Jobs list of Support & Administration

バイリンガルマネジャー

外資系企業での勤務経験、または外資系クライアント対応経験をお持ちの方必見です

5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

Company overview: We are one of the longest-standing IT companies in Japan. We offer a wide range of services, focusing on cross-media advertising, planning and construction of websites and mobile content, and marketing strategies. Additionally, we support IT strategy implementation, maximizing management efficiency through the development, comprehensive management, and operation of in-house systems, and provide full outsourcing services to support product development. Our motto is "people & technology," and we continuously contribute to societal progress by integrating "people" and "technology."
Responsibilities: コンタクトセンターのマネージャーとして、クライアントのニーズを理解し、迅速かつ効果的に問題解決を行うことでクライアントとの信頼関係を構築し、事業成長に貢献することをミッションとします。お願いする業務のクライアントとの共通言語は英語のため、ビジネスレベルの英語力は必須です。業務内容:
クライアントとの契約内容を把握し、管理する
クライアントへ定期的にセンター運営状況を報告する
クライアントに対して新しい契約の交渉や新業務を提案する
社内外の関係者との連携を通じてセンター運営上発生する問題を解決する
業務効率を向上させるための改善活動（品質、生産性、コスト改善など）を行う

Service Support

Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions

4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client was established as a joint venture between a Finnish manufacturer of scientific and clinical instruments and a Japanese company, and primarily provides import, sales and after-sales service of motorized pipettes, manual pipettes and consumables for laboratory use. We were the first in the world to develop and launch motorized pipettes and have increased our market share through dealings with major pharmaceutical manufacturers. Currently, the introduction of electric pipettes in the Japanese market is still low, and we are aiming for further market growth.
Responsibilities: バイオテクノロジーおよび医療分野向けの機器やソリューションを提供する企業にてサービスサポートを募集いたします。正確かつ迅速に情報を伝達し、高品質なサービスの提供、製品ラインのサービスニーズを満たすために、顧客および社内の各部門と直接連携する業務をお任せします！ ▼職務概要サービスオーダーの期限内の処理
機器の可用性、エンジニアのスケジュール、顧客の都合に応じた納品スケジュールの管理および必要なツールと部品の手配
サービスビジネスに関連するすべてのバックオフィスの商業運営の管理
営業、カスタマーサービス、および財務チーム間の効果的なコミュニケーションの確保

▼求める人物像強力なマルチタスクスキル
ネイティブレベルの日本語と優れたコミュニケーションスキル
強力なチームプレーヤー
ポジティブで積極的なマインドセット

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

部長秘書業務（経営戦略部）

英語スキル活かせます

4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities: 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理

General Affairs

語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー

5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs

Company overview: We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
Responsibilities: 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート

【川崎】庶務担当

庶務、アドミンの経験者必見です!

4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is a leading medical equipment manufacturer in Japan.
Responsibilities: 請求書の処理から、ベンダーへの発注業務や新規に取引をする業者との基本契約の締結サポート。
部内で進行しているプロジェクト進行のため、他部署（法務や会計）と連携し、外部発注や社内の稟議申請を滞りなく進めます。
OA管理、部内のPCのOSアップデート周知など。

【東京】Internal Communication admin & Facilities Coordinator｜総務・社内イベント運営

施設管理と社内イベントを自立して推進できるクリエイティブなリーダー募集

6.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client provides nationwide distribution for Personal Computer, Peripheral & PC Software.
Responsibilities: 社員の幸福度向上と社内イベントのリードを担当するCHO（Chief Happiness Officer）を募集しています。各月のイベントやイレギュラーイベントの企画・運営を通じて、社員間の交流を促進します。また、グローバルな環境でのEHS業務やオフィス環境管理も担当し、幅広いスキルを身につけることができます。
■業務内容：
以下の①をメインで行っていただきながら、②(常時ではない)をマルチタスクで進めていただきます。業務比率はその時の状況に応じて変動しますので、①・②両方の業務に携わっていただきます。
【①Internal Communications】CHO(Chief Happiness Officer)としてのアクション社内イベント委員会の全体リード、意見の取り纏めや委員会の運営・議事録作成等

各月のイベント運営各月にアサインされたリード(委員会メンバーの中から選出）と協働し、決められた予算の中で、社員の交流/コミュニケーション活性に伴うイベントの運営や社内広報としてのアクション、開催後のレビュー・分析を行う

イレギュラーイベント運営計画立案から実施までを円滑にオンタイムで行う。(業者との折衝多々あり）

【②Facilities】*常時ではない、E(Environment)H(Health)S(Safety) 全般業務Global Sustainable Teamとコミュニケーションを取りながら、専用システムへのCO2等の情報入力・報告
ISO14001の認証継続監査対応
Office Relocation/Renovation時の対応
Global Security Teamとの日常コミュニケーション、Incident発生時のレポート等
健康診断/ストレスチェックの実施・管理全般
衛生委員会事務局
オフィス環境管理(月に1度千葉県柏倉庫への外出あり）
BCPマニュアルのアップデート
規定のアップデート
安否確認システム(グローバル指定のシステムの為、英語）の管理・運用と、災害時のGlobal Risk Management Teamへのレポート
請求書処理等の事務処理
ビルオーナー等との折衝・コミュニケーション

━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob5

採用担当 (人事総務部 )

Global企業での採用経験を積んでいただけます！

0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

Company overview: Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
Responsibilities: 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計

新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）

〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）

〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング

※(Confidential) 秘書ポジション

非公開求人につき、詳細はBRSサイトからのご応募後にご紹介させていただきます。

5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is primarily engaged in asset management services.
Responsibilities: ” あの ”社長様をご担当いただく【秘書ポジション】
のご紹介です。
資産家で超有名人⁉なあの社長様直轄の秘書ポジション。主に出張手配などの業務をご担当いただきます。
同社は、某資産家である社長様の資産管理を主としたファミリーオフィスです。資産管理を中心にグローバルな活動を行い、様々なプロジェクトのサポート業務として、旅行・出張等のコンシェルジュ業務も行っています。メイン事業は個人資産運用とプロジェクト推進となり、現在幅広い分野でプロジェクトが進んでいます。
そんな同社にて、社長様や各スタッフの皆様の出張手配などをご担当いただく【秘書】
を募集しています！
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■業務内容：
各担当者とともに社長や他スタッフの出張手配等をご担当いただきます。プライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく海外の航空会社やホテルへの電話対応や交渉業務もございます。英語スキルを活かし、さらにご活躍されたい方からのご応募をお待ちしております。
本部署には2名のメンバー（マネージャー1名含む）が在籍しており、OJTを受けながら少しずつ業務をお任せいたします。
会社全体の平均年齢は35歳で社内も大変活気に溢れています。
≪業務詳細≫
・航空券・ホテル・レストラン・車両等手配
・プライベートジェット運行管理・ビザ手配
・請求書対応など
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
■このような方にぴったりです：
・これまで培ってきた英語のスキルをさらに活かしたい方
・コツコツと事務作業をすることが好きな方
・何事にも前向きに取り組めて、ホスピタリティを発揮できる方
・突発的なタスクの追加にもフレキシブルに対応できる方
・旅行の詳細なプランニングをするのが好きな方
・人に喜んでもらうための努力をすることが好きな方
■働き方：
・オフィス：東京都23区内（麻布台）
・年間125日
・各種社会保険完備
・フレックスタイム制（コアタイム有）
※その他詳細につきましては面接時にご説明いたします。
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Professional Administrative Assistant │ for the Legal area

Holds both characteristics of established comp & start up

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client is a leading innovator in digital assets and blockchain technology, specializing in digital currencies, blockchain infrastructure, and asset management. The Tokyo branch is a key center for delivering advanced solutions in Japan.

Globally, the company has a growing presence in key markets such as the United States, Singapore, and Hong Kong, supported by a network that drives advancements in digital finance and blockchain technology.
Responsibilities: Digital Solutions x Financial Institutions
Our goal is to bring innovation to the financial industry through the use of cutting-edge digital technology.
We provide the development and provision of new financial products and services using blockchain and digital tokens, as well as the creation of secure and efficient digital transaction infrastructure using blockchain technology.
We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation.
We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.
We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
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We are looking for 【a professional Administrative Assistant for the legal area】
We are a rapidly growing multicultural team with employees of more than 20 nationalities currently on the team!
This is the department in the company where you will have the most opportunities to come into contact with English.
You can expect to perform professionally in a global environment, just as you do.
■Main responsibilities:
・Business lifecycle management
Legal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation

Policy management and adherence

Payment invoice and KYC processing

・Establish and maintain best practices for document and file management
・Document translation
・Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
・Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
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役員秘書サポート（秘書室）

迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities:   投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員秘書サポートを募集いたします。  同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。  ▼職務概要役員・顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応
  ▼求める人物像迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
  ■雇用形態：有期雇用契約

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

Senior Coordinator Customer Service

英語を使って仕事をしたい方必見です！

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: We are the Japanese subsidiary of a global logistics service provider. We offer a wide range of logistics solutions, focusing on domestic and international freight forwarding and delivery. In international transportation, we provide prompt and efficient transportation using various means of transport, including air and ocean freight. In domestic delivery, we also utilize advanced networks and advanced technologies to provide prompt and reliable services. In addition, we offer customized services tailored to the business needs of our customers, helping them to improve the efficiency of their logistics operations and reduce costs. We are also actively working to reduce our environmental impact, aiming to realize sustainable logistics.
Responsibilities: カスタマーサポートチームで、顧客に優れたサポートを提供しませんか？
様々なカスタマーサポート業務を通じて顧客満足度の向上を目指し、対応をお任せします。
あなたのコミュニケーションスキルと問題解決能力を活かして、顧客に価値あるサービスを提供する重要な役割です。
▼お任せしたい業務顧客からの電話対応
顧客アカウントの問題解決
予約受付および問題の解決
顧客の問い合わせ対応
貨物情報の入力
顧客サービスおよび運営管理の問題の解決
顧客の苦情の処理および請求調整の開始
顧客のニーズの評価および代替製品やサービスの提案・促進
・・・など
▼求める人物像
顧客志向の強いアプローチとマインドセットをお持ちの方
優れたコンピュータスキルをお持ちの方

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

営業支援 │英文契約書チェック、国内法に基づく運用・管理等

営業支援のプロフェッショナルとしてのキャリア目指せます。

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: 同社は機械専門商社です。
Responsibilities: 同社は、工作機械・産業機械・エネルギー関連及び周辺機器の販売を行う企業です。モノづくりをしているお客様（主に製造工場）と、そこで使われる機械設備のメーカーを繋ぐ役割を担っています。
日本で60年以上のビジネス史を持ち、モノづくり業界とともに成長してきた同社は、産業価値創造商社／機械総合機能商社としての逞しいあゆみを続けています。20以上の国内拠点と、6つの海外拠点も展開しており、グローバル企業としての価値も日々高め続けています。
そんな同社には、営業部門に対する”支援”のエキスパートが集まる「営業業務部」が存在します。
英文契約書条文の交渉サポートを筆頭に、建設業法/下請法/古物営業法（中古工作機械販売）といった法律対応など、専門性があり領域が独立した業務をチームで担当しています。全国の営業所/営業部と常にコミュニケーションを取りながら、様々なシチュエーションでの「営業サポート」をご経験いただける、プロフェッショナルな部隊です。
建設業法や下請法関連の実務については入社後に研修しながら覚えていただきますので、応募時点での経験は必須ではありません。また、契約書等の管理実務は社内基準をもとに実施ししながら経験を積んでいただけますので、安心してスタートいただける環境となっています！
貴方様の「営業支援」のご経験と「英語力」を活かし、サポートのプロとしてご活躍ください。
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■業務内容：
業務の比率としては、①=6割、②=4割ほどとなっています。
①海外取引先との折衝経験を活かした各種契約書のリーガルチェック（輸出・輸入・三国間）
海外取引の契約管理及び契約書ドラフト段階での損害賠償条項中心とするリスク低減目的の各条文修正アドバイス等
②営業部門の支援業務
・建設業法に基づく工事請負契約書作成アドバイス
・日本工作機械販売協会といった業界団体の連絡窓口業務
・取引先情報及び営業部門海外出張予定の社内ポータル掲示、ビザ発給手配
・代理店/ディーラーへの販売手数料承認手続き等の営業部門支援業務全般
・下請法や古物営業法といった法律に基づく運用と管理
・定期的に実施する営業全体会議での全営業所/部からの成約及び売上数字集計
・取引先情報及び営業部門海外出張予定の社内ポータル掲示、ビザ発給手配
・代理店/ディーラーへの販売手数料承認手続きなどの営業部門支援業務全般
・建設業法に基づく工事請負契約書作製アドバイス
・定期的に実施する営業全体会議での全営業所/部からの成約及び売上数字集計等
■働き方：
完全週休2日制(土日祝)×1日の所定労働時間=7.5時間×在宅勤務可能（月間の日数上限あり）
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ディレクター秘書（On Premise部署）

英語スキルを活かせます！

5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a globally recognized beverage company experiencing year-on-year sales growth. They employ a distinctive branding approach that includes extravagant promotions, incorporating sports, ads, and music.
Responsibilities: エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて秘書を募集いたします。 On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします。
▼お任せする業務概要
管理サポート：ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出

会議およびイベントのコーディネーション：内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む

コミュニケーションおよびリエゾン：ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保

カスタマーケア：顧客からの電話応対
内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応

・・・など

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

【日比谷駅・有楽町駅】中途採用業務・ダイレクトソーシング

大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境

4.21 - 5.16 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

Company overview: -
Responsibilities: クライアントよりアウトソーシングされた旅行事務プロジェクトを、適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営や業務改善をお任せします。オペレーション管理：業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
メンバーマネジメント：日々の業務フォローや労務管理、採用・教育
クライアント対応：日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案等
収支管理：プロジェクトの収益管理、営業支援等

■プロジェクト業務：中途採用業務（年間1000名）：応募～面接×3回～オファープロセスまでのコーディネーション
ダイレクトソーシング：ダイレクトリクルーティング媒体を使ってのスカウト～カジュアル面談設定～応募よびこみ
オンボーディング領域：入社決定者への各種連絡・書類取り寄せ、チェック等
第二新卒（1シーズン200名）：応募～WEBテスト～面接×3回、セミナー

■使用ツール：JobSuite（ジョブスイート）

■チーム体制：スタッフ15名弱（TL1名）
担当チームは女性のみ（同一CL内別チームには男性所属）
平均年齢40代

■魅力：大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境です。

■キャリアパス：SVの先のキャリアパスとして、プロジェクトマネージャーとしてご活躍頂くことが可能です。プロジェクトマネージャーは本社で複数のSVをサポートしながらクライアントとやり取りも行うポジションです。現在事業拡大する中でポストも増えており、最短入社後1年3か月目以降登用可能で実績も多数あります。
SVとして専門性を高め長期就業を頂くことも可能です。半期に一度目標設定をし、振り返りを繰り返すことで、スキルアップをして頂けるようにサポートします。経験を積んだ方には、難易度の高いPJTをお任せしたり、新人SVの育成・案件立ち上がりの支援に携わって頂きます。
※5年満了頂くと、雇用期間に定めのない社員への転換が出来ます。（５年未満にプロジェクトマネージャーへ登用された方はその時点で雇用期間に定めのない社員となります。）本事業部で10年、20年と就業し活躍されている社員も多数おり、ご自身のより良いキャリアプランに沿ってステップアップを目指して頂ければと思います。

広報

ミナーやイベント等の運営経験者の方必見です

5 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant

Company overview: -
Responsibilities: 事務所主催セミナーの運営（開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。）
周年レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等）
外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作(3)対外的なニュースレター等の配信(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業(5)弁護士執筆媒体との連携作業(6)広告制作(7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等）(8)クライアント等からの問い合わせ対応※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。

【名古屋／英語活かせる】経営企画事務（海外拠点支援）◆自動車部品大手

英語を活かせる事務求人／転勤なし

4.8 - 6.1 million yen Aichi Support & Administration Accounting Assistant

Company overview: -
Responsibilities: ～英語を活かせる事務求人／転勤なし／世界30ヶ国以上の取引先国を持ちグローバルに展開する商社／自動車部品大手の東海理化グループで安定経営～
■業務内容：経営企画部にて、海外子会社と連携した業務支援・月次決算サポート・予実管理などの事務業務をお任せ。経営層と近い距離で業務に携われるポジションです。

■具体的には：月次決算や業績報告のとりまとめ、予実差異分析、資金繰り把握、海外子会社の業務支援（海外5拠点を部内で分担しております）
経営方針・年度計画策定のサポート業務
本社（親会社）への月次報告書の作成と報告業務
海外拠点の管理支援、経営課題の抽出と解決支援

※経営企画職の経験がない方でも、経理・財務や事務経験があれば挑戦可能なポジションです。
■当社の魅力：年間休日121日・平均有給取得日数13日と非常に働きやすい環境です。
家族手当、住宅手当の他、リフレッシュ休暇（連続5日間の休暇）、昼食補助や退職金制度など長期就業可能です。

■組織：経営企画部（5名）
※30代2名、40代1名、50代2名

グループ秘書／Group Secretary │ 残業月10H程度・家賃補助あり

米国発の独立系投資銀行です。

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: Our client is an independent M&A advisory firm.
Responsibilities: 同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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■業務内容：
複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
■具体的な仕事内容：
【秘書業務】
エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
【パフォーマンスサポート】
提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

人事 │ 採用～ビザ手続きまで人事業務をマルチに担当

今注目のグローバル大学です

4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
Responsibilities: 卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
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■業務内容：
・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
・教員評価に関する業務
・人事労務に関する業務
・人事書類の英訳業務
・派遣職員採用・管理に関する業務
・その他上記に付随する業務
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

社長秘書

社会人経験5年以上をお持ちの方必見です

4 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client develops and sells health-related products, beauty-related products, and original brand products.
Responsibilities: スケジュール調整：社内外の日程調整
来社対応：来客アテンド
各種予約：会議室予約、会食など
シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応
社内申請：経費精算、支払い対応〇連絡対応：社内外との連絡対応
〇贈答品手配：品物選定、購入。
〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行
△出張手配：宿泊地、フライト予約
※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。

事務職

事務系の業務のご経験をお持ちの方必見です

5.2 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: We specialize in the development and manufacture of flavors and fragrances and are active in a wide range of areas including food and beverage, household and personal care products. We have a global presence, particularly in Asia, and use proprietary asymmetric synthesis technology to provide high-quality, near-natural aroma ingredients. With offices, manufacturing facilities, and R&D centers around the world, the company develops products that meet local needs and contribute to cultural and social progress.
Responsibilities: 同社ファインケミカル事業にて事務職を担当いただきます。同事業では不斉合成をはじめとする技術を使用した医薬品中間体、独創的な触媒、エレクトロニクス産業を支える有機感光体（OPC）等の機能性材料を提供しております。〈具体的な業務〉年間予算の作成、予算達成に向けた進捗管理及び調整業務
サステナビリティ推進に関わる各種業務（環境・社会・ガバナンスに関連する活動やレポーティング）を支援
ビジネスインテリジェンス（BI）ツールの導入支援を行い、その後の活用を推進、データ分析やレポーティングを通じて業務改善や意思決定の質向上をサポート
中長期的な事業計画の策定支援を行い、計画に基づく戦略的なアクションをサポート
※海外担当者との電話応対にも対応いただくことになります。

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