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Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant

26 jobs
Showing 1-20 of search results
  • NEW
    Job number: JN -102026-210645 Posted: 2026-10-11

    社長付・総務アソシエイト

    経営に近い&グローバルな環境/英語力を活かして活躍
    5 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is the Japanese subsidiary of a demand response service provider.
    Responsibilities
    代表取締役社長の秘書業務を中心に、社内外の関係者とのコミュニケーションや情報整理、各種調整業務を担っていただきます。また、総務部門の一員として、社内業務の円滑な運営を支援していただきます。具体的には、以下の業務を担当します。
    <代表取締役社長の業務サポート>社長のスケジュール管理、会議・面談等の調整
    クライアント(電力会社等)、欧州法人、社内各部門との連絡・調整
    社長が必要とする情報の収集・整理、関係者への確認
    会議・面談等に必要な資料や情報の準備
    社長の指示事項について、関係部署・担当者との調整および進捗確認
    社長宛の各種依頼・連絡事項の整理と適切なエスカレーション

    <経営・プロジェクトに関する情報管理>代表取締役社長の指示のもと、社内各部門の主要プロジェクトや重要案件の進捗を把握
    経済産業省等の審議会・会議、社内外の重要なイベントや期限について、スケジュールを管理し、必要に応じてリマインド
    関係者からの報告・相談事項、課題や懸念事項を整理し、社長へ適宜報告
    社長の意思決定に必要となる情報を整理し、円滑な意思決定をサポート

    <総務業務>総務部門の一員として、社内の各種庶務・管理業務を担当
    社内会議、社内イベント、来客対応等の運営サポート
    社内文書・資料等の作成、管理
    社内各部門との連絡・調整
    その他、会社運営に必要な総務関連業務

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • NEW
    Job number: JN -102026-210470 Posted: 2026-10-09

    役員秘書

    経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジション/未経験歓迎
    4 - 7 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client specializes in the planning, development, manufacturing, and sales of fishing equipment and related products.
    Responsibilities
    取締役を主担当とする役員秘書業務全般をお任せします。スケジュール管理、会議・出張の手配、海外ゲスト対応等のサポートを通じ、経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジションです。
    取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
    会議の設定、必要資料の準備、議事録作成、決定事項や指示事項の進捗確認
    会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
    海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
    役員からの依頼や案件について、背景・目的・期限・関係者を整理し、社内外の関係者と調整しながら進行
    役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題、対応案を簡潔に報告・提案
    資料作成、社内申請、慶弔、郵送等の秘書室業務および業務の改善
    ※海外ゲスト対応はありますが、英語はビジネスレベル必須ではなく、日常会話や定型的な連絡から対応できれば対象とします。
    ■主に関わる相手:取締役、秘書室メンバー、社内各部門、顧客企業の役員・秘書、国内外拠点、ホテル・飲食店・交通機関等

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -092026-209517 Posted: 2026-10-02

    Executive Assistant | 役員秘書

    英語力を活かせる環境/充実した福利厚生
    4 - 5 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is in the business of systems that link agents.
    Responsibilities
    This role supports executive leadership within a growing HR technology organization. In addition to traditional executive assistant responsibilities such as schedule coordination and travel arrangements, you will utilize your bilingual communication skills to support interpretation, translation, and international correspondence. The position offers the opportunity to work closely with senior leadership and contribute to organizational effectiveness through high-level administrative and communication support. The company operates a platform that connects employers and recruitment agencies.
    Main responsibilities:
    Provide comprehensive executive assistant support
    Manage executive schedules and calendar coordination
    Arrange business meetings, dining reservations, and travel logistics
    Provide transportation support, including driving duties
    Handle English-language correspondence with international stakeholders
    Support interpretation for visitors and meetings
    Assist with translation of important business documents
    Support executives in daily business operations and decision-making activities

    ━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -102025-195763 Posted: 2026-10-02

    【新宿】役員秘書補佐

    秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!
    4.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is engaged in electrical construction, piping construction, telecommunications construction, and equipment manufacturing businesses.
    Responsibilities
    役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
    役員のスケジュール、タスク管理(社内外との調整含む)
    電話対応
    会議資料の作成(Word/PowerPoint中心)
    来客対応
    会議、会食準備対応
    出張手配(宿泊、交通機関)
    名刺、文書管理
    経費精算
    その他庶務業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -012026-199128 Posted: 2026-10-01

    役員秘書

    秘書のご経験をお持ちの方必見です
    4.5 - 6.26 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is providing services in the amusement business and IT business.
    Responsibilities
    業務概要:
    上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。
    グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
    業務詳細:
    具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。
    上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -022026-200309 Posted: 2026-10-01

    【週4在宅・英語力◎】役員秘書

    営業事務業務経験をお持ちの方必見です。
    4.02 - 4.02 million yen Fukuoka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
    Responsibilities
    複数(3~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務をお任せいたします。秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
    出張手配(国内、国外)、電話、メール対応、アポイント調整
    慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助

    英語利用について:
    担当パートナーが外資系企業の担当をしている場合の調整
    グローバル側のグループ企業との調整
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -022026-200371 Posted: 2026-10-01

    役員秘書

    秘書業務経験者必見です!
    4.02 - 4.02 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
    Responsibilities
    複数(3~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務をお任せいたします。
    秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
    出張手配(国内、国外)、電話、メール対応、アポイント調整
    慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -092026-209623 Posted: 2026-09-30

    役員秘書

    経営層に近い立場で幅広いサポート業務を担い、組織運営を支える重要な役割を担えるポジションです。
    4 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client s a machinery trading company partnered with European firms.
    Responsibilities
    業務概要:

    経営層の業務を支える秘書担当として、スケジュール管理や各種調整業務をはじめ、幅広いサポート業務を担当いただきます。
    社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、経営陣が業務に集中できる環境づくりを支えていただくポジションです。

    業務詳細:
    ◇秘書業務役員のスケジュール管理および調整
    出張手配および移動手段の手配
    会食・会議等の各種アレンジ
    アポイントメントの調整
    来客および電話対応

    ◇事務・管理業務各種書類の作成・管理
    経費精算および支払処理
    名刺や郵便物の管理・手配
    各種データ管理および庶務業務

    ◇対外対応支援社内外関係者との連絡・調整
    贈答品や慶弔関連の手配
    お礼状や案内状等の作成
    会食・イベント運営サポート

    ◇経営サポート役員業務のサポート全般
    国内外出張への同行対応
    特命案件や各種プロジェクト支援
    円滑な組織運営に向けた調整業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -092026-209934 Posted: 2026-09-30

    フェローシップ受入担当・秘書

    総合事務業務経験者必見/フレックス制度有
    5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
    Responsibilities
    国際交流・人材育成プログラムの運営支援や研究活動を支える事務業務を担当するポジションです。海外関係者との調整、フェローシップ運営、秘書業務、イベント運営など幅広い業務に携わり、多様な関係者と連携しながら事業活動を支援していただきます。
    業務内容:
    稟議作成(業務委託契約等)
    経理支出処理
    出張手配
    フェローシップ運営(受け入れ/送り出し)に関わる業務
    関連する会議の手配・運営・各種ロジスティクス対応
    上席研究員の日程管理(秘書業務)
    若手フェローの受け入れ・送り出しに関する契約、査証手続き補助、渡航関連事務
    フェロー滞在時の受け入れ準備、滞在サポート、面会調整、出勤管理
    上席研究員の講演依頼対応、出張手配、スケジュール管理
    社内管理システムを利用した業務委託・協力依頼・出張等の稟議作成および支払処理
    セミナー、ラウンドテーブル、公開講演会等の企画運営補助会場・会食手配
    業者手配および契約対応
    イベント情報掲載、メール配信業務
    会場設営および機材手配
    当日の受付・運営補助

    国内外関係者との連絡・調整業務(日本語・英語)
    国内外出張手配航空券・宿泊先の手配
    保険加入手続き
    査証申請準備
    出張関連文書の作成

    経費精算
    対外文書の作成(日本語・英語)
    電話・来客対応
    その他付随する庶務業務

    ━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -012026-198932 Posted: 2026-09-28

    エグゼクティブ秘書

    秘書のご経験をお持ちの方必見です
    4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a company that operates golf-related businesses.
    Responsibilities
    数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。秘書業務全般スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)
    国内外出張手配
    旅費・経費精算
    取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)
    社内および取引先との各種調整業務
    電話・メール対応
    社内外イベント手配・サポート等
    管掌部門の業務各種資料作成、データ整理
    部門内イベントの企画・運営
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -042026-202569 Posted: 2026-09-24

    役員秘書

    フレキシブルに対応できる方がベストフィット
    4.8 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We are a company that brings innovation to the industry with a new business model that integrates IT and real estate. We offer three main web services. Firstly, a matching service that connects customers looking to buy or sell used condominiums with real estate agents. Secondly, a service that allows real estate investors to check the asset value and income simulation of properties in real-time. Thirdly, a crowdfunding service that enables real estate fund management entirely online. Through these services, we provide swift and efficient property proposals and renovation support, transforming the norms of the real estate industry.
    Responsibilities
    業務内容:
    社内外の会議調整、スケジュール管理
    出張手配(航空券、ホテル、アポイント調整)
    会食手配、手土産購入
    名刺発注、管理、備品発注
    会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
    お礼状作成、慶弔手配
    経費精算
    社内稟議の承認等フォロー、リマインド
    その他日用品買い出し等 など
    その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
    詳細は面接時にお伝えいたします。
    業務内容・従事すべき業務の変更の範囲経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある(グループ会社等への出向及び転籍を含む))

    Yukiko Nakamura
    Yukiko Nakamura
    Corporate Services
  • Job number: JN -042026-202898 Posted: 2026-09-24

    役員秘書|Executive Assistant

    秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です/東証プライム上場/福利厚生充実/英語スキル活かせる
    4.5 - 7.8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a corporate group that creates entertainment content.
    Responsibilities

    同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
    ━━━━━━━━━━━━━━━
    ■ポジションについて
    同グループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています)。
    ■具体的な業務内容
    社内外とのスケジュール調整・管理
    出張・会食・手土産の手配         
    資料作成・管理         
    電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
    会食への同伴(ごく稀に)
    その他突発で発生する業務等
    ※役員との同行業務は原則としてありません。

    ■働く環境
    フレックスタイム制
    標準労働時間7.5時間/日
    寮・社宅あり
    保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生


    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -042026-203693 Posted: 2026-09-24

    秘書・PR

    英語力を活かせるポジションです
    4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
    Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
    Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
    We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
    In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach.
    Responsibilities
    CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
    ※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)~(4)が1/3を想定しています。
    (1)CEOの秘書業務
    スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
    来客対応、慶弔対応
    社員名刺管理
    会議議事録作成、資料管理等
    イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
    (2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
    (3)会社広報担当
    (4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
    (5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
    光熱水料管理
    修繕・管財、業者契約
    テナント対応(1テナント)

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -042026-203685 Posted: 2026-09-24

    秘書兼オフィスマネージャー

    役員・社長付き秘書経験がある方必見です。
    8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
    Responsibilities
    代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
    候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
    候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成(含英訳)、各種リスト/報告書作成、サーチ等(能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有)
    経理:経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
    人事:入退社手続き、給与管理(専属社労士との連絡)等
    庶務:来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -062026-205374 Posted: 2026-09-24

    役員秘書

    在宅可/英語力を活かせる/年休124日
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client engages in investment education support and other related services.
    Responsibilities
    エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
    〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
    スケジュール管理、会議調整(国内外/複数タイムゾーン対応)
    出張手配(航空券、ホテル、旅程管理 等)
    日本語・英語間のコミュニケーションサポート
    社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
    会議議事録作成(日英)
    各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
    Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072026-206919 Posted: 2026-09-18

    代表弁護士秘書

    未経験歓迎/英語力を活かす
    4.16 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a law firm.
    Responsibilities
    代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。※同行はございません。弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが仕事です。外資企業とのやり取りもあり、英語スキルをメール作成・電話対応などにを活かしていただけます。会議アレンジ
    会食手配
    出張手配
    メール管理
    案件の進捗管理
    スケジュール管理
    FAX、郵便物管理
    経費精算
    タイムチャージ入力
    資料検索
    コピー
    ファイリング
    受付対応
    電話応対

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -022026-200492 Posted: 2026-09-18

    総務事務

    業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です!
    4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
    Responsibilities
    人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
    ①社長アシスタント:スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
    ②総務業務:来客対応:
    会社に訪問した来客の受付対応
    受付後、訪問先部署や担当者への連絡
    来客用の会議室の準備、飲み物の提供
    代表電話の応対:
    会社の代表番号への電話対応(内外の問い合わせ)
    電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
    オフィス環境の整備:
    オフィス備品の管理と手配申請
    郵便物の受け取りや配布
    社内環境の整備や設備管理のサポート
    社内イベントの運営:
    社内イベントの準備・手配
    ③社員からの問い合わせ対応
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -052026-204945 Posted: 2026-09-18

    社長秘書

    社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。
    4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a global medical device manufacturer.
    Responsibilities
    事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。

    【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化(優先順位付け・調整含む)
    社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
    国内外商談への同席および議事要約・論点整理
    出張手配(国内・海外)および行程全体の最適化
    海外出張帯同および現地における実務支援
    メール・各種文書の管理および代理起案(対外折衝文書含む)

    【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
    契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
    経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
    顧問先(税理士・弁護士等)との連携および調整
    社内オペレーションの課題抽出および改善推進

    【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション(主にメール・チャット)
    英文メールの作成および内容精査
    必要に応じたオンライン会議での対応(意思疎通レベルの英会話)
    海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド

    【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
    社内横断的な課題の把握と進行管理
    各種プロジェクトの推進・進捗管理
    社内外関係者との折衝・調整支援
    経営層向け資料(提案書・報告資料等)の作成
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -082026-208139 Posted: 2026-09-18

    社長秘書

    秘書経験者必見です!
    4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
    Responsibilities
    <社長スケジュール管理全般>社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
    公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理
    国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理
    <社長業務サポート全般>国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成
    社長の出張・視察に対する各手配業務
    用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
    社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
    社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り
    <社長に付随するコスト管理全般>社長の経費含めた日々の予実管理
    社長に関する年間予算策定・管理業務
    <リサーチ業務全般>業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
    国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -082026-208837 Posted: 2026-09-18

    エグゼクティブアシスタント

    役員秘書・Executive Assistantの業務経験をお持ちの方、必見です
    4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan.
    Responsibilities
    秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
    役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属する部署の経営サポートをお任せします。Executive Assistant業務:担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配(役員3~5名を担当)
    ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外ゲスト来日時のサポート


    ※グループ会社への在籍出向となります。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
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