Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -062026-205483 Posted: 2026-06-15
【通訳／秘書】経営陣直下の秘書として日常業務をサポート◆クラウド型人事労務システム展開
経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。4 - 8.04 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company plans, develops, and operates integrated HR systems.
- Responsibilities
- ■業務概要：本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。
■業務内容：株主との会議における逐次通訳、および英日／日英でのコミュニケーションサポート
経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
電話・メール対応
会議／面談の設定、準備、資料作成補助
社内外との連絡・調整
国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き
出張時の各種サポート
会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
経費精算、請求書管理・処理
その他、秘書業務および庶務業務全般
■ポジション魅力：経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、これから本格化するAIツールの導入や業務プロセス改善（BPR）の過渡期に参画できる点が最大の魅力です。
AIによる効率化が進む組織において、AIの出力結果を批判的に判断し、システムには思いつかない人にしかできないホスピタリティや気遣いを発揮することで、次世代の秘書チームのあり方を自ら形作っていくことができます。
周囲と協働関係を築きながら、一段高いレベルの専門性と業務設計力を身につけられる環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205500 Posted: 2026-06-15
秘書・通訳等
秘書、アシスタント経験をお持ちで、通訳経験のある方必見です。5.7 - 7.25 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The company is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies.
- Responsibilities
- 秘書業務（約50%）、プロジェクトマネジメント業務(約25%)、通訳業務(約25%)で以下業務をお任せいたします。
Headのサポート：部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成
通訳サポート（月数回）
部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート
プロジェクトサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205290 Posted: 2026-06-15
環境グループマネジャー
部下の育成・マネジメント経験が活かせます。16 - 18 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
- Responsibilities
- 地球環境保全活動の全社戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動を主導
カーボンニュートラル目標達成に向けた、「ネットゼロ」および「リアルゼロ」ロードマップの策定、ならびにScope3（サプライチェーン排出量）の算定高度化および削減計画の策定と実行推進。
主要サプライヤーとのエンゲージメント戦略の立案および連携推進
国内外の気候変動に関する最新動向（GHGプロトコル、SBT、TCFD/ISSB等）の把握と、社内プロセス・算定ルールへのタイムリーな落とし込み
マネジャーとしてのメンバー育成・支援
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205311 Posted: 2026-06-15
【経験者歓迎】日本語吹替制作（外国映画・ドラマの制作進行）◆英語を生かせる！
翻訳・制作経験を活かし、作品表現に関わる上流工程に携われる4.7 - 6.47 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company provides services using video technology.
- Responsibilities
- ■部門やポジションの役割本ポジションは、外国映画・ドラマ等の日本語吹替版制作における「制作進行」と「クライアント窓口」を担い、品質・納期・コストを管理しながらプロジェクトを推進する役割です。海外クライアントや社内外の制作関係者をつなぐハブとして、作品価値の最大化がミッションです。
■業務内容:外画作品の日本語吹替制作に関するディレクションおよび顧客対応業務を担当します。吹替制作の進行管理（スケジュール、品質、コスト管理）
翻訳、台本制作、キャスティング、収録の各工程調整
国内外クライアントとの折衝、要件整理、メール・会議対応（英語使用）
制作メンバー（進行・窓口担当）の指導、育成
海外スタジオや関係会社（Pixelogic等）との連携・業務推進
納品物チェックおよび最終品質管理
その他付随業務
■やりがいや魅力映画・ドラマ・アニメ等、多様なコンテンツを日本市場に届ける仕事
英語を用いた実務（メール・オンライン会議）が多く、語学力を活かせる環境
翻訳・制作経験を活かし、作品表現に関わる上流工程に携われる
■キャリアパス制作進行・窓口担当として経験を積み、制作スペシャリストとして専門性を高める道や、営業・プロデュース領域へのキャリア展開も可能で、中長期的な成長機会が豊富です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205312 Posted: 2026-06-15
【川崎】総務マネージャー
ファシリティ業務のマネジメント経験者必見です!7.5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
- Responsibilities
- 総務全般業務（派遣管理、車両管理、社員の定期健康診断など）
ファシリティ業務全般（防災管理、建物管理など）
障がい者雇用の管理業務
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205327 Posted: 2026-06-15
営業事務
貿易事務や営業事務等ご経験のある方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client sells, installs, repairs, modifies, and maintains engines, power generation equipment, and other products.
- Responsibilities
- 具体的には営業事務全般、OBIC7を利用した入力(受注、仕入、検収、請求、入金等)業務、顧客登録、案件及び経費処理、電子帳票入力保存処理、輸入業務伝票処理(見積、業者への請求業務、営業及び調達へのサポート等含)、建設業法及びグリーンサイト入力及びチェック、営業のサポート、電話対応全般、その他庶務業務などを行っていただきます。残業は月平均10時間程度となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205334 Posted: 2026-06-15
海外営業サポート／事務
在宅可／英語活用／資料作成・レポート対応6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is an investment advisory and asset management firm.
- Responsibilities
- 海外機関投資家向けの営業活動を、資料作成やレポート提供などを通じてサポートいただくポジションです。海外拠点や投資家とのやり取りを通じて、運用商品の理解を深めながら営業活動全体を支えていただきます。英語を用いた資料作成や調整業務を担いながら、運用部門や商品部門と連携し、海外向けビジネスの推進に貢献いただきます。海外投資家向け営業資料および運用報告資料の作成（英語）
海外投資家および海外拠点からの照会対応
海外投資家との面談に向けた準備および各種手配
運用担当者との連携によるコメント作成および内容確認
データベース等からのデータ取得・加工およびレポート作成
関連部署（運用、商品、バックオフィス等）との調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205339 Posted: 2026-06-15
字幕制作の進行管理
経験者歓迎／英語力を生かせる4.7 - 6.47 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company provides services using video technology.
- Responsibilities
- 映像コンテンツの字幕制作における進行管理および品質チェック業務を担当いただきます。字幕制作プロジェクトの進行管理（スケジュール策定、進捗管理）
翻訳者・外部ベンダーの手配、リソース調整、納期交渉
映像素材や台本など制作アセットの管理・手配
字幕データの品質チェック（誤字脱字、表現の統一性確認）
字幕タイミング（スポッティング等）の技術的確認
クライアント仕様に基づく最終テクニカルチェック
国内外クライアントとのメール中心の調整業務（英語使用）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205370 Posted: 2026-06-15
ガバナンススペシャリスト
リモート可／幅広く担当8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a company specializing in renewable energy, supplying electricity from solar, wind, and other natural energy sources. We contribute to the spread of clean energy in order to protect the global environment and realize a sustainable society. In particular, we provide solutions to promote energy self-sufficiency and CO2 emission reduction, and support the energy strategies of local communities and companies. Through technological innovation and system optimization, we seek to improve energy efficiency and help our clients reduce their energy costs. We also raise awareness of the importance of sustainable energy use through community-based initiatives and educational outreach.
- Responsibilities
- 法務・ガバナンス部の一員として、経営の根幹に関わる機関運営・株主対応から、事業推進に直結する各種法令のコンプライアンス体制整備、社内規程のアップデートまで幅広く担当していただきます。
機関運営および株主対応業務株主総会、取締役会、経営会議その他各種会議体の事務局業務（スケジュール管理、議題とりまとめ、招集通知、議事録作成等）
国内外の株主対応（関係各部門と連携して株主間契約を遵守した会社運営を確保）
コーポレート関連情報の管理（商業登記、株主名簿、定款、議事録、グループ会社情報等の管理及びその開示コントロール）
社内規程の整備・運用決裁権限規程の運用・改訂
グループ全体の社内規程の管理・運用又はその支援
コンプライアンス体制の整備・運用内部通報制度・反社（コンプライアンス）チェック等の運用
取適法・フリーランス保護法、個人情報保護法、建設業法等の遵守体制の整備・運用
各種法改正対応
契約書管理
事業部向けのコンプライアンス研修の企画・実施、および日常的な相談対応
生成AI等を活用した上記各業務の効率化推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205374 Posted: 2026-06-15
役員秘書
在宅可/英語力を活かせる/年休124日5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client engages in investment education support and other related services.
- Responsibilities
- エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
スケジュール管理、会議調整（国内外／複数タイムゾーン対応）
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理 等）
日本語・英語間のコミュニケーションサポート
社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
会議議事録作成（日英）
各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205408 Posted: 2026-06-15
法務課 課長（専門職）
国内外の事業拡大に伴う法務体制強化8.9 - 10.2 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client operates a sushi restaurant.
- Responsibilities
- 同社法務課にて、日本本社および海外子会社の法務担当者として、契約書の作成・審査や株主総会・取締役会運営、コンプライアンス業務、社内規程管理、知的財産管理、広告物審査など、企業法務全般をリーダー的立場でご担当いただきます。実務に加え、マネジメント業務や法務体制の構築にも関与し、グローバルな事業活動を法務面から支えていただきます。国内外事業に関する契約書の作成・審査（和文・英文・中国語）
契約雛形の整備、事業部門の法的サポート、新規事業や既存事業変更時の法的整理
株主総会、取締役会の事務局運営、法定書類作成、社内規程の制定・見直し
広告物のコンプライアンス審査（景品表示法等）と管理体制の構築
知的財産（商標・特許・ドメイン等）の管理
証券取引所対応、各種コーポレートアクション支援（登記手続き等含む）
社内コンプライアンス教育、賞罰委員会の運営
海外子会社や現地法人の法務リスク把握、法改正対応、契約ルールの構築・整備推進
経営層や事業部門からの法律相談対応
スタッフ育成・マネジメント
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205440 Posted: 2026-06-15
営業オペレーション・顧客対応・業務改善
IT関連業務の経験が活かせます。4.4 - 4.7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client administers English proficiency tests.
- Responsibilities
- 法人顧客からのメールや電話による問い合わせ対応（英語対応含む）
受注処理および関係部門との調整・進捗管理
テスト資材の制作、改訂に関する業務
営業活動支援（資料作成、顧客情報管理、進捗フォロー等）
営業管理システムの定期的なメンテナンス
業務効率化やシステム改修などの企画立案・実行
年4回のTOEIC公開テスト時は試験会場運営や本部での対応も担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205441 Posted: 2026-06-15
字幕版制作PM
本業務に興味をお持ちの方必見です。4.26 - 4.92 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is mainly engaged in business related to translation and subtitling.
- Responsibilities
- オペレーション業務 ・発注から納品までのスケジュールの管理 ・翻訳者の管理及び手配
エディターとのQC日程調整 ・納品前の品質チェック
海外支社との連絡業務（英語での対応）
管理システム上で行う請求処理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205442 Posted: 2026-06-15
会議運営／インターナルコミュニケーション業務
会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験が活かせます。7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 全社員向け会議の企画、準備、運営
社員交流促進イベントの企画、運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205455 Posted: 2026-06-15
ファシリティマネジメント
オフィス戦略の策定など／土日祝休／退職金有5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204885 Posted: 2026-06-15
【急募】エグゼクティブアシスタント◆上場コンサルファーム/土日祝休/在宅勤務可◆
1コインランチなど福利厚生も充実5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an independent consulting firm.
- Responsibilities
- ■業務概要：社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。
エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。
高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。
■配属先組織：役員直属
※入社後は役員や既存社員とコミュニケーションを取り、業務を進めていただきます。
■業務内容：スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
業務を円滑に進めるための各種サポート等
＼魅力！／成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。
駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204936 Posted: 2026-06-15
技術サポート職
産業機器業界での業務経験者必見です!5 - 6 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 本社・代理店・顧客間におけるアフターサービス対応窓口業務
顧客からの問い合わせ内容の翻訳業務（日本語⇔中国語）
中国親会社のアフターサービスチームとの連携対応
技術者の現場訪問への同行（通訳、交通手配などのサポート）
フォークリフト関連資料、マニュアル、部品情報などの翻訳業務
代理店や顧客からの不具合・修理相談に対する初期対応および情報整理
出張: 全国への出張対応が発生する可能性があります。頻度はお客様のニーズによりますが、比較的少ないです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204945 Posted: 2026-06-15
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-205063 Posted: 2026-06-15
契約管理担当／バックオフィス業務
ビジネスレベルの英語力がある方必見です。4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an executive search firm for the Japanese market specializing in bilingual professionals in middle management and above.
- Responsibilities
- 契約書レビュー・管理
クライアントとの契約書や取引条件書（Terms of Business）を丁寧に読み込み、内容を分析・確認し、リスクを最小限に抑えます。
クライアントとの交渉
契約条件、条項、人材紹介手数料などについて企業クライアントと直接交渉し、双方にとって最適な合意形成を行います。
契約進行フォローアップ
契約締結がスムーズかつ期限内に完了するよう、クライアントや社内コンサルタントへのフォローアップを行います。
契約データ管理・コンプライアンス
契約データベースを管理・更新し、すべての書類が正確かつコンプライアンスに準拠している状態を維持します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205135 Posted: 2026-06-15
【未経験可】営業事務
業種未経験・職種未経験歓迎！4.8 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides comprehensive support for all aspects of shipboard radio station operations.
- Responsibilities
- 船舶搭載無線機器の検査や通信機器の整備・販売を行う同社において、営業事務として以下の業務をお任せします。
具体的な仕事：
受発注業務（業務全体の8割）
商品発送や請求書の作成、通関の手配（業務全体の2割）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services