役員秘書

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Job details

Company overview

We are a company that brings innovation to the industry with a new business model that integrates IT and real estate. We offer three main web services. Firstly, a matching service that connects customers looking to buy or sell used condominiums with real estate agents. Secondly, a service that allows real estate investors to check the asset value and income simulation of properties in real-time. Thirdly, a crowdfunding service that enables real estate fund management entirely online. Through these services, we provide swift and efficient property proposals and renovation support, transforming the norms of the real estate industry.

Responsibilities

業務内容：

• 社内外の会議調整、スケジュール管理
• 出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
• 会食手配、手土産購入
• 名刺発注、管理、備品発注
• 会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
• お礼状作成、慶弔手配
• 経費精算
• 社内稟議の承認等フォロー、リマインド
• その他日用品買い出し等 など
• その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
• 詳細は面接時にお伝えいたします。
• 業務内容・従事すべき業務の変更の範囲
  • 経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある（グループ会社等への出向及び転籍を含む））

Requirements

必須要件：

• 秘書経験、またはVIP対応の経験・富裕層向け接客/サービス業などの経験者
• ITリテラシーのある方
• スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方

歓迎要件：

• Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験
• 秘書検定保有者は尚歓迎
• 基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方
• ビジネスでの英語使用経験

Salary

4.8 - 6.5 million yen

Location

Tokyo