Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -032026-201827 Posted: 2026-05-15
Executive Secretary and Corporate Communication Specialist
■臨床検査薬・診断機器のリーディングカンパニー／英語スキル活かせる■6.4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- American medical device company.
- Responsibilities
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日本の社長の業務サポートや管理業務、また、企業の外部プレゼンスの強化、社内の一体感を高めるコーポレートコミュニケーションとエンゲージメント施策の主導をお任せします。
具体的には、社内外のイベント企画・運営への貢献、グローバルリーダーシップの訪問サポート、選定されたコミュニケーション活動の実施などが含まれます。
また、社内外の関係者と連携することで、お客様、パートナー、従業員に対して一貫した価値提供を行えるよう組織を支援します。
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■Responsibilities
1. Executive secretaryProvide comprehensive administrative support to the President including
calendar management, coordination of leadership meeting/executive
team discussions, travel arrangements, and expense management.
2. Strategic event coordinationPlan internal and external company events such as town halls, customer
engagement events, and employee engagement events, and coordinate
logistics, vendors, venues, and communications related to events.
3. Corporate communicationExecute corporate communication initiatives under the guidance of
the President, including assistance in developing internal communication
materials, leadership messages, and event-related communications and
coordinating communication activities associated with strategic company
activities.
Collaborate with external professional partners when the company has a
particular event to be highlighted or when an unforeseen situation arises.
■働く環境
出張頻度 約10％
充実した福利厚生
標準労働時間/７時間４０分
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-203905 Posted: 2026-05-15
Business Operations Manager
金融業界での秘書／アドミン経験あるかた必見／英語スキル活かせる6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager
- Company overview
- A real estate investment management firm under a global asset management group.
- Responsibilities
同社は外資系資産運用グループの不動産投資運用会社です。
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■ポジションについて
東京における不動産部門に対して、チームの事務業務およびオフィスマネジメントのサポートをお任せします。
■Responsibilities
Team AdministrationSupport the team with travel arrangements, meeting coordination, event management, administrative work and ad-hoc requests
Work closely with external vendors (e.g. travel agencies, accommodation providers, etc.) to ensure appropriate business representation at all times
Assist in preparing correspondence, reports and materials for meetings and presentations
Organize meeting agendas and prepare minutes when required
Oversee the setup and arrangement of meetings, lunch talks and town hall sessions, including catering and refreshments
Office ManagementSupport procurement of office and pantry supplies
Manage and monitor costs related to office equipment and supplies
Welcome visitors and handle incoming phone calls
Manage incoming and outgoing mail and courier services
Ensure office security in compliance with internal risk management, audit policies and workplace safety requirements
Act as the BCP / incident management coordinator for the office
Manage external office services such as courier and cleaning vendors
Arrange name cards and corporate cards when required
Finance SupportAccounts Payable: review invoices and expense claims, process payments, manage coding and logging, and coordinate approvals with internal and overseas finance teams
Cash Management / Banking: assist with documentation for new account setups and related inquiries
HR SupportSupport employee benefit system registrations
Arrange medical check-up appointments and submit reports to the regional HR team
Coordinate onboarding-related meetings with insurance providers and administrative procedures
Forward documents to payroll vendors
Arrange interviews and meeting rooms
Support employee exit procedures, including asset return and internal coordination
Provide ad-hoc support for employee engagement activities
IT SupportManage procurement and cost control of company-issued mobile devices
Support IT-related onboarding tasks for new joiners (e.g. ID registration, phone setup, access cards)
Coordinate with regional IT teams on local IT matters
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204089 Posted: 2026-05-15
Junior Accountant/Office admin
40+ offices worldwide / A company that values teamwork7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- This company operates globally in the energy and commodities sector, trading and distributing a wide range of energy products through an extensive international network. With decades of industry experience, it serves customers across multiple regions by combining logistical expertise, strong financial discipline, and a commitment to responsible operations. Ethics, compliance, and ESG considerations are core to its business approach.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist in maintaining full set of Japan accounts, including general ledger, accounts payable, accounts receivable and management reporting.
Prepare and process payments to creditors promptly.
Prepare JGAAP adjustments in local book.
Prepare financial statements (FS) and support the audit process.
Perform administrative paper works with local banks including but not limited to account opening, account maintenance and KYC related matters.
Perform call back verification with banks, trading counterparties, vendors and service providers in accordance to internal procedure.
Assist cargo operators and liaise with Overseas office on cash flow reconciliation and account balance reconciliation.
Support Treasury in provision of bank facility utilization application form, funds remittance application form and any other support documents if required.
Facilitate all Japan tax payments (e,g, JCT, JCIT, WHT, etc) via PayEasy
Assist with translation of Japanese documents as needed (e.g, tax invoices, NTA / local government forms)
Support preparation of workpapers for Japanese tax filings (e.g. JCT, JCIT, WHT, etc)
Perform tax administrative support including invoice extraction, vetting of invoices, data collation, etc.
Manage any other office administrative work when tasked with.
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204157 Posted: 2026-05-15
【日韓通訳翻訳／同時通訳】投資・M&Aなどグローバルビジネス推進のサポート
日韓同時通訳経験者必見です!4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a digital technology company based in Japan, specializing in the development and provision of digital content such as internet services and electronic comic services. We offer a wide range of digital products including mobile applications, games, and social networking platform, aiming to provide users with rich entertainment experiences. Moreover, we focus on leveraging innovative technology and creative ideas to continuously create new value. As a leading company in the digital field, we strive to provide advanced solutions that meet the needs of users and contribute to the advancement of technology.
- Responsibilities
- 全社戦略、事業企画、IPビジネスをはじめ、マーケティング、サービス企画、開発など、幅広い領域の日韓通訳・翻訳を担っています。
本ポジションでは、単なる「言葉の変換」にとどまらず、グローバル拠点、各事業組織、外部パートナーとのコミュニケーションを円滑につなぎ、当社のグローバルビジネスがシームレスに推進されるようサポートしていただきます。
投資やM&Aといった重要な意思決定に関わる場面から、サービス機能改善に向けた実務レベルの協議まで、経営・事業上重要な議論が正確に伝わり、適切に調整されるよう支えることが、日韓通訳・翻訳チームの重要な役割です。
具体的な業務内容:
日韓同時通訳（オンライン6割、対面4割）、ウィスパリング通訳、逐次通訳
各種資料の翻訳、電子メール翻訳（例：法律資料、各種提案書等）
その他チーム運営のため必要なサポート業務
※対面の通訳業務のため、週3日以上のオフィス出社が原則となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204178 Posted: 2026-05-15
社長秘書・通訳
英語力を活かせる／土日祝休み／フレックスタイム制で柔軟な働き方5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- ■Business Overview:
Marketing Platform Business
App Media Business - Responsibilities
- 社長直下のポジションにて、秘書業務を中心に英語を用いたコミュニケーションサポートをお任せします。
具体的には：
英語⇔日本語の通訳
日本語→英語の翻訳
社長の秘書業務（航空券の手配、会食会場の手配、議事録作成、経費精算、簡単な資料作成など）
出張への同行（通訳・出張中のスケジュール管理や事務対応など）
社長の英語スキル向上の継続的なサポート
その他、当社バックオフィス部門の総務領域のサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200651 Posted: 2026-05-14
エグゼクティブアシスタント◇秘書業務とユニットサポート業務を兼任／経営層に近い立場で活躍／土日祝休み
グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- ■業務内容：【秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション】◇Consulting部門の役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属するユニット（部署）の経営サポートExecutive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
■ポジションの魅力：グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
■キャリアパスや評価について：ランク：Asociate→Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director→Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-202898 Posted: 2026-05-14
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる4.5 - 7.8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a corporate group that creates entertainment content.
- Responsibilities
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201888 Posted: 2026-05-14
エグゼクティブアシスタント｜Executive Assistant
A true global presence / Company with a rich heritage6.8 - 7.6 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a world-leading supplier of automotive seats.
- Responsibilities
同社は自動車用シートにおける世界トップクラスのサプライヤーです。
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■ポジションについて
Country Manager（⽇本人）、他シニアリーダー2名（外国人含む） の3名を主なサポート対象とし、スケジュール管理、出張・会議等の各種調整、経費精算、業務サポートなどを通じて、経営・事業運営を円滑に進める役割を担っていただきます。
■具体的な業務内容
シニアマネジメントのスケジュール調整・管理（社内外会議、来客対応等）
国内外出張の手配（フライト、ホテル、ビザ関連情報の確認 等）
経費精算・請求処理、各種社内申請手続きのサポート
会議設定、資料準備、簡単な議事メモ作成
社内外関係者（⽇本・海外）との連絡・調整
⽇本に来⽇するエグゼクティブ対応（予約、アテンド他）
部門・プロジェクト横断の事務・業務サポート
その他、シニアリーダーの業務を円滑に進めるための付随業務
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-202085 Posted: 2026-05-14
役員秘書
在宅可／残業月10～15hのポジションです5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.
In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector. - Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務をお任せします。スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012026-199322 Posted: 2026-05-14
中国語へのローカライズ担当
ゲームのローカライズ経験をお持ちの方必見です。5.5 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容：
高いクオリティの中国語ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）、言語チェック業務
中国語簡体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082025-192651 Posted: 2026-05-13
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて
【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。
自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。
既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204061 Posted: 2026-05-13
【大阪市】英語→ロシア語のローカライズ担当
ゲームのローカライズ経験者必見です!5.5 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- ロシア語ローカライズ作業、監修及び管理業務全般に携わっていただきます
高いクオリティのロシア語ローカライズを実現するための翻訳（英語→ロシア語）
ロシア語の言語チェック業務（校正、LQA業務）
ロシア語プロジェクトのマネジメント業務（グロッサリー、翻訳データやスタイルガイドなどの管理）
ロシア語特有の問題の知識の共有、ロシア語対応の改善提案
海外版コンテンツに対する意見提供
最適な翻訳品質を実現するため、ワークフローの改善提案を行う
他のメンバーと協力し、チーム目標の達成に取り組む
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204058 Posted: 2026-05-13
【六本木】ローカライゼーション◆韓国語原文を日本語へ翻訳・ローカライズ◆フレックス／年間休日123日
日本向けゲームサービスに関わった経験お持ちの方歓迎5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company based overseas, providing digital entertainment. As the global headquarters, our Japan office oversees operations and services worldwide, catering to a large user base. We manage group subsidiaries and drive not only the gaming business in Japan but also global market expansion and corporate strategy implementation.
- Responsibilities
- ■業務内容：ゲームサービス全体におけるローカライゼーション（L10N）業務を担当する職種であり、韓国語原文を日本語へ翻訳・ローカライズする業務が中心となります。インゲームおよびアウトゲーム全体のテキストを対象に、韓国語の企画意図やゲームの文脈を正確に理解したうえで、日本ユーザーにとって自然で適切な日本語表現へと変換し、サービスを問題なく届ける役割を担います。単なる翻訳作業にとどまらず、テキストが実際のゲーム画面や進行の中で正しく機能しているかまでを考慮するサービス運営視点のローカライゼーション職です。
■具体的な業務内容：インゲーム／アウトゲームテキストの韓国語 → 日本語ローカライゼーション
システムメッセージ、UI、クエスト、アイテム、イベント、告知文の翻訳
韓国語原文の意図／文脈分析および翻訳方針の設定
日本語翻訳成果物の確認／修正対応
企画・開発・QA・LQAとの連携
ローカライゼーション関連課題の整理／管理
■業務の進め方・特徴：基本的な言語フローは 韓国語→日本語翻訳です。そのため、韓国語の企画書・シナリオ・UIテキストを正確に理解する力が重要となります。翻訳結果が、ゲーム画面・システム構造・UI制約の中で自然に表示されているかを継続的に確認します。企画・開発・QA・LQAと密に連携し、修正依頼、用語統一、表現調整が繰り返し発生します。語学力に加え、ゲームやコンテンツへの理解力、コミュニケーション力が求められるポジションです。
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204072 Posted: 2026-05-13
ラグジュアリーホテルのフロント
ホテル業界実務経験が活かせます。6.5 - 7.5 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- フロントオペレーション、クラブラウンジ、コンシェルジュ業務のマネジメント
ゲストサービスの設定
レベニュー及びプロフィット、顧客満足度の年間目標の達成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-187788 Posted: 2026-05-13
通訳翻訳◆会議・資料翻訳・出張同行など
日英の逐次通訳経験者必見です!4 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- It\'s a Japanese game development and publishing company, widely recognized as a global entertainment enterprise. It delivers games across various platforms, with particular popularity in arcade games, home consoles, and smartphone apps. Many of its titles have become series, enjoyed by gamers worldwide. Additionally, it expands into related products and content, offering a comprehensive entertainment experience.
- Responsibilities
- 会議の通訳／取り回し（社内会議、商談など）
資料翻訳（開発の仕様書、プロモーションプラン、スケジュール資料、プレスリリースなどゲーム開発／運営にまつわるすべての文書）
出張同行の通訳（移動や諸手続き、会食などのアテンド対応も含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-202922 Posted: 2026-05-13
テクニカルコミュニケーター
日英通訳経験のある方必見です4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client develops control software for robots.
- Responsibilities
- 業務概要：
グローバルプロジェクトの推進を支援し、外国籍エンジニアとの技術コミュニケーションを中心に、ロボット導入プロジェクト全体の進行をサポートしていただきます。
海外メーカーとの技術MTGにおける通訳や、社内エンジニアへの技術情報の整理・翻訳、仕様書・技術資料の英日翻訳を行いながら、上流工程から導入まで一貫したPM業務を支援していただくポジションです。
業務詳細：
社内外国籍エンジニアとの技術MTGでの通訳（英日）
海外拠点とのMTGでの通訳（英日）
海外取引先とのMTGでの通訳（英日）
海外からの技術情報を社内エンジニアへ正確に伝えるための技術説明・翻訳
仕様書・マニュアル等の技術ドキュメントの英日翻訳
ロボット導入プロジェクトにおける要件整理、工程管理、進行サポート
社内外ステークホルダー（営業・開発・顧客・ベンダー）との調整
機種選定、ハンド仕様、制御仕様など技術要素の情報整理
導入現場における立ち上げサポート（必要に応じて）
製品改善提案のための情報収集・フィードバック
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-186842 Posted: 2026-05-13
【英語活用】リエゾン・ブリッジ（制作部門）
ゲーム業界での就業経験者必見です!4.6 - 8.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 国内外の開発、セールスマーケティング部門とのブリッジ業務
企画、開発フェーズにおける海外セールスマーケティング部門の意見集約と開発部門へのフィードバック
販売フェーズにおけるグローバルでの関係部門との調整
プロジェクト及び海外制作会社における進行管理
上記業務に不随する通訳、翻訳業務
英文契約書の締結サポート（法務部との連携）
プロデューサーサポートと外注管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203522 Posted: 2026-05-13
【東京】グローバルコミュニケーションスタッフ※英語翻訳◆リモートワーク／フルフレックス／年休122日
フレックスタイム制度とリモートを活用した柔軟な働き方が可能4.1 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a pioneer and leading CRO contract research organization.
- Responsibilities
- ■業務内容：海外クライアント・ベンダーとの英語でのコミュニケーション業務をご担当いただきます。英文メール対応
Web会議でのコミュニケーションサポート
ドキュメント翻訳・内容確認等
上記に付随する事務サポート業務
■キャリアパスまずはグローバルコミュニケーションスタッフとして社内の業務に慣れていただきます。
社内には英語ができるメンバーもいますので、サポートを受けながら日本語業務にも慣れていただき、ゆくゆくはCRA・DM・PVなどの専門職へステップアップいただくことも可能です。
■働き方フレックスタイム制度とリモートを活用した柔軟な働き方が可能です。育児と両立しながら業務を行っている社員も多く在籍しています。
※入社当初は会社に慣れていただくため、出社ベースとなります
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188934 Posted: 2026-05-13
リエゾン
ビジネスレベル以上の英語力及び日本語力（要実務経験）をお持ちの方必見です4.6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 支店や取引先との交渉や調整、自社タイトルのグローバルプロモーション展開に向けた社内外のコミュニケーションサポート
海外の異なる文化や市場、ユーザーへの理解の促進
メールや資料などの翻訳（日⇔英）
ミーティングなどでの通訳（日⇔英）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201455 Posted: 2026-05-13
【リモート可】総務マネージャー
■業界経験不問／グローバル売上10兆円の超大手トップシェア企業／内資的風土で長期就業◎■8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a globally recognized distributor of pharmaceuticals, manufacturer and distributor of medical and laboratory products, and a provider of performance and data solutions for healthcare facilities.
- Responsibilities
グローバル売上10兆円規模の米大手医療用品関連企業の日本法人です。
世界30ヶ国以上に医療機関、薬局、研究所等に医薬品・医療製品を提供しています。
米国で優良企業を測る指標の1つとされる「フォーチュン500」にも選出されております。
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■ポジションについて
オフィス管理・規定管理・リスク対応など幅広い領域を実務と管理の両面から担っていただきます。
実務を担いながら、業務設計・改善、メンバー管理、経営層や他部門との調整まで幅広くお任せいたします。
■具体的な業務内容
総務業務全般の統括・運営オフィス環境・ファシリティ管理（レイアウト、備品、セキュリティ、安全衛生など）
社内規程に基づく各種運用管理（社宅・社有車 等）
総務業務の課題抽出、改善提案、業務フロー整備
リスクマネジメント・危機対応災害時の安否確認、緊急対応体制の整備・運営
セキュリティ・BCP関連の対応およびグローバル部門との連携
契約・印章管理代表者印・電子署名の管理および代理押印
契約締結・証明書発行に関わる総務対応
その他の業務保険の加入・運用管理
出張手配システム（BTOS）の運営管理
全社会議・大型会議の事務局運営
慶弔対応、名刺管理などの庶務業務
■組織について
配属先は部長1名、メンバー4名で構成されます。
入社後は、全社オリエンテーションに加え、現場でのOJTを通じて業務をキャッチアップいただける体制を整えています。
また、日本企業ならではのチームワークの良さと、外資系企業の裁量の大きさ・成果を正当に評価する制度が融合した社風のため、離職率も低く、腰を据えて長期的なキャリア形成が可能です！
■働く環境
リモートワーク可（週２日程度）
フレックスタイム制
有給消化率70%以上
月平均残業時間20h程度（業務により変動）
会社全体での離職率5％以下
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Samantha Labrador
Corporate Services