Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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NEWJob number: Job-00243116 Posted: 2023-09-25
【東京】環境活動推進
グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is one of the Japanese global glass manufacturing companies.
- Responsibilities
- 同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
環境パフォーマンスデータの収集・解析
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
NEWJob number: Job-00255568 Posted: 2023-09-25
総務マネージャー
ファシリティー業務経験5年以上お持ちの方必見です。6.6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client operates sharing community businesses.
- Responsibilities
- 本ポジションはファシリティ管理を中心とした新設ポジションです。
メインロールとしてお任せしたいことファシリティー管理（オフィス移転・固定資産管理・レイアウト変更工事・メンテナンス対応・ビル管理会社との折衝）
オフィス環境管理（クリーニング、メンテナンス、セキュリティ等）
オフィスサービス（受付、郵便、印刷/コピーなど）
法令対応（消防法・廃掃法・下水道法・労安法等）
災害対策（備蓄管理・従業員安否システム管理 等）
可能であればサポートして欲しいこと印刷物管理（ブランドデザイン管理 ・社内カレンダーの製作・掲示物管理）
社内イベント管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
NEWJob number: Job-00250061 Posted: 2023-09-25
ファシリティマネージャー
ファシリティマネージャーとしての実務経験をお持ちの方必見です。5.5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the semiconductor device business.
- Responsibilities
- インハウスFMにおける実務推進が主な担当業務です。
ワークプレース構築のための企画と推進が主となりますが、その担当業務を遂行するプロセスとして、FMパートナー会社のとの業務連携やその会社の管理（SLA＆KPI作成・管理）も行っていきます。
外資系企業・海外で行われているFMアウトソーシングモデルにおける、日本版のインハウスFMモデルを構築していく新たな役割です。
Yuya Migita
Electronics -
NEWJob number: Job-00255141 Posted: 2023-09-22
General Affairs Associate | 総務担当
事業会社での総務経験が活かせます4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese manufacturer of precision machinery and components, offering a wide product line including motors, sensors, and more. Its products are widely utilized in automotive, information and communication technology (ICT), medical devices, consumer electronics, and industrial machinery. Research and development drives innovation within and is the key to maintaining its global footprint and expanding business operations.
- Responsibilities
- 東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。具体的には、下記業務をお任せする予定です。
業務内容：
社員の渡航支援業務（VISA関連）
社有施設管理
会社行事の準備、運営対応
会議に使用するオーディオ設備機器の対応
その他総務業務全般
※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00254906 Posted: 2023-09-11
【岡山・倉敷】総務
///6.5 - 10 million yen Other Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a comprehensive heavy machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 岡山製造所および所内事業部門の環境管理業務をお任せします。
環境監査
環境マネジメント会議による業務推進、レベルアップ
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00250732 Posted: 2023-09-11
工場総務／ファシリティ関連担当（チームリーダー）
総務業務経験が活かせます。5.5 - 9 million yen Other Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an automotive company with a global business.
- Responsibilities
- 主に総務業務及びファシリティ関連の下記業務をご担当いただきます。事業所内ファシリティの企画／管理（生産設備以外の什器類／駐車場／駐輪場／会議室等）
予算管理（事務用品費、ファシリティ補修費用、イベント費用、他）
申請業務のデジタル化と効率化の企画・検討
職場環境の改善
防災対応（災害時の初動対応）
対外PR業務（工場見学や記者対応等も発生することがございます）
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00254475 Posted: 2023-09-08
【東京】General Affiars Specialist | 総務スペシャリスト
論理的思考力と分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方をお待ちしています6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading company in the medical field of the world
- Responsibilities
- ミッション：
会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行
現状の業務プロセスを見直し、効果・効率という観点からプロセスを組み立てる
社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行
総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行
総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築
総務スペシャリストとして企画・立案及びオペレーション業務を担っていただきます。
業務内容：
国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行（BCP策定及び本社移転プロジェクトへの参画）
安全衛生委員会（毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム）企画・運営・管理
各種ベンダーマネジメント（社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務）、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
営業車両管理（リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード）の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
総務課としてのプロジェクトへの参画・主導
業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険（購買部協同）管理
社内規定見直し提案
永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
避難訓練（年に1回実施）企画・運営
障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
ファシリティー（本社オフィスや工場）管理、改善提案
メールルーム業務
上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00251302 Posted: 2023-09-05
人事総務
人事総務の実務経験をお持ちの方必見です6 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an importer of crude oil and heavy oil.
- Responsibilities
- 人事総務全般をお任せいたします。（経理・財務などの経験があると尚良い）英語にて社長のサポートを行います。 そのほか、英語を使用してインドネシアの親会社・取引先とのメール、Web会議、書類作成なども行っていただきます。
Misato Nakao
Human Resources -
Job number: Job-00228434 Posted: 2023-09-05
※管理職候補 / 環境安全品質本部企画業務
製造業での企画、管理業務の経験をお持ちの方必見です9.4 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is one of the Japanese global glass manufacturing companies.
- Responsibilities
- 環境安全品質本部企画チームは、グループのコーポレート部門として、環境・安全衛生・品質の取り組みを環境安全品質本部長を補佐し、グループ横断的かつグローバルに推進するための企画・管理を行う部署です。本職種では、応募いただいた方のキャリア、適性に応じて、企画チームリーダーを補佐する以下のような業務をご担当いただきます。環境安全品質本部長が行う経営層へのプレゼンテーション資料の企画・立案
環境安全品質本部の管理業務(予算管理、人事、購買管理等)
環境安全品質本部が行う会議の事務局スタッフ
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00253689 Posted: 2023-09-05
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00249842 Posted: 2023-09-05
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!8.3 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is offering bicycle parking management systems and other products.
- Responsibilities
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00246686 Posted: 2023-06-15
【東京・中野】環境・安全衛生部 環境担当
///8 - 11 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a global med-tech company.
- Responsibilities
- 当グループ各事業・事業所における環境負荷低減及び省資源化活動等の地球環境保全に関するグローバルでの社内活動の推進
省エネ法におけるエネルギー管理企画推進者として関連国内法令を含めた対応
グローバルでのエネルギー使用量に関するデータ収集システムの運用、GHG検証への対応
有害物質を使用している事業所における環境関連設備（タンク、配管、有害物保管施設、排水処理施設等）に対する社内基準の適応
事業所における石綿含有建材の解体処理、PCB廃棄物の保管・処理、その他国内環境関連法令、条例、主要国際条約についての情報把握と事業所関係者への指導
公害健康被害の補償等に関する法律に基づく汚染負荷量賦課金の申告納付
事業所内の土壌汚染問題等の個別環境問題への解決対応
外部調査機関からのアンケート回答依頼への対応
二国間クレジット制度（Joint Crediting Mechanism: JCM）の管理（ベトナム現地法人と環境省と連携して、モニタリング及び事業報告書の作成等）
上記に関しては、国内に限らず、欧米アジアにおけるグローバル案件・リージョナル案件への英語での業務遂行
Kohei Ota
Accounting & Finance -
Job number: Job-00237509 Posted: 2023-06-15
【東京】 マネジメントコントローラー
コントロール業務のシニア職経験をお持ちの方必見です。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading European supplier of automotive parts and systems, providing a broad spectrum of products and services on a global scale to the automotive industry. It has gained significant recognition in automotive lighting, engine cooling, electric powertrains, assisted driving, and autonomous driving technology.
- Responsibilities
- 月次クロージング
研究開発、管理費モニタリングの周辺機能
VMS/BGおよびPGから送られてくるレポートツール（Eflows/SAP/GPS）内のデータのバリデーション
拠点への請求書発行のフォローアップ
法定および契約データのフォローアップ、サポート文書（契約書）の確認
毎月のマニュアル予約の準備
MIAのフォローアップ
質問に対する専用サイトとのインターフェイス
すべてのホールディング部門（財務、IT/IS、VPS、人事）に関連するコストの準備、分析、フォローアップ
GPSレポート作成
月次決算の継続的な改善（データの質、組織、効率、期限の達成）を推進
IntercoのリコンシリエーションとGPSへのホールディングデータの記録
ホールディングスの月次決算バインダーの作成
ホールディングスのMTPおよび予算作成
ホールディングスの中期計画、予算策定
月次決算の参照
E-proc-一般経費-固定資産
ホールディングスの全部門（財務、IT/IS、VPS、人事..）のe-proc注文書の検証
有効化された予算による内部発注の作成と更新内部統制
内部統制（内部統制のフレームワークの推進、説明、管理 内部統制の監視と推進
リスク軽減のための改善計画
その他グループの引当金（社会、税務など）のフォローアップ
SSC財務指標のフォローアップ
倫理規定と同社の方針を適用・尊重し、グループ倫理・コンプライアンスプログラムに貢献する
Kohei Ota
Accounting & Finance
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