【リモート可】秘書｜Secretary

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Job details

Company overview

We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients' businesses.

Responsibilities

約45年前に日本で設立された同社。
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、
アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す
成長ビジョン実現を加速させるために、
【グループセクレタリー】としてご活躍頂ける方を募集しています。

━━ポジションについて━━
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務をお任せします。

■具体的な業務内容

• 複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
• 事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
• 担当執行役員のプロジェクトサポート業務

━━環境━━
【働き方】

• 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
• 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
• 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
• アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

【入社後のサポート】

• チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
• チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

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Requirements

■必須

• 3年以上の正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）
• 一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）

 ■歓迎

• 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など）
• メール、電話等で対応可能な英語力
  • ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します

Salary

5 - 6.5 million yen

Location

Tokyo