役員秘書

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Job details

Company overview

Our client specializes in the planning, development, manufacturing, and sales of fishing equipment and related products.

Responsibilities

取締役を主担当とする役員秘書業務全般をお任せします。スケジュール管理、会議・出張の手配、海外ゲスト対応等のサポートを通じ、経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジションです。

• 取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
• 会議の設定、必要資料の準備、議事録作成、決定事項や指示事項の進捗確認
• 会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
• 海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
• 役員からの依頼や案件について、背景・目的・期限・関係者を整理し、社内外の関係者と調整しながら進行
• 役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題、対応案を簡潔に報告・提案
• 資料作成、社内申請、慶弔、郵送等の秘書室業務および業務の改善

※海外ゲスト対応はありますが、英語はビジネスレベル必須ではなく、日常会話や定型的な連絡から対応できれば対象とします。
■主に関わる相手：

• 取締役、秘書室メンバー、社内各部門、顧客企業の役員・秘書、国内外拠点、ホテル・飲食店・交通機関等

Requirements

■必須条件：

• Word・Excelを使った基本的な文書・一覧表作成
• 複数の予定・依頼を整理し、優先順位をつけて対応できる方
• 機密情報を扱う仕事であることを理解し、守秘義務を徹底できる方
• 英語は日常会話レベルを目安とします。簡単な案内・定型メール・日程確認等に対応できれば可。

■歓迎条件：

• 秘書、役員アシスタント、接客等での調整業務経験
• 会食・出張・イベント等の手配経験
• 海外ゲスト・外国籍メンバーへの対応経験
• 英語以外の語学力

Salary

4 - 7 million yen

Location

Osaka