Jobs list of Support & Administration

【リモート可】通訳担当｜Interpreter

日英・英日の通訳翻訳をご担当いただきます。

3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
Responsibilities: ◆監査、税務、コンサルティングサービスを提供する企業にて、組織強化による同時通訳業務の需要拡大に対応するため【通訳担当】
を募集いたします◆
◎リモートワーク可、フレックスタイムあり、標準労働時間７時間とワークライフバランスがとりやすい環境です。
―――企業について
―――
世界150以上の国・地域で約30万人が、アシュアランス、コンサルティング、税務およびストラテジー・アンド・トランザクションの分野で活躍するプロフェッショナル・ファームです。
―――業務内容―――
同時・逐次通訳業務マネジメント層の重要な会議を中心に各種会議（社内外向け）やセミナー、イベントにおける同時通訳業務（日英、英日両方あるが主に日英。一部逐次通訳あり。）
共通用語集等のリソース作り

翻訳業務一部、社内外向け各種資料やアナウンス等の翻訳業務（主に英日）

コーディネーション業務一部、通訳案件処理プロセスの改善や依頼者とのコミュニケーションなど
その他、参考資料・用語集など通訳サービスとして必要な情報・データ・手順・テンプレートの整理

―――チームについて
―――
延べ20名ほどの通訳・翻訳・翻通訳コーディネーションを担当するチームですが、フレンドリーでくだけた雰囲気で、コミュニケーションが多い部署です。メンバーは多様なプロフェッショナルバックグラウンドを持っています。なお、通訳者に関しては少人数で動くことが多いですが、毎朝の朝礼などで、普段から弊社の他部の通訳者とも協働することがございます。
■雇用形態：契約社員
▼求める人物像優れたコミュニケーションをお持ちの方
実務経験に伴い、通訳の専門訓練を受けている方

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【リモート可】役員秘書

秘書の業務経験をお持ちの方必見です

5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.

In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector.
Responsibilities: ◆先端技術製品やソリューションを提供する企業にて役員秘書
を募集します◆
元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。
年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいて、全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めています。
＼週2～3回程度の在宅勤務可、残業時間は10～15時間程度なので、ワークライフバランスとりやすい環境です／

▼具体的な業務
スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。

▼魅力ポイント
顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

人事総務担当

管理部長と共に会社全体の方針、社内規定等マルチにご活躍いただけるポジションです！

6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client offers a full range of security and defense services.
Responsibilities: ■安全保障分野のソリューションカンパニーにて【人事総務】
を募集しています。
今年、67年の歴史を持つ航空機関連部品の供給を行う企業から分社した同社。急激に変化する安全保障環境に柔軟に即応するためのDXソリューションを提供しています。データを駆使した、イノベーティブなアプローチで、我が国の防衛に携わるすべてのステークホルダーと緊密に連携を取りながら貢献しています。
◆―――――――◆―――――――◆―――――――◆
今回は管理部長と共に会社全体の方針、社内規定、コンプライアンス等の整備などにも参画いただけるポジションです。ぜひ、マルチにご活躍いただき、同社の成長に貢献いただけませんか？
―――――業務内容―――――
備品管理・発注業務
社内環境維持
社内システム管理・問い合わせ対応
郵便物、社内便、書類集配
受付応対
電話応対
保険申し込み業務
保険代理店業務
給与計算、労働保険料算定、社保算定基礎、年末調整
源泉税・住民税納付手続き
勤怠管理
社会保険資格取得喪失手続き
健康診断受診管理
労使協定締結業務
規定管理
研修サポート

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【東京／港区】Interpreter（通訳）

通訳経験者必見です!

7 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: We are a leading insurance company operating in Japan. We offer a wide range of insurance products and provide non-life insurance services to individual and corporate clients. We offer a diverse range of insurance products, including automobile, fire, and personal accident insurance, and provide plans tailored to meet the insurance needs of our customers. We emphasize high quality customer service and efficient responses, earning the trust of our clients. In addition, we are committed to stable operations and growth, leveraging our years of experience and expertise. With our leadership in the insurance industry, customer protection and satisfaction are our top priorities.
Responsibilities: 通訳業務をお任せいたします。＜対応案件＞各グループ会社の取締役会議、経営会議、Steering Committee、各種委員会、Visitor対応、プロジェクト会議、タウンホール、社員向けイベント・セミナー、部門内（1対1、部会、課会等）等
FSA訪問
全国の支店、代理店、Scaled Center訪問（出張や時間外対応あり）
代理店含むビジネスパートナーとの会議（訪問含む）、懇親会、会食
サポート対象部門：商品、損サ、営業、人事、オペレーション、ファイナンス、IT、CRE等
<通訳形式>MS Teamsを使用した同時（日⇔英）通訳（一部逐次通訳あり）（必要なデバイスは支給します）
リモート及び対面
日本語→英語、英語→日本語 ※日本語→英語が約8割
<通訳業務にあたり>アサインされた会議に関する事前準備や下調べ、対応方法の事前打ち合わせ。必要に応じ課内メンバーから引き継ぎ
会議資料の確認、読み込み
課内への内容フィードバック（必要に応じ）
翻訳（発生ベース）
<補足>アサインは概ね数日前～前日までに確定します
OJTとして会議オブザーブから始め、まずはペアを組んで通訳対応いただきます。1on1や逐次通訳から担当いただき、習熟度やキャリア志向に合わせて案件がアサインされます。
慣れるまでメンターがサポートします。疑問点、不明点など随時相談可能。通訳経験無い方、情報の取り扱い等の注意事項含め丁寧に指導します。

Service Support

Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions

4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is a leading international pharmaceutical and laboratory equipment supplier. They are headquartered in Germany and focuses on serving the biopharmaceutical sector and laboratories with a range of products and services, including Bioprocess Solutions and Lab Products & Services.
Responsibilities: バイオテクノロジーおよび医療分野向けの機器やソリューションを提供する企業にてサービスサポートを募集いたします。正確かつ迅速に情報を伝達し、高品質なサービスの提供、製品ラインのサービスニーズを満たすために、顧客および社内の各部門と直接連携する業務をお任せします！ ▼職務概要サービスオーダーの期限内の処理
機器の可用性、エンジニアのスケジュール、顧客の都合に応じた納品スケジュールの管理および必要なツールと部品の手配
サービスビジネスに関連するすべてのバックオフィスの商業運営の管理
営業、カスタマーサービス、および財務チーム間の効果的なコミュニケーションの確保

▼求める人物像強力なマルチタスクスキル
ネイティブレベルの日本語と優れたコミュニケーションスキル
強力なチームプレーヤー
ポジティブで積極的なマインドセット

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

Order Processing Specialist／受注処理スペシャリスト

Seeking ambitious team players and creative minds

4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant

Company overview: Our client is a leading partner in the biopharmaceutical industry.
Responsibilities: ◆急成長中のバイオプロセスソリューションを提供する企業にて受注処理スペシャリストを募集いたします◆
チームメンバーと協力して業務を進められる方からの応募をおまちしております。
バイオテクノロジーおよびライフサイエンス業界において高品質な製品とソリューションを提供しているリーディングカンパニーです。また、世界中に拠点を持ち、国際的なビジネス展開を行っています。＼リモート可、フレックスタイムありなのでワークライフバランスがとりやすいです／ ▼お任せしたい業務
顧客からの注文の受け取りおよびSAPシステムへの登録
納品および注文タイムラインの要件対応
注文確認書、納品書、請求書、クレジットノートの発行
購買担当者、営業、アプリケーションスペシャリスト、サービスとの連携
物流部門および倉庫との在庫管理および納品連絡
注文および納品に関するクレームや返品の処理
注文に関連するデータレポートの処理
業務プロセス改善のための内部プロジェクト参加
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

秘書｜Secretary

秘書業務のご経験をお持ちの方必見です

4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is an electronic components manufacturer.
Responsibilities: 【管理本部長付の秘書】
として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。
◎フルフレックスなのでワークライフバランスがとりやすいです◎
ーーー会社についてーーー
■■■日本の半導体を再び世界へ■■■
かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にある中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されました。
■産官学連携
大手企業8社から総額73億円の出資を受け「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構（NEDO）から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター（LSTC）と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。
■差別化戦略
他社にはない「チップレット」生産に挑戦。従来比で半導体の製造期間を半分に短縮し、多品種×少量生産の半導体製造受託を担うファウンドリーを目指しています。世界最高水準のサイクルタイム短縮サービスを開発、提供することで生成AI技術や自動運転および医療などに使われる画像認識など、AI半導体の発展に寄与します。
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役員秘書｜Executive Assistant

秘書としての実務経験をお持ちの方必見です

5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We specialize in management consulting. We provide strategic advice to help companies grow or rebuild, resolve management issues, and improve operations. In particular, we provide a wide range of support to small and medium-sized companies and start-ups, including financing, business planning, and marketing strategy development. We also provide consulting services related to mergers and acquisitions (M&A) and business restructuring to maximize corporate value. We have earned the trust of our clients as a partner to help them achieve sustainable growth by leveraging our expertise and extensive experience to propose optimal solutions tailored to their needs.
Responsibilities: ～東証プライム上場／安定の経営基盤◎／海外13拠点～
■独立系コンサルファームにて【役員秘書
】を募集いたします■
残業時間は0時間～20時間以内程度を想定しているのでワークライフバランスがとりやすいです◎
ーーーポジションについてーーー
当社海外事業を管掌する役員付の秘書として以下業務に従事いただきます。
▼具体的な業務内容
スケジュール管理
社内MTG調整
簡単な資料作成（既存のPowerPoint資料をベースにした資料作成や、Excelでの数値作成等）
顧客とのメール対応
接待交際業務のサポート日程調整および会場・手土産手配準備等／接待交際同席は無し

出張手配（国内・海外）
経費精算／郵便物対応／備品管理
その他、庶務全般

ーーー企業についてーーー
～経営者伴走型×財務・事業の両輪×実行支援×総合コンサルティングファーム～
同社は、公認会計士・税理士事務所を起源とする総合コンサルティングファームであり、財務と事業の両面から中堅中小企業から大企業に幅広いサービスを提供しています。具体的には、事業再生、M&A、事業承継、海外事業展開、経営・事業戦略、業務改革・改善、IT戦略、ヘルスケア、不動産、教育研修などを提供しています。コロナや少子高齢化の影響で経営環境が厳しい中、私たちは経営者に寄り添い、実行支援を重視しながら、生き残り戦略・成長戦略の策定と実行を支援しています。
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バックオフィススタッフ

英語力（ビジネス使用経験をお持ちの方）をお持ちの方必見です

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is a consulting firm.
Responsibilities: アドミ・PA業務：パートナースケジュール管理、総務のアシスタント（オフィスの備品管理など）

人事・採用サポート業務：採用業務（年間数名採用）：社内システムの管理、エージェントとの連携、採用面接調整、採用イベントの企画・サポート等
人事・労務管理：社内システムの管理、勤怠管理、借上社宅管理、VISA申請手続等
※採用：中途・インターン採用は通年実施、新卒も時期により対応。
※採用職種：コンサルタントの採用がメインでバックオフィスは欠員ベースで対応。

秘書・アシスタント｜Secretary・Assistant

アシスタントや秘書、管理業務：経理、人事、購買、営業などのご経験をお持ちの方必見です

4.7 - 6 million yen Ibaraki Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a Japanese subsidiary of a foreign semiconductor manufacturer.
Responsibilities: ～営業利益率40％越え／平均勤続年数20.7年～
■■アナログ半導体世界シェアトップクラス、グローバル規模で30か国以上での事業展開の米半導体メーカー日本法人にて【アシスタント】
を募集いたします■■
アメリカで設立された95年の歴史ある企業で、グローバルで従業員3万4千人、全世界売上2.6兆円です。
充実した福利厚生やキャリアと能力開発にも力を入れているなど環境は良く、なんと平均勤続年数20.7年です！
◆フルフレックスなのでワークライフバランス◎です◆
ーーーポジションについてーーー
要求された業務について的確に細部を大事に遂行することのできるアシスタントの方を募集しています。社員の方と良好な関係を持ちつつ、業務上触れることがある機密情報を部外者に漏らさないようにすることが求められます。また、国内外の幹部レベルの役職者とも円滑にコミュニケーションを取る必要があります。
▼具体的な業務内容
幹部社員のスケジュール管理、出張手配
幹部社員のコスト管理、購入リクエスト・検収作業
国内外からの来訪者のロジスティックス（ホテル、移動手段、会食等）の手配
工場レベルの会議の手配、記録等。
工場レベルの各種管理（ホームページ、サーバー、メーリングリスト、組織図等）
工場レベルの組織横断活動のサポート

ーーー魅力ポイントーーー
製品を売り込むだけではなく、プラスアルファのシステムも提案することで高い支持を受けています
10万社を超える全世界の取引先に対して、約8万種類の製品を販売しております
アナログ以外にも約8万の多彩な製品のラインナップをもち、電子化、高性能化が急速に進む自動車／産業機器分野や、環境エネルギー分野、ヘルスケア、医療機器、セキュリティなどの幅広い市場で製品が導入されています
四半期ごとの売り上げに応じたインセンティブ支給があります。また、業績に応じて年俸とは別に業績賞与があり、年俸の最大20％を支給しています

ーーー求める人物像ーーー
業務を行う上での関係者と円滑に業務を行う能力をお持ちの方
高いコミュニケーションスキルをお持ちの方
新しいシステムやプロセスに迅速に対応する能力をお持ちの方
対人交渉、分析、問題解決の高いスキルをお持ちの方
異なる組織の社員と効果的に協業することができる方
イニシアティブが取れる方
優れた時間管理スキルをお持ちの方

■勤務地
：茨城／美浦

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役員秘書（コーポレート担当）｜Corporate Executive Assistant

英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見

4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities: ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理

■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

役員秘書（秘書室）｜Executive Assistant

迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities: ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書（秘書室）】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
ーーーポジションについてーーー
同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
▼具体的な業務内容
役員や顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応

ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

■雇用形態：有期雇用契約

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

ブランドチームアシスタント｜Brand Team Assistant

時差出勤制度有り／リモート勤務可能

5 - 7.3 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: Trendy and young American label that based on the West Coast and is one of the world\'s largest maker of sportswear.
Responsibilities: ～業種・職種未経験歓迎！～
◆人気スポーツブランドを多数展開企業にて【ブランドチームアシスタント】
を募集しています◆
50年以上の歴史を持つオーストラリア発祥サーフ系スポーツブランドで、日本法人は約40年前に設立されました。現在は様々なブランドを展開し、アパレル、ウェットスーツ、スノーボードウェア、アクセサリーなどの製造販売を行っています。
◎
リモート勤務可、時差出勤制度有り、所定労働時間7時間30分！ワークライフバランスがとりやすい環境です！◎
カジュアルな雰囲気で髪型服装自由です！
◤サーフィン、スノーボードなどのアクションスポーツ好きのあなたからの応募をお待ちしております◢
―――ポジションについて
―――
海外ライセンサーやライセンシーなどのパートナーと社内の関連チームとの橋渡し役として英語でのコミュニケーション全般およびインポート商品に関わる業務をご担当いただきます。
■具体的な業務内容
海外パートナーとの円滑なコミュニケーションおよび強固な信頼関係の構築アプルーバル申請業務（資料作成、コレポン業務など）
ライセンサー及びオペレーションカンパニーとのミーティングへの参加
マーケティング情報収集とレポート

インポート商品の管理セルスルー分析とオーダー管理
重要なイベント（発注、提出等）スケジュールの管理
サンプルとバルクの発注業務
入庫および支払管理
システムへの登録
展示会準備

担当部署に関する通訳、翻訳及び英訳資料及びメールのサポート及びコレポン業務
ミーティングにおける通訳
関係部署・担当者との情報シェアおよび連携

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【韓国語】営業サポート・庶務

韓国語スキル生かせます！

3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
Responsibilities: ◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理

庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用

FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

秘書

自ら考えて行動できる方・細やかな気配りが可能な方

5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are a Japanese subsidiary of a Japanese global group of companies and a publicly listed company that operates a major portal site. Our main service relies on advertising revenue, and through the portal site we provide a variety of useful functions such as web search, news, weather forecast, dictionary, translation, transfer guide, map, and fortune-telling. Since its establishment, several major Japanese companies have invested in us. We also operate mobile fan sites for celebrities and artists and offer a wide range of portal services. We have established our position in the industry and play an important role in the market through innovation and diverse service offerings.
Responsibilities: 再上場を果たした当社では、上場企業としての経営体制強化を進めており、秘書業務においても更なる品質向上が求められています。特に重要な意思決定や社外対応を担う社長の活動を高い品質で支える体制を構築すべく、社長秘書としてご活躍いただける方を募集しております。※前任者が異動となるため後任としてご活躍いただける方を募集しておりますが、引継ぎ期間を十分に確保しているため安心してスタートしていただけます。代表取締役社長CEOの西條の秘書として、以下の業務をお任せいたします。
業務内容：
スケジュール・アポイントメント管理会議等のスケジュール調整
社内外のアポイント調整
出張や会食等の手配
電話対応／来客対応

情報・文書管理会議資料や報告書等の準備／確認
機密文書の取り扱いと管理
メールや郵便物の確認と重要事項の抽出

事務経費精算
秘書業務に関する契約書や予算管理

社用車の運行管理社用車の運行スケジュール管理
運転手との連携

イベント対応取締役会／株主総会などの運営補助
公式行事や式典、レセプション等の準備・対応
社内イベントの企画運営

その他業務社長の業務遂行をサポートする上で必要となる、上記以外の随時対応
社長からの個別依頼事項への柔軟な対応

GM Assistant │ アシスタント

人々を魅了し続ける高級ジュエリーメゾンでのAssistantポジションです

5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is dealing with Exclusive Brand Watches and Jewelries.
Responsibilities: 世界80か国以上で事業を展開し、75以上のメゾンを擁するフランス発のラグジュアリーグループで、
最も新しいメゾンの【GM Assistant】
として活躍しませんか？
90年近くにわたって人々を魅了し続けるジュエリーメゾンのジェネラルマネージャーを支援し、
同ブランドの円滑な経営をサポートする唯一無二のポジションがOpenしています。
円滑な経営にとって重要なこのポジションは、迅速な対応が可能で自発的で、英語と日本語による優れたコミュニケーションが可能な貴方にこそ、お任せしたいと考えます。
同社とともに、夢に満ちたキャリアを描きませんか？
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This iconic brand is seeking an organized, fast-paced, and self-motivated individual to support General Manager.
This role requires attention to details, exceptional communication skills, ability to take on technical tasks with minimal direction, and business level English proficiency.
The successful candidate will be self-driven, thrive when given many responsibilities and have flexibility to respond to general inquiries and requests from the management or boutiques.
■業務内容：
Supporting General Manager and Office members.
Support smooth management of this brand and help achieve the sales target.

Office support
GM assistant task (schedule management and business trip arrangements etc.)
Provide all-rounded administrative support to office.
Applications of PO – invoice – contracts, etc. in line with the group regulations.

Onboarding Support
Cooperate with HRBP to onboard new staff -schedule, documents, contacts, etc.

Coordination within the group
Coordinate projects from support functions: legal, internal controls, IT,finance to the team members.

Support visitors from HQ
Coordination of visitors’ travel and accommodation bookings.
Assist as a Japanese/English from HQ as necessary upon their visit.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob6

企画総務

エクセルなどOffice365を日常的に活用して効率的に業務を行ったご経験をお持ちの方必見です

5.4 - 8.2 million yen Chiba Support & Administration General Affairs

Company overview: We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
Responsibilities: 入社後は下記の総務業務を上司・同僚と一緒に取り組んでいただきます。予算月度実績管理及び次年度計画作成
部内費用処理や庶務（社内表彰活動全般のサポート等）
各種会議体の運営サポート（日程調整等）
月度KPI実績集計及びまとめ
日本に出張に来る海外メンバーのサポート

役員秘書

秘書業務または経営サポート業務の経験をお持ちの方必見です

5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a next-generation transportation systems company leading the MaaS business.
Responsibilities: 担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。【定常業務】経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
電話・メール対応および来客対応
会議や国内外出張の各種手配・調整
交際業務のサポート
事務対応（経費精算・資料作成・管理）
【経営サポート業務】経営層と他部門との調整業務
会議資料の作成と進行サポート
プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整

人事総務アドバイザー

英語スキルを活かせます

8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: An international organization that conducts various activities related to productivity improvement in order to contribute to socioeconomic development in the Asia-Pacific region.
Responsibilities: ■生産性向上と経済発展を支援する機関にて人事総務アドバイザーを募集いたします■
実務的な面は担当者や外部委託先が対応するので管理監督がメインとなります。
対外交渉や施策実施を責任持ってリード頂きます。
  ▼具体的業務内容 ※業務は全て英語で行います。人事関連サービスおよび業務の計画・実施
勤務条件の解釈・管理および人事方針・手順の提言
トレーニングと能力開発ニーズの評価および研修プログラムの企画・設計
採用戦略の立案および実施
福利厚生の管理および外国人スタッフの支援
スタッフのビザ申請に関する調整
法律、コンプライアンス、契約に関する監督
組織改革の計画、実施、およびタレントマッピングの推進
  ■雇用形態：1年有期契約
▼求める人物像幅広に業務に対応頂くため柔軟に業務に取り組める方
  ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

ディレクター秘書（On Premise部署）

英語スキルを活かせます！

5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a globally recognized beverage company experiencing year-on-year sales growth. They employ a distinctive branding approach that includes extravagant promotions, incorporating sports, ads, and music.
Responsibilities: ◆エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて【秘書】
を募集いたします◆
On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします！
▼お任せする業務概要
管理サポート：ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出

会議およびイベントのコーディネーション：内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む

コミュニケーションおよびリエゾン：ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保

カスタマーケア：顧客からの電話応対
内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応

・・・など

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