Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -032025-186008 Posted: 2026-04-05
Workplace Coordinator
【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an independent M&A advisory firm.
- Responsibilities
- ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
· Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.· To assist with daily reception duties as and when required.· Set up meeting rooms with hospitality and catering.· Ensure AV systems are set up and working.· Clear down meeting rooms after use.· Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. · Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. · Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. · Organise couriers and post, as and when required.· Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
· Condecoo Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o First point of contact for any issues with the Condeco system.· Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. · Provide first line assistance with meeting room AV kit.
Workplace
· Be a physical presence in the office throughout the day.o Conduct regular walk rounds of the floors.o Assist employees with general office enquiries/issues. o Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. · Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. · Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). · Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.· Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.· Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
· Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.· Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
· Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.· Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
· Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.· Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201827 Posted: 2026-04-05
Executive Secretary and Corporate Communication Specialist
■臨床検査薬・診断機器のリーディングカンパニー／英語スキル活かせる■6.4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- American medical device company.
- Responsibilities
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日本の社長の業務サポートや管理業務、また、企業の外部プレゼンスの強化、社内の一体感を高めるコーポレートコミュニケーションとエンゲージメント施策の主導をお任せします。
具体的には、社内外のイベント企画・運営への貢献、グローバルリーダーシップの訪問サポート、選定されたコミュニケーション活動の実施などが含まれます。
また、社内外の関係者と連携することで、お客様、パートナー、従業員に対して一貫した価値提供を行えるよう組織を支援します。
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■Responsibilities
1. Executive secretaryProvide comprehensive administrative support to the President including
calendar management, coordination of leadership meeting/executive
team discussions, travel arrangements, and expense management.
2. Strategic event coordinationPlan internal and external company events such as town halls, customer
engagement events, and employee engagement events, and coordinate
logistics, vendors, venues, and communications related to events.
3. Corporate communicationExecute corporate communication initiatives under the guidance of
the President, including assistance in developing internal communication
materials, leadership messages, and event-related communications and
coordinating communication activities associated with strategic company
activities.
Collaborate with external professional partners when the company has a
particular event to be highlighted or when an unforeseen situation arises.
■働く環境
出張頻度 約10％
充実した福利厚生
標準労働時間/７時間４０分
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199958 Posted: 2026-04-05
オフィスアドミンスタッフ｜Office Administrator
■グローバル企業／業務になれてきたら在宅も可能・実働7時間勤務でWLB◎／英語スキル活かせる■4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- This company provides the operational support that keeps a global law firm group running smoothly. It centralises essential back‑office functions and enables teams across all international locations to work efficiently and consistently.
- Responsibilities
担当パートナーおよび弁護士に対して、事務およびオフィス関連のサポートを提供し、弁護士業務の効率と効果を最大化することが目的となるポジションです。
オフィスアドミンスタッフは主に弁護士のサポートですが、必要に応じてオフィスマネージャーの補助もお任せします。
ビジネスに対して質の高いタイムリーなサポートを提供することにコミットしており、マルチタスクをこなしつつ細部への注意を維持できる、前向きでチーム志向の方が求められます。
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■ポジションについて
高い協働性を持つチームの一員として、担当パートナーおよび弁護士への事務サポートを行うとともに、必要に応じて他の同僚へのアドホックなサポートもお任せします。
■Responsibilities
Client Service Coordination for assigned fee earners including:
Book an internal conference room when requested. Travel management, booking transportation, hotels, and producing detailed itineraries.
Coordinating and support on business development and client liaison initiatives for fee earners, including:updating database information (Business cards entry using InterAction);
assisting with marketing initiatives and events (including occasional support at events e.g. registration desk).
Proactively handling all aspects of expense claims on behalf of nominated fee earners.
Dealing professionally and promptly with clients (internal and external) telephone calls and communications, including calls diverted to the team.
Travelling to post office, Legal Affairs Bureau, embassies, government offices, law offices and other locations to receive and send documents.
Technical and Organizational Skills Managing the end to end billing process, ensuring bills are prepared and sent in a timely manner. This includes:working with nominated partners/fee earners to initiate billing processing;
perform accurate data entry
double check fees / disbursements amounts / Japan Consumption Tax and Withholding Tax are all correct.
liaising with the accounts team to tell Partner’s billing request (payor name, currency, fee amount, etc.)
liaising with the accounts team with any billing related queries.
All aspects of document production including copying, scanning, typing, formatting documents, drafting bible indexes, creating correspondence, pitches and presentations for client meetings and business development events.
Entering and ensuring proper filing management of client data/information into the firm’s software programmes including InterAction, Outlook and iManage.
Coordinating the opening of new client matters and assisting with Anti-Money Laundering, Know-Your-Client processes, undertaking as much research as possible before passing over to the Partner for approval.
Responding to emails as necessary and prioritising correspondence to enable fee earners to focus on urgent matters.
Office Administration Assist Office Manager with administrative, facilities, IT and client services.
Assist Office Manager in maintaining office premises, including pantry and meeting room.
Responsible for answering general office phone and answering office door to vendors.
Responsible for arranging incoming/outgoing mails by courier service and mail.
Any secretarial tasks and duties upon instruction from Office Manager.
Assist Office Manager in seminar preparation (booking venue, catering, etc.)
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-193471 Posted: 2026-04-04
【日本橋】CEOアシスタント（人事事務・秘書）英語も学べる環境/北米シェア98％のトップメーカー
社内ドリンク無料！4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a wireless communication manufacturer.
- Responsibilities
- 【無線機器のグローバルカンパニー/アシスタント業務/年間休日123日/在宅可/社内ドリンク無料/時差出勤可】
■業務内容：当社CEOの業務を日常的にサポートし、他部門との連携や社内イベントの企画・運営など、ミドル・バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。中途採用に関わる実務や人事関連の資料作成なども行い、社内外の多様な情報を整理したうえで、ご経験に応じて経営判断に必要な基礎資料の作成など、意思決定を支える役割も果たしていただきます。特定の領域にとらわれず、部門横断的な業務を通じて視野を広げたい方に最適なポジションです。
■業務詳細：（1）CEOのアシスタント業務スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援
（2）ミドル・バックオフィスの業務推進社内イベントや研修プログラムの企画・運営
部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応
（3）採用・人事の実務対応中途採用の日程調整や応募者対応
求人票の管理や応募情報の整理
人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。
■募集背景：当社は、無線機器・防犯機器・通信関連機器などの開発・製造・販売を行っている持株会社です。
特に北米・オセアニアを中心とした海外市場で高いシェアと信頼を誇っており、グローバルに展開するブランドとして成長を続けています。
経営・資本体制の刷新を経て、さらなる事業拡大と組織強化を目指しており、今後の中核人材を募集しています。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012025-182685 Posted: 2026-04-04
グループ秘書／Group Secretary │ 残業月10H程度・家賃補助あり
米国発の独立系投資銀行です。4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- Our client is an independent M&A advisory firm.
- Responsibilities
同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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■業務内容：
複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
■具体的な仕事内容：
【秘書業務】
エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
【パフォーマンスサポート】
提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
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Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201021 Posted: 2026-04-04
役員秘書
シニアレベルの役職者をサポートする類似ポジションでの実務経験をお持ちの方必見です。6 - 11.37 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a magazine publisher rooted in the United States. With valuable content and strong brand power as our foundation, we aim to drive our business across multiple platforms. We take pride in industry-leading titles that are high-quality and unique, viewing digitalization not as a final goal but as an inevitable evolution. The widespread adoption of the internet has transformed access to information, prompting us to actively evolve as a media company in an era where consumers themselves are sources of information. To achieve this, we strive to provide diverse media content, positioning ourselves as a "multimedia company" that serves as a crucial point of contact between businesses and consumers.
- Responsibilities
- 日本オフィスにて、日本法人マネージングディレクターおよびローカルリーダーシップチームのメンバーをサポートするパーソナルアシスタント（PA）を募集します。
スケジュール・会議関連
コミュニケーション・窓口業務
出張・旅程手配
キュメント・レポート関連
経費・その他アドミ業務
部門運営サポート
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201665 Posted: 2026-04-04
【リモート可／課長候補クラス】エグゼクティブサポート
◆東証スタンダード上場・グローバルスポーツメーカー／経営層のサポート業務／英語力を活かせる◆7 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
有名スポーツ用品メーカーにて、エグゼクティブサポートを募集しております。
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■具体的な業務内容
経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整
経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理
エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整などの統括
業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理
情報管理・リスク対応
機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
起案書・報告書受付対応および確認
起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポート
文書・コミュニケーション管理
経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
重要文書の管理
■働く環境
週１回リモートワーク可
平均残業12時間程度
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-202389 Posted: 2026-04-04
【横浜】役員秘書(英語力を活かせる)
役員秘書経験者必見です!5 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a German company renowned as a leading company in the plating industry. We provide advanced surface treatment solutions used in a wide range of fields such as electronics, vehicles, and industrial products, helping our clients to improve their product performance and durability. We also focus on the development of environmentally sustainable products and promote technological innovations to comply with strict regulations. With offices around the world, we have earned a reputation as a reliable partner by providing services that meet the needs of each region from a global perspective.
- Responsibilities
- 役員の秘書業務全般※社長と副社長2名を担当頂く予定です。
-国内外出張の手配、旅程作成 -会議準備、資料準備、議事録作成 -スケジュール管理プレゼンテーション資料の作成／編集
本社(ドイツ本社)への提出書類の作成、週次／月次レポートの作成
本社とのコミュニケーション窓口としての連携／調整業務
社内各部門／事業部間のコミュニケーション促進
役員業務が円滑に進むよう、部門横断的なサポートを実施
ローカルビジネス部門と連携し、顧客訪問／営業活動のスムーズな運営を支援
※議事録や資料作成に関して、英語で作成頂く可能性があります。
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-149003 Posted: 2026-04-04
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Kumamoto Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198658 Posted: 2026-04-04
【東京】海外取引経理担当◆異業界の方も歓迎！億超えヒットゲーム輩出/月残業時間16.7時間程
ゲーム、アニメなどエンタメコンテンツへの興味お持ちの方歓迎4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our Client mainly plans, develops and operates games.
- Responsibilities
- ■□英語圏・中華圏の取引先への対応を含む、部内経理の業務を担当/世界180以上の国と地域でコンテンツを提供／ユーザーが楽しむゲーム作りを目指す最高の環境と技術あり／残業16.7時間程度■□
■業務内容：英語圏・中華圏の取引先への対応を含む、部内経理の業務をお任せします。海外取引先に対する商品化権のライセンス許諾にかかる売上計上、請求書類作成
海外取引先に対する商品化権の契約書締結業務
権利使用料分配資料作成、支払手続
各種実績集計（Excelデータ・関数使用）
月次計数管理（部内債権・債務管理）
月次計上にかかわる部内業務設計
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082025-192759 Posted: 2026-04-04
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012025-183133 Posted: 2026-04-04
経理兼財務アシスタント
資産会社での知識を身に着けることが出来る貴重なポジションです4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is an asset management company.
- Responsibilities
- 業務内容：
預金現金管理、振込業務、経費精算、会計ソフトでの仕分処理
ポートフォリオ作成
月次・年次決算、確定申告のサポート
国内外の投資・運用管理（金融商品、不動産、PE投資等）の補佐
秘匿性の高いPE投資、ソーシャルアクティビティ（社会貢献領域）等のための資金調達およびコスト管理の補佐
金融機関との折衝、投資先とのコミュニケーションといった外部対応の補佐
日々のキャッシュフロー管理や、会計士・税理士と連携した資産管理会社の財務経理業務の補佐
Emi Iida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072025-190878 Posted: 2026-04-04
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a regional bank.
- Responsibilities
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-187788 Posted: 2026-04-04
通訳翻訳◆会議・資料翻訳・出張同行など
日英の逐次通訳経験者必見です!4 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- It\'s a Japanese game development and publishing company, widely recognized as a global entertainment enterprise. It delivers games across various platforms, with particular popularity in arcade games, home consoles, and smartphone apps. Many of its titles have become series, enjoyed by gamers worldwide. Additionally, it expands into related products and content, offering a comprehensive entertainment experience.
- Responsibilities
- 会議の通訳／取り回し（社内会議、商談など）
資料翻訳（開発の仕様書、プロモーションプラン、スケジュール資料、プレスリリースなどゲーム開発／運営にまつわるすべての文書）
出張同行の通訳（移動や諸手続き、会食などのアテンド対応も含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-200913 Posted: 2026-04-04
【英語が活かせる】英語教育プログラムの企画運営◆年休120日・基本土日祝休み／正社員
事務経験と英語力が活かせる／英語教育プログラムの企画運営に携わるポジション4.08 - 4.54 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- ～事務経験と英語力が活かせる／英語教育プログラムの企画運営に携わるポジション／くるみん認定・働きやすい制度整備～
■業務概要同社にて、高校・大学生向けの英語教育プログラムの企画運営を担うポジションです。授業運営の支援やデータ管理といった日常業務に加え、ネイティブスタッフやクライアントと連携しながら、より良い教育プログラムの設計・改善にも関わっていただきます。教育の現場を裏側から支えるだけでなく、プログラム全体の品質向上に主体的に関与できる点が特徴です。
■業務内容：授業運営支援（スケジュール管理、成績管理、LMS管理、学生対応等）
アンケート集計・分析、報告書作成
データにもとづくプログラムの改善提案
ネイティブスタッフとの講座企画、教材作成支援、提案書作成
クライアントとの調整業務
広報活動全般
■ポジションの特徴：同社の知的資産を活かした教育支援に携わることで、社会的意義の高いプロジェクトに関わる実感を得られます。日々の業務はチームで進めるため、周囲と連携しながらアイデアを形にしていく経験を積むことができます。業務範囲は運営支援にとどまらず、企画や改善提案にも関われるため、単なる事務職に留まらないキャリア形成が可能です。英語を実務で活用しながら、教育分野での専門性を高めたい方にとって、成長実感のある環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-200963 Posted: 2026-04-04
【二子玉川】グローバル会員サポートリーダー候補
メンバーマネジメント経験者必見です!5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- オンラインリサーチ会員を募集し、オンライン調査の回答をいただき、顧客へ納品します。
当社のプロダクト=オンラインリサーチ会員であり、オンライン広告やソーシャルメディアを使い新規会員を募集します。
オンライン調査へ回答していただいた会員へは報酬として、ポイントを付与します。
本ポジションは、当社がグローバルに展開するオンラインリサーチ事業において、11の国と地域のパネル（調査参加者）体験を支えるリーダー候補として、オペレーションと体験品質の両面から組織をけん引していただく役割です。
海外パネルからの問い合わせ対応フローの設計・改善
各国サポートチームの業務管理、育成
問い合わせデータや内容を活用した課題抽出と改善提案
プロダクト、品質管理、マーケティングチームと連携した体験向上施策の構築
「現場を理解しながら、仕組みで変えていく」「ローカル最適ではなく、グローバル最適を考える」そんな視点を持ち、メンバー体験を軸に事業成長を支える人材として活躍いただくことを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-197950 Posted: 2026-04-04
英語対応オペレーター
海外生活のご経験をお持ちの方必見です4 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a call center dedicated to assistance that provides relief to customers with house support services.
- Responsibilities
- 海外旅行保険加入者や訪日外国人からの医療関連の問い合わせ対応をお任せします。具体的には、海外でケガや病気をされた方が日本へ帰国する際の国内病院手配、また訪日外国人が自国で加入した保険に付帯する「医療費立替えサービス」における病院手配や支払い代行です。現地病院と日本の医療機関、保険会社、サービス代行業者との調整を行い、帰国までの段取りを整えます。英語での電話・メール対応は1日10～20件程度。案件ごとに関係者と連携し、正確かつ迅速な対応が求められます。入社後は研修とOJTで業務を習得し、チームでフォローし合う体制があるため未経験でも安心です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201290 Posted: 2026-04-04
【市ヶ谷】営業サポート（見積作成・問合せ対応）◆リモート可／月残業10h程度／ワークライフバランス◎
丁寧なOJTがあり、着実に専門性を高められる環境です。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an industrial equipment manufacturer.
- Responsibilities
- ◆◇BtoBの工業製品を扱う企業での営業サポートの経験のある方へ／英語を活かせる／リモート可／フォロー体制充実／年間休日121日／産業用マイクロフィルターのグローバルメーカー◆◇
■業務内容：フィルター製品を母体とし様々な製品を全産業領域に提供している当社にて、顧客からの問合せに対し、最適な機種選定や提案書・見積作成を行います。まずは受注や請求業務から開始し、製品知識を習得します。将来的には希望に応じ営業職へのキャリアアップも可能です。
■業務詳細：既存顧客の見積対応・受注対応
提案書作成および機種選定の技術支援
請求書発行業務
海外製品の取り扱いに関わる英語でのメール対応
※日常的に海外取引先との定型的な英文メールのやり取りが発生します。翻訳ツール等の使用も可能です。
■企業の魅力：週2回のテレワーク制度があります。残業は少なめで月平均10時間程度であり、ワークライフバランスを保った働き方ができる環境が整っています。
産業用フィルター業界ではトップクラスの売り上げを誇ります。扱える商品の種類は様々で、フィルター製品を母体とし多様な製品を全産業領域に提供しており、事業安定性は抜群です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201159 Posted: 2026-04-04
サービスアドミニストレーター｜Service Administration
プロフェッショナルとして成長できて、個々のスキルに磨きをかけられる環境5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a foreign-affiliated manufacturer handling medical equipment and related devices. With operations in over 190 countries and development and production facilities across five continents, we are an international company. Our products are designed to meet the needs of our customers, and we invest time in understanding their requirements before product development. To ensure safety, we allocate funds to our in-house testing center and quality management, providing reliable and optimal products and solutions from automated production to custom projects.
- Responsibilities
同社は、医療機器や関連機器の取り扱いを行う外資系メーカーです。
高い技術力を持ち、景気に左右されず、安定成長しています。
━━━━━━━━━━━━━━━
■ポジションについて
サービス部のアドミ業務やデータ処理、エンジニア支援、情報整理を通じて、売上・利益率向上や予算達成、サービスKPI改善に貢献します。
これらの業務全般を通し、サービスオペレーションマネージャーを幅広くサポートします。
■具体的な業務内容
担当エリアの予算達成のため、サービス業務を支援
システム・ツールのデータ管理とメンテナンス（SAP・CRM・サービスツール・契約書ツール等）
フィールドサービスとの連携とサポート
サービス部のアドミ業務全般
見積り、契約、請求業務（ドキュメントの保管管理を含む）
顧客対応（エンドユーザーおよび代理店など）
チーム内での情報共有、マニュアル作成
新入社員への教育（派遣社員も含む）
その他の関連部署とのコラボレーションやサポート
国内およびグローバルプロジェクトへの参加と貢献
■キャリア
バックオフィス業務の専門性を高め、サービスアドミン（サービス部門の事務・データ管理を担う職種）のエキスパートとして活躍が可能です。
パフォーマンス、スキル、会社状況によってはチーム運営を担うマネージャー職、安全機器事業のその他ポジションなども担える可能性はございます
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201958 Posted: 2026-04-04
海外顧客との通訳・翻訳
海外顧客獲得のため、大切なポジションでやりがいを感じられます4 - 6 million yen Kagoshima Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a global biotechnology company.
- Responsibilities
- 本社もしくは分室にて海外からの来客対応や事務対応の仕事です。海外顧客の来客対応・ミーティング時の通訳（日⇔英語）（主に日本人研究者とのコミュニケーションサポート）
海外顧客向け書類のNative check（日→英、英→英）
訪問サポート（手配のサポート、観光同行）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services