Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -062026-205374 Posted: 2026-09-08
役員秘書
在宅可/英語力を活かせる/年休124日5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client engages in investment education support and other related services.
- Responsibilities
- エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
スケジュール管理、会議調整（国内外／複数タイムゾーン対応）
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理 等）
日本語・英語間のコミュニケーションサポート
社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
会議議事録作成（日英）
各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205442 Posted: 2026-09-08
会議運営／インターナルコミュニケーション業務
会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験が活かせます。7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a technology enterprise operating internet, financial, and telecommunications businesses. Through digital platforms, it provides a wide range of consumer services and maintains a broad presence across domestic and international markets.
- Responsibilities
- 全社員向け会議の企画、準備、運営
社員交流促進イベントの企画、運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209196 Posted: 2026-09-08
バックオフィス統括（海外駐在員）
インド現地法人工場／バックオフィス業務や仕組み作りなど実務が出来る方へ10 - 15 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client specializes in the development and manufacturing of resin emblems and decorative components.
- Responsibilities
- 入社後、本社での研修を経て、1カ月以内目途にインド現地法人(ベンガルール)へ出向頂き、工場立ち上げ及び、竣工後に工場の統括をお任せします。
工場運営全体の統括（生産／品質／技術／保全／物流）
生産目標達成、OEE向上、納期遵守などのKPI管理
現地スタッフのマネジメント
採用／配置／育成／勤怠管理／労使関係対応
現場レベルの人材管理や日本本社との連携／報告
生産／品質課題の共有、改善活動の推進
経営レポーティング
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203246 Posted: 2026-09-08
役員秘書
企業の役員・エグゼクティブ秘書経験がある方必見です。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an independent consulting firm.
- Responsibilities
- スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
その他、業務を円滑に進めるための各種サポート等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208837 Posted: 2026-09-08
エグゼクティブアシスタント
役員秘書・Executive Assistantの業務経験をお持ちの方、必見です4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan.
- Responsibilities
- 秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属する部署の経営サポートをお任せします。Executive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外ゲスト来日時のサポート
※グループ会社への在籍出向となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208139 Posted: 2026-09-08
社長秘書
秘書経験者必見です!4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
- Responsibilities
- ＜社長スケジュール管理全般＞社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理
国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理
＜社長業務サポート全般＞国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成
社長の出張・視察に対する各手配業務
用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り
＜社長に付随するコスト管理全般＞社長の経費含めた日々の予実管理
社長に関する年間予算策定・管理業務
＜リサーチ業務全般＞業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208273 Posted: 2026-09-08
【リモート可】Administrative Executive
Join as a founding member of the company\'s Japan subsidiary!5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is an infrastructure engineering firm specializing in electrical and instrumentation (E&I) services. It provides electrical construction, instrumentation, structured cabling, and skilled workforce solutions for data centers, substations, and construction projects, supporting the delivery of complex infrastructure developments.
- Responsibilities
■ポジションについて
日本法人の拡大に伴い、管理部門業務全般を担うAdministrative Executiveを募集しています。
総務・事務業務に加え、行政手続きや外部関係者との調整、各種プロジェクト支援など幅広い業務を担当いただきます。海外拠点のマネージャーと英語で連携しながら業務を進める環境となっており、会社の成長を支える中核メンバーとしての活躍が期待されるポジションです。
■具体的な業務内容
総務および各種事務手続き
日常的な管理業務およびオフィス運営サポート
官公庁への各種申請、許認可関連手続き
官公庁、金融機関等への訪問を伴う各種手続き対応
契約書、見積書、請求書など各種書類の作成および管理
官公庁、金融機関、会計士、弁護士、取引先との連絡調整
プロジェクト管理サポートおよび部門間調整
経営陣からの各種依頼事項への対応
事業運営および事業拡大に関する支援
■魅力ポイント
立ち上げフェーズの日本法人にコアメンバーとして参画できる
経営陣との距離が近く、事業運営に幅広く関与できる
海外拠点と日常的に連携し、英語を活かせる環境
事務業務に留まらず、事業運営や組織づくりにも携われる
将来的には経営を支える中核人材としてキャリアを広げられる
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204945 Posted: 2026-09-07
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209384 Posted: 2026-09-07
海外営業アシスタント（輸出関連業務）◆英語を活かせる◆
海外顧客とのやり取りや輸出業務を通じて、グローバルビジネスの実務経験を幅広く積めるポジションです。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our clientis a manufacturer of apparel products.
- Responsibilities
- 業務内容：
海外顧客向け営業部門において、輸出関連業務や営業サポート業務を担当いただきます。
国内外の取引先や社内関係部署と連携しながら、受発注対応や各種調整業務を通じて、円滑な事業運営を支援いただくポジションです。
業務詳細：
◇輸出関連業務受発注データの入力および管理
輸出に関する各種手続き・出荷対応
納期管理および出荷調整
関連書類の作成および管理
◇顧客対応海外顧客とのメール・電話対応
取引先からの問い合わせ対応
各種依頼事項の調整およびフォロー
◇営業サポート営業担当者のサポート業務全般
社内関係部署との連携および調整
受発注業務に関する事務処理
各種データ管理およびレポート作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209227 Posted: 2026-09-05
トランスレーション・コミュニケーション・スペシャリスト
3年以上の通訳・翻訳経験あるいは4年以上の英語を主言語とする環境での勤務経験がある方必見です。6.8 - 9.7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- The company is a global gaming and entertainment company offering hardware, games, and online services.
It develops and operates a leading gaming platform, providing consoles, subscription services, digital content distribution, and first-party game titles. Through continuous innovation, it delivers interactive entertainment experiences to players worldwide. - Responsibilities
- 会議、メールや資料を含む社内外のコミュニケーションにおける通訳と翻訳。
サードパーティー事業のエンゲージメントにおけるリソースやツールの使用方法の策定や基準を構築（AIを含む通訳や翻訳方法の適切な使用方法や使用基準の策定など）
チーム全体の文化的な背景、会話パターンやコミュニケーションスタイルの理解を深めるため、主にGAMチーム向けの文化の違いを軸にしたコミュニケーション手法などのトレーニングを実施。
中国語と韓国語の翻訳・通訳クオリティの維持に向けた作業も今後発生する可能性あり（通訳を外注する代理店の管理、これら言語の単語集の管理、リソースやツールのプロセスづくりやプランニング、文化の違いを軸にしたコミュニケーション手法のトレーニングなど）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-194727 Posted: 2026-09-04
医薬関連文書の翻訳コーディネーター・校正者
医薬分野の翻訳実務経験をお持ちの方必見です5.1 - 5.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
- Responsibilities
- 製薬会社が作成する医薬文書の翻訳工程管理、校正を担当していただきます。（日⇔英がメイン）翻訳者へのフィードバックなどを通して、お客様に安定した品質の提供と翻訳のQC（品質管理）・改善を行います。詳細は以下です。お客様、社内営業担当者との連絡・調整、見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、納期管理
校正、ブラッシュアップ・翻訳者へのフィードバック
お客様へ納品
クライアントレビュー後の対応
医薬分野の知識や翻訳者としての経験を活かし、翻訳の品質管理に携わりたい方、フリーランスの翻訳者から転職をされたい方も歓迎です。入社後のサポート体制もしっかりと整えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203163 Posted: 2026-09-04
【マネージャー／東銀座徒歩3分】映像人材育成プロジェクト運営◆イベント等海外出張も有
映画が好き、育成に興味のある方へオススメ4.89 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Business Activities:
our client focus on human resource development within the creative content industry, while also providing support for overseas expansion and market development. - Responsibilities
- 【未経験から英語スキルを活かす◎映画が好き、育成に興味のある方へオススメ／土日祝休み／イベントでの海外出張の可能性もあり◎】
■業務概要：当法人は、日本のコンテンツ産業の国際競争力の強化を推進し、日本経済の活性化に寄与することを目的に、設立されたNPO法人です。
本ポジションでは、コンテンツ産業の人材育成、海外展開・市場開拓の支援を行っている映像業界の人材育成／海外展開支援／ワークショップ・講義実施／映画の企画・脚本開発支援／上映会運営／ネットワーキング／調査等（国内・外）を日本語、英語にて実施いただきます。
■業務内容：資料の作成（Word・Excel・PowerPoint 等）
国内・海外関係者とのコレポン、交渉、ミーティング参加等
海外・国内イベントに係る業務
発注手続きや請求書の処理等
※イベント等での国内、海外出張の可能性あり
■プロジェクト人数：専任職員2名（男女各1名／平均年齢 40 代）
※プロジェクトによりサポートメンバー有
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209137 Posted: 2026-09-03
【新中野】オンライン通訳
トリリンガルの方必見です!4.18 - 4.44 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client operates clinics in fields such as cosmetic surgery, ophthalmology, dentistry, and gynecology.
- Responsibilities
- オンライン上で中国語逐次通訳・カウンセリング業務をお任せします。
お客様のお悩みのヒアリング
施術やメニューのご提案
中国語逐次通訳対応
受電業務、メール対応、翻訳対応
会計、契約、次回予約受付
カルテ作成、受付業務などの事務対応
※すべてオンラインで対応していただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209279 Posted: 2026-09-03
営業事務（営業サポート）
PowerPoint、Excel、Wordを使用した実務経験が活かせます。4 - 5 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an electronic components manufacturer engaged in the development, manufacturing, and sales of power supply and thermal management products.
- Responsibilities
- 見積書の作成および申請業務
受注・売上データの入力、管理（CRM・SAP等の社内システム使用）
納期調整および顧客からの納期問い合わせ対応
在庫管理および出荷関連業務のサポート
営業月報の取りまとめおよび資料作成
売上実績や受注状況の確認、データ集計・分析
営業活動に必要な各種書類・資料の作成サポート
営業担当者や関連部署との連携・調整業務
業務フローの見直しや改善提案（定型業務の自動化、フォーマット整備等）
営業部門全体の業務効率化推進
案件進捗や顧客状況の把握、先回りしたフォロー・サポート
その他、営業活動全般に関わるバックオフィス業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207974 Posted: 2026-09-03
【リモート可】ローカライゼーション担当 (英日翻訳)
週３日リモート可能5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This organization specializes in leadership development, organizational effectiveness, and workforce transformation solutions for businesses. It provides training, consulting, and behavioral change programs that help companies improve culture, leadership capabilities, productivity, and long-term business performance.
- Responsibilities
- 主な業務内容1 ローカライゼーション業務（主に英→日翻訳。日→英翻訳は年に数回程度）1. 一次翻訳結果（和訳）のプルーフリーディング2. 一次・二次翻訳（和訳、まれに英訳）3. レビュー結果に基づく修正対応4. ローカライゼーション原稿の入稿・納品5. 関係者との連携6. 日程管理＜参考＞ 取り扱うコンテンツ● 研修教材： PPT、講師ノート、インストラクション、カード、ワークシート、動画、CCなど● 学習プラットフォーム： UI、アセスメント設問、レポート、配信メールなど● マーケティング資料： Webサイトなど● 販促資料： 営業ツール、教材など● 社内資料： 本社配信情報、ニュースレター、FAQなど
2 ローカライゼーションのプロジェクト管理1. 外部翻訳ベンダーとのコーディネーション2. 翻訳業務の進行管理および調整（本社・社内関係者）3. Phrase等の翻訳管理ツールを用いた用語・案件管理4. 社内デモの調整・準備5. 講師とのレビューなど
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-206817 Posted: 2026-09-02
事業管理・総務
営業組織を支える組織の要／総務未経験5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a technology enterprise operating internet, financial, and telecommunications businesses. Through digital platforms, it provides a wide range of consumer services and maintains a broad presence across domestic and international markets.
- Responsibilities
- 統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。統括部内の総務およびポータルサイトの運営
人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約・管理
ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205347 Posted: 2026-09-02
営業法務
法務、営業法務、プロジェクトマネジメント、営業アシスタント、営業事務、営業推進のいずれかの経験がある方必見5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- The company is a solutions provider that supports IT enablement and digital transformation. It delivers services related to IT infrastructure and system utilization, helping clients across various industries strengthen their business foundations and improve operational efficiency. Leveraging deep expertise and technical capabilities, the company provides solutions tailored to evolving business needs. Through long-term partnerships, it contributes to sustainable growth and lasting value creation.
- Responsibilities
同グループはグローバルに事業所を展開。
各事業所には、現地のIT事情に精通した営業担当者とエンジニアを多数配置しており、日本と同様にきめ細かくお客様をサポートしております。
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■具体的な業務内容
契約書の確認を行いながら、適切に注文書や受注等のプロセスを進める
営業注文書の内容を詳細に確認し、正確なデータを基に注文書を作成
稟議が承認された案件について、詳細な内容を確認し、必要な注文書を迅速に作成
営業部門の支援を行い、営業プロセスの効率化および改善提案を実行
複数の案件を同時に進行管理し、効率的に処理
各案件に対して、営業に対する最終確認と承認を提供し、スムーズな営業活動を支援
全体のビジネスプロセスを分析し、最適化と効率化を推進するための戦略を立案・実行
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207392 Posted: 2026-09-02
営業サポート（海外営業推進）
海外事業拡張に伴う営業サポート体制の強化に向けて／英語力を活かす5.13 - 7.46 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an industrial equipment manufacturer.
- Responsibilities
- 海外現地法人、販売代理店との連携による市場動向調査や拡販計画、営業戦略の立案のサポート
海外からの問合せ対応、受注処理、社内調整、クレーム処理
国内外の展示会・イベントのサポートや営業活動
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208356 Posted: 2026-09-02
営業事務・貿易サポート担当
営業事務と貿易事務の両方に携わりながら、幅広いバックオフィススキルを身につけられるポジションです。5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a specialized trading company with a rich and long-standing history. With a global reach spanning three key sectors, including textiles, it adeptly caters to the distinct needs of its diverse client base, extending from the apparel industry to the healthcare sector.
- Responsibilities
- 営業部門のサポート業務を中心に、受発注対応や貿易関連業務、各種事務処理などを担当いただきます。国内外の取引に関わる業務を通じて、円滑な営業活動を支えていただくポジションです。
業務詳細：
営業担当者のサポート業務全般
各種資料作成およびスケジュール管理
受発注業務および関連システムへの入力
売上・仕入計上などの事務処理
入出金管理および支払処理
輸出入に関する書類作成および手配
在庫管理および出荷手配
取引先との各種調整業務
電話・来客対応などの庶務業務
部門運営に関する各種サポート業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-197283 Posted: 2026-09-02
通訳・プロジェクト管理
通訳業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 13 million yen Hyogo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are one of Japan\'s leading general electronics manufacturers, operating in a wide range of fields including electric power equipment, telecommunications equipment, and automotive equipment. Since our establishment, we have built a solid position in both domestic and international markets by pursuing technological innovation and providing advanced products and services. In particular, our focus on environmental technology and energy efficiency has contributed to the realization of a sustainable society. In addition, our products boast a high degree of reliability and durability and are widely used in various industries and in everyday life. Through these efforts, we aim to achieve long-term growth while fulfilling our social responsibilities.
- Responsibilities
- 【概要】次世代戦闘機事業に関するイギリス・イタリアとの定例会議内での同時通訳およびプロジェクト管理業務【詳細】①通訳業務日英伊3カ国会議（リモート会議週1回、対面出張会議2か月周期で1回あたり1週間程度）の中での同時通訳
会議に向けた資料作成、会議議事録まとめ、会議に向けての社内向け資料の作成
※専門用語の略語集は用意していますが、適宜業務の中でキャッチアップいただきながらスキルアップをいただければと思っております。②プロジェクト管理業務配属予定の課ではそれぞれ以下の役割を担っております。
通訳業務を中心に担当いただきながら、それぞれの課におけるプロジェクト管理業務についても将来的にお任せする予定です。
【プロジェクト管理課】品質・法務・調達などの間接業務全般の取りまとめを行っています。国際契約締結の取りまとめ
サプライチェーンマネジメント
開発プロセス管理
【システム開発課】次世代戦闘機に搭載する通信システムや電子戦システム開発のシステムの上流設計を担っております。システムの概略検討、システム設計書の作成
イギリス及びイタリアとの3ヵ国間での仕様調整
設計部門の取りまとめ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services