Jobs list

HSE officer

マーケットシェア率トップクラスのグローバル洋上風力発電メーカー

6 - 10 million yen Tokyo Energy / Environment / EPC (Oil & Gas) EHS

Company overview: We are a manufacturer in the electrical machinery industry. Leveraging our long-standing experience as pioneers in the wind power industry, we provide cutting-edge technology to tackle the greatest challenge of our time, the climate crisis, by harnessing wind power. We now supply electricity from major cities worldwide to the remotest corners of the earth, producing clean energy for homes, schools, hospitals, and beyond. We aim to bring sustainable growth and significant value to communities worldwide, focusing on building essential infrastructure, creating employment opportunities, and fostering skill development.
Responsibilities: ◤洋上風力発電メーカーにて、
現場作業員への安全衛生教育指導などを
お任せできる【HSE officer】
を募集いたします◢
世界シェアトップクラスを誇るグローバルメーカーです。
◎住宅手当や退職金制度など、充実した福利厚生で長期的に安心して働ける環境が整っています。
―――ポジションについて
―――
サービスサイトおよび新規プラントサイトに焦点を当て、当社および従業員の健康、安全、環境を改善するための業務をお任せします。
現場へ赴き、弊社の安全基準を担保するための活動をできる方が専任で一人必要です。
―――業務詳細―――
現場作業員への安全衛生教育指導
現場作業員が定められた基準に則り、作業を実施しているかどうかのチェック
インシデント発生時の対応（原因追求、対策、レポート）内勤、外勤の割合⇒５０：５０

■キャリアパス
トップシェアの洋上風力発電機メーカーとして、様々なプロジェクトに携わることで、専門性を高めることが可能です◎
英語を活かした業務が多く、グローバルな視点でのキャリア形成が期待できます。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10

HSEエンジニア｜環境安全エンジニア

貢献度の高いポジションです。

9 - 13 million yen Tokyo Chemical EHS

Company overview: Our client is developing mineral resources such as oil and natural gas.
Responsibilities: 危険が伴う石油・天然ガスの生産現場において、安全・安心な環境をつくり、安定的な稼働を維持することは必要不可欠な業務であり、貢献度の高いポジションです。
■業務について
HSE(環境安全)エンジニアとして、以下の業務を担っていただきます。
全社的なHSEマネジメントシステムの運用および継続的な改善
年度計画の立案、各種KPI等の管理、分析およびマネジメントへの報告
国内外のプロジェクトに対する技術的支援
HSE内部監査
GHG削減や生物多様性保全を含む環境管理
安全文化の醸成
緊急事態対応
国内外の先行事例などの調査、研究

■魅力ポイント
マニュアルに沿って進めていく管理業務だけではない職務です。仕組みづくり従業員が安全に仕事ができる仕組みづくり、従業員の安全性への意識を高める仕組みづくりを継続的に行っていきます。

新しい挑戦「二軸経営」の中でさまざまな新規事業に挑戦している中、当社としても業界としてもまだまだ前例や知見が少ない分野の取り組みでもあるため、主体的に課題を発見し、アクションを起こしていくことが求められます。根気強く取り組む必要がある業務や、強く周りを巻き込んでいくチャレンジングな仕事もあります。

■働き方
リモートワーク制度／フレックスタイム制を利用した勤務が可能です
年に数回、国内外の拠点への出張を予定しています

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10

Shusuke Motomatsu
Industrial & Life Science

Distribution Senior Manager

医療機器のLogistics経験及びマネジメント経験が活かせます

12 - 16 million yen Tokyo Supply Chain Management Logistics

Company overview: We are a global medical devices and pharmaceutical company providing healthcare-related products. We offer a wide range of products including pharmaceuticals, medical devices, and consumer goods to support healthy living. Particularly, through investments in medical technology and research and development, we provide advanced medical solutions, enhancing the quality and efficiency of healthcare. Additionally, we contribute to raising awareness of health in society through education and outreach activities, aiming for a better future.
Responsibilities: 世界最大級の医療メーカーが、優れたリーダーシップとプロジェクト管理のスキルを持つDistribution Senior Managerを探しています。同社の戦略的成長を支え、さらなる高みを目指すための重要なポジションです。サプライチェーンの専門性を生かし、アイケア製品市場における確固たる地位を共に築いていきませんか。
■仕事内容：
国内倉庫と製品配送の効率的な運営・管理を行う。
ベンダーマネジメントを主導し、3PLモデルを構築する。
KPI/SLAをモニタリングし、パフォーマンスを改善する。
ビジネスモデルや物流環境の変化を想定した中長期ネットワーク戦略を立案し実行する。
効果的なチームを育成し運営管理する。
事業計画をSC Directorと共に立案・実行する。
Distribution Centerの10年間のネットワークと施設計画を策定する。
3PL倉庫の運用管理と国内輸送を担当する。
サプライヤーとの長期的パートナーシップ戦略を策定する。
KPI、CIP、SG&Aのコストを管理する。
国内配送及び倉庫費用のコスト改善をリードし、前年比6％の効率向上を達成する。
中長期的なSCビジョンを策定し、未来の成長を支える戦略を実行する。
倉庫プロセスの開発とカイゼンプロジェクトの実行に責任を負う。
倉庫内作業の安全啓発と環境改善に努める。
全体のサプライチェーンパフォーマンスを改善し、プロセスのイノベーションを模索する。
倉庫プロセスにおけるリスク管理を監督する。
新技術を導入し、最新のトレンドに注意を払う。
Supply Chain Deliverとしてコマーシャルリーダーとの議論に参加する。
安全手順の遵守状況をモニタリングする。
サプライチェーン全体の安全ガイドラインを策定し実施する。

【東京】物流管理（3PL政策推進など）

物流実務経験者必見です!

10.5 - 13.5 million yen Tokyo Supply Chain Management Logistics

Company overview: Our Client manufactures, sells, imports and exports cosmetics and daily necessities.
Responsibilities: 当社SCM部は、製品を中心にディマンド・サプライプランニング（需給計画）、輸出入貿易、ロジスティクス等、サプライチェーン全体の管理をしております。
今回は、物流/ロジスティックス領域の戦略・企画を立案推進し、事業成長とグローバル展開に対応した物流オペレーション及びサプライチェーン最適化をリードしていただくポジションです。
グローバルに物流に関する中長期・短期物流戦略の企画立案および推進
SCM、営業マーケティング、薬事、海外事業など複数部門横断でのプロジェクト推進リーダー
生産・需給計画を踏まえた最適な物流ネットワーク、在庫配置、輸配送スキームの構築、リードタイム削減の推進
国内外拠点（倉庫・工場・3PL）におけるオペレーション改善、コスト最適化の推進
新製品・新拠点立ち上げにおける物流要件の策定とプロセス設計
外部パートナー（3PL、フォワーダー等）との新たなパートナーシップ戦略構築
チームマネジメント（組織運営、メンバー育成・評価）

物流マネージャー｜Distribution Manager

関連分野での7年以上の実務経験をお持ちの方必見です

9.6 - 14 million yen Kanagawa Supply Chain Management Import / Export

Company overview: We are the Japanese subsidiary of a global company providing advanced products and services for the construction industry. We design tools, software, and services for professionals to improve productivity, safety, and efficiency for our customers. Specifically, we handle anchors, fasteners, power tools, and measuring equipment to support jobsite operations. We focus on long-term partnerships with our customers, building trust through innovation and providing high-quality products.
Responsibilities: 通関業務、輸送、倉庫管理、そして顧客体験の管理と発展をお任せします。
地域およびグローバルのロジスティクス戦略に沿ったローカル戦略を開発し、倉庫管理と輸送のKPIを継続的に改善・管理することで、顧客満足度の向上を目指します。
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Responsibilities
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Warehouse Management (3PL management)
Transport management (3PL management)
KPI management
Develop business by new contracts through RFQ Process (Bidding)
Delivery network management
Efficient logistics cost management
Improving the logistics process/project management and logistics issues handling
Managing the Logistics roadmap
Compliance with regulation
Team Member Management
Customer Experience initiatives

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働き方
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リモートワーク可
千葉県・茨城県の倉庫へ出張あり
会社と本人の意向が合致すれば将来的にアジア地域での勤務の可能性あり
完全週休2日制

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10

Senior Inventory Controller | シニア在庫管理者

Drive comp. success with forcast-driven inventory strategies

7 - 9 million yen Kanagawa Supply Chain Management Inventory Planning / Inventory Control

Company overview: We specialize in the production and distribution of pet food. Our products are mainly for cats and dogs, and we develop high quality pet food with excellent nutritional balance. We emphasize scientific research and innovation to support the health and growth of animals. Our product lineup includes a variety of options for different ages, sizes, and health conditions. We also work closely with veterinarians and pet experts to develop products that incorporate the latest knowledge and technology. We also provide consumers with information and services that put the health and well-being of their pets first.
Responsibilities: The Senior Inventory Controller is responsible for maintaining a stable supply through:Forecasting of mid-long term warehouse utilization
Developing strategies to ensure appropriate warehouse capacity based on the forecast of warehouse utilization
Setting appropriate stock level for each product
Establishing operational processes to balance inventories between warehouses in short term by collaborating with key stakeholders (Pillars, BP&O, Finance, Demand planning, Supply planning, Logistics operations, CS and factory operation team)

Main responsibilities:
Develop company warehouse strategies to ensure appropriate warehouse capacity based on the forecast of warehouse utilization by taking initiative with logistics operation
Control the short-term stock level among each warehouse to avoid out of stock by considering the cost of stock movement from warehouse to warehouse
Optimize the stock management process among each warehouse by leading all end-to-end supply chain teams including supply planning, logistics operation, 3PL and CS.
Establish appropriate inventory levels by closely working Pillars, Finance, demand planning, supply planning and logistics operations and review regularly
Join S&OP processes as key participant to update warehouse capacity situation with action required and to support business activities
Take the lead on mid-long term, supply stability action which is related to the Warehouse capacity and forecast of warehouse utilization. Periodically facilitate the communication session with the
Pillar, BP&O, demand planning, supply planning and logistics operation and share the key points with transparency.
Maintain the stock data between, Physical/ ERP / WMS to keep a data accuracy and take the initiative to follow-up on root causes analysis and work cross-functionally to work on the process improvement

Logistics Specialist

Global pharmaceutical company

7 - 9 million yen Tokyo Supply Chain Management Logistics

Company overview: We are a foreign pharmaceutical company. Through a merger with an international biopharmaceutical company, we have introduced innovative biotechnology to the Japanese market. Through highly specialized medical information activities, we are enhancing our presence in the Japanese market. Focusing on cancer, cancer immunotherapy, and infertility treatment, we provide innovative healthcare solutions to the people of Japan.
Responsibilities: 業務内容：
カスタマーサポート業務＆ベンダー管理
内部カスタマーの要望に素早く対応/お客様課題を共に解決するためのコーディネート全般必要に応じて社内関連部署とのコーディネーションをリード
相手のニーズを的確に、正確に、迅速に把握し、納期までに回答

ベンダーとの良好な関係構築に必要なコーディネーション実施デイリー業務において、ベンダーに必要な情報をタイムリーに提供
適切な指示をタイムリーに実施し、信頼関係を構築

社内関連部門とのメール対応/電話対応社内関係部門（Regulated Affairs, CS, Sales, SC, QA, Distribution）とのやりとり
各国の輸出入担当者とのやり取り
APACグローバル担当部門からの問い合わせ対応

輸出入貿易管理
オペレーション業務商品の輸出入、及び三国間輸送スケジュールに基づいた、社内管理リスト類の定期的なアップデート業務

フォワーダーとの協業、及びベンダーマネージメント輸出入通関に関する申告書類の作成、チェック、スケジュール管理等の貿易事務業務
HSコードの管理
船積書類の作成及び、通関前輸入書類のチェック、及び通関指示
ディストリビューションセンターへの配送指示/入荷スケジュールの管理
ＫＰＩに基づいたフォワーダーパフォーマンスのモニター/管理

輸出入の法令順守に関する業務関連他法令について、必要に応じて行政へ確認
Trade Compliance関連の情報について、チームメンバーに必要なインプットを実施
上記各業務に関連した、デイリー/ウィクリー/マンスリーのレポーティング
システムを使用し経産省へ承認依頼の実施

継続的改善自担当域、及びチーム業務の改善活動への参加と実施（例：マクロやPower BI等のデスクトップアプリを使用し、業務プロセスのデジタル自動化推進）

【東京／町田市】物流管理◆部長候補

物流／貿易の実務経験者必見です!

8.5 - 12 million yen Tokyo Supply Chain Management Logistics

Company overview: We are a company that provides contract manufacturing services for automotive components, precision molded products, and various manufacturing equipment. In addition, we develop, manufacture, and sell connectors, sensors, semiconductor manufacturing equipment, and other products under our own brand.
Responsibilities: 物流部門の組織マネジメント
部門のビジョン・目標設定、メンバーの育成・評価
部門の年間予算・人員計画の策定と管理
サプライチェーンマネジメント体制の構築及び改善
物流プロセスオーナーとしてISO9001／IATF16949の維持・向上
社内各事業部内の課題に対して経営視点を持った上で組織的な解決策を立案・実行推進
メーカー（荷主）として求められる物流業界に関連する法令・規制のキャッチアップならびに会社全体へのコンプライアンス意識の浸透・定着・是正への取組

Distribution Director

Well-known Luxury Company Group

13 - 15 million yen Tokyo Supply Chain Management Supply Chain Management

Company overview: We are a manufacturer and distributor of luxury goods. We are especially known for our branded products in fashion, accessories and leather goods. We offer world-renowned designs and high-quality products that influence consumers\' lifestyles and the fashion scene. We pursue the highest standards of craftsmanship and aesthetic value through product development that blends tradition and innovation. We are also committed to sustainable luxury and place a strong emphasis on environmental stewardship and social responsibility. We are global in scope and continue to build our brand values for customers around the world.
Responsibilities: Sustain the right product level at retail/digital stores in both qualitatively and quantitatively
Build inventory support strategies and oversee their rollout : seasonality management, network extensions, new launches…
Animate omnichannel supply chain deployment
Lead supply chain tools development in coordination with headquarters
Build and follow-up continuous improvement actions plan within your scope of responsibilities
Monthly insights sharing during SOP review with top management.
Develop appropriate and positive relationship with other departments and worldwide SC teams
Build and follow-up training and skills development plan within your team
Oversee operations management of our regional warehouse
Ensure coordination between planning operations and warehouse operations to provide the expected quality of delivery service
Monitor running costs of both logistics and warehousing
Animate continuous improvement, be ahead of future needs to provide best-in-class support to our stores.

【リモート可】データサイエンティスト

◆大手航空会社グループのベンチャー企業／同グループの充実した福利厚生や働きやすい環境・WLB◎／企業の拡大に貢献できる◆

5 - 7 million yen Tokyo Information Technology Data Scientist

Company overview: The company operates in the digital transformation and data analytics sector, leveraging extensive customer and mobility data to support business growth and enhance customer experiences. It focuses on creating value through data-driven solutions, agile organizational structures, and advanced analytical capabilities. The organization also helps partners strengthen their ability to make autonomous, data-informed decisions.
Responsibilities: ━━━━━━━━━━━━━━━
同社は、大手航空会社
のベンチャー企業
として、コロナ禍に設立された
同グループ経済圏の拡大を牽引する、データマーケティング会社
です。
従業員30名程度の企業なので、他部署ともコミュニケーションがとりやすく
スピード感を
もって仕事ができます。
グループの莫大なデータ
を使い、
【データサイエンティスト】
として
同社を大きくし、同グループに変革を起こしませんか？
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■ポジションについて
大手航空グループを中心とした、事業パートナーの実現したいゴールに根差した内容の提案・分析設計・分析実装を担当していただきます。
■仕事内容
データを活用した事業パートナーの課題定義と課題解決方法の考案による分析設計
Pythonを用いた統計分析や最適化や予測等の機械学習モデルの構築
SQL等を用いたデータの抽出と、BIツール等を用いたレポート作成などデータ可視化を通じたビジネスプロセスにおけるデータ活用の支援
効果検証を可能にするための施策のデザインと、実際の施策効果の算出

■使用するプラットフォーム
Snowflake

◆働く環境◆
週3日のリモートワーク可、フレックスタイム制、平均残業18.7時間とワークライフバランスがとりやすい環境
書籍購入補助制度や資格取得支援制度、また社員向けに勉強会が開かれ”社員みんなで成長しよう”という環境
94％の社員がカジュアルスタイルでの出勤をしており、20代～40代の方を中心に活躍しています。
ベンチャーではあるものの、グループの社員優待や持株会など、同グループの充実した福利厚生
・・・など、とても働きやすい環境です！

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【Senior Manager】 FP&A

グローバルヘルスケア企業／英語スキル活かせる

15 - 18 million yen Tokyo Accounting & Finance Financial Analysis / FP&A

Company overview: We are a global medical devices and pharmaceutical company providing healthcare-related products. We offer a wide range of products including pharmaceuticals, medical devices, and consumer goods to support healthy living. Particularly, through investments in medical technology and research and development, we provide advanced medical solutions, enhancing the quality and efficiency of healthcare. Additionally, we contribute to raising awareness of health in society through education and outreach activities, aiming for a better future.
Responsibilities: 同社は、医薬品や医療機器、消費者向けヘルスケア製品を幅広く展開するグローバル企業です。
視力矯正や白内障、ドライアイなどに対応する製品や技術を専門家と連携して提供し、幅広い眼科医療のニーズに応えています。
また財務企画・分析部門では、標準化された計画とレポートに基づいて財務データを分析し、事業戦略に役立つ示唆を提供しています。
日本市場では組織の変革を進め、人材育成や効率化によって高度な財務サービスの実現を目指しています。
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■Responsibilities
The Japan FP&A Senior Manager will report to the Senior Finance Director, the overall Japan regional CFO, leading a team of three professionals (1 manager and 2 senior financial analysts) who directly support the Japan commercial finance team.
This position will partner closely with the Global and Regional FP&A teams.
Shape and deliver key management presentations in partnership with finance and business stakeholders.
She/He will be responsible for optimizing business performance reporting and driving insightful analysis of the P&L, Balance Sheet, and Free Cash Flow statements for quicker, stronger decision making.
Lead forecast cycles, coordinate quarter closes in partnership with the global accounting shared services team, and drive process improvements and standardization aligned with corporate finance transformation programs.
Lead the implementation of finance systems and process modernization initiatives.
Provide financial guidance across numerous stakeholders impacting the Japan business’s financial performance, including Business Unit Finance, Supply Chain, Distribution, OPEX Centers of Excellence, Global Services, and Tax, to ensure alignment on timelines and deliverables for forecast updates and fiscal close cycles.
Advance the finance organization’s priority of building “fit for future” talent capabilities such as financial technology acumen and advanced analytics to add value to the evolving Finance function.
Shape and lead future efficiency enablers including optimizing business processes and advancing standardization, report automation, and analytics/visualization initiatives.
Lead business development support and deal assessment activities to enable future growth strategy.

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1

Marketing Communications Manager

効果的なマーケティング活動を企画から実行までお任せ／英語スキル活かせる

7 - 10 million yen Tokyo Sales & Marketing Marketing Communications (MarCom)

Company overview: Our client is a global leader in energy management and automation, specializing in digital solutions to enhance efficiency and sustainability. With operations in over 100 countries and more than 150,000 employees worldwide, they provide advanced energy management and automation solutions across various sectors.

In Japan, they focus on delivering tailored solutions to meet local market needs, contributing significantly to their global revenue. Their commitment to innovation and sustainability drives their efforts to make energy safe, reliable, and efficient, supporting industries in reducing carbon footprints and improving operational efficiency.
Responsibilities: 同社はエネルギーマネジメントと産業用オートメーション（自動化）のデジタル変革をリードするグローバル企業です。
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■ポジションについて

ブランド認知の向上と需要創出を促進する効果的なマーケティング活動を企画から実行までお任せします。
このポジションは、多くの顧客にとって製品・ソリューション・サービスに関する情報への「最初の接点」として、重要な役割を果たします。
最も効果的なチャネルやメディアを通じて、戦略的なマーケティング活動を設計・企画・実行し、認知度を高めるとともに需要を創出し、ビジネスにおける成果を測定可能な形で達成していただきます。
また、カタログ・販促ツール、顧客事例、ケーススタディ、営業支援ツールなどのマーケティングコンテンツも制作します。
■具体的な業務内容
ビジネス戦略と優先事項に基づき、イベント、デジタル広告、eDM／SMAプログラム、ソーシャルメディアなどのマーケティブ施策の企画・実行・効果測定
グローバルおよびローカルチームと連携し、マーケティングオートメーションの機能を強化するとともに、高品質なリードジェネレーションを通じて商業的インパクトを最大化する
Webサイト、広告、オンラインメディア、ソーシャルメディア、マーケティングオートメーション施策を通じてデジタルでのエンゲージメントを強化する
PRチームと密に連携し、同社ブランドの露出を、自社メディア・ソーシャルメディア・ペイドメディア全般で最大化する
外部代理店と協力し、高品質なアウトプットを効率的に提供するとともに、マーケティング全体のパフォーマンス向上を図る

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【リモート可】System Validation Engineer Leader

自動車部品やシステムを提供する外資系企業／英語スキル活かせる

6 - 8.5 million yen Tokyo Automotive Testing / Validation

Company overview: We are the Japanese subsidiary of a world-leading automotive parts supplier group. As a European supplier of automotive parts and systems, we offer a wide range of products and services to the automotive industry. We are particularly acclaimed for our expertise in automotive lighting, engine cooling, electric powertrains, driver assistance, and autonomous driving technologies. One of our distinctive features is our commitment, as a group, to developing technologies that contribute to reducing CO2 emissions from automobiles.
Responsibilities: 同グループは100周年
を迎え、業界をリードし、今後更なる進化を遂げるためにグループ一体となり、新たな挑戦のステージ
に入っています。
今回は、システムバリデーションのサブプロジェクトを率い、品質・コスト・納期（QCT）を守ってプロジェクトを成功に導いていただける方を募集します。
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■取り扱い製品
車内カメラ・レーダーシステム（例：ドライバーモニタリング、乗員モニタリング）
■業務概要
システム検証・妥当性確認（V&V）やシステム統合を含む、すべてのシステムテストを計画・主導する
システムの全機能が正しく評価されるよう、最適なテスト戦略（何を・どのように・どこまでテストするか）を定義する
各テストのスケジュールを管理し、マイルストーンまでに成果物が完成度の高い状態になるよう管理する
システムバリデーションのサブプロジェクトを率い、品質・コスト・納期（QCT）を守ってプロジェクトを成功に導く

■具体的な業務内容
技術プロジェクトマネジメント：システム統合・検証・妥当性確認（V&V）の全体戦略を立て、計画・コスト見積を含めて推進、完遂
システムバリデーションのサブプロジェクトチームをマネジメントし、SIL／HIL／実車環境でのテスト結果をまとめたV&Vレポートをタイムリーに提供
カメラ・レーダー特有の性能要件（検知精度、安定性、Euro NCAP などの規格）を満たすバリデーション戦略を策定・実行
システムテストリード、システム統合テストリードのマネジメント
機能安全に対応したテスト環境を整え、開発・提供を管理
バリデーション予算を管理
テスト進捗をスケジュールに沿って管理し、顧客納期を守るとともに、遅延リスクを早期に把握・共有

チーム内での働き：プロジェクトマネジメントチームと密に連携し、スケジュール・成果物・コスト・品質を一貫した方針で管理
FMEAに基づき、カメラ／レーダー特有の故障（センサ遮蔽、検知漏れ、誤検知など）に対して、適切な検証・バリデーション方法を検討・提案
他のプロジェクトTPM（テクニカルプロジェクトマネージャー）と協力し、社内外からの変更要求を評価したうえで、バリデーション計画やコストを柔軟に見直す

レポーティング：システムバリデーション全体の進捗状況や性能KPIを、システムプロジェクトマネージャーへ報告
システムヴァリデーションに関する顧客とのやり取りを行い、性能KPIの合意、テスト方針の説明、共同テストの計画・実施
テスト人員・設備不足、予算制約、スケジュール遅延などの課題が発生した場合は、対応策を整理したうえでマネジメントへ速やかにエスカレーション

■出張
つくばへ週1回ほど（日帰り）
※テストの一部をつくばで行っているため

■働く環境
フレックスタイム制
リモートワーク可（週２日）
充実した福利厚生

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

Executive Secretary and Corporate Communication Specialist

■臨床検査薬・診断機器のリーディングカンパニー／英語スキル活かせる■

6.4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: American medical device company.
Responsibilities: ━━━━━━━━━━━━━━━
日本の社長の業務サポートや管理業務、また、企業の外部プレゼンスの強化、社内の一体感を高めるコーポレートコミュニケーションとエンゲージメント施策の主導をお任せします。
具体的には、社内外のイベント企画・運営への貢献、グローバルリーダーシップの訪問サポート、選定されたコミュニケーション活動の実施などが含まれます。
また、社内外の関係者と連携することで、お客様、パートナー、従業員に対して一貫した価値提供を行えるよう組織を支援します。
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■Responsibilities
1. Executive secretaryProvide comprehensive administrative support to the President including
calendar management, coordination of leadership meeting/executive
team discussions, travel arrangements, and expense management.

2. Strategic event coordinationPlan internal and external company events such as town halls, customer
engagement events, and employee engagement events, and coordinate
logistics, vendors, venues, and communications related to events.

3. Corporate communicationExecute corporate communication initiatives under the guidance of
the President, including assistance in developing internal communication
materials, leadership messages, and event-related communications and
coordinating communication activities associated with strategic company
activities.
Collaborate with external professional partners when the company has a
particular event to be highlighted or when an unforeseen situation arises.

■働く環境
出張頻度約10％
充実した福利厚生
標準労働時間/７時間４０分

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1

Marketing Manager APAC

【東京】日本での伸びしろのある治療機器領域

10 - 16 million yen Tokyo Medical Device Marketing

Company overview: Our client is a world leading medical device manufacturer.
Responsibilities: Key Responsibilities:Strategic insights:
Develop and implement customer-centric marketing strategies for the APAC region.
Identify regional trends, customer needs, and competitive landscape to inform strategy.
Customer Engagement:
Build and maintain strong relationships with key customers, healthcare providers, and stakeholders.
Marketing Campaigns:
Manage targeted marketing campaigns to support product launches and customer retention.
Ensure campaigns are culturally relevant and resonate with diverse APAC audiences.
Collaboration & Communication:
Partner with sales, product, and regional teams to align marketing initiatives with business goals.
Serve as the liaison between customers and internal teams to ensure feedback is integrated into strategies.
Performance Measurement:
Monitor and analyze campaign effectiveness, using metrics to optimize future efforts.
Prepare regular reports showcasing outcomes and ROI.

Supply Planning Manager｜サプライプランニングマネージャー

成長機会豊富な環境／英語スキル活かせる／塗料におけるソリューションの世界的なリーディング・サプライヤー

9 - 14 million yen Kanagawa Supply Chain Management Demand / Supply Planning

Company overview: Our client is one of the world\'s leading suppliers of coatings solutions. Coatings division develops, produces and sells a range of innovative and sustainable high-quality products, including coatings for automotive OEMs and refinish coatings, as well as surface treatment agents for metal, plastic and glass substrates, contributing to a variety of industries.
They treat, color, protect and enhance the performance of different types of surfaces that require specific properties. Their customer-centric approach, deep expertise and their focus on innovation in coatings drive our coating solutions. They serve their customers in markets all over the world by providing them with functional, sophisticated designs, while meeting their technical and quality requirements in an environmentally friendly and aesthetic way.
Responsibilities: Lead the supply planning team in Japan to meet the demand plan, to achieve defined business targets, and to support profitable business growth.
Be a key player and contribute to the S&OP “Sales & Operation Planning”
activities of the related business unit(s).
Drive continuous improvement with KPIs tracking.
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■Main responsibilities:
Leadership: Lead the supply planning team in Japan to achieve defined business targets.
Coach and develop the team based on the development needs and performance evaluation.
Improve the supply chain capability, reliability, efficiency and agility of the team to enable profitable business growth.

Supply Planning Processes: Design and implement the supply planning processes (master production planning, tolling planning, merchandise planning and raw material planning).
Collaborate closely with the relevant business stakeholders to ensure smooth flows of information and materials, and to respond effectively and efficiently to customer needs.

Inventory Management: Establish and implement inventory control procedures in order to maintain optimal stock level to fulfil customers’ needs, at optimal warehousing cost and working capital cost.
Manage dysfunctional and slow-moving stock proactively to minimize working capital cost and avoid inventory scrapping.

Performance Management: Define and monitor supply chain KPIs, identify potential drawbacks, take corrective measures, and drive continuous improvement.

Cost Management: Optimize service levels and logistics costs.
Proactively look for efficiency gains, operational excellence and cost savings opportunities to contribute to the company’s profitability.

Collaboration: Maintain strongly collaborative working relationship with:
Internal business partners: demand planner, CSO, production, QC/QM, customization, procurement, platforms, account, EHS
External business partners: suppliers, tollers, logistics service providers

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

Senior Manager - Digital, Vision Care, Japan

a leading global company in ophthalmic healthcare

15.86215 - 15.86215 million yen Tokyo Medical Device Marketing

Company overview: We are a leading ophthalmic care company. We focus on the development and marketing of products and services that support eye health, including contact lenses and ophthalmic surgical instruments for improving vision and eye care. With a focus on innovation, we aim to solve vision-related problems and improve the quality of life by providing high-quality, safe products. We are also committed to social action programs and sustainable business models.
Responsibilities: ■Position Overview
Leads the digital team including marketing, strategy, customer care, and cross-functional collaboration focused on growth of digital products & services within the Japan organization of a global vision care company.
The team is accountable for go-to-market strategy, marketing messages / programs / tools, training / educational materials, patient and customer loyalty/pricing programs, and customer care & support.
The position drives downstream execution as well as upstream collaboration with global digital teams to design, pilot and launch product enhancements for the Japan market.
■Responsibilities
Responsible for defining and driving end-to-end go-to-market for a digital platform, including channels, customers, budget, people structures & staffing, resource allocation, forecasting, target setting and brand strategy for Japan.
Ensure brand growth and P&L targets are met. Lead the team to envision and execute the mid-term growth plan for Japan.
Manage competition and risks in the marketplace, with constant evaluation and in-depth understanding of market, competition, key customer priorities, key business economics and the value proposition of the digital platform.
Develop pilots and commercial programs to drive adoption and utilization of the digital platform. Advocate for growth and customer needs with global digital organizations and cross-functional teams like IT, Legal, Finance and Customer Operations.
Proactively recommend modifications to annual and mid-term growth plans to address gaps and ensure business and brand objectives are met.
People Management
Attract and retain world-class marketing and digital talent. Build a high-performing team that delivers both top and bottom line goals.
Ensure that the organization fosters a culture of diversity and inclusion.

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【リモート可】事業開発・グローバルマーケティング戦略マネジャー

事業戦略／新規事業開発の業務において、チームや組織を率いた経験をお持ちの方必見です

10.3 - 13.46 million yen Tokyo Sales & Marketing Business Development / Sales

Company overview: We provide tech solution products, inheriting numerous manufacturing equipment businesses and integrating trading and manufacturing functions to offer a wide range of products. Our business includes inheriting surface mount system business, LCD and hard disk-related manufacturing equipment business, and semiconductor post-process manufacturing equipment business, seamlessly integrating trading and manufacturing functions.
Responsibilities: 同社は、テックソリューション製品を提供する日本の企業です。
同グループの保有するCapabilityを裏付けとした、顧客課題起点での事業高度化と開発、
マーケティング力強化の施策を実行いただける方を
事業成長に伴い人員増強のための募集いたします。
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■ポジションについて
ヘルスケア、ナノテクノロジー、コアテクノロジーなど各事業統括本部や海外拠点のメンバーと連携し、事業機会を創出します。
同グループの保有するCapability・Assetsを活用し、必要に応じてパートナー企業の探索・交渉を行いながら、顧客課題の解決、自社事業の高度化、新事業の創出に向けて仮説検証を行い、事業化を推進します。
さらに、グローバル市場への事業スケーリングも進めていきます。
■具体的な業務内容
社会潮流／市場動向の把握、事業ポートフォリオや事業機会の探索各事業統括本部の担当と連携を取りながら事業ポートフォリオ拡大・強化のため、ミクロ／マクロで個別調査を行います。

事業課題の把握、事業化に向けた戦略の策定顧客課題の解決をベースとしながらも、弊社にとっても事業ポートフォリオの拡大・強化、を行えるような解決策を模索。

戦略実現に向けた事業投資(ヒト、モノ、カネ)の検討／企画／実行最適な投資方法を検討、実現可能性・収益性の検証を行い、インオーガニック成長を推進します。

■出張／駐在に関して
国内出張：1~2回/月程度
海外出張：複数回/年程度
※双方ともに担当業務によって変動あり
国内転勤・海外駐在：将来的に可能性あり

■所属いただく組織
マーケティング戦略統括本部は全社横断の事業開発・事業推進機能として2025年に新設された組織です。
マーケティング戦略本部と事業開発本部があり、双方ともに連携をとりながら同社全体のCapability・Assetsを活かし新事業の開発や、現在既にある事業の強化・推進を行っています。
■キャリアパス
希望次第で戦略、マーケティング、企画、国内／海外営業、事業開発など多種多様なキャリアを積むことが可能な環境です。
マーケティング戦略統括本部内に限らず、海外現地法人（海外駐在）や同グループ各社等での経験を積む選択肢もございます。
■働く環境
リモートワーク可
フルフレックス
退職金、財形貯蓄など充実した福利厚生

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オフィスアドミンスタッフ｜Office Administrator

■グローバル企業／業務になれてきたら在宅も可能・実働7時間勤務でWLB◎／英語スキル活かせる■

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: This company provides the operational support that keeps a global law firm group running smoothly. It centralises essential back‑office functions and enables teams across all international locations to work efficiently and consistently.
Responsibilities: 担当パートナーおよび弁護士に対して、事務およびオフィス関連のサポートを提供し、弁護士業務の効率と効果を最大化することが目的となるポジションです。
オフィスアドミンスタッフは主に弁護士のサポートですが、必要に応じてオフィスマネージャーの補助もお任せします。
ビジネスに対して質の高いタイムリーなサポートを提供することにコミットしており、マルチタスクをこなしつつ細部への注意を維持できる、前向きでチーム志向の方が求められます。
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■ポジションについて
高い協働性を持つチームの一員として、担当パートナーおよび弁護士への事務サポートを行うとともに、必要に応じて他の同僚へのアドホックなサポートもお任せします。

■Responsibilities
Client Service Coordination for assigned fee earners including:
Book an internal conference room when requested. Travel management, booking transportation, hotels, and producing detailed itineraries.
Coordinating and support on business development and client liaison initiatives for fee earners, including:updating database information (Business cards entry using InterAction);
assisting with marketing initiatives and events (including occasional support at events e.g. registration desk).

Proactively handling all aspects of expense claims on behalf of nominated fee earners.
Dealing professionally and promptly with clients (internal and external) telephone calls and communications, including calls diverted to the team.
Travelling to post office, Legal Affairs Bureau, embassies, government offices, law offices and other locations to receive and send documents.

Technical and Organizational Skills Managing the end to end billing process, ensuring bills are prepared and sent in a timely manner. This includes:working with nominated partners/fee earners to initiate billing processing;
perform accurate data entry
double check fees / disbursements amounts / Japan Consumption Tax and Withholding Tax are all correct.
liaising with the accounts team to tell Partner’s billing request (payor name, currency, fee amount, etc.)
liaising with the accounts team with any billing related queries.

All aspects of document production including copying, scanning, typing, formatting documents, drafting bible indexes, creating correspondence, pitches and presentations for client meetings and business development events.
Entering and ensuring proper filing management of client data/information into the firm’s software programmes including InterAction, Outlook and iManage.
Coordinating the opening of new client matters and assisting with Anti-Money Laundering, Know-Your-Client processes, undertaking as much research as possible before passing over to the Partner for approval.
Responding to emails as necessary and prioritising correspondence to enable fee earners to focus on urgent matters.

Office Administration Assist Office Manager with administrative, facilities, IT and client services.
Assist Office Manager in maintaining office premises, including pantry and meeting room.
Responsible for answering general office phone and answering office door to vendors.
Responsible for arranging incoming/outgoing mails by courier service and mail.
Any secretarial tasks and duties upon instruction from Office Manager.
Assist Office Manager in seminar preparation (booking venue, catering, etc.)

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【Hybrid】　Director of Marketing

Lead Marketing for a Highly Popular AR Mobile Game!

20 - 23 million yen Tokyo Sales & Marketing Product Marketing / Product Development

Company overview: Our client, a global leader in augmented reality (AR) and mobile gaming is renowned for its groundbreaking titles that blend digital and physical worlds. Headquartered in USA, it has a strong presence in Tokyo, Japan, where it focuses on expanding AR experiences and engaging with the local gaming community.

The Tokyo branch plays a key role in developing region-specific content and events, leveraging local insights and advanced technology to deliver unique, culturally resonant experiences. Committed to innovation and player engagement, this office ensures that the company\'s games continue to captivate and connect with users globally.
Responsibilities: Our client is looking for a Marketing Director
to lead the go-to-market strategy and execution of marketing communication for a top AR mobile game.
In this role, you will lead a team of skilled, savvy, and hardworking marketers to build impactful consumer touchpoints across user acquisition, social media, community engagement, and IRL events.
You will also work with executives, cross-functional teammates, and external business partners.
As this is a global product, you will need to collaborate with teammates from around the world to ensure consistency and accuracy across all regions for any marketing initiative.
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■Responsibilities
Lead the game's marketing team by demonstrating in-depth knowledge of mobile game/app marketing tactics, user acquisition, engagement and retention, as well as effective general marketing practices.
Together with the team, solidify product positioning, author key messaging, and help develop marketing campaigns.
Define and successfully implement go-to-market, engagement & retention strategies in close coordination with fellow marketing colleagues and cross-functional partners such as Product Management, Business Development, Operations, Communications, and Legal.
Own and manage the marketing budget for the game. Conduct return on investment analyses on all campaigns and apply takeaways to future programs.
Collaborate with cross-functional team members and external partners to cultivate strong working relationships with project team members, including regular and reliable attendance and participation in meetings.
Nurture relationships with key executives in Japan and US, and drive global alignment on major marketing initiatives.
Guide the team in a multi-cultural environment.
Required in-office attendance 3 days a week on Tuesdays, Wednesdays, and Thursdays.

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