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  Job number: JN -082026-208345 Posted: 2026-09-18

  事業変革コンサルタント

  中核人材として事業成長に貢献いただけます

  6 - 20 million yen Tokyo Consulting Strategy Consultant

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  Company overview

  The company is a global technology enterprise that provides digital services and solutions. Through consulting, system integration, and cloud-based offerings, it supports digital transformation and helps organizations address complex business and societal challenges.

  Responsibilities

  
  同社は、通信システム、情報処理システムおよび電子デバイスの製造・販売ならびにこれらに関するサービスの提供する日系電機メーカーです。
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  ■ポジションについて
  戦略およびOCMの観点から、クライアントビジネスの変革を推進していただきます。
  対峙するクライアントではなく、クライアントの置かれている業界、サプライ/バリューチェーンまで含めたクライアントエコシステムを高い視座から理解し、CXOクラスに対してインサイトを提供していただきます。
  ■具体的な業務内容
  戦略策定中期経営計画の策定
  中期経営計画から各部門戦略への落とし込み（部門戦略策定やロードマップ策定）
  
  OCMOCM観点から、ミッションクリティカルなPJTでの行動変容/意識改革を構想し実行まで支援
  
  変革と実行の推進社内を中心に、ステークホルダーを巻き込みながら改革を推進
  OCMの視点を取り入れ、組織文化や働き方の変革を支援
  能動的な提案活動も行い、分析・資料作成・クライアントとの議論を主導することで、プロジェクトのデリバリーを推進
  
  
  ■魅力ポイント
  新規事業の中核メンバーとして事業づくりに携われる
  AI時代の企業変革をリードする経験を積める
  戦略から実装まで手掛ける実践型コンサルティングを経験できる
  多様な専門家との協働を通じて市場価値を高められる
  
  
  ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3

  

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  Job number: JN -082026-208463 Posted: 2026-09-18

  Channel Sales Director

  A company with strong core values

  15 - 18 million yen Tokyo Industrial Sales

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  Company overview

  he company is the Japanese subsidiary of a global memory and storage solutions provider. It develops and supplies DRAM modules, SSDs, USB flash drives, memory cards, and industrial storage products, serving both consumer and enterprise markets with high-performance and reliable data storage solutions.

  Responsibilities

  
  ■ポジションについて
  コンシューマーエレクトロニクス事業における営業およびマーケティング戦略の立案・実行を担うポジションです。
  既存販売チャネルとの関係強化や新規販路開拓を推進するとともに、営業・マーケティング組織をリードしながら、売上・利益目標の達成および事業成長に貢献いただきます。
  ■業務内容
  営業戦略およびマーケティング戦略の立案・実行
  既存販売チャネルとの関係強化
  新規販路の開拓
  営業およびマーケティング組織のマネジメント
  売上および利益目標の達成
  予算管理
  収益性向上に向けた施策推進
  
  
  ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3

  

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  Job number: JN -042026-203693 Posted: 2026-09-18

  秘書・PR

  英語力を活かせるポジションです

  4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

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  Company overview

  We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
  Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
  Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
  We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
  In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach.

  Responsibilities

  CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
  ※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。
  （1）CEOの秘書業務
  スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
  来客対応、慶弔対応
  社員名刺管理
  会議議事録作成、資料管理等
  イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
  （2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
  （3）会社広報担当
  （4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
  （5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
  光熱水料管理
  修繕・管財、業者契約
  テナント対応（1テナント）
  
  

  

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  Job number: JN -042026-203685 Posted: 2026-09-18

  秘書兼オフィスマネージャー

  役員・社長付き秘書経験がある方必見です。

  8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

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  Company overview

  The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.

  Responsibilities

  代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
  候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
  候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
  経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
  人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
  庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
  

  

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  Job number: JN -052026-204363 Posted: 2026-09-18

  人事雇用手続き

  人事領域での業務経験が活かせます。

  4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

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  Company overview

  We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.

  Responsibilities

  入社・異動（転籍・出向・社内公募制度）・退職等の手続き業務およびプロセス管理
  雇用手続き・契約業務およびプロセス管理（対象：有期雇用・顧問・派遣）
  人事データ管理（職員の属性情報、会計士や税理士資格、在留資格情報等の一元管理）
  

  

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  Job number: JN -062026-205583 Posted: 2026-09-18

  事業本部スタッフ

  テレワークを活用した業務遂行が可能です。（必要に応じて出社）

  5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

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  Company overview

  Our client provides highly reliable IT systems platform for customers.

  Responsibilities

  事業本部の立場で、各事業部業務が円滑に運営されるよう、コーポレートスタッフ部門と連携し業務運営の組み立て・改善・管理を行う業務です。
  総務・セキュリティ・PMO・人事領域の業務推進・サポートを担当いただきます。
  ※担当は大きく3つの役割があり、2の役割を担当いただきます。事業計画支援・予算収支管理
  業務統制・管理人材・組織サポート
  営業事務サポート
  詳細：
  総務系…労務管理／物品調達・管理／押印管理／日常業務推進
  セキュリティ系…ISMS推進／各種セキュリティ対応
  PMO系…プロジェクトマネジメントサポート
  人事系…採用／育成／異動／退職等に関わる業務対応
  
  

  

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  Job number: JN -062026-205334 Posted: 2026-09-18

  海外営業サポート／事務

  在宅可／英語活用／資料作成・レポート対応

  6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

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  Company overview

  Our client is an investment advisory and asset management firm.

  Responsibilities

  海外機関投資家向けの営業活動を、資料作成やレポート提供などを通じてサポートいただくポジションです。海外拠点や投資家とのやり取りを通じて、運用商品の理解を深めながら営業活動全体を支えていただきます。英語を用いた資料作成や調整業務を担いながら、運用部門や商品部門と連携し、海外向けビジネスの推進に貢献いただきます。海外投資家向け営業資料および運用報告資料の作成（英語）
  海外投資家および海外拠点からの照会対応
  海外投資家との面談に向けた準備および各種手配
  運用担当者との連携によるコメント作成および内容確認
  データベース等からのデータ取得・加工およびレポート作成
  関連部署（運用、商品、バックオフィス等）との調整業務
  
  

  

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  Job number: JN -122025-198252 Posted: 2026-09-18

  総務事務

  海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です

  5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

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  Company overview

  Our client is primarily involved in architectural design and supervision, as well as planning, consulting, and management, all of which are involved in the overall life cycle of a facility.

  Responsibilities

  大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など

  

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  Job number: JN -072025-190878 Posted: 2026-09-18

  外国為替業務の事務

  社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。

  4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

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  Company overview

  Our client is a regional bank.

  Responsibilities

  外国為替業務の事務・管理
  AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
  外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
  

  

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  Job number: JN -072026-206919 Posted: 2026-09-18

  代表弁護士秘書

  未経験歓迎／英語力を活かす

  4.16 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

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  Company overview

  Our client is a law firm.

  Responsibilities

  代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。※同行はございません。弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが仕事です。外資企業とのやり取りもあり、英語スキルをメール作成・電話対応などにを活かしていただけます。会議アレンジ
  会食手配
  出張手配
  メール管理
  案件の進捗管理
  スケジュール管理
  FAX、郵便物管理
  経費精算
  タイムチャージ入力
  資料検索
  コピー
  ファイリング
  受付対応
  電話応対
  
  

  

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  Job number: JN -062026-205914 Posted: 2026-09-18

  バックオフィス（営業支援等）

  メーカーにて取引基本契約書、NDA、品質保証契約書、覚書など各種契約書締結のハンドリング経験をお持ちの方必見です

  6 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

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  Company overview

  Our client is a global leader in precision technology, renowned for manufacturing high-quality components and systems. With a robust network of over 80 subsidiaries and affiliates worldwide, they employ approximately 100,000 people. In Japan, they drive technological advancements in bearings, sensors, and electronic devices, serving sectors such as automotive, aerospace, and industrial applications. Their commitment to engineering excellence and innovation positions them as a key player in shaping the future of precision technology on a global scale.

  Responsibilities

  ◆契約書の内容確認、レビューと締結に向けた法務部との連携、ハンドリング（営業担当者へのフィードバックや進行管理）
  各種契約書の内容を確認します。法務的な観点だけでなく、「事業的なリスクはないか」「営業担当者が留意すべき点はないか」といったビジネスリスクの視点から内容を精査します。
  その判断をもとに、顧客の意図やビジネス上のリスクを読み解き、必要に応じて契約書の条項追加や修正案などを営業担当者にアドバイスします。
  法律的な観点と現場の状況のバランスを取りながら、営業と法務の間に入って円滑な契約締結をサポートします。
  
  具体的には取引基本契約書、NDA（秘密保持契約書）、品質保証協定書、覚書などの締結に向けたハンドリング
  グループ会社の経営統合や商流移管に伴う、客先との契約書承継に関するレビュー業務
  韓国の営業販社統合に関連する業務や、それに伴う関連業務
  既存の当社グループ内事業（営業部門）における契約関連業務全般
  
  ◆営業活動サポート・業務効率化（PMI推進含む）
  GWSの各種ツール（Gemini、AppSheet、NotebookLM 等）や営業管理ツールを用いた業務効率改善の企画・実行
  グループ会社の経営統合や商流移管などのPMI（M&A後の統合）における業務プロセス設計および実行支援
  
  ◆チームおよびプロジェクトのマネジメント
  各プロジェクトの進捗確認・課題抽出・解決支援
  メンバーの育成・フォローアップ、業務標準化の推進、エンゲージメント向上活動
  チームビルディング活動
  ※将来的には、営業部門内における契約書の確認プロセスや教育体制の構築など、仕組みづくりを推進していただくことも期待しています。

  

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  Job number: JN -072026-207059 Posted: 2026-09-18

  人事

  仕事とプライベートの両立が可能／英語を活かせる

  6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

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  Company overview

  Our client is an international patent law firm.

  Responsibilities

  概要
  人事業務、及び総務業務全般を担当して頂きます。
  人事制度（評価・賃金体系）の運用・企画、労務管理および人材教育・育成の推進を始めとして、経営戦略に基づいた採用計画の企画・実行や、総務業務全般についても、現在担当しているマネージャーの下で守備範囲を広げて頂きます。
  将来的には経営層に近い立場で、制度改定等の組織の根幹を支える責任ある役割を担っていただくことを期待しています。
  
  例えば、人事制度については、運用について細かくフォローしつつ評価→報酬決定のプロセスを進めていく役割を期待し、この点をお任せできるご経験とスキルを求めています。
  具体的には、各現場上長への評価制度の説明（新任の現場上長も含めて）、評価会議での評価の考え方の説明、イレギュラーな事象への対応方針の役員・現場上長への説明等…
  あなたのこれまでのご経験に基づき「具体的にどのような評価制度の運用であれば、所員に理解が得やすいか」を言語化し、対応を進めていただきたいと考えています。
  
  業務内容：
  評価制度運用（評価～報酬決定プロセスの推進）
  労務管理、人材育成
  採用計画の企画・実行
  総務業務全般
  

  

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  Job number: JN -072026-207423 Posted: 2026-09-18

  フロンティング保険事務

  企業分野損害保険の業務経験をお持ちの方必見です。

  7.87 - 12.89 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

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  Company overview

  Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.

  Responsibilities

  本ポジションでは、フロンティング事業の拡大をリードし、業務構築・提携推進を担っていただきます。
  業務内容：
  ◇フロンティング契約の管理・登録元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく計上業務
  保険料（元受・再保険）の請求、入金照合、および海外再保険会社への送金事務サポート
  ◇ドキュメンテーション確認英文・和文の保険証券発行、裏書き（Endorsement）、再保険契約書の整合性チェック
  ◇ステークホルダーとの連携・通信海外本社、再保険ブローカー、キャプティブ管理会社との英文メールによる業務連絡・進捗確認
  社内のアンダーライター、経理部門、損害査定部門、コンプライアンス部門との調整業務
  ◇各種レポート作成・期日管理フロント手数料（Fronting Fee）の計算および実績管理
  出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理および催促業務
  

  

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  Job number: JN -072026-207431 Posted: 2026-09-18

  損保事務

  フロンティング契約の管理・再保険事務・英文ドキュメント管理を中心に担っていただくメンバーを募集します

  5.98 - 9.78 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

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  Company overview

  Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.

  Responsibilities

  ◇フロンティング契約管理・再保険事務
  元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく契約登録・計上業務
  元受保険料・再保険料の請求および入金照合
  海外再保険会社への送金事務サポート
  出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理
  
  ◇ドキュメンテーション管理
  英文・和文保険証券の発行
  Endorsement（裏書）の作成・確認
  再保険契約書の整合性確認
  英文契約書のレビュー
  
  ◇関係者との調整
  海外保険会社、再保険ブローカーとの英文メール対応
  社内アンダーライター、経理、コンプライアンス部門との連携
  
  ◇レポーティング
  Fronting Feeの計算および実績管理
  各種レポート作成
  契約・入出金スケジュール管理
  
  

  

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  Job number: JN -062026-205729 Posted: 2026-09-18

  Digital Workplace & Service Delivery グループ マネジャー

  国内食品メーカー／英語スキル活かせる

  8 - 13 million yen Tokyo Information Technology IT Management

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  Company overview

  Our client is a domestic food manufacturer.

  Responsibilities

  
  この度、同社ではインフラストラクチャ・セキュリティ部Digital Workplace & Service Deliveryグループのマネジャー候補の募集をしております。
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  ■ポジションについて
  チームの活動戦略の策定、目標設定、プロジェクト管理、運用管理、チームのパフォーマンス管理、課題管理、予算管理、メンバー育成を行いながら、
  インフラ・セキュリティ部門長への報告・連絡・相談の他に、日本、アジア、アメリカ、ヨーロッパを含む及び海外拠点とのコミュニケーションを行い、
  グローバル標準サービス浸透と運用集約・最適化を促進して頂きます。
  ■具体的な業務内容
  <Digital Workplaceチーム：グローバルレベルので365や標準ツールの定義及び管理>
  グローバル標準の観点からEntraID・InTune・Teams・SharePointなどM365に含まれる製品機能をグループ全体で活用する為の方針策定・プロジェクト立案と実行、及び運用管理がベースとなります。EntraIDによる認証環境の管理
  アカウント生成・削除・権限・属性情報・グループ管理の仕様においてポリシー準拠の運用設計を行い、L1業務をサービスデスクに委託とL 2-3業務の遂行
  InTuneにおけるデバイス管理方針の策定、及びソフトウェア配信の実施（新たにNinja ONEのグローバル展開をしているので、InTuneと併用の戦略立案）
  SharePoint・Teamsの利用方針（国内、グループ内、社外等）の策定を行い、L1業務をサービスデスクに委託とL 2-3業務の遂行
  パソコン・スマホの標準仕様において、認証・M365機能・ソフトウェア配信に関する定義
  DWP環境における中長期的なロードマップの策定
  DWP関連のサービス・ライセンス・資産の管理
  ベンダー戦略の策定、及びベンダー管理
  DWPに関連する予算の管理
  
  <サービスデリバリーチーム：グローバルレベルのL1設計・導入と各リージョン・ローカルの配置するサービス内容の定義と管理>
  ITILをベースとしたグローバルサービスデスク体制の海外展開が今後のメインとなり、主に以下の内容の運用設計・導入・稼働の実行従業員の入社・退職時のユーザーアカウント業務を含むID管理
  パソコンやスマホの資産管理及びキッティングを含むライフサイクル管理
  パソコン、スマホ、M365、会議システム、業務アプリケーションの1次受けとL2-3へのディスパッチ
  サービスポータル及び、ITSMツールを活用したインシデントとITリクエストの管理・運用
  ITサービス環境における中長期的なロードマップの策定
  サービスデスク関連のサービス・ライセンス・資産の管理
  ベンダー戦略の策定、及びベンダー管理
  サービスデスクに関連する予算の管理
  *上記の内容を国内に展開中、海外拠点もサービス範囲に取り込んで行きます。
  
  ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2

  

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  Job number: JN -072026-207570 Posted: 2026-09-18

  秘書・経営企画

  ＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞

  4 - 6 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

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  Company overview

  Our client specializes in the design and construction of transfer and supply systems for a wide range of fluids as its core technology.

  Responsibilities

  社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。
  事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです。
  少数精鋭で経営陣との距離が非常に近い環境です。
  
  業務詳細：
  社長のスケジュール管理・調整
  英語を用いた海外拠点（アメリカ等）とのメール・電話対応、連絡調整
  経営会議等に向けた資料作成（Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化）
  海外事業の経営管理サポート
  新規事業やM＆A実行等のサポート
  必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート
  その他、経営企画に付随する事務管理業務全般
  
  

  

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  Job number: JN -042026-202898 Posted: 2026-09-18

  役員秘書｜Executive Assistant

  秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる

  4.5 - 7.8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

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  Company overview

  Our client is a corporate group that creates entertainment content.

  Responsibilities

  
  同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
  ━━━━━━━━━━━━━━━
  ■ポジションについて
  同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
  ■具体的な業務内容
  社内外とのスケジュール調整・管理
  出張・会食・手土産の手配         
  資料作成・管理         
  電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
  会食への同伴（ごく稀に）
  その他突発で発生する業務等
  ※役員との同行業務は原則としてありません。
  
  ■働く環境
  フレックスタイム制
  標準労働時間7.5時間／日
  寮・社宅あり
  保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
  
  
  ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1

  

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  Job number: JN -022026-200492 Posted: 2026-09-18

  総務事務

  業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！

  4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

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  Company overview

  Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.

  Responsibilities

  人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
  ①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
  ②総務業務：来客対応：
  会社に訪問した来客の受付対応
  受付後、訪問先部署や担当者への連絡
  来客用の会議室の準備、飲み物の提供
  代表電話の応対：
  会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
  電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
  オフィス環境の整備：
  オフィス備品の管理と手配申請
  郵便物の受け取りや配布
  社内環境の整備や設備管理のサポート
  社内イベントの運営：
  社内イベントの準備・手配
  ③社員からの問い合わせ対応
  

  

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  Job number: JN -072026-206817 Posted: 2026-09-18

  事業管理・総務

  営業組織を支える組織の要／総務未経験

  5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

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  Company overview

  Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.

  Responsibilities

  統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。統括部内の総務およびポータルサイトの運営
  人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約・管理
  ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
  組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
  
  

  

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  Job number: JN -052026-204945 Posted: 2026-09-18

  社長秘書

  社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。

  4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

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  Company overview

  Our client is a global medical device manufacturer.

  Responsibilities

  事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
  
  【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
  社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
  国内外商談への同席および議事要約・論点整理
  出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
  海外出張帯同および現地における実務支援
  メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
  
  【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
  契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
  経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
  顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
  社内オペレーションの課題抽出および改善推進
  
  【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
  英文メールの作成および内容精査
  必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
  海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
  
  【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
  社内横断的な課題の把握と進行管理
  各種プロジェクトの推進・進捗管理
  社内外関係者との折衝・調整支援
  経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
  

  

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