Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
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NEWJob number: JN -102025-195885 Posted: 2025-10-31
役員秘書
秘書経験をお持ちの方必見です4.6 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- 役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
所属部門の組織運営、プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189588 Posted: 2025-10-30
（コーポレート担当）｜Executive Assistant
英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-195763 Posted: 2025-10-29
【新宿】役員秘書補佐
秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!4.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in electrical construction, piping construction, telecommunications construction, and equipment manufacturing businesses.
- Responsibilities
- 役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
電話対応
会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
来客対応
会議、会食準備対応
出張手配（宿泊、交通機関）
名刺、文書管理
経費精算
その他庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082024-173437 Posted: 2025-10-28
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194549 Posted: 2025-10-28
秘書兼パーソナルアシスタント
高いホスピタリティ精神をお持ちの方必見4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an asset management company.
- Responsibilities
上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポート
をお任せします。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです！
◤オーナーとその他関係者への献身性はもとより、チームのために貢献できる心をお持ちの方からのご応募お待ちしております◢
【業務詳細】
スケジュール調整
個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備～当日アテンド対応等）
会食の手配～アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）
出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）
ケータリング／手土産／贈答品等の手配
プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）
ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）
百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
※1～4の業務が、比重の高い業務となります。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-194602 Posted: 2025-10-28
【大阪】秘書兼事務スタッフ
業界未経験歓迎です!4.2 - 5.6 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- メール対応、電話・来客応対
スケジュール調整・管理
書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理
書類の体裁/誤字脱字チェック
PC業務（Word・Excel・PPTでのデータ作成など）
出張手配、名刺管理
裁判所提出書面の準備
判例・文献のリサーチ
請求業務（作成、発送など）
外出業務（裁判所・法務局・弁護士会など）
セミナー対応（各業者との調整、受付対応など）
大阪オフィスの経理・総務・庶務業務など
その他秘書業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190394 Posted: 2025-10-27
Assistant and Interpretation of President Office
第二新卒も！世界的なラグジュアリーブランドで語学力を活かすキャリアを掴むチャンス！6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading luxury brand in the luxury fashion industry and are based in France. We are widely known around the world, primarily for our high-quality fashion items, accessories, perfumes, and cosmetic products. Since its inception, the company has earned a reputation for excellence in design and innovation, and its products are timeless. In addition, its items are characterized by a fusion of classic styles and modern trends, and are favored by many celebrities and fashion enthusiasts. Furthermore, the brand continues to enhance its value by actively contributing to art and culture.
- Responsibilities
婦人服・服飾雑貨・時計・宝飾・香水・化粧品など、幅広い商品ラインナップを展開する、フランスのラグジュアリーブランド
が
同社CEOをサポートする、◤Admin ＆ 通訳
◢ のポジションを募集しています！
通訳のご経験や、通訳学校で学ばれたご経験ををお持ちの方は、即戦力としてご活躍いただけます！
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Executive Assistantと連携しながら、社長の通訳および、アシスタント業務を兼務いただくポジションです。
■業務内容：
≪Admin業務≫
Monthly Tasks：
社長のゲストアポイントメントや社内ミーティングのコーディネート
オフィスの訪問者に事前にQRコードパスを送る
オフィスの受付係を通じ、ゲストや出席者のための準備を手配する
チーム会議のITサポートを要請する
支払いと予約の管理（COUPAを使用した取引先への発注と支払い処理）
社長や来客のタクシーやレストランを予約する
Tasks Every 2–3 Months (1–2 Times):
宿泊とギフトの手配
日本にいらっしゃた社長とお客様のためのホテル予約
取引先への贈答品の準備と送付（例：会議、昼食、夕食会など）
ギフトや寄付品を梱包し、宅配する
Occasional Tasks (Few Times a Year):
消耗品、事務用文房具などの注文
会長室へのギフト商品（香水、ネクタイなど）の注文
社長のための F&BP スタッフセール品の注文
Special Period:
お中元・お歳暮のお礼状を送る（年2回）
社長に代わって取引先にクリスマスカードを作成、送付（11月中旬～12月中旬）
≪Interpreter業務≫
社内ミーティング：小売関連会議、貿易会議（月1回）
社外ミーティング： 4～5回／月
百貨店との打ち合わせ
銀行、倉庫、不動産、建設などの業者との打ち合わせ
社長へのプレゼン資料作成
■働き方：
在宅勤務要相談
所定労働時間：7.5h
フレックスタイム制度あり
平均残業時間：多くても10h~30h程度
将来は他部門への異動も可能です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192298 Posted: 2025-10-16
GM Assistant │ アシスタント
人々を魅了し続ける高級ジュエリーメゾンでのAssistantポジションです5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is dealing with Exclusive Brand Watches and Jewelries.
- Responsibilities
世界80か国以上で事業を展開し、75以上のメゾンを擁するフランス発のラグジュアリーグループで、
最も新しいメゾンの【GM Assistant】
として活躍しませんか？
90年近くにわたって人々を魅了し続けるジュエリーメゾンのジェネラルマネージャーを支援し、
同ブランドの円滑な経営をサポートする唯一無二のポジションがOpenしています。
円滑な経営にとって重要なこのポジションは、迅速な対応が可能で自発的で、英語と日本語による優れたコミュニケーションが可能な貴方にこそ、お任せしたいと考えます。
同社とともに、夢に満ちたキャリアを描きませんか？
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This iconic brand is seeking an organized, fast-paced, and self-motivated individual to support General Manager.
This role requires attention to details, exceptional communication skills, ability to take on technical tasks with minimal direction, and business level English proficiency.
The successful candidate will be self-driven, thrive when given many responsibilities and have flexibility to respond to general inquiries and requests from the management or boutiques.
■業務内容：
Supporting General Manager and Office members.
Support smooth management of this brand and help achieve the sales target.
Office support
GM assistant task (schedule management and business trip arrangements etc.)
Provide all-rounded administrative support to office.
Applications of PO – invoice – contracts, etc. in line with the group regulations.
Onboarding Support
Cooperate with HRBP to onboard new staff -schedule, documents, contacts, etc.
Coordination within the group
Coordinate projects from support functions: legal, internal controls, IT,finance to the team members.
Support visitors from HQ
Coordination of visitors’ travel and accommodation bookings.
Assist as a Japanese/English from HQ as necessary upon their visit.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob6
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190428 Posted: 2025-10-14
【リモート可】役員秘書
秘書の業務経験をお持ちの方必見です5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.
In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector. - Responsibilities
- ◆先端技術製品やソリューションを提供する企業にて役員秘書
を募集します◆
元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。
年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいて、全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めています。
＼週2～3回程度の在宅勤務可、残業時間は10～15時間程度なので、ワークライフバランスとりやすい環境です／
▼具体的な業務
スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
▼魅力ポイント
顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191242 Posted: 2025-10-09
秘書｜Secretary
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an electronic components manufacturer.
- Responsibilities
【管理本部長付の秘書】
として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。
◎フルフレックスなのでワークライフバランスがとりやすいです◎
ーーー会社についてーーー
■■■日本の半導体を再び世界へ■■■
かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にある中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されました。
■産官学連携
大手企業8社から総額73億円の出資を受け「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構（NEDO）から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター（LSTC）と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。
■差別化戦略
他社にはない「チップレット」生産に挑戦。従来比で半導体の製造期間を半分に短縮し、多品種×少量生産の半導体製造受託を担うファウンドリーを目指しています。世界最高水準のサイクルタイム短縮サービスを開発、提供することで生成AI技術や自動運転および医療などに使われる画像認識など、AI半導体の発展に寄与します。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194839 Posted: 2025-10-08
社長・役員秘書
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide technology solutions and human resource services to various industries, leveraging the synergy between these offerings to deliver comprehensive solutions.
- Responsibilities
- 秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。社長・役員秘書業務全般
監査役・取締役の会議調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
メール・電話対応
スケジュール/アポイント調整
来客対応
名刺管理
資料作成
各種申請・費用精算（社内システム使用）
サポート庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194604 Posted: 2025-10-02
CEO業務アシスタント
役員秘書のご経験をお持ちの方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is in the business of IT consulting.
- Responsibilities
- 現在CEOの予定管理から海外出張のフライト・ホテル予約、加えてCEOが行っている営業的資料作成などのアシスタンス業務などをお任せします。秘書業務全般（スケジュール管理、出張管理など）
CEOと一緒に顧客から依頼されたプレゼンテーション資料の作成
顧客との打ち合わせなどを英語をメインで行う業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192531 Posted: 2025-10-01
部長秘書・部内企画総務担当
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 概要:
グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。業務内容:
具体的には下記業務内容を想定しております。部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）
部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）等
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192623 Posted: 2025-10-01
秘書・Secretary
自ら考えて行動できる方・細やかな気配りが可能な方5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a Japanese subsidiary of a Japanese global group of companies and a publicly listed company that operates a major portal site. Our main service relies on advertising revenue, and through the portal site we provide a variety of useful functions such as web search, news, weather forecast, dictionary, translation, transfer guide, map, and fortune-telling. Since its establishment, several major Japanese companies have invested in us. We also operate mobile fan sites for celebrities and artists and offer a wide range of portal services. We have established our position in the industry and play an important role in the market through innovation and diverse service offerings.
- Responsibilities
SaaS・DX事業／プラットフォーム事業／ブロードバンド事業など、多様なインターネット関連事業を展開しているグループで、【社長秘書】
として活躍しませんか？
同社は、創業から約30年の歴史を持つインターネットナビゲーションサービスカンパニーで、
SaaS事業では、予実管理クラウドやウェビナーPDCAクラウドサービスを、
プラットフォーム事業では、ウェブプラットフォームサービス（お悩み相談、オンライン占い、ニュースメディア、ワーキングマザーをターゲットとした専門メディアetc）を運営。
さらには、今Hotな領域であるメディカル事業（マウスピース矯正など）やブロードバンド事業（格安SIMなど）にも裾野を拡大。
これまで培ってきたインターネットナビゲーションの知見を活かし、流行の最先端を走る事業を中心に幅広く事業を展開しています！
マルチ領域で勢いを増しているこの企業で、【社長秘書】としてのキャリア
を確立しませんか？
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再上場を果たした同社では、上場企業としての経営体制強化を進めており、秘書業務においても更なる品質向上が求められています。
特に重要な意思決定や社外対応を担う社長の活動を高い品質で支える体制を構築すべく、社長秘書としてご活躍いただける方を募集しております。
※前任者が異動となるため後任としてご活躍いただける方を募集しておりますが、引継ぎ期間を十分に確保しているため安心してスタートいただけます。
■業務内容：
代表取締役社長（CEO）の秘書として、以下の業務をお任せいたします。
スケジュール・アポイントメント管理
会議等のスケジュール調整
社内外のアポイント調整
出張や会食等の手配
電話対応／来客対応
情報・文書管理
会議資料や報告書等の準備／確認
機密文書の取り扱いと管理
メールや郵便物の確認と重要事項の抽出
事務
経費精算
秘書業務に関する契約書や予算管理
社用車の運行管理
社用車の運行スケジュール管理
運転手との連携
イベント対応
取締役会／株主総会などの運営補助
公式行事や式典、レセプション等の準備・対応
社内イベントの企画運営
その他業務
社長の業務遂行をサポートする上で必要となる、上記以外の随時対応
社長からの個別依頼事項への柔軟な対応
■ポジションの魅力：
上場企業の社長秘書として、メール／来客対応／アポイント調整などを通じて、あらゆる対外的な接点を担い、 取引先のキーパーソン、提携候補、経営陣、メディア関係者、士業など、多様で影響力のある方々との対応を通じ、 社長の補佐として関係性を構築頂く事に貢献いただけます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob6
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189293 Posted: 2025-10-01
ディレクター秘書（On Premise部署）
英語スキルを活かせます！5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a globally recognized beverage company experiencing year-on-year sales growth. They employ a distinctive branding approach that includes extravagant promotions, incorporating sports, ads, and music.
- Responsibilities
◆エナジードリンクの製造・販売を行う企業にて【秘書】
を募集いたします◆
On Premise Directorの管理業務をサポートや、On Premiseのスタッフが販売活動に集中できるように部門の管理業務サポートをおまかせします！
▼お任せする業務概要
管理サポート：ディレクターの複雑なカレンダーの管理および維持。内部および外部の会議、アポイントメント、電話会議を異なるタイムゾーンでスケジュール
ディレクターの国内外の出張手配（フライト、宿泊、ビザ、詳細な旅程）をすべてコーディネート
経費報告書の正確かつタイムリーな作成および提出
会議およびイベントのコーディネーション：内部チーム会議、クライアント会議、サプライヤーレビュー、会社の大規模なイベントや会議のロジスティクスを整理および調整
※会場/部屋の予約、ケータリングの手配、議題の準備、資料の配布、必要に応じて議事録の作成を含む
コミュニケーションおよびリエゾン：ディレクターと内部部門（Off Premise Sales、マーケティング、オペレーション、人事、財務）および外部の利害関係者との主要な連絡窓口として機能
スムーズなコミュニケーションフローを促進し、情報のタイムリーな伝達を確保
カスタマーケア：顧客からの電話応対
内部および外部の顧客、および国際的な訪問者がオフィスを訪問した際の対応
・・・など
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185122 Posted: 2025-09-25
エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant
役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
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Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193798 Posted: 2025-09-18
会長兼社長秘書
情報整理やプレゼンテーション資料作成スキルをお持ちの方必見です4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
- Responsibilities
- 【社長スケジュール管理全般】社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理
国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理
【社長業務サポート全般】国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成
社長の出張・視察に対する各手配業務
用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り
【社長に付随するコスト管理全般】社長の経費含めた日々の予実管理
社長に関する年間予算策定・管理業務
リサーチ業務全般
業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193858 Posted: 2025-09-11
パートナーアシスタント
秘書もしくは営業アシスタント経験の経験がある方必見です。4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide consulting services to help transform business models and improve business management on a global scale. Specifically, we address our clients\' business challenges in a wide range of areas, including business strategy development, operational efficiency improvement, revenue management capability improvement, governance enhancement, risk management, IT strategy development, and organizational human resource management transformation. We support corporate growth and sustainable transformation in an increasingly globalized and complex business environment.
- Responsibilities
- 日程調整
出張手配
経費処理、請求書処理
会議の運営サポート、資料作成、議事録作成、等
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193867 Posted: 2025-09-11
経営幹部の秘書
秘書業務をこれまでに経験している方（3年以上を目安）必見です5 - 10 million yen Kyoto Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- This company is a semiconductor manufacturer.
- Responsibilities
- 会社経営幹部のスケジュール管理、調整、一部来客対応
各種アポイントメント対応
出張時の交通手段、航空券、ホテルの手配
伝票処理等の、事務処理業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193661 Posted: 2025-09-08
【東京/世田谷】役員秘書
IT業界での秘書経験者必見です!5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- -
- Responsibilities
- 英語・日本語での社内外とのアポイント調整、スケジュール管理
ミーティング調整
文書、資料、議事録作成
会食場所のサーチ、予約手配
来客対応
オンライン会議の設定
出張に関する各種手配（国内、国外）
ソウルオフィスとのやりとり
経費精算・請求書管理
慶弔、各種贈答の手配
その他、電話対応など庶務業務
※コミュニケーションツールはSlackがメインです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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