総務事務

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Job details

Company overview

Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.

Responsibilities

人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：

• スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助

②総務業務：来客対応：

• 会社に訪問した来客の受付対応
• 受付後、訪問先部署や担当者への連絡
• 来客用の会議室の準備、飲み物の提供

代表電話の応対：

• 会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
• 電話対応時の基本的な対応マナーの遵守

オフィス環境の整備：

• オフィス備品の管理と手配申請
• 郵便物の受け取りや配布
• 社内環境の整備や設備管理のサポート

社内イベントの運営：

• 社内イベントの準備・手配

③社員からの問い合わせ対応

Requirements

必須要件：

• Excel、Word、PowerPointなどの基本的なPCスキル
• 英語の読み書き：必要に応じて、ビジネスメール、英語での文書作成が可能な方

Salary

4 - 4.5 million yen

Location

Kanagawa