役員秘書

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Job details

Company overview

Our client is a next-generation transportation systems company leading the MaaS business.

Responsibilities

担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。【定常業務】

• 経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
• 電話・メール対応および来客対応
• 会議や国内外出張の各種手配・調整
• 交際業務のサポート
• 事務対応（経費精算・資料作成・管理）

【経営サポート業務】

• 経営層と他部門との調整業務
• 会議資料の作成と進行サポート
• プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
• 複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整

Requirements

■必須条件：　※いずれも該当する方

• 秘書業務または経営サポート業務の経験（3年以上）
• コーポレート部門での業務経験
• 英語力（文章読解に抵抗がない方）
• ExcelやPowerPointなどのビジネスツールを継続した資料作成能力

Salary

5 - 7.5 million yen

Location

Tokyo