ディレクター秘書（On Premise部署）

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Job details

Company overview

Our client is a globally recognized beverage company experiencing year-on-year sales growth. They employ a distinctive branding approach that includes extravagant promotions, incorporating sports, ads, and music.

Responsibilities

エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて秘書を募集いたします。 On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします。 
▼お任せする業務概要

• 管理サポート：
  • ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
  • ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
  • 経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出
• 会議およびイベントのコーディネーション：
  • 内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
  • ※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む
• コミュニケーションおよびリエゾン：
  • ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
  • スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保
• カスタマーケア：
  • 顧客からの電話応対
  • 内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応

・・・など


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Requirements

▼必須要件

• 秘書経験
• ビジネスレベル以上の英語スキル
• iOSおよびMS Officeの基本的な作業知識

 ▼歓迎要件

• ホスピタリティ、ナイトライフ、および/または消費財業界での勤務経験
• 基本的な市場知識
• 強い分析能力（販売および顧客データの分析）

Salary

5 - 6.5 million yen

Location

Tokyo