Jobs list of Support & Administration

採用事務

自ら考え行動できる方、グローバルな意識を持った方がベストフィット／急成長を続けるプロフェッショナルファーム

4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

Company overview: We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation, system development, and business efficiency improvement. Our highly skilled and experienced professionals propose and support the implementation of customized IT strategies to meet the needs of companies. We also help companies strengthen their competitiveness by leveraging the latest technologies such as cloud computing, data analysis, and AI technologies. Furthermore, we focus on project management and risk management to ensure smooth project implementation. We provide comprehensive solutions to help clients achieve their business goals and have a reputation for reliability and quality.
Responsibilities: 急成長を続けるプロフェッショナルファームにて【採用事務担当】
を募集いたします。
採用事務は、候補者と企業をつなぐ「最初の窓口」
となる重要な役割です。
候補者がスムーズに選考を進められるようサポートすることで、採用成功に直接貢献できます。
また、リクルーターや現場部門と連携しながら業務を進めるため、
人事領域の幅広い知識やスキル
を身につけることができます。
事業成長の鍵を握る
コンサルタント人材の採用に携わりませんか？
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■ポジションについて
採用業務全般の運営・サポートを担当していただきます。
候補者対応や選考調整など、採用活動を円滑に進めるための重要な役割です。
■具体的な業務内容
応募者管理（応募受付、書類選考進捗管理）
面接日程調整、候補者・面接官との連絡
採用関連データ入力・集計
求人媒体の管理・更新
採用イベントや説明会の運営サポート
入社手続きに関する事務業務

■魅力ポイント
ルーティン業務と改善提案の両方に携わることができます。
採用事務から採用企画、人事全般へのキャリアアップも可能です。
フラットで意見を出しやすい風土があり、互いに協力しながら業務を進めています。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

【未経験歓迎】庶務・エンジニアアシスタント

セールスアシスタントや営業事務の経験をお持ちの方必見です。

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is developing and manufacturing automation solutions.
Responsibilities: 会社全体の庶務業務を幅広く担当しながら、エンジニアチームのアシスタント業務も担うポジションです。組織全体の運営を支えるとともに、エンジニアチームの円滑な業務遂行をサポートしていただきます。
具体的には：
技術資料やデータの作成・管理
エンジニアのアポイント調整
物品管理（部品・備品の在庫管理）
部品や機材の手配・管理
簡単な配線作業の補助
オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
出張手配や各種調整業務
オフィスシステムの管理維持等
社用車の管理
※本社オーストリアとのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

アカウント職(運航営業事務)～英語力を活かす/船舶関連事業展開/在宅勤務週２OK～

扱う金額の多さからも、大きなやりがいを感じることができます。

4.7 - 6.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: We are a company that specializes in supervising ship construction and providing consulting services. As a wholly-owned subsidiary of a major trading company, our business scope is extensive. We engage in ship management, construction supervision, chartering and operation of ships, brokerage of used ships, sales and export/import of marine equipment to shipyards, as well as accounting and business management for overseas Special Purpose Companies (SPCs) related to ship ownership and operation. With expertise spanning various aspects of the maritime industry, including specialized management and operation by our in-house staff and collaboration with Mitsui & Co., Ltd., we offer a wide range of services. Our appeal lies in the stability provided by being fully backed by a major trading company and the numerous opportunities to undertake large-scale projects, fostering a dynamic business environment akin to that of a trading company.
Responsibilities: 【船舶関連ビジネスにおけるあらゆる課題を解決するトータルソリューションカンパニー／用船仲介隻数で業界トップ級のシェア】
■業務内容：用船料（船のレンタル代）の入金確認及び用船者（船を借りた会社）への督促
船主（船のオーナー）への用船料明細書の送付、手数料の請求
照査手続き、その他郵便物取り扱いなどの庶務

■業務のやりがいや魅力：習熟すれば比較的自分のペースで業務を進めることができます。また、英語を使用することもできるため、英語力を活かしたい方は存分に力を発揮できます。主な英語の使用機会は、英文メールや契約書の確認などになります。加えて、海運に関する知見を得ることが可能です。海運はダイナミックな業界です。グローバルな環境のみならず、扱う金額の多さからも、大きなやりがいを感じることができます。
業務は社内のメンバーと協力しあって進めていただきます。運行本部では長い運航期間、貸主と借主双方と良い関係を築きながら最後までスムーズな運航をサポートしていきます。そのため、社交性はもちろんのこと、トラブル発生時に柔軟に対応できる力、応用力が求められます。
■部署構成：47名（本部長1名、部長2名、エキスパート1名、シニアアドバイザー2名、その他メンバー35名、出向者1名、派遣5名）

■研修：入社後は先輩社員がOJTで研修を実施いたします。海運の知識がなくても、海運・造船に関る研修の他、グループの多数の研修も受講可能です。簿記会計研修、海外派遣研修等、意欲次第で自身の成長の機会を得られます。

■キャリアパス：運航本部内での職種変更や営業、コーポレート部門への異動も可能です。

バックオフィス業務担当｜Administration

外資医療機器メーカー／英語スキル活かせる／フレックスタイム制／実働7時間30分

4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: We are a foreign-affiliated manufacturer handling medical equipment and related devices. With operations in over 190 countries and development and production facilities across five continents, we are an international company. Our products are designed to meet the needs of our customers, and we invest time in understanding their requirements before product development. To ensure safety, we allocate funds to our in-house testing center and quality management, providing reliable and optimal products and solutions from automated production to custom projects.
Responsibilities: 130年
の歴史をもつドイツ発祥
のメーカーの日本法人です。
呼吸器・麻酔器は国内シェアトップクラス
で、
売り上げは世界経済に依存せずに成長し、右肩あがり
で伸びています。
そんな同社にて、バックオフィス
でご活躍いただけませんか？
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■ポジションについて
サービス部門において、バックオフィス業務とエンジニアサポートを通じて、売上と利益率の向上、予算達成、サービスKPIの改善を目指し、さらに情報の効率的な保存・提供を行い、サービスオペレーションマネージャーの支援をお任せします。
■具体的な業務内容
担当エリアの予算達成のため、サービス業務を支援
システム・ツールのデータ管理とメンテナンス（SAP・CRM・サービスツール・契約書ツール等）
フィールドサービスとの連携とサポート
サービス部のバックオフィス業務全般
見積り、契約、請求業務（ドキュメントの保管管理を含む）
顧客対応（エンドユーザーおよび代理店など）
チーム内での情報共有、マニュアル作成
新入社員への教育（派遣社員も含む）
その他の関連部署とのコラボレーションやサポート
国内およびグローバルプロジェクトへの参加と貢献

■働く環境
フレックスタイム制
確定拠出年金あり
年間休日120日以上
実働7時間30分

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

オフィスアドミンスタッフ｜Office Administrator

■グローバル企業／業務になれてきたら在宅も可能・実働7時間勤務でWLB◎／英語スキル活かせる■

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: This company provides the operational support that keeps a global law firm group running smoothly. It centralises essential back‑office functions and enables teams across all international locations to work efficiently and consistently.
Responsibilities: 担当パートナーおよび弁護士に対して、事務およびオフィス関連のサポートを提供し、弁護士業務の効率と効果を最大化することが目的となるポジションです。
オフィスアドミンスタッフは主に弁護士のサポートですが、必要に応じてオフィスマネージャーの補助もお任せします。
ビジネスに対して質の高いタイムリーなサポートを提供することにコミットしており、マルチタスクをこなしつつ細部への注意を維持できる、前向きでチーム志向の方が求められます。
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■ポジションについて
高い協働性を持つチームの一員として、担当パートナーおよび弁護士への事務サポートを行うとともに、必要に応じて他の同僚へのアドホックなサポートもお任せします。

■Responsibilities
Client Service Coordination for assigned fee earners including:
Book an internal conference room when requested. Travel management, booking transportation, hotels, and producing detailed itineraries.
Coordinating and support on business development and client liaison initiatives for fee earners, including:updating database information (Business cards entry using InterAction);
assisting with marketing initiatives and events (including occasional support at events e.g. registration desk).

Proactively handling all aspects of expense claims on behalf of nominated fee earners.
Dealing professionally and promptly with clients (internal and external) telephone calls and communications, including calls diverted to the team.
Travelling to post office, Legal Affairs Bureau, embassies, government offices, law offices and other locations to receive and send documents.

Technical and Organizational Skills Managing the end to end billing process, ensuring bills are prepared and sent in a timely manner. This includes:working with nominated partners/fee earners to initiate billing processing;
perform accurate data entry
double check fees / disbursements amounts / Japan Consumption Tax and Withholding Tax are all correct.
liaising with the accounts team to tell Partner’s billing request (payor name, currency, fee amount, etc.)
liaising with the accounts team with any billing related queries.

All aspects of document production including copying, scanning, typing, formatting documents, drafting bible indexes, creating correspondence, pitches and presentations for client meetings and business development events.
Entering and ensuring proper filing management of client data/information into the firm’s software programmes including InterAction, Outlook and iManage.
Coordinating the opening of new client matters and assisting with Anti-Money Laundering, Know-Your-Client processes, undertaking as much research as possible before passing over to the Partner for approval.
Responding to emails as necessary and prioritising correspondence to enable fee earners to focus on urgent matters.

Office Administration Assist Office Manager with administrative, facilities, IT and client services.
Assist Office Manager in maintaining office premises, including pantry and meeting room.
Responsible for answering general office phone and answering office door to vendors.
Responsible for arranging incoming/outgoing mails by courier service and mail.
Any secretarial tasks and duties upon instruction from Office Manager.
Assist Office Manager in seminar preparation (booking venue, catering, etc.)

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

秘書・アシスタント業務

【世界のインフラを支えるハードディスクドライブやストレージ製品のメーカー】

6 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a manufacturer of hard disk drives.
Responsibilities: 同社はハードディスクドライブ（HDD）を消費者向け製品から企業向け製品、データセンター向け大規模ストレージに至るまでトップレベルで開発・製造する世界最大級のデータストレージメーカーです。
全世界に研究・開発拠点と製造拠点を展開し、従業員数約41,000⼈のグローバルカンパニーとして、各国の従業員が連携・情報交流を密に図りながら取り組んでいます。
同社はHDDの主要開発拠点であり、ここで製品化されたヘリウム密閉技術や瓦記録技術など世界最先端の技術を使って、データセンターなどで使用されるHDDの開発を行っています。
世界各地に研究・開発拠点や製造拠点を持っており、ダイバーシティを重視したグローバルな環境でキャリア形成をする事が出来ます。
■業務内容
同社の最重要拠点の一つである藤沢事業所において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当頂きます。
■具体的な業務内容
スケジュール／会議管理複数の会社幹部の業務スケジュールの調整／管理
社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
海外関連部署との会議の調整

出張／渡航手配国内外出張における航空券／宿泊先／交通手段の手配
海外出張時のアポイント調整
出張経費精算および関連事務手続き

会食／イベントサポート社内外関係者との会食／懇親会の企画／調整
社内イベントの運営サポート

その他事務／調整業務各種事務手続き／サポート業務
関連部署の秘書との連携／調整
部署内における情報共有

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

役員秘書（秘書室）｜Executive Assistant

迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見！

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities: ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書（秘書室）】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
ーーーポジションについてーーー
同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
▼具体的な業務内容
役員や顧問など経営層の秘書業務全般
スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや各種情報の管理
海外社外取締役・要人来日対応
役員会議運営
各種イベント対応

ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高いホスピタリティをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

■雇用形態：有期雇用契約

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10

総務事務

海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です

5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is primarily involved in architectural design and supervision, as well as planning, consulting, and management, all of which are involved in the overall life cycle of a facility.
Responsibilities: 大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など

Community Operation Lead

アメリカで創業された、グローバルに展開するイノベーションセンター／英語スキル活かせる

7 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: 起業家支援のサービスを提供しています。
Responsibilities: 同社はアメリカで創業され、グローバルに展開するイノベーションセンターです。
魅力的でダイナミックな【コミュニティオペレーションリード】
を募集しています。
すでに関連業務の経験があり、メンタリング、トレーニング、チームのスーパービジョンに加え、
新たなキャリアトラック社員の育成・指導など、
幅広い役割を通じてスキルを伸ばしたい方にとって最適なポジションです。
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■ポジションについて
コミュニティオペレーションズチームの一員として、コミュニティの構築と関係性の形成を担います。
共用スペース（コモンズ）の環境づくりやソーシャルな場の創出を通じて、担当フロアのクライアントと継続的で意義のある関係を育む役割です。
このポジションは、コミュニティ内でクライアントからのあらゆる質問・相談に対応する主要な窓口として機能します。
■Responsibilities
Initiating and developing trusting relationships with clients and colleagues.
Maintain a constructive landlord-tenant relationship with building management.
Handle difficult client requests or encounters to maintain overall service quality and client satisfaction.
Continually striving to improve and refresh spaces that cause clients and community members to come together in effective ways.
Facilitating office moves and setups.
Troubleshooting office equipment in case of simple problems or escalating it to the appropriate department.
Coordinating and liaising with other teams across the company to share resources most efficiently.
Designing and utilizing a range of deliberate communications tools to educate and engage members.
Support the professional development of all team members.
Taking a lead in mentoring and training new members who may join as part time or full time.

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

総務

オフィスサービスに関連するIT周辺知識をお持ちの方必見です

7.5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: This company is one of the global leaders in Life Insurance, Non-life Insurance and Property-casualty industry.
Responsibilities: 委託先との協業を通じて、オフィスサービスの最適化を図り、コストの最適化を図るとともに、従業員の生産性を向上させる。社内外のステークホルダーと協力体制を構築し、施策を推進する。
オフィスサービスやサービスプロセスの改善を計画・開発し、それを実行する。

サステナビリティ推進

海外部門や海外事業体と連携したプロジェクトを企画・実行した経験をお持ちの方必見です

6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
Responsibilities: サステナビリティ推進のキードライバーとなる社員に対する諸施策の企画・検討・実行（プログラムの開発、教育・トレーニング実施、表彰プログラムの推進等）
有識者との関係構築
*ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。

Project Coordinator

語学力が活かせるポジション

6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client is a subsidiary to an internationally prominent entertainment company that orchestrates/develops world-class resort destinations globally. They aim to provide unique and immersive experiences that cater to all. They are listed on the S&P 500 and have also been recognized as one of FORTUNE magazine\'s "World\'s Most Admired Companies."
Responsibilities: The Project Coordinator provides day-to-day support a specific project, focusing on pre-opening activities. This role is primarily coordination-focused, helping senior team members manage pre-opening tasks, contracts, and cross-team communications. As skills and experience grow, the coordinator will have opportunities to take on more complex project responsibilities and advance into broader project management roles. Main responsibilities:

Pre-opening Project Management SupportAssist the PMO in managing pre-opening working groups to facilitate communication and status tracking, while working closely with counterparts.
Maintain the project management system, including management of user access, project registration process, and general platform upkeep.
Support English-to-Japanese and Japanese-to-English communications (written and verbal) for effective communication and decision-making between parties.

Contract Execution SupportTrack and support the execution of key contracts and scope of work documents (including NDA, MOU, LOI) in a timely manner for the team to efficiently start and complete phases of work.
Evaluate and perform due diligence (background and probity checks) on potential partners (corporations, central and local governments, tourism agencies, vendors, etc.).

IP Asset ManagementSubmit and track copyrighted asset approval/registration requests to the Legal team.
Handle download requests for assets from Webdam/Getty image libraries.

Las Vegas Tour CoordinationWork closely with both US-based Global Development, Japan, and other team resources to manage schedule and details for visits.
Manage visit request intake process, looking for ways to continuously improve the process based on effectiveness and feedback.

Administrative TasksMeeting coordination: coordinate logistics (location, time), send internal and external meeting invites, set up recording/transcript settings as needed, upload recording and transcript files.
Manage access permissions and storage space for Teams SharePoint sites.
Help organize internal events (Town Halls, holiday events, employee activities).
Provide flexible support to the pre-opening team for other tasks as needed.

【中国語／台湾語】通訳兼品質保証

中国語、台湾語のビジネス通訳経験をお持ちの方必見です／世界トップクラスの台湾のファウンドリ専業会社

6 - 10 million yen Mie Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: Our client manufactures semiconductors.
Responsibilities: 同社は世界トップクラス
の台湾にあるファウンドリ専業会社の一員であり、
日本発のファウンドリとして半導体製造受託サービスを提供しています。
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■ポジションについて
半導体製品の品質保証に関する業務（50％）及び通訳業務（50%）をお任せします。
■具体的な業務内容
通訳業務_顧客対応、UMC本社との会議、コミュニケーション
翻訳業務など通訳、翻訳業務に関わる業務全般
製造工程の品質保証と改善
製品出荷品質保証
品質マネジメントシステムの維持、改善

■働く環境
家族手当、住宅手当など充実した福利厚生や社内制度を設けています。
また、離職率2％と腰を据えて働ける環境です。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

【静岡駅】カスタマーサポート〈自社開発SaaS〉◆世界70万社利用クラウド／英語活用

無料ランチあり（会社指定のお弁当の代金を全額補助）

5.04 - 5.71 million yen Shizuoka Support & Administration Call Center / Customer Service

Company overview: Our client is an international IT software company.
Responsibilities: ～インド発の大手グローバルSaaS企業／インドに続く第二の重要拠点である日本法人（静岡が重要拠点！）／世界トップクラスのシェアを誇る／働きやすい環境◎福利厚生◎～
■業務内容：同社製品のカスタマーサポートをご担当いただきます。
主に、メールやチャット、時には電話や遠隔地とのオンラインセッションを行うこともあります。

■業務詳細：FAQやマニュアルなどのサポートコンテンツの作成
インド本社のプロダクトチームとのコミュニケーションや協力を図り、課題を対応（英語の読み書きスキルが必要です）

■職場環境普段から残業は少なく（全社平均10h）、年休123日としっかり休みを確保できる職場です。

■就業環境／福利厚生：スーパーフレックスの導入や育児休暇制度、時短制度の充実など柔軟な働き方を実践しています。社員が働きやすいよう環境を整備しています育児休業取得＆復職率（男女）100％
有給休暇取得率70.0%
無料ランチあり（会社指定のお弁当の代金を全額補助）

【リモートメイン】オペレーション・テクニシャン

フランス発のエネルギーテック企業の日本法人／実働7.5h・平均残業10h程度／英語スキル活かせる／業界経験不問

3.75 - 4.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client is the Japanese subsidiary of a demand response service provider.
Responsibilities: 同社はフランス発
のエネルギーテック企業で、ヨーロッパを代表する
「電力の使い方を最適化するサービス」のパイオニア企業
です。
日本法人は、日本の電力会社と一緒に立ち上げた合弁会社として、エネルギーの未来を支える挑戦をしています。
この度、業務拡大により【オペレーションテクニシャン】
を募集いたします。
ぜひ、エネルギーの未来のために、同社にて活躍しませんか？
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■ポジションについて
オペレーションテクニシャンとして、企業からの問い合わせや電力共有に関する電力会社の指示に従い、適切な電力供給をおこなうためのオペレーション業務を遂行していただきます。
■具体的な業務内容
オペレーションセンターの業務遂行DR 管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
需要家の電力使用状況の監視
通信ネットワークの監視
DR発動のオペレーション
DR発動のレポート作成
DRサービスのプロセス改善
DR 管理システム試験の実施

サポート業務電力会社・需要家とのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
その他

品質管理チームと協調した、オペレーション品質の維持向上DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合対応も含めた事案報告（英語使用）

■魅力ポイント
業界経験不問！今注目の環境にやさしい仕事を、業界未経験からスタートできます。
英語を使いたい方は会議やレポートの場で英語力を発揮いただけます。
英語はそんなに…という方もご安心下さい！業務は日本語でOK！日常的に英語に触れられるので、これから伸ばしたい方にも嬉しい環境です。
経済産業省も管轄するエネルギー業界。安定感ある環境で成長している事業なので、安心して長く働けます。

■働く環境
リモートワークメイン
勤務時間：7時間30分
月平均残業10時間程度

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

総務事務

業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！

4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
Responsibilities: 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応

ASEAN事業推進担当

海外事業（特に不動産、住宅、建設）実務に携わった経験をお持ちの方必見です。

6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant

Company overview: Our client is a housing manufacturer.
Responsibilities: インドネシアを含むASEAN各国の不動産市場調査、企画推進
現地法人の業務支援、管理全般
グループ企業の海外事業支援、企画推進

（コーポレート担当）｜Executive Assistant

英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見

4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
Responsibilities: ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理

■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3

バックオフィス／営業事務

少人数のオフィスでバックオフィスサポート全般業務の経験をお持ちの方必見です。

4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is developing and manufacturing automation solutions.
Responsibilities: 同社のバックオフィスサポートとして、【商品の受発注に関する顧客サポート】・【見積書や営業資料の翻訳】・【展示会等のマーケティングサポート】を担当いただきます。
具体的には：
商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳
営業サポート
マーケティングサポート
展示会出展サポート(年1～2回)
顧客データベースの情報更新
電話対応・来客対応
※マルチタスク処理能力が求められます。

役員秘書

秘書業務経験者必見です!

4.02 - 4.02 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
Responsibilities: 複数（3～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務をお任せいたします。
秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助

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