エグゼクティブアシスタント

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Job details

Company overview

Our client is a construction materials distributor, specialty construction contractor and traffic sign manufacturer.

Responsibilities

グループCAIO兼技術開発統括部長が重要テーマへ集中できる環境を整え、IT統括部・技術開発統括部や社外ベンダーをつなぎます。予定を管理するだけではなく、会議前の情報整理、当日の運営、決定事項の記録、会議後の進捗確認まで一連の流れを支援します。
■具体的な業務：

• スケジュール、会議、出張、来客の調整
• アジェンダ作成、Teams設定、議事録作成
• アクションアイテム、タスク、進捗の管理
• 役員会・経営会議向け資料の整備、運営支援
• Outlook、Teams、Loopによる情報・文書管理
• PowerPoint、Excelを用いた資料・データ整理
• 経費精算、申請業務、日英メール・翻訳支援
• 社内部門、ベンダーとの調整・折衝

Requirements

■必須条件：※以下いずれかのご経験をお持ちの方

• 秘書経験3年以上
• 営業事務、役員補佐、エグゼクティブアシスタント等の経験5年以上

■語学：

• 英語：中級

Salary

5 - 8 million yen

Location

Tokyo