Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
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NEWJob number: JN -062025-190427 Posted: 2025-07-08
事業開発本部 本部長秘書
役員秘書の実務経験3年以上をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are engaged in the financial solutions business, including M&A advisory services, with a focus on the fee-based and leasing businesses. We are mainly engaged in the planning and development of business investment products, mainly fee-based and lease products, and our related subsidiaries are in charge of product origination, sales, and operation and management as a Type II financial instruments business. The subsidiaries are also involved in media-related and IR support businesses, and the entire group works together to promote the business.
- Responsibilities
- 秘書業務（社内外の会議、イベント等のスケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、国内・海外出張手配等)
資料の作成（支払申請書作成、稟議書作成、案件管理、会議議事録の作成他）、ファイリング
決裁書類の授受・管理
事業全般の運営及び業務管理
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-186480 Posted: 2025-07-08
秘書業務
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of automotive lighting electrical components.
- Responsibilities
- 経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務（リーダー）を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。【担当する業務（詳細）】スケジュール管理
アポイント調整（社内調整がメイン）
来客対応
国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応
書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189587 Posted: 2025-07-08
部長秘書業務（経営戦略部）
英語スキル活かせます4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。 主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189293 Posted: 2025-07-08
ディレクター秘書（On Premise部署）
英語スキルを活かせます！5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a globally recognized beverage company experiencing year-on-year sales growth. They employ a distinctive branding approach that includes extravagant promotions, incorporating sports, ads, and music.
- Responsibilities
エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて秘書を募集いたします。 On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします。
▼お任せする業務概要
管理サポート：ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出
会議およびイベントのコーディネーション：内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む
コミュニケーションおよびリエゾン：ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保
カスタマーケア：顧客からの電話応対
内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応
・・・など
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189588 Posted: 2025-07-08
役員秘書（コーポレート担当）
英語スキルを活かせます4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する役員の秘書を募集しております。 コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。 社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 ▼職務概要
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
▼求める人物像迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
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Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190394 Posted: 2025-07-08
Assistant and Interpretation of President Office
第二新卒も！世界的なラグジュアリーブランドで語学力を活かすキャリアを掴むチャンス！6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading luxury brand in the luxury fashion industry and are based in France. We are widely known around the world, primarily for our high-quality fashion items, accessories, perfumes, and cosmetic products. Since its inception, the company has earned a reputation for excellence in design and innovation, and its products are timeless. In addition, its items are characterized by a fusion of classic styles and modern trends, and are favored by many celebrities and fashion enthusiasts. Furthermore, the brand continues to enhance its value by actively contributing to art and culture.
- Responsibilities
婦人服・服飾雑貨・時計・宝飾・香水・化粧品など、幅広い商品ラインナップを展開する、フランスのラグジュアリーブランド
が
同社CEOをサポートする、◤Admin ＆ 通訳
◢ のポジションを募集しています！
通訳のご経験や、通訳学校で学ばれたご経験ををお持ちの方は、即戦力としてご活躍いただけます！
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Executive Assistantと連携しながら、社長の通訳および、アシスタント業務を兼務いただくポジションです。
■業務内容：
≪Admin業務≫
Monthly Tasks：
社長のゲストアポイントメントや社内ミーティングのコーディネート
オフィスの訪問者に事前にQRコードパスを送る
オフィスの受付係を通じ、ゲストや出席者のための準備を手配する
チーム会議のITサポートを要請する
支払いと予約の管理（COUPAを使用した取引先への発注と支払い処理）
社長や来客のタクシーやレストランを予約する
Tasks Every 2–3 Months (1–2 Times):
宿泊とギフトの手配
日本にいらっしゃた社長とお客様のためのホテル予約
取引先への贈答品の準備と送付（例：会議、昼食、夕食会など）
ギフトや寄付品を梱包し、宅配する
Occasional Tasks (Few Times a Year):
消耗品、事務用文房具などの注文
会長室へのギフト商品（香水、ネクタイなど）の注文
社長のための F&BP スタッフセール品の注文
Special Period:
お中元・お歳暮のお礼状を送る（年2回）
社長に代わって取引先にクリスマスカードを作成、送付（11月中旬～12月中旬）
≪Interpreter業務≫
社内ミーティング：小売関連会議、貿易会議（月1回）
社外ミーティング： 4～5回／月
百貨店との打ち合わせ
銀行、倉庫、不動産、建設などの業者との打ち合わせ
社長へのプレゼン資料作成
■働き方：
在宅勤務要相談
所定労働時間：7.5h
フレックスタイム制度あり
平均残業時間：多くても10h~30h程度
将来は他部門への異動も可能です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190428 Posted: 2025-07-07
【リモート可】役員秘書
秘書の業務経験をお持ちの方必見です5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.
In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector. - Responsibilities
- ◆先端技術製品やソリューションを提供する企業にて役員秘書
を募集します◆
元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。
年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいて、全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めています。
＼週2～3回程度の在宅勤務可、残業時間は10～15時間程度なので、ワークライフバランスとりやすい環境です／
▼具体的な業務
スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
▼魅力ポイント
顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190217 Posted: 2025-07-06
秘書
ビジネスにて英語を使用した経験がある方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client provides payroll services.
- Responsibilities
- COO、CFO等、経営層のスケジュール管理
関連するステークホルダーとの調整業務
CXOが立案するイベントの企画、運営
社内イベント（キックオフ・ペイロールカップ等）の企画、運営
株主とのやりとり
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-187093 Posted: 2025-07-06
副社長秘書
秘書の業務経験をお持ちの方必見です5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a certified public accountant qualification training school.
- Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般
採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応
顧客や関連会社（経営層を含む）とのメール・電話・来客対応
必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082024-173437 Posted: 2025-07-06
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032025-185122 Posted: 2025-07-02
エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant
役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
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Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072025-190500 Posted: 2025-07-02
【みなとみらい／未経験歓迎】社長秘書◆英語力を活かせる◎
完全週休二日制（土日祝）／転勤無／年休125日4 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops and sells health-related products, beauty-related products, and original brand products.
- Responsibilities
- ～完全週休二日制（土日祝）／転勤無／年休125日～
■業務内容当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。
当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます！
■具体的には◎スケジュール調整：社内外の日程調整◎来社対応：来客アテンド◎各種予約：会議室予約、会食など◎シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応◎社内申請：経費精算、支払い対応〇連絡対応：社内外との連絡対応〇贈答品手配：品物選定、購入。〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行△出張手配：宿泊地、フライト予約※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。
プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。
社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187220 Posted: 2025-06-17
プロジェクトマネジメント・アシスタント
競争力のある報酬制度／オープンな文化5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The company is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies.
- Responsibilities
- 業務内容：
アシスタント業務コミュニケーション管理：社内外のステークホルダーとの電話・メール・各種連絡業務をプロフェッショナルかつ慎重に対応
文書作成：各種レポート、プレゼン資料、文書の作成および校正
会議サポート：会議資料の準備、議事録作成、フォローアップ
カレンダー・スケジュール管理：VPのスケジュール調整、社内外の会議・イベント管理
出張手配：国内外出張の手配および詳細な旅程表作成（主に来日者向け）
プロジェクトマネジメントプロジェクトコーディネーション：ミーティング設定、タイムライン作成、タスクアサイン等のプロジェクトサポート
進捗管理：マイルストーン管理、ステータスレポート作成、関係者への進捗報告
リソース管理：必要な資材や人員の調整・手配
マーケティングサポート営業データ分析：Salesforceダッシュボード作成・モニタリング、日々の売上データ分析・売上計画トラッキング
イベント企画運営：会議、セミナー、展示会などのイベント準備・実施（マーケティングチームと連携）
クライアント対応：顧客・サプライヤーとの連絡調整、マーケティング施策のサポート
営業サポートSalesforceダッシュボード作成・管理
売上計画モニタリング
レポート作成支援：定期的な営業レポート作成支援、戦略的プランニング用インサイト提供
データ分析とプレゼン資料作成：営業データの分析とプレゼンテーション資料作成
ファイリングシステム管理：営業関連書類の整理・管理
その他アドホック業務：VPから指示される各種アドミン業務やプロジェクト対応
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187347 Posted: 2025-04-24
役員秘書
秘書業務または経営サポート業務の経験をお持ちの方必見です5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a next-generation transportation systems company leading the MaaS business.
- Responsibilities
- 担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。【定常業務】経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
電話・メール対応および来客対応
会議や国内外出張の各種手配・調整
交際業務のサポート
事務対応（経費精算・資料作成・管理）
【経営サポート業務】経営層と他部門との調整業務
会議資料の作成と進行サポート
プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-149003 Posted: 2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Kumamoto Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services
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