Jobs list of Support & Administration
-
NEWJob number: JN -062026-205500 Posted: 2026-06-12
秘書・通訳等
秘書、アシスタント経験をお持ちで、通訳経験のある方必見です。5.7 - 7.25 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The company is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies.
- Responsibilities
- 秘書業務（約50%）、プロジェクトマネジメント業務(約25%)、通訳業務(約25%)で以下業務をお任せいたします。
Headのサポート：部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成
通訳サポート（月数回）
部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート
プロジェクトサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205483 Posted: 2026-06-12
【通訳／秘書】経営陣直下の秘書として日常業務をサポート◆クラウド型人事労務システム展開
経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。4 - 8.04 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company plans, develops, and operates integrated HR systems.
- Responsibilities
- ■業務概要：本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。
■業務内容：株主との会議における逐次通訳、および英日／日英でのコミュニケーションサポート
経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
電話・メール対応
会議／面談の設定、準備、資料作成補助
社内外との連絡・調整
国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き
出張時の各種サポート
会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
経費精算、請求書管理・処理
その他、秘書業務および庶務業務全般
■ポジション魅力：経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、これから本格化するAIツールの導入や業務プロセス改善（BPR）の過渡期に参画できる点が最大の魅力です。
AIによる効率化が進む組織において、AIの出力結果を批判的に判断し、システムには思いつかない人にしかできないホスピタリティや気遣いを発揮することで、次世代の秘書チームのあり方を自ら形作っていくことができます。
周囲と協働関係を築きながら、一段高いレベルの専門性と業務設計力を身につけられる環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203522 Posted: 2026-06-11
【東京】グローバルコミュニケーションスタッフ※英語翻訳◆リモートワーク／フルフレックス／年休122日
フレックスタイム制度とリモートを活用した柔軟な働き方が可能4.1 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a pioneer and leading CRO contract research organization.
- Responsibilities
- ■業務内容：海外クライアント・ベンダーとの英語でのコミュニケーション業務をご担当いただきます。英文メール対応
Web会議でのコミュニケーションサポート
ドキュメント翻訳・内容確認等
上記に付随する事務サポート業務
■キャリアパスまずはグローバルコミュニケーションスタッフとして社内の業務に慣れていただきます。
社内には英語ができるメンバーもいますので、サポートを受けながら日本語業務にも慣れていただき、ゆくゆくはCRA・DM・PVなどの専門職へステップアップいただくことも可能です。
■働き方フレックスタイム制度とリモートを活用した柔軟な働き方が可能です。育児と両立しながら業務を行っている社員も多く在籍しています。
※入社当初は会社に慣れていただくため、出社ベースとなります
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201958 Posted: 2026-06-11
海外顧客との通訳・翻訳
海外顧客獲得のため、大切なポジションでやりがいを感じられます4 - 6 million yen Kagoshima Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a global biotechnology company.
- Responsibilities
- 本社もしくは分室にて海外からの来客対応や事務対応の仕事です。海外顧客の来客対応・ミーティング時の通訳（日⇔英語）（主に日本人研究者とのコミュニケーションサポート）
海外顧客向け書類のNative check（日→英、英→英）
訪問サポート（手配のサポート、観光同行）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205442 Posted: 2026-06-11
会議運営／インターナルコミュニケーション業務
会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験が活かせます。7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 全社員向け会議の企画、準備、運営
社員交流促進イベントの企画、運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205441 Posted: 2026-06-11
字幕版制作PM
本業務に興味をお持ちの方必見です。4.26 - 4.92 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is mainly engaged in business related to translation and subtitling.
- Responsibilities
- オペレーション業務 ・発注から納品までのスケジュールの管理 ・翻訳者の管理及び手配
エディターとのQC日程調整 ・納品前の品質チェック
海外支社との連絡業務（英語での対応）
管理システム上で行う請求処理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205440 Posted: 2026-06-11
営業オペレーション・顧客対応・業務改善
IT関連業務の経験が活かせます。4.4 - 4.7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client administers English proficiency tests.
- Responsibilities
- 法人顧客からのメールや電話による問い合わせ対応（英語対応含む）
受注処理および関係部門との調整・進捗管理
テスト資材の制作、改訂に関する業務
営業活動支援（資料作成、顧客情報管理、進捗フォロー等）
営業管理システムの定期的なメンテナンス
業務効率化やシステム改修などの企画立案・実行
年4回のTOEIC公開テスト時は試験会場運営や本部での対応も担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-202230 Posted: 2026-06-11
管理部マネージャー
取締役会・株主総会の運営経験または商事法務の経験をお持ちの方必見です。7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in AI and cloud technology.
- Responsibilities
- 管理部マネージャーとして、IPO準備を進める同社の中核機能を担っていただきます。ポジションは「マネージャー」ですが、現場に近い立ち位置で、実務をリードしながら会社の成長を支える役割です。
具体的な業務内容：
取締役会（月1回）・経営会議（月2回）の運営
株主総会の企画・運営
法務対応：出向社員の弁護士（主にリモート）が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます。
その他、経理財務以外の管理部に関連する業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205455 Posted: 2026-06-11
ファシリティマネジメント
オフィス戦略の策定など／土日祝休／退職金有5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204231 Posted: 2026-06-11
【リモート可】勤怠請求担当
キャリア開発のためのさまざまなサポートあり4.2 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a human resources provider and temporary staffing firm.
- Responsibilities
■ ポジションについて
派遣・請負・人財紹介を含む全サービスの勤怠処理および請求書発行をお任せします。
単なる事務ではなく、「どうすればもっと効率よくできるか？」を考え、改善にも関われるポジションです。
ひとつの課で20名前後の組織です。
■ 具体的な業務
日々のオペレーション業務派遣社員の勤怠データの確認・処理（勤務時間や申請内容の確認）
請求データの作成、請求書の発行
各種手当（休業・待機・慶弔など）の処理
営業・管理部門との社内調整
※社外対応はなく、社内とのやり取りが中心です
業務改善・効率化（経験に応じて）業務フローの見直し・課題整理
RPA／Power Apps／Power Automate を活用した業務効率化の企画・実行
ペーパーレス化やルール整理など、改善テーマの推進
改善に関するナレッジ共有やチーム支援
◆こんな方におすすめです◆
事務職から一歩ステップアップしたい方
ルーティンだけでなく「改善」にも関わりたい方
コツコツ正確に仕事を進めるのが得意な方
将来に活かせるスキル（自動化・DX）を身につけたい方
チームで協力しながら働きたい方
メリハリのある働き方を希望する方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205370 Posted: 2026-06-10
ガバナンススペシャリスト
リモート可／幅広く担当8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a company specializing in renewable energy, supplying electricity from solar, wind, and other natural energy sources. We contribute to the spread of clean energy in order to protect the global environment and realize a sustainable society. In particular, we provide solutions to promote energy self-sufficiency and CO2 emission reduction, and support the energy strategies of local communities and companies. Through technological innovation and system optimization, we seek to improve energy efficiency and help our clients reduce their energy costs. We also raise awareness of the importance of sustainable energy use through community-based initiatives and educational outreach.
- Responsibilities
- 法務・ガバナンス部の一員として、経営の根幹に関わる機関運営・株主対応から、事業推進に直結する各種法令のコンプライアンス体制整備、社内規程のアップデートまで幅広く担当していただきます。
機関運営および株主対応業務株主総会、取締役会、経営会議その他各種会議体の事務局業務（スケジュール管理、議題とりまとめ、招集通知、議事録作成等）
国内外の株主対応（関係各部門と連携して株主間契約を遵守した会社運営を確保）
コーポレート関連情報の管理（商業登記、株主名簿、定款、議事録、グループ会社情報等の管理及びその開示コントロール）
社内規程の整備・運用決裁権限規程の運用・改訂
グループ全体の社内規程の管理・運用又はその支援
コンプライアンス体制の整備・運用内部通報制度・反社（コンプライアンス）チェック等の運用
取適法・フリーランス保護法、個人情報保護法、建設業法等の遵守体制の整備・運用
各種法改正対応
契約書管理
事業部向けのコンプライアンス研修の企画・実施、および日常的な相談対応
生成AI等を活用した上記各業務の効率化推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-194727 Posted: 2026-06-10
医薬関連文書の翻訳コーディネーター・校正者
医薬分野の翻訳実務経験をお持ちの方必見です5.1 - 5.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
- Responsibilities
- 製薬会社が作成する医薬文書の翻訳工程管理、校正を担当していただきます。（日⇔英がメイン）翻訳者へのフィードバックなどを通して、お客様に安定した品質の提供と翻訳のQC（品質管理）・改善を行います。詳細は以下です。お客様、社内営業担当者との連絡・調整、見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、納期管理
校正、ブラッシュアップ・翻訳者へのフィードバック
お客様へ納品
クライアントレビュー後の対応
医薬分野の知識や翻訳者としての経験を活かし、翻訳の品質管理に携わりたい方、フリーランスの翻訳者から転職をされたい方も歓迎です。入社後のサポート体制もしっかりと整えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201318 Posted: 2026-06-10
翻訳・通訳（専門職候補）
英訳の校正と翻訳（和文英訳）のいずれかのご経験がある方必見です。4 - 6.3 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client provides a wide range of services, including cleaning and sanitation services, food services, and lifestyle and senior support, helping to create comfortable and convenient living environments.
- Responsibilities
- 業務範囲
英文開示業務（IR）
海外株主関係業務（SR）
海外広報業務（PR）
その他関連業務
上記以外のランゲージサービス（翻訳・通訳）は原則他部署が担当
主業務割合はチーム全体
翻訳チェック（校正）約70～80%
翻訳 約10～20%
英語コーポレートサイトの運営約10%
その他業務約10%
英語による問い合わせ対応他（海外問い合わせ対応
（まれに）海外同行や国内外で逐次通訳の可能性もあり）
海外メディアとのリレーション構築・維持
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205339 Posted: 2026-06-10
字幕制作の進行管理
経験者歓迎／英語力を生かせる4.7 - 6.47 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company provides services using video technology.
- Responsibilities
- 映像コンテンツの字幕制作における進行管理および品質チェック業務を担当いただきます。字幕制作プロジェクトの進行管理（スケジュール策定、進捗管理）
翻訳者・外部ベンダーの手配、リソース調整、納期交渉
映像素材や台本など制作アセットの管理・手配
字幕データの品質チェック（誤字脱字、表現の統一性確認）
字幕タイミング（スポッティング等）の技術的確認
クライアント仕様に基づく最終テクニカルチェック
国内外クライアントとのメール中心の調整業務（英語使用）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205311 Posted: 2026-06-10
【経験者歓迎】日本語吹替制作（外国映画・ドラマの制作進行）◆英語を生かせる！
翻訳・制作経験を活かし、作品表現に関わる上流工程に携われる4.7 - 6.47 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company provides services using video technology.
- Responsibilities
- ■部門やポジションの役割本ポジションは、外国映画・ドラマ等の日本語吹替版制作における「制作進行」と「クライアント窓口」を担い、品質・納期・コストを管理しながらプロジェクトを推進する役割です。海外クライアントや社内外の制作関係者をつなぐハブとして、作品価値の最大化がミッションです。
■業務内容:外画作品の日本語吹替制作に関するディレクションおよび顧客対応業務を担当します。吹替制作の進行管理（スケジュール、品質、コスト管理）
翻訳、台本制作、キャスティング、収録の各工程調整
国内外クライアントとの折衝、要件整理、メール・会議対応（英語使用）
制作メンバー（進行・窓口担当）の指導、育成
海外スタジオや関係会社（Pixelogic等）との連携・業務推進
納品物チェックおよび最終品質管理
その他付随業務
■やりがいや魅力映画・ドラマ・アニメ等、多様なコンテンツを日本市場に届ける仕事
英語を用いた実務（メール・オンライン会議）が多く、語学力を活かせる環境
翻訳・制作経験を活かし、作品表現に関わる上流工程に携われる
■キャリアパス制作進行・窓口担当として経験を積み、制作スペシャリストとして専門性を高める道や、営業・プロデュース領域へのキャリア展開も可能で、中長期的な成長機会が豊富です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-200963 Posted: 2026-06-10
【二子玉川】グローバル会員サポートリーダー候補
メンバーマネジメント経験者必見です!5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- オンラインリサーチ会員を募集し、オンライン調査の回答をいただき、顧客へ納品します。
当社のプロダクト=オンラインリサーチ会員であり、オンライン広告やソーシャルメディアを使い新規会員を募集します。
オンライン調査へ回答していただいた会員へは報酬として、ポイントを付与します。
本ポジションは、当社がグローバルに展開するオンラインリサーチ事業において、11の国と地域のパネル（調査参加者）体験を支えるリーダー候補として、オペレーションと体験品質の両面から組織をけん引していただく役割です。
海外パネルからの問い合わせ対応フローの設計・改善
各国サポートチームの業務管理、育成
問い合わせデータや内容を活用した課題抽出と改善提案
プロダクト、品質管理、マーケティングチームと連携した体験向上施策の構築
「現場を理解しながら、仕組みで変えていく」「ローカル最適ではなく、グローバル最適を考える」そんな視点を持ち、メンバー体験を軸に事業成長を支える人材として活躍いただくことを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194296 Posted: 2026-06-10
プロダクトサポート ｜ Product Support
リモートベースで勤務可能/語学力を活かしたカスタマーサクセスポジション5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client specializes in creating innovative digital experiences and intuitive interfaces. Their focus on collaboration, design and innovation enables them to consistently evolve and adapt to the ever-changing tech landscape.
- Responsibilities
Product Supportチーム
は、お客様が抱える課題の最前線に立ち、その声をプロダクトの進化へと繋げるミッションを担っています。お客様の声一つ一つの声に真摯に向き合いつつ、単なる「問い合わせ対応」に留まらず、プロダクトマネージャーとカスタマーサクセス部門のハブとなり、お客様の体験を根本から改善していく◤攻めのCX(カスタマーエクスペリエンス)◢
を実現するチームです。
将来的にはお客様が問い合わせをせずとも情報を探せる仕組みづくりなど、受け身ではない【攻めのサポート】
が実現できる体制構築を目指しています。
エンジニアや営業企画など多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、協力しながら互いの得意分野を活かして問題解決に取り組んでいます。
―――――業務内容―――――
メール・Slackで寄せられる製品仕様や技術的な問い合わせへの一次対応
プロダクト改善に繋がる具体的な機能要望提案や不具合報告
機能リリースに関する告知およびヘルプページの作成・更新
コミュニティ/ポータルサイトの設定・構築のサポート
属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるためのマニュアル整備や業務フローの改善
―――――キャリアパス
―――――
単純な問い合わせ対応に留まらず、さまざまなスキルを磨く機会がありますSSO・API・SQLなどテクニカルな知識
社内外の関係者を巻き込んで問題解決を行うコーディネート力
オペレーション設計力など
カスタマーサクセス、セールス、エンジニアなど多様なステークホルダーとの距離感が近く、ともにクライアントの問題解決・プロダクトの価値向上に取り組むことができます
スキルに応じて、英語での問い合わせ対応やマニュアル整備などグローバル領域へのチャレンジも可能です
―――――働く環境―――――
毎日オンラインミーティングを行い、進捗共有や相談がしやすい雰囲気です
リモート勤務でも気軽に質問や相談をすることができる、心理的安全性の高い環境です
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Minato Kinoshita
Consulting -
NEWJob number: JN -062026-205327 Posted: 2026-06-10
営業事務
貿易事務や営業事務等ご経験のある方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client sells, installs, repairs, modifies, and maintains engines, power generation equipment, and other products.
- Responsibilities
- 具体的には営業事務全般、OBIC7を利用した入力(受注、仕入、検収、請求、入金等)業務、顧客登録、案件及び経費処理、電子帳票入力保存処理、輸入業務伝票処理(見積、業者への請求業務、営業及び調達へのサポート等含)、建設業法及びグリーンサイト入力及びチェック、営業のサポート、電話対応全般、その他庶務業務などを行っていただきます。残業は月平均10時間程度となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201686 Posted: 2026-06-10
メーカー営業事務／受発注・貿易取引サポート
営業事務のご経験がある方必見です。5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our clientis a leading manufacturer and seller specializing in precious metal products for industrial use.
- Responsibilities
- ①担当顧客（エリア）を持ち、そのエリアで発生する事務処理全般：
システム入力（マスタ登録依頼・見積作成・受注・支給材・出荷・売上までの一連の流れ全て）
システム入力のための前処理（納期確認・調整・その他他部門との会話及び調整）
②貿易関連事務：
①の担当エリア及びエリア外の海外顧客向けインボイス作成・乙仲調整（Bookig以降の調整全般）他担当者のフォロー業務
海外取引における乙仲請求書全般の管理・社内送金依頼（Bill one処理）、貿易関連書類及びメール保存担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-194592 Posted: 2026-06-10
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services