秘書業務

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Job details

Company overview

Our client is a manufacturer of automotive lighting electrical components.

Responsibilities

経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務（リーダー）を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。【担当する業務（詳細）】

• スケジュール管理
• アポイント調整（社内調整がメイン）
• 来客対応
• 国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応
• 書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
• 会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）

若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。

Requirements

■必須条件：※出社勤務可能な方

• 秘書業務経験(5年以上)
• 基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)
• 電話応対、ビジネスメールができる方（文書や会話において、正しい日本語を使用できる方
• 読み書きレベルの英語力

Salary

5 - 8 million yen

Location

Tokyo