1. トップページ
  2. 求人検索
  3. オフィスサポート(事務)

オフィスサポート(事務) の求人情報一覧

164
1~20件 を表示
  • NEW
    求人番号:JN -062025-190208 掲載日:2025-06-26

    Order Processing Specialist/受注処理スペシャリスト

    Seeking ambitious team players and creative minds
    400 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 物流 / 購買 / 出荷アシスタント

    会社概要
    同社はバイオファーマ業界のリーディングパートナーです
    業務内容
     ◆急成長中のバイオプロセスソリューションを提供する企業にて受注処理スペシャリストを募集いたします◆
    チームメンバーと協力して業務を進められる方からの応募をおまちしております。
      バイオテクノロジーおよびライフサイエンス業界において高品質な製品とソリューションを提供しているリーディングカンパニーです。 また、世界中に拠点を持ち、国際的なビジネス展開を行っています。  \リモート可、フレックスタイムありなのでワークライフバランスがとりやすいです/  ▼お任せしたい業務
    顧客からの注文の受け取りおよびSAPシステムへの登録
    納品および注文タイムラインの要件対応
    注文確認書、納品書、請求書、クレジットノートの発行
    購買担当者、営業、アプリケーションスペシャリスト、サービスとの連携
    物流部門および倉庫との在庫管理および納品連絡
    注文および納品に関するクレームや返品の処理
    注文に関連するデータレポートの処理
    業務プロセス改善のための内部プロジェクト参加
      ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5 
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -052025-187651 掲載日:2025-06-26

    【千葉/印西】総務(senior admin)

    現場運営を支える総務業務です!
    550 - 850 万円 千葉 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    -
    業務内容
    国内外で土木工事や建築工事を手掛ける企業が総務を募集いたします。
    【仕事内容】〇総務業務・現場事務員の統括(3名の事務員の間に入って調整)・現場事務所の運営管理(会議室や給湯室などの共用部の管理)・お客様との連携(会議室予約、来客対応、調整業務)・出張(国内外)のフライト、ホテル手配・車両、会社借り上げ寮、駐車場の管理〇契約関係・設計変更会議のコーディネーター(見積書の提出、会議議事録作成、管理表の更新等)・お客様への請求書提出等・仕様書確認、仕様書要求事項の取りまとめ及び社内展開・文書管理(お客様に提出した文書の管理)〇現場管理・下請け業者との契約、請求書処理(他の事務員が対応しているところの調整業務)・別途業者からの仮設共益費の徴収、調整・通訳者のスケジュール管理・お客様のオペレーションエリアへの入場申請・管理〇その他・当社事務職員との連携(*当社事務職員よりも上の立場で現場を管理していただきます)
    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-190268 掲載日:2025-06-26

    コーディネーター

    ゲームまたはアニメの和中翻訳のご経験をお持ちの方必見です
    400 - 1000 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は、ゲームの企画、開発、運営を主とする企業です。
    業務内容
    【ローカライザー】ゲームの翻訳業務を対応をしていただきます。原文の品質をそのままに、広く簡体字圏の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。【コーディネーター】ゲームローカライゼーションにおける進行管理業務全般を担当いただきます。原文の品質をそのままに、広く簡体字圏の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。※本求人にご応募頂いた際、原則【ローカライザー】【コーディネーター】両面で検討させていただきます。片方のみで選考を希望される場合は、ご応募時にその旨ご記載ください。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-189786 掲載日:2025-06-26

    Senior Coordinator Customer Service

    英語を使って仕事をしたい方必見です!
    500 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、物流サービスを提供するグローバル企業の日本法人です。国内外の貨物輸送や配送を中心に、幅広い物流ソリューションを展開しています。国際輸送では、航空貨物や海上貨物を含むさまざまな輸送手段を駆使し、迅速かつ効率的な輸送を実現しています。また、国内配送においても、高度なネットワークと先進的な技術を活用し、迅速で確実なサービスを提供しています。さらに、顧客のビジネスニーズに合わせたカスタマイズサービスを展開し、物流業務の効率化とコスト削減を支援しています。環境負荷軽減にも積極的に取り組んでおり、持続可能な物流の実現を目指しています。
    業務内容

    ■国際物流や配送サービスを提供する企業にて、カスタマーサービスシニアコーディネーターを募集いたします■
    カスタマーサポートチームで、顧客に優れたサポートを提供しませんか?
    様々なカスタマーサポート業務を通じて顧客満足度の向上を目指し、対応をお任せします。
    あなたのコミュニケーションスキルと問題解決能力を活かして、顧客に価値あるサービスを提供する重要な役割です。
     ▼お任せしたい業務顧客からの電話対応
    顧客アカウントの問題解決
    予約受付および問題の解決
    顧客の問い合わせ対応
    貨物情報の入力
    顧客サービスおよび運営管理の問題の解決
    顧客の苦情の処理および請求調整の開始
    顧客のニーズの評価および代替製品やサービスの提案・促進
    ・・・など
    ▼求める人物像
    顧客志向の強いアプローチとマインドセットをお持ちの方
    優れたコンピュータスキルをお持ちの方

     
    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-190253 掲載日:2025-06-25

    アシスタント(事務)

    急募ポジションです。
    408 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) グループセクレタリー / チームアシスタント

    会社概要
    同社は、モバイル決済サービスを提供する会社です。スマートフォンアプリを通じて、消費者が簡単に電子決済や送金を行える仕組みを提供しています。特に、QRコード決済やデジタルウォレットの利用を推進し、店舗やオンラインでの決済手段として広く利用されています。安全性と利便性を重視し、ユーザーが安心して利用できる環境を整えています。また、様々なキャンペーンや特典を通じて、ユーザーの利便性を高める取り組みを行っています。経済活動の活性化や消費者の生活の利便性向上を目指し、日本国内でのキャッシュレス社会の実現に貢献しています。
    業務内容
    IRチームのメンバーがスムーズに業務が進められるよう、多岐にわたるサポート業務をお願いします。
    業務内容:
    チームサポート業務
    チームメンバーのスケジュール調整、会議設定
    チームメンバーの海外出張に伴う航空券やホテルの手配、経費精算
    請求書の処理、備品管理など、部署内の庶務全般
    イベント運営サポート
    決算説明会や投資家向けイベントの会場手配、当日の受付・アテンド補助など
    イベント等に関連するベンダーとのやり取り
    英文メールでの応対や簡単なPowerPoint/Excel関連作業
    英文資料の簡単な翻訳や、メール文面の作成
    Excelでのデータ入力・集計
    Maria Nakata
    Maria Nakata
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -052025-188984 掲載日:2025-06-25

    トラベルオプティマイザー

    出張手配に関する知識と経験者必見です!
    500 - 1000 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、デジタルアートと技術を融合させたクリエイティブ集団です。立体的な映像やインタラクティブな体験を通じて、観客と作品が一体となる新しいアートの形を提供しています。アート作品の枠を超え、空間を活かしたインスタレーションやデジタルプロジェクションマッピングを展開し、見る人々に感動や驚きを与えています。また、エンターテインメントとしてだけでなく、教育や社会問題への取り組みなど、多岐にわたる活動を通じて、アートの可能性を広げています。
    業務内容
    国内外の出張手配と最適化
    海外出張に関するVISAの調査および手配
    エアラインチケットの予約・手配
    ホテルの予約・手配
    渡航先の安全確認および必要情報の提供
    海外クライアントやエージェントとの連携
    出張者が安心して業務活動ができるよう準備と手配
    出張業務の最適化と効率化(GoogleワークプレイスのGAS(Google Apps Script)などの活用による業務プロセスの改善)
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-190203 掲載日:2025-06-25

    総務/Office administrator (FACILITY TECHNICIAN)

    英語スキル活かせます!
    400 - 550 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    車載用樹脂製燃料タンクシステムの開発・製造・販売しています。
    業務内容
     ◆自動車用燃料用樹脂タンクの開発・製造・販売を行う企業にてoffice administratorを募集いたします◆  およそ80年の歴史があるフランスの会社で、世界中に拠点をもっています。\グローバルな環境で働くことができ、あなたの英語スキルが活かせます!/  ▼お任せしたい業務セキュリティ管理およびアクセスカードの提供
    オフィス備品の管理
    清掃、装飾、メンテナンスのプロバイダーとの連携
    購入依頼書の作成および支払依頼書の作成
    登録書類や証明書の管理
    郵便物や宅配便の入出荷処理
    社内コミュニケーションボードの管理
    VIPのロジスティクスと歓迎の手配
    ・・・など

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-190235 掲載日:2025-06-25

    業務サポートスタッフ

    コンサルティング業のご経験をお持ちの方必見です
    420 - 560 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、幅広い会計・税務・財務に関するコンサルティングサービスを提供しています。企業金融、ウェルス・マネジメント、国際税務などの分野で深い専門知識を持ち、多様なクライアントに対応しています。これまでは日米欧の大手金融機関や投資ファンドを主なクライアントとしてきましたが、近年では多国籍企業や中堅・中小企業、個人富裕層なども増加し、顧客層の多様化が進んでいます。
    業務内容
    【クライアント業務のサポート】クライアントMTGへの同席、資料作成、タスク管理、メール、来客対応など
    ※サポートから始めて頂きご本人の特性をみて、業務サポートだけではなく、クライアントサービス業務へも参加して頂きたいと思います。フラットな少人数部隊からスタートで新しい事・課題に対して、チームとして挑戦して行き、自らもしっかり成長して頂き、チームでもその成長を支援します。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -052025-188880 掲載日:2025-06-24

    営業事務

    ビジネスレベルの英語力をお持ちの方(読み・書き中心/目安:TOEIC700点以上)必見です
    450 - 600 万円 - オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、ネットワーク関連製品の輸入代理店です。
    業務内容
    国内販売代理店との業務受注処理(注文内容の確認、システム入力)
    出荷指示・納期回答、在庫管理
    請求書発行、入金確認の補助
    ライセンス納品・管理

    海外メーカーとの業務製品の発注処理
    出荷・納期に関する英文メールでの依頼・確認・交渉
    輸入手配
    レポートの作成
    RMA対応

    庶務対応代表電話の受電
    メール連絡 等


    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -072024-31224 掲載日:2025-06-24

    【東京/ビジネス英語できる方歓迎】営業事務

    英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。
    400 - 580 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は環境事業を行っております。
    業務内容
    主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
    具体的には
    入札参加図書の作成
    海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
    海外顧客との打合せ対応同席(資料準備や通訳等)
    海外顧客とのメール対応
    営業活動に関わる技術資料の翻訳
    海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応(翻訳等)

    ※海外出張は殆どありません。
    ※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -072024-31223 掲載日:2025-06-24

    【東京/営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務

    営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。
    400 - 580 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は環境事業を行っております。
    業務内容
    主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
    具体的には
    入札参加図書の作成
    海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
    海外顧客との打合せ対応同席(資料準備や通訳等)
    海外顧客とのメール対応
    営業活動に関わる技術資料の翻訳
    海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応(翻訳等)

    ※海外出張は殆どありません。
    ※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -072024-31222 掲載日:2025-06-24

    【東京/貿易業務経験者歓迎】営業事務(契約書作成・メール対応等)

    何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。
    400 - 580 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は環境事業を行っております。
    業務内容
    主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
    具体的には
    入札参加図書の作成
    海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
    海外顧客との打合せ対応同席(資料準備や通訳等)
    海外顧客とのメール対応
    営業活動に関わる技術資料の翻訳
    海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応(翻訳等)

    ※海外出張は殆どありません。
    ※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -072024-9087 掲載日:2025-06-24

    営業Back office業務

    ※東証プライム上場/世界上位の半導体製造装置メーカー
    740 - 960 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は先端技術を駆使した製造装置の開発・製造を行っています。特に半導体製造装置やフラットパネルディスプレイ製造装置では、高精度で革新的な製品を提供しています。製造工程の効率化と品質管理の向上を目指し、グローバルに展開しています。また、研究開発にも注力し、次世代製造技術の開発にも貢献しています。持続可能な成長と環境保護を重視し、エネルギー効率や廃棄物削減などの取り組みを推進しています。また、地域社会とのパートナーシップを強化し、技術革新を通じて産業の発展と社会への貢献を目指しています。
    業務内容
    営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
    Forecast入力管理、製造手配管理/確認
    パーツなど手配依頼書管理/確認
    稟議書起票・管理・確認など
    Yuya Migita
    Yuya Migita
    Electronics
  • NEW
    求人番号:JN -022025-184926 掲載日:2025-06-24

    Customer Service │ 受発注業務

    グローバル商社で英語力を活かした受発注業務をご担当ください
    500 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は化学品および食品の卸業に特化した大手外資系企業です。世界各地から高品質な化学品や食品原料を幅広い業界に向けて提供しています。化学品の販売・流通、技術サポート、マーケット開拓、顧客向けのソリューション提供が主要事業です。
    業務内容

    英語力を活かす【Customer Service】ポジションのご紹介です!
    同社は、専門化学製品や食品添加物の分野で世界的に活躍しており、安定した成長を続けています。グローバルなネットワークと地域ごとのニーズに応じたカスタマイズサービスを行っているため、輸出入・受発注業務・営業サポート等のご経験をお持ちの貴方様が、ご経験やスキルを最大限に活かせる環境が整っています。
    また、社員一人ひとりが働きやすい環境が整っており、協力的な社内文化が魅力です。
    多様な市場に対応するための広範な製品ポートフォリオを持つ同社では、専門知識を深めながら、新しい挑戦とやりがいを感じることができるでしょう!
    持続可能な未来を目指して積極的に取り組む企業で、あなたの経験とスキルを活かし、共に成長していきませんか?
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■業務内容:
    • Work with Operation Manager & SCM(Supply Chain Management) and assist the business
    • Support business growth including customer & supplier communication and logistics arrangement for business including import/export procedure and its documentation, stock, domestic distribution
    • Support Sales reps. for sample arrangement and documentation
    • Assist Business Unit Manager and Account Manager(s) for data management/creation, documentation including presentation slides and English-Japanese translation
    • Internal communication in English & Japanese
    • General Affairs relatedetc...
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-189142 掲載日:2025-06-24

    翻訳プロジェクトの進捗・品質管理

    翻訳会社または企業の翻訳部門における、project managementや翻訳コーディネーターのご経験をお持ちの方必見
    450 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は世界中に100を超す拠点と数万名の従業員を有するヨーロッパ発のCROの日本法人です。
    グローバルな医薬品開発サービスを提供する強固な事業基盤を持ち、「Global Healthcare Intelligence Partner」としてのビジョンを掲げています。医薬品開発の経験と100%バーチャル治験を実現した技術を組み合わせ、先進的な医薬品開発オペレーションを目指しています。

    製薬メーカーやバイオベンチャーのパートナーとして、臨床試験から承認申請、市販後の活動まで幅広く支援しています。薬事、ファーマコビジランス、メディカルライティングなどのサービスも包括的に提供可能です。
    従業員が健やかに働き、挑戦を楽しむ文化を持ち、アメリカの経済誌『Forbes』の「World\'s Best Company」を複数回受賞しています。
    業務内容
    同部門の Project Manager/Project Analyst として、クライアントの翻訳プロジェクトにおいて、プロジェクトの開始までのコミュニケーション(内容、費用などのすり合わせ)から全体のプロジェクトマネジメント一連(社内外の翻訳者との連携、納品までの進捗及び品質管理など)をご担当いただきます。【主な業務内容】クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼
    案件進捗管理、予算内での管理
    翻訳チェッカーへのチェック依頼
    納品物の最終確認、納品
    クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。
    必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。
    クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成
    プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携
    緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理 等
    Samantha Labrador
    Samantha Labrador
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -052025-188978 掲載日:2025-06-24

    Service Support

    Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions
    450 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、フィンランドの理化学・臨床検査機器メーカーと日本の企業の合弁として設立され、主にラボ用電動式ピペット、手動式ピペット、消耗品の輸入販売およびアフターサービスを提供しています。同社は世界で初めて電動ピペットを開発・発売し、大手製薬メーカーとの取引を通じてシェアを拡大しています。現在、日本市場では電動ピペットの導入がまだ少ないため、さらなる市場成長を目指しています。
    業務内容
    バイオテクノロジーおよび医療分野向けの機器やソリューションを提供する企業にてサービスサポートを募集いたします。  正確かつ迅速に情報を伝達し、高品質なサービスの提供、製品ラインのサービスニーズを満たすために、 顧客および社内の各部門と直接連携する業務をお任せします!  ▼職務概要サービスオーダーの期限内の処理
    機器の可用性、エンジニアのスケジュール、顧客の都合に応じた納品スケジュールの管理および必要なツールと部品の手配
    サービスビジネスに関連するすべてのバックオフィスの商業運営の管理
    営業、カスタマーサービス、および財務チーム間の効果的なコミュニケーションの確保

    ▼求める人物像強力なマルチタスクスキル
    ネイティブレベルの日本語と優れたコミュニケーションスキル
    強力なチームプレーヤー
    ポジティブで積極的なマインドセット


    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Samantha Labrador
    Samantha Labrador
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-190217 掲載日:2025-06-24

    秘書

    ビジネスにて英語を使用した経験がある方必見です
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は、給与計算業務サービスを提供しています。
    業務内容
    COO、CFO等、経営層のスケジュール管理
    関連するステークホルダーとの調整業務
    CXOが立案するイベントの企画、運営
    社内イベント(キックオフ・ペイロールカップ等)の企画、運営
    株主とのやりとり

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-189293 掲載日:2025-06-24

    ディレクター秘書(On Premise部署)

    英語スキルを活かせます!
    500 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は世界的に有名な飲料メーカーで、年々売上を増加させている企業でもあります。ブランディング戦略に大変力を入れており、広告、スポーツ、音楽を利用して宣伝を行っています。
    業務内容

    エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて秘書を募集いたします。 On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします。 
    ▼お任せする業務概要
    管理サポート:ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
    ディレクターの国内外の出張手配(フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程)をすべてコーディネート
    経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出

    会議およびイベントのコーディネーション:内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
    ※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む

    コミュニケーションおよびリエゾン:ディレクターと内部部門(Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務)および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
    スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保

    カスタマーケア:顧客からの電話応対
    内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応

    ・・・など

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-190179 掲載日:2025-06-24

    営業アシスタント・庶務

    職種未経験歓迎/業界未経験歓迎
    400 - 400 万円 岡山 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    -
    業務内容
    営業サポート・庶務全般を担当します。データ入力、書類作成
    書類整理(データ)
    打ち合わせ書記など
    取引先との納期調整・手配業務
    工場内サポート業務(連絡調整、整理整頓など)
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    求人番号:JN -062025-189376 掲載日:2025-06-23

    役員秘書サポート(秘書室)

    迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見!
    500 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) グループセクレタリー / チームアシスタント

    会社概要
    同社は、日本の大手証券会社で、幅広い金融サービスを提供しています。主に証券取引、資産運用、投資銀行業務などを手掛け、個人および法人向けに多様な金融商品を提供しています。また、国内外のマーケットに対する深い知識と専門的な分析力を活かし、顧客の投資戦略をサポートしています。リサーチやアドバイザリーサービスを通じて、クライアントの資産形成や運用に寄与し、グローバルな金融ネットワークを駆使して、様々な市場環境に対応したサービスを展開しています。
    業務内容
      投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員秘書サポートを募集いたします。  同社経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。  ▼職務概要役員・顧問など経営層の秘書業務全般
    スケジュール管理(アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど)
    国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
    案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
    国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
    経費精算、名刺データや各種情報の管理
    海外社外取締役・要人来日対応
    役員会議運営
    各種イベント対応
      ▼求める人物像迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
    円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
    高いホスピタリティをお持ちの方
    高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
      ■雇用形態:有期雇用契約

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Cindy Wong
    Cindy Wong
    Corporate Services
12345

検索条件を変更する

  1. トップページ
  2. 求人検索
  3. オフィスサポート(事務)