Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -072026-207392 Posted: 2026-08-06
営業サポート（海外営業推進）
海外事業拡張に伴う営業サポート体制の強化に向けて／英語力を活かす5.13 - 7.46 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an industrial equipment manufacturer.
- Responsibilities
- 海外現地法人、販売代理店との連携による市場動向調査や拡販計画、営業戦略の立案のサポート
海外からの問合せ対応、受注処理、社内調整、クレーム処理
国内外の展示会・イベントのサポートや営業活動
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207974 Posted: 2026-08-06
【リモート可】ローカライゼーション担当 (英日翻訳)
週３日リモート可能5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This organization specializes in leadership development, organizational effectiveness, and workforce transformation solutions for businesses. It provides training, consulting, and behavioral change programs that help companies improve culture, leadership capabilities, productivity, and long-term business performance.
- Responsibilities
- 主な業務内容1 ローカライゼーション業務（主に英→日翻訳。日→英翻訳は年に数回程度）1. 一次翻訳結果（和訳）のプルーフリーディング2. 一次・二次翻訳（和訳、まれに英訳）3. レビュー結果に基づく修正対応4. ローカライゼーション原稿の入稿・納品5. 関係者との連携6. 日程管理＜参考＞ 取り扱うコンテンツ● 研修教材： PPT、講師ノート、インストラクション、カード、ワークシート、動画、CCなど● 学習プラットフォーム： UI、アセスメント設問、レポート、配信メールなど● マーケティング資料： Webサイトなど● 販促資料： 営業ツール、教材など● 社内資料： 本社配信情報、ニュースレター、FAQなど
2 ローカライゼーションのプロジェクト管理1. 外部翻訳ベンダーとのコーディネーション2. 翻訳業務の進行管理および調整（本社・社内関係者）3. Phrase等の翻訳管理ツールを用いた用語・案件管理4. 社内デモの調整・準備5. 講師とのレビューなど
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208172 Posted: 2026-08-05
社長専属アシスタント｜正社員
◆秘書業務を中心に経営者の活動を幅広くサポート6.6 - 8.64 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- This company operates a comprehensive real estate business, with a core focus on property leasing and management.
- Responsibilities
- ■業務内容社長専属アシスタントとして、本社での秘書業務・事務業務を中心に、スケジュール管理や各種調整、英語を使用した事務処理など、経営者の活動を幅広くサポートしていただきます。
■具体的には＜秘書業務＞スケジュール管理・会食、会議等の日程調整・航空券、ホテル、交通機関の手配・メール対応（国内外）
出張準備（国内外）・各種資料準備
＜送迎・移動サポート業務＞送迎スケジュール全般の管理・タクシー、ハイヤー等の手配・ドライバーとのスケジュール調整
車両管理、点検手配※運転業務が可能な方は歓迎します。
＜国内外レース・出張帯同業務＞国内外への出張・レース帯同・現地での移動サポート・荷物管理・レース関連備品の準備
宿泊・移動手配・現地関係者とのコミュニケーション補助
＜その他＞来客対応・各種庶務業務・社長の身の回りのサポート全般
■業務の特徴海外出張は年に数回程度を想定しています。（以下出張先例）
国内…富士・鈴鹿・岡山・仙台（菅生）・栃木県もてぎ・九州・東京・千葉など
海外…主にヨーロッパ
※業務に必要な交通費や海外出張時の渡航費・宿泊費は会社負担
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208193 Posted: 2026-08-05
カスタマーサポート（船舶機器）
海外駐在前提／英語を活かして活躍／グローバルなサービス体制の発展を担う5.7 - 7.9 million yen Hyogo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a comprehensive manufacturer of marine electronics.
- Responsibilities
- 商船向け無線・航海機器の保守サービス業務を担当いただきます。国内外の船主や海外グループ会社、サービスプロバイダーと連携しながら、船舶の安全運航を支える重要なポジションです。
単なるアフターサービス対応ではなく、商船サービスビジネスの拡大を推進していただきます。
＜具体的には＞国内外顧客からの問い合わせ対応
障害発生時の初期対応および技術部門との連携
技術者派遣やサービス手配
見積作成、価格交渉
修理完了後の報告、請求業務
海外子会社やサービスパートナーとの連携
国内外船主との折衝業務
サービスビジネス拡大に向けた企画提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012026-199322 Posted: 2026-08-04
中国語へのローカライズ担当
ゲームのローカライズ経験をお持ちの方必見です。5.5 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容：
高いクオリティの中国語ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）、言語チェック業務
中国語簡体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208139 Posted: 2026-08-04
社長秘書
秘書経験者必見です!4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
- Responsibilities
- ＜社長スケジュール管理全般＞社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理
国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理
＜社長業務サポート全般＞国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成
社長の出張・視察に対する各手配業務
用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り
＜社長に付随するコスト管理全般＞社長の経費含めた日々の予実管理
社長に関する年間予算策定・管理業務
＜リサーチ業務全般＞業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208132 Posted: 2026-08-04
採用アシスタント
◆フレックスタイム制◆年休125日◆4 - 5.15 million yen Fukuoka Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We were established to contribute to the space industry based in Kyushu. We have developed small radar satellites to provide highly accurate earth observation data at night and in bad weather. It has established a network of many satellites and aims to provide data in quasi-real time. In cooperation with local companies and universities, we are promoting research and development of advanced technologies.
- Responsibilities
- ■業務内容人事総務部門における採用アシスタントとして、以下の業務に携わっていただきます。求人票の作成・掲載、エージェントへの求人情報の案内
面接日程の調整
入社手続きのサポート（書類準備・オリエンテーション準備など）
採用イベントや説明会の準備・運営サポート
会社説明資料や実績資料の作成サポート（Excel、PowerPointなど）
複数採用案件の円滑な進行サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208134 Posted: 2026-08-04
オペレーションマネージャー（BtoB契約管理）
大手IT企業における営業プロセスやバックオフィス全般の知見得られます5 - 6.82 million yen Okinawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides BPO services that support business operations.
- Responsibilities
- ■業務内容：クライアントの顧客である各企業のサポート契約関連の支援として、契約書作成から締結までのプロセスを担当しているチームです。営業担当者からの依頼に基づき、契約内容の確認、ツールへの登録、見積・契約書ドラフト作成、進捗管理を行います。当該チームの中で、各タスクが滞りなく処理され、チームが健全な状態で運営されることを担保するためのマネジメントを担うポジションでの募集となります。
■具体的な業務内容：BtoB営業の契約締結サポートを運営するチームのオペレーションマネージャー
クライアント企業へのレポーティング
ステークホルダーとの会議及び調整・指示
クライアント企業からのプロセス変更依頼の管理
チームマネジメント全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082025-192651 Posted: 2026-08-03
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて
【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。
自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。
既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205347 Posted: 2026-08-03
営業法務
法務、営業法務、プロジェクトマネジメント、営業アシスタント、営業事務、営業推進のいずれかの経験がある方必見5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- The company is a solutions provider that supports IT enablement and digital transformation. It delivers services related to IT infrastructure and system utilization, helping clients across various industries strengthen their business foundations and improve operational efficiency. Leveraging deep expertise and technical capabilities, the company provides solutions tailored to evolving business needs. Through long-term partnerships, it contributes to sustainable growth and lasting value creation.
- Responsibilities
同グループはグローバルに事業所を展開。
各事業所には、現地のIT事情に精通した営業担当者とエンジニアを多数配置しており、日本と同様にきめ細かくお客様をサポートしております。
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■具体的な業務内容
契約書の確認を行いながら、適切に注文書や受注等のプロセスを進める
営業注文書の内容を詳細に確認し、正確なデータを基に注文書を作成
稟議が承認された案件について、詳細な内容を確認し、必要な注文書を迅速に作成
営業部門の支援を行い、営業プロセスの効率化および改善提案を実行
複数の案件を同時に進行管理し、効率的に処理
各案件に対して、営業に対する最終確認と承認を提供し、スムーズな営業活動を支援
全体のビジネスプロセスを分析し、最適化と効率化を推進するための戦略を立案・実行
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208029 Posted: 2026-08-03
グローバル事務サポート（英語対応）◆在宅週2日可
英語力を活かしながら、グローバルビジネスを支える専門性の高い事務スキルを身につけられるポジションです。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides a wide range of one-stop services, with a particular focus on trademarks and domain names.
- Responsibilities
- 海外展開を行う企業の各種手続きをサポートする事務ポジションです。海外のパートナー企業や専門機関とのやり取りを行いながら、英語を用いたメール対応や書類作成、案件管理などを担当いただきます。業界知識は入社後に習得いただけるため、入社時点では不問です。
業務詳細：
海外関係先との英語でのメール対応および各種書類作成
顧客向けレポートや報告資料の作成
社内システムへのデータ入力および案件進捗管理
各種申請・手続きに関する事務サポート
発注書・納品書作成、請求関連業務
国内外の関係者との連携・調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207944 Posted: 2026-07-31
社長秘書／役員室アシスタント
役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験がある方必見です。5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client utilizes advanced medical imaging technologies to help improve the efficiency and outcomes of pharmaceutical research and development.
- Responsibilities
- 秘書・スケジュール管理社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
役員室アシスタント業務役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
文書・資料作成社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
機密情報を含む文書・データの適切な管理
庶務・総務連携役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205472 Posted: 2026-07-31
【リモート可】コーポレートマネージャー
社長直下でバックオフィス体制強化／ストックオプション付与8 - 14 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager
- Company overview
- Our client is a consulting firm that integrates IT, business, and strategy.
- Responsibilities
同社はITを核に据えながら、・業務・戦略の３領域を横断、
構想から実行・定着まで一気通貫で支援する、
コンサルティングファームです。
同社は、組織が急成長をしており、近い将来の上場準備に備え、
コーポレート本部全般の体制構築・最適化をリードできる専門人材をお迎えしたいと考えています。
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■ポジションについて
コーポレートマネージャーとして、管理部門（経理・労務・総務・情シス・人事など）全領域の統括責任者を担っていただきます。
経営陣の一員として各種プロセスの整備・最適化や組織マネジメントを行い、社内外の信頼性向上と事業成長を下支えする重要な役割です。
■具体的な業務内容
経理・財務領域の統括上場基準の月次・四半期・年次決算の統括、実務レベルでの監査法人対応、税務申告対応、財務業務全般（資金繰り管理、資本政策の立案等）。
監査法人・金融機関対応や内部統制の整備を通じ、適切かつ効率的な財務基盤構築をリードします。
経営管理・労務の統括就業規則や労務管理体制の整備、給与計算・社会保険手続きのチェック。オフィスファシリティや備品管理、情報セキュリティやBCP（事業継続計画）対応など働きやすい職場環境の整備を統括します。
組織マネジメントと経営推進コーポレート本部のメンバーマネジメント（目標設定・育成・評価）を行い、高い士気と生産性を維持します。加えて、取締役会や経営会議の運営サポート、全社的なイベント（社員総会・Kick off・社員旅行）の推進を行います。
IPO準備・ガバナンス強化上場準備プロジェクトの推進（証券会社・監査法人対応、各種開示書類作成など）。J-SOXを見据えた内部統制制度の構築・運用や社内規程の整備、コンプライアンス体制の確立により、透明性の高い経営管理体制を実現します。
■魅力ポイント
管理部門の中核として、自ら手を動かしながら改善/仕組み化を推進いただきます。
完成された管理部運営ではなく、未整備業務の可視化・運用整理、標準化を進めているフェーズのため、仮置きしながら整理・改善を進められます。
経営層や各部門と直接連携しながら業務を進めるため、課題提起や改善提案がしやすく、スピード感を持って取り組める環境です。
設立5年でIPOを目指す急成長企業でIPOを主導するという、キャリアにおける希少価値の高い経験を積むことができます。
■働く環境
平均残業時間10～20時間程度
リモートワーク可
資格取得支援制度など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200492 Posted: 2026-07-29
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
- Responsibilities
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2026-07-29
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207794 Posted: 2026-07-29
【横浜】システムの設計書英訳
業種未経験歓迎です!4.38 - 4.93 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides technical human resource services.
- Responsibilities
- ドキュメント（設計書）を英訳していただきます。
大量のドキュメントをAIツールで英訳し、ボタンやメニューの表記や特定の操作に関する表現が統一されているかを確認いただきます。
表現や単語については部門担当者から指示されます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207816 Posted: 2026-07-28
技術翻訳
韓国語を活かす／韓国出張あり／手当など手厚い◎4.81 - 5.89 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are an engineering company specializing in dispatching engineers. We primarily engage in the development and manufacturing of various control systems, as well as the production and sale of our own products. We handle a wide range of fields including mechanical, electrical, electronic, and communication design and development, and we also provide outsourcing services to support cutting-edge technology as project members for top-tier companies. Our vision is to become the number one solution company in terms of customer satisfaction. To achieve this, we continuously evolve through the cultivation of professional engineers and the development of new technologies.
- Responsibilities
- 大手電気機器関連メーカーにて、電気自動車（EV）用急速充電器(本体や課金システムなど)の設計助勢に伴う韓国語の通訳・翻訳業務単なる直訳ではなく、日韓双方のメーカーや技術者の間に立ち、細かなニュアンスの違いによる齟齬を防ぐ重要な役割を担当
■具体的には：韓国メーカーとの電話やメールにおける韓国語の翻訳および送信対応
会議や打ち合わせ、会食・接待の場における技術通訳および関係者間の調整
会議の進行や議事録作成、プロジェクトのタスク・ToDo管理業務
発表会や報告会で使用する各種資料の作成(Excel、Word、PowerPoint)
プロジェクト運営に伴う日帰りから数日程度の韓国出張への同行・通訳対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207767 Posted: 2026-07-27
大学事務
事務経験5年以上お持ちの方必見です。5.59 - 6.31 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- 研究支援業務・研究資金管理業務・プロジェクトマネジメント業務をお任せいたします。
国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。
研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般、プロジェクトマネジメント、および後輩の指導・育成をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202085 Posted: 2026-07-25
役員秘書
在宅可／残業月10～15hのポジションです5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.
In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector. - Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務をお任せします。スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202898 Posted: 2026-07-25
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる4.5 - 7.8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a corporate group that creates entertainment content.
- Responsibilities
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services