Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
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NEWJob number: JN -062026-206095 Posted: 2026-06-24
会長秘書
英語力を活かす／サポート業務に従事したい方必見／土日祝対応無／未経験歓迎4 - 4.5 million yen Hiroshima Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a holding company that oversees a group of companies in the infrastructure, construction, and machinery sectors.
- Responsibilities
- 伝票、領収書の整理／クレジットカードの精算業務
旅行、出張の手配（チケット、ホテルの手配など）
慶弔関連、中元歳暮土産手配など交際業務に係る業務
議事録の作成（会長のスピーチした内容を文章にまとめる）
来客応対、電話メール応対（英文メール含む）
スケジュール管理、通訳業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206028 Posted: 2026-06-22
役員秘書
外国人役員の秘書業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major Japanese manufacturer of daily necessities and toiletries.
- Responsibilities
- 担当役員のスケジュール管理、出張時の宿泊、チケット手配、精算処理など日常サポート
海外役員の来日に伴う宿泊、移動などの手配、チケットの手配・変更、滞在期間中の日常サポート
経営会議の参加者のスケジュール調整、会議設定、運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205916 Posted: 2026-06-19
役員秘書
英語力活かせる／外国籍役員サポート4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is developing a confectionery manufacturing and sales business.
- Responsibilities
- 役員秘書として、スケジュール管理を中心に経営の意思決定を支えるサポート業務全般を担当いただきます。
①スケジュール管理・調整
・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携・会議の目的整理や変更時の迅速な共有
②出張・来客対応（英語使用あり）
・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整）・海外関係者とのメール対応や日程調整・外国籍役員および来客対応
③社内外調整・庶務
・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整・経費処理や各種申請等のサポート業務
※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204885 Posted: 2026-06-16
【急募】エグゼクティブアシスタント◆上場コンサルファーム/土日祝休/在宅勤務可◆
1コインランチなど福利厚生も充実5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an independent consulting firm.
- Responsibilities
- ■業務概要：社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。
エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。
高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。
■配属先組織：役員直属
※入社後は役員や既存社員とコミュニケーションを取り、業務を進めていただきます。
■業務内容：スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
業務を円滑に進めるための各種サポート等
＼魅力！／成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。
駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205500 Posted: 2026-06-15
秘書・通訳等
秘書、アシスタント経験をお持ちで、通訳経験のある方必見です。5.7 - 7.25 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The company is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies.
- Responsibilities
- 秘書業務（約50%）、プロジェクトマネジメント業務(約25%)、通訳業務(約25%)で以下業務をお任せいたします。
Headのサポート：部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成
通訳サポート（月数回）
部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート
プロジェクトサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205374 Posted: 2026-06-15
役員秘書
在宅可/英語力を活かせる/年休124日5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client engages in investment education support and other related services.
- Responsibilities
- エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
スケジュール管理、会議調整（国内外／複数タイムゾーン対応）
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理 等）
日本語・英語間のコミュニケーションサポート
社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
会議議事録作成（日英）
各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204945 Posted: 2026-06-15
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204025 Posted: 2026-06-15
社長秘書兼スポンサーシップ営業アシスタント
消費者・顧客ニーズ・幅広いコンシューマーマーケットの理解をお持ちの方必見です。4 - 5.5 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is operates theme parks.
- Responsibilities
- VPの秘書業務（業務比率30～40%）と、スポンサーシップチームのアシスタント業務（業務比率60～70%）を兼務していただくポジションです。VPおよびスポンサーHeadが本来業務に専念できるよう、スケジュール管理・会議準備・来客対応・翻訳通訳・スポンサー対応・予算管理など幅広くサポートします。
【主な業務内容】①VP／PA（30～40%）：
VPのスケジュール管理、会議資料作成、議事録作成
国内外（マーリン本社役員含む）来訪時の受入れ対応
海外出張手配、SLT（シニアリーダー）との調整
社内手続きなど庶務全般、全社周知や備品管理などの総務業務
海外PAメンバーとのスケジュール調整
②スポンサーシップ・アシスタント（60～70%）：
オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス／マーケティング業務のサポート
スポンサーチームの契約履行サポート／パートナーフィーの維持・拡大に向けた施策サポート・アライアンス施策の企画・実行支援
新規開拓営業サポート（提案資料作成、プレゼン同席）
同社ライセンスチーム、本社のスポンサーチームとの資料作成・会議通訳
スポンサープログラム全体の進行管理、チーム年間予算管理、Headの業務サポート
パートナー企業との関係構築（社内外のステークホルダーとの連携）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203685 Posted: 2026-06-15
秘書兼オフィスマネージャー
役員・社長付き秘書経験がある方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
- Responsibilities
- 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203693 Posted: 2026-06-15
秘書・PR
英語力を活かせるポジションです4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach. - Responsibilities
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。
（1）CEOの秘書業務
スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
（3）会社広報担当
（4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203697 Posted: 2026-06-15
役員秘書（課長候補）
外資系企業での秘書経験のある方必見です7 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
- 【経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）】社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）
来客応対・対外折衝の事前調整
経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括
【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】情報管理・リスク対応
機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
起案書・報告書受付対応および確認
起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
文書・コミュニケーション管理
経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
重要文書の管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203246 Posted: 2026-06-15
役員秘書
企業の役員・エグゼクティブ秘書経験がある方必見です。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an independent consulting firm.
- Responsibilities
- スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
その他、業務を円滑に進めるための各種サポート等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202898 Posted: 2026-06-15
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる4.5 - 7.8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a corporate group that creates entertainment content.
- Responsibilities
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202598 Posted: 2026-06-15
院長秘書
英語力を活かせます5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client operates clinics in fields such as cosmetic surgery, ophthalmology, dentistry, and gynecology.
- Responsibilities
- スケジュール管理、会議の調整
院内会議の議事録作成、学会資料の作成
国内外の電話、メール対応（英語/日本語）
論文のデータ管理
出張の手配、準備など
Misato Nakao
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202083 Posted: 2026-06-15
役員秘書
先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジションです6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 業務概要
複数の事業領域を管掌する役員の専任秘書としてご活躍いただきます。従来のスケジュール管理を超え、先読み・構造化・段取り・関係者調整により役員の時間を意思決定と価値創出に集中させ、組織の成果最大化に貢献することがミッションです。
業務詳細
役員スケジュールの優先度設計（会議体や重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示）
重要会議の設計・意思決定支援（目的・アジェンダ設定、資料回収・品質担保、論点・選択肢整理、会議後のフォローや関係者調整）
社内外のキーパーソンとの連絡調整（役員の意図や温度感を踏まえた正確な伝達、訪問・会食等の手配）
出張手配、会議室予約、旅程管理、経費精算、稟議・支払いなどの総務・オペレーション業務
ツール運用や業務プロセスの改善（自動化・テンプレ整備など）
緊急時の特命対応（予定変更・緊急会議等の優先付け、関係者を迅速に動かす）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202085 Posted: 2026-06-15
役員秘書
在宅可／残業月10～15hのポジションです5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.
In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector. - Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務をお任せします。スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201558 Posted: 2026-06-15
秘書（エキスパート）
英語力を活かせます！7 - 8 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a comprehensive recycling group.
- Responsibilities
- 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般を担っていただきます。経営層のすぐそばで、日々の実務支援に加え、社内外との調整や情報収集など、幅広い業務を通じて経営活動を支えるポジションです。社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整
会議日程の調整、会議資料の作成、議事録作成
出張、会食、移動などの各種手配
電話、メール、来客対応
社内外関係者との連絡、調整業務
経費精算、各種事務手続き
経営判断に必要な情報収集、機密情報の管理、マーケットリサーチ
役員からの指示に基づく各種サポート業務
必要に応じた英語での電話対応などの業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200492 Posted: 2026-06-15
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
- Responsibilities
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200670 Posted: 2026-06-15
総務担当（秘書チームの業務全般）
総務庶務経験1年以上お持ちの方必見です。4.5 - 8.01 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client provides comprehensive logistics services worldwide.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、秘書チームの中核メンバーとして関連業務全般をお任せします。経営陣の外出同行（社用車運転）
会議室予約等のオフィス運営事務
その他関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200309 Posted: 2026-06-15
【週4在宅・英語力◎】役員秘書
営業事務業務経験をお持ちの方必見です。4.02 - 4.02 million yen Fukuoka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 複数（3～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務をお任せいたします。秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助
英語利用について：
担当パートナーが外資系企業の担当をしている場合の調整
グローバル側のグループ企業との調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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