エグゼクティブアシスタント

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Job details

Company overview

We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan.

Responsibilities

• 秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
• 役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属する部署の経営サポートをお任せします。
  • Executive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
  • ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外ゲスト来日時のサポート

※グループ会社への在籍出向となります。

Requirements

必須条件：

• 社会人経験2年以上
• 役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験（社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうちいずれかの経験）

歓迎条件：

• コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファームにおける業務経験

語学：

• ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC(R)テスト720点以上）※但し、スコアは必須ではない

Salary

4.3 - 5.7 million yen

Location

Tokyo