社長秘書

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Job details

Company overview

Our client is a global medical device manufacturer.

Responsibilities

• 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。

【エグゼクティブサポート】

• 代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
• 社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
• 国内外商談への同席および議事要約・論点整理
• 出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
• 海外出張帯同および現地における実務支援
• メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）

【コーポレート管理業務】

• コーポレートガバナンスの維持・運用支援
• 契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
• 経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
• 顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
• 社内オペレーションの課題抽出および改善推進

【海外対応業務】

• 台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
• 英文メールの作成および内容精査
• 必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
• 海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド

【経営支援・ブレイン業務】

• 経営判断に必要な情報収集および整理
• 社内横断的な課題の把握と進行管理
• 各種プロジェクトの推進・進捗管理
• 社内外関係者との折衝・調整支援
• 経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成

Requirements

必須要件：

• ビジネスでの英語使用経験（メールを中心に、必要に応じて日常会話程度の会話対応が可能な方）
• 社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方

Salary

4.5 - 5.5 million yen

Location

Tokyo