Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
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NEWJob number: JN -022025-183875 Posted: 2025-02-11
【大阪/肥後橋】英語力活かせる◎総務人事/領事館業務◆年休125日◆大手との取引多く安定性◎
風通しが良い社風です◎4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ■業務内容:当社の管理本部部門にて、これまでの経験をもとに総務人事経理のサポート職をご担当いただきます。また当社代表が南ヨーロッパに位置する、ある国家の在大阪領事を務めている関係で、その秘書業務も兼務いただきます。※領事館業務:4割/総務人事経理のサポート:6割
■具体的には:<総務人事経理サポート>総務人事(採用業務、入退社手続き)
経理(仕訳記帳、月次決算等)
秘書(専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等)
基本的には上記業務の中から、これまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。
<領事館業務(南ヨーロッパの国)>※詳細は面接にてお話します該当国家と日本の外交ニュースの情報収集&報告
年次レポート作成(英語と日本語)
大使館との連携
政府関係者訪日時の対応
イベントへの代理出席
ビザや旅行に関する問合わせ対応
その他業務全般
■働きやすい社風:社長の方針として、まずやってみることを大切にされているため、自身の意見をドンドン発信することができ、風通しが良い社風です◎
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -012025-182252 Posted: 2025-02-07
エグゼクティブアシスタント(秘書)
バックオフィス経験者必見です!4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates an ordering platform in the manufacturing industry.
- Responsibilities
- 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。
営業事務:
SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
名刺整理・管理
秘書業務:
アポイント日程調整
移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
会食手配
手土産手配
経費精算
その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-178876 Posted: 2025-02-05
秘書兼ビジネスアシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。3.885 - 5.98 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.
- Responsibilities
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -082024-173437 Posted: 2025-02-04
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書!5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容:
複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)
事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等)
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -012025-183055 Posted: 2025-02-04
秘書
旅行会社における手配業務のご経験をお持ちの方必見です5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is primarily engaged in asset management services.
- Responsibilities
- 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。詳細:新幹線チケット購入
航空会社予約
ホテル予約
スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -112024-180612 Posted: 2025-02-04
エグゼクティブアシスタント
イノベーションというカルチャーを大切にする会社5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 業務内容:
担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
社外アポイントメント調整
来客対応
重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
出張手配(国内外)
経費精算、その他総務関連
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -092024-176685 Posted: 2025-02-04
役員秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)
土日祝休み/転勤無6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- Responsibilities
- ■期待する役割:SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
<具体的には>アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配)
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -012025-183136 Posted: 2025-01-30
役員秘書
社員の多くはグローバル人材/時間外労働月平均20時間4 - 4.9 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide tech solution products, inheriting numerous manufacturing equipment businesses and integrating trading and manufacturing functions to offer a wide range of products. Our business includes inheriting surface mount system business, LCD and hard disk-related manufacturing equipment business, and semiconductor post-process manufacturing equipment business, seamlessly integrating trading and manufacturing functions.
- Responsibilities
- 業務内容:
スケジュール管理打合せや商談など、出席者(他の経営幹部等)との日程調整・管理など
費用処理業務(出張、会食等)旅券や特急券等の手配、社内システム(Concur)を通じた費用精算など
会議や会食の準備手配・当日の庶務運営会食会場の予約手配、会食参加者への事前案内、顧客来社時の応対など
必要に応じた資料作成サポート
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -112024-179490 Posted: 2025-01-29
役員秘書
充実した手当・福利厚生/社員の成長をサポート4.8 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a company that brings innovation to the industry with a new business model that integrates IT and real estate. We offer three main web services. Firstly, a matching service that connects customers looking to buy or sell used condominiums with real estate agents. Secondly, a service that allows real estate investors to check the asset value and income simulation of properties in real-time. Thirdly, a crowdfunding service that enables real estate fund management entirely online. Through these services, we provide swift and efficient property proposals and renovation support, transforming the norms of the real estate industry.
- Responsibilities
- 業務内容:
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配(航空券、ホテル、アポイント調整)
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -012025-183168 Posted: 2025-01-29
社長秘書
中国語でのビジネスコミュニケーションが可能な方必見です4 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops and sells health-related products, beauty-related products, and original brand products.
- Responsibilities
- <スケジュール管理・調整>国内外の出張手配、社内外の会議室手配、来客対応、会食や贈答品の手配業務。
<社長業務のサポート>社長の予算管理、関連プロジェクトの進行管理、国内外イベントの補佐、メディア対応など。
リクエストベースで挨拶状や資料作成も行います。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -012025-182803 Posted: 2025-01-29
秘書・広報PR担当
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)~(4)が1/3を想定しています。(1)CEOのPA業務スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
(2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収(3)会社広報担当(4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理(5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応(1テナント)
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -012025-183340 Posted: 2025-01-28
CEO秘書
社長専属秘書の実務経験をお持ちの方必見です5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client conducts research and educational activities related to domestic and international situations, as well as management consulting.
- Responsibilities
- 代表取締役CEOは国際会議への参加や大学での講義なども行っているなど、常に過密なスケジュールです。臨機応変なスケジュール調整を行い、代表の時間の捻出をいただく事を期待しております。スケジュール管理や社内外の折衝などを通して、代表取締役CEOの円滑な業務遂行をサポートする秘書業務をお任せします。〈業務詳細〉電話・メール対応(日本語/英語)
面会の事前準備(各種調査・情報収集等)
スケジュール管理・調整
海外を含む出張の手配・各種手続き
顧客データ・書類等の管理
お土産品・お歳暮などの購入・手配
社内外の折衝業務 等
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -072024-149003 Posted: 2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Kumamoto Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-167829 Posted: 2024-11-08
秘書担当◆韓国大手食品メーカー/韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100%/土日祝休み/年休122日4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a food manufacturer of Korean origin, supplying a variety of food products in the Japanese market. With a wide assortment of products, we provide Korean cuisine and snack foods to Japanese consumers. In particular, we market products that respect traditional Korean flavors and cooking methods, and that are high in quality and safety. In addition, we are developing products that meet regional tastes and strengthen our market competitiveness in Japan. We provide consumers with products that they can enjoy with peace of mind, as we handle all stages of food production in-house, from selection of raw materials to manufacturing and sales. We aim to promote cultural exchange of food and support the fusion of Japanese and Korean food cultures.
- Responsibilities
- ◆年間成長率120%超の拡大を継続/韓国大手グループ/グループ売上2兆円/有名商品多数/育休復帰率100%/土日祝休み/年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容:
◎社長秘書業務
社長のスケジュール管理
本社(韓国)とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲:会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-22223 Posted: 2024-09-11
秘書
グローバル法律事務所3.8 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The firm has recognized excellence for its innovative capabilities in finance, particularly for their work in project finance etc as well as the creation and management of investment funds, both inbound and outbound.
- Responsibilities
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support
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