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Jobs list of Support & Administration

147 jobs
Showing 1-20 of search results
  • NEW
    Job number: JN -112026-211528 Posted: 2026-11-12

    営業アシスタント・海外顧客対応

    フレックス有/語学力を活かせる環境
    4.7 - 8.1 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is a ceramic electronic components manufacturer.
    Responsibilities
    Sales Assistant (Overseas Customer Support)
    This position supports overseas customers and international sales operations for a manufacturer serving advanced electronics and technology-related industries. Through daily communication in English and close collaboration with sales, production, and logistics teams, you will play an important role in facilitating smooth global business transactions.
    Main responsibilities:
    Respond to inquiries from overseas customers via email, telephone, and in-person visits
    Handle customer orders, confirm delivery schedules, and coordinate shipments
    Prepare quotations, purchase orders, invoices, and other related documentation
    Coordinate and communicate with overseas customers regarding delivery schedules, specifications, and commercial terms
    Liaise and coordinate with internal departments including sales, manufacturing, and logistics
    Provide overall support to overseas sales representatives
    Perform other administrative duties related to overseas sales activities

    ━━━━━━━━━━━━━━━#toppick4
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -012026-199128 Posted: 2026-11-12

    役員秘書

    秘書のご経験をお持ちの方必見です
    4.5 - 6.26 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is providing services in the amusement business and IT business.
    Responsibilities
    業務概要:
    上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。
    グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
    業務詳細:
    具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。
    上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -102025-195763 Posted: 2026-11-12

    【新宿】役員秘書補佐

    秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!
    4.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is engaged in electrical construction, piping construction, telecommunications construction, and equipment manufacturing businesses.
    Responsibilities
    役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
    役員のスケジュール、タスク管理(社内外との調整含む)
    電話対応
    会議資料の作成(Word/PowerPoint中心)
    来客対応
    会議、会食準備対応
    出張手配(宿泊、交通機関)
    名刺、文書管理
    経費精算
    その他庶務業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -092026-209934 Posted: 2026-11-12

    フェローシップ受入担当・秘書

    総合事務業務経験者必見/フレックス制度有
    5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
    Responsibilities
    国際交流・人材育成プログラムの運営支援や研究活動を支える事務業務を担当するポジションです。海外関係者との調整、フェローシップ運営、秘書業務、イベント運営など幅広い業務に携わり、多様な関係者と連携しながら事業活動を支援していただきます。
    業務内容:
    稟議作成(業務委託契約等)
    経理支出処理
    出張手配
    フェローシップ運営(受け入れ/送り出し)に関わる業務
    関連する会議の手配・運営・各種ロジスティクス対応
    上席研究員の日程管理(秘書業務)
    若手フェローの受け入れ・送り出しに関する契約、査証手続き補助、渡航関連事務
    フェロー滞在時の受け入れ準備、滞在サポート、面会調整、出勤管理
    上席研究員の講演依頼対応、出張手配、スケジュール管理
    社内管理システムを利用した業務委託・協力依頼・出張等の稟議作成および支払処理
    セミナー、ラウンドテーブル、公開講演会等の企画運営補助会場・会食手配
    業者手配および契約対応
    イベント情報掲載、メール配信業務
    会場設営および機材手配
    当日の受付・運営補助

    国内外関係者との連絡・調整業務(日本語・英語)
    国内外出張手配航空券・宿泊先の手配
    保険加入手続き
    査証申請準備
    出張関連文書の作成

    経費精算
    対外文書の作成(日本語・英語)
    電話・来客対応
    その他付随する庶務業務

    ━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -092026-209384 Posted: 2026-11-11

    海外営業アシスタント(輸出関連業務)

    グローバルに実務経験を積めるポジション/語学力を活かせる
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our clientis a manufacturer of apparel products.
    Responsibilities
    グローバルに展開する繊維・ファッション関連企業において、海外営業チームを支える輸出関連業務を担当するポジションです。海外顧客とのコレポン対応や出荷業務を通じて、国際取引の実務経験を積むことができます。幅広いサプライチェーンに関わる事業環境の中で、英語力と貿易事務経験を活かしながら活躍いただける役割です。
    業務内容:
    海外顧客および海外生産拠点向けの輸出関連出荷業務
    出荷オーダー入力業務(ERPシステム使用)
    出荷に関する各種事務作業
    海外顧客とのコレポン対応
    社内外からの問い合わせ対応
    海外アパレル企業、商社、エージェント等とのコミュニケーション対応

    ━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112026-211718 Posted: 2026-11-11

    セキュリティマネージャー(施設)

    ///
    7.5 - 9.5 million yen Ibaraki Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a Japanese subsidiary of a foreign semiconductor manufacturer.
    Responsibilities
    ■業務内容日常のセキュリティ運用
    生産ライン、クリーンルーム、倉庫、物流、ラボ、オフィスなど、工場全エリアのセキュリティを管理。
    コンプライアンス
    TIの全世界的なSecurity Standardおよび関連ポリシー・手順、そして国内法規を厳守させる。
    事業部門とのパートナーシップ
    生産、サプライチェーン、品質、HRなどの工場リーダーと関係構築し、セキュリティニーズを把握。アクションプランを策定し、適時にセキュリティ改善策を助言。
    セキュリティ技術・イノベーション
    CCTV、アクセスコントロール、侵入検知、AIビデオ解析、ドローン/ロボット、IoTセンサー等、リスクベースの技術を評価・選定・導入。効率・効果向上につながる新興技術を継続的に調査。
    サプライヤー・アウトソーシング管理
    Security Communication Center(SCC)運用、外部警備、電子セキュリティシステム保守契約など、外部セキュリティサービスプロバイダーのパフォーマンスを監督。
    資産・物流セキュリティ
    第三者物流(3PL)や外部製造(EM)拠点を含む全物流機能に対し、セキュリティ監査・コンサルティング・支援を提供。
    スクラップチップ情報保護
    スクラップチップの取り扱い・廃棄に関するセキュリティプログラムを主導し、知的財産の漏洩を防止。
    法執行機関・行政機関との連携
    地元警察やその他行政機関と定期的に連絡を取り、許認可・検査・コンプライアンス報告を管理。
    インシデント調査・危機対応
    窃盗、破壊、職場暴力、抗議活動等のインシデントについて、調査・証拠収集・報告を実施。
    重要人物保護(KPP)
    TIの幹部やその他ハイリスク対象者向けに、現場および出張時の保護計画を設計・実行。
    リスク評価・データ分析
    定期的にセキュリティリスク評価を実施し、リスクマトリクスを作成。セキュリティシステムから取得したデータを用いてトレンド分析と予防的対策を行う。
    標準化・教育訓練
    グローバル・セキュリティ基準を現場レベルの手順に落とし込み、セキュリティ意識向上研修を実施するとともに、訓練(ドリル)を実施。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112026-211737 Posted: 2026-11-11

    エグゼクティブアシスタント候補

    パートナー直轄/裁量大/英語力を活かす
    5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a hands-on venture capital firm.
    Responsibilities
    ■主な役割(一例):日程調整/スケジュール管理
    出張手配
    会食手配
    経費精算
    社内関係者との密なコミュニケーションをベースとする日常的なニーズの管理
    など、経営陣のアシスタント、サポート業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -082026-208193 Posted: 2026-11-10

    カスタマーサポート(船舶機器)

    海外駐在前提/英語を活かして活躍/グローバルなサービス体制の発展を担う
    5.7 - 7.9 million yen Hyogo Support & Administration Call Center / Customer Service

    Company overview
    Our client is a comprehensive manufacturer of marine electronics.
    Responsibilities
    商船向け無線・航海機器の保守サービス業務を担当いただきます。国内外の船主や海外グループ会社、サービスプロバイダーと連携しながら、船舶の安全運航を支える重要なポジションです。
    単なるアフターサービス対応ではなく、商船サービスビジネスの拡大を推進していただきます。
    <具体的には>国内外顧客からの問い合わせ対応
    障害発生時の初期対応および技術部門との連携
    技術者派遣やサービス手配
    見積作成、価格交渉
    修理完了後の報告、請求業務
    海外子会社やサービスパートナーとの連携
    国内外船主との折衝業務
    サービスビジネス拡大に向けた企画提案

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -042026-203396 Posted: 2026-11-10

    【大阪・高槻】海外事務<英語力を活かす>現地サポート/業務改善・企画◇安定性◎

    年間休日131日
    5.15 - 7.7 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
    Responsibilities
    ■業務内容:~海外現地法人サポート/現地法人の体制立上げ・強化~同社海外拠点(北南米/中華圏/ASIA/EU)での販売支援策の一環として、現地アフターサービス部門の体制強化・拡大に向けた企画・推進を担当していただきます。

    ■具体的には:海外現地法人での修理対応拡大に向けた体制強化(採用・育成)についての現地管理者との協議や推進を担当します。
    ※海外現地法人への出張や英語を使ったWeb会議、メール対応が頻繁にございます。海外現地法人への技術移管や指導の企画立案と実現に向けた関係各部署と調整や連携を担います。
    同社製品の修理に関する問合せ対応とオペレーション、管理も担当します。

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -092025-194296 Posted: 2026-11-10

    プロダクトサポート | Product Support

    リモートベースで勤務可能/語学力を活かしたカスタマーサクセスポジション
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

    Company overview
    Our client specializes in creating innovative digital experiences and intuitive interfaces. Their focus on collaboration, design and innovation enables them to consistently evolve and adapt to the ever-changing tech landscape.
    Responsibilities

    Product Supportチーム
    は、お客様が抱える課題の最前線に立ち、その声をプロダクトの進化へと繋げるミッションを担っています。お客様の声一つ一つの声に真摯に向き合いつつ、単なる「問い合わせ対応」に留まらず、プロダクトマネージャーとカスタマーサクセス部門のハブとなり、お客様の体験を根本から改善していく◤攻めのCX(カスタマーエクスペリエンス)◢
    を実現するチームです。
    将来的にはお客様が問い合わせをせずとも情報を探せる仕組みづくりなど、受け身ではない【攻めのサポート】
    が実現できる体制構築を目指しています。
    エンジニアや営業企画など多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、協力しながら互いの得意分野を活かして問題解決に取り組んでいます。
    ―――――業務内容―――――
    メール・Slackで寄せられる製品仕様や技術的な問い合わせへの一次対応
    プロダクト改善に繋がる具体的な機能要望提案や不具合報告
    機能リリースに関する告知およびヘルプページの作成・更新
    コミュニティ/ポータルサイトの設定・構築のサポート
    属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるためのマニュアル整備や業務フローの改善

    ―――――キャリアパス
    ―――――
    単純な問い合わせ対応に留まらず、さまざまなスキルを磨く機会がありますSSO・API・SQLなどテクニカルな知識
    社内外の関係者を巻き込んで問題解決を行うコーディネート力
    オペレーション設計力など

    カスタマーサクセス、セールス、エンジニアなど多様なステークホルダーとの距離感が近く、ともにクライアントの問題解決・プロダクトの価値向上に取り組むことができます
    スキルに応じて、英語での問い合わせ対応やマニュアル整備などグローバル領域へのチャレンジも可能です

    ―――――働く環境―――――
    毎日オンラインミーティングを行い、進捗共有や相談がしやすい雰囲気です
    リモート勤務でも気軽に質問や相談をすることができる、心理的安全性の高い環境です

    Minato Kinoshita
    Minato Kinoshita
    Consulting
  • NEW
    Job number: JN -102026-211131 Posted: 2026-11-10

    受注業務サポート

    英語力を活かせる/週4リモート可
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan.
    Responsibilities
    プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に関わる社内手続きのサポートを行っています。コンサルタントやさまざまな部門と連携し、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献しています。
    1. コンサルタント向けの業務サポート・問い合わせ対応案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用に関する問い合わせに対応します。専用の問い合わせフォームから寄せられる質問への回答
    メールやTeams会議を通じた手続き方法の案内
    システム操作方法や社内ルールの説明
    優先的に対応すべき事項のアドバイスなど

    2.各手続きの代行業務案件管理に必要な情報を、社内ルールに基づいて、社内システム(SAP)へ正確に登録します。依頼内容に基づくシステムへのデータ入力
    必要情報が不足している場合の関係者への確認
    社内ルールやマニュアルに沿った内容チェック
    承認の取得
    進捗管理、リマインドなど

    3. 情報整備上記1.2をスムーズに進めるための社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備を行います。各手続きの主管部門と連携し、シェアポイント・マニュアルを最新情報に更新
    手続きを進めるための重要情報の周知
    社内情報の収集・整理など

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -122025-197283 Posted: 2026-11-10

    通訳・プロジェクト管理

    通訳業務のご経験をお持ちの方必見です
    5 - 13 million yen Hyogo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client is a leading manufacturer providing products and services across a wide range of industries. Leveraging its extensive technological expertise, Client serves diverse social and industrial needs in Japan and overseas.
    Responsibilities
    【概要】次世代戦闘機事業に関するイギリス・イタリアとの定例会議内での同時通訳およびプロジェクト管理業務【詳細】①通訳業務日英伊3カ国会議(リモート会議週1回、対面出張会議2か月周期で1回あたり1週間程度)の中での同時通訳
    会議に向けた資料作成、会議議事録まとめ、会議に向けての社内向け資料の作成
    ※専門用語の略語集は用意していますが、適宜業務の中でキャッチアップいただきながらスキルアップをいただければと思っております。②プロジェクト管理業務配属予定の課ではそれぞれ以下の役割を担っております。
    通訳業務を中心に担当いただきながら、それぞれの課におけるプロジェクト管理業務についても将来的にお任せする予定です。
    【プロジェクト管理課】品質・法務・調達などの間接業務全般の取りまとめを行っています。国際契約締結の取りまとめ
    サプライチェーンマネジメント
    開発プロセス管理
    【システム開発課】次世代戦闘機に搭載する通信システムや電子戦システム開発のシステムの上流設計を担っております。システムの概略検討、システム設計書の作成
    イギリス及びイタリアとの3ヵ国間での仕様調整
    設計部門の取りまとめ
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -102026-210826 Posted: 2026-11-10

    Global Corporate Planning | グローバルコーポレート

    未経験歓迎/英語力を活かせる/リモート有
    6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client develops blockchain infrastructure and applications.
    Responsibilities
    Join a fast-growing company with global ambitions and work closely with senior leadership to support organizational growth and business operations. This position offers the opportunity to use English in a multinational environment while contributing to recruitment, organizational development, corporate initiatives, and internal engagement programs that help scale a global team.
    Main responsibilities:
    Manage end-to-end global recruitment activities in English, including interviews, candidate communication, and process management
    Build and maintain relationships with overseas recruitment agencies and hiring partners
    Support onboarding and successful integration of international employees
    Plan and operate internal communication initiatives for global teams
    Drive organizational development initiatives, including policy design and culture-building activities
    Organize company-wide events, workation programs, and visits by international team members
    Lead and support corporate projects in collaboration with domestic and international colleagues
    Handle a broad range of corporate functions, including HR administration and general affairs
    Support business operations, KPI management, and corporate management activities in collaboration with senior leadership

    ━━━━━━━━━━━━━━━#toppick4
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112026-211642 Posted: 2026-11-10

    役員秘書

    子育て、介護等でご家庭と仕事の両立をしたい方/配偶者に転勤が多い場合でもお仕事を続けられます
    4.1 - 4.1 million yen Fukuoka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
    Responsibilities
    複数(3~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務をお任せいたします。秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
    出張手配(国内、国外)、電話、メール対応、アポイント調整
    慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112026-211647 Posted: 2026-11-10

    役員秘書

    日程調整などをお任せ/在宅勤務有り/英語力を活かせる
    4.1 - 4.1 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
    Responsibilities
    複数(3~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務をお任せいたします。秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
    出張手配(国内、国外)、電話、メール対応、アポイント調整
    慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助

    ■英語利用について:担当パートナーが外資系企業の担当をしている場合の調整
    グローバル側のグループ企業との調整

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112026-211653 Posted: 2026-11-10

    役員秘書

    日程調整などをお任せ/在宅勤務有り/英語力を活かす
    4.1 - 4.1 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
    Responsibilities
    複数(3~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務をお任せいたします。秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
    出張手配(国内、国外)、電話、メール対応、アポイント調整
    慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助

    ■英語利用について:担当パートナーが外資系企業の担当をしている場合の調整
    グローバル側のグループ企業との調整

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112026-211649 Posted: 2026-11-10

    海外拠点管理

    海外建設プロジェクト/英語力を活かす/リモート可
    6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    The company is a consulting firm specializing in infrastructure and urban development projects. It supports initiatives across transportation, environmental, and energy-related sectors. It provides a wide range of services from planning and analysis to project implementation support. It contributes to the development of sustainable infrastructure and communities.
    Responsibilities
    同社にて、海外開発プロジェクトに関わる海外拠点管理をご担当いただきます。海外拠点(海外事務所・海外現地法人)の管理及び本社経営会議等の資料作成  

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112026-211425 Posted: 2026-11-10

    海外建設プロジェクトの海外拠点管理

    社会インフラや都市開発分野におけるコンサルティングサービスを提供する企業
    6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager

    Company overview
    The company is a consulting firm specializing in infrastructure and urban development projects. It supports initiatives across transportation, environmental, and energy-related sectors. It provides a wide range of services from planning and analysis to project implementation support. It contributes to the development of sustainable infrastructure and communities.
    Responsibilities

    ■具体的な業務内容
    海外拠点(海外事務所・海外現地法人)の管理及び本社経営会議等の資料作成
    変更の範囲:ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。

    ■配属部門
    海外組織統括部

    ■働き方
    勤務時間:9:00~17:00(実働7時間/休憩60分)
    制度:フレックスタイム制(コアタイム 10:00~15:00)
    在宅勤務:月9日まで在宅勤務可能(国内勤務時)
    平均残業時間:月20~30時間程度


    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
    Ayako Kanasugi
    Ayako Kanasugi
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -102026-210469 Posted: 2026-11-10

    営業アシスタント

    海外本社との調整等で英語力を活かす/スケールの大きな業務に携われる
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client develops, manufactures, and sells fruit-based processed products, primarily for the dairy and ice cream industries.
    Responsibilities
    同社にて営業サポート業務をお任せします。社内ワークフロー管理や海外本社チーム・関係部署との調整、原価・収益データの集計、サンプル手配等幅広く営業活動を支えます。※社内コミュニケーションで英語をご活用いただきます
    業務内容:
    製品仕様書等の社内ワークフロー管理・関係部署との調整
    顧客向けサンプル・製品手配および海外本社チームとの連絡調整
    原価・収益データの集計および営業コスト管理・資料作成
    生産スケジュール取りまとめおよび営業計画サポート
    電話・メール対応および市場情報の収集・提供

    ━━━━━━━━━━━━━━━#toppick4
    Samantha Labrador
    Samantha Labrador
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -112026-211650 Posted: 2026-11-10

    エグゼクティブコーディネーター

    大学運営を支える要職/秘書兼学生募集・入学管理部門の事務・調整業務
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is engaged in education and research-related businesses.
    Responsibilities
    上級副学長が管轄する学生募集・入学管理部門で上級副学長を支えるポジションです。日程管理に加え、学生募集や入学管理のプロジェクト推進にも携わります。教職員や外部関係者をつなぎ、経営層に近い立場で大学運営を支えます。
    <具体的な業務内容>会議や面談の日程調整、上級副学長のスケジュール管理
    国内外のビジネストリップやイベント実施に伴う手配(交通、宿泊など)、旅程や参加者の調整
    資料作成、学内外の関係者との進行管理
    入学者管理にかかるデータ集計、施策検討に必要な数値の確認
    依頼事項を整理し、社内部門間(学生募集部門、入学審査部門、学生サービス部門など)で情報共有をするリエゾン業務
    その他、副学長から任命されるプロジェクトベースの業務

    Kazuhiro Kitagawa
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    Corporate Services
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