Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
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NEWJob number: JN -102024-177385 Posted: 2024-11-20
【日本橋】社長秘書-Executive Secretary
アポイント調整・スケジュール管理など幅広い業務をご担当いただきます4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- Responsibilities
- 業務内容：
アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173817 Posted: 2024-11-20
＜非公開求人＞秘書
高い接遇スキル、ホスピタリティを発揮できるポジションです4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client provides asset management, asset management, and private concierge services for the ultra-wealthy.
- Responsibilities
- 業務内容：
常に優先順位を考慮した分刻みのスケジュール調整
来客対応
アポイント相手や出張同行者（の秘書さん）等との連絡
ハイエンドな会食/手土産/贈答品等の手配（出張シェフとの調整や現場サポート含む）
クリニック/ゴルフ/お稽古等の予約管理
個人で主催するクローズドイベント（能や茶会等）における企画・サポート業務（ゲストへの連絡、当日の運営サポート等）
住民票や謄本の取得（引っ越し手続き等含む役所関係）
ご自宅の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、社長別宅利用の依頼窓口等）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -072024-36974 Posted: 2024-11-19
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております4.02 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- our client is a PR company that does marketing PR.
- Responsibilities
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：
スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179490 Posted: 2024-11-18
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート4.8 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a company that brings innovation to the industry with a new business model that integrates IT and real estate. We offer three main web services. Firstly, a matching service that connects customers looking to buy or sell used condominiums with real estate agents. Secondly, a service that allows real estate investors to check the asset value and income simulation of properties in real-time. Thirdly, a crowdfunding service that enables real estate fund management entirely online. Through these services, we provide swift and efficient property proposals and renovation support, transforming the norms of the real estate industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179497 Posted: 2024-11-14
【日本橋】役員秘書〈乳原料の専門商社／東証プライム上場／平均残業15H／離職率低／リモート可〉
秘書として社長ならびに取締役の各種サポートをお任せいたします。5.44 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a leading provider of advanced dairy solutions and biotechnology services, focused on enhancing health and nutrition through innovative products. Based in Tokyo, Japan, it is renowned for its expertise in dairy processing and biotechnology.
Globally, our client operates facilities and offices across Asia, Europe, and the Americas, employing around 2,000 professionals. In Japan, it plays a key role in advancing the dairy industry with a broad range of products and services, supported by a strong local presence and global network. - Responsibilities
- 【年休123日＋月残業15H＋リモート可でWLB整う◇事業拡大において、秘書業務を募集◇今までのご経験を活かして第一人目の秘書専任者に！】
■職務内容：秘書として社長ならびに取締役の各種サポートをお任せいたします。
＜主な業務＞役員のスケジュール・タスク管理/調整（アポ取り、予定表登録・連絡）
社長車および運転手のスケジュール管理
国内・海外への出張手配
各種手配業務（お土産購入や会食用のレストランの予約 等）
経費精算
来客対応
電話・メール対応
役員宛の郵便物の管理
お礼状や案内状等の作成
その他総務や庶務業務全般
■組織構成：部長（40代）、総合職（40代２名、30代１名）一般職：３名（50代１名、20代２名）※人事総務部内で秘書業務を選任で行なっている社員はおりません。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-178876 Posted: 2024-11-14
秘書アシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。4 - 4.4 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.
- Responsibilities
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -102024-177980 Posted: 2024-11-13
【職種未経験歓迎】社長秘書※大手企業向け自社Saas/フルフレックス/年休120日/土日祝休み
原則出張・会食への同行は不要、フルフックスで働きやすい環境です。5.04 - 9.9 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ■□大企業向けノーコード開発ツールSmartDB等のSaaS プロダクトを提供/SmartDBの拡販と戦略パートナーの拡大で成長を目指す/フルフックス/リモート可/残業月14時間56分（2023年度）■□
職種未経験歓迎！OJTを通じてしっかり業務にキャッチアップしていただけます。
原則出張・会食への同行は不要、フルフックスで働きやすい環境です。
■仕事内容：上場企業の社長秘書として、スケジュール管理/アテンド/事務処理などをお任せします。
■主な業務：スケジュール管理
電話、メール、来客対応
書類作成および管理
関係各所との調整業務
外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など）
慶弔関連手配
■入社後イメージ：入社後はOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当していただきます。
■本ポジションの魅力：未経験から秘書ポジションについていただくことができます。ホスピタリティ等を活かし、秘書として今後活躍されたい方にはぴったりの職場環境です。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -092024-176685 Posted: 2024-11-12
役員秘書（アポイント調整・スケジュール管理など）
土日祝休み／転勤無6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- Responsibilities
- ■期待する役割：SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
＜具体的には＞アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176702 Posted: 2024-11-12
社長秘書
ベンチャー企業での業務経験・業務を通じて役員クラスとやり取りを行った経験が活かせます。8 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- Responsibilities
- アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-167829 Posted: 2024-11-08
秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a food manufacturer of Korean origin, supplying a variety of food products in the Japanese market. With a wide assortment of products, we provide Korean cuisine and snack foods to Japanese consumers. In particular, we market products that respect traditional Korean flavors and cooking methods, and that are high in quality and safety. In addition, we are developing products that meet regional tastes and strengthen our market competitiveness in Japan. We provide consumers with products that they can enjoy with peace of mind, as we handle all stages of food production in-house, from selection of raw materials to manufacturing and sales. We aim to promote cultural exchange of food and support the fusion of Japanese and Korean food cultures.
- Responsibilities
- ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容：
◎社長秘書業務
社長のスケジュール管理
本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲：会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-149003 Posted: 2024-11-08
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Kumamoto Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -112024-179048 Posted: 2024-11-05
【丸の内/ゲーム業界】秘書および通訳業務／東証プライム
ゲーム業界／スマートフォン／アプリケーションの一般知識お持ちの方歓迎4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- スマートフォンゲームを主軸としてPCオンラインゲーム、コンシューマーゲームの開発、運営、コンテンツ配信事業を行っており、ソーシャルゲームファンでなくとも、世間一般に広く認知されています。
国内のみならず、海外展開されており、更なる躍進が期待されているゲーム会社です。 - Responsibilities
- （1）デイリー業務◎秘書業務本社内及び子会社（国内・海外5社）／社外（国内・海外）スケジュール調整／会議資料準備／電話取り次ぎなど
◎通訳業務英日・日英会議通訳（同時または逐次）／韓国子会社メールチェック（自動翻訳ソフトを使用し1日40通～80通※韓国語→日本語）／メール及び資料の翻訳※英日、日英
◎本社（ＧＶ事業本部）及び子会社（国内・海外5社：アメリカ／韓国／台湾／インドネシア／タイ)の事務作業
（2）週1～3業務◎資料作成／データ集計（Word、Excel、PowerPoint）／その他日用品買い出し等／書雑務
（3）月1業務◎費用精算／出張手配（航空券／ホテル／アポイント調整／手土産準備）／会食調整／お店手配／備品発注など
（4）その他随時◎展示会等のスケジュールアポイント／出張／会食アテンド／通訳／ゲームテストなど
（5）海外イベント同行（その他展示会：年間例台湾2回※4～5日／韓国3回※3～5日／中国1回※5日等など）
（6）出張同行（海外子会社出張※約1～2月に1度ほど）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -082024-172154 Posted: 2024-11-05
役員秘書
大手日系フード＆ビバレッジカンパニー5.1 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a globally recognized manufacturer originating from Japan, providing a diverse range of brands in beverages such as beer, alcoholic and non-alcoholic drinks, as well as food products. Committed to quality and innovation, we collaborate with renowned breweries and traditional brands worldwide to curate a wide portfolio, including premium beers. We actively contribute to a sustainable future by considering the environment and society.
- Responsibilities
- 近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：
担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
秘書室内における担当業務の企画・実行
ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
担当役員（役員の社外関係者含む）
当社役員（社外役員含む）
RHQ各部門（国内事業会社含む）
スケジュール調整・管理
来客・電話・メール対応
文書作成・管理
上司の社内業務のサポート
各種手配業務
通訳手配等含む会議運営
出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
懇親会場、お土産等の手配
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -102024-178928 Posted: 2024-10-31
【登戸】役員秘書
役員秘書業務経験者必見です!5.8 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成
社外に向けたPR活動業務
メール作成、電話対応、社内外文章作成
その他、経営層の日常業務のサポート
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -092024-176765 Posted: 2024-10-29
役員秘書
役員秘書業務の経験が活かせます。5.8 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成
社外に向けたPR活動業務
メール作成、電話対応、社内外文章作成
その他、経営層の日常業務のサポート
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -102024-178112 Posted: 2024-10-28
役員秘書
ビジネス英語のコミュニケーションが可能な方必見です。5 - 7 million yen Saitama Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of automated packaging machinery.
- Responsibilities
- 役員秘書をお任せします。スケジュール調整・管理
来客・電話応対
会食の手配
贈答品の手配
車の手配
出張手配
ビジネスレター作成
会議室予約管理など
同行で海外出張へ行っていただくこともあります
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -082024-173437 Posted: 2024-10-21
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -092024-176438 Posted: 2024-10-01
秘書・総務担当
秘書業務の経験者必見です!4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client has partnerships with more than 300 teams and leagues around the world and sells replicas and merchandise to fans.
- Responsibilities
- 【変更の範囲：会社の定める業務】代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
総務業務
例:
全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
名刺作成・発注
お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
経費領収書チェック及び経費精算
上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-22223 Posted: 2024-09-11
秘書
グローバル法律事務所3.8 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The firm has recognized excellence for its innovative capabilities in finance, particularly for their work in project finance etc as well as the creation and management of investment funds, both inbound and outbound.
- Responsibilities
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support
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