Jobs list of Support & Administration

Executive Assistant（役員秘書）

秘書経験または役員・経営層のアシスタント経験をお持ちの方必見です

5 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is an AI adfluid tool manufacturer.
Responsibilities: スケジュール管理・調整役員の会議、社外アポイント、出張、会食などのスケジュール調整・管理（優先度・重要度・機密性を考慮）
社内外のステークホルダーとのリレーションシップ管理(日本語・英語対応）
家族に関わる調整、管理業務
事務サポート・環境整備出張時の交通手段・宿泊先手配（国内外を含む）
会食場所の選定・予約、手土産手配、慶弔関連手配
電話、メール、来客対応（会社の顔としての対応）
郵便物、文書、名刺などの管理・整理
プライベートにおける各種手配、管理業務
文書・情報管理社内資料、会議資料、プレゼン資料などの作成サポート
代表への報告に必要な情報の取捨選択・整理
経営陣の意思決定をサポートするためのデータや資料準備
その他特命業務の実行
必要に応じて、コーポレート業務のサポート

【リモート可】日英翻訳・編集 │ 金融/証券レポート

証券会社もしくは運用会社のリサーチ関連業務での実務経験をお持ちの方必見です

8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: We provide comprehensive financial services through our affiliated companies. We offer a variety of financial services, including general banking, securities, trust, and asset management.
Responsibilities: 投資家向けの【証券レポート】
の
【日英翻訳】×【編集】
を担う重要なポジションを募集しています！
日本の大手金融グループの一員として証券業務を行っている企業で、語学力と編集力、スピード感や忠実さを武器に活躍しませんか？
同社は、株式や債券の売買・投資信託・M&A（企業の合併・買収）アドバイザリー・資産運用・リサーチなど、多岐にわたる金融サービスを提供しています。
国内外に広がるネットワークを持ち、グローバルな視点で事業を展開しているため、海外志向の高い貴方のスキルやご経験を活かせる機会も多くあります。
証券会社もしくは運用会社のリサーチ関連業務での実務経験をお持ちの方は、ご経験を活かしてご活躍いただくことが可能です。
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■業務内容：
日本株を中心に日本人アナリストが日本語で書いたレポートを英語に翻訳し、世に出るまでの緻密なフロー担当するプロフェッショナルとしてご活躍いただくポジションです。
主に内外機関投資家向けに発行するリサーチレポート（個別銘柄・セクター、マクロ、ストラテジー等）の英語翻訳版の編集業務をご担当いただきます。
アナリストが作成し、審査チームの審査を終え、コンプライアンス上もOKが出たものを英語に直すため、忠実な日英翻訳精度が求められます。
翻訳メンバーが訳したものを最終チェックするエディター業務は、英語版における最終扉の位置づけであり、非常に重要な役回りです。
将来的には独立される方もいらっしゃるほど、リサーチレポートにおける翻訳エディットの高いスキルが求められますが、語学業務に専念することが多いため、その面での満足度はかなり高く感じていただけます。他にはないスキルフルなポジションです。
■働き方：
フルリモート可能（月1回程度出社の可能性あり）
1日の就業時間=7.5H
シフト制（13時~22時の夜間シフトもあり）

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10

通訳翻訳◆会議・資料翻訳・出張同行など

日英の逐次通訳経験者必見です!

4 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: It\'s a Japanese game development and publishing company, widely recognized as a global entertainment enterprise. It delivers games across various platforms, with particular popularity in arcade games, home consoles, and smartphone apps. Many of its titles have become series, enjoyed by gamers worldwide. Additionally, it expands into related products and content, offering a comprehensive entertainment experience.
Responsibilities: 会議の通訳／取り回し（社内会議、商談など）
資料翻訳（開発の仕様書、プロモーションプラン、スケジュール資料、プレスリリースなどゲーム開発／運営にまつわるすべての文書）
出張同行の通訳（移動や諸手続き、会食などのアテンド対応も含む）

翻訳・英文ライター

産業翻訳の経験ある方必見！残業平均月5～10時間程度／超大手企業様を中心に約300社と取引がある企業／土日祝休み

4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: Our Client is an editorial production house and publisher that provides various corporate communications tools.
Responsibilities: 45年の歴史ある、書籍出版や翻訳サービス、社内広報コンサルティングサービス等を行う企業が
【翻訳・英文ライター】
を募集しております。
◤事業会社での翻訳経験◢
があるあなた
。
同社で活躍
しませんか？

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ポジションについて
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世界的グローバル企業を相手に、英語による取材や、日英・英日の翻訳、英文のライティングなどをご担当いただきます。
※OJT研修があるため、安心して業務に取り組んでいただけます。
※業務は翻訳を中心とし、将来的には英語取材やネイティブの取材サポートもお任せする予定です。

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魅力ポイント
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グローバル企業がメインとなるため社会的な影響度や介在価値を感じやすい業務内容です。
必要に応じて部署、チーム横断でナレッジシェアや、フォローを行う風土と体制のため生産性高く、働きやすい環境のため長期就業可能です。

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企業について
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企業内向けのコミュニケーション事業として圧倒的な実績を誇り、国内では超大手企業様を中心に約300社と取引しています。
企業のビジョンや長期計画達成のため、課題特定から入り込み、抽出した課題に対しての打ち手としてこれまで培われた多種多様なコミュニケーション手段/設計を立案し、実行と検証を行い、長期的な企業価値向上をゴールに顧客と伴走し高い提供価値の結果、長年顧客から選ばれ続けています。

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所属いただく部署
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男性3名女性2名の計5名（英語ネイティブ3名、日本人2名）の部署です。
社内公用語は日本語となっておりますが、チームメンバーと英語でコミュニケーションを取る機会もあります。

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働き方
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完全土日祝休み
残業平均月5～10時間程度
リモートワーク：状況に応じて可能（入社後3か月間は出社勤務）

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

秘書｜Secretary

秘書業務未経験の方も歓迎／将来はキャリアの幅を広げることも可能！

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client engages in online and catalogue sales of food.
Responsibilities: ”食”は、生活必需品でありながらグローバルレベルでの食料危機や環境問題などの社会課題にも繋がっており、
新たな価値を世の中に提供できる可能性を秘めている業界です。
同社はサブスクリプションのビジネスモデルにより、
お客様とダイレクトに繋がる中で蓄積してきた膨大なデータを用いることで、
今後より一層新たな価値を創出していくことが出来ると考えています。
食に関する社会課題に取り組む成長中の企業で、【秘書】
としてご活躍しませんか？
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具体的な業務内容
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スケジュール調整（社内・社外）
各種手配（出張、会食、手土産など）
リサーチ、資料作成
各種書状作成
来客接遇
社長周りの環境整理
経費精算
※頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。
※社長の出張への同伴は基本ありません。

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キャリアパス
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業務未経験でも本人のやる気を優先しています。
ご本人の経験に応じて、まずはOJTを通じながら上記業務を順にキャッチアップいただきます。
その後は秘書としての専門性をさらに磨いていただく、またはその他のコーポレート部門や事業部門などへの異動を通しさらにキャリアの幅を広げていただくことを想定しています。
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働く環境
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平均残業は20時間程度です。
新たに生み出す事業やサービスの数が増え、それと共にチャレンジングなミッションが次々と生まれている中で、「やりたい」と手をあげた人を応援する制度や風土があります。
仕事と育児の両立支援や、その他社員割引、ワンコインで購入できる社内弁当など福利厚生も充実しています。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

【二子玉川】英語スペシャリスト◆日本語からアメリカ英語への翻訳など

翻訳経験者必見です!

5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
Responsibilities: 日本語からアメリカ英語（en-US）への翻訳
ベンダー／ステークホルダーが作成した英文の校正
ターゲット言語の品質維持
翻訳の標準化や改善の取り組みへの参加
コンプライアンス確保のための関連チームとのコミュニケーション

【リモート可】HRアシスタント｜HR Assistant

人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎！／平均残業10ｈ・フレックスと比較的自由な環境で就業可能／英語スキル活かせる

3.74 - 4.44 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

Company overview: As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.
Responsibilities: ━━━━━━━━━━━━━━━
同グループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、
計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティング会社
で、
今後は、途上国支援にもつながる海外事業にさらに注力していきます。
設計/施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社であり、
発注者であるお客様に寄り添いながら、関係者や利用者、社会にとっての最適解を目指します。
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ポジションについて
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同グループ（ホールディングス会社と4つの事業会社で構成）における人事アシスタントにおいて、以下の業務を行います。
■具体的な業務内容
【労務】給与計算
年次の労務業務（年末調整・定時改定等）
労務に関する支払申請、社内承認申請等
入退社管理、辞令作成・通知
社会保険関連業務
派遣社員の契約更新
勤怠や人事関連書類の発行・管理
【採用・研修】面接スケジュールの調整と選考プロセスの進捗管理
求人票、メール、各種資料等の作成・見直し
社員研修の企画、運営サポート
【管理部門業務】代表電話応対
来客対応
※補足：社員とのコミュニケーションや採用業務の際に、メールをメインに英語を使用することがございます。
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魅力ポイント
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人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎！チャレンジできる環境が整っているので、安心してスタートできます。
まずはアシスタントとして労務業務や採用・研修を幅広くご担当いただきますが、将来的には労務分野の業務割合が大きくなる予定です。
社員が安心して働ける環境づくりに携わりながら、法律や労務の専門知識を実務を通じて身につけ、キャリアアップにつなげていただけます。

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働き方とチームの雰囲気
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10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入
平均残業10時間以内
週2回リモートワーク可
入社日に有給付与
年間休日123日
プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

Sales Executive／Assistant Manager

多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見！

4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant

Company overview: -
Responsibilities: ITソリューションを提供し、2025年夏に設立されたばかりの企業にて、ご活躍いただける方を募集いたします！
ーーーーーポジションについてーーーーー
営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。
日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ
ビジネス開発活動のサポート、積極的な顧客との関わり、問い合わせ対応
市場調査の実施、定期的な市場や顧客に関連するプレスリリースのスクリーニング、会社への日本市場のインテリジェンスとトレンドのタイムリーな提供
シンガポールおよびベトナムのオフィスの営業、調達、運営チームとの緊密な連携、顧客への納品の確実な実行
日本のテクニカルサポートマネージャーとの協力、顧客の商業的および技術的ニーズへの包括的な対応
日本でのトレードショーや展示会の準備および開催のサポート
本社からの営業およびビジネス開発チームメンバーの訪問のためのビジネスミーティングの手配
契約書、マーケティング資料、製品仕様書などのAI翻訳文書の翻訳や校正（和英・英和）
直属の上司によって割り当てられたその他のタスク、または海外顧客に関連する業務

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

営業法務

法務、営業法務、プロジェクトマネジメント、営業アシスタント、営業事務、営業推進のいずれかの経験がある方必見

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: 同社は幅広いフィールドでネットワーク関連サービスを世界へ展開しています。
Responsibilities: 設立から15年の同社。
同グループは日本の他9カ国14都市に事業所を展開。
各事業所には、現地のIT事情に精通した営業担当者とエンジニアを多数配置しており、日本と同様にきめ細かくお客様をサポートしております。
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具体的な業務内容
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契約書の確認を行いながら、適切に注文書や受注等のプロセスを進める
営業注文書の内容を詳細に確認し、正確なデータを基に注文書を作成
稟議が承認された案件について、詳細な内容を確認し、必要な注文書を迅速に作成
営業部門の支援を行い、営業プロセスの効率化および改善提案を実行
複数の案件を同時に進行管理し、効率的に処理
各案件に対して、営業に対する最終確認と承認を提供し、スムーズな営業活動を支援
全体のビジネスプロセスを分析し、最適化と効率化を推進するための戦略を立案・実行

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

【リモート可】秘書｜Secretary

日系大手コンサルティング企業／ワークライフバランスを重視した働き方が実現／執行役員の秘書業務や事業部運営のサポート役

5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
Responsibilities: 約45年前に日本で設立された同社。
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、
アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す
成長ビジョン実現を加速させるために、
【グループセクレタリー】
としてご活躍頂ける方を募集しています。
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ポジションについて
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適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務をお任せします。
■具体的な業務内容
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務

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環境
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【働き方】
入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

【入社後のサポート】
チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

【リモート可】アシスタント業務｜Management Assistant

平均残業15時間程度・フレックスあり／外資系総合商社の保険コンサルティング部門／英語スキル活かせる

5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is a long-established international trading company with a deep understanding of the Japanese market. They operate a diverse business across multiple industries such as agriculture, energy, metals, chemicals, automotive, construction materials, and food. They provide a wide range of products and services, including agricultural supplies, energy trading, metal and chemical trading, automotive parts sales, construction materials, and food processing and distribution.
Responsibilities: 保険コンサルティング部門のマネジメントメンバーをサポートする
【アシスタント業務】
をお任せできる方を
組織拡大
による新ポジション設置
のため募集いたします。
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ポジションについて
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マネジメントメンバー(５名)の全面的サポートをお任せします。
「正確な事務処理能力」と「高いコミュニケーションスキル」が求められ、
組織の業務効率と生産性を飛躍的に高める重要な役割を担っています。
※マネジメントスタッフ1名が指揮命令者となり、チームに属さない独立したポジションです。
■具体的な業務内容
保険グループマネジメント（5名）のサポート全般-スケジュール、期日管理
-出張手配
-文書（議事録作成、報告書作成等）作成

財務関連のサポート業務-月次、四半期、年度、予算編成等の資料作成等
-取引先からの業績開示依頼対応

法務関連のサポート業務-内部および外部監査の準備と対応の支援。
-顧問弁護士事務所等とのやり取りのサポート
-コンプライアンス態勢整備のサポート

■配属部署に関して
外資系企業からの依頼に基づく保険のコンサルティング業務（リスクマネジメント）を行っています。
<取り扱い商品>
■損害保険火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険など
■生命保険団体生命保険、団体医療保険など

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働く環境
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部門平均残業時間：15時間/月（2024年度実績）
リモートワーク可（週２日程度）
フレックスタイム制度あり
休日勤務なし
産育休を取得したスタッフは全員、復帰しています。
トップが外国籍の男性スタッフになりますので、コミュニケーションは英語になります。
その他のマネジメント(男性１名、女性３名)、スタッフは、全員が日本人となります。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

秘書兼パーソナルアシスタント

高いホスピタリティ精神をお持ちの方必見

4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is an asset management company.
Responsibilities: 上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポート
をお任せします。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです！
◤オーナーとその他関係者への献身性はもとより、チームのために貢献できる心をお持ちの方からのご応募お待ちしております◢
【業務詳細】
スケジュール調整
個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備～当日アテンド対応等）
会食の手配～アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）
出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）
ケータリング／手土産／贈答品等の手配
プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）
ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）
百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
※1～4の業務が、比重の高い業務となります。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

デジタルマーケティング｜ ECサイト運営

中国語を活かす！世界の窓口である空港で働くグローバルなポジションです。

4 - 5 million yen Osaka Support & Administration Marketing / PR Assistant

Company overview: -
Responsibilities: ～関西の空港で働くお仕事です！中国語スキルを活かせます！～

同社は、関西の主要三空港において、免税店や一般物販店の運営、ラウンジや外貨両替など、多彩なサービスを提供しています。
特に中国市場に向けたデジタルマーケティングやEコマースを強化しており、中国語を活かしながら、ECサイト運営やオンラインプロモーションに携わっていただきます。
中国の最新ECプラットフォームやデジタルマーケティング戦略に精通した方には、
これまでのご経験を活かしながら、空港という国際的な舞台で新たな挑戦ができる、エキサイティングなキャリアをご提供可能です！
多様なバックグラウンドを持つスタッフと協力しながら働く環境が整っており、成長を支援する研修制度やキャリアアップの機会も充実しています。
あなたの語学力とデジタルマーケティングのご経験を活かし、空港からグローバルなビジネスをリードしてみませんか？
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中国からいらっしゃるお客様のニーズを捉えたマーケティング施策を企画・実行し、リアルとデジタルの融合による新たな購買体験を創造するポジションです。
グローバルサイトで、Inboundのお客様向けのEコマースを実践し、オンラインとオフラインの集客をするデジタルマーケティングを担っていただきます。
■業務内容：
ECサイト運営／コンテンツ更新および、デジタルマーケティングサポートを担っていただきます
デジタルマーケティング
オンラインとオフラインの集客
システム面のマルチタスクを含む

■働き方：
フレックスタイム制（コアタイム：11:00－15:00）
勤務時間：7時間40分／日
ハイブリッド勤務

在宅で集中したい場合など、業務内容によって在宅勤務が可能です！（フルリモート勤務はNGとなっております。）
大阪にサテライトオフィスがあるので、そちらを利用するのもOKです。
6割ほどは本社へ出社4、割はサテライト等への出社を利用しています。
基本的には平日のみの出勤になります。
システム更改が夜間に走る場合があり、月1程度で深夜シフトが発生する可能性がございます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob6

【リモート可】通訳担当｜Interpreter

日英・英日の通訳翻訳をご担当いただきます。

3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
Responsibilities: ◆監査、税務、コンサルティングサービスを提供する企業にて、組織強化による同時通訳業務の需要拡大に対応するため【通訳担当】
を募集いたします◆
◎リモートワーク可、フレックスタイムあり、標準労働時間７時間とワークライフバランスがとりやすい環境です。
―――企業について
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世界150以上の国・地域で約30万人が、アシュアランス、コンサルティング、税務およびストラテジー・アンド・トランザクションの分野で活躍するプロフェッショナル・ファームです。
―――業務内容―――
同時・逐次通訳業務マネジメント層の重要な会議を中心に各種会議（社内外向け）やセミナー、イベントにおける同時通訳業務（日英、英日両方あるが主に日英。一部逐次通訳あり。）
共通用語集等のリソース作り

翻訳業務一部、社内外向け各種資料やアナウンス等の翻訳業務（主に英日）

コーディネーション業務一部、通訳案件処理プロセスの改善や依頼者とのコミュニケーションなど
その他、参考資料・用語集など通訳サービスとして必要な情報・データ・手順・テンプレートの整理

―――チームについて
―――
延べ20名ほどの通訳・翻訳・翻通訳コーディネーションを担当するチームですが、フレンドリーでくだけた雰囲気で、コミュニケーションが多い部署です。メンバーは多様なプロフェッショナルバックグラウンドを持っています。なお、通訳者に関しては少人数で動くことが多いですが、毎朝の朝礼などで、普段から弊社の他部の通訳者とも協働することがございます。
■雇用形態：契約社員
▼求める人物像優れたコミュニケーションをお持ちの方
実務経験に伴い、通訳の専門訓練を受けている方

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

旅行手配事務

カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
Responsibilities: 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務

部長秘書・部内企画総務担当

秘書業務のご経験をお持ちの方必見です

4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
Responsibilities: 概要:
グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。業務内容:
具体的には下記業務内容を想定しております。部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）
部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）等

Project Coordinator

語学力が活かせるポジション

6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client is a subsidiary to an internationally prominent entertainment company that orchestrates/develops world-class resort destinations globally. They aim to provide unique and immersive experiences that cater to all. They are listed on the S&P 500 and have also been recognized as one of FORTUNE magazine\'s "World\'s Most Admired Companies."
Responsibilities: The Project Coordinator provides day-to-day support a specific project, focusing on pre-opening activities. This role is primarily coordination-focused, helping senior team members manage pre-opening tasks, contracts, and cross-team communications. As skills and experience grow, the coordinator will have opportunities to take on more complex project responsibilities and advance into broader project management roles. Main responsibilities:

Pre-opening Project Management SupportAssist the PMO in managing pre-opening working groups to facilitate communication and status tracking, while working closely with counterparts.
Maintain the project management system, including management of user access, project registration process, and general platform upkeep.
Support English-to-Japanese and Japanese-to-English communications (written and verbal) for effective communication and decision-making between parties.

Contract Execution SupportTrack and support the execution of key contracts and scope of work documents (including NDA, MOU, LOI) in a timely manner for the team to efficiently start and complete phases of work.
Evaluate and perform due diligence (background and probity checks) on potential partners (corporations, central and local governments, tourism agencies, vendors, etc.).

IP Asset ManagementSubmit and track copyrighted asset approval/registration requests to the Legal team.
Handle download requests for assets from Webdam/Getty image libraries.

Las Vegas Tour CoordinationWork closely with both US-based Global Development, Japan, and other team resources to manage schedule and details for visits.
Manage visit request intake process, looking for ways to continuously improve the process based on effectiveness and feedback.

Administrative TasksMeeting coordination: coordinate logistics (location, time), send internal and external meeting invites, set up recording/transcript settings as needed, upload recording and transcript files.
Manage access permissions and storage space for Teams SharePoint sites.
Help organize internal events (Town Halls, holiday events, employee activities).
Provide flexible support to the pre-opening team for other tasks as needed.

Japanese to English Translator｜英訳翻訳者

プロフェッショナルな環境で働きませんか？

3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
Responsibilities: ■業務について
経理・会計・税務・人事領域に関連する社内外の英訳プロジェクトに参画いただきます。
大手日系企業及び外資系をクライアントとした国内・国際経理・会計・税務・人事等にかかる英訳業務（翻訳に限らず、タスク進捗管理、課題管理、品質管理プロセス改革等）をプロフェッショナル翻訳者として、プロジェクト実施を担っていただきます。
同社の国内外の専門家と連携しながら業務を推進することで、インタナショナルチームで業務遂行する経験や翻訳にかかわる専門的な業務を実施することが可能です。
■チームについて
20名ほどの組織の中の、30代メンバーが中心の英訳を専門とするチーム（5名構成）に入って頂きます。一般企業では稀なレベルの高品質な翻訳を基準としており、翻訳者を育成する環境も充実しておりますので、高レベルの言語スキルを有し（※特に日英両方が母国語のバランス型バイリンガルの方大歓迎）、適切な翻訳について常々考え、他者とそれに向けたディスカッションに積極的に参加してくださる翻訳者を探しています。
■求める人物像
社内外の複数の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
クライアントやプロジェクトメンバーとのコミュニケーション力をお持ちの方
ロジカルな思考力、分析力をお持ちの方
仮説構築力、抽象化思考力に長けた方
プロ意識をもって柔軟に対応できる方

■雇用形態
：契約社員
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【リモート可】役員秘書

秘書の業務経験をお持ちの方必見です

5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.

In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector.
Responsibilities: ◆先端技術製品やソリューションを提供する企業にて役員秘書
を募集します◆
元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。
年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいて、全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めています。
＼週2～3回程度の在宅勤務可、残業時間は10～15時間程度なので、ワークライフバランスとりやすい環境です／

▼具体的な業務
スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。

▼魅力ポイント
顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。

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Office Manager

さまざまなBGを持つメンバーが力を発揮できるグローバルな環境

7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager

Company overview: We are a financial inclusion services firm. We provide microfinance and low-cost financial access services to developing countries to help them solve their problems. We aim to identify investment opportunities and optimize capital management, especially in emerging markets and growth industries. We also help clients understand market trends and develop business strategies through market research and data analysis. We focus on helping our clients achieve long-term growth and value creation with sustainability and social responsibility in mind.
Responsibilities: He/She is in charge of all the general admin matters, including HR admin, labor admin, office management, and secretary work.His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business and create a comfortable working environment.
Main responsibilities:

General admin
Manage the office environment
Manage postal mails and incoming calls
Signature arrange and saving BoD and Committee meetings
Schedule internal meetings

HR and Labor
Coordinate with Labor and Social Security Attorney (社労士) to monitor labor related admins including revision of Employee Handbook (就業規則)
Workhour monitoring (勤怠管理)
Account, business card and device management related to hiring and resignation
Stock Option related admin

Event Planning
Plan annual and adhoc offsite, from finding venues, negotiating pricing, managing vendors, organizing logistics
Arranging trips, including obtaining a business trip visa

Legal admin
Arranging trips and company offsite, including obtaining a business trip visa
Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors (Notarization, Due Diligence, etc.)
Assistance in the preparation of documents for registration / 登記
Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, corporate registry / 登記簿謄本, etc.)
Signature arrange and saving contracts proceed based on legal Flow

Secretary area:
Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
Schedule management support
Expense management support

Jobs list of Support & Administration

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