Jobs list of Support & Administration
-
NEWJob number: JN -092026-209384 Posted: 2026-10-17
海外営業アシスタント（輸出関連業務）
グローバルに実務経験を積めるポジション/語学力を活かせる4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our clientis a manufacturer of apparel products.
- Responsibilities
- グローバルに展開する繊維・ファッション関連企業において、海外営業チームを支える輸出関連業務を担当するポジションです。海外顧客とのコレポン対応や出荷業務を通じて、国際取引の実務経験を積むことができます。幅広いサプライチェーンに関わる事業環境の中で、英語力と貿易事務経験を活かしながら活躍いただける役割です。
業務内容：
海外顧客および海外生産拠点向けの輸出関連出荷業務
出荷オーダー入力業務（ERPシステム使用）
出荷に関する各種事務作業
海外顧客とのコレポン対応
社内外からの問い合わせ対応
海外アパレル企業、商社、エージェント等とのコミュニケーション対応
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210469 Posted: 2026-10-17
営業アシスタント
海外本社との調整等で英語力を活かす／スケールの大きな業務に携われる4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells fruit-based processed products, primarily for the dairy and ice cream industries.
- Responsibilities
- 同社にて営業サポート業務をお任せします。社内ワークフロー管理や海外本社チーム・関係部署との調整、原価・収益データの集計、サンプル手配等幅広く営業活動を支えます。※社内コミュニケーションで英語をご活用いただきます
業務内容：
製品仕様書等の社内ワークフロー管理・関係部署との調整
顧客向けサンプル・製品手配および海外本社チームとの連絡調整
原価・収益データの集計および営業コスト管理・資料作成
生産スケジュール取りまとめおよび営業計画サポート
電話・メール対応および市場情報の収集・提供
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick4
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012025-183133 Posted: 2026-10-17
経理兼財務アシスタント
資産会社での知識を身に着けることが出来る貴重なポジションです4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is an asset management company.
- Responsibilities
- 業務内容：
預金現金管理、振込業務、経費精算、会計ソフトでの仕分処理
ポートフォリオ作成
月次・年次決算、確定申告のサポート
国内外の投資・運用管理（金融商品、不動産、PE投資等）の補佐
秘匿性の高いPE投資、ソーシャルアクティビティ（社会貢献領域）等のための資金調達およびコスト管理の補佐
金融機関との折衝、投資先とのコミュニケーションといった外部対応の補佐
日々のキャッシュフロー管理や、会計士・税理士と連携した資産管理会社の財務経理業務の補佐
Emi Iida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206150 Posted: 2026-10-17
事業管理・管理会計
数値管理やデータ集計業務に抵抗がない方、必見です4 - 8 million yen Nagasaki Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client handles support for network management, accounting, container ship operations, and human resources-related tasks.
- Responsibilities
- 管理会計・レポート関連(各拠点の月次PL実績の取りまとめ・分析等)
配当金・支払関連業務(各拠点からの配当金申請対応等)
グローバルネットワーク管理(各拠点の会社概要の作成・更新・管理等)
業務運営サポート(業務プロセスの改善・運用サポート等)
各国拠点から報告される業務・財務データをもとに、予算実績管理や各種レポート作成を行い、GHQの意思決定や業績管理をサポートしています。 また、代理店・グループ会社との取引状況や業務プロセスを把握し、関係部署と連携しながら、業務運営の安定化や改善にも取り組んでいます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209961 Posted: 2026-10-17
バックオフィス
海外事業のサポートをご担当いただきます／英語力を活かせる4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates in the real estate and hotel businesses.
- Responsibilities
- 新たな海外事業の立ち上げフェーズにおいて、営業・運営メンバーを支えるバックオフィス担当として幅広い業務に携わるポジションです。海外拠点や取引先との連携、契約関連業務、英文書類作成などを通じて、グローバルビジネスの成長を支援いただきます。
業務内容：
海外事業立ち上げメンバー（営業・フロント）のサポート
海外パートナー・顧客との契約手続き、問い合わせ対応
各種英文書類の作成・管理
本社と海外拠点間の連携・調整業務
契約、手続管理海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類（和文・英文）の発行
契約内容のチェック、保管・管理
手続きの進捗管理
海外パートナーや顧客対応サポート現地パートナー、代理店、顧客からの各種問い合わせ対応
入金確認および事務的なフォローアップ
翻訳・英文ドキュメント作成資料、契約書、メール等の英訳・和訳
海外向け販促資料や説明資料の作成サポート
拠点間や専門家との連絡調整国内本社と海外拠点との連携
現地提携先（会計士、弁護士等）との情報共有・スケジュール調整
出張手配、庶務業務海外出張手配
経費精算管理
事業部内の総務・事務サポート全般
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210470 Posted: 2026-10-16
役員秘書
経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジション／未経験歓迎4 - 7 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in the planning, development, manufacturing, and sales of fishing equipment and related products.
- Responsibilities
- 取締役を主担当とする役員秘書業務全般をお任せします。スケジュール管理、会議・出張の手配、海外ゲスト対応等のサポートを通じ、経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジションです。※海外ゲスト対応はありますが、英語はビジネスレベル必須ではなく、日常会話や定型的な連絡から対応できれば対象とします。
業務内容：
取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
会議の設定、必要資料の準備、議事録作成、決定事項や指示事項の進捗確認
会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
役員からの依頼や案件について、背景・目的・期限・関係者を整理し、社内外の関係者と調整しながら進行
役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題、対応案を簡潔に報告・提案
資料作成、社内申請、慶弔、郵送等の秘書室業務および業務の改善
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick4
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210813 Posted: 2026-10-16
経理事務
経理事務経験者必見です!4.32 - 5.52 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- The company provides services and solutions for the travel industry. By leveraging digital technologies, it supports business operations and service delivery for organizations across the sector. Through collaboration with a diverse network of partners, the company helps improve user experiences and operational efficiency. By adapting to evolving market conditions and customer needs, it continues to drive value creation and sustainable growth.
- Responsibilities
- 売掛金、買掛金の入金確認／消込処理
支払いデータの消込、残高照合
債権・債務管理
※海外出張は想定していません。※英語でのメール対応が発生しますが、ChatGPTなどの翻訳ツールを活用して対応可能です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-210050 Posted: 2026-10-16
GA / EA (HR) Administrator｜総務・役員サポート・人事担当
プロフェッショナル向けの機械・機器を開発・製造・販売するグローバルメーカー／英語スキル活かせる5 - 7 million yen Tochigi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a global manufacturer specializing in the development, production, and sales of professional-grade equipment and machinery. Leveraging advanced engineering capabilities and a strong brand reputation, it operates worldwide and is highly regarded by customers across various industries. Through continuous innovation and product development, the company helps improve productivity and operational efficiency for its customers.
- Responsibilities
グローバルに事業を展開する産業機械メーカーで、高品質な製品と専門性の高いサービスを通じて、幅広い業界の顧客を支援しています。
日本法人では事業拡大と組織強化を進めており、社員が安心して働ける環境づくりと持続的な成長を支える組織運営に注力しています。
■ポジションについて
総務・ファシリティマネジメントおよびマネージングディレクターのエグゼクティブサポートを中心に、人事・労務関連業務まで幅広く担当いただきます。
事業成長や組織変革を支えるバックオフィスの中核ポジションとして、従業員体験の向上と円滑な組織運営を推進していただきます。
■具体的な業務内容
総務・ファシリティ管理オフィス、倉庫、社有車などの施設・設備管理
外部ベンダーおよび各種契約の管理
備品・消耗品の管理および発注業務
オフィス環境の維持・改善、安全管理
請求書処理、発注管理などの事務業務
エグゼクティブサポート経営責任者のスケジュール管理
社内外の会議調整および各種アポイントメント手配
国内外出張の手配・調整
経費精算および関連事務業務
人事・ピープルオペレーション給与計算や入退社手続きなどの人事オペレーション支援
採用活動のサポート（エージェント対応、面接調整、オファー対応、オンボーディング）
研修・人材育成施策の運営支援
人事制度・組織開発・人事システム導入プロジェクトへの参画
外部ベンダーとの連携および管理
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210826 Posted: 2026-10-16
グローバルコーポレート
未経験歓迎／英語力を活かせる／リモート有6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client develops blockchain infrastructure and applications.
- Responsibilities
- 今回募集するのは、経営陣直下でグローバル組織の成長を推進する「グローバルコーポレート企画」ポジションです。社内公用語は英語であり、日常的に国内外のメンバーと英語でコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。採用、組織開発、社内制度の企画運用、海外メンバーとの連携など、組織づくりの中核を担うポジションです。単なるバックオフィスではなく、グローバルチームの拡大と事業成長を支える戦略実行の役割を期待しています。将来的には経営企画・経営管理領域まで担当いただき、経営に近い立場で会社づくりに携わることができます。
英語を用いたグローバル採用業務全般（面接、候補者対応、進捗管理）
海外エージェントや採用パートナーとの折衝・リレーション構築
海外人材のオンボーディングおよび組織定着支援
グローバルチームにおける社内コミュニケーション施策の企画運営
組織拡大に伴う制度設計やカルチャー醸成の推進
全社イベント、ワーケーション、海外メンバー来日時の企画運営
国内外メンバーと連携したコーポレートプロジェクトの推進
労務・総務等を含むコーポレート業務全般
経営陣と連携した事業推進、KPI管理、経営管理業務のサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-206631 Posted: 2026-10-15
General Affairs and Facilities Manager｜総務・ファシリティ担当
ヘリコプターの製造・販売およびメンテナンスサービスを提供6.5 - 9.5 million yen Hyogo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company provides advanced mobility and transportation-related solutions to corporate and public sector customers. In addition to its products, it offers maintenance, technical support, and training services to ensure safe and efficient operations. Leveraging its technical expertise, the company also contributes to the development of social infrastructure and public services.
- Responsibilities
日本における同グループのヘリコプター事業を牽引する同社。
その整備拠点である事業所にて、ファシリティ、サイトセキュリティ、安全衛生、そしてBCP（事業継続計画）の分野を統括する中心的な役割を担っていただきます。
━━━━━━━━━━━━━━━
■具体的な業務内容
ファシリティ・インフラ管理工場敷地・建物、駐車場の維持・管理
備品、消耗品、作業着などの購買・在庫管理
廃棄物処理（産業廃棄物など）の適正管理、法規制の遵守
社内リース契約管理
サイト内セキュリティ（防犯・物理セキュリティ管理）工場敷地内への出入管理
防犯カメラ、セキュリティゲート、入退室管理システムの運用・保守管理
施設内の情報セキュリティ対策（機密保持エリアへの立ち入り制限、図面や重要書類の持ち出し管理など）
警備会社との連携
防災・BCP（事業継続計画）管理防災計画・BCP（事業継続計画）の策定、定期的な見直し
避難訓練、消防訓練、などの企画・運営
防災備蓄品（食料、水、ヘルメット、救急用品等）の選定・維持管理
安全衛生安全衛生活動の推進（安全衛生委員会事務局）
労働災害（労災）防止対策の立案、万が一の際の対応・報告
地域・行政対応・行事運営自治体や警察・消防など行政機関への各種申請・届け出
近隣との良好な関係維持（騒音・環境対策、地域行事への参加など）
工場見学の受け入れ対応、社内イベントの企画、実施
環境対応各種環境関連データの取得、報告
その他工場内の総務・庶務業務、労務サポート
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-210181 Posted: 2026-10-15
コーディネーター
ゲーム・アニメ業界での経験者歓迎／中国語スキルを活かせる／福利厚生充実4.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client mainly plans, develops and operates games.
- Responsibilities
- ゲームローカライゼーションにおける進行管理業務全般を担当いただきます。原文の品質をそのままに、広く簡体字圏の方々に受け入れられるよう、ローカライズ業務に携わっていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012026-199322 Posted: 2026-10-15
中国語へのローカライズ担当
ゲームのローカライズ経験をお持ちの方必見です。5.5 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容：
高いクオリティの中国語ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）、言語チェック業務
中国語簡体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209934 Posted: 2026-10-15
フェローシップ受入担当・秘書
総合事務業務経験者必見/フレックス制度有5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
- Responsibilities
- 国際交流・人材育成プログラムの運営支援や研究活動を支える事務業務を担当するポジションです。海外関係者との調整、フェローシップ運営、秘書業務、イベント運営など幅広い業務に携わり、多様な関係者と連携しながら事業活動を支援していただきます。
業務内容：
稟議作成（業務委託契約等）
経理支出処理
出張手配
フェローシップ運営（受け入れ／送り出し）に関わる業務
関連する会議の手配・運営・各種ロジスティクス対応
上席研究員の日程管理（秘書業務）
若手フェローの受け入れ・送り出しに関する契約、査証手続き補助、渡航関連事務
フェロー滞在時の受け入れ準備、滞在サポート、面会調整、出勤管理
上席研究員の講演依頼対応、出張手配、スケジュール管理
社内管理システムを利用した業務委託・協力依頼・出張等の稟議作成および支払処理
セミナー、ラウンドテーブル、公開講演会等の企画運営補助会場・会食手配
業者手配および契約対応
イベント情報掲載、メール配信業務
会場設営および機材手配
当日の受付・運営補助
国内外関係者との連絡・調整業務（日本語・英語）
国内外出張手配航空券・宿泊先の手配
保険加入手続き
査証申請準備
出張関連文書の作成
経費精算
対外文書の作成（日本語・英語）
電話・来客対応
その他付随する庶務業務
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210775 Posted: 2026-10-15
ローカライザー（和独）
ドイツ語がネイティブレベルの方必見です。4.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client mainly plans, develops and operates games.
- Responsibilities
- ゲームの翻訳業務を対応をしていただきます。
原文の品質をそのままに、広くドイツ語話者の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208273 Posted: 2026-10-15
【リモート可】Administrative Executive
Join as a founding member of the company\'s Japan subsidiary!5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is an infrastructure engineering firm specializing in electrical and instrumentation (E&I) services. It provides electrical construction, instrumentation, structured cabling, and skilled workforce solutions for data centers, substations, and construction projects, supporting the delivery of complex infrastructure developments.
- Responsibilities
■ポジションについて
日本法人の拡大に伴い、管理部門業務全般を担うAdministrative Executiveを募集しています。
総務・事務業務に加え、行政手続きや外部関係者との調整、各種プロジェクト支援など幅広い業務を担当いただきます。海外拠点のマネージャーと英語で連携しながら業務を進める環境となっており、会社の成長を支える中核メンバーとしての活躍が期待されるポジションです。
■具体的な業務内容
総務および各種事務手続き
日常的な管理業務およびオフィス運営サポート
官公庁への各種申請、許認可関連手続き
官公庁、金融機関等への訪問を伴う各種手続き対応
契約書、見積書、請求書など各種書類の作成および管理
官公庁、金融機関、会計士、弁護士、取引先との連絡調整
プロジェクト管理サポートおよび部門間調整
経営陣からの各種依頼事項への対応
事業運営および事業拡大に関する支援
■魅力ポイント
立ち上げフェーズの日本法人にコアメンバーとして参画できる
経営陣との距離が近く、事業運営に幅広く関与できる
海外拠点と日常的に連携し、英語を活かせる環境
事務業務に留まらず、事業運営や組織づくりにも携われる
将来的には経営を支える中核人材としてキャリアを広げられる
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210236 Posted: 2026-10-14
アンダーライティング統括部 （メンバー）
専門性を高めながら、事業に貢献6.2 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a specialized organization providing insurance services for the maritime industry. It offers coverage for various risks associated with vessel operations. It supports members through risk management and claims-handling services on a global basis. It contributes to the safe and stable operation of maritime transportation.
- Responsibilities
- 業務内容：
船舶運航に伴う損害賠償リスクについて、保険事故のデータや事業費の推移を数理的に分析し、適正な保険料を算
出する業務
海運業界の保険ニーズを踏まえた商品開発・改定、およびそれに伴う保険約款や社内マニュアル・規程の整備
船舶運航に伴い締結される各種契約書に関するアドバイザリー業務
Emi Iida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210729 Posted: 2026-10-14
営業・事務職
SAP処理（会計システム）経験者、住友商事グループ会社での実務経験者の方必見です。4.99 - 6.97 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a major general trading company group, specializing in defense and other fields.
- Responsibilities
- 見積照会～見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録
物流（船積処理、輸入通関）手続き（輸入取引担当の場合）
売買計上、代金回収
基幹システム（SAP）のデータ入力・管理
国内、海外取引先との納期調整（電話/メール）※英語使用あり（輸入取引担当の場合）
社内各部署との調整（経理、取引先管理、関連法令順守等業務）等） （業務内容の将来的な変更の可能性：会社が求める業務へ変更となる場合があります）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206494 Posted: 2026-10-13
業務プロセス構築／マネージャー（候補）
カスタマーサポートまたはカスタマーサクセス領域におけるオペレーション改善経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 各種サービスにおいて、カスタマーサポートおよびバックオフィス業務の運営管理、業務改善、品質向上、コスト効率化、AI・自動化を活用した業務変革を担当いただきます。入社後は、担当サービスや業務領域の状況を把握したうえで、メンバーや外部パートナーと連携しながら、安定運営と改善活動の両立を推進していただきます。
具体的な業務：
主要サービスにおける、カスタマーサポートおよびバックオフィス領域の運営管理・KPI管理
メンバー、SV、外部委託先と連携した組織マネジメントおよび業務体制の構築
生成AIや自動化ツールを活用した、業務プロセスの再設計および生産性向上施策の企画・推進
問い合わせデータやVOCの分析に基づく、業務品質の改善、標準化、およびBPRの実行
社内の事業・企画・開発部門やBPOベンダー等のステークホルダーを巻き込んだプロジェクトの推進・調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209115 Posted: 2026-10-13
Trust & Safety
CX経験者歓迎／韓国語を活かす5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client operates an audio distribution platform.
- Responsibilities
- 同社にてTrust & Safetyをお任せいたします。AIを活用したガイドラインの策定や、通報プロセスの設計、外部パートナー管理を通じて、全世界のユーザーが安心できるコミュニティを創ることがミッションです。
AIプロンプトを活用した通報データの分析・モニタリングの自動化推進
コミュニティガイドラインの策定・改定、制裁基準の整備
外部モニタリング代理店（BPO）の品質管理、SOPのアップデート
韓国本社の法務・PM等と連携した、グローバル共通ポリシーの調整
不適切コンテンツへの対応判断・健全なコミュニティ維持への運用改善
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209196 Posted: 2026-10-13
バックオフィス統括（海外駐在員）
海外現地法人工場／バックオフィス業務や仕組み作りなどを牽引いただきます10 - 15 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client specializes in the development and manufacturing of resin emblems and decorative components.
- Responsibilities
- 海外新工場の立ち上げから運営基盤の構築、組織運営まで幅広く担うポジションです。製造拠点における管理体制や業務プロセスの整備を推進しながら、現地スタッフのマネジメントおよび本社との連携を通じて、事業拡大を支える重要な役割を担います。
業務内容：
・許認可や外部認証等の取得に関する推進・現地スタッフのマネジメント・採用／配置／育成／勤怠管理／労使関係対応・現場レベルの人材管理や日本本社との連携／報告・経営レポーティング
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Ayako Kanasugi
Corporate Services