Jobs list of Support & Administration & Other Assistant
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NEWJob number: JN -122024-181140 Posted: 2025-06-19
Professional Administrative Assistant │ for the Legal area
Holds both characteristics of established comp & start up4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading innovator in digital assets and blockchain technology, specializing in digital currencies, blockchain infrastructure, and asset management. The Tokyo branch is a key center for delivering advanced solutions in Japan.
Globally, the company has a growing presence in key markets such as the United States, Singapore, and Hong Kong, supported by a network that drives advancements in digital finance and blockchain technology. - Responsibilities
- Digital Solutions x Financial Institutions
Our goal is to bring innovation to the financial industry through the use of cutting-edge digital technology.
We provide the development and provision of new financial products and services using blockchain and digital tokens, as well as the creation of secure and efficient digital transaction infrastructure using blockchain technology.
We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation.
We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.
We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
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We are looking for 【a professional Administrative Assistant for the legal area】
We are a rapidly growing multicultural team with employees of more than 20 nationalities currently on the team!
This is the department in the company where you will have the most opportunities to come into contact with English.
You can expect to perform professionally in a global environment, just as you do.
■Main responsibilities:
・Business lifecycle management
Legal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation
Policy management and adherence
Payment invoice and KYC processing
・Establish and maintain best practices for document and file management
・Document translation
・Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
・Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
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Ami Hayashi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122024-181149 Posted: 2025-06-18
人事 │ 採用～ビザ手続きまで人事業務をマルチに担当
今注目のグローバル大学です4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
- Responsibilities
卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
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■業務内容：
・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
・教員評価に関する業務
・人事労務に関する業務
・人事書類の英訳業務
・派遣職員採用・管理に関する業務
・その他上記に付随する業務
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189771 Posted: 2025-06-16
課長
ホテル業界の実務経験をお持ちの方必見です6 - 8 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- レベニュー・リザベーション業務の責任者として、国内外のゲストへの上質なサービス提供をリードしていただきます。ゲスト一人ひとりのリクエストに丁寧にお応えし、特別な体験を演出するとともに、チームのマネジメントをお任せします。業務詳細:
旅行会社や予約サイト（OTA、自社サイト含む）の管理業務全般（プラン情報の更新、キャンセル処理など）
電話での予約・キャンセル対応
市場や競合の動向を分析し、販売戦略の立案・料金設定
新規プランやキャンペーンの企画・実施
OTA各社の担当者との連携・調整業務
お客様からのお問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189762 Posted: 2025-06-16
バトラー・コンシェルジュ
ホテル業界の実務経験が活かせます。6 - 8 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- ゲストの出迎え、滞在中のサポート、見送りまでの一貫したおもてなし
荷物の運搬・管理、および滞在時の快適性を高める各種サポート
お食事やお飲み物の手配、特別なリクエストへの対応
観光や旅行プランのご提案、チケットやレストラン等の手配
イベントやサプライズの準備、ゲストの特別な体験の演出
緊急時の対応、応急処置など安全・安心の確保
ルームアメニティや備品の管理、環境整備
スタッフの育成・指導、業務の改善提案・実行
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186777 Posted: 2025-06-03
海外富裕層向け訪日ツアーの営業
海外からの総客、アテンド、フォロー経験をお持ちの方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 五ツ星の体験を日本全国に創出し、
継続的な事業として成立させることで、
「日本の新しい楽しみ方」を提案し続けるコト事業会社です。 - Responsibilities
- 現顧客である仏/英/米/アジアの富裕層向けメディアや旅行会社、カード会社、プライベートバンク、コンシェルジュサービスなど800社との業務提携を通じて、同社旅行プランを富裕層に販売してくれるチャネルを最大化する営業を行っていただきます。泥臭く足を運び、現地との繋がりから、新たに富裕層を紹介してくれるエージェントの開拓を行っていただきます。〈具体的には…〉海外富裕層と繋がりがある現地のエージェントとの関係構築
ターゲット（海外企業、旅行会社、コンシェルジュサービスなど）
既存のアタックリストに対してアプローチ＆関係構築。※潜在顧客は随時追加（海外での展示会や富裕層顧客企業など）しています。営業週報はGoogle Spread Sheetを活用して、週1回全体共有・リード管理など行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187775 Posted: 2025-05-29
グローバル推進職員
Vibrant culture that emphasizes student-centered learning4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
- Responsibilities
- 業務内容：
グローバルプログラムの立案・実施、国際教育に関連した業務推進・企画
留学生募集活動の企画・実施（海外エージェントの開拓・業務委託、ターゲット校の開拓）
留学生向け入試の運営、問い合わせ対応等
配属部署はこれまでのご経験やご本人の希望を総合的に判断して決定します。
ジョブローテーションあり
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-150131 Posted: 2025-05-22
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス3.5 - 5 million yen Kyoto Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We operate an institution of higher learning and are dedicated to the education and development of our students. The university offers five faculties in the fields of social sciences, medical health, humanities, and natural sciences. In particular, we offer practical educational programs to help students acquire professional knowledge and practical skills. With an emphasis on improving the quality of education, we provide a learning environment that utilizes the latest educational technology and facilities. The school is also actively involved in social contribution activities through the promotion of academics and cooperation with the local community. The school respects the individuality of each student and contributes to the development of human resources with rich humanity and expertise.
- Responsibilities
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188655 Posted: 2025-05-22
フロントマネージャー
宿泊業界でのフロント業務経験をお持ちの方必見です5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- フロントマネージャーとして以下業務をお任せします。売上向上のための営業施策立案と推進サポート
ゲストサービスのフォローや顧客対応
課の取り纏めおよび各種計数の管理
スタッフの教育指導、勤怠等の管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184905 Posted: 2025-05-19
営業事務担当
銀行における法人融資取引や、預金取引に関連する事務業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- The client is a leading Institutional Investment Advisory/Management, Commercial and Retail banking group offering a range of innovative financial products and services to corporate and retail customers.
- Responsibilities
- 同社の法人営業部室店で、営業事務業務をご担当頂きます。【具体的には】グローバルに展開する海外企業を担当する法人営業RM（リレーションシップマネージャー）のサポート業務が中心
法人顧客からの問い合わせ対応（主にメール中心）
申請書及び、付随する資料の作成補助・提案書作成や契約書などの各種資料の作成補助
銀行全般事務（預金・為替・貸出）
計数管理
経費管理、庶務業務等
※ご本人の意欲・希望次第では、将来的に当該業務にとどまらず、法人業務の関連部署でご活躍いただくことも可能です
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122024-181139 Posted: 2025-05-19
Chief of Staff
社員の成長をサポートする様々な研修制度あり8 - 15 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading biotech company in the healthcare industry, attracting attention for our excellence. We specialize in diagnostic pharmaceuticals and equipment, taking charge of the diagnostic segment within our group. As one of the pillars of our operations, we focus on providing high-quality and accurate diagnostic products for a wide range of diseases, including cancer, cardiovascular diseases, and infectious diseases.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist GM and management team(Enabling Team:ET) members by efficiently managing executive meetings (ETM) conducted in Japanese and English(facilitation and taking minutes), as well as other assigned tasks.
Support strategic alliances and cooperation between Global/APAC and Japan Affiliate.
Working with key stakeholders to support the organization-wide strategic planning process, translate ETs' strategies and business goals into actionable outputs, manage priorities, status tracking and backlogs.
Ohers. Plan and develop initiatives to promote communication and collaboration among ETs and all of the internal departments.
業務内容：
当社の社長と経営(Enabling Team：ET)メンバーの補佐役として、日英で行われる経営会議(ETM)の効率的な運営（進行役、議事録策定）など、特命事項を担当。
Global/APACと日本Affiliate間の戦略連携、提携を支援。
主要なステークホルダーと連携、組織全体の戦略立案プロセスをサポート、ETが定めた戦略やビジネスゴールを実行可能な成果物に変換し、優先順位や進捗とバックログの管理を行います。
その他、ETメンバーや社内各部の協働とコミュニケーション促進ためのプランを企画・立案します。
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185882 Posted: 2025-04-22
保険事務企画
金融または保険に関して知識をお持ちの方必見です5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a company that provides a wide range of services in the life insurance industry. We offer various insurance products for both individuals and corporations, including medical insurance, cancer insurance, income protection insurance, and pension insurance. We focus on providing optimal insurance plans tailored to the life stages and needs of our customers. Leveraging our strong financial foundation and global network, we deliver long-term security and trust. Additionally, we are committed to offering services utilizing digital technology, providing convenient and prompt services such as online contract procedures, insurance reviews, and after-sales support.
- Responsibilities
- 業務の改善やデジタル化を推進するため、プロセスの進行を担当します。グローバルとのやり取りがあるため、日英バイリンガルの方が必要です。保険金・給付金支払の企画業務が主な業務内容となります。複雑な事務・医務処理をブレイクダウンし、デジタル・AIを活用したDXをベースに正確・便利・速い・簡単なお支払いプロセスを構築します。また、海外のグループ会社等のコミュニケーションもあり、海外の知見・経験も吸収し、より良いプロセスを検討していきます。プロジェクト単位で進めますが、プロジェクト間の依存状態も考慮し、整合性のある企画を遂行します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102024-177478 Posted: 2025-04-22
ESG調査、議決権行使にかかる責任投資業務
ESGをはじめとする社会課題に関心がある方必見です。6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a city bank.
- Responsibilities
- 国内外上場企業および内外投資家(運用会社等)との対話・エンゲージメント
国内外NGO、市民社会等のステークホルダーとのダイアログ
国内外株式議決権行使
スチュワードシップコードにかかる対応（方針策定、ESG課題の特定と企業対話、実効性評価等）
国内外会議、委員会の参画と事務局、ロジ周り、調整
ESGにかかる調査業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185528 Posted: 2025-04-22
保険事務
損害保険業界でのご経験をお持ちの方必見です。4.41 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.
- Responsibilities
- 日本に進出している多国籍企業が契約する保険プログラムの引受が主な業務となります。保険契約内容の説明等、保険代理店・保険契約者への対応
海外提携保険会社と保険契約内容確認
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186795 Posted: 2025-04-22
【白金本社】企画推進スタッフ～在宅可／残業少～
年間休日120日／在宅有／育産休制度活用4 - 4.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a company that provides a wide range of services in the life insurance industry. We offer various insurance products for both individuals and corporations, including medical insurance, cancer insurance, income protection insurance, and pension insurance. We focus on providing optimal insurance plans tailored to the life stages and needs of our customers. Leveraging our strong financial foundation and global network, we deliver long-term security and trust. Additionally, we are committed to offering services utilizing digital technology, providing convenient and prompt services such as online contract procedures, insurance reviews, and after-sales support.
- Responsibilities
- 【グローバル認知度◎／年間休日120日／在宅有／育産休制度活用／変額保険のリーディングカンパニー】
■業務概要同社には３つの営業チャネルと、それらのチャネルを有機的に結び付け、新たな付加価値とビジネスモデルを創出する役割を担う同社組織チャネルがあります。
同社組織ではMarketing Partnerと呼ばれる企業・団体との協業や、地方自治体・健保組合・商工会議所と連携による健康経営の普及・促進を通じて、社会課題の解決を図るとともに、新規マーケットの開拓と既存マーケットの深耕を促すことで営業チャネルの業績を下支えしています。
このようなビジネス構造のもと、同社組織&HPM企画推進部の主な職務内容は以下になります。
■業務詳細同社組織ビジネスに関わる各種レポートの作成
同社組織ビジネスに関わる会議体の運営
同社組織ビジネスに関わるコスト管理
社内ガイドラインに基づく協業先の管理
各種社内イベントの調整など
■就業環境全社員が確実に有給休暇・特別休暇取得できる環境整備、家族の看護や介護のために5日間の有給休暇を取得することができるファミリーケア休暇、在宅勤務制度（出社割合５割程度）など、働きやすい環境です。
■キャリアパスジョブローテーションの制度はなく、専門性を高めていただける環境です。マネジメントを目指すこともでき、社内公募制度もあるため希望のキャリアを築いていただけます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102024-177471 Posted: 2025-04-22
コンプライアンス業務
金融業界でコンプライアンス業務の経験をお持ちの方必見です。5.5 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a city bank.
- Responsibilities
- 出向いただき、コンプライアンスに関する業務をお任せします。
コンプライアンスに関する企画・管理：
コンプライアンスに関する社内ルールの企画立案・整備
コンプライアンス・プログラムの策定・管理
広告審査（主に投資信託関連）
各種契約書の作成※外部の弁護士と相談しながら作成いただきます
インサイダー取引規制対応
AML/CFT対応
利益相反管理※ルールに沿いながら管理していただきます
その他各種法令対応（国内・海外）（届出・開示）※新たな規制への対応等検討いただきます
コンプライアンスに関する研修企画（含むeラーニング）
各種報告資料作成（監督官庁、自主規制機関、親会社宛て等）ほか
監督官庁・自主規制機関との対応等：
・金融庁対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183335 Posted: 2025-04-22
受信業務
金融機関経験8年以上お持ちの管理職（候補）経験者の方必見です。4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a bank jointly established by major financial groups.
- Responsibilities
- 金融市場における各種取引（債券、為替、金利、デリバティブ等あらゆる市場性の運用）に対する約定確認、資金決済、期日管理、担保管理、残高管理及び法定帳票作成
制度対応（店頭デリバティブ規制対応、ISDA関連法務対応等）および効率化を目指した事務フロー改善、ロボット化・システム化の企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-148323 Posted: 2025-02-25
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です5 - 9.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122024-180849 Posted: 2025-01-15
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.
Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives. - Responsibilities
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082024-173436 Posted: 2024-12-24
エンジニア
第二新卒歓迎4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a premier digital solutions provider, headquartered in Japan, renowned for its expertise in software development, data analytics, and AI-driven innovation. With a team of more than 400 dedicated professionals in Japan, the firm combines global technological prowess with deep local insights to deliver bespoke solutions that address the unique needs of Japanese businesses.
It excels in providing cutting-edge services that enhance operational efficiency, improve customer experiences, and drive growth. Its commitment to innovation is matched by a strong focus on sustainability, integrating responsible practices into both its operations and client solutions. By blending advanced technology with a deep understanding of local market dynamics, the firm empowers businesses to navigate the complexities of digital transformation and thrive in a competitive landscape. - Responsibilities
- 業務内容：
AWSを活用したクラウドベースのソリューション開発:AWS技術を駆使して、WebサービスおよびIoTソリューションを開発します。プロジェクトの初期段階から参加し、要件定義、技術選定、設計、開発、そしてシステム保守までを一貫して担当していただきます。
チームと協力しながら、先進的なクラウドアーキテクチャの設計と実装に貢献していただきます。
地図と位置情報を利用した新規サービスの開発:地図データと位置情報技術を活用し、モビリティおよび交通業界向けの革新的なサービスを企画・実装します。
大手自動車メーカーや交通関連企業と密接に協力し、アイデアの概念化から最終的なサービスリリースまでをリードします。クライアントとの関係構築にも積極的に関わり、市場のニーズに応じたソリューションを提供します。
インタラクティブなモビリティ体験の設計と開発:ユーザーの移動体験を向上させるため、IoTデバイスと組み合わせたインタラクティブな機能の設計と開発に取り組みます。
新しい技術の探求と応用により、使い勝手の良い、革新的なユーザーインターフェースを創出することが目標です。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-167746 Posted: 2024-09-11
【汐留】外国株式商品等の運用管理・報告業務
ファンドマネージャーの経験者歓迎5 - 13 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a major financial institution with various business lines including; structured finance, advisory, investment management, and other financial services.
- Responsibilities
- 業務概要【変更の範囲：当社業務全般】
既存の外国株式ファンドに関する運用状況モニタリング
既存の外国株式ファンドに関する顧客（投資家）向け商品説明及び運用報告
新規の外国株式ファンドに関するマネージャーサーチ、投資デューデリジェンスや投資開始後の運用状況モニタリング
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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