Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -062026-205311 Posted: 2026-06-10
【経験者歓迎】日本語吹替制作（外国映画・ドラマの制作進行）◆英語を生かせる！
翻訳・制作経験を活かし、作品表現に関わる上流工程に携われる4.7 - 6.47 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company provides services using video technology.
- Responsibilities
- ■部門やポジションの役割本ポジションは、外国映画・ドラマ等の日本語吹替版制作における「制作進行」と「クライアント窓口」を担い、品質・納期・コストを管理しながらプロジェクトを推進する役割です。海外クライアントや社内外の制作関係者をつなぐハブとして、作品価値の最大化がミッションです。
■業務内容:外画作品の日本語吹替制作に関するディレクションおよび顧客対応業務を担当します。吹替制作の進行管理（スケジュール、品質、コスト管理）
翻訳、台本制作、キャスティング、収録の各工程調整
国内外クライアントとの折衝、要件整理、メール・会議対応（英語使用）
制作メンバー（進行・窓口担当）の指導、育成
海外スタジオや関係会社（Pixelogic等）との連携・業務推進
納品物チェックおよび最終品質管理
その他付随業務
■やりがいや魅力映画・ドラマ・アニメ等、多様なコンテンツを日本市場に届ける仕事
英語を用いた実務（メール・オンライン会議）が多く、語学力を活かせる環境
翻訳・制作経験を活かし、作品表現に関わる上流工程に携われる
■キャリアパス制作進行・窓口担当として経験を積み、制作スペシャリストとして専門性を高める道や、営業・プロデュース領域へのキャリア展開も可能で、中長期的な成長機会が豊富です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012026-198932 Posted: 2026-06-09
エグゼクティブ秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a company that operates golf-related businesses.
- Responsibilities
- 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
国内外出張手配
旅費・経費精算
取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
社内および取引先との各種調整業務
電話・メール対応
社内外イベント手配・サポート等
管掌部門の業務各種資料作成、データ整理
部門内イベントの企画・運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205374 Posted: 2026-06-09
役員秘書
在宅可/英語力を活かせる/年休124日5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client engages in investment education support and other related services.
- Responsibilities
- エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
スケジュール管理、会議調整（国内外／複数タイムゾーン対応）
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理 等）
日本語・英語間のコミュニケーションサポート
社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
会議議事録作成（日英）
各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205370 Posted: 2026-06-09
ガバナンススペシャリスト
リモート可／幅広く担当8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a company specializing in renewable energy, supplying electricity from solar, wind, and other natural energy sources. We contribute to the spread of clean energy in order to protect the global environment and realize a sustainable society. In particular, we provide solutions to promote energy self-sufficiency and CO2 emission reduction, and support the energy strategies of local communities and companies. Through technological innovation and system optimization, we seek to improve energy efficiency and help our clients reduce their energy costs. We also raise awareness of the importance of sustainable energy use through community-based initiatives and educational outreach.
- Responsibilities
- 法務・ガバナンス部の一員として、経営の根幹に関わる機関運営・株主対応から、事業推進に直結する各種法令のコンプライアンス体制整備、社内規程のアップデートまで幅広く担当していただきます。
機関運営および株主対応業務株主総会、取締役会、経営会議その他各種会議体の事務局業務（スケジュール管理、議題とりまとめ、招集通知、議事録作成等）
国内外の株主対応（関係各部門と連携して株主間契約を遵守した会社運営を確保）
コーポレート関連情報の管理（商業登記、株主名簿、定款、議事録、グループ会社情報等の管理及びその開示コントロール）
社内規程の整備・運用決裁権限規程の運用・改訂
グループ全体の社内規程の管理・運用又はその支援
コンプライアンス体制の整備・運用内部通報制度・反社（コンプライアンス）チェック等の運用
取適法・フリーランス保護法、個人情報保護法、建設業法等の遵守体制の整備・運用
各種法改正対応
契約書管理
事業部向けのコンプライアンス研修の企画・実施、および日常的な相談対応
生成AI等を活用した上記各業務の効率化推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-194592 Posted: 2026-06-08
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201686 Posted: 2026-06-08
メーカー営業事務／受発注・貿易取引サポート
営業事務のご経験がある方必見です。5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our clientis a leading manufacturer and seller specializing in precious metal products for industrial use.
- Responsibilities
- ①担当顧客（エリア）を持ち、そのエリアで発生する事務処理全般：
システム入力（マスタ登録依頼・見積作成・受注・支給材・出荷・売上までの一連の流れ全て）
システム入力のための前処理（納期確認・調整・その他他部門との会話及び調整）
②貿易関連事務：
①の担当エリア及びエリア外の海外顧客向けインボイス作成・乙仲調整（Bookig以降の調整全般）他担当者のフォロー業務
海外取引における乙仲請求書全般の管理・社内送金依頼（Bill one処理）、貿易関連書類及びメール保存担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-202230 Posted: 2026-06-08
管理部マネージャー
取締役会・株主総会の運営経験または商事法務の経験をお持ちの方必見です。7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in AI and cloud technology.
- Responsibilities
- 管理部マネージャーとして、IPO準備を進める同社の中核機能を担っていただきます。ポジションは「マネージャー」ですが、現場に近い立ち位置で、実務をリードしながら会社の成長を支える役割です。
具体的な業務内容：
取締役会（月1回）・経営会議（月2回）の運営
株主総会の企画・運営
法務対応：出向社員の弁護士（主にリモート）が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます。
その他、経理財務以外の管理部に関連する業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205312 Posted: 2026-06-08
【川崎】総務マネージャー
ファシリティ業務のマネジメント経験者必見です!7.5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
- Responsibilities
- 総務全般業務（派遣管理、車両管理、社員の定期健康診断など）
ファシリティ業務全般（防災管理、建物管理など）
障がい者雇用の管理業務
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205327 Posted: 2026-06-08
営業事務
貿易事務や営業事務等ご経験のある方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client sells, installs, repairs, modifies, and maintains engines, power generation equipment, and other products.
- Responsibilities
- 具体的には営業事務全般、OBIC7を利用した入力(受注、仕入、検収、請求、入金等)業務、顧客登録、案件及び経費処理、電子帳票入力保存処理、輸入業務伝票処理(見積、業者への請求業務、営業及び調達へのサポート等含)、建設業法及びグリーンサイト入力及びチェック、営業のサポート、電話対応全般、その他庶務業務などを行っていただきます。残業は月平均10時間程度となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205334 Posted: 2026-06-08
海外営業サポート／事務
在宅可／英語活用／資料作成・レポート対応6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is an investment advisory and asset management firm.
- Responsibilities
- 海外機関投資家向けの営業活動を、資料作成やレポート提供などを通じてサポートいただくポジションです。海外拠点や投資家とのやり取りを通じて、運用商品の理解を深めながら営業活動全体を支えていただきます。英語を用いた資料作成や調整業務を担いながら、運用部門や商品部門と連携し、海外向けビジネスの推進に貢献いただきます。海外投資家向け営業資料および運用報告資料の作成（英語）
海外投資家および海外拠点からの照会対応
海外投資家との面談に向けた準備および各種手配
運用担当者との連携によるコメント作成および内容確認
データベース等からのデータ取得・加工およびレポート作成
関連部署（運用、商品、バックオフィス等）との調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205339 Posted: 2026-06-08
字幕制作の進行管理
経験者歓迎／英語力を生かせる4.7 - 6.47 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company provides services using video technology.
- Responsibilities
- 映像コンテンツの字幕制作における進行管理および品質チェック業務を担当いただきます。字幕制作プロジェクトの進行管理（スケジュール策定、進捗管理）
翻訳者・外部ベンダーの手配、リソース調整、納期交渉
映像素材や台本など制作アセットの管理・手配
字幕データの品質チェック（誤字脱字、表現の統一性確認）
字幕タイミング（スポッティング等）の技術的確認
クライアント仕様に基づく最終テクニカルチェック
国内外クライアントとのメール中心の調整業務（英語使用）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204089 Posted: 2026-06-08
Junior Accountant
40+ offices worldwide / A company that values teamwork7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- This company operates globally in the energy and commodities sector, trading and distributing a wide range of energy products through an extensive international network. With decades of industry experience, it serves customers across multiple regions by combining logistical expertise, strong financial discipline, and a commitment to responsible operations. Ethics, compliance, and ESG considerations are core to its business approach.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist in maintaining full set of Japan accounts, including general ledger, accounts payable, accounts receivable and management reporting.
Prepare and process payments to creditors promptly.
Prepare JGAAP adjustments in local book.
Prepare financial statements (FS) and support the audit process.
Perform administrative paper works with local banks including but not limited to account opening, account maintenance and KYC related matters.
Perform call back verification with banks, trading counterparties, vendors and service providers in accordance to internal procedure.
Assist cargo operators and liaise with Overseas office on cash flow reconciliation and account balance reconciliation.
Support Treasury in provision of bank facility utilization application form, funds remittance application form and any other support documents if required.
Facilitate all Japan tax payments (e,g, JCT, JCIT, WHT, etc) via PayEasy
Assist with translation of Japanese documents as needed (e.g, tax invoices, NTA / local government forms)
Support preparation of workpapers for Japanese tax filings (e.g. JCT, JCIT, WHT, etc)
Perform tax administrative support including invoice extraction, vetting of invoices, data collation, etc.
Manage any other office administrative work when tasked with.
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205290 Posted: 2026-06-05
環境グループマネジャー
部下の育成・マネジメント経験が活かせます。16 - 18 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
- Responsibilities
- 地球環境保全活動の全社戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動を主導
カーボンニュートラル目標達成に向けた、「ネットゼロ」および「リアルゼロ」ロードマップの策定、ならびにScope3（サプライチェーン排出量）の算定高度化および削減計画の策定と実行推進。
主要サプライヤーとのエンゲージメント戦略の立案および連携推進
国内外の気候変動に関する最新動向（GHGプロトコル、SBT、TCFD/ISSB等）の把握と、社内プロセス・算定ルールへのタイムリーな落とし込み
マネジャーとしてのメンバー育成・支援
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204567 Posted: 2026-06-03
総務／会議運営・オフィス管理・社内イベント企画
総務業務経験をお持ちの方必見です。6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 会議体運営サポート：経営層が参加する重要会議の準備、運営など円滑な進行を支援します。
ファシリティ管理：オフィス環境の維持・改善、備品管理を通じて、社員が集中できる環境を整えます。
社員コミュニケーション促進：社内イベント企画や福利厚生施策などを通じ、社員間の連携強化を支援します。
その他総務業務：郵便物管理など総務業務全般を幅広く担当します。
※出向規定に従い出向を命じることがあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-205063 Posted: 2026-06-03
契約管理担当／バックオフィス業務
ビジネスレベルの英語力がある方必見です。4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an executive search firm for the Japanese market specializing in bilingual professionals in middle management and above.
- Responsibilities
- 契約書レビュー・管理
クライアントとの契約書や取引条件書（Terms of Business）を丁寧に読み込み、内容を分析・確認し、リスクを最小限に抑えます。
クライアントとの交渉
契約条件、条項、人材紹介手数料などについて企業クライアントと直接交渉し、双方にとって最適な合意形成を行います。
契約進行フォローアップ
契約締結がスムーズかつ期限内に完了するよう、クライアントや社内コンサルタントへのフォローアップを行います。
契約データ管理・コンプライアンス
契約データベースを管理・更新し、すべての書類が正確かつコンプライアンスに準拠している状態を維持します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205181 Posted: 2026-06-03
海外事業推進（営業事務・営業戦略立案）
ビジネスレベルの英語スキルが活かせます。5 - 7 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates businesses in video, IT, anOur client
- Responsibilities
- 海外顧客との受発注管理、出荷・貿易実務の手配などの営業事務実務
ブリッジ・コミュニケーション
海外子会社の役員・スタッフとの日常的な連絡、および本社関連部署（経理・人事・法務等）との調整
海外拠点管理のサポート
現地で発生している課題（労務・経理・オペレーション等）のヒアリングと、解決に向けた社内リソースの手配
海外出張・現地アテンド
必要に応じて現地へ飛び、対面でのコミュニケーションを通じた信頼関係の構築
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205135 Posted: 2026-06-02
【未経験可】営業事務
業種未経験・職種未経験歓迎！4.8 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides comprehensive support for all aspects of shipboard radio station operations.
- Responsibilities
- 船舶搭載無線機器の検査や通信機器の整備・販売を行う同社において、営業事務として以下の業務をお任せします。
具体的な仕事：
受発注業務（業務全体の8割）
商品発送や請求書の作成、通関の手配（業務全体の2割）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203163 Posted: 2026-05-30
【マネージャー／東銀座徒歩3分】映像人材育成プロジェクト運営◆イベント等海外出張も有
映画が好き、育成に興味のある方へオススメ4.89 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Business Activities:
our client focus on human resource development within the creative content industry, while also providing support for overseas expansion and market development. - Responsibilities
- 【未経験から英語スキルを活かす◎映画が好き、育成に興味のある方へオススメ／土日祝休み／イベントでの海外出張の可能性もあり◎】
■業務概要：当法人は、日本のコンテンツ産業の国際競争力の強化を推進し、日本経済の活性化に寄与することを目的に、設立されたNPO法人です。
本ポジションでは、コンテンツ産業の人材育成、海外展開・市場開拓の支援を行っている映像業界の人材育成／海外展開支援／ワークショップ・講義実施／映画の企画・脚本開発支援／上映会運営／ネットワーキング／調査等（国内・外）を日本語、英語にて実施いただきます。
■業務内容：資料の作成（Word・Excel・PowerPoint 等）
国内・海外関係者とのコレポン、交渉、ミーティング参加等
海外・国内イベントに係る業務
発注手続きや請求書の処理等
※イベント等での国内、海外出張の可能性あり
■プロジェクト人数：専任職員2名（男女各1名／平均年齢 40 代）
※プロジェクトによりサポートメンバー有
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204945 Posted: 2026-05-29
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204936 Posted: 2026-05-29
技術サポート職
産業機器業界での業務経験者必見です!5 - 6 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 本社・代理店・顧客間におけるアフターサービス対応窓口業務
顧客からの問い合わせ内容の翻訳業務（日本語⇔中国語）
中国親会社のアフターサービスチームとの連携対応
技術者の現場訪問への同行（通訳、交通手配などのサポート）
フォークリフト関連資料、マニュアル、部品情報などの翻訳業務
代理店や顧客からの不具合・修理相談に対する初期対応および情報整理
出張: 全国への出張対応が発生する可能性があります。頻度はお客様のニーズによりますが、比較的少ないです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services