秘書・総務

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Job details

Company overview

Our client is a paint manufacturer that produces and sells various industrial coatings, including marine coatings.

Responsibilities

秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。

• 業務割合：
  • 秘書業務7～8割
  • 総務業務2～3割　程度を想定

＜役員秘書業務＞代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。
（業務の一例）

• スケジュール・行動管理
  • 会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備
• 来客・対外対応
  • 電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断
• 文書・資料作成
  • 挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理
• 社内調整
  • 役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告

＜総務・庶務業務＞総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。
＜グローバル対応（※歓迎要件）＞今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。

Requirements

■必須条件：※下記いずれか

• 秘書業務経験者の方
• 秘書未経験の方でも総務経験や高いホスピタリティをお持ちの方

■歓迎条件：

• 語学力（英語力）をお持ちの方

Salary

5 - 8 million yen

Location

Tokyo