Jobs list of Support & Administration

役員秘書（秘書室）｜Executive Assistant

迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities: ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書（秘書室）】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
ーーーポジションについてーーー
同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
▼具体的な業務内容
役員や顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応

ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

■雇用形態：有期雇用契約

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

バックオフィスサポート

世界展開グローバルメーカー◇働きやすい環境◎／英語スキル活かせる

4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is developing and manufacturing automation solutions.
Responsibilities: 同社はおよそ60年前、オーストリア
で創業し、世界 17 カ国、26 カ所に事業を展開しております。
各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、
産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」
宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」
EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」
の 3 つの事業
を行っています。
そんな同社を◤バックオフィスサポート事務◢
として支えていただけませんか？
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■ポジションについて
バックオフィスサポートとして、【商品の受発注に関する顧客サポート】・【見積書や営業資料の翻訳】・【展示会等のマーケティングサポート】を担当いただきます。
■具体的な業務内容
商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳
営業サポート
マーケティングサポート
展示会出展サポート(年1～2回)
顧客データベースの情報更新
電話対応・来客対応
※マルチタスク処理能力が求められます。

■配属先情報：
配属先には支社長・セールスエンジニア2名、営業2名、アシスタント3名、アプリケーションエンジニア6名が在籍しております。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

採用担当 (人事総務部 )

Global企業での採用経験を積んでいただけます！

0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

Company overview: Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
Responsibilities: 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計

新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）

〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）

〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング

Workplace Coordinator

【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is an independent M&A advisory firm.
Responsibilities: ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
·      Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.·      To assist with daily reception duties as and when required.·      Set up meeting rooms with hospitality and catering.·      Ensure AV systems are set up and working.·      Clear down meeting rooms after use.·      Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. ·      Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o  Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. ·      Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. ·      Organise couriers and post, as and when required.·      Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
·      Condecoo  Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o  First point of contact for any issues with the Condeco system.·      Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. ·      Provide first line assistance with meeting room AV kit.

Workplace
·      Be a physical presence in the office throughout the day.o  Conduct regular walk rounds of the floors.o  Assist employees with general office enquiries/issues. o  Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. ·      Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. ·      Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). ·      Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.·      Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.·      Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
·      Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.·      Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
·      Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.·      Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
·      Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.·      Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――

エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant

役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です

4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
Responsibilities: Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
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秘書・事務

Office製品全般の実務経験をお持ちの方必見です

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our Client is a crude oil and natural gas producer.
Responsibilities: 事務担当として、英文の資料作成やデータ入力、来客や電話の対応などをご担当いただきます。業務は前任者から引継ぎを受けていただきます。※他の秘書へのサポートについてもお願い致します。英文の資料作成、データ入力・更新（石油関連に関する資料作成や、取引先企業様のデータ更新など）
ファイリング、来客、電話、メール対応
社内サポート業務および外国人対応業務など

【リモートメイン】オペレーション・テクニシャン

フランス発のエネルギーテック企業の日本法人／実働7.5h・平均残業10h程度／英語スキル活かせる／業界経験不問

3.75 - 4.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client is the Japanese subsidiary of a demand response service provider.
Responsibilities: 同社はフランス発
のエネルギーテック企業で、ヨーロッパを代表する
「電力の使い方を最適化するサービス」のパイオニア企業
です。
日本法人は、日本の電力会社と一緒に立ち上げた合弁会社として、エネルギーの未来を支える挑戦をしています。
この度、業務拡大により【オペレーションテクニシャン】
を募集いたします。
ぜひ、エネルギーの未来のために、同社にて活躍しませんか？
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■ポジションについて
オペレーションテクニシャンとして、企業からの問い合わせや電力共有に関する電力会社の指示に従い、適切な電力供給をおこなうためのオペレーション業務を遂行していただきます。
■具体的な業務内容
オペレーションセンターの業務遂行DR 管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
需要家の電力使用状況の監視
通信ネットワークの監視
DR発動のオペレーション
DR発動のレポート作成
DRサービスのプロセス改善
DR 管理システム試験の実施

サポート業務電力会社・需要家とのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
その他

品質管理チームと協調した、オペレーション品質の維持向上DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合対応も含めた事案報告（英語使用）

■魅力ポイント
業界経験不問！今注目の環境にやさしい仕事を、業界未経験からスタートできます。
英語を使いたい方は会議やレポートの場で英語力を発揮いただけます。
英語はそんなに…という方もご安心下さい！業務は日本語でOK！日常的に英語に触れられるので、これから伸ばしたい方にも嬉しい環境です。
経済産業省も管轄するエネルギー業界。安定感ある環境で成長している事業なので、安心して長く働けます。

■働く環境
リモートワークメイン
勤務時間：7時間30分
月平均残業10時間程度

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

【リモート可】秘書｜Secretary

日系大手コンサルティング企業／ワークライフバランスを重視した働き方が実現／執行役員の秘書業務や事業部運営のサポート役

5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
Responsibilities: 約45年前に日本で設立された同社。
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、
アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す
成長ビジョン実現を加速させるために、
【グループセクレタリー】
としてご活躍頂ける方を募集しています。
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ポジションについて
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適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務をお任せします。
■具体的な業務内容
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務

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環境
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【働き方】
入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

【入社後のサポート】
チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

【日本橋】CEOアシスタント（人事事務・秘書）英語も学べる環境/北米シェア98％のトップメーカー

社内ドリンク無料！

4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is a wireless communication manufacturer.
Responsibilities: 【無線機器のグローバルカンパニー/アシスタント業務/年間休日123日/在宅可/社内ドリンク無料/時差出勤可】
■業務内容：当社CEOの業務を日常的にサポートし、他部門との連携や社内イベントの企画・運営など、ミドル・バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。中途採用に関わる実務や人事関連の資料作成なども行い、社内外の多様な情報を整理したうえで、ご経験に応じて経営判断に必要な基礎資料の作成など、意思決定を支える役割も果たしていただきます。特定の領域にとらわれず、部門横断的な業務を通じて視野を広げたい方に最適なポジションです。
■業務詳細：（1）CEOのアシスタント業務スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援
（2）ミドル・バックオフィスの業務推進社内イベントや研修プログラムの企画・運営
部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応
（3）採用・人事の実務対応中途採用の日程調整や応募者対応
求人票の管理や応募情報の整理
人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。
■募集背景：当社は、無線機器・防犯機器・通信関連機器などの開発・製造・販売を行っている持株会社です。
特に北米・オセアニアを中心とした海外市場で高いシェアと信頼を誇っており、グローバルに展開するブランドとして成長を続けています。
経営・資本体制の刷新を経て、さらなる事業拡大と組織強化を目指しており、今後の中核人材を募集しています。

【リモート可】HRアシスタント｜HR Assistant

人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎！／平均残業10ｈ・フレックスと比較的自由な環境で就業可能／英語スキル活かせる

3.74 - 4.44 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

Company overview: As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.
Responsibilities: ━━━━━━━━━━━━━━━
同グループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、
計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティング会社
で、
今後は、途上国支援にもつながる海外事業にさらに注力していきます。
設計/施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社であり、
発注者であるお客様に寄り添いながら、関係者や利用者、社会にとっての最適解を目指します。
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ポジションについて
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同グループ（ホールディングス会社と4つの事業会社で構成）における人事アシスタントにおいて、以下の業務を行います。
■具体的な業務内容
【労務】給与計算
年次の労務業務（年末調整・定時改定等）
労務に関する支払申請、社内承認申請等
入退社管理、辞令作成・通知
社会保険関連業務
派遣社員の契約更新
勤怠や人事関連書類の発行・管理
【採用・研修】面接スケジュールの調整と選考プロセスの進捗管理
求人票、メール、各種資料等の作成・見直し
社員研修の企画、運営サポート
【管理部門業務】代表電話応対
来客対応
※補足：社員とのコミュニケーションや採用業務の際に、メールをメインに英語を使用することがございます。
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魅力ポイント
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人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎！チャレンジできる環境が整っているので、安心してスタートできます。
まずはアシスタントとして労務業務や採用・研修を幅広くご担当いただきますが、将来的には労務分野の業務割合が大きくなる予定です。
社員が安心して働ける環境づくりに携わりながら、法律や労務の専門知識を実務を通じて身につけ、キャリアアップにつなげていただけます。

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働き方とチームの雰囲気
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10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入
平均残業10時間以内
週2回リモートワーク可
入社日に有給付与
年間休日123日
プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

【リモート可】アシスタント業務｜Management Assistant

平均残業15時間程度・フレックスあり／外資系総合商社の保険コンサルティング部門／英語スキル活かせる

5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is a long-established international trading company with a deep understanding of the Japanese market. They operate a diverse business across multiple industries such as agriculture, energy, metals, chemicals, automotive, construction materials, and food. They provide a wide range of products and services, including agricultural supplies, energy trading, metal and chemical trading, automotive parts sales, construction materials, and food processing and distribution.
Responsibilities: 保険コンサルティング部門のマネジメントメンバーをサポートする
【アシスタント業務】
をお任せできる方を
組織拡大
による新ポジション設置
のため募集いたします。
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ポジションについて
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マネジメントメンバー(５名)の全面的サポートをお任せします。
「正確な事務処理能力」と「高いコミュニケーションスキル」が求められ、
組織の業務効率と生産性を飛躍的に高める重要な役割を担っています。
※マネジメントスタッフ1名が指揮命令者となり、チームに属さない独立したポジションです。
■具体的な業務内容
保険グループマネジメント（5名）のサポート全般-スケジュール、期日管理
-出張手配
-文書（議事録作成、報告書作成等）作成

財務関連のサポート業務-月次、四半期、年度、予算編成等の資料作成等
-取引先からの業績開示依頼対応

法務関連のサポート業務-内部および外部監査の準備と対応の支援。
-顧問弁護士事務所等とのやり取りのサポート
-コンプライアンス態勢整備のサポート

■配属部署に関して
外資系企業からの依頼に基づく保険のコンサルティング業務（リスクマネジメント）を行っています。
<取り扱い商品>
■損害保険火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険など
■生命保険団体生命保険、団体医療保険など

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働く環境
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部門平均残業時間：15時間/月（2024年度実績）
リモートワーク可（週２日程度）
フレックスタイム制度あり
休日勤務なし
産育休を取得したスタッフは全員、復帰しています。
トップが外国籍の男性スタッフになりますので、コミュニケーションは英語になります。
その他のマネジメント(男性１名、女性３名)、スタッフは、全員が日本人となります。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

BPOプロジェクトのSV

実務リーダーとしてメンバーシップの経験をお持ちの方必見です

4.21 - 5.16 million yen Saitama Support & Administration General Affairs

Company overview: -
Responsibilities: クライアントよりアウトソーシングされたプロジェクトを、適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営や業務改善をお任せします。オペレーション管理：業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
メンバーマネジメント：日々の業務フォローや労務管理、採用・教育
クライアント対応：日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案等
収支管理：プロジェクトの収益管理、営業支援等

翻訳

日中、日英翻訳の実務経験をお持ちの方必見です

5.6 - 7 million yen Aichi Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: -
Responsibilities: 同社にて、翻訳業務（日英、日中）をお任せします。AIが作成した中国語明細書のチェックおよび修正や、外部OSが作成した明細書の添削および外部OSの指導をお願いします。翻訳業務（日中、日英）※特に日中翻訳がメインです。
外国特許出願、権利化業務

部長秘書・部内企画総務担当

秘書業務のご経験をお持ちの方必見です

4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
Responsibilities: 概要:
グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。業務内容:
具体的には下記業務内容を想定しております。部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）
部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）等

通訳翻訳担当

通訳、翻訳実務のご経験の方必見です

4.5 - 6.3 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
Responsibilities: 同社のグローバル事業を支える通訳・翻訳職です。取締役会や全社会議を含む各種重要会議の通訳、資料翻訳、品質管理、海外拠点とのコミュニケーション支援まで幅広く担当いただきます。【通訳業務】会議、取材対応、プレゼンテーション、イベントにおける逐次通訳または同時通訳
【翻訳業務】各種コンテンツ（プレゼンテーション資料、プレスリリース、報告書、ウェブサイト、IR資料等）の翻訳
【その他業務】翻訳された文書の校正、確認、アドバイザリー業務（文化的アプローチや言語品質）
翻訳・通訳業務の効率化や質向上に向けたプロセス改善
バイリンガルの用語集、スタイルガイド、その他の参考資料の作成と維持
通訳／翻訳ツールのリサーチ、導入
コミュニケーション関連業務のサポート（海外子会社とのコミュニケーション、外部翻訳・通訳ベンダーとのやり取り、社内イベント運営等のサポート）

バックオフィス（総務・秘書）◇英語力を生かす／外資系食品・美容ブランド等を日本でPR／グロース上場G

事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。

4.6 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: We are a PR and marketing company supporting communication activities. Our services include PR, advertising agency work, consulting, marketing communication services, product development, research, planning, and the sale and import/export of cosmetics and toys. We are dedicated to finding new communication approaches, redefining attractiveness, creating markets, and expanding brands. By changing perceptions, we address client challenges and strategically communicate the true value and core messages of brands to core targets.
Responsibilities: ～グロース上場グループ／英語力を活かす／衣食住にまつわる多種多様な商品やサービスをPRする企業／クライアントの8割が外資系／時間内に効率的に仕事を進める社風～
事業拡大に伴い、営業サポート業務や管理業務を通じて事業経営を支えるポジションです。少数精鋭の組織のため、幅広い業務を裁量を持って遂行できる環境があります。また、メンバーは全員バイリンガル人材で構成されており、事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。
■業務内容：受発注管理、見積書・請求書作成
契約書管理・オフィス関連業務
人事管理・社員入退社手続き、労務関連対応
社内備品・消耗品管理
社内行事・会議運営サポート

部長秘書業務（経営戦略部）

英語スキル活かせます

4.08 - 0 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities: 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理

【韓国語】営業サポート・庶務

韓国語スキル生かせます！

3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
Responsibilities: ◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理

庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用

FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

（コーポレート担当）｜Executive Assistant

英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見

4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities: ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理

■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

LNG受渡調整担当／通訳・配船調整など

営業経験をお持ちの方必見です

4 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: 同社は、海外国営石油公社から日本の電力会社・ガス会社へのLNG納入業務に関する役務提供をおこなっています。
Responsibilities: 同社はマレーシアから日本への液化天然ガスの受け入れ業務を主軸に、来日やイベント、会議運営をサポートしている会社です。デリバリーオペレーション＆ビジネスデベロップメントの業務として、マレーシアから日本の電力会社・ガス会社へのLNG（液化天然ガス）受渡にあたり、売主･買主･運航者間のコーディネーションを中心に、LNG船の船陸間の調整及びスケジュール管理等お任せします。※社内文書は英語で、日常的に海外との口頭でのやり取り、メールやり取り等が発生します。来日の際の同行通訳
売買契約上の受渡にかかる配船調整及び通知の発行業務
船陸整合性、船事象、受渡計画等の取りまとめ、会議での通訳アシスト
スケジュール・イベントの手配:来日の際の各関係協力会社、お客様との調整コーディネイト
受渡業務にかかる資料/手じまい書類/ファイル整理、データ整理、受渡システムの整理

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