Jobs list of Support & Administration

採用～ビザ手続きまで！【学校法人での人事ポジション】人事業務でマルチに活躍できます！／駅伝で大活躍のあの大学です！

今注目のグローバル大学です

4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
Responsibilities: 卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
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■業務内容：
・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
・教員評価に関する業務
・人事労務に関する業務
・人事書類の英訳業務
・派遣職員採用・管理に関する業務
・その他上記に付随する業務
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

Bi4グループ◤エグゼクティブアシスタント／Executive Assistant◢英語力活かせます！

役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です

4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
Responsibilities: Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

◤日英通訳・翻訳 × コミュニケーションサポーター◢世界的なゲームスタジオでクリエイターをサポート／残業少ない！WLB◎！

誰もが働きやすく、個性を発揮できる環境／フリードリンクを含む充実した福利厚生

4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: -
Responsibilities: 【世界中で人気のあのゲームを手掛けるクリエイティブカンパニー】
で【外国籍メンバーのサポート担当】
として活躍しませんか？
同社は、有名タイトルを手掛けたクリエイターである社長が、大注目のなか創設した、新進気鋭のゲーム開発スタジオです！
リリース当初より数々の賞を受賞する看板タイトルは、これまでにない新しいゲームジャンルとしても注目を集め、5周年を迎える現在も、世界中のプレイヤーからの支持を伸ばし続けています。
主人公をはじめとする魅力的なキャラクターを、ハリウッド名優たちが演じていることでも知られており、企業名は知らなくてもゲームタイトルは知っている、という方も多いかもしれません。
これからも魅力的なプロダクトを生み出し続ける同社には、世界中から優秀なクリエイターが集まっています。そのため、現在は日本語が話せないor英語が話せないというメンバーも多くいる環境です。
彼らは言葉の壁を越え、 ”魅力的なゲームを生み出す” という熱い想いで繋がっていますが、ここから更にパフォーマンスを高めていくためにも、彼らのバーバルコミュニケーションや、日本へのリロケーション後の生活開設サポート、また海外企業との会議通訳など、多岐に渡るコミュニケーションサポートをお任せできる方を探しています！
クリエイターを支える唯一無二の「コミュニケーションサポーター」として、あなたらしく活躍しませんか？
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■業務内容：
・日本語・英語での通訳・翻訳業務
・社内会議、海外の会社との会議等での通訳・翻訳業務
・日本語が話せない外国籍スタッフのサポート
・リロケーションをしてくる社員への生活開設サポート、開設後のサポート
■勤務地：
東京タワーと港区のオフィスビル群を一望できる、洗練されたデザインが美しいオフィスです。
クリエイティブスタジオが必要とする機能性を持ちつつ、遊び心と革新性が表現された空間で、
部署やポジションの垣根を越えた創造とコミュニケーションが生まれています。
■働き方：
完全週休2日制（土日祝） × 残業少なくWLB取りやすい◎
■魅力：
世界中から集まったメンバーと共に、エンターテインメントが生み出される瞬間を間近で見ながら、ワクワク感ややりがいを持って仕事に臨んでいただくことが可能です。
フリードリンクや無料マッサージルームなど、毎日を楽しむ福利厚生も充実しています。
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上げろ市場価値！ニッチ領域の【日英通訳担当】◆海外出張あり◆残業ほぼゼロでWLB◎◆

欧州地域への海外出張あり！翻訳業務のご経験をお持ちの方必見です。

4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: Our client is engaged in construction machinery and other businesses.
Responsibilities: 伸ばすべきは、本当に”汎用性の高い通訳キャリア”だけですか？
今こそ上げろ市場価値！【ニッチ分野の通訳者】としてのキャリアを築きませんか？

同社は、建設機械とNDT（非破壊検査）という社会インフラに携わる2つの事業によって、技術と人で社会に貢献する企業です。
ニッチ分野に特化し、最先端の製品と、専門スタッフが導入からメンテナンスまで一貫したサポートを行うサービス体制を築いたことで、クライアントからのゆるぎない信頼を獲得しています。
またNDT事業では、50社以上の海外メーカーとの提携を持ち、200種類以上の機器を取り扱っています。日本市場に合わせたカスタマイズや、検査プロセスの詳細な情報開示は、同社の信頼と実績を確固たるものにしている基盤でもあります。
そんな同社では今、海外計測器メーカーを扱う部署において、メーカーと営業を繋ぐ「日英通訳担当者」
を募集しています。
国内外への出張機会も多く、グローバルにご活躍いただけるチャンスが沢山あります。
ニッチ分野での通訳のご経験は、通訳のキャリアを築かれるにあたり「市場価値」を上げるための非常に有効な手段でもあります。
ご存じの通り、昨今の土木建設業界の人手不足や、建設技能者の高齢化は深刻な問題となっている一方、社会インフラとして必要不可欠なこの領域は無くなることがありません。グローバル化が益々広がる現代において、土木建設業界もその波に乗るべきことは必須。この「ニッチ領域」の通訳者としてのご経験を持っていることは、この業界からの通訳翻訳ニーズが無くならないことと同義ともいえます。間違いなく、貴方様のキャリアを築く上でのカギとなることでしょう。
海外メーカーからユニークな商材を集め、一から日本での普及を図っている同社は大手企業との取引も多く、クライアントのニーズを的確に満たす、かゆいところに手が届くビジネスを得意としています。
汎用性の高い通訳スキルは、もちろん非常に重要です。しかし、いま伸ばすべきは、本当にその領域だけで十分ですか？
ニッチ領域を「今」ご経験されることは、貴方様の通訳キャリアのみならず、ひいてはその「業界の繁栄」に寄与することにも繋がります。
ご経験に一層の厚みを出す、同社でのネクストキャリアに挑戦しませんか？
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■業務内容：
・社内通訳および翻訳業務
・海外メーカーの来日/視察のアテンド (国内・海外出張の機会があります。)
・英文レター/資料の作成(日常のメール対応)
■魅力：
・ニッチ領域の日英通訳のキャリアを築けます。市場価値を高めるチャンスです。
・国内外の出張機会がございます。（海外の場合は、ヨーロッパ地域への出張が主流です。）
・1日の実働稼働時間は7.45Hで、残業はほぼありません。WLBを重視したい方も安心してご活躍いただけます。
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英語事務

海外出張対応可能な方へ！

3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: -
Responsibilities: 客先常駐をメインとし、プロジェクト内の英語サポートを中心に業務を行っていただきます。海外の方と英語を使用してコミュニケーションをとっていただく他にも、資料作成など日本語での対応もございます。
業務内容：
海外の方との会議参加（通訳）
資料作成（進捗管理、議事録など）
メールの問い合わせ対応（英語含む）
海外出張あり（現地調査兼通訳）数週間の海外出張をお任せする可能性があります。

最初の数ヶ月はキャッチアップの為フル出勤、その後ハイブリッド出勤でリモート勤務可能です。

【Tokyo／丸の内】Workplace Coordinator ＠a Global Advisory Firm Specializing in M&A

Utilize your multi-task skill, English and hospitality!

4 - 6 million yen - Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is an independent M&A advisory firm.
Responsibilities: ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
·      Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.·      To assist with daily reception duties as and when required.·      Set up meeting rooms with hospitality and catering.·      Ensure AV systems are set up and working.·      Clear down meeting rooms after use.·      Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. ·      Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o  Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. ·      Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. ·      Organise couriers and post, as and when required.·      Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
·      Condecoo  Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o  First point of contact for any issues with the Condeco system.·      Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. ·      Provide first line assistance with meeting room AV kit.

Workplace
·      Be a physical presence in the office throughout the day.o  Conduct regular walk rounds of the floors.o  Assist employees with general office enquiries/issues. o  Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. ·      Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. ·      Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). ·      Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.·      Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.·      Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
·      Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.·      Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
·      Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.·      Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
·      Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.·      Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――#primejob1

ファシリティプランニング

総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験が活かせます。

6.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
Responsibilities: ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
福利厚生施設の管理運営や、委託業者の管理業務

【東京】Corporate Real Estate & Services Manager

Seeking facility management/people management experience

7 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: We are a global leader in biopharmaceutical development based in the United States.
Our client is a CRO giant, offering a wide range of services supporting clinical trials at every and all stages. They also provide specialized services for biotech-related clinical trials, leveraging their unique technology and industry expertise.
Our services span the entire spectrum of clinical development, from planning and execution to monitoring and data management. Additionally, we offer advice on pharmaceutical regulation and market deployment, supporting clients through the process from drug approval to market entry.
Responsibilities: Oversee the day-to-day facilities operations in the following areas.
Main responsibilities:
General maintenance Housekeeping and infection control
Mailroom service (receiving and dispatching)

Reception activitiesPartner with department heads to act upon space “Needs and Opportunities” and to maximize facility value.
Manage, organize and improve on-going building maintenance plan.
Supervise and ensure the effective and professional conduct of local facility activities.
Manage building access and security and ensure appropriate measures are in place to mitigate identified risks.
Oversee service desk tickets response, turnaround time and efficiency.

Project ManagementPlan, budget and schedule office moves and modifications including project management tasks.

People ManagementUndertake the full range of duties relevant to the leadership, management and development of directs reports to ensure that their performance meets and/or exceeds both the business and their own personal goals/objectives.
Maintain and encourage a positive, results orientated work environment, building partnerships and modeling teamwork, communicating to the team in an open, balanced and objective manner.
Handle formal staff review processes e.g. performance and salary reviews to corporate standards and timescales.
Manage and oversee departmental activities including appropriate staff resourcing and quality control with respect to time and cost.

BCP, Safety and Sustainability Responsible for BCP (Business Continuity Plan) – planning, implementation for assigned location.
Manage and oversee Health and Safety information to employees.
Overall responsibility for site safety and a healthy work environment.
Oversee and manage employee work permits.
Manage and promote environmental sustainability and recycling at the location.

Budget planning and Procurement managementProduce accurate annual operational budget in collaboration with appropriate key stakeholders and provide input to senior management.
Manage facilities expense/spend to an optimal level to align with budget.
Reduce expenditure by cost saving initiatives, reforms and improving on processes and procedures.
Responsible and accountable for all Facility operational expenditure /expenses.
Partner with Procurement to enhance supplier relationships.
Drive engagement with vendors to reduce costs and maximize service delivery

Resource planning and forecasting Align with financial guidelines and ensure processes and procedures are followed.

Asset management Maintain and manage asset register at location.
Implement or maintain process/procedure for asset tracking and locating Retiring of assets

Lease management Key contact person between the Company and building management for assigned location.
Establish good working relationship between the Company and Landlord to improve communication, collaboration and problem solving.
Manage lease, identify key clauses pertaining to reinstatement obligation, renewal and notice periods, yearly escalations and lease expiration date.

Compliance & Integrity Compliance with FM & building related laws as required by statute.
Oversee and manage site compliance for all inspections/audits, regulatory or clients or statutory authorities.

Confidentiality Instill a culture of compliance with the code, company policies and all applicable laws

事務担当（営業事務・請求書管理等）

営業事務や清算業務のご経験をお持ちの方必見です

5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant

Company overview: We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
Responsibilities: 業務運営企画：各種業務運営の企画・改善
法務：加盟店や下請け業者との契約調整、キャンペーン実施時の景品表示法確認、新サービス導入時の法務・コンプライアンス確認
会計：管理会計（収支予測、予測・再分析、経営陣への業績報告、年間予算編成）
売上会計・立替業務：売上データ集計、各種会計書類作成、加盟店・下請けへの立替、与信管理）
人事・総務：中途採用・新入社員の採用面接や採用確認などのサポート
営業サポート：加盟店様向けのレポートや提案資料の作成

営業/貿易事務

素材メーカーもしくは素材系商社での出荷業務・営業事務経験をお持ちの方必見です

5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: We are engaged in the development, manufacturing, and sale of chemical products, offering innovative solutions across a wide range of industries. Our products include functional polymers, synthetic resins, and chemicals, utilized in fields such as automotive, electronics, healthcare, and construction. We prioritize sustainable products and environmental considerations, actively pursuing innovative technologies and research and development. Moreover, we provide customized solutions tailored to our customers\' needs, establishing ourselves as a partner in the industry.
Responsibilities: 同社が取り扱うユニークな化学品（ジオール・ポリオール製品）の国内/海外出荷業務および営業事務をご担当いただきます。■国内/海外販売における出荷関連業務受注、納期調整、出荷手配、システム入力、納入確認、製品在庫管理補助
■製造委託事務原料手配、製品購入・入庫、在庫バランス突合せ
■海外販売における輸出関係書類作成指示および販売担当者の補助業務■販売部内および事業部内の庶務、営業サポート業務（サンプル送付手配、ファイリング、郵便物配布、一般庶務等）※今回は、担当業務・領域における専門性な知識・技能に基づき業務を着実に遂行し、業務を支えることを求めるコースでの求人です。そのため、原則、異動・転勤はありません。

日英翻訳（ローカライゼーション）

A work culture that respects individual autonomy/Great WLB

5.7 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: We are an IT company operating in the business information domain. Our goal is to create a world where everyone can enjoy business with the power of economic information. We operate multiple businesses including B2B economic information platforms, B2C social economic media for expanding and deepening learning, B2B marketing platforms, and Japan\'s largest venture information platform conveying the reality of startups to both B2B and B2C audiences.
Responsibilities: 本ポジションでは、業界分析レポートなどのオリジナルコンテンツの日本語から英語への翻訳・ローカライゼーションを担います。また、当グループの幅広い事業領域にわたる資料の翻訳や、翻訳プロセスにおけるチーム内や原文執筆者へのフィードバックという重要な役割も担います。私たちは、翻訳業務を単なる言葉の変換ではなく、編集も加えることで意図が適切に反映された付加価値を生むコンテンツ制作＝ローカライズと捉えています。このような品質を伴ったコンテンツ・プロダクトを、ユーザーに的確かつ迅速に届けることに情熱を注ぎ、個人の成長とチームの進化の両方を、共に目指せる仲間を募集しています。
業務内容：
翻訳・編集、フィードバック約560業界の分析レポートなど、オリジナルコンテンツの英語への翻訳を担当する。
社内向けの資料（イベント資料・社内マニュアルなど）や社外向けの資料（DEIBレポート、営業資料など）の英語への翻訳・編集を担当する。
翻訳の品質向上に寄与するフィードバックをチームメンバーに提供しながら、原文の執筆者であるアナリストとも内容の品質を高めるために連携する。

改善取り組みの推進英訳したコンテンツを単なる翻訳にとどめず、魅力的な英語コンテンツへと昇華させるプロジェクトに参画し、その推進を担う。
翻訳業務にとどまらず、チームの業務プロセス改善の推進を担う。

【Professional Administrative Assistant for the Legal area】大手金融グループ企業！

Holds both characteristics of established comp & start up

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client is a leading innovator in digital assets and blockchain technology, specializing in digital currencies, blockchain infrastructure, and asset management. The Tokyo branch is a key center for delivering advanced solutions in Japan.

Globally, the company has a growing presence in key markets such as the United States, Singapore, and Hong Kong, supported by a network that drives advancements in digital finance and blockchain technology.
Responsibilities: Digital Solutions x Financial Institutions
Our goal is to bring innovation to the financial industry through the use of cutting-edge digital technology.
We provide the development and provision of new financial products and services using blockchain and digital tokens, as well as the creation of secure and efficient digital transaction infrastructure using blockchain technology.
We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation.
We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.
We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
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We are looking for 【a professional Administrative Assistant for the legal area】
We are a rapidly growing multicultural team with employees of more than 20 nationalities currently on the team!
This is the department in the company where you will have the most opportunities to come into contact with English.
You can expect to perform professionally in a global environment, just as you do.
■Main responsibilities:
・Business lifecycle management
Legal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation

Policy management and adherence

Payment invoice and KYC processing

・Establish and maintain best practices for document and file management
・Document translation
・Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
・Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

【東京/丸の内】バックオフィス業務担当（経営企画室）※正社員登用あり◇年間休日120日

在宅勤務制度あり/自由度を持って働ける社風

4.9 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is an aerospace and defense trading company in a major trading company group.
Responsibilities: 【社会貢献性の高い航空宇宙・防衛の専門商社/在宅勤務制度あり/自由度を持って働ける社風】
■業務詳細：各種会議体（株主総会・取締役会・経営会議等）の運営及び周辺業務（議事録作成含む）
稟議の受付・管理事務（稟議受付、稟議許可番号採番、許可条件・留意事項管理等）
役所への登記・各種資格 / 許認可等の申請業務（全省庁統一入札参加資格の申請、管理等）
対外発信及び広報に関する業務（官報掲載、会社四季報未上場会社版掲載等）
各種支払い処理
代表取締役社長・取締役副社長・監査役・営業本部長の秘書業務
その他（月報取り纏め(各本部長へ記入依頼・社長へ確認依頼・親会社への提出）など）

【神奈川】品質管理に伴う翻訳・通訳担当　※平均勤続19年/残業10H/WLB◎

年休125日/退職金あり/福利厚生・ワークライフバランス充実◎

4.5 - 6.2 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: -
Responsibilities: ～第二新卒歓迎/年休125日/退職金あり/福利厚生・ワークライフバランス充実◎～
■業務概要：業務用高速プリンター製品の品質について問題が発生した際に、オランダやドイツの技術部門と会議を行い解決しておりますが、その際に英語を使ってやり取りし、他社員の通訳業務を行っていただきます。

■業務詳細：英語を使った海外プリンターメーカーとの技術的な内容のコミュニケーション(メール、電話会議、資料)
技術的な内容の通訳業務
業務用高速プリンター製品に関するトラブル情報のメーカー(独・蘭)へのエスカレーション及び管理
業務用高速プリンター製品の品質評価、稼働品質集計・分析、対策立案
業務用高速プリンター製品の技術資料の作成・発行

■教育体制について技術要素に関しては、しっかりと研修を行うため、業務経験がなくても学ぶ意欲があれば大丈夫です。品質管理業務が未経験の方でも、安心して働くことができます。

■働き方残業平均時間月10時間。基本的に9~17時の前後2時間での勤務時間になります。

※Confidential【某有名資産家】の◤秘書ポジション◢出張手配などを担当！英語力を活かせます！

非公開求人につき、詳細はBRSサイトからのご応募後にご紹介させていただきます。

5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is primarily engaged in asset management services.
Responsibilities: ” あの ”社長様をご担当いただく【秘書ポジション】
のご紹介です。
資産家で超有名人⁉なあの社長様直轄の秘書ポジション。主に出張手配などの業務をご担当いただきます。
同社は、某資産家である社長様の資産管理を主としたファミリーオフィスです。資産管理を中心にグローバルな活動を行い、様々なプロジェクトのサポート業務として、旅行・出張等のコンシェルジュ業務も行っています。メイン事業は個人資産運用とプロジェクト推進となり、現在幅広い分野でプロジェクトが進んでいます。
そんな同社にて、社長様や各スタッフの皆様の出張手配などをご担当いただく【秘書】
を募集しています！
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■業務内容：
各担当者とともに社長や他スタッフの出張手配等をご担当いただきます。プライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく海外の航空会社やホテルへの電話対応や交渉業務もございます。英語スキルを活かし、さらにご活躍されたい方からのご応募をお待ちしております。
本部署には2名のメンバー（マネージャー1名含む）が在籍しており、OJTを受けながら少しずつ業務をお任せいたします。
会社全体の平均年齢は35歳で社内も大変活気に溢れています。
≪業務詳細≫
・航空券・ホテル・レストラン・車両等手配
・プライベートジェット運行管理・ビザ手配
・請求書対応など
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
■このような方にぴったりです：
・これまで培ってきた英語のスキルをさらに活かしたい方
・コツコツと事務作業をすることが好きな方
・何事にも前向きに取り組めて、ホスピタリティを発揮できる方
・突発的なタスクの追加にもフレキシブルに対応できる方
・旅行の詳細なプランニングをするのが好きな方
・人に喜んでもらうための努力をすることが好きな方
■働き方：
・オフィス：東京都23区内（麻布台）
・年間125日
・各種社会保険完備
・フレックスタイム制（コアタイム有）
※その他詳細につきましては面接時にご説明いたします。
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◤日英バイリンガルの方必見です！◢日英・英日翻訳／英文ライター■ JP-EN・EN-JP translation／English writer

日本語力・英語力どちらも活かせます！

4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: 同社は様々な企業広報ツールを提供する編集プロダクション・出版社です。
Responsibilities: 【日英翻訳のご経歴】
×【N1レベル】相当の日本語力
をお持ちの方、必見です！！
社内報の専門企業で、「翻訳×英文ライター」
として活躍しませんか？
同社は、創業から45年以上の歴史を持つ「企業広報専門の制作会社」です。
創業当時はあまりメジャーではなかった社内広報業界ですが、同社はその先駆けとして名乗りを上げ、企業広報のみを扱うスタイルを貫いてきました。現在は、年間300社以上のお客様に、専門企業として高品質なサービスを提供しています。
このポジションでは、プレスリリースなどを含む社内広報について、取材から執筆までをご対応いただきます。また、海外で勤務されている英語ネイティブの方々や、海外子会社等へ展開するための翻訳作業をお任せする場合もございます。これまでのご経験業界は不問です！むしろその専門性を活かしていただきたい機会があるかもしれません。
はたらく人に、はたらく喜びを届ける、そんな仕事を一緒にしませんか？
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■業務内容：
世界的グローバル企業をターゲットに、社内報/英語による取材・原稿/翻訳/英文のライティングをお任せします。ライティングに加え、リスニング・スピーキングのスキルも必要となります。グローバル企業がメインとなるため、社会的な影響度/介在価値を感じていただきやすいお仕事です。
■魅力：
・海外拠点への取材などもご担当可能！翻訳だけでなくライターとしてのスキルアップを図れます。
・広報誌は日本語がメイン、また社内には日本語母国語話者も多く、日本語スキルを存分に活かしていただけます。
・経験業界不問です！翻訳のご経験をお持ちの方はぜひご挑戦ください。
■働き方：
・平均残業時間：月10H程度
※まれに海外取材で時差対応が発生しますが、それ以外は定時に退社しています。
・在宅勤務可能：業務に慣れていただくため、ご入社から3か月以降で在宅勤務が可能です。
※現在は、隔週で在宅勤務を行っており、月の半分は在宅OKの環境です。メンバー全員が利用しています◎
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob3

【大学職員】キャリアセンターでの学生支援ポジション◆英語力必須◆／駅伝で大活躍のあの大学です！

今注目のグローバル大学です

4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
Responsibilities: 卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
学生のうち約1800人が外国籍。約400名在籍する教職員のうち、外国籍の教員は80名ほどにのぼります。そんな国際色の豊かさが魅力の同校では、国際化教育環境の充実を企図し、様々な施策を行っています。40名以上の英語ネイティブ教職員による本格的な英語教育プログラム、姉妹校への留学制度、4年間英語のみで履修完了可能なカリキュラムのスタートなど、本格的な英語化施策の数々を展開中です。
それに伴い、英語を母国語とする教員・学生が増加する中で、職員スタッフも英語に対応可能な人材の拡充に向け、増員の募集となっております。
同ポジションは、学生向けの就職支援を行うキャリアセンターにおいて、主に英語のみでの学士取得を目指す学生を対象に、【就職支援の企画や、進路相談にご対応いただく】ポジションです。
幅広い語学力を持つ学生がいる中で、どの学生も充実した就職支援を受けられるよう、留学生向けの就職プログラムやキャリア面談を展開しています。
時には、面接対策やキャリアセンターの支援について学生に広報することで、センターの利用を促すような仕事も行っていただくことも。学生のためになることを様々対策しながら進めていけるポジションです。
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キャリアセンターにおける「グローバル推進職員」として、学生の就職支援をメインにご担当ください
■業務内容：・就職支援イベント企画・運営、就職指導・進路相談
・英語での学士取得を目指す学生の就職先、インターンシップ先の開拓、企業訪問など
※主たる業務は学生向けとなっております。ご経験に応じてBtoB業務にもご挑戦いただけます。
※ジョブローテーション制度あり
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学職員の求人になります。個性豊かな学生の就職サポート業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。
スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。
貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

【虎ノ門】コンプライアンスに関する規約違反調査電話業務

週3在宅ができるポジションです!

5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

Company overview: Our client is a global enterprise based in the United States that has achieved success in the Beauty & Wellness industry. Distinguished by its direct sales approach, it employs a business model that directly supplies health and skincare products to individuals and small businesses. From beauty devices and items to supplements, they offer a wide range of products that contribute to health and beauty support.
Responsibilities: 当社の登録会員が規約や関連法規を守り、健全なビジネス活動に従事してもらえるよう、電話やE-mailで必要なアドバイスの提供や指導、それらを行うための調査、検証をお任せします。
問題が起きた際は最終判断を行うアメリカ本社へ調査結果を報告し、本社にて適切な判断がなされる様、必要なレポート等を行って頂きます。
業務詳細:
報告を受けた会員の消費者トラブル、規約違反行為について電話などで当事者、関係者に実態調査をする。
当社の登録顧客規約に従い、規約・契約違反調査状況、調査結果を随時アメリカ本社に報告し、適切な措置の決定を求め、該当会員及び関係者に報告し、措置を実行する。
蓄積された情報を基に、現状マーケットで発生している問題を分析し、再発防止に向けた改善案、トレーニング、マテリアル、SNS、などの企画、作成、運営をする。
アメリカ本社より報告される指示(ガイドライン作成、改訂、調査フローの見直し)について、日本国内での実施に問題がないか検証し、実施する。必要に応じて関係部署、本社と協議交渉する。
社内プロジェクトにおいて、企画の内容が規約や関連法規に照らし合わせて整合性、懸念点がないか、適切な助言をする。

旅行手配事務

カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
Responsibilities: 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務

【大阪】翻訳・通訳（専門職候補）◆東証プライム上場／年間休日125日／ワークライフバランス

適性やご興味等を鑑み業務をお任せ

4 - 6.3 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: -
Responsibilities: グローバル広報チーム全体の業務範囲および具体的業務は下記の通りです。適性やご興味等を鑑み業務をお任せいたします。＜業務範囲＞英文開示業務（IR）
海外株主関係業務（SR）
海外広報業務（PR）
その他関連業務
上記以外のランゲージサービス（翻訳・通訳）は原則他部署が担当
＜具体的業務＞翻訳チェック（校正・校閲・編集）
翻訳
英語コーポレートサイトの運営
海外メディアとのリレーション構築・維持、海外子会社等に対する広報業務
海外同行や国内外で逐次通訳の可能性もあり

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