Jobs list of Supply Chain Management & Order Management
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NEWJob number: JN -042025-187375 Posted: 2025-04-25
Order Processing Specialist
Global Company / 3 Days WFH / Intermediate English Skills5 - 7 million yen Tokyo Supply Chain Management Order Management
- Company overview
- Our client was established as a joint venture between a Finnish manufacturer of scientific and clinical instruments and a Japanese company, and primarily provides import, sales and after-sales service of motorized pipettes, manual pipettes and consumables for laboratory use. We were the first in the world to develop and launch motorized pipettes and have increased our market share through dealings with major pharmaceutical manufacturers. Currently, the introduction of electric pipettes in the Japanese market is still low, and we are aiming for further market growth.
- Responsibilities
- The Order Processing Specialist will be responsible for providing the sales team with administrative support and enhances the efficiency of the sales process between the organization and its customers and for interacting with internal and external customers. The holder of this position supports the internal sales team by providing reports, processing orders as well as by communicating with customers and internal departments to ensure the correct processing of client orders and on time delivery.The Order Processing Specialist will be responsible for providing the sales team with administrative support and enhances the efficiency of the sales process between the organization and its customers and for interacting with internal and external customers. The holder of this position supports the internal sales team by providing reports, processing orders as well as by communicating with customers and internal departments to ensure the correct processing of client orders and on time delivery.
Main responsibilities:
Products handled： Mainly Lab Products
Accurately process customers’ orders into SAP, ensuring that all proper discounts, special pricing, terms of payments and shipping details are properly applied to orders
Create order confirmations, delivery slips and invoices in SAP
Inform customers by email, fax or telephone for order information, such as for delivery schedules and any updates
Handle customer inquiries regarding shipping and delivery schedule
Handle customer complaints regarding issues with orders
Maintain customer master data, price conditions and delivery replenishment time in SAP
Communicate with warehouse staffs for stock verification and outbound deliveries
Charter truck arrangement based on the customer requests
Handle return shipments from customers
Understand the shipping and product information written in English
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-186280 Posted: 2025-04-22
物流アシスタント
英文事務務秘書の経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Supply Chain Management Order Management
- Company overview
- Our client is an international logistics company.
- Responsibilities
- 国際物流サービス分野において、製造業、貿易商社や越境ECなど様々な事業に携わるお客様向けに国際配送や物流、さらに金融まで含めた総合ソリューションを提供する同社にて、Integrated Logistics Assistant（総合物流アシスタント）として下記業務をお任せします。■業務詳細：1. 物流業務関連のデータ統計、分析、報告資料作成のサポート2. 物流業務全般の理解、習得、業務関連SOP資料などの作成3. お客様との折衝、電話、メール対応4. 電話、メールで業務委託先への業務指示、進捗確認5. 請求書類の発行、管理の手伝い※事務作業とお客様とのやり取りの割合は半々くらいです。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022025-184383 Posted: 2025-04-22
部品発注担当
有形商材の取り扱い経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Chiba Supply Chain Management Order Management
- Company overview
- Our client is imports, sells, and maintains food manufacturing and processing machinery and weighing and sorting equipment.
- Responsibilities
- 輸入機械のメンテナンスに使用するスペアパーツ（機械部品）にかかわる事案に対して、海外メーカーへ英文メールによる問合せ
スペアパーツの発注業務およびスペアパーツ輸入後の在庫管理／入出庫業務
同社エンジニアからの輸入機械のメンテナンスに関する技術的な問い合わせを英語に翻訳し、海外メーカーに問い合わせを行う
Emmeline Tang
Electronics -
Job number: JN -032025-186089 Posted: 2025-03-28
新商品開発の管理業務
管理業務をご経験の方必見です4.5 - 6.5 million yen Aichi Supply Chain Management Order Management
- Company overview
- With beauty and health as its business vision, we are a planning and development-based manufacturer that creates what the market needs.
Our client plan, develop and manufacture beauty equipment and medical products. - Responsibilities
- 先行開発室は、世界中のパートナー、新しい技術・商品の情報を集め、企画力・デザイン力・ブランディング力で新たな事業・商品をスピーディにカタチにして、ブランド・開発部門へ橋渡しを行います。【具体的には】(1)発注業務、及び関連業務の管理（システム入力、稟議申請、関連部門やり取りなど）(2)海外契約書対応（Word修正、稟議申請、関連部門やり取りなど）(3)スケジュール調整、会議室調整（ofice365入力、予定調整など）(4)グループ経営業務（スケジュール管理、予実分析、Excel資料作成など）(5)他社サンプル商品管理(6)商品発送業務など
Emmeline Tang
Electronics -
Job number: JN -032025-186101 Posted: 2025-03-28
商品企画担当
商品企画または制作企画の経験をお持ちの方必見です4 - 5.7 million yen Aichi Supply Chain Management Order Management
- Company overview
- With beauty and health as its business vision, we are a planning and development-based manufacturer that creates what the market needs.
Our client plan, develop and manufacture beauty equipment and medical products. - Responsibilities
- 同社ブランドの新カテゴリーにおける商品企画と、制作までを一貫してお任せします。お客様に喜ばれる革新的な商品を企画し、発売後も、担当商品の売上最大化を図る重要な役割を担っていただきます。【具体的な仕事内容】(1)新商品の企画・制作市場調査、分析をもとに、商品のアイデア出しや企画書作成
撮影ディレクション、立ち会い
リーフレットの構成、ディレクション
(2)販売促進の支援・売上最大化の施策立案発売後の売上状況を営業チームと分析し、売上最大化に向けた施策立案
販売チャネルごとに最適なプロモーション施策を企画、実施
Emmeline Tang
Electronics -
Job number: JN -072024-168241 Posted: 2025-02-14
船舶代理店オペレーション業務
船舶業界でに実務経験がある方必見です!5 - 6.5 million yen Tokyo Supply Chain Management Order Management
- Company overview
- 海外を本拠地とする船舶代理店です。強いグローバルネットワークを駆使して世界中の船舶関連情報を入手・発信しています。
- Responsibilities
- 東京事務所での船舶代理店オペレーション業務担当として以下の業務をお任せいたします。
入出港等の手配や打合せ…お客様の船会社、船長、船が入港する港の現地代理店等関係者とE-mailや電話による打合せ、状況や結果をお客様、船長へ報告する（英語使用）
書類の準備や精算手続き…必要書類の準備をし、様々な許可申請手続きを行い、予定通りの船の入出港のサポート、入出港の際の費用の支払いを船に代わって行う ・数隻の船を担当し、船会社や船からの問い合わせや要求に対応する
緊急対応…病人が出た際の対応、天候に合わせた入出港の対応等も行う
Emmeline Tang
Electronics
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