Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
-
NEWJob number: JN -062025-189587 Posted: 2025-06-19
部長秘書業務（経営戦略部）
英語スキル活かせます4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。 主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122024-181145 Posted: 2025-06-19
※(Confidential) 秘書ポジション
非公開求人につき、詳細はBRSサイトからのご応募後にご紹介させていただきます。5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is primarily engaged in asset management services.
- Responsibilities
” あの ”社長様をご担当いただく【秘書ポジション】
のご紹介です。
資産家で超有名人⁉なあの社長様直轄の秘書ポジション。主に出張手配などの業務をご担当いただきます。
同社は、某資産家である社長様の資産管理を主としたファミリーオフィスです。資産管理を中心にグローバルな活動を行い、様々なプロジェクトのサポート業務として、旅行・出張等のコンシェルジュ業務も行っています。メイン事業は個人資産運用とプロジェクト推進となり、現在幅広い分野でプロジェクトが進んでいます。
そんな同社にて、社長様や各スタッフの皆様の出張手配などをご担当いただく【秘書】
を募集しています！
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■業務内容：
各担当者とともに社長や他スタッフの出張手配等をご担当いただきます。プライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく海外の航空会社やホテルへの電話対応や交渉業務もございます。英語スキルを活かし、さらにご活躍されたい方からのご応募をお待ちしております。
本部署には2名のメンバー（マネージャー1名含む）が在籍しており、OJTを受けながら少しずつ業務をお任せいたします。
会社全体の平均年齢は35歳で社内も大変活気に溢れています。
≪業務詳細≫
・航空券・ホテル・レストラン・車両等手配
・プライベートジェット運行管理・ビザ手配
・請求書対応など
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
■このような方にぴったりです：
・これまで培ってきた英語のスキルをさらに活かしたい方
・コツコツと事務作業をすることが好きな方
・何事にも前向きに取り組めて、ホスピタリティを発揮できる方
・突発的なタスクの追加にもフレキシブルに対応できる方
・旅行の詳細なプランニングをするのが好きな方
・人に喜んでもらうための努力をすることが好きな方
■働き方：
・オフィス：東京都23区内（麻布台）
・年間125日
・各種社会保険完備
・フレックスタイム制（コアタイム有）
※その他詳細につきましては面接時にご説明いたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob3
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189293 Posted: 2025-06-18
ディレクター秘書（On Premise部署）
英語スキルを活かせます！5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a globally recognized beverage company experiencing year-on-year sales growth. They employ a distinctive branding approach that includes extravagant promotions, incorporating sports, ads, and music.
- Responsibilities
エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて秘書を募集いたします。 On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします。
▼お任せする業務概要
管理サポート：ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出
会議およびイベントのコーディネーション：内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む
コミュニケーションおよびリエゾン：ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保
カスタマーケア：顧客からの電話応対
内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応
・・・など
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-186759 Posted: 2025-06-18
社長秘書
社会人経験5年以上をお持ちの方必見です4 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops and sells health-related products, beauty-related products, and original brand products.
- Responsibilities
- スケジュール調整：社内外の日程調整
来社対応：来客アテンド
各種予約：会議室予約、会食など
シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応
社内申請：経費精算、支払い対応〇連絡対応：社内外との連絡対応
〇贈答品手配：品物選定、購入。
〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行
△出張手配：宿泊地、フライト予約
※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-187220 Posted: 2025-06-17
プロジェクトマネジメント・アシスタント
競争力のある報酬制度／オープンな文化5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The company is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies.
- Responsibilities
- 業務内容：
アシスタント業務コミュニケーション管理：社内外のステークホルダーとの電話・メール・各種連絡業務をプロフェッショナルかつ慎重に対応
文書作成：各種レポート、プレゼン資料、文書の作成および校正
会議サポート：会議資料の準備、議事録作成、フォローアップ
カレンダー・スケジュール管理：VPのスケジュール調整、社内外の会議・イベント管理
出張手配：国内外出張の手配および詳細な旅程表作成（主に来日者向け）
プロジェクトマネジメントプロジェクトコーディネーション：ミーティング設定、タイムライン作成、タスクアサイン等のプロジェクトサポート
進捗管理：マイルストーン管理、ステータスレポート作成、関係者への進捗報告
リソース管理：必要な資材や人員の調整・手配
マーケティングサポート営業データ分析：Salesforceダッシュボード作成・モニタリング、日々の売上データ分析・売上計画トラッキング
イベント企画運営：会議、セミナー、展示会などのイベント準備・実施（マーケティングチームと連携）
クライアント対応：顧客・サプライヤーとの連絡調整、マーケティング施策のサポート
営業サポートSalesforceダッシュボード作成・管理
売上計画モニタリング
レポート作成支援：定期的な営業レポート作成支援、戦略的プランニング用インサイト提供
データ分析とプレゼン資料作成：営業データの分析とプレゼンテーション資料作成
ファイリングシステム管理：営業関連書類の整理・管理
その他アドホック業務：VPから指示される各種アドミン業務やプロジェクト対応
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189588 Posted: 2025-06-11
役員秘書（コーポレート担当）
英語スキルを活かせます4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する役員の秘書を募集しております。 コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。 社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 ▼職務概要
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
▼求める人物像迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Cindy Wong
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185122 Posted: 2025-06-10
エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant
役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188675 Posted: 2025-06-09
社長秘書
Shape sustainable communities through innovative urban dev.4.5 - 6.4 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in urban development consulting, focusing on land readjustment and city planning projects, and is committed to creating sustainable communities through collaboration with stakeholders.
- Responsibilities
建設コンサルティングを行う企業が社長秘書を募集いたします。
近日移転予定によりキレイなオフィスです！
▼ポジション概要
・スケジュール管理業務
・社長の日程調整・管理
・移動交通手段の手配（新幹線、飛行機、レンタカー、タクシー、社用車）
・会食の手配、案内送付
・メールおよび社内コミュニケーションシステム(Talknote)の管理
・クライアントリスト等の各種資料、名刺、その他データの管理・更新
・会議議事録作成と配信
・社長の経費精算手続き対応
・その他突発的に発生する各種業務対応
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183055 Posted: 2025-06-05
秘書
旅行会社における手配業務のご経験をお持ちの方必見です5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is primarily engaged in asset management services.
- Responsibilities
- 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。詳細:新幹線チケット購入
航空会社予約
ホテル予約
スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -012025-182803 Posted: 2025-06-05
【横浜】CEO秘書 ・ 広報PR担当
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.95 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach. - Responsibilities
- ～～【秘書】×【広報PR】英語力を活かすCEOアシスタント！～～
アメリカ生まれの世界的用具ブランドのセールスコンサル企業で、秘書のご経験を活かしマルチにご活躍なさいませんか？
ご紹介したいのは、創業から85年以上の歴史を持つ自動車整備用具メーカーの、セールスパートを担う企業です。有名な自動車メーカーや、プロメカニックが愛用するブランドとして米国で人気を集める老舗ですが、日本マーケットの更なる拡大に向け、専門家である同社は非常に重要な役割を担っています。
鈴鹿や須郷など、車好きじゃなくても知っているあの場所で開催される人気のカーレースでも使用されている、愛すべきブランドです。
そんなハイクオリティプロダクトを提供する同社の◤CEOアシスタント◢として、英語力を活かし、マルチフィールドでご活躍いただける、秘書を募集しています！
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■業務内容：
CEOのアシスタントとして、以下の業務をご担当ください。
（※業務割合としては、(1)秘書業務=2/3、(2)~(5)その他業務=1/3を想定しています。）
（1）CEOアシスタント業務：
・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
・来客対応、慶弔対応
・社員名刺管理
・会議議事録作成、資料管理等
・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）会社広報業務：
会社の広報に関わる業務
（3）PR担当業務：
カーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー/広告料等の予算・経費管理、検収
（4）イベント業務：
顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理、修繕・管財、業者契約、テナント対応（1テナント）
■ポジションの魅力：
・CEOの直轄秘書としてのご経験を積んでいただくことが可能です。
・英語力を活かせます！会議議事録、催事アテンド、式での通訳業務など、活躍の場も豊富です。
・広報やPR担当など、通常秘書では経験できないお仕事も！スキルアップのチャンスです。
・車に所縁があり仕事で運転する機会も！車の運転がお好きな方はすぐにご活躍可能です。
・残業は少なめです。
→平均残業時間・固定残業時間：34時間分込み（実際の残業時間は、20~30時間/月程度）
#featuredjob1
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188659 Posted: 2025-05-22
社長・役員秘書
秘書業務経験をお持ちの方必見です。4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide technology solutions and human resource services to various industries, leveraging the synergy between these offerings to deliver comprehensive solutions.
- Responsibilities
- 秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。
社長・役員秘書業務全般(監査役・取締役の会議等調整含む)
メール・電話対応
スケジュール/アポイント調整
来客対応
名刺管理
資料作成
各種申請・費用精算（社内システム使用）
サポート庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187347 Posted: 2025-04-24
役員秘書
秘書業務または経営サポート業務の経験をお持ちの方必見です5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a next-generation transportation systems company leading the MaaS business.
- Responsibilities
- 担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。【定常業務】経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
電話・メール対応および来客対応
会議や国内外出張の各種手配・調整
交際業務のサポート
事務対応（経費精算・資料作成・管理）
【経営サポート業務】経営層と他部門との調整業務
会議資料の作成と進行サポート
プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186480 Posted: 2025-04-22
秘書業務
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of automotive lighting electrical components.
- Responsibilities
- 経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務（リーダー）を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。【担当する業務（詳細）】スケジュール管理
アポイント調整（社内調整がメイン）
来客対応
国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応
書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187093 Posted: 2025-04-21
副社長秘書
秘書の業務経験をお持ちの方必見です5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a certified public accountant qualification training school.
- Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般
採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応
顧客や関連会社（経営層を含む）とのメール・電話・来客対応
必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112024-180612 Posted: 2025-03-12
エグゼクティブアシスタント
イノベーションというカルチャーを大切にする会社5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 業務内容：
担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
社外アポイントメント調整
来客対応
重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
出張手配（国内外）
経費精算、その他総務関連
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082024-173437 Posted: 2025-03-12
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179490 Posted: 2025-02-26
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート4.8 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a company that brings innovation to the industry with a new business model that integrates IT and real estate. We offer three main web services. Firstly, a matching service that connects customers looking to buy or sell used condominiums with real estate agents. Secondly, a service that allows real estate investors to check the asset value and income simulation of properties in real-time. Thirdly, a crowdfunding service that enables real estate fund management entirely online. Through these services, we provide swift and efficient property proposals and renovation support, transforming the norms of the real estate industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-149003 Posted: 2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Kumamoto Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services
1