Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -122024-181139 Posted: 2024-12-10
Chief of Staff
社員の成長をサポートする様々な研修制度あり8 - 15 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading biotech company in the healthcare industry, attracting attention for our excellence. We specialize in diagnostic pharmaceuticals and equipment, taking charge of the diagnostic segment within our group. As one of the pillars of our operations, we focus on providing high-quality and accurate diagnostic products for a wide range of diseases, including cancer, cardiovascular diseases, and infectious diseases.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist GM and management team(Enabling Team:ET) members by efficiently managing executive meetings (ETM) conducted in Japanese and English(facilitation and taking minutes), as well as other assigned tasks.
Support strategic alliances and cooperation between Global/APAC and Japan Affiliate.
Working with key stakeholders to support the organization-wide strategic planning process, translate ETs' strategies and business goals into actionable outputs, manage priorities, status tracking and backlogs.
Ohers. Plan and develop initiatives to promote communication and collaboration among ETs and all of the internal departments.
業務内容：
当社の社長と経営(Enabling Team：ET)メンバーの補佐役として、日英で行われる経営会議(ETM)の効率的な運営（進行役、議事録策定）など、特命事項を担当。
Global/APACと日本Affiliate間の戦略連携、提携を支援。
主要なステークホルダーと連携、組織全体の戦略立案プロセスをサポート、ETが定めた戦略やビジネスゴールを実行可能な成果物に変換し、優先順位や進捗とバックログの管理を行います。
その他、ETメンバーや社内各部の協働とコミュニケーション促進ためのプランを企画・立案します。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-180357 Posted: 2024-12-10
Order Operations Specialist / Japan Order Operations
SAPの経験が活かせます4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an analytical equipment manufacture.
- Responsibilities
- 当社のビジネスを支える、オーダーオペレーション業務です。当社がグローバルで使用するSAPの受注システムへのデータエントリーを中心に、納期管理など幅広く担当して頂きます。
業務内容：
社内のサービスエンジニアやセールス及び販売店からの在庫、納期等に対する電話/メール対応（回答や交渉を含みます）などの営業事務業務
ファイリング等の書類整理
オーダー（データ）エントリーに付随した在庫照会、出荷状況確認などのオーダーオペレーション業務
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-180112 Posted: 2024-12-10
役員秘書
英語力が活かせる役員秘書ポジション／秘書経験者歓迎／大手企業で安定性◎4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a staffing agency.
- Responsibilities
- 海外グループ会社の統制管理等を行う部門にて、常務執行役員の秘書業務をメインに、海外事業管理に関する事務業務をお任せします。幅広く英語力を活かしてスキルを醸成することが可能です。
業務内容：
役員のスケジュール調整や経費精算(スケジュール調整は英語でのやり取りを含みます)
各種会議の調整や資料作成、準備・その他、海外経営管理に関する庶務業務等
変更の範囲：当社における各種業務全般
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-178876 Posted: 2024-12-10
秘書兼ビジネスアシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。4 - 5.98 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.
- Responsibilities
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -122024-181153 Posted: 2024-12-10
【渋谷】事務／海外支社のサポート業務◆英語スキルを活かせる環境／リモートワーク可
個々のアイデアを尊重し活発に取り入る環境です。4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are engaged in a wide variety of web marketing and consulting services. In our web marketing business, which is designed to spread excellent products to a wider audience, we provide support from attracting customers to sales. In the advertising agency business, we manage our clients\' advertisements and SNS advertising. In addition, we provide consulting on blockchain technology implementation and PR, leveraging our experience and connections in a wide range of industries. We also specialize in helping clients attract customers for webinars, and our strength lies in the real estate industry. We also provide anti-slander services, removing malicious articles and cleaning up search results to help companies improve their brand image. In recent years, through its drone rental business, the company aims to provide drones that can be used in various fields and train pilots.
- Responsibilities
- 【WEBマーケティングや広告ビジネスを展開／英語力を活かせる環境／週3日リモートワーク可／土日祝休み】
■業務内容：バックオフィス担当として、シンガポールやベトナムに設立された金融関連システムを取り扱う支社に関する事務業務をご担当いただきます。上層部や海外の関係者と連携しながら幅広い業務に携われるポジションです。
■具体的な業務内容：ライセンス申請書の作成、必要書類の準備、複数の法域における関連当局またはエージェントへの書類提出
ビジネスに関連する規制要件、ライセンス、法的事項の調査実施
事業部内売上日報、KPI日報の作成
グループ会社・関連会社の月次財務諸表 作成
全般的な財務機能の管理 (請求書作成や監査のための補助書類の作成と提供も含む）
銀行勘定の調整およびすべての財務勘定の調整
振り込み作業
会社の会計事務所と連携し、年次決算や法定帳簿の作成に必要な情報の提供
小口現金管理、スタッフ請求書管理
証憑の収集、管理
その他アドミンサポート業務（レポート作成、契約確認、書類作成、雑務など）
■当ポジションの特徴：裁量をもって取り組むことが可能です。
個々のアイデアを尊重し活発に取り入る環境です。
PCスキルをフルに発揮いただけるフィールドです。
スプレッドシートやドライブを多く用いるためITスキルもアップできます。
最新のテクノロジーやツールを活用・提案しならがら業務に携わりたい方にマッチしたポジションです。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-178001 Posted: 2024-12-10
Sales Operations Supervisor│営業サポートチームリーダー
営業職もしくは営業事務職のご経験がある方必見です。7 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture control systems and devices used in the aircraft, defense, industrial products, and medical equipment markets, with its main manufacturing base in the United States. Our products and systems are used in military and civilian aircraft control systems, as well as various control devices in military equipment and devices, and as control components and devices in factory machinery, railroads, and medical equipment.
- Responsibilities
- 営業担当者のサポート業務顧客対応、見積書発行、受注処理、社内外における納期や出荷調整等
引合い案件を受注するために必要な他部門との調整業務
営業事務業務の効率化と標準化営業事務プロセスの改善、維持、管理
社内基幹システム、その他ツールの適正、効率的使用に関する検討や実行、管理
営業業務管理文書の見直し、改訂作業
営業事務チームのリーディングチームメンバーの業務分担決定、業務実行管理、勤怠管理、業績評価
チームメンバーのスキルと知識開発、向上のための教育計画と実施
全社や部門決定事項のチーム内への展開、周知徹底
営業部門への貢献営業リーダーチームの一員として、営業部門の改善への貢献（提案と実行）
CRＭのシステム管理
内部監査、外部監査対応
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -122024-181140 Posted: 2024-12-09
Administrative Assistant
Holds both characteristics of established comp & start up4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading innovator in digital assets and blockchain technology, specializing in digital currencies, blockchain infrastructure, and asset management. The Tokyo branch is a key center for delivering advanced solutions in Japan.
Globally, the company has a growing presence in key markets such as the United States, Singapore, and Hong Kong, supported by a network that drives advancements in digital finance and blockchain technology. - Responsibilities
- We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation. We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
Main responsibilities:
Business lifecycle managementLegal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation
Policy management and adherence
Payment invoice and KYC processing
Establish and maintain best practices for document and file management
Document translation
Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -122024-180752 Posted: 2024-12-09
カスタマーサポート
中国語を活かしていただけるポジション！4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
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- Responsibilities
- 業務内容：
当社運営の店舗等に関するお問合せ・苦情などへの応対（電話・メール）
予約サイトに関する対応（お客様への連絡、店舗等との連携）
店舗支援業務（備品管理、スタッフへの貸与品受渡など）
店舗売上金の入金
社内外からの電話応対
来客応対
その他付随する業務
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -072024-169650 Posted: 2024-12-09
同時通訳/翻訳メンバー（日英）
同時通訳のご経験を生かしていただけます。6.5 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We operate under the mission, "Move money forward. Move life even further." We provide financial web services, aiming to alleviate the financial concerns and anxieties of individuals and businesses through the power of technology, and become the "money platform" for everyone.
Our main services include automated household accounting and asset management for individuals, economic media, and a financial product comparison platform. For businesses, we offer cloud services and B2B deferred payment services. Since our establishment, we have been dedicated to resolving financial issues and enriching the lives of our users. - Responsibilities
- 業務内容：
各種ミーティングでの同時通訳・逐次通訳（日→英メイン）同時通訳90%以上、通訳：翻訳＝7：3程度（時期によって変動あり）
各種社内文書（社内通達、社内規程、会議資料等）、ウェブサイト等の翻訳や翻訳レビュー（日→英メイン）
その他の通訳・翻訳関連業務依頼者とのコミュニケーションや調整業務
通訳・翻訳管理業務、並びに業務改善の提案遂行
その他、社内の語学サポートを進化させるための取り組み等
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-180612 Posted: 2024-12-09
エグゼクティブアシスタント
イノベーションというカルチャーを大切にする会社5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 業務内容：
担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
社外アポイントメント調整
来客対応
重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
出張手配（国内外）
経費精算、その他総務関連
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -072024-39681 Posted: 2024-12-09
【TOKYO】Day Tour Guide and Producer for Inbound Tourists
未経験でも応募OKです！4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We operate a travel business catering to foreign visitors to Japan. Established in 2013, we initially focused on serving Japanese travelers from Australia. As the world\'s geopolitical and economic landscapes continue to evolve rapidly, more people seek "peace of mind" when embarking on journeys. Particularly in Japan and Australia, we aim to provide and stage memorable travel experiences. As a participant in the travel industry, we aspire to instill "peace of mind," "inspiration," and "hope" in as many customers as possible through their travels.
- Responsibilities
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞
お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -122024-181157 Posted: 2024-12-09
事務職
事務経験をお持ちの方必見です!4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
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- Responsibilities
- 出張予約（海外出張予約の対応含む）
経理業務（仕訳、起票等）
海外子会社管理
株主総会、取締役会の運営等
ファイリング、契約書管理
電話対応、来客対応
データ入力
郵送物の発送、仕分
社内ツール、オフィス備品の管理
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-178656 Posted: 2024-12-09
翻訳・通訳担当 (法務部所属)
原則転勤なし/経常利益率39％の財務体質/主体性を持って働きたい方へ8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company that develops and manufactures semiconductor manufacturing equipment and related precision processing technologies using advanced technologies. As a leading company in microfabrication technology, the company is highly regarded in a wide range of industrial fields, particularly in the semiconductor industry. Its products and technologies are indispensable in the manufacturing process of semiconductor devices, enabling high-precision processing and quality control. DISCO also has a global presence, providing innovative solutions to customers in Japan and overseas. We are committed to sustainable growth and social responsibility, and contribute to future industrial development through technological innovation.
- Responsibilities
- ■業務概要：法務部所属の翻訳通訳担当として、以下業務をご担当いただきます。
【具体的な業務内容】各種契約書、社内外向けレター、メール文案、教育資料、システムUI等の英語翻訳やネイティブチェック
海外顧客、取引先等との打ち合わせにおける英語通訳
【業務の魅力】単なる作業にとどまらず、担当業務をより良くするためのアイデアを、実行に移すことができます。
業務の過程で最先端技術に触れる機会を得ることができます。
【業務改善活動(PIM)に関わる業務全般】改善案アイデア出し・推進・実施
毎月開催される他部署対戦で使用する資料の作成・発表
【目標管理活動(MBO)に関わる業務全般】(目標管理活動とは…企業活動の質ををめていくために、いくつかのの標を設定し全社で1年をかけて取り組む活動。全社と部部毎のテーマをそれぞれ設け、定期的に達成度合いを測定)担当テーマについて達成状況の進捗確認
他メンバーの取り組み意識を向上させる施策の企画推進
【残業時間】20h/月程度
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -122024-180969 Posted: 2024-12-09
【東京／港区】海外事業における総務担当◇英語を生かせる／福利厚生充実／国際カードブランドを運営◇
人事・総務の幅広い知識・経験お持ちの方歓迎5.8 - 10.3 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading company in the credit card business representing Japan.
- Responsibilities
- ■業務内容同社の海外事業総務全般に関する業務をお任せします。当社は世界30以上の拠点を有し、50名程度の駐在員を派遣しており、各拠点と業務を進めて頂きます
■業務詳細同社社および海外拠点の株主総会、取締役会の運営、管理/規程類整備※ご経験等に応じて下記等の人事関連業務をお任せする可能性もございます。海外駐在員・海外拠点ナショナルスタッフの育成プログラムの立案・推進
海外における有事対応（災害、事故等発生時の駐在員、ナショナルスタッフの安全確保）
安全衛生や労働関連法規に関する事項など
■魅力多様なビジネスに関わることができ、会社運営に欠かせない重要な役割である人事・総務関連業務を通じて、多種多様な経験を積むことが可能です。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -112024-179836 Posted: 2024-12-09
Accounting Specialist | 経理スタッフ
Data driven and speedy corporate culture5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- This company is engaged in development, investment, construction and operation of renewable power plant in Japan
- Responsibilities
- 主に以下の業務に携わって頂く想定です。
業務内容：
弊社及び開発SPCに関する経理業務（支払、仕訳計上、固定資産管理、資金管理、会計システム管理（Freee））全般
弊社及び開発SPCに関する月次、四半期、年次決算の取り纏め
監査法人や税理士事務所との各種調整業務
開発SPCの予実管理及び他部門との調整業務
開発SPCにおけるレンダー対応
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -092024-176173 Posted: 2024-12-09
イベントマーケティングスタッフ（正社員）
QOLを向上させる製品・情報・サービス等を提供するグローバルなウェルネス企業3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client imports, exports, sells and manufactures nutritional supplements and cosmetics.
- Responsibilities
- 業務内容：
前職での実績や経験を考慮し、以下いずれかをメイン業務としてご担当いただきます。オンライン/オフライン/ハイブリッド イベントのディレクションサポート
イベントのコンペ開催時の窓口、RFP(Request For Proposal)の作成
表彰準備（写真及びテキストの回収、ベンダーさんへ動画作成依頼）
FB及びYouTube投稿
イベントポスター及びフライヤー作成依頼（デザイナーさんへ依頼）
海外イベントの視察・準備、当日の運営
その他報奨旅行、セールス部門サポート
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179152 Posted: 2024-12-09
HR Operations Advisor
やりがいのある仕事・健康な生活を支援4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an analytical equipment manufacture.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Ensure compliance with country specific laws & regulations, effective, efficient & consistent administration of compensation, benefits, employee relations, recruiting and L&D activities for managers and employees.
Participates in formulating and administering company policies and developing long-range goals and objectives.
Deliver HR generalist services in areas such as recruitment, selection, employee relations, compensation, benefits, administration, support payroll & time & attendance, customer service, training, talent management.
Consults legal counsel in the application of policy in complex situations to ensure the company is in compliance with local laws.
Coach and guide managers to develop leadership capability, maximise employee potential and promote career development, performance management.
Support organisational design and change initiatives.
Remain up to date with Human Resource developments and take necessary steps accordingly.
Organizational Effectiveness – collaborates and support projects both locally and globally to ensure continuous improvement, consistency and transparency in HR policy and activities.
Deliver HR Operations function including support for Head of HR, Japan when supporting managers/colleagues, consistent & efficient delivery of HR services and CoE programs for managers/colleagues
Individual Daily point of contact for employees and people managers supporting a variety of HR related policies, procedures, programs.
Maintain the effectiveness of the Quality system at the sites via adherence to applicable policies and procedures
Adhere to Environmental, Health and Safety policies and procedures and work closely with local EHS
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-178314 Posted: 2024-12-09
通訳・翻訳・コミュニケーション促進担当
誰もが働きやすく、個性を発揮できる環境／フリードリンクを含む充実した福利厚生4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
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- Responsibilities
- 業務内容：
日本語・英語での通訳・翻訳業務社内会議、海外の会社との会議等での通訳・翻訳業務
日本語が話せない外国籍スタッフのサポート
リロケーションをしてくる社員への生活開設サポート、開設後のサポート
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173243 Posted: 2024-12-08
社内翻訳者・レビュアー
2年以上のIT分野の実務翻訳経験をお持ちの方必見です。4.08 - 5.4 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We provide a wide range of services with a focus on translation and interpretation. Since our establishment, we have evolved from translating technical documents to offering translation and localization services in the IT and business sectors, as well as expanding into multimedia fields. As a subsidiary of a company listed on the Tokyo Stock Exchange First Section, we are committed to the development and sale of machine translation with a focus on accuracy. Our key feature is the ability to offer various services regardless of language, including localization, translation, content creation, system development, and interpretation, allowing us to tailor solutions to our clients\' needs. We can handle projects in all languages, and our project managers oversee every aspect to ensure quality. In specialized fields such as medical, legal, and investor relations, we deliver reliable results supported by our track record and dedicated support system. Additionally, our in-house engineers ensure quality localization of digital documents, even in system development environments.
- Responsibilities
- 担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者の選定（翻訳トライアルの評価など）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
NEWJob number: JN -072024-35592 Posted: 2024-12-08
通訳コーディネーター
通訳・翻訳業界のリーディングカンパニー4.2 - 5.4 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
- Responsibilities
- プロフェッショナルな通訳者とクライアントの間に立ち、コーディネーション業務を行っていただきます。具体的には以下のような業務をお任せします。
業務内容：
クライアント対応（ニーズのヒアリング、サービス内容の説明・提案・折衝）
通訳者との連絡・調整、通訳機材の手配
見積書・請求書等の作成
英語活用について：英文書を読む機会は日常的に発生しますが、英語を話す機会は少ないです。（海外からの問い合わせ電話対応や現場での外国人スピーカーとのやり取り等）
※各種手配はメールでのやりとりが多く、メール対応が頻繁に発生いたします。※会議当日に現場を訪問し、運営サポートを行う場合もあります。お客様はリピートクライアントや既存のクライアント様からの紹介がメインのため、新規開拓はありませんが、担当顧客へのアップセル提案や休眠クライアントへの提案等はミッションとなります。※担当案件によっては休日出勤が発生する場合もあります（振休や代休取得）
Ami Hayashi
Office Support