Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
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NEWJob number: JN -092024-176685 Posted: 2024-09-19
役員秘書（アポイント調整・スケジュール管理など）
土日祝休み／転勤無6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- Responsibilities
- ■期待する役割：SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
＜具体的には＞アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -092024-176702 Posted: 2024-09-19
社長秘書
ベンチャー企業での業務経験・業務を通じて役員クラスとやり取りを行った経験が活かせます。8 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- 同社は事業開発、顧問業を行っています。
- Responsibilities
- アポイント調整
スケジュール管理
議事録作成
出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
会食アレンジ、手土産の手配
お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
代表宛のメール対応
名刺、郵便物の管理
経費精算
電話、来客応対
資料作成
役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
その他
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -092024-176615 Posted: 2024-09-18
役員秘書
秘書実務の経験者（3年以上）必見です。4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
- 役員に係る秘書・庶務事項
全社に係る文書管理・受付
役員指示事項に関する全社伝達・報告・管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -092024-176717 Posted: 2024-09-18
秘書
Work with motivated colleagues in dynamic environment4.5 - 7 million yen - Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an independent M&A advisory firm.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Schedule ManagementCoordinate and manage calendars for multiple MDs and team members.
Arrange and prioritize meetings, appointments, and events.
Send reminders and ensure timely follow-up on important dates and deadlines.
Meeting Preparation and CoordinationOrganize meetings, including preparing agendas, arranging venues, and coordinating with participants.
Prepare and distribute meeting materials and documentation.
Take detailed minutes during meetings and track action items for follow-up.
Document Management and Record KeepingMaintain and organize internal and external documents, including contracts, reports, and correspondence.
Ensure accurate filing and archiving of important documents.
Manage document tracking and deadlines to ensure compliance.
Communication SupportHandle and prioritize incoming and outgoing communications, including emails and phone
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: JN -092024-176438 Posted: 2024-09-18
秘書・総務担当
秘書業務の経験者必見です!4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client has partnerships with more than 300 teams and leagues around the world and sells replicas and merchandise to fans.
- Responsibilities
- 【変更の範囲：会社の定める業務】代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
総務業務
例:
全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
名刺作成・発注
お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
経費領収書チェック及び経費精算
上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173868 Posted: 2024-09-18
【東京】Executive Assistant (Bilingual in Japanese & English)
外資系企業での社長秘書ポジション！6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in project management, cost management, and advisory services across the real estate, infrastructure, and natural resources sectors.
The Japan branch, based in Tokyo, plays a crucial role in the country’s dynamic construction and development landscape, offering a comprehensive range of services tailored to local market challenges.
Known for managing complex, large-scale projects, the firm consistently delivers exceptional value across various industries.
By combining deep local knowledge with global best practices, the Japan office helps clients navigate market complexities and achieve strategic objectives. Its commitment to sustainability and innovation is evident in its project delivery approach, integrating advanced technologies and sustainable practices to enhance efficiency and minimize environmental impact.
Focused on excellence and client satisfaction, we are a trusted partner for businesses aiming to optimize their investments in Japan’s competitive and evolving market. - Responsibilities
- Main responsibilities:
Acting as the point of contact for MD when he is out of the office
Maintaining and managing the MD’s calendars (business & personal), including arranging meetings, conference calls, video conferences, together with all associated logistics and rescheduling of meetings when necessary
Provides a “gatekeeper” role - determine priority of matters of attention for the MD, redirect matters to staff to handle, or handle matters personally, as appropriate
Establishing itineraries for visiting senior directors in conjunction with them and/or their assistants
Arranging all travel and logistics including flights, trains, cars, visa and hotel accommodation using existing travel agents as required and work out detailed trip itinerary
Attending to incoming telephone calls – screening, taking messages and returning calls where required.
Preparation of meeting materials (agendas, minutes etc.) for regional board/team meeting, take notes of discussion and prepare the initial draft of minutes
Draft, review and send communications on behalf of MD
Collate meeting reports so that MD is well-prepared ahead of meetings
Following up actions arising from meetings on the MD behalf
Co-ordinating monthly reporting for the Business Unit
Prepare monthly expense claim for MD and seek approval
Formatting information/documents for internal and external communication – memos, email, presentations, reports
Manage information flow by liaising with internal and external parties on various projects and tasks in a timely and accurate manner
Interface between the MD and team members for any required approvals, signatures, etc
Organize and maintain various records and documents for MD
Keep the MD advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up
Other additional and/or alternative duties as assigned from time to time, including supporting other departments or Directors as needed
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-171821 Posted: 2024-09-18
President Secretary | 社⻑秘書
大手外資系企業外国人付き秘書ポジション6.5 - 8.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a global logistics service provider. We offer a wide range of logistics solutions, focusing on domestic and international freight forwarding and delivery. In international transportation, we provide prompt and efficient transportation using various means of transport, including air and ocean freight. In domestic delivery, we also utilize advanced networks and advanced technologies to provide prompt and reliable services. In addition, we offer customized services tailored to the business needs of our customers, helping them to improve the efficiency of their logistics operations and reduce costs. We are also actively working to reduce our environmental impact, aiming to realize sustainable logistics.
- Responsibilities
- 効果的かつ効率的な事務サポートを社⻑に提供する。マネジメントグループ関連のデイリー業務が体系的かつ綿密に遂⾏されるよう注意を払い取り計らう。
業務内容：
社⻑のスケジュールの管理。
国内外の出張・会議等の⼿配、各種経費精算を⾏う。
国内の会議やカンファレンス開催時に事務局・連絡係を務める。必要に応じて参加者（ビジター）の渡航・滞在・移動等に関する諸⼿続きを取り⾏う。
社⻑不在時に、社⻑のオフィスの管理を⾏う。社⻑の関与が必要な案件が間違いなく、かつ慎重に取り扱われるよう取り計らう。
その他のカンファレンスや、レクリエーション、ファミリーデイなどの各種イベントにおいて、ホスト役として各種アレンジメントを⾏う。
必要に応じて他のシニアマネージャーのサポートを⾏う。
迅速かつ効率的に必要なデータを参照できるよう、ファイリングを管理・刷新する。
名刺・メーリングリスト等の情報管理
他部⾨の秘書やコーディネーターと協⼒し、各種アドミ関連情報や⼿続きを効率的に更新し、とりまとめられるよう取り計らう。
社⻑宛郵便物の仕分け
その他、社⻑からアサインされるマネジメントグループ関連の様々な案件。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173002 Posted: 2024-09-18
【東京】役員秘書
秘書業務の実務経験者必見です!4.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a manufacturer specializing in the development and commercialization of materials based on urethane, rubber, plastics, and composite materials, providing products for everyday life from automobiles, motorcycles, information/IT equipment, and housing/construction related products. While most chemical manufacturers deal with one or two types of materials, we ensure the diversity and quality of our products by developing and manufacturing a wide range of materials. In particular, we have played a pioneering role in the development of new materials, successfully producing Asia\'s first urethane foam. We have also introduced a series of innovative products to the market, such as the world\'s thinnest foam sheet material and environmentally friendly foams that do not use chemical blowing agents. We will continue to focus on the development of new technologies and continue to surprise the world with our revolutionary new technologies.
- Responsibilities
- 【変更の範囲：会社の定める業務】
役員秘書として、①会長（東京在京時）のメイン秘書役②役員（東京在京時の秘書業務サポート）をメインにご担当いただきます。
事務業務からスケジュール管理までの各業務に携わります。
役員のスケジュール管理/調整
他役員の東京拠点出張時の対応
来客対応/電話取り次ぎ
航空券等の予約、車の手配
文章作成/慶弔対応
名刺管理(取引先/来客等)など
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-172946 Posted: 2024-09-18
【東京】Executive Assistant / Business Support Management
秘書×オフィス管理のポジションです。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a provider of insurance and risk management solutions. We are particularly strong in warranty services for cell phones, home appliances, automobiles, and homes, offering comprehensive insurance products to protect our customers\' assets. We emphasize prompt response in the event of damage or malfunction, and strive to improve customer satisfaction. We also provide professional advice and support on risk management to assist our clients\' businesses. We have established ourselves as a trusted partner to our clients through our wide-ranging operations both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 業務内容：
日本プレジデントの専任秘書業務カレンダー・スケジュール管理
出張手配
データ分析
クライアント向けピッチブック作成
経費精算
社内外会議の調整・準備・議事録作成・アクション項目のフォローアップ
季節のご挨拶等
詳細な指示なく業務遂行
日本リーダーシップチームメンバーへの総合的な事務サポート社内外会議の調整
出張手配
会議・接待会場の予約
来客対応等
JLT/グローバルリーダーと社員間のコミュニケーション管理プロジェクト、タスク、イベントに関するコミュニケーションの円滑化
日本語と英語の間での正確かつ適切な翻訳（口頭・文書）
必要に応じて外部翻訳サービスや機械翻訳の活用
グローバルリーダーの日本出張に関するビザ、宿泊、交通、食事、タウンホール、社員集会等の各種物流面でのサポート
事業計画、定期的な事業レビュー、その他各種レポート作成の支援
コンプライアンス部門と連携し、メンバーの接待・贈答品に関する社内規定遵守の支援
外部機関・契約業者との窓口対応、経理部門との間での請求書処理
オフィス管理業務組織の効率性と安全性の確保
オフィス管理関連のオペレーションと手順の確立、IT部門とのオフィス機器に関する調整新入社員・在籍社員へのオフィス管理プロセス・手順およびBCP関連情報（社員安全確認システムの操作、東京消防庁による定期検査、定期的な窓清掃等）の教育・周知、外部業者との関係構築
会社のニーズや従業員の変化に応じたオフィス管理業務（ロッカーの割り当て、レイアウト変更の主導、グローバルチームへのオフィスレイアウトと関連情報の報告）事務用品、パントリー用品（名刺を含む）の調達・在庫管理、郵便物の受け取り・発送
会社代表電話・メールの対応
日本従業員のサポート（日本人事組織・日本マーケティングコミュニケーション部門と連携）
各部門におけるビジネスサポートの潜在的なニーズの発掘と特定、それらのニーズを統合し、効率性と生産性を向上させるためのサポートスキームの構築
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-172154 Posted: 2024-09-17
役員秘書
大手日系フード＆ビバレッジカンパニー5.1 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a globally recognized manufacturer originating from Japan, providing a diverse range of brands in beverages such as beer, alcoholic and non-alcoholic drinks, as well as food products. Committed to quality and innovation, we collaborate with renowned breweries and traditional brands worldwide to curate a wide portfolio, including premium beers. We actively contribute to a sustainable future by considering the environment and society.
- Responsibilities
- 近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：
担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
秘書室内における担当業務の企画・実行
ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
担当役員（役員の社外関係者含む）
当社役員（社外役員含む）
RHQ各部門（国内事業会社含む）
スケジュール調整・管理
来客・電話・メール対応
文書作成・管理
上司の社内業務のサポート
各種手配業務
通訳手配等含む会議運営
出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
懇親会場、お土産等の手配
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173817 Posted: 2024-09-17
＜非公開求人＞秘書
高い接遇スキル、ホスピタリティを発揮できるポジションです4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client provides asset management, asset management, and private concierge services for the ultra-wealthy.
- Responsibilities
- 業務内容：
常に優先順位を考慮した分刻みのスケジュール調整
来客対応
アポイント相手や出張同行者（の秘書さん）等との連絡
ハイエンドな会食/手土産/贈答品等の手配（出張シェフとの調整や現場サポート含む）
クリニック/ゴルフ/お稽古等の予約管理
個人で主催するクローズドイベント（能や茶会等）における企画・サポート業務（ゲストへの連絡、当日の運営サポート等）
住民票や謄本の取得（引っ越し手続き等含む役所関係）
ご自宅の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、社長別宅利用の依頼窓口等）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-173437 Posted: 2024-09-16
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -092024-176377 Posted: 2024-09-14
秘書
大手日系企業での秘書業務案件となります！0 - 0 million yen - Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide tech solution products, inheriting numerous manufacturing equipment businesses and integrating trading and manufacturing functions to offer a wide range of products. Our business includes inheriting surface mount system business, LCD and hard disk-related manufacturing equipment business, and semiconductor post-process manufacturing equipment business, seamlessly integrating trading and manufacturing functions.
- Responsibilities
- 本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。
業務内容：
電話対応や来客対応
備品管理や資料作成不足分の発注など部内展開用の資料
データ入力やファイリング
郵便物の送付など
秘書業務秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。
スケジュール管理や調整
来客対応や電話・メール対応
出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など）
会議の準備（会場準備や関係者への連絡など）
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -082024-171828 Posted: 2024-09-12
【東京】秘書
大手金融機関でのお仕事です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 業務内容：
当部部長2名の部長秘書業務
部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -072024-36974 Posted: 2024-09-12
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております4.02 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- our client is a PR company that does marketing PR.
- Responsibilities
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：
スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -072024-168945 Posted: 2024-09-11
Executive Assistant | 役員秘書スタッフ
コンサルティング企業での秘書ポジション3.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a consulting firm that places more emphasis on the “people” who are consultants rather than the “skills” of consulting. Since its founding, we have consistently united as a team to consider what our clients truly need and respond promptly.
We have four main business areas: Digital Consulting, Business Consulting, IT Consulting, and Project Management. In Digital Consulting, we support innovation and the enhancement of customer experiences by leveraging the latest technologies. In Business Consulting, we improve operations and formulate strategies in non-IT areas. In IT Consulting, we provide comprehensive support from strategy to operations. In Project Management, we offer management and support aimed at the successful completion of projects. - Responsibilities
- 当社は、“人”にフォーカスを当てたコンサルティング会社です。スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。当社では、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。当社の役員秘書として、3～5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
業務内容：
スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -072024-167829 Posted: 2024-09-11
秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a food manufacturer of Korean origin, supplying a variety of food products in the Japanese market. With a wide assortment of products, we provide Korean cuisine and snack foods to Japanese consumers. In particular, we market products that respect traditional Korean flavors and cooking methods, and that are high in quality and safety. In addition, we are developing products that meet regional tastes and strengthen our market competitiveness in Japan. We provide consumers with products that they can enjoy with peace of mind, as we handle all stages of food production in-house, from selection of raw materials to manufacturing and sales. We aim to promote cultural exchange of food and support the fusion of Japanese and Korean food cultures.
- Responsibilities
- ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容：
◎社長秘書業務
社長のスケジュール管理
本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲：会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-22223 Posted: 2024-09-11
秘書
グローバル法律事務所3.8 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The firm has recognized excellence for its innovative capabilities in finance, particularly for their work in project finance etc as well as the creation and management of investment funds, both inbound and outbound.
- Responsibilities
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -072024-149003 Posted: 2024-09-11
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Other Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -092024-175805 Posted: 2024-09-10
【ベンチャー】社長秘書◆スケジュール調整・会食手配等
土日祝休み・フレックス可・英語力活かせる5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client provides asset management, asset management, and private concierge services for the ultra-wealthy.
- Responsibilities
- ■概要：複数の上場企業オーナーにファミリーオフィスサービスを提供する会社における社長秘書業務をご担当頂きます。既存の秘書1名と共に、2名体制で行っていただく予定です。幅広い業務にスピード感をもって取り組んでいただく必要はありますが、ビジネス特性上、ハイエンドな世界観の業務に携わることができご自身の成長と人生の豊かさを同時に実感できる仕事です。
■業務詳細：【変更の範囲：会社の定める業務】スケジュール調整
議事録、資料作成（アポイントへの同行あり）
国内外の出張手配（フライト/ホテル/エスコート/ハイヤー/レストラン予約、旅程表作成 等）※海外出張手配時は英語使用
会食手配（レストラン予約/出張シェフ手配）
贈答品手配（お中元/お歳暮/誕生日祝い/お礼 等）
イベント企画・運営（プロジェクトマネジメント全般、案内状等の作成、進行表作成、シェフや土産品の手配、当日の進行サポート 等）
バックオフィス業務全般（契約書作成・管理、謄本取得、新規法人の設立 等）
※社長が海外出張の際は、車やレストランの手配を行う為英語を使用いたします。ビジネスメールの作成が可能なレベルの方、ご応募お待ちしております。
■入社後の流れ：秘書としてのマナーや業務内容については、しっかりと入社後にフォローいたします。ご入社いただく方のレベルに応じて、OJTにて研修を進めてまいります。
■はたらき方：残業25～30H程度／土日祝休み※完全週休2日制／年休120日※場合により時間外に突発的な対応を求められることもありますが、その場合は勤務時間の調整や代休取得可能です。
Momoko Slipais
Office Support
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