同社グループの中でポリシーを策定し実行していくことは、単なるアドバイザーに止まることのない、大変やりがいのある業務と自負しています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -112024-179304 Posted: 2024-11-19
営業事務アシスタント
営業事務アシスタントのご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a B2B event organizer.
- Responsibilities
- 2つのイベント／展示会の営業事務アシスタント業務をお任せします。展示会の会期中は現場に来てもらいます（各展示会2～5日程度／年）。
11月東京で開催するAMWC Japan（美容医療の展示会・学会）と、2025年6月より大阪開催のJapan Health（医療機器の展示会）の2つを担当します。
春・秋と時期が異なるため、繁忙期がずれますが、お任せする業務は同じです。
それぞれ、クライアントの半数が海外となるため、スピーキングは不要ですが、メールや簡単な英語資料が理解でき、対応できる英語能力がある方を募集しています。
Ami Hayashi
Office Support