Jobs list of Support & Administration & General Affairs

25 jobs
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    Job number: Job-00270414 Posted: 2024-06-10

    総務

    ヘルスケア業界総務ポジション
    4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    -
    Responsibilities
    当社は、グループの病院、薬局、在宅医療、歯科医院等のバックオフィス業務を担う企業です。ヘルスケア分野におけるイノベーターとして、バックオフィス業務を通じて、経営の効率化・高度化を推進しております。PEファンド、投資後の経営支援企業のバックオフィス業務を担うため、経営に直結したバックオフィス業務を行うことができます。
    投資先全体のバックオフィス業務を統合していくフェーズになっており、今後はさらなる業務量の増加が見込まれます。ご入社後は先輩社員より業務を引き継いでいただき、将来的には管理者としてのキャリアを視野に入れてご活躍いただきたいと考えております。
    業務内容:
    賃貸借契約書の作成・管理、社内手続き
    施設オーナーや仲介業者とのやり取り
    薬局等の新規・閉局の手続き
    施設管理などの総務業務
    薬事申請補助
    電話、郵便対応等
    ※変更の範囲:会社の定める業務
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00253692 Posted: 2024-06-07

    アドミニストレーション

    オフィスアドミンポジションです!
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a renowned American fashion label celebrated globally for its hats and caps. It has garnered significant recognition in street fashion due to its unique designs and styles, frequently adopted as official merchandise for sports teams.
    Responsibilities
    業務内容:
    総務関連業務全般
    発注業務と管理(配送業者、文具、備品等)
    固定資産発注業務と管理(オフィス機器、家具・設備)
    ビルファシリティマネジメント(ビル業者とのコミュニケーション)
    グループセクレタリー業務
    主に、代表サポート(スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など)
    オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
    引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
    部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00268043 Posted: 2024-06-07

    AI倫理スペシャリスト※在宅可

    在宅勤務可/社内FA制度/フルフレックス/自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境
    6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a global company that provides electronics, entertainment, and financial services. Utilizing innovative technology, we offer products and services that enrich people\'s lives. Through entertainment content such as music, movies, and games, as well as electronic products like cameras, TVs, and smartphones, along with financial products and services, we deliver new experiences and value to people around the world. We are committed to constantly pursuing innovation and striving to meet the needs of society and our customers.
    Responsibilities
    【リーダー又は担当者】
    グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用

    ■組織の役割:AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
    同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。 

    ■担当予定の業務内容:信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
    当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
    海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
    多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート

    ■想定ポジション:事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。

    ■描けるキャリアパス:AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
    この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。

    ※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
    合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00266480 Posted: 2024-06-03

    サスティナビリティ推進担当

    グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。
    5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    The company is a Japanese optical equipment manufacturer. It engages in the development, manufacturing, and sales of precision measurement equipment. Operating in various fields such as construction, agriculture, and healthcare, it provides surveying equipment and location-based technology. Particularly in the construction industry, it offers automatic control technology for construction machinery and surveying/geospatial information systems to support efficient construction operations. In the agricultural sector, it provides equipment for automatic control of agricultural machinery and devices for precision agriculture, contributing to increased productivity and environmentally conscious farming practices. Furthermore, it develops and provides medical equipment and technology, contributing to the realization of advanced healthcare.
    Responsibilities
    サステナビリティ関連領域(SDGSを含む)およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集(法令・法規、世界情勢の兆候)と課題整理
    グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
    実行計画の推進
    海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
    外部評価機関(FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など)の調査対応
    社内浸透施策(社員教育等)の企画・実施
    統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
    Ai Takesawa
    Ai Takesawa
    Supply Chain Management
  • Job number: Job-00270210 Posted: 2024-05-31

    新橋】企画職(課長級候補)自動車事業を展開/リモート可/土日祝休み/福利厚生◎

    キャリアの幅を広げつつ専門性を高めていけるポジション
    6.2 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is dealing with general automobile parts for domestic automobile manufacturers.
    Responsibilities
    同社モビリティ部門からのアウトソーシング業務(関係会社管理関連、物流関連)の受け入れ拡大に向け、コーポレート部門の体制強化を図るため、企画職(課長級候補)としてコーポレートセクレタリー、経理、人事、総務を幅広くご担当いただきます。
    コーポレート部門にて、主体的にキャリアの幅を広げつつ専門性を高めていけるポジションです。
    ■具体的には:コーポレートセクレタリー(取締役会、株主総会の運営)
    経理(決算、税務申告、親会社へのレポーティング、関係会社管理)
    人事(人材育成策の企画/立案/実行、採用)
    総務/コンプライアンス(ファシリティマネジメント、プライバシーマーク維持管理)
    【変更の範囲:会社の定める業務】
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00256144 Posted: 2024-05-30

    General Affairs | 総務

    数少ない日本のユニコーン企業でグローバルにご活躍いただけるチャンス
    3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is is a start-up company that develops resource recycling business.
    Responsibilities
    業務内容:
    契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
    会社行事やイベントの企画・運営サポート
    ・外部取引業者(配送業者やオフィス内管理業者等)の選定
    備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
    オフィス改装や移転に伴う環境整備
    来客対応(配送業者や飲食物の納品など)
    株主総会運営(運営事務局、会場選定~実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理)
    防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • Job number: Job-00264738 Posted: 2024-05-30

    全社会議・イベント等の運営・企画メンバー

    英語で会議運営・議事録作成が出来る方必見です。
    5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
    Responsibilities
    週次の全社会議(グループ朝会)の運営(アジェンダ作成、英語資料確認、動画編集、発表事業との資料調整、社長・役員への連携、当日運営、等)
    社内表彰制度の管理・運営、報酬イベント/研修の企画・運営・年末社内大規模イベントの企画/運営/サポート
    外部業者とのイベント運営や制作物調整
    英語議事録作成
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • Job number: Job-00267301 Posted: 2024-05-29

    総務

    総務経験3年以上をお持ちの方必見です。
    5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
    Responsibilities
    ファシリティ本社および支社オフィス設備の管理業務全般
    オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案

    コミュニケーション社内行事の企画、運営

    総務管理、その他株主総会、取締役会等の社内会議の運営
    防災/BCP・感染症対策業務
    契約書関連管理運用業務
    総務関連規程の管理・運用業務
    その他、総務庶務系業務全般


    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00266839 Posted: 2024-05-27

    リスク・危機・安全管理担当◇年休124日/在宅相談可/WEB面接可/退職金あり

    業界未経験歓迎
    6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is engaged in the integrated oil business.
    Responsibilities
    ■業務内容:
    同社グループのリスクマネジメント(ERM)の企画、制度設計と事務局業務、石油製品のBCM/BCP統括業務に携わっていただきます。全社的リスクマネジメント(ERM)の企画・立案
    ERMのグループ内への展開
    グループ事業継続マネジメント(BCM)の企画、立案
    危機対応(グループ統括、危機対策本部事務局)
    グループ会社のリスク分析、評価
    グループ会社のリスク対策、安全対策の助言、助勢
    非財務指標である安全操業・安定供給、労働安全衛生、コンプライアンスに関する指標のモニタリング、統計分析
    【変更の範囲:当社の定める業務】
    ■部署概要:30代~60代の幅広い年齢層の方が活躍しています。
    当社サステナビリティ推進部は今回募集のリスクマネジメントグループのほか、サステナビリティ全般を扱うESG推進グループ及び内部通報窓口となる企業倫理推進室で構成されています。
    グループ間でも密接な連携が図られています。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00269818 Posted: 2024-05-24

    総務/コンプライアンス担当

    ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。
    5 - 8.63 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a international manufacturer specializing in endoscopes.
    Responsibilities
    Globalに展開されているコンプライアンス関連タスクの日本法人への展開&体系化
    上記コンプライアンス関連の日本法人全社員への教育研修
    法務関連相談窓口及び弁護士への相談確認業務
    不正対応窓口及び海外本社実施社内監査の統括
    人事総務関連業務のサポート
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00269484 Posted: 2024-05-23

    総務マネージャー

    上場企業での株主総会・取締役会事務局経験:2年以上をお持ちの方必見です。
    5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We operate a specialized travel reservation website. Our goal is to develop an online marketplace where global travelers and activities converge, creating a market tailored for activity-focused travelers. Additionally, we strive to provide global travelers with real-time access to activity information and booking opportunities worldwide.
    Responsibilities
    会社公文書等の管理(各種規程・稟議・契約書・議事録等)
    各種委員会管理(株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等)
    知的財産管理(社内ルールの設定・運営、商標等)
    保険管理(旅行業賠償責任保険、役員賠償責任保険、サイバー保険等)
    ファシリティ関連(事務所の管理、什器・備品管理)
    その他(国内外子会社・駐在所、株券管理等)
    総務スタッフ1名のマネジメント

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00266459 Posted: 2024-05-21

    【東京】サスティナビリティ推進担当(管理職)

    PJ経験をお持ちの方必見です!
    10 - 13.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    The company is a Japanese optical equipment manufacturer. It engages in the development, manufacturing, and sales of precision measurement equipment. Operating in various fields such as construction, agriculture, and healthcare, it provides surveying equipment and location-based technology. Particularly in the construction industry, it offers automatic control technology for construction machinery and surveying/geospatial information systems to support efficient construction operations. In the agricultural sector, it provides equipment for automatic control of agricultural machinery and devices for precision agriculture, contributing to increased productivity and environmentally conscious farming practices. Furthermore, it develops and provides medical equipment and technology, contributing to the realization of advanced healthcare.
    Responsibilities
    サステナビリティ関連領域(SDGSを含む)およびESG経営領域に携わっていただきます。
    情報収集(法令・法規、世界情勢の兆候)と課題整理
    グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
    実行計画の推進
    海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
    外部評価機関(FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など)の調査対応
    社内浸透施策(社員教育等)の企画・実施
    統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
    Ai Takesawa
    Ai Takesawa
    Supply Chain Management
  • Job number: Job-00269171 Posted: 2024-05-20

    総務マネージャー候補

    総務職の実務経験(実務経験5年以上)をお持ちの方必見です。
    7 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
    Responsibilities
    総務業務のマネージャー候補として、株主総会や役員会議の運営、官公庁等への報告書の取りまとめ、グループ内の各種問い合わせ窓口等を担当頂きます。
    株主総会の企画・運営 招集通知、QA検討、バーチャル総会運営、議事録作成等
    社内重要会議の企画・運営(取締役会、経営会議等) 招集通知、資料作成等(英文あり)、議事録作成
    官公庁や自治体への各種報告
    グループ内から各種問い合わせ対応
    業務効率化に関する企画立案および実施
    その他エナジー事業全社にかかる管理業務
    社内ルールの整備やツールの見直し
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00266829 Posted: 2024-05-14

    Environment promotion and Chemical substance management

    Leading pharmaceutical company
    8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
    Responsibilities
    Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
    Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
    Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
    Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
    Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
    Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
    Emmeline Tang
    Emmeline Tang
    Supply Chain Management
  • Job number: Job-00266790 Posted: 2024-05-10

    サステナビリティ推進

    チームを率いたマネジメント経験をお持ちの方必見です。
    8 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Established more than 80 years ago, our client is a prominent Japanese electronics manufacturer with diverse revenue streams. Their primary focus lies in the air conditioning sector, where they demonstrate a strong commitment to the development of energy-efficient products. Additionally, they offer a comprehensive portfolio of digital solutions tailored to various industries.
    Responsibilities
    カーボンニュートラルの推進
    サステナブルな製品の開発推進
    ISO14001の認証維持推進
    サステナビリティDD(デューディリジェンス)推進
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00262004 Posted: 2024-05-10

    次長候補/海外直営店舗のバックオフィス業務

    英語スキルを活かせる◆東証プライム上場
    7.2 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We engage in restaurant management and food manufacturing. Our goal is to be a beloved and integral part of the local community, striving to become the essential "ramen infrastructure company" that is indispensable to the area. We aim to expand our business into untapped overseas markets, recognizing the need for continuous exploration and innovation. Despite the challenges, we are committed to persisting in our endeavors until we achieve success.
    Responsibilities
    ■業務内容:23年4月海外事業の強化を背景として新設された部門にて、海外直営店舗のバックオフィス業務をお任せします。海外のお取引先や子会社、店舗を対象とした業務です。経理・総務・人事など幅広い業務があります。

    ■業務詳細:各社と本社との連携業務
    営業支援
    現地社員のサポート業務
    各地新規出店に伴うサポート業務
    各プロジェクトの進行管理 など
    ※海外事業の管理部門におけるコーディネーターのような役割となります。

    ■社風:部署の垣根を越えて、わからないことは気兼ねなくコミュニケーションがしやすい雰囲気があり、社員が長く働けるように明るい社内環境づくりに注力しています。

     
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00263898 Posted: 2024-04-30

    【東京】総務部門のスペシャリスト

    総務領域の業務経験者必見です!
    6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is engaged in the development of fossil fuels such as petroleum.
    Responsibilities
    一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
    また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
    総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。  
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00268055 Posted: 2024-04-26

    【座間】管理部門マネージャー

    経理、管理会計などの業務経験者必見です!
    5 - 7.4 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a company engaged in the retail and wholesale of used smartphones. Our vision is to provide value that customers can proudly introduce to their loved ones. To achieve this, we are committed to ensuring the quality and pricing of our products and services, creating an environment where customers can make purchases with confidence and satisfaction. Moreover, we aim to make the purchase and use of used smartphones more accessible throughout society, contributing to the development of a sustainable community. We prioritize customer satisfaction and social responsibility, constantly striving to enhance value.
    Responsibilities
    オペレーションセンター管理部門のマネジメント
    オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
    生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
    発注管理業務
    派遣会社等の人事に係る折衝
    Emi Iida
    Emi Iida
    Accounting & Finance
  • Job number: Job-00259018 Posted: 2024-04-10

    【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)

    データ分析経験者必見です!
    8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a holdings company that oversees four business segments: "Healthcare," "Nutraceuticals," "Consumer Products," and "Other Businesses." In the healthcare segment, we focus on mental and neurological disorders as well as oncology, providing diagnostic drugs and medical devices in areas such as cardiovascular, renal, gastrointestinal, and ophthalmic fields. In the nutraceuticals segment, we support health maintenance and improvement through functional beverages and foods, developing products based on scientific evidence. In the consumer products segment, we pioneered the launch of the world\'s first commercial retort curry and continue to provide safe and healthy foods and beverages, pursuing innovative product development. In the other businesses segment, we offer chemicals for the automotive, electrical, and construction industries, environmentally friendly logistics services, and electronic devices, expanding our business into various fields.
    Responsibilities
    国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
    欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視(保護対象保健情報(PHI)、 企業機密専有情報を含む))
    日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
    プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
    プライバシーバイデザイン戦略を促進する
    個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
    第三者(サードパーティ)との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
    必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
    プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • Job number: Job-00255781 Posted: 2024-04-04

    株式実務担当(株主総会・東証運営など)

    プライム上場企業の株主総会運営経験或いは同等のご経験をお持ちの方必見です
    10.6 - 13 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a Japanese automotive company that operates a global business. We manufacture and sell a wide range of passenger cars and commercial vehicles. We prioritize improving fuel efficiency and reducing environmental impact, employing innovative technologies. In addition to producing high-quality vehicles, we focus on safety and comfort, aiming to provide customers with valuable mobility experiences. Furthermore, we are committed to developing electric and autonomous driving technologies to realize sustainable mobility.
    Responsibilities
    株主総会の運営
    株式事務
    持株会事務局
    個人株主対応
    適時開示
    東証対応
    四半期決算発表対応
    メンバーマネジメント
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
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