Assistant and Interpretation of President Office

---

Job details

Company overview

We are a leading luxury brand in the luxury fashion industry and are based in France. We are widely known around the world, primarily for our high-quality fashion items, accessories, perfumes, and cosmetic products. Since its inception, the company has earned a reputation for excellence in design and innovation, and its products are timeless. In addition, its items are characterized by a fusion of classic styles and modern trends, and are favored by many celebrities and fashion enthusiasts. Furthermore, the brand continues to enhance its value by actively contributing to art and culture.

Responsibilities

婦人服・服飾雑貨・時計・宝飾・香水・化粧品など、幅広い商品ラインナップを展開する、フランスのラグジュアリーブランドが
同社CEOをサポートする、◤Admin ＆ 通訳◢ のポジションを募集しています！
通訳のご経験や、通訳学校で学ばれたご経験ををお持ちの方は、即戦力としてご活躍いただけます！

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Executive Assistantと連携しながら、社長の通訳および、アシスタント業務を兼務いただくポジションです。

■業務内容：
≪Admin業務≫
Monthly Tasks：

• 社長のゲストアポイントメントや社内ミーティングのコーディネート
• オフィスの訪問者に事前にQRコードパスを送る
• オフィスの受付係を通じ、ゲストや出席者のための準備を手配する
• チーム会議のITサポートを要請する
• 支払いと予約の管理（COUPAを使用した取引先への発注と支払い処理）
• 社長や来客のタクシーやレストランを予約する

Tasks Every 2–3 Months (1–2 Times):

• 宿泊とギフトの手配
• 日本にいらっしゃた社長とお客様のためのホテル予約
• 取引先への贈答品の準備と送付（例：会議、昼食、夕食会など）
• ギフトや寄付品を梱包し、宅配する

Occasional Tasks (Few Times a Year):

• 消耗品、事務用文房具などの注文
• 会長室へのギフト商品（香水、ネクタイなど）の注文
• 社長のための F&BP スタッフセール品の注文

Special Period:

• お中元・お歳暮のお礼状を送る（年2回）
• 社長に代わって取引先にクリスマスカードを作成、送付（11月中旬～12月中旬）

≪Interpreter業務≫

• 社内ミーティング：小売関連会議、貿易会議（月1回）
• 社外ミーティング： 4～5回／月
• 百貨店との打ち合わせ
• 銀行、倉庫、不動産、建設などの業者との打ち合わせ
• 社長へのプレゼン資料作成

■働き方：

• 在宅勤務要相談
• 所定労働時間：7.5h
• フレックスタイム制度あり
• 平均残業時間：多くても10h~30h程度
• 将来は他部門への異動も可能です。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Requirements

■必須要件：

• Business level English & Japanese
• French is not mandatory, but plus.
• High interpersonal skill
• Excellent communication skills, cheerful, positive and proactive intentionality.

Salary

6 - 7 million yen

Location

Tokyo