Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -032026-201318 Posted: 2026-05-05
翻訳・通訳（専門職候補）
英訳の校正と翻訳（和文英訳）のいずれかのご経験がある方必見です。4 - 6.3 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
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- Responsibilities
- 業務範囲
英文開示業務（IR）
海外株主関係業務（SR）
海外広報業務（PR）
その他関連業務
上記以外のランゲージサービス（翻訳・通訳）は原則他部署が担当
主業務割合はチーム全体
翻訳チェック（校正）約70～80%
翻訳 約10～20%
英語コーポレートサイトの運営約10%
その他業務約10%
英語による問い合わせ対応他（海外問い合わせ対応
（まれに）海外同行や国内外で逐次通訳の可能性もあり）
海外メディアとのリレーション構築・維持
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203396 Posted: 2026-05-05
【大阪・高槻】海外事務＜英語力を活かす＞現地サポート／業務改善・企画◇安定性◎
年間休日131日5.15 - 7.7 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
- Responsibilities
- ■業務内容：～海外現地法人サポート／現地法人の体制立上げ・強化～同社海外拠点（北南米／中華圏／ASIA／EU）での販売支援策の一環として、現地アフターサービス部門の体制強化・拡大に向けた企画・推進を担当していただきます。
■具体的には：海外現地法人での修理対応拡大に向けた体制強化（採用・育成）についての現地管理者との協議や推進を担当します。
※海外現地法人への出張や英語を使ったWeb会議、メール対応が頻繁にございます。海外現地法人への技術移管や指導の企画立案と実現に向けた関係各部署と調整や連携を担います。
同社製品の修理に関する問合せ対応とオペレーション、管理も担当します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189258 Posted: 2026-05-04
ビジネスコミュニケーションスペシャリスト
経営幹部向けのビジネスプレゼンテーション資料作成経験をお持ちの方必見です6 - 14 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 経営陣によるカンファレンス等におけるプレゼンテーション資料の作成
国内外の事業パートナー幹部等とのミーティング資料の作成
国内外の政財界リーダー等に向けた政策提案資料の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201455 Posted: 2026-05-04
【リモート可】総務マネージャー
■業界経験不問／グローバル売上10兆円の超大手トップシェア企業／内資的風土で長期就業◎■8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a globally recognized distributor of pharmaceuticals, manufacturer and distributor of medical and laboratory products, and a provider of performance and data solutions for healthcare facilities.
- Responsibilities
グローバル売上10兆円規模の米大手医療用品関連企業の日本法人です。
世界30ヶ国以上に医療機関、薬局、研究所等に医薬品・医療製品を提供しています。
米国で優良企業を測る指標の1つとされる「フォーチュン500」にも選出されております。
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■ポジションについて
オフィス管理・規定管理・リスク対応など幅広い領域を実務と管理の両面から担っていただきます。
実務を担いながら、業務設計・改善、メンバー管理、経営層や他部門との調整まで幅広くお任せいたします。
■具体的な業務内容
総務業務全般の統括・運営オフィス環境・ファシリティ管理（レイアウト、備品、セキュリティ、安全衛生など）
社内規程に基づく各種運用管理（社宅・社有車 等）
総務業務の課題抽出、改善提案、業務フロー整備
リスクマネジメント・危機対応災害時の安否確認、緊急対応体制の整備・運営
セキュリティ・BCP関連の対応およびグローバル部門との連携
契約・印章管理代表者印・電子署名の管理および代理押印
契約締結・証明書発行に関わる総務対応
その他の業務保険の加入・運用管理
出張手配システム（BTOS）の運営管理
全社会議・大型会議の事務局運営
慶弔対応、名刺管理などの庶務業務
■組織について
配属先は部長1名、メンバー4名で構成されます。
入社後は、全社オリエンテーションに加え、現場でのOJTを通じて業務をキャッチアップいただける体制を整えています。
また、日本企業ならではのチームワークの良さと、外資系企業の裁量の大きさ・成果を正当に評価する制度が融合した社風のため、離職率も低く、腰を据えて長期的なキャリア形成が可能です！
■働く環境
リモートワーク可（週２日程度）
フレックスタイム制
有給消化率70%以上
月平均残業時間20h程度（業務により変動）
会社全体での離職率5％以下
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201827 Posted: 2026-05-04
Executive Secretary and Corporate Communication Specialist
■臨床検査薬・診断機器のリーディングカンパニー／英語スキル活かせる■6.4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- American medical device company.
- Responsibilities
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日本の社長の業務サポートや管理業務、また、企業の外部プレゼンスの強化、社内の一体感を高めるコーポレートコミュニケーションとエンゲージメント施策の主導をお任せします。
具体的には、社内外のイベント企画・運営への貢献、グローバルリーダーシップの訪問サポート、選定されたコミュニケーション活動の実施などが含まれます。
また、社内外の関係者と連携することで、お客様、パートナー、従業員に対して一貫した価値提供を行えるよう組織を支援します。
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■Responsibilities
1. Executive secretaryProvide comprehensive administrative support to the President including
calendar management, coordination of leadership meeting/executive
team discussions, travel arrangements, and expense management.
2. Strategic event coordinationPlan internal and external company events such as town halls, customer
engagement events, and employee engagement events, and coordinate
logistics, vendors, venues, and communications related to events.
3. Corporate communicationExecute corporate communication initiatives under the guidance of
the President, including assistance in developing internal communication
materials, leadership messages, and event-related communications and
coordinating communication activities associated with strategic company
activities.
Collaborate with external professional partners when the company has a
particular event to be highlighted or when an unforeseen situation arises.
■働く環境
出張頻度 約10％
充実した福利厚生
標準労働時間/７時間４０分
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203796 Posted: 2026-05-01
個別案件審査・ガバナンス業務
金融機関での実務経験ないしは金融機関へのコンサルティング経験をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- ご経験に応じて以下のいずれかの業務を担当いただきます。
1）個別案件審査（案件レビュー）接待・贈答・寄付・スポンサーシップ・Third Party Intermediaryに関する申請の審査
贈収賄リスクの軽重、当行規則との整合性、リスクレベルを判断
案件背景の確認や追加情報取得など、関係部署との連携を通じた審査対応
2）HQとの連携・協議USヘッド・チームとのアドホック会議・案件共有
高リスク案件の判断についてHQ側と協議し、グローバルで整合した対応方針を整理
3）ABCガバナンス業務（経験・習熟に応じて）贈収賄防止に関する行内規則・手続の整備・更新
全行的なABC施策の企画・とりまとめ、関係部署との調整
HQとの協働を通じたグローバルガバナンス高度化プロジェクトへの参画
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203790 Posted: 2026-05-01
AML・経済制裁・贈収賄防止のグローバルガバナンス推進
金融機関でのコンプライアンス業務経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- グループ内ポリシー・スタンダードに基づくオーバーサイト（リスク管理に対するモニタリング・評価・助言・改善支援を行う監督機能）及び子会社管理:
各グループ会社・子会社の実務運営状況の確認、リスク評価・課題整理・改善助言
NY本部との改善アプローチ協議、提案内容の精緻化支援
グローバルスタンダード・手続等の策定・管理、および法令変更の対応方針検討:
NY本部や国内関係部署との連携による、法令・規制変更（例：米国制裁、FATF動向等）の影響整理
当行規則やスタンダードへの反映案とりまとめ、グループ会社への展開リード
当行子会社やグループ会社への規則導入サポートと監督:
カード、証券、アセットマネジメント等多様な業態に対する、規則の趣旨説明、QA対応、実装状況確認
改善計画の策定支援やフォローアップ、現場実装までの伴走
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203804 Posted: 2026-05-01
営業サポート
営業／カスタマーサポート／営業オペレーション等の経験をお持ちの方必見です5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The client operates financial markets and provides services across trading, regulation, and clearing and settlement.
- Responsibilities
- 契約更新や変更などのオペレーション業務全般
CRMシステムを用いた顧客情報管理やデータ整備
営業資料の作成やアップデートを通じた営業活動の支援
顧客からの問い合わせ対応、課題ヒアリングの実施
顧客向けプロダクトデモンストレーションの実施
※ルーティンワークに留まらず、顧客ニーズをくみ取ったサービス改善にも積極的に関われます。また、英語・日本語双方でのコミュニケーション能力を活かし、国内外の多様な顧客とのやり取りも豊富です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203788 Posted: 2026-05-01
金融犯罪対策に関する内部管理／有効性検証、改善助言をお任せ◆専門性を高める
金融機関での実務経験ないしは金融機関へのコンサルティング経験のある方へ8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 【金融機関での実務経験ないしは金融機関へのコンサルティング経験のある方へ／英語を活かせる／専門性を磨けるキャリアパスあり】
■業務内容：1）AML・経済制裁・贈収賄汚職防止（ABC）に関する有効性検証・高度化支援営業拠点および本部各部の内部管理態勢が実効性をもって機能しているかを、関連法令・規制および行内グローバル基準に基づき、独立した立場から検証します。以下を通じて、現場・本部と対話しながら管理態勢の強化を支援します。手続と実運用のギャップ分析を行います。
課題の根本原因を踏まえた改善提言を行います。
改善対応のフォローアップを行います。
2）NY本部との連携による態勢高度化・アドバイザリーグローバル金融犯罪対策部（NY本部）と連携し、グローバルな有効性評価プロセスやベストプラクティスを国内へ展開します。以下を通じて、有効性検証機能をグローバル水準へ引き上げる役割を担っていただきます。グローバル基準および評価手法の国内適用を行います。
国内業務および規制環境を踏まえた導入助言を行います。
■部署概要：当組織は、AML、経済制裁、贈収賄汚職防止（ABC）に関する内部管理について、事後検証および助言を行い、有効性を検証する業務（コンプライアンス・テスティング業務）を担っています。
現業から独立した立場で、営業拠点および本部各部の管理態勢を評価し、課題抽出と高度化に向けた助言を通じて、内部管理態勢の強化を支援しています。
■チーム編成：室長・次長のほか、チームリーダーおよびメンバー5名で構成されています（海外他地域では合計200名程度です）。
■キャリアパス：グローバル金融犯罪対策領域におけるプロフェッショナルとして、キャリアを重ねていくことを想定しています。本人の意欲と能力次第では、将来的にマネジメントとして当該業務をリードいただくことも期待します。また、本部リスク管理や監査など、比較的親和性の高い領域へのキャリアチャレンジも可能です。
■ポジションの魅力：行内の拠点、内外の本部各部の幅広い関係者と協働しながら、グローバル金融犯罪対策領域の高度化に貢献できます。
社会的意義の高い分野において専門性を高めることにより、人材価値の向上を図れる環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203786 Posted: 2026-05-01
【グローバル金融犯罪対策】経済制裁関連ルール・手続の整備・運用など◇在宅勤務可
専門性を磨けるキャリアパスあり8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 【顧客や第三者との調整業務経験のある方へ／英語を活かせる／専門性を磨けるキャリアパスあり】
■業務内容：ご経験・適性に応じて、以下いずれか、または複数の領域をご担当いただきます。1）経済制裁関連ルール・手続の整備・運用外為法、OFAC、EU制裁などに基づく行内方針・統制ルールの策定を行います。
制裁発令時の影響分析、手続改定および関係各所への展開・周知を行います。
2）制裁関連案件への対応・影響調査制裁対象国・個人などにかかる制裁懸念がある案件の深掘り調査を行います。
新商品・新決済スキームに対する制裁リスク評価の実施を行います（制裁リスクに応じたリスク低減を含みます）。
3）顧客・取引スクリーニング／制裁リスト管理顧客スクリーニングの実施・判定を行います（凍結対応などを含みます）。
制裁リストの作成・登録・変更管理を行います。
取引スクリーニングにおける法令・制裁措置への抵触有無判断を行います（制裁懸念のある高リスク取引への対応）。
4）国内外当局・海外拠点との連携本邦当局（財務省、金融庁など）への照会対応を行います。
海外拠点との連携によるグローバル制裁遵守対応を行います。
米欧英国などの海外における制裁規制動向のモニタリングを行います。
■部署概要：当組織は、本邦の外為法および米国OFAC規制をはじめとする各種経済制裁関連法令に基づき、日本を管轄する制裁コンプライアンスを担っています。
米国本部主導のグローバル制裁統制体制の一翼を担い、国内外の関係部署・拠点と密に連携しながら、実効性の高い制裁遵守態勢を構築・運用しています。
制裁措置の発動時には、規制内容の把握や影響度分析を行ったうえで、必要なルール・手続の整備や見直しを迅速に実施しています。
また、制裁リスクの高い取引スクリーニングの精査から、個別案件の深掘り調査まで、ルール策定から案件判断、国内外拠点との連携までを一貫して担う専門組織です。
■チーム編成：約25名のメンバーで構成され、2チーム体制で業務を行っています。
次長1名のもと、案件やテーマに応じて複数名のチームリーダーが柔軟に役割分担を行い、フラットで風通しの良い組織運営を行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203802 Posted: 2026-05-01
リスク評価・リスク管理担当
グローバル金融犯罪対策における統制の強化・高度化に貢献できます8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 1）年次リスクアセスメント（GRA：Global Risk Assessment）
AML・経済制裁・ABCに関する当行本邦のリスクの特定・評価・低減を行います。
各ビジネスライン（顧客部門）および統制部署からの情報・データの収集と分析を行います。
本邦リスクレポートの編集を行います。
グローバルでの協働を通じ、グローバル金融犯罪リスク評価フレームワークの改善・高度化に取り組みます。
2）クオリティアシュアランス（QA：Quality Assurance）
AML・経済制裁・ABC各領域の主要統制活動（取引モニタリング、取引スクリーニング、接待・贈答など）に関する品質検証を行います。
顧客部門（現場・本部）で実施するQAへの指導および助言を提供します。
QA手法および評価プロセスの高度化を行います。
3）モデルリスク管理
AMLアラート生成モデル・制裁スクリーニングモデルなどのモニタリングを行います。
モデル性能の評価を行います（アラートの妥当性、過検知・過少検知の分析）。
モデルリスクの管理および改善策の立案を行います。
リスク統括部との連携によるモデルの維持・高度化を行います。
グローバルモデルに関する海外本部との調整および協議を行います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200138 Posted: 2026-05-01
【リモート可】カスタマーサービス担当
ドイツに本社を置く、産業用コネクタ、データ通信、ネットワーク機器の世界的メーカーの日本支社／英語スキル活かせる5 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a leading company in environment-resistant connectors.
- Responsibilities
同社は、耐環境コネクタのリーディングカンパニーです。
アジア初の子会社として東京に日本支社が設立され、
世界に認められた高品質な製品により、着実に確固たる地位を築いています。
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■ポジションについて
問い合わせから受注までのカスタマーサポートを支援し、基本的な契約・コンプライアンス関連の問い合わせ対応をご担当いただきます。
顧客データを管理し、受注処理およびハンドオーバーのサポートや、特別プロジェクトへの参画や営業業務の支援、プロセス自動化の推進を行うとともに、価格戦略の策定および顧客コミュニケーションにも貢献する。
■具体的な業務内容
問い合わせから受注までの一連のプロセスにおいてカスタマーサポートを提供し、顧客のニーズを満たす、もしくはそれを上回るスムーズで良質な顧客体験を実現
担当顧客アカウントに対しては、課題の発生から解決まで責任を持って対応し、適切なフォローアップを行う
顧客ニーズを正しく理解し、プロアクティブなサポートを提供することで、信頼関係を構築する
顧客と社内ステークホルダーの主要な窓口として機能し、受注・オーダーマネジメントプロセス全体を通じて、明確で一貫したコミュニケーションを担保
プリセールス、受注（および変更）処理、納期・出荷、フルフィルメント、アフターサービス、支払い・与信限度、契約関連など、顧客からのあらゆる問い合わせに対応
効率的なコミュニケーションと円滑な受注処理を行うため、顧客マスターデータを最新かつ正確な状態に維持・管理
e-shop、EDI などの各種チャネルおよび顧客ポータルを通じたすべての受注入力を管理し、必要に応じて顧客の各プラットフォームへのオンボーディングを支援
クレームおよび保証対応に関する一次窓口としてエスカレーションを受け付け、顧客クレームおよび保証請求が効率的に処理されるよう管理
製品リコールおよび規制当局による監査に対して、社内プロセスおよび関連法規・規制を遵守しつつ、適切かつ効率的に対応
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-202230 Posted: 2026-04-30
管理部マネージャー
取締役会・株主総会の運営経験または商事法務の経験をお持ちの方必見です。7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in AI and cloud technology.
- Responsibilities
- 管理部マネージャーとして、IPO準備を進める同社の中核機能を担っていただきます。ポジションは「マネージャー」ですが、現場に近い立ち位置で、実務をリードしながら会社の成長を支える役割です。
具体的な業務内容：
取締役会（月1回）・経営会議（月2回）の運営
株主総会の企画・運営
法務対応：出向社員の弁護士（主にリモート）が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます。
その他、経理財務以外の管理部に関連する業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203734 Posted: 2026-04-30
宿泊部門の研修担当(アシスタントマネージャー)
ビジネス会話レベルの英語力をお持ちの方必見です!5.66 - 8.36 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a company that provides overall management of foreign luxury hotels in Tokyo. We are mainly responsible for the overall operation of hotels, managing facilities such as restaurants, stores, and banquet halls, as well as planning and implementing various events. We also sell foodstuffs, alcoholic beverages, and cosmetics, and are involved in the management of sports facilities, esthetic salons, and parking lots. In addition, we provide information processing services, real estate sales and leasing, human resource development, and management consulting services. The hotels we operate are located in central Tokyo and offer comfortable guest rooms, a variety of restaurants, spas, and banquet facilities. They are conveniently located for transportation and are ideal for business and sightseeing.
- Responsibilities
- 効果的な研修プログラムの設計・実施・評価
ハウスキーピング、フロントデスク、ベルサービス、グランドクラブなど、各部門のニーズに合わせた研修の実施
研修を通じてサービス品質と業務の一貫性を高め、顧客満足度スコアの向上を目指す
研修活動の強化とスタッフ知識の向上により、生産性を高め、部門の財務目標をサポート
宿泊部門全体の研修及び人材育成を統括し、継続的な学習と成長を促す組織文化を醸成を推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203745 Posted: 2026-04-30
レベニュー担当(アシスタントマネージャー)
英語／日本語でのコミュニケーションスキル、筆記能力をお持ちの方必見です。5.66 - 8.36 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a company that provides overall management of foreign luxury hotels in Tokyo. We are mainly responsible for the overall operation of hotels, managing facilities such as restaurants, stores, and banquet halls, as well as planning and implementing various events. We also sell foodstuffs, alcoholic beverages, and cosmetics, and are involved in the management of sports facilities, esthetic salons, and parking lots. In addition, we provide information processing services, real estate sales and leasing, human resource development, and management consulting services. The hotels we operate are located in central Tokyo and offer comfortable guest rooms, a variety of restaurants, spas, and banquet facilities. They are conveniently located for transportation and are ideal for business and sightseeing.
- Responsibilities
- ホテル全体の収益を増加させ、利益を最大化するための長期的な戦略および短期的な戦術を策定するための指針提供
正確な収益予測から目標設定を行い効果的な価格設定とマーケットミックス戦略に関連した適切なアクションの実行・分析
ホテル販売戦略および価格設定の提案の実施
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201888 Posted: 2026-04-30
エグゼクティブアシスタント｜Executive Assistant
A true global presence / Company with a rich heritage6.8 - 7.6 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a world-leading supplier of automotive seats.
- Responsibilities
同社は自動車用シートにおける世界トップクラスのサプライヤーです。
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■ポジションについて
Country Manager（⽇本人）、他シニアリーダー2名（外国人含む） の3名を主なサポート対象とし、スケジュール管理、出張・会議等の各種調整、経費精算、業務サポートなどを通じて、経営・事業運営を円滑に進める役割を担っていただきます。
■具体的な業務内容
シニアマネジメントのスケジュール調整・管理（社内外会議、来客対応等）
国内外出張の手配（フライト、ホテル、ビザ関連情報の確認 等）
経費精算・請求処理、各種社内申請手続きのサポート
会議設定、資料準備、簡単な議事メモ作成
社内外関係者（⽇本・海外）との連絡・調整
⽇本に来⽇するエグゼクティブ対応（予約、アテンド他）
部門・プロジェクト横断の事務・業務サポート
その他、シニアリーダーの業務を円滑に進めるための付随業務
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203757 Posted: 2026-04-30
ビザ取得サポート
英語力を発揮し国際業務の中核を担う専門職ポジションです4 - 5.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides support services across multiple countries, focusing on overseas study, internships, and various visa procedures, along with domestic sales support services.
- Responsibilities
- ハワイで働くサポートをしている日本オフィスでのお仕事となります。
具体的な仕事内容：
ビザの申請書類を作成したり、アメリカ国務省とのやり取りとなりますので、英語でのコミュニケーション・読み書きのスキルを活かしお仕事をすることができます。
ビザの進捗は約30～40名程度を一度に把握しながら進めることになりますので、マルチタスクも求められます。
年に1～2回、アメリカ出張も行っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203755 Posted: 2026-04-30
営業事務
貿易事務へのステップアップ可能です4.2 - 5.6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client has extensive experience in international product introduction and in engineering services centered on membrane separation equipment
- Responsibilities
- 国内業務全般を担当していただく予定で、営業部門、経理・総務部門や倉庫担当との連携が日常的に発生いたします。主として販売管理システムを通じた事務作業や、他部署連携を通じた業務運営をサポートいただきます。
業務詳細
受注入力
出荷指示書を通じた倉庫担当との連携
納品請求書の作成
発送業務、在庫モニター
仕入処理および支払情報の経理部門への連携
※ゆくゆくは貿易実務もご担当いただく想定です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203751 Posted: 2026-04-30
標準化委員会コーディネーター
会議運営、議事録作成、文書管理等の実務経験をお持ちの方、必見です5.09 - 5.09 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the exhibition business of semiconductor manufacturing technology and related technology.
- Responsibilities
- 【コア業務】1. 標準化委員会運営の支援
規約および関連プロシージャに基づいた担当委員会の運営支援
委員会、タスクフォースリーダー、本部および各地域スタッフと連携し、以下を遂行
委員会会議の準備・運営
会議議事録の作成、内容確認、関係者への配布
電子投票に向けた規格文書の確認・フォーマット調整
他地域委員会との情報共有を目的としたリエゾンレポートの作成
成立した規格文書の出版前確認
委員会活動に関連するスケジュール、タスクの進捗管理
2. 規格文書・情報基盤の管理
開発中および発行済み規格に関する文書の管理・更新
標準化活動を支えるウェブサイト、データベース等の情報基盤の維持・更新
文書管理プロセスの遵守状況確認および改善提案
3.販売サポート業務
販売対応（問合せ・見積作成・販売システムを用いた売上入力等）
【習熟後業務】4. 規格開発支援および調査活動
委員会メンバーの標準化プロセス理解の支援
規格開発に必要な技術分野に関するアンケートや調査の企画・実施
調査結果を基にした規格開発や意思決定支援
5. セミナーやワークショップの企画・運営
規格解説セミナーや開発中の規格文書に係るワークショップ等の企画・運営
プロモーション活動（関連記事作成等）
結果を委員会活動にフィードバック
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203697 Posted: 2026-04-28
役員秘書（課長候補）
外資系企業での秘書経験のある方必見です7 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
- 【経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）】社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）
来客応対・対外折衝の事前調整
経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括
【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】情報管理・リスク対応
機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
起案書・報告書受付対応および確認
起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
文書・コミュニケーション管理
経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
重要文書の管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services