Jobs list of Support & Administration & Other Assistant
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NEWJob number: JN -122024-181139 Posted: 2024-12-10
Chief of Staff
社員の成長をサポートする様々な研修制度あり8 - 15 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading biotech company in the healthcare industry, attracting attention for our excellence. We specialize in diagnostic pharmaceuticals and equipment, taking charge of the diagnostic segment within our group. As one of the pillars of our operations, we focus on providing high-quality and accurate diagnostic products for a wide range of diseases, including cancer, cardiovascular diseases, and infectious diseases.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist GM and management team(Enabling Team:ET) members by efficiently managing executive meetings (ETM) conducted in Japanese and English(facilitation and taking minutes), as well as other assigned tasks.
Support strategic alliances and cooperation between Global/APAC and Japan Affiliate.
Working with key stakeholders to support the organization-wide strategic planning process, translate ETs' strategies and business goals into actionable outputs, manage priorities, status tracking and backlogs.
Ohers. Plan and develop initiatives to promote communication and collaboration among ETs and all of the internal departments.
業務内容：
当社の社長と経営(Enabling Team：ET)メンバーの補佐役として、日英で行われる経営会議(ETM)の効率的な運営（進行役、議事録策定）など、特命事項を担当。
Global/APACと日本Affiliate間の戦略連携、提携を支援。
主要なステークホルダーと連携、組織全体の戦略立案プロセスをサポート、ETが定めた戦略やビジネスゴールを実行可能な成果物に変換し、優先順位や進捗とバックログの管理を行います。
その他、ETメンバーや社内各部の協働とコミュニケーション促進ためのプランを企画・立案します。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -122024-181140 Posted: 2024-12-09
Administrative Assistant
Holds both characteristics of established comp & start up4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading innovator in digital assets and blockchain technology, specializing in digital currencies, blockchain infrastructure, and asset management. The Tokyo branch is a key center for delivering advanced solutions in Japan.
Globally, the company has a growing presence in key markets such as the United States, Singapore, and Hong Kong, supported by a network that drives advancements in digital finance and blockchain technology. - Responsibilities
- We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation. We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
Main responsibilities:
Business lifecycle managementLegal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation
Policy management and adherence
Payment invoice and KYC processing
Establish and maintain best practices for document and file management
Document translation
Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -072024-39681 Posted: 2024-12-09
【TOKYO】Day Tour Guide and Producer for Inbound Tourists
未経験でも応募OKです！4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We operate a travel business catering to foreign visitors to Japan. Established in 2013, we initially focused on serving Japanese travelers from Australia. As the world\'s geopolitical and economic landscapes continue to evolve rapidly, more people seek "peace of mind" when embarking on journeys. Particularly in Japan and Australia, we aim to provide and stage memorable travel experiences. As a participant in the travel industry, we aspire to instill "peace of mind," "inspiration," and "hope" in as many customers as possible through their travels.
- Responsibilities
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞
お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -122024-180849 Posted: 2024-12-06
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.
Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives. - Responsibilities
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -082024-173436 Posted: 2024-11-22
エンジニア
第二新卒歓迎4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a premier digital solutions provider, headquartered in Japan, renowned for its expertise in software development, data analytics, and AI-driven innovation. With a team of more than 400 dedicated professionals in Japan, the firm combines global technological prowess with deep local insights to deliver bespoke solutions that address the unique needs of Japanese businesses.
It excels in providing cutting-edge services that enhance operational efficiency, improve customer experiences, and drive growth. Its commitment to innovation is matched by a strong focus on sustainability, integrating responsible practices into both its operations and client solutions. By blending advanced technology with a deep understanding of local market dynamics, the firm empowers businesses to navigate the complexities of digital transformation and thrive in a competitive landscape. - Responsibilities
- 業務内容：
AWSを活用したクラウドベースのソリューション開発:AWS技術を駆使して、WebサービスおよびIoTソリューションを開発します。プロジェクトの初期段階から参加し、要件定義、技術選定、設計、開発、そしてシステム保守までを一貫して担当していただきます。
チームと協力しながら、先進的なクラウドアーキテクチャの設計と実装に貢献していただきます。
地図と位置情報を利用した新規サービスの開発:地図データと位置情報技術を活用し、モビリティおよび交通業界向けの革新的なサービスを企画・実装します。
大手自動車メーカーや交通関連企業と密接に協力し、アイデアの概念化から最終的なサービスリリースまでをリードします。クライアントとの関係構築にも積極的に関わり、市場のニーズに応じたソリューションを提供します。
インタラクティブなモビリティ体験の設計と開発:ユーザーの移動体験を向上させるため、IoTデバイスと組み合わせたインタラクティブな機能の設計と開発に取り組みます。
新しい技術の探求と応用により、使い勝手の良い、革新的なユーザーインターフェースを創出することが目標です。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-16581 Posted: 2024-11-20
受付サービス / Reception Service
英語を活かして働けます3 - 4.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.
- Responsibilities
- 受付、来客対応
\訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
お客様の案内
給茶
会議室管理
資料作成、メール対応等
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -082024-173988 Posted: 2024-11-14
スケジュールコーディネーター
世界の分析機器メーカー4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are one of the world\'s largest manufacturers, providing development for life science research equipment, laboratory analytical instruments, in vitro diagnostic pharmaceuticals, medical devices, and reagents. We have a product development base in Japan, where highly specialized professionals conduct product development, sales, and support.
Our primary markets include "Food," "Pharmaceuticals," "Environment and Forensics," "Diagnostics," "Chemical and Energy," and "Research." We support the discovery of new clinical trials and the achievement of goals in various fields.
We value diversity and emphasize teamwork while maintaining a strong sense of professional responsibility. By collaborating with our global product development centers, we provide the latest technologies to customers both domestically and internationally. - Responsibilities
- 業務内容：
エンタープライズサービスをご契約いただいたお客様（主に製薬会社様）のコンシェルジュ的な役割として、日々のオペレーションの第一コンタクト先としてお客様との契約内容を速やかにかつ誠実な対応で実行します。
お客様の使用している化学分析機器（当社製または他の会社の機器）の点検・修理サービス等の要請や問い合わせに対応し、お客様・当社およびベンダー様とのエンジニア訪問の日程調整および関連業務を実施いただきます。
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
Job number: JN -072024-148323 Posted: 2024-11-13
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です5 - 9.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-150131 Posted: 2024-11-08
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス3.5 - 5 million yen Kyoto Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We operate an institution of higher learning and are dedicated to the education and development of our students. The university offers five faculties in the fields of social sciences, medical health, humanities, and natural sciences. In particular, we offer practical educational programs to help students acquire professional knowledge and practical skills. With an emphasis on improving the quality of education, we provide a learning environment that utilizes the latest educational technology and facilities. The school is also actively involved in social contribution activities through the promotion of academics and cooperation with the local community. The school respects the individuality of each student and contributes to the development of human resources with rich humanity and expertise.
- Responsibilities
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -082024-171045 Posted: 2024-10-28
【東京】事務職 <契約社員 ※正社員登用可> ※在宅勤務可
事務経験必須／正社員登用可／在宅勤務可3.5 - 4.8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a global leader in biopharmaceutical development based in the United States.
Our client is a CRO giant, offering a wide range of services supporting clinical trials at every and all stages. They also provide specialized services for biotech-related clinical trials, leveraging their unique technology and industry expertise.
Our services span the entire spectrum of clinical development, from planning and execution to monitoring and data management. Additionally, we offer advice on pharmaceutical regulation and market deployment, supporting clients through the process from drug approval to market entry. - Responsibilities
- 業務内容：
医薬品の開発にかかわる、以下の事務業務をご担当いただきます。病院関連の請求書処理
当社クライアントへの請求書の取りまとめ及び発送
文書移管業務（専用システムへの文書アップロード）
医薬品の安全性書類の発送
購買申請代行&ベンダー関連請求書処理（印刷、翻訳、リース）
資材手配（文具、リース物品、施設貸与品、印刷など）とりまとめ&在庫管理（購買申請対応含む）
備品発注
郵便物や社内便の仕訳
捺印書類の取りまとめ
その他社員のサポート
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -102024-177478 Posted: 2024-10-28
ESG調査、議決権行使にかかる責任投資業務
ESGをはじめとする社会課題に関心がある方必見です。6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a city bank.
- Responsibilities
- 国内外上場企業および内外投資家(運用会社等)との対話・エンゲージメント
国内外NGO、市民社会等のステークホルダーとのダイアログ
国内外株式議決権行使
スチュワードシップコードにかかる対応（方針策定、ESG課題の特定と企業対話、実効性評価等）
国内外会議、委員会の参画と事務局、ロジ周り、調整
ESGにかかる調査業務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -102024-177471 Posted: 2024-10-28
コンプライアンス業務
金融業界でコンプライアンス業務の経験をお持ちの方必見です。5.5 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a city bank.
- Responsibilities
- 出向いただき、コンプライアンスに関する業務をお任せします。
コンプライアンスに関する企画・管理：
コンプライアンスに関する社内ルールの企画立案・整備
コンプライアンス・プログラムの策定・管理
広告審査（主に投資信託関連）
各種契約書の作成※外部の弁護士と相談しながら作成いただきます
インサイダー取引規制対応
AML/CFT対応
利益相反管理※ルールに沿いながら管理していただきます
その他各種法令対応（国内・海外）（届出・開示）※新たな規制への対応等検討いただきます
コンプライアンスに関する研修企画（含むeラーニング）
各種報告資料作成（監督官庁、自主規制機関、親会社宛て等）ほか
監督官庁・自主規制機関との対応等：
・金融庁対応
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -102024-178417 Posted: 2024-10-28
不良補償業務
複数の利害関係者がいる中で、自身で着地点を見つけ、話をまとめたご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 10 million yen Tochigi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a well-known Japanese automobile and motorcycle manufacturer and a multinational company widely recognized worldwide. We manufacture and sell motorcycles, automobiles, and general-purpose engines. We are known for developing innovative technologies and manufacturing high-quality products, and have a particularly strong presence in the motorcycle market. We also offer a diverse range of vehicles in the four-wheeled vehicle segment, leveraging our unique technologies. Our engine technology is also highly acclaimed, and we are actively involved in motorsports with much success. We are also committed to the development of environmentally friendly hybrid and electric vehicles, thereby contributing to the realization of a sustainable society. Through our unique corporate culture and technological innovation, we continue to maintain our competitive edge in the global marketplace.
- Responsibilities
- 品質情報の分析結果に基づく、責任の所在の明確化（解析結果の読解）
お取引先における、責任内容・割合の合意形成（協議・交渉）
上記合意内容に基づくお取引先との契約締結
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-168246 Posted: 2024-09-11
証券管理バックオフィス
信託銀行、証券会社での証券管理経験をお持ちの方必見です。6.9 - 9.1 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 日本の大手生命保険会社です。
- Responsibilities
- 本社ならびに子会社が投資する有価証券等のバック業務に従事いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-167746 Posted: 2024-09-11
【汐留】外国株式商品等の運用管理・報告業務
ファンドマネージャーの経験者歓迎5 - 13 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a major financial institution with various business lines including; structured finance, advisory, investment management, and other financial services.
- Responsibilities
- 業務概要【変更の範囲：当社業務全般】
既存の外国株式ファンドに関する運用状況モニタリング
既存の外国株式ファンドに関する顧客（投資家）向け商品説明及び運用報告
新規の外国株式ファンドに関するマネージャーサーチ、投資デューデリジェンスや投資開始後の運用状況モニタリング
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -082024-171257 Posted: 2024-09-11
グローバル事業本部プロジェクトマネージャー
将来的な海外赴任の可能性あり4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 同社は自動車・半導体関連を柱に、様々な分野の顧客に生産システムの設計・製造・販売を行う生産エンジニアリングメーカーです。
- Responsibilities
- 業務内容：
経営幹部の意思決定サポート
BS/PLの分析、事業計画/中期経営計画の企画立案支援、モニタリング
国内外下院軽快車の経営幹部とのミーティング、事業戦略の伝達
Misato Nakao
Human Resources -
Job number: JN -072024-30411 Posted: 2024-09-11
有価証券管理事務
金融事務経験者必見です!4 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- It is the integrated retail and corporate banking unit of its Financial Group, the one of the largest financial services company in Japan.
- Responsibilities
- 株、債券の配当金、元利金入金業務、これに関する租税条約など税務
議決権、公開買付等、コーポレートアクションに関連する業務 口座開設、手数料計算、電文仕分等、サブカストディアンのオペレーション業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
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