Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -032025-185726 Posted: 2026-03-27
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072025-190620 Posted: 2026-03-27
海外販売促進担当（アシスタント）
主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in game software sales and development, publishing, and other businesses.
- Responsibilities
- ■業務内容：スマートフォン・家庭用向けゲームの欧米市場向け販促関連業務のアシスタントを募集します。
海外向け販促プランニングに関するコーディネート・監修・スケジュール管理
国内外イベント対応（準備・企画・運営・海外メディア対応）
海外子会社・販社との連絡業務
各種海外向け宣伝関連素材（広告・動画・ウェブサイト・パッケージ・プレスリリース等）の監修、及び管理
その他、日英資料翻訳、海外市場でコンテンツを発売するためのコーディネート業務全般
※海外出張の可能性あり
■この仕事の面白み：主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務になります。
海外子会社のスタッフ、国内マーケティング担当者、開発者など様々な関係者と話し合いながらマーケティングプランの作成に携わり、積極的にアイデアを出して一緒にキャンペーンを盛り上げることもやり甲斐のひとつです。
海外ゲームイベント等で直接お客様の喜ぶ顔を見られた時にはとても達成感を感じる事ができます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201455 Posted: 2026-03-26
【リモート可】総務マネージャー
■業界経験不問／グローバル売上10兆円の超大手トップシェア企業／内資的風土で長期就業◎■8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a globally recognized distributor of pharmaceuticals, manufacturer and distributor of medical and laboratory products, and a provider of performance and data solutions for healthcare facilities.
- Responsibilities
グローバル売上10兆円規模の米大手医療用品関連企業の日本法人です。
世界30ヶ国以上に医療機関、薬局、研究所等に医薬品・医療製品を提供しています。
米国で優良企業を測る指標の1つとされる「フォーチュン500」にも選出されております。
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■ポジションについて
オフィス管理・規定管理・リスク対応など幅広い領域を実務と管理の両面から担っていただきます。
実務を担いながら、業務設計・改善、メンバー管理、経営層や他部門との調整まで幅広くお任せいたします。
■具体的な業務内容
総務業務全般の統括・運営オフィス環境・ファシリティ管理（レイアウト、備品、セキュリティ、安全衛生など）
社内規程に基づく各種運用管理（社宅・社有車 等）
総務業務の課題抽出、改善提案、業務フロー整備
リスクマネジメント・危機対応災害時の安否確認、緊急対応体制の整備・運営
セキュリティ・BCP関連の対応およびグローバル部門との連携
契約・印章管理代表者印・電子署名の管理および代理押印
契約締結・証明書発行に関わる総務対応
その他の業務保険の加入・運用管理
出張手配システム（BTOS）の運営管理
全社会議・大型会議の事務局運営
慶弔対応、名刺管理などの庶務業務
■組織について
配属先は部長1名、メンバー4名で構成されます。
入社後は、全社オリエンテーションに加え、現場でのOJTを通じて業務をキャッチアップいただける体制を整えています。
また、日本企業ならではのチームワークの良さと、外資系企業の裁量の大きさ・成果を正当に評価する制度が融合した社風のため、離職率も低く、腰を据えて長期的なキャリア形成が可能です！
■働く環境
リモートワーク可（週２日程度）
フレックスタイム制
有給消化率70%以上
月平均残業時間20h程度（業務により変動）
会社全体での離職率5％以下
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194017 Posted: 2026-03-26
Japanese to English Translator｜英訳翻訳者
プロフェッショナルな環境で働きませんか？3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
■業務について
経理・会計・税務・人事領域に関連する社内外の英訳プロジェクトに参画いただきます。
大手日系企業及び外資系をクライアントとした国内・国際経理・会計・税務・人事等にかかる英訳業務（翻訳に限らず、タスク進捗管理、課題管理、品質管理プロセス改革等）をプロフェッショナル翻訳者として、プロジェクト実施を担っていただきます。
同社の国内外の専門家と連携しながら業務を推進することで、インタナショナルチームで業務遂行する経験や翻訳にかかわる専門的な業務を実施することが可能です。
■チームについて
20名ほどの組織の中の、30代メンバーが中心の英訳を専門とするチーム（5名構成）に入って頂きます。一般企業では稀なレベルの高品質な翻訳を基準としており、翻訳者を育成する環境も充実しておりますので、高レベルの言語スキルを有し（※特に日英両方が母国語のバランス型バイリンガルの方大歓迎）、適切な翻訳について常々考え、他者とそれに向けたディスカッションに積極的に参加してくださる翻訳者を探しています。
■求める人物像
社内外の複数の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
クライアントやプロジェクトメンバーとのコミュニケーション力をお持ちの方
ロジカルな思考力、分析力をお持ちの方
仮説構築力、抽象化思考力に長けた方
プロ意識をもって柔軟に対応できる方
■雇用形態
：契約社員
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-202085 Posted: 2026-03-26
役員秘書
在宅可／残業月10～15hのポジションです5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.
In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector. - Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務をお任せします。スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-202086 Posted: 2026-03-26
事務スペシャリスト
英語力◎／残業平均月10h／在宅可のポジションです6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client provides asset management services and development support for renewable energy facilities, including the largest solar power plant in the country.
- Responsibilities
- 業務内容：
再生可能エネルギー分野のSPC（特別目的会社）運営をサポートし、事務のスペシャリストとしてプロジェクトのスムーズな進行に貢献頂きます。
具体的には：
SPCの発電事業の運営に関する発電実績、収支状況等の定期報告等
Excelによる資金管理（収支・予実管理、事業計画の作成等含む）
外国人投資家、金融機関を含む関係者との連絡・調整
契約書・取引書類の管理や月次・年次の業務サポート
投資家会議への参加と議事録作成、総会・取締役会のセクレタリー業務
※上記業務に限定せず、状況に応じて柔軟にご対応頂きます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-202083 Posted: 2026-03-26
役員秘書
先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジションです6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 業務概要
複数の事業領域を管掌する役員の専任秘書としてご活躍いただきます。従来のスケジュール管理を超え、先読み・構造化・段取り・関係者調整により役員の時間を意思決定と価値創出に集中させ、組織の成果最大化に貢献することがミッションです。
業務詳細
役員スケジュールの優先度設計（会議体や重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示）
重要会議の設計・意思決定支援（目的・アジェンダ設定、資料回収・品質担保、論点・選択肢整理、会議後のフォローや関係者調整）
社内外のキーパーソンとの連絡調整（役員の意図や温度感を踏まえた正確な伝達、訪問・会食等の手配）
出張手配、会議室予約、旅程管理、経費精算、稟議・支払いなどの総務・オペレーション業務
ツール運用や業務プロセスの改善（自動化・テンプレ整備など）
緊急時の特命対応（予定変更・緊急会議等の優先付け、関係者を迅速に動かす）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188934 Posted: 2026-03-26
リエゾン
ビジネスレベル以上の英語力及び日本語力（要実務経験）をお持ちの方必見です4.6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 支店や取引先との交渉や調整、自社タイトルのグローバルプロモーション展開に向けた社内外のコミュニケーションサポート
海外の異なる文化や市場、ユーザーへの理解の促進
メールや資料などの翻訳（日⇔英）
ミーティングなどでの通訳（日⇔英）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200651 Posted: 2026-03-25
エグゼクティブアシスタント◇秘書業務とユニットサポート業務を兼任／経営層に近い立場で活躍／土日祝休み
グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- ■業務内容：【秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション】◇Consulting部門の役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属するユニット（部署）の経営サポートExecutive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
■ポジションの魅力：グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
■キャリアパスや評価について：ランク：Asociate→Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director→Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200604 Posted: 2026-03-25
【東京本社】英語力活かせる◆翻訳・英文ライター◆在宅勤務可◆大手300社以上と取引◆残業月5~10h
土日祝休み／残業月平均5～10時間程度／転勤無し4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client is an editorial production house and publisher that provides various corporate communications tools.
- Responsibilities
- 【クライアントの社内報／社内活性化に向けたサービスを提供／英文での企業広報ライター／土日祝休み／残業月平均5～10時間程度／転勤無し】
■業務内容：世界的グローバル企業を相手に、日英・英日の翻訳をメインにご担当いただき、業務スキル取得に合わせて、英語による取材や、英文のライティングなども随時ご担当いただきます。
※OJT研修があるため、安心して業務に取り組んでいただけます。
■部署：男性3名女性1名の計4名（うち英語ネイティブ3名）の部署です。
社内公用語は日本語となっておりますが、チームメンバーと英語でコミュニケーションを取る機会もあります。
※20代～30代の方が中心となっております。
■働き方：完全土日祝休み
残業平均月5～10時間程度
リモート：入社後3カ月間は出社となりますが、4カ月目以降はリモート勤務が可能となります（目安：月50％）
■当ポジションの特徴：グローバル企業がメインとなるため社会的な影響度や介在価値を感じやすい業務内容です。
必要に応じて部署、チーム横断でナレッジシェアや、フォローを行う風土と体制のため生産性高く、働きやすい環境のため長期就業可能です。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201943 Posted: 2026-03-25
広報マーケティングアシスタント
業務上でAIを使った経験をお持ちの方必見です。5 - 5.5 million yen Aichi Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client rents, manages, and operates exhibition halls, multi-purpose halls, and conference rooms.
- Responsibilities
- 広報・マーケティング担当のサポートとして、資料制作、情報発信、スケジュール管理、SNS運用補助を中心に担当します。担当者と日々コミュニケーションを取りながら、展示会の魅力発信や情報整理など“裏方の広報支援”を担っていただきます。
業務内容：
下記スキルに合わせて業務をお任せいたしますのでご安心ください。プロモーション資料、パンフレット、ニュースレターなど各種広報物の作成・配布補助
キャンペーンツール、優待カードなどマーケティングツールの制作・管理補助
ガイドブック・各種メディアへの掲載スケジュール管理および出稿手続きサポート
プレスリリース作成補助、メディア配信に関する事務処理
市・県・観光団体・宿泊事業者などとの連絡・調整業務の補助
公式ウェブサイト更新（ニュース、イベント情報、カレンダー更新など）
メディア掲載記事のクリッピング・管理、プレスレビュー作成
他社サイト掲載状況のチェックおよびリンク管理補助
公式SNS（Instagram・X等）運用サポート（投稿案作成、画像編集、反応チェック）
AIツールを用いた文章生成・画像加工などの簡易作業
その他、庶務・事務作業全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201665 Posted: 2026-03-25
【リモート可／課長候補クラス】エグゼクティブサポート
◆東証スタンダード上場・グローバルスポーツメーカー／経営層のサポート業務／英語力を活かせる◆7 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
有名スポーツ用品メーカーにて、エグゼクティブサポートを募集しております。
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■具体的な業務内容
経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整
経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理
エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整などの統括
業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理
情報管理・リスク対応
機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
起案書・報告書受付対応および確認
起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポート
文書・コミュニケーション管理
経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
重要文書の管理
■働く環境
週１回リモートワーク可
平均残業12時間程度
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200138 Posted: 2026-03-25
【リモート可】カスタマーサービス担当
ドイツに本社を置く、産業用コネクタ、データ通信、ネットワーク機器の世界的メーカーの日本支社／英語スキル活かせる5 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a leading company in environment-resistant connectors.
- Responsibilities
同社は、耐環境コネクタのリーディングカンパニーです。
アジア初の子会社として東京に日本支社が設立され、
世界に認められた高品質な製品により、着実に確固たる地位を築いています。
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■ポジションについて
問い合わせから受注までのカスタマーサポートを支援し、基本的な契約・コンプライアンス関連の問い合わせ対応をご担当いただきます。
顧客データを管理し、受注処理およびハンドオーバーのサポートや、特別プロジェクトへの参画や営業業務の支援、プロセス自動化の推進を行うとともに、価格戦略の策定および顧客コミュニケーションにも貢献する。
■具体的な業務内容
問い合わせから受注までの一連のプロセスにおいてカスタマーサポートを提供し、顧客のニーズを満たす、もしくはそれを上回るスムーズで良質な顧客体験を実現
担当顧客アカウントに対しては、課題の発生から解決まで責任を持って対応し、適切なフォローアップを行う
顧客ニーズを正しく理解し、プロアクティブなサポートを提供することで、信頼関係を構築する
顧客と社内ステークホルダーの主要な窓口として機能し、受注・オーダーマネジメントプロセス全体を通じて、明確で一貫したコミュニケーションを担保
プリセールス、受注（および変更）処理、納期・出荷、フルフィルメント、アフターサービス、支払い・与信限度、契約関連など、顧客からのあらゆる問い合わせに対応
効率的なコミュニケーションと円滑な受注処理を行うため、顧客マスターデータを最新かつ正確な状態に維持・管理
e-shop、EDI などの各種チャネルおよび顧客ポータルを通じたすべての受注入力を管理し、必要に応じて顧客の各プラットフォームへのオンボーディングを支援
クレームおよび保証対応に関する一次窓口としてエスカレーションを受け付け、顧客クレームおよび保証請求が効率的に処理されるよう管理
製品リコールおよび規制当局による監査に対して、社内プロセスおよび関連法規・規制を遵守しつつ、適切かつ効率的に対応
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188027 Posted: 2026-03-25
日英翻訳担当
保険、金融に関する知識をお持ちの方必見です7.2 - 7.74 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company focused on life insurance operations. We are particularly strong in cancer and medical insurance, offering insurance products to meet diverse needs. To support our clients\' health and livelihood, we emphasize prompt payment of claims and excellent customer service. We also strive to develop innovative products and improve our services, and have earned a reputation among many customers for providing reliability and peace of mind.
- Responsibilities
- ①翻訳チェック・翻訳業務（業務時間の80～90％）日米エグゼクティブの経営全般にかかわる文書を正確、迅速かつ適切に翻訳します。日本語原文から英語に翻訳した文書や社内用語が、正確かつ適切であるかを迅速にチェックすること（翻訳者へのフィードバックを含む）。
ネイティブチェッカー2名体制下で、メインのチェッカーを務めていただきます。
②翻訳関連業務翻訳のユーザー（依頼者、読み手など）との相談・交渉、用語集・訳文テンプレートの作成、参考資料等の整備、翻訳者の育成、当室で使用する機械翻訳等ツールの検討など。
③通訳・翻訳室内の業務等室内勉強会などの企画・運営、コンプライアンス状況のモニタリングなど。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201958 Posted: 2026-03-25
海外顧客との通訳・翻訳
海外顧客獲得のため、大切なポジションでやりがいを感じられます4 - 6 million yen Kagoshima Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a global biotechnology company.
- Responsibilities
- 本社もしくは分室にて海外からの来客対応や事務対応の仕事です。海外顧客の来客対応・ミーティング時の通訳（日⇔英語）（主に日本人研究者とのコミュニケーションサポート）
海外顧客向け書類のNative check（日→英、英→英）
訪問サポート（手配のサポート、観光同行）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201954 Posted: 2026-03-25
サポート・業務改善スタッフ
英語活用した実務経験が積めます5.1 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- 【50％】業務改善やシステム導入等の施策対応
【30％】問い合わせに関する業務
【10％】滞留債権対応
【10％】その他ナレッジセンターに関する業務（人材育成・管理含む）
英語使用場面・頻度
Non-Japanese Speakerからのメールやチャットでの問い合わせ対応
グローバルシステムの利用
社内通知やマニュアル等の翻訳
海外メンバーファームとの会議参加（必要に応じて）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-31226 Posted: 2026-03-25
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199958 Posted: 2026-03-24
オフィスアドミンスタッフ｜Office Administrator
■グローバル企業／業務になれてきたら在宅も可能・実働7時間勤務でWLB◎／英語スキル活かせる■4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- This company provides the operational support that keeps a global law firm group running smoothly. It centralises essential back‑office functions and enables teams across all international locations to work efficiently and consistently.
- Responsibilities
担当パートナーおよび弁護士に対して、事務およびオフィス関連のサポートを提供し、弁護士業務の効率と効果を最大化することが目的となるポジションです。
オフィスアドミンスタッフは主に弁護士のサポートですが、必要に応じてオフィスマネージャーの補助もお任せします。
ビジネスに対して質の高いタイムリーなサポートを提供することにコミットしており、マルチタスクをこなしつつ細部への注意を維持できる、前向きでチーム志向の方が求められます。
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■ポジションについて
高い協働性を持つチームの一員として、担当パートナーおよび弁護士への事務サポートを行うとともに、必要に応じて他の同僚へのアドホックなサポートもお任せします。
■Responsibilities
Client Service Coordination for assigned fee earners including:
Book an internal conference room when requested. Travel management, booking transportation, hotels, and producing detailed itineraries.
Coordinating and support on business development and client liaison initiatives for fee earners, including:updating database information (Business cards entry using InterAction);
assisting with marketing initiatives and events (including occasional support at events e.g. registration desk).
Proactively handling all aspects of expense claims on behalf of nominated fee earners.
Dealing professionally and promptly with clients (internal and external) telephone calls and communications, including calls diverted to the team.
Travelling to post office, Legal Affairs Bureau, embassies, government offices, law offices and other locations to receive and send documents.
Technical and Organizational Skills Managing the end to end billing process, ensuring bills are prepared and sent in a timely manner. This includes:working with nominated partners/fee earners to initiate billing processing;
perform accurate data entry
double check fees / disbursements amounts / Japan Consumption Tax and Withholding Tax are all correct.
liaising with the accounts team to tell Partner’s billing request (payor name, currency, fee amount, etc.)
liaising with the accounts team with any billing related queries.
All aspects of document production including copying, scanning, typing, formatting documents, drafting bible indexes, creating correspondence, pitches and presentations for client meetings and business development events.
Entering and ensuring proper filing management of client data/information into the firm’s software programmes including InterAction, Outlook and iManage.
Coordinating the opening of new client matters and assisting with Anti-Money Laundering, Know-Your-Client processes, undertaking as much research as possible before passing over to the Partner for approval.
Responding to emails as necessary and prioritising correspondence to enable fee earners to focus on urgent matters.
Office Administration Assist Office Manager with administrative, facilities, IT and client services.
Assist Office Manager in maintaining office premises, including pantry and meeting room.
Responsible for answering general office phone and answering office door to vendors.
Responsible for arranging incoming/outgoing mails by courier service and mail.
Any secretarial tasks and duties upon instruction from Office Manager.
Assist Office Manager in seminar preparation (booking venue, catering, etc.)
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201894 Posted: 2026-03-24
【東京】インフォメーションセンタースタッフ（リード）
留学経験お持ちの方4.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in education and research-related businesses.
- Responsibilities
- ■業務内容について：インフォメーションセンタースタッフ（リード担当）として業務に従事していただきます。
〇電話・問い合わせ対応電話対応・各部署への取次ぎ等
新規／在学生の情報提供
来訪者対応・一般問い合わせの確認、仕分け、転送
〇データ・情報管理CRM のデータ管理およびレコード作成
プログラム／学校イベント／カレンダーの更新
〇事務・オペレーションサポート郵便・宅配対応
TUJオリジナルグッズの制作・販売・在庫管理
広報物の在庫管理
オフィス用品の管理・発注
学生の軽度の体調不良対応・保健室サポート
学生証、通学定期用ステッカー、長距離割引証の発行・ロッカー管理
〇プロモーション・学生サービス支援他部署やプログラムの広報・学生サービス活動のサポート
〇リードポジションの業務シフト作成・出勤管理（学期・長期休暇に応じた人員配置の最適化）窓口対応や電話応対でメンバーが判断に迷った際のエスカレーション対応・指示出しメンバーオンボーディング計画・実行
オペレーション品質向上に向けたマニュアル整備・業務フロー改善
学内イベントや出願ピーク時期の人員計画・業務分担の調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201888 Posted: 2026-03-24
Executive Assistant
A true global presence / Company with a rich heritage6.8 - 7.6 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a world-leading supplier of automotive seats.
- Responsibilities
- Senior Executive Assistant supporting multiple executivesCountry Manager（⽇本人）、他シニアリーダー2名（外国人含む） の3名を主なサポート対象とし、スケジュール管理、出張・会議等の各種調整、経費精算、業務サポートなどを通じて、経営・事業運営を円滑に進める役割を担っていただきます。※業務範囲は固定ではなく、状況に応じて柔軟に対応いただきます。
業務内容：
シニアマネジメントのスケジュール調整・管理（社内外会議、来客対応等）
国内外出張の手配（フライト、ホテル、ビザ関連情報の確認 等）
経費精算・請求処理、各種社内申請手続きのサポート
会議設定、資料準備、簡単な議事メモ作成
社内外関係者（⽇本・海外）との連絡・調整
⽇本に来⽇するエグゼクティブ対応（予約、アテンド他）
部門・プロジェクト横断の事務・業務サポート
その他、シニアリーダーの業務を円滑に進めるための付随業務
Ayako Kanasugi
Corporate Services