オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：JN -012025-183100 掲載日：2025-01-28
営業事務
韓国語でコミュニケーション可能な方必見です。400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、鉄鋼製品の輸入と卸売を行っております。
- 業務内容
- 流通支援：納期管理、出荷スケジュール調整
システム処理：売上/仕入登録
輸出入業務：船積書類作成、本社・船会社との連絡業務など
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -012025-183136 掲載日：2025-01-28
役員秘書
社員の多くはグローバル人材／時間外労働月平均２０時間400 - 490 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、テックソリューション製品を提供しています。数々の製造装置事業を承継し、商社機能とメーカー機能を統合しながら、幅広い製品を展開しています。事業としては、表面実装システム事業、液晶・ハードディスク関連製造装置事業、半導体後工程製造装置事業を承継し、商社機能にメーカー機能を有機的に統合しながら活躍しています。
- 業務内容
- 業務内容：
スケジュール管理打合せや商談など、出席者(他の経営幹部等)との日程調整・管理など
費用処理業務（出張、会食等）旅券や特急券等の手配、社内システム(Concur)を通じた費用精算など
会議や会食の準備手配・当日の庶務運営会食会場の予約手配、会食参加者への事前案内、顧客来社時の応対など
必要に応じた資料作成サポート
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -102024-178876 掲載日：2025-01-28
秘書兼ビジネスアシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。388.5 - 598 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -012025-183335 掲載日：2025-01-28
受信業務
金融機関経験8年以上お持ちの管理職（候補）経験者の方必見です。400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、大手金融グループが共同で立ち上げた銀行です。
- 業務内容
- 金融市場における各種取引（債券、為替、金利、デリバティブ等あらゆる市場性の運用）に対する約定確認、資金決済、期日管理、担保管理、残高管理及び法定帳票作成
制度対応（店頭デリバティブ規制対応、ISDA関連法務対応等）および効率化を目指した事務フロー改善、ロボット化・システム化の企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：JN -012025-183334 掲載日：2025-01-28
提案資料作成担当
パワポなどでの社外向け提案資料作成のご経験をお持ちの方必見です。400 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、不動産アドバイザリー業界におけるプロフェッショナルなサービスを提供する会社です。アメリカを拠点とする企業の日本法人であり、不動産オーナーやテナント、投資家向けに幅広い知識を持つ専門家が、国内外で幅広いサービスを提供しています。主な事業内容は、不動産取引支援、クロスボーダー取引支援、企業不動産戦略、ポートフォリオ・プロパティマネジメント、プロジェクトマネジメント、賃貸借・トランザクションマネジメント、ホテル投資支援・アドバイザリー、リサーチ・コンサルティングなどです。
- 業務内容
- キャピタルマーケットデザインチーム（シンガポール）と連携し、プレゼン提案の構成や戦略等を立案していただきます。
今回のポジションでは、パワポ等のレイアウトやデザインを行っていただきます。
業務はキャピタルマーケット日本チームとシンガポールチームと密に連携をとって進めていくため、英語でのコミュニケーションがメインとなります。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -012025-183133 掲載日：2025-01-28
経理兼財務アシスタント
資産会社での知識を身に着けることが出来る貴重なポジションです400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、資産管理会社です。
- 業務内容
- 業務内容：
預金現金管理、振込業務、経費精算、会計ソフトでの仕分処理
ポートフォリオ作成
月次・年次決算、確定申告のサポート
国内外の投資・運用管理（金融商品、不動産、PE投資等）の補佐
秘匿性の高いPE投資、ソーシャルアクティビティ（社会貢献領域）等のための資金調達およびコスト管理の補佐
金融機関との折衝、投資先とのコミュニケーションといった外部対応の補佐
日々のキャッシュフロー管理や、会計士・税理士と連携した資産管理会社の財務経理業務の補佐
Emi Iida
Accounting & Finance -
NEW求人番号：JN -012025-183340 掲載日：2025-01-28
CEO秘書
社長専属秘書の実務経験をお持ちの方必見です500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 国内外情勢に関する調査研究及び教育活動、経営コンサルティングを行っています。
- 業務内容
- 代表取締役CEOは国際会議への参加や大学での講義なども行っているなど、常に過密なスケジュールです。臨機応変なスケジュール調整を行い、代表の時間の捻出をいただく事を期待しております。スケジュール管理や社内外の折衝などを通して、代表取締役CEOの円滑な業務遂行をサポートする秘書業務をお任せします。〈業務詳細〉電話・メール対応（日本語／英語）
面会の事前準備（各種調査・情報収集等）
スケジュール管理・調整
海外を含む出張の手配・各種手続き
顧客データ・書類等の管理
お土産品・お歳暮などの購入・手配
社内外の折衝業務 等
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -072024-35592 掲載日：2025-01-27
通訳コーディネーター
通訳・翻訳業界のリーディングカンパニー420 - 540 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、通訳・翻訳サービスを中心に、国内外で広く事業展開しています。通訳者や翻訳者の派遣・紹介、通訳・会議機材の提供、さらに通訳・翻訳の教育機関も運営しており、長年にわたり国際会議や企業の国際コミュニケーションを支えてきました。高い専門性と豊富な実績を持ち、政府や大手企業からの信頼も厚く、通訳業界では業界最大手の一角を占めています。
- 業務内容
- プロフェッショナルな通訳者とクライアントの間に立ち、コーディネーション業務を行っていただきます。具体的には以下のような業務をお任せします。
業務内容：
クライアント対応（ニーズのヒアリング、サービス内容の説明・提案・折衝）
通訳者との連絡・調整、通訳機材の手配
見積書・請求書等の作成
英語活用について：英文書を読む機会は日常的に発生しますが、英語を話す機会は少ないです。（海外からの問い合わせ電話対応や現場での外国人スピーカーとのやり取り等）
※各種手配はメールでのやりとりが多く、メール対応が頻繁に発生いたします。※会議当日に現場を訪問し、運営サポートを行う場合もあります。お客様はリピートクライアントや既存のクライアント様からの紹介がメインのため、新規開拓はありませんが、担当顧客へのアップセル提案や休眠クライアントへの提案等はミッションとなります。※担当案件によっては休日出勤が発生する場合もあります（振休や代休取得）
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -012025-182803 掲載日：2025-01-27
秘書・広報PR担当
秘書のご経験をお持ちの方必見です495 - 650 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。（1）CEOのPA業務スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収（3）会社広報担当（4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -012025-182817 掲載日：2025-01-27
カスタマーサポートマネージャー（マネジメント業務）
音響機器メーカー637.5 - 787.5 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は音楽制作やライブパフォーマンス向けの音響機器やソフトウェアを提供する企業です。特に、DJ向けの製品やソフトウェアが知られており、楽曲制作やライブエンターテイメント分野で使用されています。エレクトロニックミュージック（EDM）などの音楽ジャンルに関連する製品を提供しており、プロフェッショナルなDJや音楽制作者に支持されています。
- 業務内容
- 弊社のカスタマーサポート課にて、課長として全世界のお客様からの製品問合せ、Webサイトの管理業務のマネージメントを担っていただきます。
業務内容：
カスタマーサポート課のマネジメントお客様からの問い合わせに円滑に対応できるよう、カスタマーサポート課の業務をマネージメントしていただきます。
対応の遅延や問題が生じた場合には、課内および関係部門（社内、海外現地法人や代理店、外部業務委託先）と調整を行い、問題解決や改善を図ります。
WEB掲載内容の管理FAQなどの有益な情報をウェブ上に掲載し、お客様に自己解決の方法を提案します。
年間活動目標の管理上記業務の強化や改善を図るため、課の年間活動目標を設定し、課員の支援を行いながら進捗を管理します。
また、関係部門（社内、海外現地法人）とも協力して取り組みます。
管理業務予算管理、労務管理、人材育成など、課の管理業務全般を担当します。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -112024-179152 掲載日：2025-01-27
HR Operations Advisor
やりがいのある仕事・健康な生活を支援400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は分析機器メーカーです。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Ensure compliance with country specific laws & regulations, effective, efficient & consistent administration of compensation, benefits, employee relations, recruiting and L&D activities for managers and employees.
Participates in formulating and administering company policies and developing long-range goals and objectives.
Deliver HR generalist services in areas such as recruitment, selection, employee relations, compensation, benefits, administration, support payroll & time & attendance, customer service, training, talent management.
Consults legal counsel in the application of policy in complex situations to ensure the company is in compliance with local laws.
Coach and guide managers to develop leadership capability, maximise employee potential and promote career development, performance management.
Support organisational design and change initiatives.
Remain up to date with Human Resource developments and take necessary steps accordingly.
Organizational Effectiveness – collaborates and support projects both locally and globally to ensure continuous improvement, consistency and transparency in HR policy and activities.
Deliver HR Operations function including support for Head of HR, Japan when supporting managers/colleagues, consistent & efficient delivery of HR services and CoE programs for managers/colleagues
Individual Daily point of contact for employees and people managers supporting a variety of HR related policies, procedures, programs.
Maintain the effectiveness of the Quality system at the sites via adherence to applicable policies and procedures
Adhere to Environmental, Health and Safety policies and procedures and work closely with local EHS
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -122024-181139 掲載日：2025-01-27
Chief of Staff
社員の成長をサポートする様々な研修制度あり800 - 1500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同グループはヘルスケア業界で注目を集める優良企業です。医薬品事業と診断事業を主力とし、診断事業を担当しています。同社は2本柱の一つ「診断事業」を担っている、診断薬・診断機器に特化したヘルスケア業界屈指のバイオテック企業です。がん、心血管疾患、感染症を含む多岐にわたる疾患に対し、高品質かつ正確な診断製品を提供しております。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist GM and management team(Enabling Team:ET) members by efficiently managing executive meetings (ETM) conducted in Japanese and English(facilitation and taking minutes), as well as other assigned tasks.
Support strategic alliances and cooperation between Global/APAC and Japan Affiliate.
Working with key stakeholders to support the organization-wide strategic planning process, translate ETs' strategies and business goals into actionable outputs, manage priorities, status tracking and backlogs.
Ohers. Plan and develop initiatives to promote communication and collaboration among ETs and all of the internal departments.
業務内容：
当社の社長と経営(Enabling Team：ET)メンバーの補佐役として、日英で行われる経営会議(ETM)の効率的な運営（進行役、議事録策定）など、特命事項を担当。
Global/APACと日本Affiliate間の戦略連携、提携を支援。
主要なステークホルダーと連携、組織全体の戦略立案プロセスをサポート、ETが定めた戦略やビジネスゴールを実行可能な成果物に変換し、優先順位や進捗とバックログの管理を行います。
その他、ETメンバーや社内各部の協働とコミュニケーション促進ためのプランを企画・立案します。
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -122024-181140 掲載日：2025-01-27
Administrative Assistant
Holds both characteristics of established comp & start up400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は日本を拠点に、デジタル資産およびブロックチェーン技術の先進的なソリューションを提供する企業です。この企業はデジタル通貨、ブロックチェーンインフラ、資産管理に特化し、デジタル金融と投資の未来を形作ることに尽力しています。東京に本社を構え、専門家たちが日本市場での革新に取り組んでいます。アジアを中心に、アメリカ、シンガポール、香港などの主要市場でも事業を展開し、グローバルなビジョンに基づいてデジタル金融とブロックチェーン技術の進展を支援しています。技術的な卓越性と顧客中心のソリューションにコミットし、デジタル資産とブロックチェーンの分野で業界をリードし続けています。
- 業務内容
- We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation. We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
Main responsibilities:
Business lifecycle managementLegal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation
Policy management and adherence
Payment invoice and KYC processing
Establish and maintain best practices for document and file management
Document translation
Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：JN -012025-183165 掲載日：2025-01-27
カスタマーセンター 運営管理・企画
業務マネジメント経験をお持ちの方必見です。600 - 840 万円 東京 オフィスサポート（事務） コールセンター / カスタマーサービス
- 会社概要
- 同社は、世界最先端のAI技術を活用してタクシー配車プラットフォームを提供しています。
- 業務内容
- カスタマーセンターの運用、品質、費用の管理
社内関連部署との各種調整・連携
業務改善や効率化に向けた企画立案・実行
グローバル部門（海外プロダクトチーム等）とのコミュニケーション
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -012025-183168 掲載日：2025-01-27
社長秘書
中国語でのビジネスコミュニケーションが可能な方必見です400 - 550 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は健康/美容関連商品の開発及び販売を行っております
- 業務内容
- ＜スケジュール管理・調整＞国内外の出張手配、社内外の会議室手配、来客対応、会食や贈答品の手配業務。
＜社長業務のサポート＞社長の予算管理、関連プロジェクトの進行管理、国内外イベントの補佐、メディア対応など。
リクエストベースで挨拶状や資料作成も行います。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：JN -012025-183147 掲載日：2025-01-26
【埼玉・草加】海外営業アシスタント
貿易関連事務の経験者必見です!400 - 700 万円 埼玉 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は産業用特殊工具メーカーです。
- 業務内容
- 主には輸出業務とそれに伴う以下の業務をご担当頂きます:
顧客は、欧米、東南アジア等の現地の販売代理店になりますので全て英語でのやりとりになります。
海外顧客対応（コレポン）
インボイス等の書類作成
見積業務
受注業務
発注業務
出荷業務
その他、売上管理等関連業務※税関業務は、輸送会社が行います。
梱包など出荷業務自体は社内別部署にて実施しております。※国際物流システム：TOSS （バイナル社製)を使用
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -112024-180612 掲載日：2025-01-26
エグゼクティブアシスタント
イノベーションというカルチャーを大切にする会社550 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 業務内容：
担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
社外アポイントメント調整
来客対応
重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
出張手配（国内外）
経費精算、その他総務関連
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -012025-183055 掲載日：2025-01-26
秘書
旅行会社における手配業務のご経験をお持ちの方必見です550 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、主に資産管理業務を行っています。
- 業務内容
- 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。詳細:新幹線チケット購入
航空会社予約
ホテル予約
スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -112024-179524 掲載日：2025-01-25
IELTS運営スタッフ
英語力…英検準1級以上、TOEIC800点以上目安をお持ちの方必見です。400 - 478 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、語学能力判定事業を行っています。
- 業務内容
- 試験実施
試験準備（試験前、試験後）
申込受付・管理・問合せ対応
面接官募集・管理・会場への人員配置
会場借用・管理
試験監督者募集・管理
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：JN -102024-177772 掲載日：2025-01-24
営業アシスタント／産業機械部
Stable, family-owned company / International job environment450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- ヨーロッパメーカー製産業機械の輸入商社です。
- 業務内容
- 業務内容：
スペア・パーツビジネス業務受発注
見積書作成
顧客およびメーカーと の連絡業務
機械販売のサポート業務 - データ入力
産業機械の見積書（ドラフト）作成
三国貿易業務
輸入サポート業務
電話応対
ファイリング業務
顧客情報データ管理業務
コレポン等
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management