役員秘書（コーポレート担当）

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Job details

Company overview

Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.

Responsibilities

 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する役員の秘書を募集しております。  コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。 社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。   ▼職務概要
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。

• 役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
• 野村グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
• 案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
• 国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
• 経費精算、名刺データの管理

■雇用形態：有期雇用契約 

▼求める人物像

• 迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
• 円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
• 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

Requirements

▼必須要件

• 金融機関又は事業会社における3年以上の秘書業務経験
• Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験
• ビジネスレベル以上の英語スキル
• ネイティブレベルの日本語スキル
• ※証券外務員資格：一種 （資格がない場合は取得して頂きます）

  ▼歓迎要件

• 役員の秘書業務経験

 

Salary

4 - 8 million yen

Location

Tokyo