プロジェクトマネジメント・アシスタント

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Job details

Company overview

The company is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies.

Responsibilities

業務内容：

• アシスタント業務
  • コミュニケーション管理：社内外のステークホルダーとの電話・メール・各種連絡業務をプロフェッショナルかつ慎重に対応
  • 文書作成：各種レポート、プレゼン資料、文書の作成および校正
  • 会議サポート：会議資料の準備、議事録作成、フォローアップ
  • カレンダー・スケジュール管理：VPのスケジュール調整、社内外の会議・イベント管理
  • 出張手配：国内外出張の手配および詳細な旅程表作成（主に来日者向け）
• プロジェクトマネジメント
  • プロジェクトコーディネーション：ミーティング設定、タイムライン作成、タスクアサイン等のプロジェクトサポート
  • 進捗管理：マイルストーン管理、ステータスレポート作成、関係者への進捗報告
  • リソース管理：必要な資材や人員の調整・手配
• マーケティングサポート
  • 営業データ分析：Salesforceダッシュボード作成・モニタリング、日々の売上データ分析・売上計画トラッキング
  • イベント企画運営：会議、セミナー、展示会などのイベント準備・実施（マーケティングチームと連携）
  • クライアント対応：顧客・サプライヤーとの連絡調整、マーケティング施策のサポート
• 営業サポート
  • Salesforceダッシュボード作成・管理
  • 売上計画モニタリング
  • レポート作成支援：定期的な営業レポート作成支援、戦略的プランニング用インサイト提供
  • データ分析とプレゼン資料作成：営業データの分析とプレゼンテーション資料作成
  • ファイリングシステム管理：営業関連書類の整理・管理
  • その他アドホック業務：VPから指示される各種アドミン業務やプロジェクト対応

Requirements

必須要件：

• 自動車・産業・製造業界でのエグゼクティブアシスタントまたはアドミニサポート経験（3〜5年）
• プロジェクトマネジメント経験（企業内プロジェクト推進経験が望ましい）
• Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）に習熟
• CRMシステム（Salesforceなど）利用経験
• プロジェクト管理ツール（Trello、Asana、Microsoft Project等）の使用経験

歓迎要件：

• プロジェクトマネジメント資格（PMP, CAPMなど）
• マーケティング資格（Google Analytics, HubSpotなど）
• イベント管理資格
• 自動車・製造業界関連の業界資格
• 営業サポートまたはマーケティング支援経験（レポート作成、資料準備、イベント運営等）歓迎

Salary

5.5 - 7 million yen

Location

Tokyo