Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -082025-192651 Posted: 2026-07-28
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて
【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。
自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。
既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207816 Posted: 2026-07-28
技術翻訳
韓国語を活かす／韓国出張あり／手当など手厚い◎4.81 - 5.89 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are an engineering company specializing in dispatching engineers. We primarily engage in the development and manufacturing of various control systems, as well as the production and sale of our own products. We handle a wide range of fields including mechanical, electrical, electronic, and communication design and development, and we also provide outsourcing services to support cutting-edge technology as project members for top-tier companies. Our vision is to become the number one solution company in terms of customer satisfaction. To achieve this, we continuously evolve through the cultivation of professional engineers and the development of new technologies.
- Responsibilities
- 大手電気機器関連メーカーにて、電気自動車（EV）用急速充電器(本体や課金システムなど)の設計助勢に伴う韓国語の通訳・翻訳業務単なる直訳ではなく、日韓双方のメーカーや技術者の間に立ち、細かなニュアンスの違いによる齟齬を防ぐ重要な役割を担当
■具体的には：韓国メーカーとの電話やメールにおける韓国語の翻訳および送信対応
会議や打ち合わせ、会食・接待の場における技術通訳および関係者間の調整
会議の進行や議事録作成、プロジェクトのタスク・ToDo管理業務
発表会や報告会で使用する各種資料の作成(Excel、Word、PowerPoint)
プロジェクト運営に伴う日帰りから数日程度の韓国出張への同行・通訳対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207794 Posted: 2026-07-28
【横浜】システムの設計書英訳
業種未経験歓迎です!4.38 - 4.93 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides technical human resource services.
- Responsibilities
- ドキュメント（設計書）を英訳していただきます。
大量のドキュメントをAIツールで英訳し、ボタンやメニューの表記や特定の操作に関する表現が統一されているかを確認いただきます。
表現や単語については部門担当者から指示されます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207767 Posted: 2026-07-27
大学事務
事務経験5年以上お持ちの方必見です。5.59 - 6.31 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- 研究支援業務・研究資金管理業務・プロジェクトマネジメント業務をお任せいたします。
国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。
研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般、プロジェクトマネジメント、および後輩の指導・育成をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207011 Posted: 2026-07-26
秘書
各種手当あり／福利厚生◎／年間休日125日／残業月平均10時間程度5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is involved in the manufacturing, sales, and maintenance of printing equipment.
- Responsibilities
- 経営者の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般をお任せします。スケジュール管理（社内外の打合せ・会議・出張等の調整）
来客・電話・メール応対（社内外関係者への一次対応・取次）
出張手配（交通機関・宿泊手配、旅程管理）
社内外文書の作成・管理（案内状、礼状、資料等）
役員・関係部署との調整業務
慶弔対応、贈答品手配などの庶務業務
その他付随する各種サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200492 Posted: 2026-07-25
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
- Responsibilities
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-202085 Posted: 2026-07-25
役員秘書
在宅可／残業月10～15hのポジションです5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.
In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector. - Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務をお任せします。スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-202898 Posted: 2026-07-25
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる4.5 - 7.8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a corporate group that creates entertainment content.
- Responsibilities
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207278 Posted: 2026-07-25
事務職
経理・総務の経験をお持ちの方必見です。4 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- This company manufactures precision measuring instruments, straightening machines, and other equipment.
- Responsibilities
- 【総務】備品購入、勤怠管理、社会保険の手続き、社有車管理、健康診断実施など、会社運営の根幹にかかわる業務を担当します
【経理】経費精算・給与計算・年末調整・住民税手続きなど、日常的な会計業務から決算補助までを幅広く行います
【営業事務】売上金額の集計、英語の輸出書類作成、海外法人とのやりとりなど、国内外の取引サポートを担当します
【資材／製造】資材の発注・納期管理、価格交渉、荷物の手積み、手降ろし等の軽作業など、製造現場を支える業務です
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-148655 Posted: 2026-07-25
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189784 Posted: 2026-07-25
General Affairs
語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207737 Posted: 2026-07-24
アシスタントマネージャー候補（サポートデスク）
現場運営・仕組み改善など／英語力を活かす6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 同社旅行事業のサポートデスクにおいて、問い合わせ対応の“現場運営”と“仕組み改善”を両輪で推進し、問題解決の生産性（スピード・品質・再発防止）を管理・向上させるマネジメントを担います。関係部門と連携して根本解決までコミットします。
KPI／運用品質の管理／改善（SLA、生産性指標、品質スコア等）
問い合わせの構造化・原因分析（VOC分析、再発防止、ルール整備）
エスカレーション設計・重大インシデント対応の指揮（関係者調整、再発防止策の推進）
業務プロセス改善（標準化、ナレッジ整備、FAQ改善）
生産性向上施策の企画／実装（ツール導入・自動化・AI活用含む）
関係部署（開発、営業、コンプライアンス等）との連携推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207735 Posted: 2026-07-24
契約管理・請求発行担当
英語力を活かす／フレックス／在宅可4.8 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.
- Responsibilities
- ＜契約管理業務＞営業部署から受領した契約申込書の内容に基づき、契約・請求システムへ登録並びに衛星事業者（海外）所有のシステムへ契約内容を登録する業務を行って頂きます。
契約申込書の登録は、日本語・英語が混在しており、衛星事業者所有システムの登録は、英語表記になり、問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
＜請求発行業務＞契約・請求システムの登録データを元に毎月請求書の発行を行い、E-mail 発送・郵便発送を行って頂きます。
衛星事業者から受領した請求内容の精査並びに精査に基づいて、衛星事業者へ問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
■業務詳細：請求書作成業務（主にExcelにて作成、一部専用システムを利用） 発行した請求内容への問い合わせ対応有り（一次対応の後、営業部署へ内容確認、お客様への回答）
請求書の発送業務（E-mail、封筒づめ、郵便局への持ち込み等）
契約申込書の内容確認及びシステムへのデータ入力業務 不備がある場合、確認のため営業やお客様とのやり取り有りをお願いしたいと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207570 Posted: 2026-07-22
秘書・経営企画
＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞4 - 6 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in the design and construction of transfer and supply systems for a wide range of fluids as its core technology.
- Responsibilities
- 社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。
事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです。
少数精鋭で経営陣との距離が非常に近い環境です。
業務詳細：
社長のスケジュール管理・調整
英語を用いた海外拠点（アメリカ等）とのメール・電話対応、連絡調整
経営会議等に向けた資料作成（Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化）
海外事業の経営管理サポート
新規事業やM＆A実行等のサポート
必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート
その他、経営企画に付随する事務管理業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205472 Posted: 2026-07-22
【リモート可】コーポレートマネージャー
社長直下でバックオフィス体制強化／ストックオプション付与8 - 14 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager
- Company overview
- Our client is a consulting firm that integrates IT, business, and strategy.
- Responsibilities
同社はITを核に据えながら、・業務・戦略の３領域を横断、
構想から実行・定着まで一気通貫で支援する、
コンサルティングファームです。
同社は、組織が急成長をしており、近い将来の上場準備に備え、
コーポレート本部全般の体制構築・最適化をリードできる専門人材をお迎えしたいと考えています。
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■ポジションについて
コーポレートマネージャーとして、管理部門（経理・労務・総務・情シス・人事など）全領域の統括責任者を担っていただきます。
経営陣の一員として各種プロセスの整備・最適化や組織マネジメントを行い、社内外の信頼性向上と事業成長を下支えする重要な役割です。
■具体的な業務内容
経理・財務領域の統括上場基準の月次・四半期・年次決算の統括、実務レベルでの監査法人対応、税務申告対応、財務業務全般（資金繰り管理、資本政策の立案等）。
監査法人・金融機関対応や内部統制の整備を通じ、適切かつ効率的な財務基盤構築をリードします。
経営管理・労務の統括就業規則や労務管理体制の整備、給与計算・社会保険手続きのチェック。オフィスファシリティや備品管理、情報セキュリティやBCP（事業継続計画）対応など働きやすい職場環境の整備を統括します。
組織マネジメントと経営推進コーポレート本部のメンバーマネジメント（目標設定・育成・評価）を行い、高い士気と生産性を維持します。加えて、取締役会や経営会議の運営サポート、全社的なイベント（社員総会・Kick off・社員旅行）の推進を行います。
IPO準備・ガバナンス強化上場準備プロジェクトの推進（証券会社・監査法人対応、各種開示書類作成など）。J-SOXを見据えた内部統制制度の構築・運用や社内規程の整備、コンプライアンス体制の確立により、透明性の高い経営管理体制を実現します。
■魅力ポイント
管理部門の中核として、自ら手を動かしながら改善/仕組み化を推進いただきます。
完成された管理部運営ではなく、未整備業務の可視化・運用整理、標準化を進めているフェーズのため、仮置きしながら整理・改善を進められます。
経営層や各部門と直接連携しながら業務を進めるため、課題提起や改善提案がしやすく、スピード感を持って取り組める環境です。
設立5年でIPOを目指す急成長企業でIPOを主導するという、キャリアにおける希少価値の高い経験を積むことができます。
■働く環境
平均残業時間10～20時間程度
リモートワーク可
資格取得支援制度など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207583 Posted: 2026-07-22
環境マネジメント推進担当
ポテンシャル重視／穏やかな社風／フレックス有／福利厚生◎5.7 - 8.2 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in microfabrication technology.
- Responsibilities
- 同社グループの環境マネジメントを中心とする業務です。適正に合わせて以下のような業務をお任せします。環境関連データの集約・分析・開示
環境関連法令・労働安全関連法令の理解と社内展開
環境関連の顧客要望対応
産業廃棄物管理全般
海外を含むグループ各拠点との環境に関する情報共有
品質・環境・労働安全業務全般（ISO手順書管理・内部/外部監査）
これまでの経験を生かしながら、ダイナミックで将来性のある半導体関連業界に身を置くことで会社の成長を支えるとともに、自らも成長することが可能です。知識やスキルを入社時点で所持していることが必須ではなく、入社後に身に着ければ問題ありません。それよりも将来的にリーダーとして組織をまとめていく能力を重視しています。ついては、良好なコミュニケーションスキルやロジカルシンキングスキルが身に着いていることを求めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207536 Posted: 2026-07-22
ファシリティーオペレーション担当
総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験が活かせます。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 設備管理、営繕、環境改善等の担当ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防・防災関連の届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工
ビジネスサポート関連業務担当印刷物管理、取りまとめ（名刺、コーポレート関連印刷物）、車両管理、購買関連管理業務（全社取りまとめ含む）、メールセンター業務管理
物理セキュリティ管理業務担当グループ株式会社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207431 Posted: 2026-07-17
損保事務
フロンティング契約の管理・再保険事務・英文ドキュメント管理を中心に担っていただくメンバーを募集します5.98 - 9.78 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.
- Responsibilities
- ◇フロンティング契約管理・再保険事務
元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく契約登録・計上業務
元受保険料・再保険料の請求および入金照合
海外再保険会社への送金事務サポート
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理
◇ドキュメンテーション管理
英文・和文保険証券の発行
Endorsement（裏書）の作成・確認
再保険契約書の整合性確認
英文契約書のレビュー
◇関係者との調整
海外保険会社、再保険ブローカーとの英文メール対応
社内アンダーライター、経理、コンプライアンス部門との連携
◇レポーティング
Fronting Feeの計算および実績管理
各種レポート作成
契約・入出金スケジュール管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207423 Posted: 2026-07-17
フロンティング保険事務
企業分野損害保険の業務経験をお持ちの方必見です。7.87 - 12.89 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、フロンティング事業の拡大をリードし、業務構築・提携推進を担っていただきます。
業務内容：
◇フロンティング契約の管理・登録元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく計上業務
保険料（元受・再保険）の請求、入金照合、および海外再保険会社への送金事務サポート
◇ドキュメンテーション確認英文・和文の保険証券発行、裏書き（Endorsement）、再保険契約書の整合性チェック
◇ステークホルダーとの連携・通信海外本社、再保険ブローカー、キャプティブ管理会社との英文メールによる業務連絡・進捗確認
社内のアンダーライター、経理部門、損害査定部門、コンプライアンス部門との調整業務
◇各種レポート作成・期日管理フロント手数料（Fronting Fee）の計算および実績管理
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理および催促業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188934 Posted: 2026-07-16
リエゾン
ビジネスレベル以上の英語力及び日本語力（要実務経験）をお持ちの方必見です4.6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 支店や取引先との交渉や調整、自社タイトルのグローバルプロモーション展開に向けた社内外のコミュニケーションサポート
海外の異なる文化や市場、ユーザーへの理解の促進
メールや資料などの翻訳（日⇔英）
ミーティングなどでの通訳（日⇔英）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services