秘書兼オフィスマネージャー

---

Job details

Company overview

The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world's leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.

Responsibilities

• 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
• 候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
• 候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
• 経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
• 人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
• 庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務

Requirements

必須条件

• 役員・社長付き秘書経験（目安5年以上）
• 英語力上級（TOEIC850点以上目安）

歓迎条件

• 渉外弁護士事務所・戦略を含むコンサルティングファーム・投資銀行等でのアシスタントやセクレタリー経験
• 大学又は大学院卒業後、新卒にて大手企業等に正社員として就職・業務経験を有する人が望ましい。

Salary

8 - 12 million yen

Location

Tokyo