Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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NEWJob number: Job-00243632 Posted: 2023-05-23
海外現地法人の経営管理担当
フレックスで働き方の自由度高め／土日祝休み6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manages group companies and conducts incidental operations.
- Responsibilities
- グループ会社の経営管理およびこれらに付帯する業務を担う当社にて、カントリーマネージャーをお任せします。
■業務概要：
現行の海外9拠点に加え、今後の新規進出国での海外事業会社（子会社）の経営管理業務となります。
<具体的には>海外事業会社の経営管理（財務経理、税務、法務、人事労務など経営管理支援、コーポレートガバナンス強化支援）
海外事業会社の経営管理にあたって外部パートナーと連携（Google Cloud社、会計監査／税務／法務／人事コンサルタント
■募集背景：海外展開を支える海外事業部を強化していくため、新たに人員を募集します。キャリアパスとして、新規国立ち上げで、海外赴任をしたり、マネージャー等になってマネジメントをするポジションなどもございます。
■この仕事で得られるもの：会社設立ノウハウ
海外事業立ち上げスキル
年成長率の高い企業内で成長を実感しながらグローバル展開を支える経験
Maria Nakata
Accounting & Finance -
NEWJob number: Job-00248467 Posted: 2023-05-23
社内規程/システム管理担当
新規性の高い、広範な業務をリードするポジション6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a biopharmaceutical company.
- Responsibilities
- 【ルール】社内規程/SOPの管理/運用と最適化に関わる業務
【ルール】インシデントの管理/対応に関わる業務
※上記2点に関しては、国内案件に加え、海外グループ会社案件をスコープに含ます。
【システム】社内規程/SOPに基づく業務システムの管理/運用と最適化に関わる業務
Erika Kamimura
Office Support -
Job number: Job-00247949 Posted: 2023-05-19
【滋賀】工場総務部長
グローバルに活躍10 - 15 million yen Kansai Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is one of the most well-established European-based international pharmaceutical companies in Japan.
- Responsibilities
- 総務営業費用、投資・固定資産、生産量などの情報を収集・提供し、サプライチェーンを管理する
人事・組織、労働時間・休日などの人事情報管理を行う
労働組合とのコミュニケーションを図る
契約社員やサードパーティを雇用する
外注先、自治体、外部団体との契約管理・運営を行う
HSE従業員の健康と安全、および環境保護に配慮する
滋賀・日本の現地法令に基づくHSE遵守の必要性を定期的に特定し、評価する
滋賀県内の法令に基づき、職務を委譲し、タスクを定義する
滋賀・日本の法規制および国際規格に準拠した手順（変更管理、定期保守点検、環境管理など）、プログラムまたはシステムに従って、職務を委譲し、タスクを定義する
適用される国際法および国内法、規制要件に対するサイトのコンプライアンスを確保し、マネージングディレクターおよび上位のラインマネジメントに報告する（HSEコンプライアンス問題に関する潜在的な対立に対処することも含む）
インシデント通知プロセスおよび報告プロセスを確実にする
オペレーショナル エクセレンス (OE)OE活動をリードし、KPIをモニタリングし、対策を講じる。
ピラー導入サポート、パフォーマンスダッシュボード促進など、製品供給システム（PSS）をリードする。
KAIZEN志向の醸成する
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00228434 Posted: 2023-05-18
※管理職候補 / 環境安全品質本部企画業務
製造業での企画、管理業務の経験をお持ちの方必見です9.4 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is one of the Japanese global glass manufacturing companies.
- Responsibilities
- 環境安全品質本部企画チームは、グループのコーポレート部門として、環境・安全衛生・品質の取り組みを環境安全品質本部長を補佐し、グループ横断的かつグローバルに推進するための企画・管理を行う部署です。本職種では、応募いただいた方のキャリア、適性に応じて、企画チームリーダーを補佐する以下のような業務をご担当いただきます。環境安全品質本部長が行う経営層へのプレゼンテーション資料の企画・立案
環境安全品質本部の管理業務(予算管理、人事、購買管理等)
環境安全品質本部が行う会議の事務局スタッフ
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00217084 Posted: 2023-05-10
オフィスEHS／リスク管理（スタッフクラス）
※ドイツ本国グローバル製薬メーカー5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client produces injection drugs. Its products include tablets, capsules, granules, and other forms of drugs for gastritis, peptic ulcers, allergies, and cardiac problems.
- Responsibilities
- ・グループ各社に対して、EHSおよびリスクマネジメントに関する適切なサービスおよびソリューションを提供する
・最新のEHS要件およびガイドライン（法規制、監査結果、BIガイドラインなど）に従い、EHSおよびリスク管理システムを維持・改善する
・オフィス／事業所における安全衛生上の観点から高いレベルの職場を維持する
・環境保全委員会、安全衛生委員会、危機管理チーム（事務局）、SD4Gに関する主要イニシアチブのローカル活動をコアメンバーとしてコーディネートする
・EHSに関する各種イニシアチブに関して、スケジュールと予算内で計画通りに結果を出せるようにEHSグループマネージャーをサポートする
Airi Mochizuki
Chemical -
Job number: Job-00230198 Posted: 2023-05-08
【横浜】安全衛生、リスクマネジメント（BPC）等の制度・施策の企画・立案・実行
※リモート可6 - 9.3 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese multinational conglomerate company
- Responsibilities
- 研究開発グループの戦略実現のために、安全衛生・健康やリスクマネジメント領域のエキスパートとして、方針、マネジメントシステム、それらに関連する指示・指導・規則等に基づき、グループ・グローバルな戦略策定・課題解決に向けた諸施策を実行します。
また、HRBP（HRビジネスパートナー）の戦略策定・課題解決と連携して対応するとともに、実行にあたってはチームメンバーへの業務指示や支援をおこないながら、自らの具体的なタスクの遂行も行っていきます。
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00246686 Posted: 2023-04-24
【東京・中野】環境・安全衛生部 環境担当
///8 - 11 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a global med-tech company.
- Responsibilities
- 当グループ各事業・事業所における環境負荷低減及び省資源化活動等の地球環境保全に関するグローバルでの社内活動の推進
省エネ法におけるエネルギー管理企画推進者として関連国内法令を含めた対応
グローバルでのエネルギー使用量に関するデータ収集システムの運用、GHG検証への対応
有害物質を使用している事業所における環境関連設備（タンク、配管、有害物保管施設、排水処理施設等）に対する社内基準の適応
事業所における石綿含有建材の解体処理、PCB廃棄物の保管・処理、その他国内環境関連法令、条例、主要国際条約についての情報把握と事業所関係者への指導
公害健康被害の補償等に関する法律に基づく汚染負荷量賦課金の申告納付
事業所内の土壌汚染問題等の個別環境問題への解決対応
外部調査機関からのアンケート回答依頼への対応
二国間クレジット制度（Joint Crediting Mechanism: JCM）の管理（ベトナム現地法人と環境省と連携して、モニタリング及び事業報告書の作成等）
上記に関しては、国内に限らず、欧米アジアにおけるグローバル案件・リージョナル案件への英語での業務遂行
Kohei Ota
Accounting & Finance -
Job number: Job-00246414 Posted: 2023-04-21
【インドネシア】管理部門担当 ～総務、労務、人事、法務と幅広くご経験いただけます～
プライム上場/年休121日/完全週休2日制5 - 8 million yen Overseas Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client operates a detached house business, a condominium business, and a standardized custom-built housing business.
- Responsibilities
- 今回はインドネシア現地法人 管理部門にて以下の業務をお任せすることを期待しています。
■仕事内容：総務、労務、人事、法務業務
経理、財務、税務業務（ローカル担当者への指導を含む）
社内システム管理
日本本社への報告業務
※管理部門社内言語は英語、公的文書などはインドネシア語
インドネシア語については現地レッスンの受講が可能ですので、ご安心ください。
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00243116 Posted: 2023-03-14
【東京】環境活動推進
グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is one of the Japanese global glass manufacturing companies.
- Responsibilities
- 同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
環境パフォーマンスデータの収集・解析
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00232344 Posted: 2023-02-21
【飯田橋】総務担当 （人事Group）
韓国語を活かしてご活躍いただけます5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 携帯端末・通信システム・ディスプレイ・医療機器の国内販売、アフターサービスを行っているグローバルＩＴエレクトロニクス企業です。この業界におけるリーディングカンパニーとして今後の成長が期待されています。
- Responsibilities
- ＜概略＞総務担当 ＜詳細＞人事Groupは採用/派遣管理、研修/教育、制度/組織管理、給与/勤怠、組織活性化/総務などの業務があり、今回はその中の総務が主な業務となります。具体的には以下の中から順次お任せする予定です。 - 経営管理全般資産管理、災害時対応、保安管理、官公庁対応など- 職場環境管理事務室/備品/通信機器等の管理など- 福利厚生社宅/Visa/福利厚生サービスの管理など- 行事管理各種社内行事の運営など ＜人事部門組織＞- 全体総括：1名（部署長/韓国本社駐在員）- 人事担当：9名（社員 6名、派遣 3名）- 総務担当：5名（社員 3名、派遣 2名）
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00237509 Posted: 2023-01-31
【東京】 マネジメントコントローラー
コントロール業務のシニア職経験をお持ちの方必見です。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a global company specialized in automotive products, from designing to sales.
- Responsibilities
- 月次クロージング
研究開発、管理費モニタリングの周辺機能
VMS/BGおよびPGから送られてくるレポートツール（Eflows/SAP/GPS）内のデータのバリデーション
拠点への請求書発行のフォローアップ
法定および契約データのフォローアップ、サポート文書（契約書）の確認
毎月のマニュアル予約の準備
MIAのフォローアップ
質問に対する専用サイトとのインターフェイス
すべてのホールディング部門（財務、IT/IS、VPS、人事）に関連するコストの準備、分析、フォローアップ
GPSレポート作成
月次決算の継続的な改善（データの質、組織、効率、期限の達成）を推進
IntercoのリコンシリエーションとGPSへのホールディングデータの記録
ホールディングスの月次決算バインダーの作成
ホールディングスのMTPおよび予算作成
ホールディングスの中期計画、予算策定
月次決算の参照
E-proc-一般経費-固定資産
ホールディングスの全部門（財務、IT/IS、VPS、人事..）のe-proc注文書の検証
有効化された予算による内部発注の作成と更新内部統制
内部統制（内部統制のフレームワークの推進、説明、管理 内部統制の監視と推進
リスク軽減のための改善計画
その他グループの引当金（社会、税務など）のフォローアップ
SSC財務指標のフォローアップ
倫理規定と同社の方針を適用・尊重し、グループ倫理・コンプライアンスプログラムに貢献する
Kohei Ota
Accounting & Finance
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