Jobs list of Support & Administration & Other Assistant
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NEWJob number: JN -022026-200144 Posted: 2026-02-17
Operations Administrator
魅力的で充実した福利厚生4.84 - 6.93 million yen Ibaraki Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a cosmetics manufacturer.
- Responsibilities
- 業務内容：
Filling & Assembly （充填・包装）における間接業務
生産サポート全般
製造に必要な消耗品および改善のための物品購買、業者連携、物品導入対応
進捗管理（逸脱、変更、改善活動、設備稼働率、固定資産、OJT など）
固定資産管理
部門中期マスタープランの作成
管理 • 設備・作業のリスクアセスメントおよび安全管理
製造管理に関するデータ入力、工数実績などのデータ管理
文書管理（専用システムによる作成・改訂・登録）
ボトムアップ型提案の集計・管理
Emi Iida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198157 Posted: 2026-02-16
カスタマーリレーション担当｜Customer Relations
グローバル環境／業界経験不問！／英語スキル活かせる5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a securities company specializing in foreign funds.
- Responsibilities
～金融業界の経験不問～
およそ20年前に設立された同社。
日本の投資家向けに海外の多様なファンド商品を紹介・仲介するビジネスを展開しています。
外国籍ファンドに特化した証券会社でネクストキャリア
を築きませんか。
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■具体的な業務内容
海外の運用会社とのリレーション構築（新規顧客の開拓および既存顧客へのフォローアップ：Eメール・電話対応、情報提供等）
日本の機関投資家への対応（日本語による外国籍ファンドの紹介等）
マーケティング（SNSの活用、セミナーへの参加等）
海外の運用会社と日本の機関投資家とのミーティング調整（ミーティングへの同行を含む）
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072025-190878 Posted: 2026-02-13
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a regional bank.
- Responsibilities
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194565 Posted: 2026-02-12
Project Coordinator
語学力が活かせるポジション6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a subsidiary to an internationally prominent entertainment company that orchestrates/develops world-class resort destinations globally. They aim to provide unique and immersive experiences that cater to all. They are listed on the S&P 500 and have also been recognized as one of FORTUNE magazine\'s "World\'s Most Admired Companies."
- Responsibilities
- The Project Coordinator provides day-to-day support a specific project, focusing on pre-opening activities. This role is primarily coordination-focused, helping senior team members manage pre-opening tasks, contracts, and cross-team communications. As skills and experience grow, the coordinator will have opportunities to take on more complex project responsibilities and advance into broader project management roles. Main responsibilities:
Pre-opening Project Management SupportAssist the PMO in managing pre-opening working groups to facilitate communication and status tracking, while working closely with counterparts.
Maintain the project management system, including management of user access, project registration process, and general platform upkeep.
Support English-to-Japanese and Japanese-to-English communications (written and verbal) for effective communication and decision-making between parties.
Contract Execution SupportTrack and support the execution of key contracts and scope of work documents (including NDA, MOU, LOI) in a timely manner for the team to efficiently start and complete phases of work.
Evaluate and perform due diligence (background and probity checks) on potential partners (corporations, central and local governments, tourism agencies, vendors, etc.).
IP Asset ManagementSubmit and track copyrighted asset approval/registration requests to the Legal team.
Handle download requests for assets from Webdam/Getty image libraries.
Las Vegas Tour CoordinationWork closely with both US-based Global Development, Japan, and other team resources to manage schedule and details for visits.
Manage visit request intake process, looking for ways to continuously improve the process based on effectiveness and feedback.
Administrative TasksMeeting coordination: coordinate logistics (location, time), send internal and external meeting invites, set up recording/transcript settings as needed, upload recording and transcript files.
Manage access permissions and storage space for Teams SharePoint sites.
Help organize internal events (Town Halls, holiday events, employee activities).
Provide flexible support to the pre-opening team for other tasks as needed.
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196961 Posted: 2026-02-10
【リモートメイン】オペレーション・テクニシャン
フランス発のエネルギーテック企業の日本法人／実働7.5h・平均残業10h程度／英語スキル活かせる／業界経験不問3.75 - 4.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a demand response service provider.
- Responsibilities
同社はフランス発
のエネルギーテック企業で、ヨーロッパを代表する
「電力の使い方を最適化するサービス」のパイオニア企業
です。
日本法人は、日本の電力会社と一緒に立ち上げた合弁会社として、エネルギーの未来を支える挑戦をしています。
この度、業務拡大により【オペレーションテクニシャン】
を募集いたします。
ぜひ、エネルギーの未来のために、同社にて活躍しませんか？
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■ポジションについて
オペレーションテクニシャンとして、企業からの問い合わせや電力共有に関する電力会社の指示に従い、適切な電力供給をおこなうためのオペレーション業務を遂行していただきます。
■具体的な業務内容
オペレーションセンターの業務遂行DR 管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
需要家の電力使用状況の監視
通信ネットワークの監視
DR発動のオペレーション
DR発動のレポート作成
DRサービスのプロセス改善
DR 管理システム試験の実施
サポート業務電力会社・需要家とのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
その他
品質管理チームと協調した、オペレーション品質の維持向上DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合対応も含めた事案報告（英語使用）
■魅力ポイント
業界経験不問！今注目の環境にやさしい仕事を、業界未経験からスタートできます。
英語を使いたい方は会議やレポートの場で英語力を発揮いただけます。
英語はそんなに…という方もご安心下さい！業務は日本語でOK！日常的に英語に触れられるので、これから伸ばしたい方にも嬉しい環境です。
経済産業省も管轄するエネルギー業界。安定感ある環境で成長している事業なので、安心して長く働けます。
■働く環境
リモートワークメイン
勤務時間：7時間30分
月平均残業10時間程度
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195520 Posted: 2026-02-09
営業法務
法務、営業法務、プロジェクトマネジメント、営業アシスタント、営業事務、営業推進のいずれかの経験がある方必見5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 同社は幅広いフィールドでネットワーク関連サービスを世界へ展開しています。
- Responsibilities
設立から15年の同社。
同グループは日本の他9カ国14都市に事業所を展開。
各事業所には、現地のIT事情に精通した営業担当者とエンジニアを多数配置しており、日本と同様にきめ細かくお客様をサポートしております。
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具体的な業務内容
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契約書の確認を行いながら、適切に注文書や受注等のプロセスを進める
営業注文書の内容を詳細に確認し、正確なデータを基に注文書を作成
稟議が承認された案件について、詳細な内容を確認し、必要な注文書を迅速に作成
営業部門の支援を行い、営業プロセスの効率化および改善提案を実行
複数の案件を同時に進行管理し、効率的に処理
各案件に対して、営業に対する最終確認と承認を提供し、スムーズな営業活動を支援
全体のビジネスプロセスを分析し、最適化と効率化を推進するための戦略を立案・実行
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -022026-199989 Posted: 2026-02-06
宿泊予約アシスタントマネージャー
ホテルでの宿泊予約業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Chiba Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a hotel business.
- Responsibilities
- コマーシャルディレクターやレベニューマネージャーの補佐
宿泊予約チームの運営管理／サポート
宿泊予約チームの従業員マネジメント・運営方法に改善や必要なトレーニングの企画／実施
マーケットを研究し、ホテルの営業目標達成に向けての施策を検討
フロントを含めた宿泊部や、営業部、広報部など他部署との連携
従業員のパフォーマンスの評価、面談の実施
クラスターとして2つ以上のホテルを管轄する場合、クラスター対象のホテルとの密接な連携など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-199982 Posted: 2026-02-06
【千葉県／浦安市】料理飲料部部長/年休120日/U・Iターン歓迎/高い有給消化率
価値を生み出す―世界基準のホテルで、料理飲料部を統括するキーパーソン募集8 - 9.01 million yen Chiba Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a hotel business.
- Responsibilities
- 【組織を動かし、価値を生み出す―世界基準のホテルで、料理飲料部を統括するキーパーソン募集】
■仕事内容：同ホテルの料理飲料部をリードする料理飲料部部長として業務をお任せいたします。
【具体的には】ビュッフェ、中国料理などの5つのレストラン、大小合わせて16の宴会場でのサービス、機材類の管理を含めたスチュワードの複数のチームを管理していただきます。
（1）全5つの料飲施設および宴会サービスチームの管理（料理飲料部：総勢100名ほど）（2）各レストラン、宴会サービスの運営管理／サポート（3）料理飲料部の従業員のマネジメント運営方法に改善や必要なトレーニングの企画／実施
（4）マーケットを研究し、料飲部門の営業目標達成に向けての施策（5）総料理長含めた調理部、広報部や営業部など他部署と連携（6）料理飲料部の従業員のパフォーマンスの評価、面談の実施など※管理監督者での採用となります
【雇入れ直後】上記業務■ポジションの魅力：多くのお客様が来るホテルで100名を超えるチームをまとめていくので、大規模ホテルだからこそのやりがいを感じられるお仕事です。お客様との出会いや、チームとの協力を楽しみながらお仕事をしたい方、ご応募お待ちしています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-199981 Posted: 2026-02-06
【霞が関】金融事務（計数管理・経営管理）◆プライム上場◆転勤無◆月残業時間10～15h程度◆
はたらき方◎／月残業時間10～15h程度4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are engaged in the financial solutions business, including M&A advisory services, with a focus on the fee-based and leasing businesses. We are mainly engaged in the planning and development of business investment products, mainly fee-based and lease products, and our related subsidiaries are in charge of product origination, sales, and operation and management as a Type II financial instruments business. The subsidiaries are also involved in media-related and IR support businesses, and the entire group works together to promote the business.
- Responsibilities
- 【金融機関における投資銀行業務の経験、または企画部門等での事務経験がある方／英語が活かせる／はたらき方◎／月残業時間10～15h程度】
■仕事内容： 海外子会社の経営管理業務含め、部門全体の計数管理業務に携わっていただきます。
■業務詳細：１．部門全体の計数管理業務業務計画立案、実績の進捗管理・予実管理・差異分析等、計数管理全般
部門内および他部門の計数情報集約・分析・管理・展開
２．海外子会社の経営管理業務アイルランド子会社の経営管理業務全般（経理・財務、人事・労務、総務などの業務も含む）
※国内からのサポートが中心となりますが、アイルランド等への出張も発生します。
■はたらき方の魅力2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得しています。
産育休復帰率：100％/お子様が小学4年生まで使える時短勤務制度がございます。
残業時間も月10~15時間程度のため長期的に就業が出来る環境となっております。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-199947 Posted: 2026-02-05
展示場アテンド業務
接客が好きで柔軟な対応ができる方必見です。6 - 7.6 million yen Shiga Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a Japanese company that develops, manufactures and sells logistics systems. In particular, we specialize in providing logistics equipment such as conveyors and automated warehouse systems, which are used in a wide range of industries. Our goal is to improve our customers\' logistics efficiency through high-quality products and innovative technologies. We have worked with many domestic and international companies and have earned a reputation for our reliability and proven track record. We also contribute to the creation of sustainable logistics systems and actively work toward the development of society.
- Responsibilities
- 日に新た館ご来館者に対し、展示場内製品の説明・案内業務
来館予約の管理、運営
展示場内システムの立上げ立下げ業務、安定稼働のための設計連携
イベントの企画・実施、展示会支援
受付業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012026-199640 Posted: 2026-01-29
資産管理業務
幅広い業務経験の中で専門スキルを身に付けたい方必見です6.5 - 8 million yen Fukuoka Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 資産管理業務を中心にお任せします。まずは応募いただき最適なポジションにてアレンジさせていただけますと幸いです。幅広いビジネスフィールドの中で専門スキルを磨き、日本の資産を守る組織の一員として活躍しませんか？
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122024-181149 Posted: 2026-01-28
人事 │ 採用～ビザ手続きまで人事業務をマルチに担当
今注目のグローバル大学です4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
- Responsibilities
卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
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■業務内容：
・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
・教員評価に関する業務
・人事労務に関する業務
・人事書類の英訳業務
・派遣職員採用・管理に関する業務
・その他上記に付随する業務
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
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Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -012026-199543 Posted: 2026-01-27
法人/個人債権書類管理など融資関連業務を担当をお任せ
金融機関（メガバンク/地銀/信金信組/その他金融機関）での融資事務をご経験の方必見です5 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a financial institution providing unique and innovative financial solutions to its clients.
- Responsibilities
- クレジット＆ローンアドミニストレーション部（以下CLA部）は3ラインで構成されており、法人/個人融資関連事務、債権保全・管理業務をしております。
CLA部/登録事務は個人向けローン実行事務（契約書・条件点検他）法人/個人債権書類管理、その他融資関連業務を担当。
業務内容に応じて各ラインや他部門との連携も実施いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187775 Posted: 2025-12-02
グローバル推進職員
Vibrant culture that emphasizes student-centered learning4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
- Responsibilities
- 業務内容：
グローバルプログラムの立案・実施、国際教育に関連した業務推進・企画
留学生募集活動の企画・実施（海外エージェントの開拓・業務委託、ターゲット校の開拓）
留学生向け入試の運営、問い合わせ対応等
配属部署はこれまでのご経験やご本人の希望を総合的に判断して決定します。
ジョブローテーションあり
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196321 Posted: 2025-11-12
インフラファンドへの投資業務
金融機関での業務経験をお持ちの方必見です5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a major financial institution with various business lines including; structured finance, advisory, investment management, and other financial services.
- Responsibilities
- 国内外のインフラファンド投資に係る案件発掘、デューデリジェンス、ドキュメンテーション、モニタリング、運用・管理業務
特定顧客向けのゲートキーパー業務
顧客（投資家）向け運用提案、商品説明および運用報告業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194733 Posted: 2025-10-06
フロントマネージャー候補
フロントサービスマネージャー以上のご経験をお持ちの方必見です5 - 6 million yen Shizuoka Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates hotels.
- Responsibilities
- ご宿泊のお客さまに気持ちよくお過ごしいただくため、さまざまなおもてなしを提供するお仕事です。ロビーにて積極的にお客様にお声がけし、フレンドリーな接客でお客さまに「また行きたい、と思っていただける場所。」を一緒に提供しませんか？【宿泊サービス業務および管理業務全般】ホテルの宿泊部門（フロント/客室管理など）のマネジメント
顧客満足度やブランド基準の年間目標の達成
部下指導、教育
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122024-180849 Posted: 2025-09-02
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.
Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives. - Responsibilities
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191003 Posted: 2025-07-10
レストランマネージャー
飲食系マネージャーの経験者の方必見です5.4 - 6 million yen Hokkaido Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
- Responsibilities
- レストラン業務において、常にステークホルダー（顧客満足度／従業員満足度／取引先様満足度）の満足度／サービスクオリティの担保・改善・サービスバリュー・利益の向上を図る
チームの業務管理
チームの目標達成に向けて、情報収集やリソースを最大限に活用しチームを正しい方向に導く
フローに基づくオペレーション業務の管理
スタッフの人員管理
予算の進捗管理
労働環境の管理
評価者としてメンバーとの必要なコミュニケーション機会の創出（目標設定・振り返り）など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190692 Posted: 2025-07-04
制度調査
金融領域での業務経験をお持ちの方必見です6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 海外保管銀行（カストディアン）、税務アドバイザー等をソースとした、各国の決済・為替・税務情報等の取材、調査、研究
各種制度変更に対する受託銀行としての対応方針整理・策定
投信委託会社、投資顧問会社等の顧客向け市場制度情報の作成、配信
案件に応じた法令対応、規制のトレンド分析、および業界団体との情報連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186777 Posted: 2025-06-03
海外富裕層向け訪日ツアーの営業
海外からの総客、アテンド、フォロー経験をお持ちの方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is primarily engaged in travel/experience-based businesses.
- Responsibilities
- 現顧客である仏/英/米/アジアの富裕層向けメディアや旅行会社、カード会社、プライベートバンク、コンシェルジュサービスなど800社との業務提携を通じて、同社旅行プランを富裕層に販売してくれるチャネルを最大化する営業を行っていただきます。泥臭く足を運び、現地との繋がりから、新たに富裕層を紹介してくれるエージェントの開拓を行っていただきます。〈具体的には…〉海外富裕層と繋がりがある現地のエージェントとの関係構築
ターゲット（海外企業、旅行会社、コンシェルジュサービスなど）
既存のアタックリストに対してアプローチ＆関係構築。※潜在顧客は随時追加（海外での展示会や富裕層顧客企業など）しています。営業週報はGoogle Spread Sheetを活用して、週1回全体共有・リード管理など行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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