Jobs list of Support & Administration & HR Assistant
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NEWJob number: Job-00251231 Posted: 2023-10-02
【東京】HR Assistant | 人事アシスタント
語学力を活かしながら採用という観点から組織に貢献できるチャンスです！4 - 4 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an IT firm that provides network storage solutions to businesses and individuals around the world. Its main business is in the development and sales of Network Attached Storage (NAS) devices, offering solutions to meet the data storage, backup, sharing, and remote access needs of its global user base.
- Responsibilities
- 業務内容：
会社が人材を効率よく確保できる
従業員の契約管理 (入社と退社時の手続きなど)
契約書管理
事務用品、契約書、その他関連業務の管理
オフィスを清潔で整理整頓された状態に保つ
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00255820 Posted: 2023-10-01
HR Staff (HR ＆ Labor Planning / Management) | 人事スタッフ（人事労務企画/管理）
人事としてのキャリアを築きたい方も磨きたい方も必見です！4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- It is a leader in power tools. The highest level of commodity world and has been sent out for many. Especially high-speed rotation, electronic control, I have strengths in the field of precision machining.
- Responsibilities
- 今までのご経験やご志向を考慮し、以下のいずれかの業務を担っていただきます。業務内容に応じ、人事グループ、労務グループのいずれかに従事いただきます。いずれも企画/改善業務および実務対応を担っていただきます。
業務内容：
評価制度運用（目標管理制度や昇給/賞与評価の運用。評価期間は年1回）
人員/人件費計画の策定、月次での人員/人件費レポート
入退社、異動、契約更新の関連業務
人事マスタ管理
賞罰対応
労働組合対応
処遇制度運用/給与計算業務
勤務制度運用/勤怠管理
旅費制度運用
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00255345 Posted: 2023-09-29
Human Resources Staff | 人事スタッフ
語学力が活かせる職務内容・医療という社会的貢献度の高い業界でご活躍いただけます4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- The company is a global medical device company.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Control documentation related to personnel and sensitive documents related to the employees and ensure they are current and updated for use on internal / global systems
Support employee’s employment process such as:
Prepare offer letters for shortlisted candidatea
Inform and liaise with candidate to sign offer letters and to provide necessary documents, including account information, qualification certificates, testimonials etc.
Arrange for workplace, computers, office equipment and stationery goods
Place new worker/staff information into the HR system
Prepare orientations with related departments
Assist with annual evaluations and merit increase process
Leavers management
Coordinating off boarding process, such as PC and phone collection, etc and process paperwork
Preparation of administrative documentation for legal requirements
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00255335 Posted: 2023-09-29
HRオペレーションズコーディネーター
外資系医療メーカーで、現場を支え改善へと導く人事のお仕事に挑戦しませんか？4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is a leading medical technology company. With a commitment to enhancing public health, it makes substantial societal contributions by delivering groundbreaking medical products and services. It has gained significant trust, especially in the realm of orthopedic medical devices and spinal-related domains.
- Responsibilities
- HRオペレーションズコーディネーターとして、日々の人事システムの管理、HRデータ、日本向けのTier 1およびTier 2のサポートを管理することでビジネスをサポートします【業務内容】ワークフォース管理の処理、指定されたHR従業員ライフサイクル活動でのデータ入力と必要な文書の確認をサポート
人事ファイルが必要に応じて最新であることを確認するための定期的な監査の実施
MS Teams、HRケース管理、および電話システムを介した正確で一貫したタイムリーな応答の提供
従業員およびマネージャー関連のワークフォーストランザクションおよび問題の対応とトラブルシューティング
文書、レポート、スプレッドシート、プレゼンテーションの準備をサポート
システムトランザクションのレビューと監査、システムおよびデータの問題のトラブルシューティング
必要に応じて追加のプロジェクトまたは責任を管理
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00255162 Posted: 2023-09-28
Recruiter | 採用担当
各国の人事と関われるグローバルなポジション・世界中に拠点を持つ急成長中外資系企業4.2 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is mainly engaged in business related to translation and subtitling.
- Responsibilities
- グローバルで急成長を遂げている同社の日本法人にて人事業務をお任せいたします。人事担当として、主に採用、労務管理、教育、イベント企画に携わっていただきます。将来的にマネージャーのポジションも目指せます。
業務内容：
採用業務基本中途採用になり、年間を通じて10名程度で、採用担当者をサポートします
教育研修現場と連携しながら育成計画の企画や立案をリードしていただきます
労務約80名規模の従業員の勤怠、給与計算を行います
上記のほかにも海外のグローバルHR担当との連結業務や、ゆくゆくは人事戦略の立案や制度企画にも携わっていただく予定です
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00245403 Posted: 2023-09-22
Payroll specialist
英語を活かしてご活躍いただけます4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an european manufacturing and processing company.
- Responsibilities
- Handle whole process of payroll for one or two of the group companiesMake and send some certifications
Handle transactions of social insurance and employees' entry and leaving
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00245990 Posted: 2023-08-22
C&B Staff - Service Specialist
英語を活かしてご活躍いただけます4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- 菓子（チョコレート）、乳製品、茶類、飲料等の販売および輸出入を行っています
- Responsibilities
- Provide regular HR services in an accurate and timely manner: processes of talent status change (new hire, transfer, retire, etc.), announcement, contracting, etc.
Act as HR contact person and give advice on payroll, social insurances, benefits, medical check, personnel/ labor issues, etc.
Update HR data and maintain accuracy
Provide HR report, KPI tracking, forecast on a regular basis. Improve, customize and add upon necessity
Propose HR process improvement and pursue efficiency and effectiveness
Research both external/ internal information and apply for HR scheme planning, execution and communication
Cooperate with the audit with accuracy and timeliness
For any errors which may occur, correct and take preventive measures from the viewpoint of compliance.
Maki Hayashimoto
Office Support
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