【みなとみらい／未経験歓迎】社長秘書◆英語力を活かせる◎

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Job details

Company overview

Our client develops and sells health-related products, beauty-related products, and original brand products.

Responsibilities

～完全週休二日制（土日祝）／転勤無／年休125日～
■業務内容

• 当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。
• 当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます！

■具体的には◎スケジュール調整：社内外の日程調整◎来社対応：来客アテンド◎各種予約：会議室予約、会食など◎シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応◎社内申請：経費精算、支払い対応〇連絡対応：社内外との連絡対応〇贈答品手配：品物選定、購入。〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行△出張手配：宿泊地、フライト予約※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。

• プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。
• 社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。

Requirements

●必要業務経験 ■必須条件：＜業種未経験歓迎！＞＜職種未経験歓迎！＞

• 社会人経験5年以上
• 英語：ビジネスレベルでのコミュニケーション力

■歓迎条件：

• 中国語：ビジネスレベルでのコミュニケーション力

◎外国語でのビジネスコミュニケーション力をお持ちであれば、出張同行などで活躍の幅を一層広げていただくことができます！

Salary

4 - 5.5 million yen

Location

Kanagawa