Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -112024-179296 Posted: 2024-11-08
カスタマーサポートマネージャー
カスタマーサポートのご経験をお持ちの方必見です。8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a top developer, manufacturer and distributor of products and services for the veterinary, food, and water testing markets.
- Responsibilities
- カスタマーサポート（受注受付および顧客対応）やテクニカルサポート（お客様サポート）部門を統括するマネージャー業務をお任せします。事業目標および計画を踏まえて下記業務に取り組んでいただきます。カスタマーサポート/テクニカルサポート部門の統括
ピープルマネジメント
Arisa Fujimura
Business Planning -
Job number: JN -102024-178643 Posted: 2024-11-08
Order Processing Specialist
受発注経験者、お待ちしております。5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant
- Company overview
- Our client was established as a joint venture between a Finnish manufacturer of scientific and clinical instruments and a Japanese company, and primarily provides import, sales and after-sales service of motorized pipettes, manual pipettes and consumables for laboratory use. We were the first in the world to develop and launch motorized pipettes and have increased our market share through dealings with major pharmaceutical manufacturers. Currently, the introduction of electric pipettes in the Japanese market is still low, and we are aiming for further market growth.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Accurately process customers’ orders into SAP, ensuring that all proper discounts, special pricing, terms of payments and shipping details are properly applied to orders
Create order confirmations, delivery slips and invoices in SAP
Inform customers by email, fax or telephone for order information, such as for delivery schedules and any updates
Handle customer inquiries regarding shipping and delivery schedule
Handle customer complaints regarding issues with orders
Maintain customer master data, price conditions and delivery replenishment time in SAP
Communicate with warehouse staffs for stock verification and outbound deliveries
Charter truck arrangement based on the customer requests
Handle return shipments from customers
Understand the shipping and product information written in English
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-150131 Posted: 2024-11-08
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス3.5 - 5 million yen Kyoto Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We operate an institution of higher learning and are dedicated to the education and development of our students. The university offers five faculties in the fields of social sciences, medical health, humanities, and natural sciences. In particular, we offer practical educational programs to help students acquire professional knowledge and practical skills. With an emphasis on improving the quality of education, we provide a learning environment that utilizes the latest educational technology and facilities. The school is also actively involved in social contribution activities through the promotion of academics and cooperation with the local community. The school respects the individuality of each student and contributes to the development of human resources with rich humanity and expertise.
- Responsibilities
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -092024-176389 Posted: 2024-11-08
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-167829 Posted: 2024-11-08
秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a food manufacturer of Korean origin, supplying a variety of food products in the Japanese market. With a wide assortment of products, we provide Korean cuisine and snack foods to Japanese consumers. In particular, we market products that respect traditional Korean flavors and cooking methods, and that are high in quality and safety. In addition, we are developing products that meet regional tastes and strengthen our market competitiveness in Japan. We provide consumers with products that they can enjoy with peace of mind, as we handle all stages of food production in-house, from selection of raw materials to manufacturing and sales. We aim to promote cultural exchange of food and support the fusion of Japanese and Korean food cultures.
- Responsibilities
- ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容：
◎社長秘書業務
社長のスケジュール管理
本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲：会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-149003 Posted: 2024-11-08
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Kumamoto Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -072024-39825 Posted: 2024-11-07
【銀座】翻訳プロジェクトマネージャー
通訳／翻訳業界経験者必見です!4.8 - 5.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
- Responsibilities
- 営業担当者との連絡・調整／見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
簡単な翻訳チェック（訳抜けがないか）など
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -082024-170795 Posted: 2024-11-06
Interpreter / Translator ( JNP/KRN ) | 通訳・翻訳（日韓）
日韓通訳のご経験がある方、お待ちしております！4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a digital technology company based in Japan, specializing in the development and provision of digital content such as internet services and electronic comic services. We offer a wide range of digital products including mobile applications, games, and social networking platform, aiming to provide users with rich entertainment experiences. Moreover, we focus on leveraging innovative technology and creative ideas to continuously create new value. As a leading company in the digital field, we strive to provide advanced solutions that meet the needs of users and contribute to the advancement of technology.
- Responsibilities
- 業務内容：
日韓同時通訳(オンライン6割、対面4割)、ウィスパリング通訳、逐次通訳
各種資料の翻訳、電子メール翻訳(ex. 法律資料、各種提案書等)
その他チーム運営のため必要なサポート業務
※在宅勤務可能なポジションですが、週に何度か業務の必要に応じて出社を依頼する場合があります。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -112024-179048 Posted: 2024-11-05
【丸の内/ゲーム業界】秘書および通訳業務／東証プライム
ゲーム業界／スマートフォン／アプリケーションの一般知識お持ちの方歓迎4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- スマートフォンゲームを主軸としてPCオンラインゲーム、コンシューマーゲームの開発、運営、コンテンツ配信事業を行っており、ソーシャルゲームファンでなくとも、世間一般に広く認知されています。
国内のみならず、海外展開されており、更なる躍進が期待されているゲーム会社です。 - Responsibilities
- （1）デイリー業務◎秘書業務本社内及び子会社（国内・海外5社）／社外（国内・海外）スケジュール調整／会議資料準備／電話取り次ぎなど
◎通訳業務英日・日英会議通訳（同時または逐次）／韓国子会社メールチェック（自動翻訳ソフトを使用し1日40通～80通※韓国語→日本語）／メール及び資料の翻訳※英日、日英
◎本社（ＧＶ事業本部）及び子会社（国内・海外5社：アメリカ／韓国／台湾／インドネシア／タイ)の事務作業
（2）週1～3業務◎資料作成／データ集計（Word、Excel、PowerPoint）／その他日用品買い出し等／書雑務
（3）月1業務◎費用精算／出張手配（航空券／ホテル／アポイント調整／手土産準備）／会食調整／お店手配／備品発注など
（4）その他随時◎展示会等のスケジュールアポイント／出張／会食アテンド／通訳／ゲームテストなど
（5）海外イベント同行（その他展示会：年間例台湾2回※4～5日／韓国3回※3～5日／中国1回※5日等など）
（6）出張同行（海外子会社出張※約1～2月に1度ほど）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -082024-172154 Posted: 2024-11-05
役員秘書
大手日系フード＆ビバレッジカンパニー5.1 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a globally recognized manufacturer originating from Japan, providing a diverse range of brands in beverages such as beer, alcoholic and non-alcoholic drinks, as well as food products. Committed to quality and innovation, we collaborate with renowned breweries and traditional brands worldwide to curate a wide portfolio, including premium beers. We actively contribute to a sustainable future by considering the environment and society.
- Responsibilities
- 近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：
担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
秘書室内における担当業務の企画・実行
ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
担当役員（役員の社外関係者含む）
当社役員（社外役員含む）
RHQ各部門（国内事業会社含む）
スケジュール調整・管理
来客・電話・メール対応
文書作成・管理
上司の社内業務のサポート
各種手配業務
通訳手配等含む会議運営
出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
懇親会場、お土産等の手配
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -102024-177772 Posted: 2024-11-05
営業アシスタント／産業機械部
Stable, family-owned company / International job environment4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- ヨーロッパメーカー製産業機械の輸入商社です。
- Responsibilities
- 業務内容：
スペア・パーツビジネス業務受発注
見積書作成
顧客およびメーカーと の連絡業務
機械販売のサポート業務 - データ入力
産業機械の見積書（ドラフト）作成
三国貿易業務
輸入サポート業務
電話応対
ファイリング業務
顧客情報データ管理業務
コレポン等
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
Job number: JN -092024-176140 Posted: 2024-11-05
【週2在宅】Sales Ops(受注管理等)
月給37.5万～／残業月10H程／社風◎風通し良く独特の企業風土が魅力／フルフレックス・週2リモート4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- A leading manufacturer with a broad portfolio spanning from Electronic goods to textiles and medical devices.
- Responsibilities
- ■職務詳細業界トップシェアを誇る同社のカスタマーサービスとして、受注管理業務 (Order to Cash)と 顧客からの問い合わせ対応を中心とする業務をお任せします。ERPシステムを用いた受注管理業務全般と付随する業務
在庫管理と返品対応
プロジェクトへの参画、推進
電話、メール等を介した顧客対応
営業を始めとしたさまざまな部門と連携を取りながら業務を進めていただきます。
※今後はシステムをSAPに変更をしていく想定があります。※製品は同社の医療機器関連製品となります。【変更の範囲：会社の定める業務】
業務はすでにプロセスがマニュアル化されておりますので、正確性とスピード感が重要となります。平均残業時間は10時間程度となり、ワークライフバランスを保って就業可能です。
■働き方チームの月間の平均残業時間は10時間程度と、ワークライフバランスを保った就業が可能です。
週に２回のリモートワークを取り入れています。
※SAP導入プロジェクト期間は、一時的に通常よりも残業時間が発生する可能性があります
■キャリアパス一般的な辞令による異動などは無く、社内公募制度によって自らの描くキャラを築くチャンスが平等に開かれているのが特徴です。
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
Job number: JN -102024-179002 Posted: 2024-11-01
技術翻訳
技術（機械/IT/制御分野など）にかかわる翻訳業務のご経験（3年以上）をお持ちの方必見です。5.5 - 8 million yen Aichi Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a Japanese company that develops, manufactures and sells logistics systems. In particular, we specialize in providing logistics equipment such as conveyors and automated warehouse systems, which are used in a wide range of industries. Our goal is to improve our customers\' logistics efficiency through high-quality products and innovative technologies. We have worked with many domestic and international companies and have earned a reputation for our reliability and proven track record. We also contribute to the creation of sustainable logistics systems and actively work toward the development of society.
- Responsibilities
- 翻訳業務および該当部署の庶務業務を担当していただきます。
翻訳は、マテリアル・ハンドリング・システムに関連した機械/IT/制御の技術文書翻訳。主に、専門的な機械とソフトウェアの仕様書や各種マニュアル、ソフトウェアの画面翻訳、社内向け技術研修資料などの翻訳を行います。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176639 Posted: 2024-10-31
人事部スタッフ
深く理解しようという意欲のある方歓迎4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- 同社は宝飾品の製造販売等を行っています。
- Responsibilities
- アドミニストレーション部門人事部に所属し、全社の採用（新卒/中途/派遣社員管理）と育成・研修業務などをご担当いただきます。全社部門とのコミュニケーションを通した業務になり、幅広くご活躍頂けます。
業務内容：
新卒採用新卒採用計画立案
新卒採用メディア（自社HP/採用ナビサイト）運営
新卒採用イベント（合同/学内/企業内説明会/インターンシップ）企画/運営
新卒採用ツール（パンフレット/説明会ブース装飾）の製作
中途採用部門ごとの抱える人員課題に対する解決となる人員計画の提案及び担当役員のサポート
全社における中途採用実務（直接雇用/派遣社員）
外部エージェントに対するイベント等の企画/運営
派遣社員による補充/勤務依頼更新
研修営業部門を中心とした、社内課題に対する解決策としての研修（店長クラスへのマネジメント研修/
新入社員/新規中途社員へのスキル研修のサポート）の企画/外部協力会社の選定/実施
サクセッションプランに基づいた全社管理職研修の企画/外部協力会社の選定/実施
中途採用者に対するオリエンテーション研修の企画/実施
内定者に対するフォロープログラムの企画/実施
社内自己啓発/福利厚生サービスの企画/外部協力会社の選定/実施
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -102024-178928 Posted: 2024-10-31
【登戸】役員秘書
役員秘書業務経験者必見です!5.8 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成
社外に向けたPR活動業務
メール作成、電話対応、社内外文章作成
その他、経営層の日常業務のサポート
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -102024-177740 Posted: 2024-10-31
商品開発部門の通訳│Interpreter/Translator（Chinese or English⇔Japanese）
英語（TOEIC（R）800点以上）又は中国語のいずれかが商談可能なビジネスレベルである方必見です。4.23 - 4.79 million yen Saitama Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client develops, manufactures and sells decorative glass and functional glass with various functions.
- Responsibilities
- 市場品調査（製品化された製品の容器形態などを見る）
国内外の容器メーカー調査、開拓（市場調査、展示会見学、ネット調査）
容器メーカー毎の取扱容器の調査（展示会、ネット調査、メーカー打合せ）
容器サンプル調達（使用可能と思われる容器を調達）
調達容器に関する容器規格依頼、図面依頼。資料に関する内容やり取り。
調達容器評価、評価まとめ
調達先訪問（会社状況確認、工場見学、担当者と面識を持つ、新規取引可否判断）
調査、評価内容を営業、容器開発及び中味開発、工場へ情報共有
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -102024-177551 Posted: 2024-10-31
一般事務・庶務（契約書関連）
英語×契約書事務経験をお持ちの方を探しております！3.5 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- 業務内容：
印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施
署名権限者の電子サイン
収入印紙
レターパック収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり
上記業務に伴う照会対応
その他一般庶務
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -102024-178001 Posted: 2024-10-31
Sales Operations Supervisor│営業サポートチームリーダー
営業職もしくは営業事務職のご経験がある方必見です。7 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture control systems and devices used in the aircraft, defense, industrial products, and medical equipment markets, with its main manufacturing base in the United States. Our products and systems are used in military and civilian aircraft control systems, as well as various control devices in military equipment and devices, and as control components and devices in factory machinery, railroads, and medical equipment.
- Responsibilities
- 営業担当者のサポート業務顧客対応、見積書発行、受注処理、社内外における納期や出荷調整等
引合い案件を受注するために必要な他部門との調整業務
営業事務業務の効率化と標準化営業事務プロセスの改善、維持、管理
社内基幹システム、その他ツールの適正、効率的使用に関する検討や実行、管理
営業業務管理文書の見直し、改訂作業
営業事務チームのリーディングチームメンバーの業務分担決定、業務実行管理、勤怠管理、業績評価
チームメンバーのスキルと知識開発、向上のための教育計画と実施
全社や部門決定事項のチーム内への展開、周知徹底
営業部門への貢献営業リーダーチームの一員として、営業部門の改善への貢献（提案と実行）
CRＭのシステム管理
内部監査、外部監査対応
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -092024-176072 Posted: 2024-10-29
製品の各種マニュアル作成事務
マニュアル制作に精通し、編集実績をお持ち方必見です。5.25 - 8.6 million yen Ibaraki Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176054 Posted: 2024-10-29
【栃木】製品の各種マニュアル作成事務
プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／年休128日5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- ～プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／国内・世界トップクラスの建機メーカー～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
■教育体制：年齢・キャリアごとの教育研修プログラムが充実しています。
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning