Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -032026-202230 Posted: 2026-06-03
管理部マネージャー
取締役会・株主総会の運営経験または商事法務の経験をお持ちの方必見です。7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in AI and cloud technology.
- Responsibilities
- 管理部マネージャーとして、IPO準備を進める同社の中核機能を担っていただきます。ポジションは「マネージャー」ですが、現場に近い立ち位置で、実務をリードしながら会社の成長を支える役割です。
具体的な業務内容：
取締役会（月1回）・経営会議（月2回）の運営
株主総会の企画・運営
法務対応：出向社員の弁護士（主にリモート）が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます。
その他、経理財務以外の管理部に関連する業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204089 Posted: 2026-06-03
Junior Accountant
40+ offices worldwide / A company that values teamwork7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- This company operates globally in the energy and commodities sector, trading and distributing a wide range of energy products through an extensive international network. With decades of industry experience, it serves customers across multiple regions by combining logistical expertise, strong financial discipline, and a commitment to responsible operations. Ethics, compliance, and ESG considerations are core to its business approach.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist in maintaining full set of Japan accounts, including general ledger, accounts payable, accounts receivable and management reporting.
Prepare and process payments to creditors promptly.
Prepare JGAAP adjustments in local book.
Prepare financial statements (FS) and support the audit process.
Perform administrative paper works with local banks including but not limited to account opening, account maintenance and KYC related matters.
Perform call back verification with banks, trading counterparties, vendors and service providers in accordance to internal procedure.
Assist cargo operators and liaise with Overseas office on cash flow reconciliation and account balance reconciliation.
Support Treasury in provision of bank facility utilization application form, funds remittance application form and any other support documents if required.
Facilitate all Japan tax payments (e,g, JCT, JCIT, WHT, etc) via PayEasy
Assist with translation of Japanese documents as needed (e.g, tax invoices, NTA / local government forms)
Support preparation of workpapers for Japanese tax filings (e.g. JCT, JCIT, WHT, etc)
Perform tax administrative support including invoice extraction, vetting of invoices, data collation, etc.
Manage any other office administrative work when tasked with.
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204567 Posted: 2026-06-03
総務／会議運営・オフィス管理・社内イベント企画
総務業務経験をお持ちの方必見です。6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 会議体運営サポート：経営層が参加する重要会議の準備、運営など円滑な進行を支援します。
ファシリティ管理：オフィス環境の維持・改善、備品管理を通じて、社員が集中できる環境を整えます。
社員コミュニケーション促進：社内イベント企画や福利厚生施策などを通じ、社員間の連携強化を支援します。
その他総務業務：郵便物管理など総務業務全般を幅広く担当します。
※出向規定に従い出向を命じることがあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-205063 Posted: 2026-06-03
契約管理担当／バックオフィス業務
ビジネスレベルの英語力がある方必見です。4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an executive search firm for the Japanese market specializing in bilingual professionals in middle management and above.
- Responsibilities
- 契約書レビュー・管理
クライアントとの契約書や取引条件書（Terms of Business）を丁寧に読み込み、内容を分析・確認し、リスクを最小限に抑えます。
クライアントとの交渉
契約条件、条項、人材紹介手数料などについて企業クライアントと直接交渉し、双方にとって最適な合意形成を行います。
契約進行フォローアップ
契約締結がスムーズかつ期限内に完了するよう、クライアントや社内コンサルタントへのフォローアップを行います。
契約データ管理・コンプライアンス
契約データベースを管理・更新し、すべての書類が正確かつコンプライアンスに準拠している状態を維持します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201888 Posted: 2026-06-03
エグゼクティブアシスタント｜Executive Assistant
A true global presence / Company with a rich heritage6.8 - 7.6 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a world-leading supplier of automotive seats.
- Responsibilities
同社は自動車用シートにおける世界トップクラスのサプライヤーです。
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■ポジションについて
Country Manager（⽇本人）、他シニアリーダー2名（外国人含む） の3名を主なサポート対象とし、スケジュール管理、出張・会議等の各種調整、経費精算、業務サポートなどを通じて、経営・事業運営を円滑に進める役割を担っていただきます。
■具体的な業務内容
シニアマネジメントのスケジュール調整・管理（社内外会議、来客対応等）
国内外出張の手配（フライト、ホテル、ビザ関連情報の確認 等）
経費精算・請求処理、各種社内申請手続きのサポート
会議設定、資料準備、簡単な議事メモ作成
社内外関係者（⽇本・海外）との連絡・調整
⽇本に来⽇するエグゼクティブ対応（予約、アテンド他）
部門・プロジェクト横断の事務・業務サポート
その他、シニアリーダーの業務を円滑に進めるための付随業務
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205181 Posted: 2026-06-03
海外事業推進（営業事務・営業戦略立案）
ビジネスレベルの英語スキルが活かせます。5 - 7 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates businesses in video, IT, anOur client
- Responsibilities
- 海外顧客との受発注管理、出荷・貿易実務の手配などの営業事務実務
ブリッジ・コミュニケーション
海外子会社の役員・スタッフとの日常的な連絡、および本社関連部署（経理・人事・法務等）との調整
海外拠点管理のサポート
現地で発生している課題（労務・経理・オペレーション等）のヒアリングと、解決に向けた社内リソースの手配
海外出張・現地アテンド
必要に応じて現地へ飛び、対面でのコミュニケーションを通じた信頼関係の構築
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205135 Posted: 2026-06-02
【未経験可】営業事務
業種未経験・職種未経験歓迎！4.8 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides comprehensive support for all aspects of shipboard radio station operations.
- Responsibilities
- 船舶搭載無線機器の検査や通信機器の整備・販売を行う同社において、営業事務として以下の業務をお任せします。
具体的な仕事：
受発注業務（業務全体の8割）
商品発送や請求書の作成、通関の手配（業務全体の2割）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203163 Posted: 2026-05-30
【マネージャー／東銀座徒歩3分】映像人材育成プロジェクト運営◆イベント等海外出張も有
映画が好き、育成に興味のある方へオススメ4.89 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Business Activities:
our client focus on human resource development within the creative content industry, while also providing support for overseas expansion and market development. - Responsibilities
- 【未経験から英語スキルを活かす◎映画が好き、育成に興味のある方へオススメ／土日祝休み／イベントでの海外出張の可能性もあり◎】
■業務概要：当法人は、日本のコンテンツ産業の国際競争力の強化を推進し、日本経済の活性化に寄与することを目的に、設立されたNPO法人です。
本ポジションでは、コンテンツ産業の人材育成、海外展開・市場開拓の支援を行っている映像業界の人材育成／海外展開支援／ワークショップ・講義実施／映画の企画・脚本開発支援／上映会運営／ネットワーキング／調査等（国内・外）を日本語、英語にて実施いただきます。
■業務内容：資料の作成（Word・Excel・PowerPoint 等）
国内・海外関係者とのコレポン、交渉、ミーティング参加等
海外・国内イベントに係る業務
発注手続きや請求書の処理等
※イベント等での国内、海外出張の可能性あり
■プロジェクト人数：専任職員2名（男女各1名／平均年齢 40 代）
※プロジェクトによりサポートメンバー有
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204945 Posted: 2026-05-29
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204936 Posted: 2026-05-29
技術サポート職
産業機器業界での業務経験者必見です!5 - 6 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 本社・代理店・顧客間におけるアフターサービス対応窓口業務
顧客からの問い合わせ内容の翻訳業務（日本語⇔中国語）
中国親会社のアフターサービスチームとの連携対応
技術者の現場訪問への同行（通訳、交通手配などのサポート）
フォークリフト関連資料、マニュアル、部品情報などの翻訳業務
代理店や顧客からの不具合・修理相談に対する初期対応および情報整理
出張: 全国への出張対応が発生する可能性があります。頻度はお客様のニーズによりますが、比較的少ないです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204885 Posted: 2026-05-28
【急募】エグゼクティブアシスタント◆上場コンサルファーム/土日祝休/在宅勤務可◆
1コインランチなど福利厚生も充実5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an independent consulting firm.
- Responsibilities
- ■業務概要：社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。
エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。
高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。
■配属先組織：役員直属
※入社後は役員や既存社員とコミュニケーションを取り、業務を進めていただきます。
■業務内容：スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
業務を円滑に進めるための各種サポート等
＼魅力！／成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。
駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-203905 Posted: 2026-05-26
Business Operations Manager
金融業界での秘書／アドミン経験あるかた必見／英語スキル活かせる6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager
- Company overview
- A real estate investment management firm under a global asset management group.
- Responsibilities
同社は外資系資産運用グループの不動産投資運用会社です。
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■ポジションについて
東京における不動産部門に対して、チームの事務業務およびオフィスマネジメントのサポートをお任せします。
■Responsibilities
Team AdministrationSupport the team with travel arrangements, meeting coordination, event management, administrative work and ad-hoc requests
Work closely with external vendors (e.g. travel agencies, accommodation providers, etc.) to ensure appropriate business representation at all times
Assist in preparing correspondence, reports and materials for meetings and presentations
Organize meeting agendas and prepare minutes when required
Oversee the setup and arrangement of meetings, lunch talks and town hall sessions, including catering and refreshments
Office ManagementSupport procurement of office and pantry supplies
Manage and monitor costs related to office equipment and supplies
Welcome visitors and handle incoming phone calls
Manage incoming and outgoing mail and courier services
Ensure office security in compliance with internal risk management, audit policies and workplace safety requirements
Act as the BCP / incident management coordinator for the office
Manage external office services such as courier and cleaning vendors
Arrange name cards and corporate cards when required
Finance SupportAccounts Payable: review invoices and expense claims, process payments, manage coding and logging, and coordinate approvals with internal and overseas finance teams
Cash Management / Banking: assist with documentation for new account setups and related inquiries
HR SupportSupport employee benefit system registrations
Arrange medical check-up appointments and submit reports to the regional HR team
Coordinate onboarding-related meetings with insurance providers and administrative procedures
Forward documents to payroll vendors
Arrange interviews and meeting rooms
Support employee exit procedures, including asset return and internal coordination
Provide ad-hoc support for employee engagement activities
IT SupportManage procurement and cost control of company-issued mobile devices
Support IT-related onboarding tasks for new joiners (e.g. ID registration, phone setup, access cards)
Coordinate with regional IT teams on local IT matters
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Samantha Labrador
Corporate Services -
Job number: JN -012026-198932 Posted: 2026-05-26
エグゼクティブ秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a company that operates golf-related businesses.
- Responsibilities
- 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
国内外出張手配
旅費・経費精算
取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
社内および取引先との各種調整業務
電話・メール対応
社内外イベント手配・サポート等
管掌部門の業務各種資料作成、データ整理
部門内イベントの企画・運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204668 Posted: 2026-05-25
バックオフィス/営業事務
外資系企業にてバックオフィスでの複数業務の実務経験が活かせます。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing and manufacturing automation solutions.
- Responsibilities
- 商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳
営業サポート
マーケティングサポート
展示会出展サポート(年1～2回)
顧客データベースの情報更新
電話対応・来客対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204666 Posted: 2026-05-25
総務・海外事業スタッフ
海外企業とのビジネスでのやりとり経験のある方必見です。4.2 - 5 million yen Hiroshima Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells automotive parts.
- Responsibilities
- 英語を活用した業務英語資料の翻訳※メイン業務
海外企業とのメール対応※メイン業務
Web会議での通訳／議事録作成
海外案件の推進サポート社内関係部署との連携／情報取りまとめ
プロジェクトの進行支援
役員サポート（秘書業務）出張精算、スケジュール調整
会食会場／ホテルの予約手配
来客対応（お茶出し など）
海外出張対応役員の海外出張に同行（約1週間程度／回）
現地での通訳や業務サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204626 Posted: 2026-05-22
海外営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方、必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業部門に所属し、海外営業事務をお任せします。顧客の約7割が海外(中国、台湾、韓国、アメリカ、東南アジア等)のため、やり取りの多くは英語で行っていただきます。
営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204586 Posted: 2026-05-21
プロモーション事業・ビジネスサポート
営業事務、営業アシスタント、マーケティングアシスタント等の経験をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client provides platform services that support growth in global markets, with a focus on China.
- Responsibilities
- （1）案件推進／プロジェクトサポート韓国アイドル等のIPを活用したプロモーション案件の進行支援
社内営業・企画メンバーと連携した案件推進、進行管理
スケジュール管理、タスク整理、関係者調整によるプロジェクト推進
案件進行における課題整理および対応サポート
（2）資料作成／提案サポート営業提案に必要な情報収集および企画資料・提案資料の作成補助
市場情報や事例のリサーチおよび資料化
会議資料・報告資料の作成およびアップデート
（3）対外連携／関係者調整IPホルダー、制作会社、外部パートナーとの連絡・調整
複数ステークホルダー間の情報整理および連携推進
案件を円滑に進めるためのコミュニケーション設計・実行
（4）実行支援／オペレーション対応イベント、タイアップ、デジタル施策等の実行サポート
実施後のレポート整理、数値集計、振り返り資料作成
業務フローの整理および改善提案
（5）インバウンド領域への関与（将来的な広がり）インバウンド市場に関する市場調査・競合分析・情報収集
ソリューション企画に関する資料作成サポート
必要に応じた企画推進・実行補助
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204231 Posted: 2026-05-21
【リモート可】勤怠請求担当
キャリア開発のためのさまざまなサポートあり4.2 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a human resources provider and temporary staffing firm.
- Responsibilities
■ ポジションについて
派遣・請負・人財紹介を含む全サービスの勤怠処理および請求書発行をお任せします。
単なる事務ではなく、「どうすればもっと効率よくできるか？」を考え、改善にも関われるポジションです。
ひとつの課で20名前後の組織です。
■ 具体的な業務
日々のオペレーション業務派遣社員の勤怠データの確認・処理（勤務時間や申請内容の確認）
請求データの作成、請求書の発行
各種手当（休業・待機・慶弔など）の処理
営業・管理部門との社内調整
※社外対応はなく、社内とのやり取りが中心です
業務改善・効率化（経験に応じて）業務フローの見直し・課題整理
RPA／Power Apps／Power Automate を活用した業務効率化の企画・実行
ペーパーレス化やルール整理など、改善テーマの推進
改善に関するナレッジ共有やチーム支援
◆こんな方におすすめです◆
事務職から一歩ステップアップしたい方
ルーティンだけでなく「改善」にも関わりたい方
コツコツ正確に仕事を進めるのが得意な方
将来に活かせるスキル（自動化・DX）を身につけたい方
チームで協力しながら働きたい方
メリハリのある働き方を希望する方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204573 Posted: 2026-05-21
研修コーディネーター（スケジュール管理など）
対顧客業務（営業や営業アシスタントなど）または社内外との折衝経験が活かせます。4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a Japanese business school and consulting services firm that focuses on management education and leadership development, providing practical management skills through our MBA programs and corporate training to develop many business leaders. In addition, through our management consulting services, we help companies solve problems and develop strategies. In addition, we provide high-quality educational content to a wide range of learners through our online learning platform.
- Responsibilities
- 研修案件のスケジュール管理
研修に必要な各種データベースの入力
コンサルタントとの連携およびサポート
クライアント、講師とのコミュニケーション
海外から来日する受講者のアテンド（一部プロジェクトで発生）
オペレーションの標準化、業務改善
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204570 Posted: 2026-05-21
通訳・翻訳（韓国語）
通訳業務ご経験の方必見です。4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client operates in both the construction and trading sectors.
- Responsibilities
- 建設現場事務所の通訳・翻訳業務担当 （韓国語⇔日本語）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services