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Jobs list of Support & Administration

156 jobs
Showing 1-20 of search results
  • NEW
    Job number: JN -122025-198157 Posted: 2026-01-20

    カスタマーリレーション担当|Customer Relations

    グローバル環境/業界経験不問!/英語スキル活かせる
    5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client is a securities company specializing in foreign funds.
    Responsibilities

    ~金融業界の経験不問~

    およそ20年前に設立された同社。
    日本の投資家向けに海外の多様なファンド商品を紹介・仲介するビジネスを展開しています。
    外国籍ファンドに特化した証券会社でネクストキャリア
    を築きませんか。
    ━━━━━━━━━━━━━━━
    ■具体的な業務内容
    海外の運用会社とのリレーション構築(新規顧客の開拓および既存顧客へのフォローアップ:Eメール・電話対応、情報提供等)
    日本の機関投資家への対応(日本語による外国籍ファンドの紹介等)
    マーケティング(SNSの活用、セミナーへの参加等)
    海外の運用会社と日本の機関投資家とのミーティング調整(ミーティングへの同行を含む)


    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Misato Nakao
    Misato Nakao
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -122025-198508 Posted: 2026-01-19

    採用事務

    自ら考え行動できる方、グローバルな意識を持った方がベストフィット/急成長を続けるプロフェッショナルファーム
    4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

    Company overview
    We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation, system development, and business efficiency improvement. Our highly skilled and experienced professionals propose and support the implementation of customized IT strategies to meet the needs of companies. We also help companies strengthen their competitiveness by leveraging the latest technologies such as cloud computing, data analysis, and AI technologies. Furthermore, we focus on project management and risk management to ensure smooth project implementation. We provide comprehensive solutions to help clients achieve their business goals and have a reputation for reliability and quality.
    Responsibilities

    急成長を続けるプロフェッショナルファームにて【採用事務担当】
    を募集いたします。
    採用事務は、候補者と企業をつなぐ「最初の窓口」
    となる重要な役割です。
    候補者がスムーズに選考を進められるようサポートすることで、採用成功に直接貢献できます。
    また、リクルーターや現場部門と連携しながら業務を進めるため、
    人事領域の幅広い知識やスキル
    を身につけることができます。
    事業成長の鍵を握る
    コンサルタント人材の採用に携わりませんか?
    ━━━━━━━━━━━━━━━
    ■ポジションについて
    採用業務全般の運営・サポートを担当していただきます。
    候補者対応や選考調整など、採用活動を円滑に進めるための重要な役割です。
    ■具体的な業務内容
    応募者管理(応募受付、書類選考進捗管理)
    面接日程調整、候補者・面接官との連絡
    採用関連データ入力・集計
    求人媒体の管理・更新
    採用イベントや説明会の運営サポート
    入社手続きに関する事務業務

    ■魅力ポイント
    ルーティン業務と改善提案の両方に携わることができます。
    採用事務から採用企画、人事全般へのキャリアアップも可能です。
    フラットで意見を出しやすい風土があり、互いに協力しながら業務を進めています。

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112025-196348 Posted: 2026-01-19

    【リモート可】HRアシスタント|HR Assistant

    人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎!/平均残業10h・フレックスと比較的自由な環境で就業可能/英語スキル活かせる
    3.74 - 4.44 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

    Company overview
    As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.
    Responsibilities

    ━━━━━━━━━━━━━━━
    同グループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、
    計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティング会社
    で、
    今後は、途上国支援にもつながる海外事業にさらに注力していきます。
    設計/施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社であり、
    発注者であるお客様に寄り添いながら、関係者や利用者、社会にとっての最適解を目指します。
    ━━━
    ポジションについて
    ━━━
    同グループ(ホールディングス会社と4つの事業会社で構成)における人事アシスタントにおいて、以下の業務を行います。
    ■具体的な業務内容
    【労務】給与計算
    年次の労務業務(年末調整・定時改定等)
    労務に関する支払申請、社内承認申請等
    入退社管理、辞令作成・通知
    社会保険関連業務
    派遣社員の契約更新
    勤怠や人事関連書類の発行・管理
    【採用・研修】面接スケジュールの調整と選考プロセスの進捗管理
    求人票、メール、各種資料等の作成・見直し
    社員研修の企画、運営サポート
    【管理部門業務】代表電話応対
    来客対応
    ※補足:社員とのコミュニケーションや採用業務の際に、メールをメインに英語を使用することがございます。
    ━━━
    魅力ポイント
    ━━━
    人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎!チャレンジできる環境が整っているので、安心してスタートできます。
    まずはアシスタントとして労務業務や採用・研修を幅広くご担当いただきますが、将来的には労務分野の業務割合が大きくなる予定です。
    社員が安心して働ける環境づくりに携わりながら、法律や労務の専門知識を実務を通じて身につけ、キャリアアップにつなげていただけます。

    ━━━
    働き方とチームの雰囲気
    ━━━
    10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入
    平均残業10時間以内
    週2回リモートワーク可
    入社日に有給付与
    年間休日123日
    プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -012026-198849 Posted: 2026-01-19

    医療通訳

    顧客折衝のご経験をお持ちの方必見です
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client is a medical institution.
    Responsibilities
    国際部における通訳業務や幅広い業務を通じて、患者様およびエージェントとのコミュニケーションを円滑に進め、クリニックの活動を支えていただきます。医療通訳として、患者様と医師のコミュニケーションをスムーズにする役割を担います。【顧客対応】日本語および中国語(+英語歓迎)を使用したインバウンド顧客やエージェントとのコミュニケーションを担当いただきます。
    患者様のニーズを正確に把握し、適切な対応を行います。
    メインは医師の診察や看護師の処置に同席いただき、患者様と医療従事者がお互いにスムーズにやり取りができるよう通訳業務をしていただきます。
    【医療相談サポートおよび予約調整・管理】再生医療を希望する患者様の診療スケジュールや予約管理をサポートし、治療プロセスをスムーズに進めるお手伝いをいただきます。
    【再生医療に関する書類作成・管理】医療資料の作成・翻訳(中国語⇔日本語)を含む書類業務全般を担当していただきます。
    【マーケティング戦略のサポート】再生医療分野における同院の認知度向上に向けたマーケティング活動の計画・実行を支援します。
    【その他、国際部業務全般】日常業務や新規プロジェクトへの協力を通じて、チーム全体の活動を支えます。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112025-197232 Posted: 2026-01-19

    バックオフィスサポート

    世界展開グローバルメーカー◇働きやすい環境◎/英語スキル活かせる
    4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is developing and manufacturing automation solutions.
    Responsibilities

    同社はおよそ60年前、オーストリア
    で創業し、世界 17 カ国、26 カ所に事業を展開しております。
    各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、
    産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」
    宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」
    EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」
    の 3 つの事業
    を行っています。
    そんな同社を◤バックオフィスサポート事務◢
    として支えていただけませんか?
    ━━━━━━━━━━━━━━
    ■ポジションについて
    バックオフィスサポートとして、【商品の受発注に関する顧客サポート】・【見積書や営業資料の翻訳】・【展示会等のマーケティングサポート】を担当いただきます。
    ■具体的な業務内容
    商品の受発注に関する顧客サポート
    見積書や営業資料の翻訳
    営業サポート
    マーケティングサポート
    展示会出展サポート(年1~2回)
    顧客データベースの情報更新
    電話対応・来客対応
    ※マルチタスク処理能力が求められます。

    ■配属先情報:
    配属先には支社長・セールスエンジニア2名、営業2名、アシスタント3名、アプリケーションエンジニア6名が在籍しております。

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -122025-198541 Posted: 2026-01-19

    【中国語/台湾語】通訳兼品質保証

    中国語、台湾語のビジネス通訳経験をお持ちの方必見です/世界トップクラスの台湾のファウンドリ専業会社
    6 - 10 million yen Mie Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client manufactures semiconductors.
    Responsibilities

    同社は世界トップクラス
    の台湾にあるファウンドリ専業会社の一員であり、
    日本発のファウンドリとして半導体製造受託サービスを提供しています。
    ━━━━━━━━━━━━━━━
    ■ポジションについて
    半導体製品の品質保証に関する業務(50%)及び通訳業務(50%)をお任せします。
    ■具体的な業務内容
    通訳業務_顧客対応、UMC本社との会議、コミュニケーション
    翻訳業務など通訳、翻訳業務に関わる業務全般
    製造工程の品質保証と改善      
    製品出荷品質保証    
    品質マネジメントシステムの維持、改善

    ■働く環境
    家族手当、住宅手当など充実した福利厚生や社内制度を設けています。
    また、離職率2%と腰を据えて働ける環境です。
    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -092025-194565 Posted: 2026-01-19

    Project Coordinator

    語学力が活かせるポジション
    6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client is a subsidiary to an internationally prominent entertainment company that orchestrates/develops world-class resort destinations globally. They aim to provide unique and immersive experiences that cater to all. They are listed on the S&P 500 and have also been recognized as one of FORTUNE magazine\'s "World\'s Most Admired Companies."
    Responsibilities
    The Project Coordinator provides day-to-day support a specific project, focusing on pre-opening activities. This role is primarily coordination-focused, helping senior team members manage pre-opening tasks, contracts, and cross-team communications. As skills and experience grow, the coordinator will have opportunities to take on more complex project responsibilities and advance into broader project management roles. Main responsibilities:

    Pre-opening Project Management SupportAssist the PMO in managing pre-opening working groups to facilitate communication and status tracking, while working closely with counterparts.
    Maintain the project management system, including management of user access, project registration process, and general platform upkeep.
    Support English-to-Japanese and Japanese-to-English communications (written and verbal) for effective communication and decision-making between parties.

    Contract Execution SupportTrack and support the execution of key contracts and scope of work documents (including NDA, MOU, LOI) in a timely manner for the team to efficiently start and complete phases of work.
    Evaluate and perform due diligence (background and probity checks) on potential partners (corporations, central and local governments, tourism agencies, vendors, etc.).

    IP Asset ManagementSubmit and track copyrighted asset approval/registration requests to the Legal team.
    Handle download requests for assets from Webdam/Getty image libraries.

    Las Vegas Tour CoordinationWork closely with both US-based Global Development, Japan, and other team resources to manage schedule and details for visits.
    Manage visit request intake process, looking for ways to continuously improve the process based on effectiveness and feedback.

    Administrative TasksMeeting coordination: coordinate logistics (location, time), send internal and external meeting invites, set up recording/transcript settings as needed, upload recording and transcript files.
    Manage access permissions and storage space for Teams SharePoint sites.
    Help organize internal events (Town Halls, holiday events, employee activities).
    Provide flexible support to the pre-opening team for other tasks as needed.

    Emi Iida
    Emi Iida
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -012026-199188 Posted: 2026-01-19

    【未経験歓迎】庶務・エンジニアアシスタント

    セールスアシスタントや営業事務の経験をお持ちの方必見です。
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is developing and manufacturing automation solutions.
    Responsibilities
    会社全体の庶務業務を幅広く担当しながら、エンジニアチームのアシスタント業務も担うポジションです。組織全体の運営を支えるとともに、エンジニアチームの円滑な業務遂行をサポートしていただきます。
    具体的には:
    技術資料やデータの作成・管理
    エンジニアのアポイント調整
    物品管理(部品・備品の在庫管理)
    部品や機材の手配・管理
    簡単な配線作業の補助
    オフィス内の庶務業務(備品管理、電話対応、来客対応)
    海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
    出張手配や各種調整業務
    オフィスシステムの管理維持等
    社用車の管理
    ※本社オーストリアとのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -012026-199137 Posted: 2026-01-16

    秘書・事務

    Office製品全般の実務経験をお持ちの方必見です
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our Client is a crude oil and natural gas producer.
    Responsibilities
    事務担当として、英文の資料作成やデータ入力、来客や電話の対応などをご担当いただきます。※他の秘書へのサポートについてもお願い致します。具体的な業務内容:
    英文の資料作成、データ入力・更新(石油関連に関する資料作成や、取引先企業様のデータ更新など)
    ファイリング、来客、電話、メール対応
    社内サポート業務および外国人対応業務など
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -012026-199128 Posted: 2026-01-16

    役員秘書

    秘書のご経験をお持ちの方必見です
    4.5 - 6.26 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is providing services in the amusement business and IT business.
    Responsibilities
    業務概要:
    上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。
    グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
    業務詳細:
    具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。
    上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -062025-189376 Posted: 2026-01-15

    役員秘書(秘書室)|Executive Assistant

    迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方必見!
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

    Company overview
    Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
    Responsibilities

     ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、役員のサポートをいただく【役員秘書(秘書室)】
    を募集しております■
    同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
     ーーーポジションについてーーー
    同社経営者をサポートする部署です。秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
    ▼具体的な業務内容
    役員や顧問など経営層の秘書業務全般
    スケジュール管理(アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど)
    国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
    案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
    国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
    経費精算、名刺データや各種情報の管理
    海外社外取締役・要人来日対応
    役員会議運営
    各種イベント対応

    ーーー求める人物像ーーー
    迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
    円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
    高いホスピタリティをお持ちの方
    高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
     
    ■雇用形態:有期雇用契約

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
    Cindy Wong
    Cindy Wong
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -062025-189588 Posted: 2026-01-15

    (コーポレート担当)|Executive Assistant

    英語スキルを活かせます/証券外務員資格をお持ちの方必見
    4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
    Responsibilities

    ■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
    を募集しております■
    同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
    ―――ポジションについてーーー
    コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
    ▼具体的な業務内容
    ※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
    役員のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
    グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
    案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
    国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
    経費精算、名刺データの管理

    ■雇用形態:有期雇用契約 
    ーーー求める人物像ーーー
    迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
    円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
    高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
    Cindy Wong
    Cindy Wong
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -122025-198463 Posted: 2026-01-15

    仕様書の翻訳・通訳

    英語の通訳・翻訳のご経験をお持ちの方必見です
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client is a global company that develops and manufactures automatic identification equipment.
    Responsibilities
    翻訳・通訳業務をメインに、事務業務のサポートも担当していただきます。海外拠点とのコミュニケーションを支援し、グローバル事業の円滑な推進に貢献する重要な役割です。 専門的な知見は不要で、入社後3~4か月を目安にキャッチアップしていく想定です。翻訳(開発仕様書の英訳・打ち合わせ資料の翻訳(日⇔英)など)
    通訳(打ち合わせの逐次通訳など)
    事務サポート会議準備、資料整理など
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -042025-187474 Posted: 2026-01-14

    【愛知県】後輪操舵アクチュエータ開発と拡販

    翻訳経験者必見です!
    5 - 11 million yen Aichi Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client manufactures and sells automobile parts, energy and lifestyle related products.
    Responsibilities
    海外OEMとのWeb会議調整、メール作成、資料作成、通訳、議事録作成、OIL作成管理。
    要求仕様翻訳、承認図翻訳、各種帳票類の作成。
    出図業務(設変依頼書、図面作成(CATIAを使ったトレース業務)、特殊特性表、技術指導書)
    発注業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -042025-186318 Posted: 2026-01-14

    サステナビリティ推進

    海外部門や海外事業体と連携したプロジェクトを企画・実行した経験をお持ちの方必見です
    6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
    Responsibilities
    サステナビリティ推進のキードライバーとなる社員に対する諸施策の企画・検討・実行(プログラムの開発、教育・トレーニング実施、表彰プログラムの推進等)
    有識者との関係構築
    *ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -042025-186321 Posted: 2026-01-14

    リスクマネジメント活動の推進

    サステナビリティ・CSRに関する業務経験をお持ちの方必見です
    6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
    Responsibilities
    同グループとして適切な人権対応を実施するための戦略策定・施策の実行・進捗管理
    人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握とそれらへの対応
    人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する情報開示
    ※ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -012026-198727 Posted: 2026-01-14

    秘書・アシスタント業務

    【世界のインフラを支えるハードディスクドライブやストレージ製品のメーカー】
    6 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a manufacturer of hard disk drives.
    Responsibilities

    同社はハードディスクドライブ(HDD)を消費者向け製品から企業向け製品、データセンター向け大規模ストレージに至るまでトップレベルで開発・製造する世界最大級のデータストレージメーカーです。
    全世界に研究・開発拠点と製造拠点を展開し、従業員数約41,000⼈のグローバルカンパニーとして、各国の従業員が連携・情報交流を密に図りながら取り組んでいます。
    同社はHDDの主要開発拠点であり、ここで製品化されたヘリウム密閉技術や瓦記録技術など世界最先端の技術を使って、データセンターなどで使用されるHDDの開発を行っています。
    世界各地に研究・開発拠点や製造拠点を持っており、ダイバーシティを重視したグローバルな環境でキャリア形成をする事が出来ます。
    ■業務内容
    同社の最重要拠点の一つである藤沢事業所において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当頂きます。
    ■具体的な業務内容
    スケジュール/会議管理複数の会社幹部の業務スケジュールの調整/管理
    社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
    海外関連部署との会議の調整

    出張/渡航手配国内外出張における航空券/宿泊先/交通手段の手配
    海外出張時のアポイント調整
    出張経費精算および関連事務手続き

    会食/イベントサポート社内外関係者との会食/懇親会の企画/調整
    社内イベントの運営サポート

    その他事務/調整業務各種事務手続き/サポート業務
    関連部署の秘書との連携/調整
    部署内における情報共有


    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Hanako Arai
    Hanako Arai
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -012026-198932 Posted: 2026-01-14

    エグゼクティブ秘書

    秘書のご経験をお持ちの方必見です
    4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a company that operates golf-related businesses.
    Responsibilities
    数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)
    国内外出張手配
    旅費・経費精算
    取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)
    社内および取引先との各種調整業務
    電話・メール対応
    社内外イベント手配・サポート等
    管掌部門の業務各種資料作成、データ整理
    部門内イベントの企画・運営
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -122025-197283 Posted: 2026-01-14

    通訳・プロジェクト管理

    通訳業務のご経験をお持ちの方必見です
    5 - 13 million yen Hyogo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    We are one of Japan\'s leading general electronics manufacturers, operating in a wide range of fields including electric power equipment, telecommunications equipment, and automotive equipment. Since our establishment, we have built a solid position in both domestic and international markets by pursuing technological innovation and providing advanced products and services. In particular, our focus on environmental technology and energy efficiency has contributed to the realization of a sustainable society. In addition, our products boast a high degree of reliability and durability and are widely used in various industries and in everyday life. Through these efforts, we aim to achieve long-term growth while fulfilling our social responsibilities.
    Responsibilities
    【概要】次世代戦闘機事業に関するイギリス・イタリアとの定例会議内での同時通訳およびプロジェクト管理業務【詳細】①通訳業務日英伊3カ国会議(リモート会議週1回、対面出張会議2か月周期で1回あたり1週間程度)の中での同時通訳
    会議に向けた資料作成、会議議事録まとめ、会議に向けての社内向け資料の作成
    ※専門用語の略語集は用意していますが、適宜業務の中でキャッチアップいただきながらスキルアップをいただければと思っております。②プロジェクト管理業務配属予定の課ではそれぞれ以下の役割を担っております。
    通訳業務を中心に担当いただきながら、それぞれの課におけるプロジェクト管理業務についても将来的にお任せする予定です。
    【プロジェクト管理課】品質・法務・調達などの間接業務全般の取りまとめを行っています。国際契約締結の取りまとめ
    サプライチェーンマネジメント
    開発プロセス管理
    【システム開発課】次世代戦闘機に搭載する通信システムや電子戦システム開発のシステムの上流設計を担っております。システムの概略検討、システム設計書の作成
    イギリス及びイタリアとの3ヵ国間での仕様調整
    設計部門の取りまとめ
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -092025-194017 Posted: 2026-01-14

    Japanese to English Translator|英訳翻訳者

    プロフェッショナルな環境で働きませんか?
    3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
    Responsibilities

    ■業務について
    経理・会計・税務・人事領域に関連する社内外の英訳プロジェクトに参画いただきます。
    大手日系企業及び外資系をクライアントとした国内・国際経理・会計・税務・人事等にかかる英訳業務(翻訳に限らず、タスク進捗管理、課題管理、品質管理プロセス改革等)をプロフェッショナル翻訳者として、プロジェクト実施を担っていただきます。
    同社の国内外の専門家と連携しながら業務を推進することで、インタナショナルチームで業務遂行する経験や翻訳にかかわる専門的な業務を実施することが可能です。
    ■チームについて
    20名ほどの組織の中の、30代メンバーが中心の英訳を専門とするチーム(5名構成)に入って頂きます。一般企業では稀なレベルの高品質な翻訳を基準としており、翻訳者を育成する環境も充実しておりますので、高レベルの言語スキルを有し(※特に日英両方が母国語のバランス型バイリンガルの方大歓迎)、適切な翻訳について常々考え、他者とそれに向けたディスカッションに積極的に参加してくださる翻訳者を探しています。
    ■求める人物像
    社内外の複数の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
    クライアントやプロジェクトメンバーとのコミュニケーション力をお持ちの方
    ロジカルな思考力、分析力をお持ちの方
    仮説構築力、抽象化思考力に長けた方
    プロ意識をもって柔軟に対応できる方

    ■雇用形態
    :契約社員
    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
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