Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -062026-205181 Posted: 2026-06-15
海外事業推進（営業事務・営業戦略立案）
ビジネスレベルの英語スキルが活かせます。5 - 7 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates businesses in video, IT, anOur client
- Responsibilities
- 海外顧客との受発注管理、出荷・貿易実務の手配などの営業事務実務
ブリッジ・コミュニケーション
海外子会社の役員・スタッフとの日常的な連絡、および本社関連部署（経理・人事・法務等）との調整
海外拠点管理のサポート
現地で発生している課題（労務・経理・オペレーション等）のヒアリングと、解決に向けた社内リソースの手配
海外出張・現地アテンド
必要に応じて現地へ飛び、対面でのコミュニケーションを通じた信頼関係の構築
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204567 Posted: 2026-06-15
総務／会議運営・オフィス管理・社内イベント企画
総務業務経験をお持ちの方必見です。6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 会議体運営サポート：経営層が参加する重要会議の準備、運営など円滑な進行を支援します。
ファシリティ管理：オフィス環境の維持・改善、備品管理を通じて、社員が集中できる環境を整えます。
社員コミュニケーション促進：社内イベント企画や福利厚生施策などを通じ、社員間の連携強化を支援します。
その他総務業務：郵便物管理など総務業務全般を幅広く担当します。
※出向規定に従い出向を命じることがあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204586 Posted: 2026-06-15
プロモーション事業・ビジネスサポート
営業事務、営業アシスタント、マーケティングアシスタント等の経験をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client provides platform services that support growth in global markets, with a focus on China.
- Responsibilities
- （1）案件推進／プロジェクトサポート韓国アイドル等のIPを活用したプロモーション案件の進行支援
社内営業・企画メンバーと連携した案件推進、進行管理
スケジュール管理、タスク整理、関係者調整によるプロジェクト推進
案件進行における課題整理および対応サポート
（2）資料作成／提案サポート営業提案に必要な情報収集および企画資料・提案資料の作成補助
市場情報や事例のリサーチおよび資料化
会議資料・報告資料の作成およびアップデート
（3）対外連携／関係者調整IPホルダー、制作会社、外部パートナーとの連絡・調整
複数ステークホルダー間の情報整理および連携推進
案件を円滑に進めるためのコミュニケーション設計・実行
（4）実行支援／オペレーション対応イベント、タイアップ、デジタル施策等の実行サポート
実施後のレポート整理、数値集計、振り返り資料作成
業務フローの整理および改善提案
（5）インバウンド領域への関与（将来的な広がり）インバウンド市場に関する市場調査・競合分析・情報収集
ソリューション企画に関する資料作成サポート
必要に応じた企画推進・実行補助
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204626 Posted: 2026-06-15
海外営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方、必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業部門に所属し、海外営業事務をお任せします。顧客の約7割が海外(中国、台湾、韓国、アメリカ、東南アジア等)のため、やり取りの多くは英語で行っていただきます。
営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204666 Posted: 2026-06-15
総務・海外事業スタッフ
海外企業とのビジネスでのやりとり経験のある方必見です。4.2 - 5 million yen Hiroshima Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells automotive parts.
- Responsibilities
- 英語を活用した業務英語資料の翻訳※メイン業務
海外企業とのメール対応※メイン業務
Web会議での通訳／議事録作成
海外案件の推進サポート社内関係部署との連携／情報取りまとめ
プロジェクトの進行支援
役員サポート（秘書業務）出張精算、スケジュール調整
会食会場／ホテルの予約手配
来客対応（お茶出し など）
海外出張対応役員の海外出張に同行（約1週間程度／回）
現地での通訳や業務サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204363 Posted: 2026-06-15
人事雇用手続き
人事領域での業務経験が活かせます。4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 入社・異動（転籍・出向・社内公募制度）・退職等の手続き業務およびプロセス管理
雇用手続き・契約業務およびプロセス管理（対象：有期雇用・顧問・派遣）
人事データ管理（職員の属性情報、会計士や税理士資格、在留資格情報等の一元管理）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204023 Posted: 2026-06-15
プロジェクトマネージャー
制作進行経験をお持ちの方必見です。4.26 - 4.92 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is mainly engaged in business related to translation and subtitling.
- Responsibilities
- AIを駆使しながら日本語吹替版制作におけるプロジェクトマネジメント業務をお任せします。
業務詳細：
日本語吹替制作における、発注から納品までの進行管理スケジュール作成・管理、各工程の調整、関係各所との連携
翻訳者、声優事務所、ディレクター、スタジオ等のコーディネートスタジオは専任担当と連携しながら進行
キャスティングは演出やクライアントと調整の上決定
アフレコ／ダビング収録への立ち会い（現場対応あり）
吹替原稿の校正および内容・表現の確認
納品前チェックを含む日本語版のクオリティ管理
予算作成およびコスト管理、請求処理
クライアントとの打ち合わせおよび進行調整
海外支社との英語によるコミュニケーション
主にメール・チャットベースでの連絡となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204025 Posted: 2026-06-15
社長秘書兼スポンサーシップ営業アシスタント
消費者・顧客ニーズ・幅広いコンシューマーマーケットの理解をお持ちの方必見です。4 - 5.5 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is operates theme parks.
- Responsibilities
- VPの秘書業務（業務比率30～40%）と、スポンサーシップチームのアシスタント業務（業務比率60～70%）を兼務していただくポジションです。VPおよびスポンサーHeadが本来業務に専念できるよう、スケジュール管理・会議準備・来客対応・翻訳通訳・スポンサー対応・予算管理など幅広くサポートします。
【主な業務内容】①VP／PA（30～40%）：
VPのスケジュール管理、会議資料作成、議事録作成
国内外（マーリン本社役員含む）来訪時の受入れ対応
海外出張手配、SLT（シニアリーダー）との調整
社内手続きなど庶務全般、全社周知や備品管理などの総務業務
海外PAメンバーとのスケジュール調整
②スポンサーシップ・アシスタント（60～70%）：
オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス／マーケティング業務のサポート
スポンサーチームの契約履行サポート／パートナーフィーの維持・拡大に向けた施策サポート・アライアンス施策の企画・実行支援
新規開拓営業サポート（提案資料作成、プレゼン同席）
同社ライセンスチーム、本社のスポンサーチームとの資料作成・会議通訳
スポンサープログラム全体の進行管理、チーム年間予算管理、Headの業務サポート
パートナー企業との関係構築（社内外のステークホルダーとの連携）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204072 Posted: 2026-06-15
ラグジュアリーホテルのフロント
ホテル業界実務経験が活かせます。6.5 - 7.5 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- フロントオペレーション、クラブラウンジ、コンシェルジュ業務のマネジメント
ゲストサービスの設定
レベニュー及びプロフィット、顧客満足度の年間目標の達成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204157 Posted: 2026-06-15
【日韓通訳翻訳／同時通訳】投資・M&Aなどグローバルビジネス推進のサポート
日韓同時通訳経験者必見です!4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a digital technology company based in Japan, specializing in the development and provision of digital content such as internet services and electronic comic services. We offer a wide range of digital products including mobile applications, games, and social networking platform, aiming to provide users with rich entertainment experiences. Moreover, we focus on leveraging innovative technology and creative ideas to continuously create new value. As a leading company in the digital field, we strive to provide advanced solutions that meet the needs of users and contribute to the advancement of technology.
- Responsibilities
- 全社戦略、事業企画、IPビジネスをはじめ、マーケティング、サービス企画、開発など、幅広い領域の日韓通訳・翻訳を担っています。
本ポジションでは、単なる「言葉の変換」にとどまらず、グローバル拠点、各事業組織、外部パートナーとのコミュニケーションを円滑につなぎ、当社のグローバルビジネスがシームレスに推進されるようサポートしていただきます。
投資やM&Aといった重要な意思決定に関わる場面から、サービス機能改善に向けた実務レベルの協議まで、経営・事業上重要な議論が正確に伝わり、適切に調整されるよう支えることが、日韓通訳・翻訳チームの重要な役割です。
具体的な業務内容:
日韓同時通訳（オンライン6割、対面4割）、ウィスパリング通訳、逐次通訳
各種資料の翻訳、電子メール翻訳（例：法律資料、各種提案書等）
その他チーム運営のため必要なサポート業務
※対面の通訳業務のため、週3日以上のオフィス出社が原則となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203522 Posted: 2026-06-15
【東京】グローバルコミュニケーションスタッフ※英語翻訳◆リモートワーク／フルフレックス／年休122日
フレックスタイム制度とリモートを活用した柔軟な働き方が可能4.1 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a pioneer and leading CRO contract research organization.
- Responsibilities
- ■業務内容：海外クライアント・ベンダーとの英語でのコミュニケーション業務をご担当いただきます。英文メール対応
Web会議でのコミュニケーションサポート
ドキュメント翻訳・内容確認等
上記に付随する事務サポート業務
■キャリアパスまずはグローバルコミュニケーションスタッフとして社内の業務に慣れていただきます。
社内には英語ができるメンバーもいますので、サポートを受けながら日本語業務にも慣れていただき、ゆくゆくはCRA・DM・PVなどの専門職へステップアップいただくことも可能です。
■働き方フレックスタイム制度とリモートを活用した柔軟な働き方が可能です。育児と両立しながら業務を行っている社員も多く在籍しています。
※入社当初は会社に慣れていただくため、出社ベースとなります
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203540 Posted: 2026-06-15
海外送金・貿易金融取引のスクリーニング・調査
貿易取引や外為業務に関する実務経験をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 経済制裁対象者の関与や、経済制裁規制への違反・抵触の可能性がある取引について、精査・調査を行う取引フィルタリング業務をお任せします。
ご経験に応じて、経済制裁リスクが疑われる取引の精査・調査、または深堀調査が必要な取引への対応を担当いただきます。
公開情報や各種調査サイト、行内情報を用いた調査に加え、顧客・送金銀行等への追加情報依頼や、国内外の関係部署との連携を行い、法令および当行方針に沿った対応を進めていきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203684 Posted: 2026-06-15
朝会運営グループスタッフ
人事評価制度（特に表彰制度など）の設計や運用に携わった経験がある方必見です。5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 週次全社会議の運営（朝会）対象の全従業員が参加する週次朝会の企画・準備・進行。
経営層からのメッセージ伝達、重要事項の共有、従業員からの質疑応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。
社内表彰制度の管理・運営（賞）従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度「賞」の管理・運営。
大規模イベントの企画・運営（海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等）海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、従業員エンゲージメントを高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。
コンセプト立案から予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203685 Posted: 2026-06-15
秘書兼オフィスマネージャー
役員・社長付き秘書経験がある方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
- Responsibilities
- 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203693 Posted: 2026-06-15
秘書・PR
英語力を活かせるポジションです4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach. - Responsibilities
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。
（1）CEOの秘書業務
スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
（3）会社広報担当
（4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203697 Posted: 2026-06-15
役員秘書（課長候補）
外資系企業での秘書経験のある方必見です7 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
- 【経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）】社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）
来客応対・対外折衝の事前調整
経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括
【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】情報管理・リスク対応
機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
起案書・報告書受付対応および確認
起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
文書・コミュニケーション管理
経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
重要文書の管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203734 Posted: 2026-06-15
宿泊部門の研修担当(アシスタントマネージャー)
ビジネス会話レベルの英語力をお持ちの方必見です!5.66 - 8.36 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a company that manages and operates foreign luxury hotels, overseeing overall operations including restaurants, retail outlets, and banquet facilities, as well as planning and hosting events.
In addition to hotel management, the company is involved in related businesses such as the sale of food, beverages, and cosmetics, and the operation of sports facilities, esthetic salons, and parking services. It also provides services in information processing, real estate, human resource development, and management consulting.
Its hotels offer comfortable accommodations, diverse dining options, spa services, and event spaces, catering to both business and leisure needs. - Responsibilities
- 効果的な研修プログラムの設計・実施・評価
ハウスキーピング、フロントデスク、ベルサービス、グランドクラブなど、各部門のニーズに合わせた研修の実施
研修を通じてサービス品質と業務の一貫性を高め、顧客満足度スコアの向上を目指す
研修活動の強化とスタッフ知識の向上により、生産性を高め、部門の財務目標をサポート
宿泊部門全体の研修及び人材育成を統括し、継続的な学習と成長を促す組織文化を醸成を推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203751 Posted: 2026-06-15
標準化委員会コーディネーター
会議運営、議事録作成、文書管理等の実務経験をお持ちの方、必見です5.09 - 5.09 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the exhibition business of semiconductor manufacturing technology and related technology.
- Responsibilities
- 【コア業務】1. 標準化委員会運営の支援
規約および関連プロシージャに基づいた担当委員会の運営支援
委員会、タスクフォースリーダー、本部および各地域スタッフと連携し、以下を遂行
委員会会議の準備・運営
会議議事録の作成、内容確認、関係者への配布
電子投票に向けた規格文書の確認・フォーマット調整
他地域委員会との情報共有を目的としたリエゾンレポートの作成
成立した規格文書の出版前確認
委員会活動に関連するスケジュール、タスクの進捗管理
2. 規格文書・情報基盤の管理
開発中および発行済み規格に関する文書の管理・更新
標準化活動を支えるウェブサイト、データベース等の情報基盤の維持・更新
文書管理プロセスの遵守状況確認および改善提案
3.販売サポート業務
販売対応（問合せ・見積作成・販売システムを用いた売上入力等）
【習熟後業務】4. 規格開発支援および調査活動
委員会メンバーの標準化プロセス理解の支援
規格開発に必要な技術分野に関するアンケートや調査の企画・実施
調査結果を基にした規格開発や意思決定支援
5. セミナーやワークショップの企画・運営
規格解説セミナーや開発中の規格文書に係るワークショップ等の企画・運営
プロモーション活動（関連記事作成等）
結果を委員会活動にフィードバック
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203755 Posted: 2026-06-15
営業事務
貿易事務へのステップアップ可能です4.2 - 5.6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client has extensive experience in international product introduction and in engineering services centered on membrane separation equipment
- Responsibilities
- 国内業務全般を担当していただく予定で、営業部門、経理・総務部門や倉庫担当との連携が日常的に発生いたします。主として販売管理システムを通じた事務作業や、他部署連携を通じた業務運営をサポートいただきます。
業務詳細
受注入力
出荷指示書を通じた倉庫担当との連携
納品請求書の作成
発送業務、在庫モニター
仕入処理および支払情報の経理部門への連携
※ゆくゆくは貿易実務もご担当いただく想定です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203757 Posted: 2026-06-15
ビザ取得サポート
英語力を発揮し国際業務の中核を担う専門職ポジションです4 - 5.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides support services across multiple countries, focusing on overseas study, internships, and various visa procedures, along with domestic sales support services.
- Responsibilities
- ハワイで働くサポートをしている日本オフィスでのお仕事となります。
具体的な仕事内容：
ビザの申請書類を作成したり、アメリカ国務省とのやり取りとなりますので、英語でのコミュニケーション・読み書きのスキルを活かしお仕事をすることができます。
ビザの進捗は約30～40名程度を一度に把握しながら進めることになりますので、マルチタスクも求められます。
年に1～2回、アメリカ出張も行っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services