Jobs list of Support & Administration & General Affairs

28 jobs
Showing 1-20 of search results
  • NEW
    Job number: Job-00269818 Posted: 2024-07-26

    総務/コンプライアンス担当

    ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。
    5 - 8.63 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a international manufacturer specializing in endoscopes.
    Responsibilities
    Globalに展開されているコンプライアンス関連タスクの日本法人への展開&体系化
    上記コンプライアンス関連の日本法人全社員への教育研修
    法務関連相談窓口及び弁護士への相談確認業務
    不正対応窓口及び海外本社実施社内監査の統括
    人事総務関連業務のサポート
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    Job number: Job-00272525 Posted: 2024-07-26

    【品川】未経験歓迎!総務担当※グローバルメーカー/英語を活かす/年休127日◆残業20h/在宅勤務可

    総務部などのコーポレート部門での実務経験お持ちの方歓迎
    5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client provides a development platform to manage the automotive development process.
    Responsibilities
    ■業務概要:
    当社の総務部として、オフィス環境整備、社内イベント、社内サービス、防災関連に関する業務の主担当をお任せ致します。
    ■業務詳細:
    ○オフィス環境整備:来客・来電対応、備品管理、経費処理、サイネージ運用等
    ○社内イベントの企画運営:社員旅行、創立記念パーティー、忘年会等の企画運営
    ○社内対応:海外航空券手配、名刺発注、ID カード管理、新入社員オリエンテーション、コミュニケーション活性化施策
    ○防災対応:防災計画の策定、防災訓練の実施、研修の企画
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    Job number: Job-00253692 Posted: 2024-07-26

    アドミニストレーション

    オフィスアドミンポジションです!
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are one of the leading companies in the apparel industry. We mainly design, manufacture, and sell hats and apparel-related products, and are especially known for our high-quality caps and fashion items. We are actively expanding our brand both domestically and internationally and collaborating in diverse fields such as sports, fashion, and street culture, which are supported mainly by young people. The company also focuses on sustainability, promoting activities that reduce environmental impact and contribute to society.
    Responsibilities
    業務内容:
    総務関連業務全般
    発注業務と管理(配送業者、文具、備品等)
    固定資産発注業務と管理(オフィス機器、家具・設備)
    ビルファシリティマネジメント(ビル業者とのコミュニケーション)
    グループセクレタリー業務
    主に、代表サポート(スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など)
    オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
    引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
    部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00271170 Posted: 2024-07-26

    社内イベント企画運営

    社員満足度向上がミッション/プライム上場/フレックス制
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
    Responsibilities
    ■業務内容:グループにおける社内イベントの企画/運営をお任せします。グループの成長を支えるベースとなる円滑なコミュニケーションの促進や社員満足度向上がミッションのポジションです。

    ■具体的な業務:社内イベントの運営計画(運営マニュアル作成、スタッフ配置計画、スタッフ指導)
    経費処理
    制作物のデザインや発注
    外部業者との交渉、発注
    他部署、国内外拠点とのプロジェクト推進
    クラブ活動の管理
    クラブ制度の設計、構築、運用

     
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    Job number: Job-00272572 Posted: 2024-07-26

    【東京】Corporate Real Estate & Services Manager

    Seeking facility management/people management experience
    7 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a global leader in biopharmaceutical development based in the United States.
    Our client is a CRO giant, offering a wide range of services supporting clinical trials at every and all stages. They also provide specialized services for biotech-related clinical trials, leveraging their unique technology and industry expertise.
    Our services span the entire spectrum of clinical development, from planning and execution to monitoring and data management. Additionally, we offer advice on pharmaceutical regulation and market deployment, supporting clients through the process from drug approval to market entry.
    Responsibilities
    Oversee the day-to-day facilities operations in the following areas.
    Main responsibilities:
    General maintenance Housekeeping and infection control
    Mailroom service (receiving and dispatching)

    Reception activitiesPartner with department heads to act upon space “Needs and Opportunities” and to maximize facility value.
    Manage, organize and improve on-going building maintenance plan.
    Supervise and ensure the effective and professional conduct of local facility activities.
    Manage building access and security and ensure appropriate measures are in place to mitigate identified risks.
    Oversee service desk tickets response, turnaround time and efficiency.

    Project ManagementPlan, budget and schedule office moves and modifications including project management tasks.

    People ManagementUndertake the full range of duties relevant to the leadership, management and development of directs reports to ensure that their performance meets and/or exceeds both the business and their own personal goals/objectives.
    Maintain and encourage a positive, results orientated work environment, building partnerships and modeling teamwork, communicating to the team in an open, balanced and objective manner.
    Handle formal staff review processes e.g. performance and salary reviews to corporate standards and timescales.
    Manage and oversee departmental activities including appropriate staff resourcing and quality control with respect to time and cost.

    BCP, Safety and Sustainability Responsible for BCP (Business Continuity Plan) – planning, implementation for assigned location.
    Manage and oversee Health and Safety information to employees.
    Overall responsibility for site safety and a healthy work environment.
    Oversee and manage employee work permits.
    Manage and promote environmental sustainability and recycling at the location.

    Budget planning and Procurement managementProduce accurate annual operational budget in collaboration with appropriate key stakeholders and provide input to senior management.
    Manage facilities expense/spend to an optimal level to align with budget.
    Reduce expenditure by cost saving initiatives, reforms and improving on processes and procedures.
    Responsible and accountable for all Facility operational expenditure /expenses.
    Partner with Procurement to enhance supplier relationships.
    Drive engagement with vendors to reduce costs and maximize service delivery

    Resource planning and forecasting Align with financial guidelines and ensure processes and procedures are followed.

    Asset management Maintain and manage asset register at location.
    Implement or maintain process/procedure for asset tracking and locating Retiring of assets

    Lease management Key contact person between the Company and building management for assigned location.
    Establish good working relationship between the Company and Landlord to improve communication, collaboration and problem solving.
    Manage lease, identify key clauses pertaining to reinstatement obligation, renewal and notice periods, yearly escalations and lease expiration date.

    Compliance & Integrity Compliance with FM & building related laws as required by statute.
    Oversee and manage site compliance for all inspections/audits, regulatory or clients or statutory authorities.

    Confidentiality Instill a culture of compliance with the code, company policies and all applicable laws

    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00271094 Posted: 2024-07-22

    総務・法務(マネージャー候補)

    企業での総務・法務経験(目安:5年以上)をお持ちの方必見です。
    7 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are the Japanese subsidiary of a global company headquartered in Switzerland, which operates surface treatment and polymer businesses in more than 37 countries. Our group is positioned as a global leader in surface treatment engineering, polymer processing and additive manufacturing. We provide advanced materials and comprehensive services to maximize the performance, function, design and sustainability of our customers\' products and manufacturing processes. We have a decades-long history of technology development and a strong belief in sustainability.
    Responsibilities
    総務業務:
    帳票類の管理(封筒・伝票・送付状・名刺)/ リース管理(コピー機・電話機器・家具等)/ 社宅管理
    社用車管理 / 産業廃棄物(社内の産業廃棄物管理・環境マニフェスト報告書作成・マニフェスト管理等)/ 備品管理発注
    請求書支払処理(楽々精算・SAP入力)/ 健康診断管理 / 契約書保管管理 / 稟議書管理 / 社内環境の整備

    法務業務:
    リーガルチェック及び顧問弁護士事務所とのブリッジ / 建設業許可の更新
    取引先チェック / 会社法対応 / その他各種書類の作成、審査

    ※上記はあくまで業務例であり、あなたのこれまでのご経験を基に、入社後にお任せする業務は決定いたします。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    Job number: Job-00273261 Posted: 2024-07-22

    総務 ◆リモート週3可

    ファシリティマネジメント/グローバル企業で語学力を活かして活躍
    5.5 - 8.8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a global company operating in the insurance and asset management sectors. Originating from the Netherlands, we are a life insurance company primarily based in Europe and Japan. We provide insurance and asset management services to assist customers in preparing for unforeseen events in the future.
    Responsibilities
    ■業務内容:全国のオフィス物件の市場調査、購買部門と連携し契約交渉企画・実行
    エリア非人件費の予測・管理、自主的なコスト改善施策の提案支援
    人事・総務関連サービスの導入・拡大に関わるエリア経費計画の更新・維持(案件によっては投資分析支援等も含む)
    財務部門からの統括のもと、エリアに関わる非人件費(人事・総務関連)の予算立案・経費管理、社内関連ステークホルダーとの折衝指揮
    【変更の範囲:会社の定める業務】
     
    ■このポジションのセールスポイント:外部企業(業務、法務、財務)との契約交渉・締結に関する経験
    新オフィス立ち上げ、改修等のファシリティマネジメントプロジェクトにおけるコスト計画および資産管理
    人事・総務関連の社外経費に関する財務知識の習得
    事業運営における人事・総務サービス、およびサービス提供に関わる外部アウトソーシング会社に関する知識と経験
     
    ■将来のキャリア展望:人事・総務関連業務に関する管理職
    財務管理・予算策定に関する職

     
    ■入社後の教育・研修:チーム内でのOJTの実施
    金融関連資格の取得支援
    総務・施設管理関連資格の取得支援
     
    ■部門の説明:EX(従業員エクスペリエンス、人事、総務)領域では、従業員成功部門が総務、施設管理、従業員エクスペリエンスの向上、社内コミュニケーション、デジタル化/開発を担当しています。 
    職場の計画を行うチームは、施設管理を中心としたサービスの新規導入、維持、改善、ならびにエリア内のすべてのサービス関連費用の予算計画、経費管理、財務分析を担当しています。
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • Job number: Job-00272996 Posted: 2024-07-18

    環境サステナビリテイ対応

    部下を育成した経験をお持ちの方必見です。
    9 - 12.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a manufacturer of machined products.
    Responsibilities
    グループ全体のGHG (温室効果ガス) Scope1-3の算定、GHG削減 (脱炭素) に関する各種施策の調査・企画・推進、その他気候変動関連業務 (CDP回答、TCFD、EcoVadis、CFP算定、CBAM対応など):70%
    GHGや環境関連の施策について他社や有識者等の情報ルートの拡大活動:20%
    上記以外の環境/サステナビリテイ対応の業務 (個人の希望、力量を鑑み考慮):10%
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00272677 Posted: 2024-07-18

    トーナメント関連業務<未経験歓迎・英語活かせる>海外進出サポート/海外出張有

    年功序列ではなく実力主義・人物重視の風土
    6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We operate and manage professional golf tournaments in Japan. We aim to popularize and develop the game of golf, and focus on training players and ensuring the fairness of the competition. We also disseminate information through spectator events and the media to promote the appeal of golf. We support the development of the golf industry as a whole through the management of tournament schedules and the establishment of rules.
    Responsibilities
    ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
    海外関連業務全般をお任せします。海外トーナメント出場選手のエントリー管理(参加・不参加、ビザ取得の補助等)
    海外トーナメント開催時の現地での選手フォロー業務
    海外との共催大会の窓口業務(国際会議への参加、契約書関連、交渉等)
    ■研修フォロー体制:入社後には、会社内全体の業務把握のため、原則として全部署で研修を受けていただきます。各部署間の連携等を把握してもらったうえで、国際部内において先輩、上司の指導のもと、実践業務を行っていただくことになります。

    ■働く環境/魅力:東京・港区赤坂のオフィス内での業務が主。事務所内は落ち着いた雰囲気です。
    年に複数回の国内、海外出張があり、1回あたりの出張期間はおおよそ1週間。

    ■キャリアパス:年功序列ではなく実力主義・人物重視の風土があります。キャリアアップを目指すことができます。

    ■働き方残業時間は大会のシーズン中とオフシーズンで大きく異なりますが、1日平均1時間程度となっています。
    勤務時間は10時~17時がコアタイムで、前後1時間(9時~10時、17時~18時)の時差出退勤制度があります。7時間勤務+1時間の休憩の構成です。
    Arisa Fujimura
    Arisa Fujimura
    Business Planning
  • Job number: Job-00270414 Posted: 2024-07-18

    総務

    ヘルスケア業界総務ポジション
    4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    -
    Responsibilities
    当社は、グループの病院、薬局、在宅医療、歯科医院等のバックオフィス業務を担う企業です。ヘルスケア分野におけるイノベーターとして、バックオフィス業務を通じて、経営の効率化・高度化を推進しております。PEファンド、投資後の経営支援企業のバックオフィス業務を担うため、経営に直結したバックオフィス業務を行うことができます。
    投資先全体のバックオフィス業務を統合していくフェーズになっており、今後はさらなる業務量の増加が見込まれます。ご入社後は先輩社員より業務を引き継いでいただき、将来的には管理者としてのキャリアを視野に入れてご活躍いただきたいと考えております。
    業務内容:
    賃貸借契約書の作成・管理、社内手続き
    施設オーナーや仲介業者とのやり取り
    薬局等の新規・閉局の手続き
    施設管理などの総務業務
    薬事申請補助
    電話、郵便対応等
    ※変更の範囲:会社の定める業務
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • Job number: Job-00272678 Posted: 2024-07-11

    トーナメント関連業務<総務経験歓迎/英語活かせる>海外進出サポート

    年功序列ではなく実力主義・人物重視の風土があります
    6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We operate and manage professional golf tournaments in Japan. We aim to popularize and develop the game of golf, and focus on training players and ensuring the fairness of the competition. We also disseminate information through spectator events and the media to promote the appeal of golf. We support the development of the golf industry as a whole through the management of tournament schedules and the establishment of rules.
    Responsibilities
    ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
    海外関連業務全般をお任せします。海外トーナメント出場選手のエントリー管理(参加・不参加、ビザ取得の補助等)
    海外トーナメント開催時の現地での選手フォロー業務
    海外との共催大会の窓口業務(国際会議への参加、契約書関連、交渉等)
    ■研修フォロー体制:入社後には、会社内全体の業務把握のため、原則として全部署で研修を受けていただきます。各部署間の連携等を把握してもらったうえで、国際部内において先輩、上司の指導のもと、実践業務を行っていただくことになります。

    ■働く環境/魅力:東京・港区赤坂のオフィス内での業務が主。事務所内は落ち着いた雰囲気です。
    年に複数回の国内、海外出張があり、1回あたりの出張期間はおおよそ1週間。

    ■キャリアパス:年功序列ではなく実力主義・人物重視の風土があります。キャリアアップを目指すことができます。

    ■働き方残業時間は大会のシーズン中とオフシーズンで大きく異なりますが、1日平均1時間程度となっています。
    勤務時間は10時~17時がコアタイムで、前後1時間(9時~10時、17時~18時)の時差出退勤制度があります。7時間勤務+1時間の休憩の構成です。
    Arisa Fujimura
    Arisa Fujimura
    Business Planning
  • Job number: Job-00266459 Posted: 2024-07-08

    【東京】サスティナビリティ推進担当(管理職)

    PJ経験をお持ちの方必見です!
    10 - 13.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    The company is a Japanese optical equipment manufacturer. It engages in the development, manufacturing, and sales of precision measurement equipment. Operating in various fields such as construction, agriculture, and healthcare, it provides surveying equipment and location-based technology. Particularly in the construction industry, it offers automatic control technology for construction machinery and surveying/geospatial information systems to support efficient construction operations. In the agricultural sector, it provides equipment for automatic control of agricultural machinery and devices for precision agriculture, contributing to increased productivity and environmentally conscious farming practices. Furthermore, it develops and provides medical equipment and technology, contributing to the realization of advanced healthcare.
    Responsibilities
    サステナビリティ関連領域(SDGSを含む)およびESG経営領域に携わっていただきます。
    情報収集(法令・法規、世界情勢の兆候)と課題整理
    グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
    実行計画の推進
    海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
    外部評価機関(FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など)の調査対応
    社内浸透施策(社員教育等)の企画・実施
    統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
    Ai Takesawa
    Ai Takesawa
    Supply Chain Management
  • Job number: Job-00272364 Posted: 2024-07-05

    総務(管理者候補)

    人事労務部門の実務経験をお持ちの方必見です。
    7.6 - 10 million yen Other Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a manufacturer specializing in thick plates.
    Responsibilities
    総務担当として、以下業務をお任せします。
    総務関連:
    投資家、株主対応
    株主総会
    広報
    適時開示
    内規程整備
    業務効率化
    DX推進

    人事関連:
    人事制度立案
    人事異動
    労組対応
    教育制度
    採用施策
    健康経営

    脱炭素関連:
    DX推進
    GHG排出量算定
    グリーン電力調達実務
    グリーン鋼材商品化
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00272363 Posted: 2024-07-05

    総務

    上場企業での総務、広報、開示担当経験をお持ちの方必見です。
    5.7 - 7.6 million yen Other Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a manufacturer specializing in thick plates.
    Responsibilities
    総務担当として、以下業務をお任せします。
    総務関連:
    投資家、株主対応
    株主総会
    広報
    適時開示
    社内規程整備
    務効率化
    DX推進

    人事関連:
    人事制度立案
    人事異動
    労組対応
    教育制度
    採用施策
    健康経営

    脱炭素関連:
    DX推進
    GHG排出量算定
    グリーン電力調達実務
    グリーン鋼材商品化
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00263898 Posted: 2024-06-24

    【東京】総務部門のスペシャリスト

    総務領域の業務経験者必見です!
    6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
    Responsibilities
    一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
    また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
    総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。  
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00271426 Posted: 2024-06-24

    【東京】サステナビリティ推進(情報開示、プロジェクト運営)※大手ガラスメーカー

    サステナビリティ分野に関心ある方歓迎
    6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    The company is a major Japanese glass manufacturer.
    Responsibilities
    ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
    グループ全体のサステナビリティ活動を統括している部門に所属し、主に下記の業務を担当していただきます。
    【業務詳細】サステナビリティ活動の社外の情報開示(統合報告書、Web、SSBJ、CSRDなど)
    ESG外部評価機関(FTSE, S&Pなど)への対応
    サステナビリティ委員会の運営事務局
    サステナビリティ関連のプロジェクトメンバー
    その他、外部団体への参加、社内教育など

    ■働き方
    在宅勤務可能です。
    国内の各事業所(千葉、神奈川、三重、京都など)や海外(欧州、北米、アジアなど)への出張もあります。
    将来のキャリアアップのため、本人の適性や希望を勘案して、国内事業所への転勤となる可能性があります。
    当部門はグローバルな組織であるため、海外との連携が多く求められます。サステナビリティ分野でのグローバルなキャリアアップが期待できます。
    Emmeline Tang
    Emmeline Tang
    Supply Chain Management
  • Job number: Job-00259309 Posted: 2024-06-12

    【東京本社】グループ全体に対するグローバルなCSR活動推進

    CSR推進関連業務経験者必見です!
    6.4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
    Responsibilities
    グループ全体に対するCSR活動の推進に携わっていただきます。
    サプライ―チェン上の社会:
    環境リスクマネジメント業務
    グループ会社を含むグローバル全体でのCSRリスクの把握と分析、リスク低減のための戦略企画と実行 
    グローバル基準に基づいたCSR監査の実施や支援、調査業務の実行 
    グローバルでの人権リスクマネジメント業務:
    グループ全体として適切な人権対応のための戦略策定・施策の実行・進捗管理
    人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握と対応
    人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する外部情報開示 
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00268043 Posted: 2024-06-07

    AI倫理スペシャリスト※在宅可

    在宅勤務可/社内FA制度/フルフレックス/自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境
    6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a global company that provides electronics, entertainment, and financial services. Utilizing innovative technology, we offer products and services that enrich people\'s lives. Through entertainment content such as music, movies, and games, as well as electronic products like cameras, TVs, and smartphones, along with financial products and services, we deliver new experiences and value to people around the world. We are committed to constantly pursuing innovation and striving to meet the needs of society and our customers.
    Responsibilities
    【リーダー又は担当者】
    グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用

    ■組織の役割:AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
    同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。 

    ■担当予定の業務内容:信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
    当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
    海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
    多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート

    ■想定ポジション:事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。

    ■描けるキャリアパス:AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
    この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。

    ※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
    合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00266480 Posted: 2024-06-03

    サスティナビリティ推進担当

    グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。
    5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    The company is a Japanese optical equipment manufacturer. It engages in the development, manufacturing, and sales of precision measurement equipment. Operating in various fields such as construction, agriculture, and healthcare, it provides surveying equipment and location-based technology. Particularly in the construction industry, it offers automatic control technology for construction machinery and surveying/geospatial information systems to support efficient construction operations. In the agricultural sector, it provides equipment for automatic control of agricultural machinery and devices for precision agriculture, contributing to increased productivity and environmentally conscious farming practices. Furthermore, it develops and provides medical equipment and technology, contributing to the realization of advanced healthcare.
    Responsibilities
    サステナビリティ関連領域(SDGSを含む)およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集(法令・法規、世界情勢の兆候)と課題整理
    グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
    実行計画の推進
    海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
    外部評価機関(FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など)の調査対応
    社内浸透施策(社員教育等)の企画・実施
    統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
    Ai Takesawa
    Ai Takesawa
    Supply Chain Management
  • Job number: Job-00270210 Posted: 2024-05-31

    新橋】企画職(課長級候補)自動車事業を展開/リモート可/土日祝休み/福利厚生◎

    キャリアの幅を広げつつ専門性を高めていけるポジション
    6.2 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is dealing with general automobile parts for domestic automobile manufacturers.
    Responsibilities
    同社モビリティ部門からのアウトソーシング業務(関係会社管理関連、物流関連)の受け入れ拡大に向け、コーポレート部門の体制強化を図るため、企画職(課長級候補)としてコーポレートセクレタリー、経理、人事、総務を幅広くご担当いただきます。
    コーポレート部門にて、主体的にキャリアの幅を広げつつ専門性を高めていけるポジションです。
    ■具体的には:コーポレートセクレタリー(取締役会、株主総会の運営)
    経理(決算、税務申告、親会社へのレポーティング、関係会社管理)
    人事(人材育成策の企画/立案/実行、採用)
    総務/コンプライアンス(ファシリティマネジメント、プライバシーマーク維持管理)
    【変更の範囲:会社の定める業務】
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
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