役員秘書

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Job details

Company overview

Our client s a machinery trading company partnered with European firms.

Responsibilities

業務概要：

• 経営層の業務を支える秘書担当として、スケジュール管理や各種調整業務をはじめ、幅広いサポート業務を担当いただきます。
• 社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、経営陣が業務に集中できる環境づくりを支えていただくポジションです。

業務詳細：
◇秘書業務

• 役員のスケジュール管理および調整
• 出張手配および移動手段の手配
• 会食・会議等の各種アレンジ
• アポイントメントの調整
• 来客および電話対応

◇事務・管理業務

• 各種書類の作成・管理
• 経費精算および支払処理
• 名刺や郵便物の管理・手配
• 各種データ管理および庶務業務

◇対外対応支援

• 社内外関係者との連絡・調整
• 贈答品や慶弔関連の手配
• お礼状や案内状等の作成
• 会食・イベント運営サポート

◇経営サポート

• 役員業務のサポート全般
• 国内外出張への同行対応
• 特命案件や各種プロジェクト支援
• 円滑な組織運営に向けた調整業務

Requirements

必須条件：

• 秘書の実務経験（年数不問）
• 普通自動車第一種運転免許
• PCの基本操作スキル（Excel、Word）
• 英会話（TOEIC600点以上目安）

歓迎条件：

• 秘書技能検定の資格があれば尚可

Salary

4 - 7 million yen

Location

Kanagawa