Jobs list of Support & Administration
-
NEWJob number: JN -062026-206494 Posted: 2026-07-01
業務プロセス構築／マネージャー（候補）
カスタマーサポートまたはカスタマーサクセス領域におけるオペレーション改善経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 各種サービスにおいて、カスタマーサポートおよびバックオフィス業務の運営管理、業務改善、品質向上、コスト効率化、AI・自動化を活用した業務変革を担当いただきます。入社後は、担当サービスや業務領域の状況を把握したうえで、メンバーや外部パートナーと連携しながら、安定運営と改善活動の両立を推進していただきます。
具体的な業務：
主要サービスにおける、カスタマーサポートおよびバックオフィス領域の運営管理・KPI管理
メンバー、SV、外部委託先と連携した組織マネジメントおよび業務体制の構築
生成AIや自動化ツールを活用した、業務プロセスの再設計および生産性向上施策の企画・推進
問い合わせデータやVOCの分析に基づく、業務品質の改善、標準化、およびBPRの実行
社内の事業・企画・開発部門やBPOベンダー等のステークホルダーを巻き込んだプロジェクトの推進・調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204089 Posted: 2026-07-01
Junior Accountant
40+ offices worldwide / A company that values teamwork7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- This company operates globally in the energy and commodities sector, trading and distributing a wide range of energy products through an extensive international network. With decades of industry experience, it serves customers across multiple regions by combining logistical expertise, strong financial discipline, and a commitment to responsible operations. Ethics, compliance, and ESG considerations are core to its business approach.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist in maintaining full set of Japan accounts, including general ledger, accounts payable, accounts receivable and management reporting.
Prepare and process payments to creditors promptly.
Prepare JGAAP adjustments in local book.
Prepare financial statements (FS) and support the audit process.
Perform administrative paper works with local banks including but not limited to account opening, account maintenance and KYC related matters.
Perform call back verification with banks, trading counterparties, vendors and service providers in accordance to internal procedure.
Assist cargo operators and liaise with Overseas office on cash flow reconciliation and account balance reconciliation.
Support Treasury in provision of bank facility utilization application form, funds remittance application form and any other support documents if required.
Facilitate all Japan tax payments (e,g, JCT, JCIT, WHT, etc) via PayEasy
Assist with translation of Japanese documents as needed (e.g, tax invoices, NTA / local government forms)
Support preparation of workpapers for Japanese tax filings (e.g. JCT, JCIT, WHT, etc)
Perform tax administrative support including invoice extraction, vetting of invoices, data collation, etc.
Manage any other office administrative work when tasked with.
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206493 Posted: 2026-07-01
海外ワインブランドのプロモーション・日本市場への発信
ワインや食文化への興味・関心をお持ちの方必見です!4.08 - 6.31 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- This company imports and sells wine, develops private-brand wines, and exports Japanese sake and spirits.
- Responsibilities
- フランス・イタリアを中心とした世界屈指のワイン生産者（ブランド）ごとに専任の「ブランドマネジャー（BM）」をおき、バイイング業務や販売計画、ブランディングやそのプロモーション計画等を策定し、実行を担う仕事です。
生産者から託されたワイン造りに対する想いや哲学を理解し、日本のワイン市場に合致する形で、その魅力を高め、広げる役割です。
まずはアシスタントからスタートし、将来的に専任BMを目指していただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206510 Posted: 2026-07-01
秘書・総務
月平均残業10時間程／退職金制度・住宅手当・家族手当有／年間休日125日5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a paint manufacturer that produces and sells various industrial coatings, including marine coatings.
- Responsibilities
- 秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。業務割合：秘書業務7～8割
総務業務2～3割程度を想定
＜役員秘書業務＞代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。
（業務の一例）スケジュール・行動管理会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備
来客・対外対応電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断
文書・資料作成挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理
社内調整役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告
＜総務・庶務業務＞総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。
＜グローバル対応（※歓迎要件）＞今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206504 Posted: 2026-07-01
韓国語通訳
韓国語ネイティブレベルな方必見6.12 - 11.95 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is that provides telecommunications services, operating in fields such as mobile phones, internet, and communication infrastructure. Our clientele includes individuals, corporations, and other organizations, addressing a wide range of needs. Through innovative technology and services, we support our customers\' communication and business activities, contributing to the advancement of the information society. Furthermore, we expand our business globally, offering services to customers worldwide.
- Responsibilities
- 【ミッション】国産バッテリー事業の立ち上げに関するコミュニケーション支援業務
※通訳だけでなく、提案資料の翻訳・社内ブリーフィング・交渉サポートを含む
【主な業務】韓国語を用いてパートナー企業と同社社員の間の円滑なコミュニケーションを支援する通訳・翻訳・調整業務
【具体的な業務】同社事業推進担当とともに、パートナー企業への提案・協議に同席し、韓国語と日本語での同時通訳を実施
会議前の事前準備（資料翻訳、社内ブリーフィング、用語集整備）
実務者会議に加え、役員会議など（不定期）での通訳・交渉サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206431 Posted: 2026-06-30
営業サポート
様々な観点で営業活動の支援をすることを通じて、事業成長や自己成長を実感できます6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 各種会議体での営業数字、営業活動進捗の報告にかかる、報告内容設計、数字集計、資料作成
営業活動進捗の管理オペレーション設計と運用
市場動向や競合情報の収集と営業戦略の立案支援
サービス開発、マーケティング、営業企画等の関連部門との連携
営業事務効率化に向けたオペレーション設計
DXソリューションセールス課全体に関わる企画業務の推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206465 Posted: 2026-06-30
海外営業事務
契約業務の経験がある方（契約書レビュー、契約事務、NDA対応 等）をお持ちの方必見です5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a diversified heavy industries manufacturer providing products and services in aerospace and energy, contributing to solving societal challenges with advanced technologies.
- Responsibilities
- 海外プロジェクトの営業事務として、主に以下の業務を担当いただきます。契約・法務関連の事務（契約書・NDAの調製、社内手続き対応等）
安全保障貿易管理に関わる各種事務手続き
海外を含む共同開発パートナーとのコミュニケーションのサポート（議事録作成、アクションアイテム管理等）
上記に付随する資料作成、データ管理、社内各部門との調整業務など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205914 Posted: 2026-06-30
バックオフィス（営業支援等）
メーカーにて取引基本契約書、NDA、品質保証契約書、覚書など各種契約書締結のハンドリング経験をお持ちの方必見です6 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a global leader in precision technology, renowned for manufacturing high-quality components and systems. With a robust network of over 80 subsidiaries and affiliates worldwide, they employ approximately 100,000 people. In Japan, they drive technological advancements in bearings, sensors, and electronic devices, serving sectors such as automotive, aerospace, and industrial applications. Their commitment to engineering excellence and innovation positions them as a key player in shaping the future of precision technology on a global scale.
- Responsibilities
- ◆契約書の内容確認、レビューと締結に向けた法務部との連携、ハンドリング（営業担当者へのフィードバックや進行管理）
各種契約書の内容を確認します。法務的な観点だけでなく、「事業的なリスクはないか」「営業担当者が留意すべき点はないか」といったビジネスリスクの視点から内容を精査します。
その判断をもとに、顧客の意図やビジネス上のリスクを読み解き、必要に応じて契約書の条項追加や修正案などを営業担当者にアドバイスします。
法律的な観点と現場の状況のバランスを取りながら、営業と法務の間に入って円滑な契約締結をサポートします。
具体的には取引基本契約書、NDA（秘密保持契約書）、品質保証協定書、覚書などの締結に向けたハンドリング
グループ会社の経営統合や商流移管に伴う、客先との契約書承継に関するレビュー業務
韓国の営業販社統合に関連する業務や、それに伴う関連業務
既存の当社グループ内事業（営業部門）における契約関連業務全般
◆営業活動サポート・業務効率化（PMI推進含む）
GWSの各種ツール（Gemini、AppSheet、NotebookLM 等）や営業管理ツールを用いた業務効率改善の企画・実行
グループ会社の経営統合や商流移管などのPMI（M&A後の統合）における業務プロセス設計および実行支援
◆チームおよびプロジェクトのマネジメント
各プロジェクトの進捗確認・課題抽出・解決支援
メンバーの育成・フォローアップ、業務標準化の推進、エンゲージメント向上活動
チームビルディング活動
※将来的には、営業部門内における契約書の確認プロセスや教育体制の構築など、仕組みづくりを推進していただくことも期待しています。
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206068 Posted: 2026-06-30
総務マネージャー（候補）
リモート可／フレックス8 - 13 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a company aiming to promote the adoption of renewable energy. Leveraging renewable energy technologies, we develop innovative transmission systems centered around energy storage batteries. Specifically, we engage in the development, manufacturing, and deployment of storage battery products, design and development of electric transport vessels, and establishment of EV charging stations. Through these initiatives, we contribute to the effective utilization of natural energy and the realization of a sustainable energy society. Culturally, we foster an open office environment and support a diverse work approach. We strive to create an efficient and creative work environment where each employee can achieve their maximum potential.
- Responsibilities
- 法務・機関運営（各種規程の整備・改定、株主総会・取締役会・執行役会の運営およびサポート、ストックオプション含む株式管理）
決裁・ガバナンス運用（権限管理・決裁フローの運用、社内決裁ツールの管理、電子署名含む押印対応）
ファシリティ・資産管理（オフィスおよび拠点のファシリティ管理、レイアウト・環境整備、固定資産管理）
リスク管理・内部統制（BCP体制の構築・運用、各種認証対応、リスクマネジメントに関する業務全般）
その他コーポレート業務（上記に付随する総務関連業務および全社的な業務サポート）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032025-185726 Posted: 2026-06-30
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206445 Posted: 2026-06-30
【二子玉川】営業サポート
バックオフィス業務経験者必見です!5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 新規入社者向けに、入社案内、入社手続き、業務システムのアカウント発行・権限管理、入社に伴う各種セットアップの実施
マネージャーのスケジュール管理・調整、会議体の準備・運営、議事録作成、タスクのフォローアップ
KPI実績の集計、レポート作成、予実管理の補助、営業戦略遂行に向けたデータ抽出・資料作成
店舗からの問い合わせ対応、オペレーション事務処理、販促ツール・イベント事務局運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206474 Posted: 2026-06-30
電話通訳（スーパーバイザー）
英語力を活かす／未経験歓迎／スタートアップメンバー4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a specialized provider of one-stop support services for corporate overseas assignments, international business travel, and the relocation and onboarding of foreign employees.
- Responsibilities
- 英語の苦手な日本人駐在員の通訳サービス、全世界にある大使館の夜間緊急対応を日本からも対応できるようにするための日本オフィス運営責任者（日本人マネージャー）の指示のもとで業務に従事いただきます。
今後、東京支社でサービス対応しながらサービス改善、連携の強化など、北米と連携しながら進めていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206468 Posted: 2026-06-30
営業サポート
バックオフィスやアシスタント業務などの経験がある方へ5.5 - 8 million yen Aichi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- グループ会社の営業組織を支える各種オペレーション、データ集計、マネジメント支援を通じて、現場が円滑に業務を遂行できる環境整備と組織全体の生産性向上に貢献いただくポジションです。新規入社者向けに、入社案内、入社手続き、業務システムのアカウント発行・権限管理、入社に伴う各種セットアップの実施
マネージャーのスケジュール管理・調整、会議体の準備・運営、議事録作成、タスクのフォローアップ
KPI実績の集計、レポート作成、予実管理の補助、営業戦略遂行に向けたデータ抽出・資料作成
問い合わせ対応、オペレーション事務処理、販促ツール・イベント事務局運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206395 Posted: 2026-06-29
請求書管理
Excelスキル・英語力を活かせる／外資系企業での経験をつめる4.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a law firm with offices around the world.
- Responsibilities
- 月次請求書作成
請求書案の作成やチェック
見積書やメールのドラフト作成
クライアントの問い合わせ対応
タイムレコードの追跡・フォロー
未回収請求の確認など、請求関連業務のサポート
請求記録、社内顧客データベース、月次請求リストの更新
チームのサポート、およびBD（ビジネス開発）イベント対応や一般的な秘書業務などの事務サポート
※請求業務がメインではありますが、出張手配、経費申請など一部秘書業務もご担当頂きます。担当弁護士によって業務は流動的ですが、全体業務の1～2割程度です。※所内のメールなどで英語が使用されています。業務中の会話で使用されることはございません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206162 Posted: 2026-06-29
営業支援・推進（グローバル）
リモート可／英語力を活かす5.1 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- 製薬業界や自動車業界の日系大手企業を対象に、営業戦略の立案から実行、営業支援・プロジェクト管理まで幅広い業務を担当します。担当セクターリーダーと連携し、売上分析や戦略的マーケティング、グローバルネットワークとの協働を通じて、日本市場への施策導入をリードします。
売上目標達成に向けた戦略や施策のプロジェクト管理（会議、イベント、ワークショップ等の企画・運営）、売上実績やパイプラインの集計・分析、各種レポート作成、進捗管理を行います。
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との英語による会議やチャット、メール対応を担い、現地戦略の導入も推進。ブランドプレゼンス向上のためのマーケティング活動（イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等）や、タスク管理、会議設定、関係各所との調整、ビジネス拡大のための実行支援も担います。
アカウント担当リーダーの右腕として、施策実行やプロジェクト推進をサポートします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206381 Posted: 2026-06-29
【霞が関】総務事務◇受付兼管理業務
企業での事務経験のある方必見です!4 - 4.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a law firm with offices around the world.
- Responsibilities
- 来客対応、電話対応、会議室の管理など、一般的な受付業務
会議室予約の管理
共用エリアおよびパントリーの管理
社内訪問者への部屋割り、出張手配など各種サポート
オフィス用品の購入および請求書処理
郵便物の仕分け・発送、国内外の宅配便手配
要望に応じた書類の印刷・製本
ビル管理会社との連携
社内イベントやクライアント向けセミナーのサポート
他部門の事務業務のサポート（随時）
その他必要に応じた一般事務サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206391 Posted: 2026-06-29
総務担当（経理財務兼務）
総務または管理部門での実務経験 3年以上お持ちの方必見です。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our Client utilizes advanced medical imaging technologies to help improve the efficiency and outcomes of pharmaceutical research and development.
- Responsibilities
- 今回は、総務担当（経理財務兼務）の幹部候補として、経営層と直接連携し、会社の成長を支える中核ポジションをお任せいたします。
業務内容：
【総務業務全般】オフィス管理、備品管理、社内規程の整備・運用
各種契約書管理、文書管理
社内イベント・会議の企画運営
【財務・経理業務】月次・年次決算補助、経費精算管理
予算策定・管理、資金繰り管理
税務申告対応（顧問税理士との連携）
【グループ企業対応】グループ企業のシェアオフィス運営サポート
グループ間の管理業務調整・連携
【キャリアパス】将来的な管理部門の統括・マネジメント業務
経営戦略への参画、役員候補としてのキャリアアップ
Emi Iida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206406 Posted: 2026-06-29
総務マネージャー
土日祝休・年休122日／組織運営やプロジェクト管理のスキルを磨く7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is providing mobile communication services for mobile phones.
- Responsibilities
- 同社にて政府助成金プロジェクトのプロジェクト総務マネージャーをお任せします。総務省・経済産業省を初めとする関係機関や政府金融機関（以下「関係機関等」）による支援を受けたプロジェクトの実行に当たり、関係法令・ルールに従った会計処理を行っていただきます。支援対象経費についての経理業務帳簿の作成・管理、証拠書類の確認・整理・保管を含む
資金使途のモニタリング
予算実績管理
助成金により取得した資産の管理・会計検査院、外部監査法人による監査への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206405 Posted: 2026-06-29
総務スタッフ
土日祝休・年休122日／堅実な知識と経験が身につく環境6 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is providing mobile communication services for mobile phones.
- Responsibilities
- 総務省・経済産業省を初めとする関係機関や政府金融機関（以下「関係機関等」）による支援を受けたプロジェクトの実行に当たり、関係法令・ルールに従った会計処理を行っていただきます。支援対象経費についての経理業務帳簿の作成・管理、証拠書類の確認・整理・保管を含む
資金使途のモニタリング
予算実績管理
助成金により取得した資産の管理・会計検査院、外部監査法人による監査への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206150 Posted: 2026-06-25
事業管理・管理会計
数値管理やデータ集計業務に抵抗がない方、必見です4 - 8 million yen Nagasaki Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client handles support for network management, accounting, container ship operations, and human resources-related tasks.
- Responsibilities
- 管理会計・レポート関連(各拠点の月次PL実績の取りまとめ・分析等)
配当金・支払関連業務(各拠点からの配当金申請対応等)
グローバルネットワーク管理(各拠点の会社概要の作成・更新・管理等)
業務運営サポート(業務プロセスの改善・運用サポート等)
各国拠点から報告される業務・財務データをもとに、予算実績管理や各種レポート作成を行い、GHQの意思決定や業績管理をサポートしています。 また、代理店・グループ会社との取引状況や業務プロセスを把握し、関係部署と連携しながら、業務運営の安定化や改善にも取り組んでいます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services