Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -032025-185726 Posted: 2026-10-03
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210256 Posted: 2026-10-03
ランゲージリード
翻訳・プルーフリーディング経験3年以上をお持ちの方必見です6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- ランゲージリードとして、香港繁体字を自然に使いこなせる能力を持ち、商品が商業的に利用可能で、正確かつターゲットマーケットにとって魅力的であることを保証します。
このポジションでは、香港繁体字（zh-HK）のガイドラインを定めながら、ローカリゼーショングループと連携して期待される品質でローカライズされたコンテンツをタイムリーに提供します。
具体的な業務内容：
英語から香港繁体字（zh-HK）への翻訳
ベンダー／ステークホルダーが作成した繁体中文の校正
ターゲット言語の品質維持
翻訳の標準化や改善の取り組みへの参加
コンプライアンス確保のための関連チームとのコミュニケーション
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209196 Posted: 2026-10-02
バックオフィス統括（海外駐在員）
海外現地法人工場／バックオフィス業務や仕組み作りなどを牽引いただきます10 - 15 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client specializes in the development and manufacturing of resin emblems and decorative components.
- Responsibilities
- 海外新工場の立ち上げから運営基盤の構築、組織運営まで幅広く担うポジションです。製造拠点における管理体制や業務プロセスの整備を推進しながら、現地スタッフのマネジメントおよび本社との連携を通じて、事業拡大を支える重要な役割を担います。
業務内容：
・許認可や外部認証等の取得に関する推進・現地スタッフのマネジメント・採用／配置／育成／勤怠管理／労使関係対応・現場レベルの人材管理や日本本社との連携／報告・経営レポーティング
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-210050 Posted: 2026-10-02
GA / EA (HR) Administrator｜総務・役員サポート・人事担当
プロフェッショナル向けの機械・機器を開発・製造・販売するグローバルメーカー／英語スキル活かせる5 - 7 million yen Tochigi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a global manufacturer specializing in the development, production, and sales of professional-grade equipment and machinery. Leveraging advanced engineering capabilities and a strong brand reputation, it operates worldwide and is highly regarded by customers across various industries. Through continuous innovation and product development, the company helps improve productivity and operational efficiency for its customers.
- Responsibilities
グローバルに事業を展開する産業機械メーカーで、高品質な製品と専門性の高いサービスを通じて、幅広い業界の顧客を支援しています。
日本法人では事業拡大と組織強化を進めており、社員が安心して働ける環境づくりと持続的な成長を支える組織運営に注力しています。
■ポジションについて
総務・ファシリティマネジメントおよびマネージングディレクターのエグゼクティブサポートを中心に、人事・労務関連業務まで幅広く担当いただきます。
事業成長や組織変革を支えるバックオフィスの中核ポジションとして、従業員体験の向上と円滑な組織運営を推進していただきます。
■具体的な業務内容
総務・ファシリティ管理オフィス、倉庫、社有車などの施設・設備管理
外部ベンダーおよび各種契約の管理
備品・消耗品の管理および発注業務
オフィス環境の維持・改善、安全管理
請求書処理、発注管理などの事務業務
エグゼクティブサポート経営責任者のスケジュール管理
社内外の会議調整および各種アポイントメント手配
国内外出張の手配・調整
経費精算および関連事務業務
人事・ピープルオペレーション給与計算や入退社手続きなどの人事オペレーション支援
採用活動のサポート（エージェント対応、面接調整、オファー対応、オンボーディング）
研修・人材育成施策の運営支援
人事制度・組織開発・人事システム導入プロジェクトへの参画
外部ベンダーとの連携および管理
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194296 Posted: 2026-10-02
プロダクトサポート ｜ Product Support
リモートベースで勤務可能/語学力を活かしたカスタマーサクセスポジション5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client specializes in creating innovative digital experiences and intuitive interfaces. Their focus on collaboration, design and innovation enables them to consistently evolve and adapt to the ever-changing tech landscape.
- Responsibilities
Product Supportチーム
は、お客様が抱える課題の最前線に立ち、その声をプロダクトの進化へと繋げるミッションを担っています。お客様の声一つ一つの声に真摯に向き合いつつ、単なる「問い合わせ対応」に留まらず、プロダクトマネージャーとカスタマーサクセス部門のハブとなり、お客様の体験を根本から改善していく◤攻めのCX(カスタマーエクスペリエンス)◢
を実現するチームです。
将来的にはお客様が問い合わせをせずとも情報を探せる仕組みづくりなど、受け身ではない【攻めのサポート】
が実現できる体制構築を目指しています。
エンジニアや営業企画など多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、協力しながら互いの得意分野を活かして問題解決に取り組んでいます。
―――――業務内容―――――
メール・Slackで寄せられる製品仕様や技術的な問い合わせへの一次対応
プロダクト改善に繋がる具体的な機能要望提案や不具合報告
機能リリースに関する告知およびヘルプページの作成・更新
コミュニティ/ポータルサイトの設定・構築のサポート
属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるためのマニュアル整備や業務フローの改善
―――――キャリアパス
―――――
単純な問い合わせ対応に留まらず、さまざまなスキルを磨く機会がありますSSO・API・SQLなどテクニカルな知識
社内外の関係者を巻き込んで問題解決を行うコーディネート力
オペレーション設計力など
カスタマーサクセス、セールス、エンジニアなど多様なステークホルダーとの距離感が近く、ともにクライアントの問題解決・プロダクトの価値向上に取り組むことができます
スキルに応じて、英語での問い合わせ対応やマニュアル整備などグローバル領域へのチャレンジも可能です
―――――働く環境―――――
毎日オンラインミーティングを行い、進捗共有や相談がしやすい雰囲気です
リモート勤務でも気軽に質問や相談をすることができる、心理的安全性の高い環境です
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Minato Kinoshita
Consulting -
NEWJob number: JN -082026-208360 Posted: 2026-10-02
【週2在宅／東京】医療翻訳PM／日本立上げメンバー×グローバル案件／転勤無
翻訳会社、Localization企業、CROまたは企業内翻訳部門でのPM経験が活かせます。5 - 6.3 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a European CRO with over 100 offices and tens of thousands of employees worldwide.
We have a strong business foundation providing global drug development services and a vision to be a “Global Healthcare Intelligence Partner”. We aim to provide advanced drug development operations by combining our experience in drug development with technology that enables 100% virtual clinical trials.
As a partner to pharmaceutical manufacturers and bio-venture companies, we provide a wide range of support from clinical trials to regulatory filings and post-marketing activities. We can also provide a comprehensive range of services including regulatory affairs, pharmacovigilance, and medical writing.
We have a culture where employees work healthy and enjoy challenges, and have been awarded “World\'s Best Company” multiple times by Forbes, an American economic magazine. - Responsibilities
- 製薬企業およびグローバルクライアント対応
案件要件の確認および提案書作成
COA/eCOA翻訳案件の進捗管理
予算、納期、品質、リスク管理
翻訳者、レビュアーの選定およびアサイン
外部ベンダーとの折衝、調整
納品物の最終確認および品質管理
グローバルチームとの連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-197283 Posted: 2026-10-02
通訳・プロジェクト管理
通訳業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 13 million yen Hyogo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are one of Japan\'s leading general electronics manufacturers, operating in a wide range of fields including electric power equipment, telecommunications equipment, and automotive equipment. Since our establishment, we have built a solid position in both domestic and international markets by pursuing technological innovation and providing advanced products and services. In particular, our focus on environmental technology and energy efficiency has contributed to the realization of a sustainable society. In addition, our products boast a high degree of reliability and durability and are widely used in various industries and in everyday life. Through these efforts, we aim to achieve long-term growth while fulfilling our social responsibilities.
- Responsibilities
- 【概要】次世代戦闘機事業に関するイギリス・イタリアとの定例会議内での同時通訳およびプロジェクト管理業務【詳細】①通訳業務日英伊3カ国会議（リモート会議週1回、対面出張会議2か月周期で1回あたり1週間程度）の中での同時通訳
会議に向けた資料作成、会議議事録まとめ、会議に向けての社内向け資料の作成
※専門用語の略語集は用意していますが、適宜業務の中でキャッチアップいただきながらスキルアップをいただければと思っております。②プロジェクト管理業務配属予定の課ではそれぞれ以下の役割を担っております。
通訳業務を中心に担当いただきながら、それぞれの課におけるプロジェクト管理業務についても将来的にお任せする予定です。
【プロジェクト管理課】品質・法務・調達などの間接業務全般の取りまとめを行っています。国際契約締結の取りまとめ
サプライチェーンマネジメント
開発プロセス管理
【システム開発課】次世代戦闘機に搭載する通信システムや電子戦システム開発のシステムの上流設計を担っております。システムの概略検討、システム設計書の作成
イギリス及びイタリアとの3ヵ国間での仕様調整
設計部門の取りまとめ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209227 Posted: 2026-10-02
トランスレーション・コミュニケーション・スペシャリスト
3年以上の通訳・翻訳経験あるいは4年以上の英語を主言語とする環境での勤務経験がある方必見です。6.8 - 9.7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- The company is a global gaming and entertainment company offering hardware, games, and online services.
It develops and operates a leading gaming platform, providing consoles, subscription services, digital content distribution, and first-party game titles. Through continuous innovation, it delivers interactive entertainment experiences to players worldwide. - Responsibilities
- 会議、メールや資料を含む社内外のコミュニケーションにおける通訳と翻訳。
サードパーティー事業のエンゲージメントにおけるリソースやツールの使用方法の策定や基準を構築（AIを含む通訳や翻訳方法の適切な使用方法や使用基準の策定など）
チーム全体の文化的な背景、会話パターンやコミュニケーションスタイルの理解を深めるため、主にGAMチーム向けの文化の違いを軸にしたコミュニケーション手法などのトレーニングを実施。
中国語と韓国語の翻訳・通訳クオリティの維持に向けた作業も今後発生する可能性あり（通訳を外注する代理店の管理、これら言語の単語集の管理、リソースやツールのプロセスづくりやプランニング、文化の違いを軸にしたコミュニケーション手法のトレーニングなど）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-210168 Posted: 2026-10-02
海外メーカー対応・事業推進担当◆英語を活かせる◆
海外メーカーとの折衝から製品導入支援まで幅広く携われるポジションです。5.2 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a solutions provider that supports operational excellence and sustainable business growth across diverse industries through specialized technical services and value-added business support capabilities.
- Responsibilities
- 業務内容：
海外メーカーとの窓口として、製品調達に関する折衝や調整業務を担当いただきます。
国内外の関係者をつなぐ役割として、海外メーカーとのコミュニケーションや製品導入支援を行い、円滑な事業運営を推進いただくポジションです。
具体的な業務：
海外メーカーとの交渉および各種調整業務
取引先との折衝および販売目標に関するコミュニケーション
国内市場や顧客の声を海外メーカーへフィードバック
海外メーカー担当者来日時のアテンド対応
海外出張を通じた関係構築および情報収集
製品導入時の課題やニーズの収集
関係者と連携した改善施策の検討および推進
担当メーカーとの継続的な関係構築
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209961 Posted: 2026-10-02
バックオフィス
海外事業のサポートをご担当いただきます／英語力を活かせる4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates in the real estate and hotel businesses.
- Responsibilities
- 新たな海外事業の立ち上げフェーズにおいて、営業・運営メンバーを支えるバックオフィス担当として幅広い業務に携わるポジションです。海外拠点や取引先との連携、契約関連業務、英文書類作成などを通じて、グローバルビジネスの成長を支援いただきます。
業務内容：
海外事業立ち上げメンバー（営業・フロント）のサポート
海外パートナー・顧客との契約手続き、問い合わせ対応
各種英文書類の作成・管理
本社と海外拠点間の連携・調整業務
契約、手続管理海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類（和文・英文）の発行
契約内容のチェック、保管・管理
手続きの進捗管理
海外パートナーや顧客対応サポート現地パートナー、代理店、顧客からの各種問い合わせ対応
入金確認および事務的なフォローアップ
翻訳・英文ドキュメント作成資料、契約書、メール等の英訳・和訳
海外向け販促資料や説明資料の作成サポート
拠点間や専門家との連絡調整国内本社と海外拠点との連携
現地提携先（会計士、弁護士等）との情報共有・スケジュール調整
出張手配、庶務業務海外出張手配
経費精算管理
事業部内の総務・事務サポート全般
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210236 Posted: 2026-10-02
アンダーライティング統括部 （メンバー）
専門性を高めながら、事業に貢献6.2 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a non-profit mutual aid insurance organization established under the Ship Owners\' Mutual Insurance Association Act to cover the liabilities and costs of shipowners. We conduct a mutual insurance business for the costs and liabilities arising from the operation of vessels, excluding wooden ships, for shipowners, charterers, and operators involved in vessel operations. Our aim is to protect the interests of our members and ensure the sound development of the association, thereby contributing to the stability and enhancement of the maritime and marine-related industries.
- Responsibilities
- 業務内容：
船舶運航に伴う損害賠償リスクについて、保険事故のデータや事業費の推移を数理的に分析し、適正な保険料を算
出する業務
海運業界の保険ニーズを踏まえた商品開発・改定、およびそれに伴う保険約款や社内マニュアル・規程の整備
船舶運航に伴い締結される各種契約書に関するアドバイザリー業務
Emi Iida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209517 Posted: 2026-10-02
Executive Assistant | 役員秘書
英語力を活かせる環境/充実した福利厚生4 - 5 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is in the business of systems that link agents.
- Responsibilities
- This role supports executive leadership within a growing HR technology organization. In addition to traditional executive assistant responsibilities such as schedule coordination and travel arrangements, you will utilize your bilingual communication skills to support interpretation, translation, and international correspondence. The position offers the opportunity to work closely with senior leadership and contribute to organizational effectiveness through high-level administrative and communication support. The company operates a platform that connects employers and recruitment agencies.
Main responsibilities:
Provide comprehensive executive assistant support
Manage executive schedules and calendar coordination
Arrange business meetings, dining reservations, and travel logistics
Provide transportation support, including driving duties
Handle English-language correspondence with international stakeholders
Support interpretation for visitors and meetings
Assist with translation of important business documents
Support executives in daily business operations and decision-making activities
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-195763 Posted: 2026-10-02
【新宿】役員秘書補佐
秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!4.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in electrical construction, piping construction, telecommunications construction, and equipment manufacturing businesses.
- Responsibilities
- 役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
電話対応
会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
来客対応
会議、会食準備対応
出張手配（宿泊、交通機関）
名刺、文書管理
経費精算
その他庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208273 Posted: 2026-10-01
【リモート可】Administrative Executive
Join as a founding member of the company\'s Japan subsidiary!5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is an infrastructure engineering firm specializing in electrical and instrumentation (E&I) services. It provides electrical construction, instrumentation, structured cabling, and skilled workforce solutions for data centers, substations, and construction projects, supporting the delivery of complex infrastructure developments.
- Responsibilities
■ポジションについて
日本法人の拡大に伴い、管理部門業務全般を担うAdministrative Executiveを募集しています。
総務・事務業務に加え、行政手続きや外部関係者との調整、各種プロジェクト支援など幅広い業務を担当いただきます。海外拠点のマネージャーと英語で連携しながら業務を進める環境となっており、会社の成長を支える中核メンバーとしての活躍が期待されるポジションです。
■具体的な業務内容
総務および各種事務手続き
日常的な管理業務およびオフィス運営サポート
官公庁への各種申請、許認可関連手続き
官公庁、金融機関等への訪問を伴う各種手続き対応
契約書、見積書、請求書など各種書類の作成および管理
官公庁、金融機関、会計士、弁護士、取引先との連絡調整
プロジェクト管理サポートおよび部門間調整
経営陣からの各種依頼事項への対応
事業運営および事業拡大に関する支援
■魅力ポイント
立ち上げフェーズの日本法人にコアメンバーとして参画できる
経営陣との距離が近く、事業運営に幅広く関与できる
海外拠点と日常的に連携し、英語を活かせる環境
事務業務に留まらず、事業運営や組織づくりにも携われる
将来的には経営を支える中核人材としてキャリアを広げられる
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012026-199128 Posted: 2026-10-01
役員秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.5 - 6.26 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is providing services in the amusement business and IT business.
- Responsibilities
- 業務概要:
上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。
グループ会社（持分法適用子会社）には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
業務詳細:
具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。
上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200309 Posted: 2026-10-01
【週4在宅・英語力◎】役員秘書
営業事務業務経験をお持ちの方必見です。4.02 - 4.02 million yen Fukuoka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 複数（3～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務をお任せいたします。秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助
英語利用について：
担当パートナーが外資系企業の担当をしている場合の調整
グローバル側のグループ企業との調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200371 Posted: 2026-10-01
役員秘書
秘書業務経験者必見です!4.02 - 4.02 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 複数（3～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務をお任せいたします。
秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205472 Posted: 2026-10-01
【リモート可】コーポレートマネージャー
社長直下でバックオフィス体制強化／ストックオプション付与8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager
- Company overview
- Our client is a consulting firm that integrates IT, business, and strategy.
- Responsibilities
同社はITを核に据えながら、・業務・戦略の３領域を横断、
構想から実行・定着まで一気通貫で支援する、
コンサルティングファームです。
同社は、組織が急成長をしており、近い将来の上場準備に備え、
コーポレート本部全般の体制構築・最適化をリードできる専門人材をお迎えしたいと考えています。
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■ポジションについて
コーポレートマネージャーとして、管理部門（経理・労務・総務・情シス・人事など）全領域の統括責任者を担っていただきます。
経営陣の一員として各種プロセスの整備・最適化や組織マネジメントを行い、社内外の信頼性向上と事業成長を下支えする重要な役割です。
■具体的な業務内容
経理・財務領域の統括上場基準の月次・四半期・年次決算の統括、実務レベルでの監査法人対応、税務申告対応、財務業務全般（資金繰り管理、資本政策の立案等）。
監査法人・金融機関対応や内部統制の整備を通じ、適切かつ効率的な財務基盤構築をリードします。
経営管理・労務の統括就業規則や労務管理体制の整備、給与計算・社会保険手続きのチェック。オフィスファシリティや備品管理、情報セキュリティやBCP（事業継続計画）対応など働きやすい職場環境の整備を統括します。
組織マネジメントと経営推進コーポレート本部のメンバーマネジメント（目標設定・育成・評価）を行い、高い士気と生産性を維持します。加えて、取締役会や経営会議の運営サポート、全社的なイベント（社員総会・Kick off・社員旅行）の推進を行います。
IPO準備・ガバナンス強化上場準備プロジェクトの推進（証券会社・監査法人対応、各種開示書類作成など）。J-SOXを見据えた内部統制制度の構築・運用や社内規程の整備、コンプライアンス体制の確立により、透明性の高い経営管理体制を実現します。
■魅力ポイント
管理部門の中核として、自ら手を動かしながら改善/仕組み化を推進いただきます。
完成された管理部運営ではなく、未整備業務の可視化・運用整理、標準化を進めているフェーズのため、仮置きしながら整理・改善を進められます。
経営層や各部門と直接連携しながら業務を進めるため、課題提起や改善提案がしやすく、スピード感を持って取り組める環境です。
設立5年でIPOを目指す急成長企業でIPOを主導するという、キャリアにおける希少価値の高い経験を積むことができます。
■働く環境
平均残業時間10～20時間程度
リモートワーク可
資格取得支援制度など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209609 Posted: 2026-09-30
部門運営サポート・ビジネスオペレーション担当◆英語を活かせる◆
組織運営の中核として予算管理からマネジメント支援まで幅広く携わり、英語力を活かして活躍できるポジションです。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 業務内容：
事業部門の運営支援およびマネジメント層のサポート業務を担当いただきます。
予算管理や会議運営、各種調整業務を通じて、組織運営の円滑化と事業推進を支援いただくポジションです。
業務詳細：
◇予算・経営管理サポート予算策定および管理業務のサポート
関係部署との調整・折衝
予実管理および各種数値管理
経営管理に関する各種資料作成
◇事務・オペレーション支援発注・支払関連業務のサポート
各種申請・手続き対応
データ管理およびレポート作成
業務オペレーションの改善推進
◇会議運営・プロジェクトサポート会議資料作成および議事録作成
会議運営サポート
関係者とのスケジュール調整
プロジェクト推進支援
◇マネジメントサポート管理職のスケジュール管理および調整
社内外関係者との連携
各種アシスタント業務
組織運営に関するサポート全般
◇組織運営支援人事関連業務のサポート
教育・研修運営支援
組織運営に関する各種アドミニストレーション業務
業務改善および運営効率化の推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209623 Posted: 2026-09-30
役員秘書
経営層に近い立場で幅広いサポート業務を担い、組織運営を支える重要な役割を担えるポジションです。4 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client s a machinery trading company partnered with European firms.
- Responsibilities
- 業務概要：
経営層の業務を支える秘書担当として、スケジュール管理や各種調整業務をはじめ、幅広いサポート業務を担当いただきます。
社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、経営陣が業務に集中できる環境づくりを支えていただくポジションです。
業務詳細：
◇秘書業務役員のスケジュール管理および調整
出張手配および移動手段の手配
会食・会議等の各種アレンジ
アポイントメントの調整
来客および電話対応
◇事務・管理業務各種書類の作成・管理
経費精算および支払処理
名刺や郵便物の管理・手配
各種データ管理および庶務業務
◇対外対応支援社内外関係者との連絡・調整
贈答品や慶弔関連の手配
お礼状や案内状等の作成
会食・イベント運営サポート
◇経営サポート役員業務のサポート全般
国内外出張への同行対応
特命案件や各種プロジェクト支援
円滑な組織運営に向けた調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services