Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -082026-208360 Posted: 2026-08-24
【週2在宅／東京】医療翻訳PM／日本立上げメンバー×グローバル案件／転勤無
翻訳会社、Localization企業、CROまたは企業内翻訳部門でのPM経験が活かせます。5 - 6.3 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a European CRO with over 100 offices and tens of thousands of employees worldwide.
We have a strong business foundation providing global drug development services and a vision to be a “Global Healthcare Intelligence Partner”. We aim to provide advanced drug development operations by combining our experience in drug development with technology that enables 100% virtual clinical trials.
As a partner to pharmaceutical manufacturers and bio-venture companies, we provide a wide range of support from clinical trials to regulatory filings and post-marketing activities. We can also provide a comprehensive range of services including regulatory affairs, pharmacovigilance, and medical writing.
We have a culture where employees work healthy and enjoy challenges, and have been awarded “World\'s Best Company” multiple times by Forbes, an American economic magazine. - Responsibilities
- 製薬企業およびグローバルクライアント対応
案件要件の確認および提案書作成
COA/eCOA翻訳案件の進捗管理
予算、納期、品質、リスク管理
翻訳者、レビュアーの選定およびアサイン
外部ベンダーとの折衝、調整
納品物の最終確認および品質管理
グローバルチームとの連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208833 Posted: 2026-08-20
営業支援
将来的には、営業業務プロセスの標準化・効率化を進め、セールスグループ全体の業務品質向上に貢献することを期待しています6 - 8.43 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a world renown musical instruments manufacturing company.
- Responsibilities
- モビリティ関連製品事業における営業推進・バックオフィス業務販売計画変更、需要変動情報等の確認・整理
顧客・販売パートナーからの情報収集、社内システムへの入力・管理
営業フロントメンバーの業務支援見積、契約、社内申請、会議資料などの作成・管理支援
顧客別・案件別の進捗、課題、アクションの整理
製品導入から量産化までの営業活動を、情報管理・業務運営面から支援
顧客対応・情報収集必要に応じて顧客との打合せに参加し、需要・価格・納期・仕様変更などの情報を収集
顧客接点を通じて営業判断に必要な情報を把握し、社内へ展開
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208724 Posted: 2026-08-19
受発注事務
SAP使用経験をお持ちの方歓迎／週2在宅5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- This company has been a provider of critical products and materials used in advanced high-technology manufacturing.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、SAPを用いた受注管理（オーダーマネジメント）を中心に、社内外との円滑なコミュニケーションを担っていただきます。受注管理業務（受注入力、価格リクエスト対応、見積書作成、サンプル手配、納期調整等）
受注プロセス・社内ルールの理解と運用
顧客対応（メール・電話）
顧客からの問い合わせ・クレーム対応
カスタマーポータルの管理・運用
営業、財務、物流、プランナー、海外拠点チームとの連携・調整業務
※利用するシステムが全て英語表記であり、また一部海外CSとの直接のやり取り（英語でのメール・チャット）が発生します。会話はほぼありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207536 Posted: 2026-08-19
ファシリティーオペレーション担当
総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験が活かせます。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 設備管理、営繕、環境改善等の担当ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防・防災関連の届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工
ビジネスサポート関連業務担当印刷物管理、取りまとめ（名刺、コーポレート関連印刷物）、車両管理、購買関連管理業務（全社取りまとめ含む）、メールセンター業務管理
物理セキュリティ管理業務担当グループ株式会社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208449 Posted: 2026-08-17
営業アシスタント
営業事務や営業アシスタントの経験がある方必見です。4.2 - 5.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm providing international accounting and tax services. We provide professional advice and support primarily to companies seeking to expand overseas or already operating globally. We minimize our clients\' business risks by handling complex international operations such as tax reporting, accounting audits, transfer pricing, and corporate restructuring, and by providing services that comply with the laws and regulations of each country. In addition, we leverage our extensive experience and global network to support our clients\' business growth and serve as a trusted partner.
- Responsibilities
- 営業アシスタント（ノルマやアポ取りはありません。主に問い合わせ対応になります）メール・電話での問い合わせ対応
スケジュール調整・進行管理のサポート
資料作成の補助
セミナー準備・運営サポート
営業・マーケティングマテリアルの作成
CRMデータのメンテナンス
見積書管理、契約書管理、請求書管理
名刺管理・郵便物対応
顧客の日本法人設立時及び清算時における司法書士とのやり取り、資料の準備、内容の調整
銀行口座開設サポート
支払業務サポート
クライアント代理としての連絡・調整対応
社内IT環境の運用・調整サポート（未経験者歓迎）ITサポートレベル：レベル1（L1）相当の基本的なヘルプデスク業務
社内のパソコンやシステムの状況確認、問い合わせ対応、トラブル時の連絡・報告
システムの変更や入れ替えに関する内容整理のサポート
社内の担当者・米国本社IT部の担当者・外部業者とのやり取り、日程や内容の調整
パソコンや周辺機器の在庫管理・発注・破棄
プリンタードライバーのインストールや、初歩的なトラブルシューティングの対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208408 Posted: 2026-08-14
グローバルマーケティングリサーチャー
在宅勤務手当、完全週休2日制、年間休日121日など柔軟な働き方が可能です。5.54 - 9.92 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- This company provides planning and consulting services across all areas of marketing research.
- Responsibilities
- ■業務概要当社グローバルリサーチグループにて、国内外クライアントや広告代理店のニーズ把握から海外市場調査プロジェクトの企画・運営・レポーティングまで一連の業務を担当します。プロジェクト進行管理や海外調査パートナーとの調整、現地調査管理、調査結果を活用した戦略提案など、グローバル案件における中核的な役割を担います。
■業務詳細クライアントとの打合せを通じて課題や調査目的を明確化し、最適な市場調査の企画・設計を進めます。プロジェクト管理では進捗・コスト・品質のバランスを取りながら、現地リサーチ会社の選定や折衝、調査票・レポートの翻訳チェックも担当。必要に応じて海外へ出張し現地実査の進行や品質確認を行い、調査結果をもとに報告書や提案資料を作成します。案件によっては国内調査の実施管理も行います。
■業務の魅力グローバル規模で多様な業界・課題に携わり、クライアントの意思決定を支えるやりがいがあります。語学力やリサーチ設計力を活かし、海外パートナーと協働しながら成長を実感できます。
■教育体制マーケティングリサーチ研修やeラーニングなど、学習機会を充実させています。
■就業環境コアタイム無しのフレックスタイム制、在宅勤務手当、完全週休2日制、年間休日121日など柔軟な働き方が可能です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-206631 Posted: 2026-08-13
General Affairs and Facilities Manager｜総務・ファシリティ担当
ヘリコプターの製造・販売およびメンテナンスサービスを提供6.5 - 9.5 million yen Hyogo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company provides advanced mobility and transportation-related solutions to corporate and public sector customers. In addition to its products, it offers maintenance, technical support, and training services to ensure safe and efficient operations. Leveraging its technical expertise, the company also contributes to the development of social infrastructure and public services.
- Responsibilities
日本における同グループのヘリコプター事業を牽引する同社。
その整備拠点である事業所にて、ファシリティ、サイトセキュリティ、安全衛生、そしてBCP（事業継続計画）の分野を統括する中心的な役割を担っていただきます。
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■具体的な業務内容
ファシリティ・インフラ管理工場敷地・建物、駐車場の維持・管理
備品、消耗品、作業着などの購買・在庫管理
廃棄物処理（産業廃棄物など）の適正管理、法規制の遵守
社内リース契約管理
サイト内セキュリティ（防犯・物理セキュリティ管理）工場敷地内への出入管理
防犯カメラ、セキュリティゲート、入退室管理システムの運用・保守管理
施設内の情報セキュリティ対策（機密保持エリアへの立ち入り制限、図面や重要書類の持ち出し管理など）
警備会社との連携
防災・BCP（事業継続計画）管理防災計画・BCP（事業継続計画）の策定、定期的な見直し
避難訓練、消防訓練、などの企画・運営
防災備蓄品（食料、水、ヘルメット、救急用品等）の選定・維持管理
安全衛生安全衛生活動の推進（安全衛生委員会事務局）
労働災害（労災）防止対策の立案、万が一の際の対応・報告
地域・行政対応・行事運営自治体や警察・消防など行政機関への各種申請・届け出
近隣との良好な関係維持（騒音・環境対策、地域行事への参加など）
工場見学の受け入れ対応、社内イベントの企画、実施
環境対応各種環境関連データの取得、報告
その他工場内の総務・庶務業務、労務サポート
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Kim Apolinar
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2026-08-07
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208193 Posted: 2026-08-05
カスタマーサポート（船舶機器）
海外駐在前提／英語を活かして活躍／グローバルなサービス体制の発展を担う5.7 - 7.9 million yen Hyogo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a comprehensive manufacturer of marine electronics.
- Responsibilities
- 商船向け無線・航海機器の保守サービス業務を担当いただきます。国内外の船主や海外グループ会社、サービスプロバイダーと連携しながら、船舶の安全運航を支える重要なポジションです。
単なるアフターサービス対応ではなく、商船サービスビジネスの拡大を推進していただきます。
＜具体的には＞国内外顧客からの問い合わせ対応
障害発生時の初期対応および技術部門との連携
技術者派遣やサービス手配
見積作成、価格交渉
修理完了後の報告、請求業務
海外子会社やサービスパートナーとの連携
国内外船主との折衝業務
サービスビジネス拡大に向けた企画提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208132 Posted: 2026-08-04
採用アシスタント
◆フレックスタイム制◆年休125日◆4 - 5.15 million yen Fukuoka Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We were established to contribute to the space industry based in Kyushu. We have developed small radar satellites to provide highly accurate earth observation data at night and in bad weather. It has established a network of many satellites and aims to provide data in quasi-real time. In cooperation with local companies and universities, we are promoting research and development of advanced technologies.
- Responsibilities
- ■業務内容人事総務部門における採用アシスタントとして、以下の業務に携わっていただきます。求人票の作成・掲載、エージェントへの求人情報の案内
面接日程の調整
入社手続きのサポート（書類準備・オリエンテーション準備など）
採用イベントや説明会の準備・運営サポート
会社説明資料や実績資料の作成サポート（Excel、PowerPointなど）
複数採用案件の円滑な進行サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208029 Posted: 2026-08-03
グローバル事務サポート（英語対応）◆在宅週2日可
英語力を活かしながら、グローバルビジネスを支える専門性の高い事務スキルを身につけられるポジションです。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides a wide range of one-stop services, with a particular focus on trademarks and domain names.
- Responsibilities
- 海外展開を行う企業の各種手続きをサポートする事務ポジションです。海外のパートナー企業や専門機関とのやり取りを行いながら、英語を用いたメール対応や書類作成、案件管理などを担当いただきます。業界知識は入社後に習得いただけるため、入社時点では不問です。
業務詳細：
海外関係先との英語でのメール対応および各種書類作成
顧客向けレポートや報告資料の作成
社内システムへのデータ入力および案件進捗管理
各種申請・手続きに関する事務サポート
発注書・納品書作成、請求関連業務
国内外の関係者との連携・調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207944 Posted: 2026-07-31
社長秘書／役員室アシスタント
役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験がある方必見です。5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client utilizes advanced medical imaging technologies to help improve the efficiency and outcomes of pharmaceutical research and development.
- Responsibilities
- 秘書・スケジュール管理社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
役員室アシスタント業務役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
文書・資料作成社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
機密情報を含む文書・データの適切な管理
庶務・総務連携役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2026-07-29
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207816 Posted: 2026-07-28
技術翻訳
韓国語を活かす／韓国出張あり／手当など手厚い◎4.81 - 5.89 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are an engineering company specializing in dispatching engineers. We primarily engage in the development and manufacturing of various control systems, as well as the production and sale of our own products. We handle a wide range of fields including mechanical, electrical, electronic, and communication design and development, and we also provide outsourcing services to support cutting-edge technology as project members for top-tier companies. Our vision is to become the number one solution company in terms of customer satisfaction. To achieve this, we continuously evolve through the cultivation of professional engineers and the development of new technologies.
- Responsibilities
- 大手電気機器関連メーカーにて、電気自動車（EV）用急速充電器(本体や課金システムなど)の設計助勢に伴う韓国語の通訳・翻訳業務単なる直訳ではなく、日韓双方のメーカーや技術者の間に立ち、細かなニュアンスの違いによる齟齬を防ぐ重要な役割を担当
■具体的には：韓国メーカーとの電話やメールにおける韓国語の翻訳および送信対応
会議や打ち合わせ、会食・接待の場における技術通訳および関係者間の調整
会議の進行や議事録作成、プロジェクトのタスク・ToDo管理業務
発表会や報告会で使用する各種資料の作成(Excel、Word、PowerPoint)
プロジェクト運営に伴う日帰りから数日程度の韓国出張への同行・通訳対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207767 Posted: 2026-07-27
大学事務
事務経験5年以上お持ちの方必見です。5.59 - 6.31 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- 研究支援業務・研究資金管理業務・プロジェクトマネジメント業務をお任せいたします。
国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。
研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般、プロジェクトマネジメント、および後輩の指導・育成をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-148655 Posted: 2026-07-25
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207737 Posted: 2026-07-24
アシスタントマネージャー候補（サポートデスク）
現場運営・仕組み改善など／英語力を活かす6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 同社旅行事業のサポートデスクにおいて、問い合わせ対応の“現場運営”と“仕組み改善”を両輪で推進し、問題解決の生産性（スピード・品質・再発防止）を管理・向上させるマネジメントを担います。関係部門と連携して根本解決までコミットします。
KPI／運用品質の管理／改善（SLA、生産性指標、品質スコア等）
問い合わせの構造化・原因分析（VOC分析、再発防止、ルール整備）
エスカレーション設計・重大インシデント対応の指揮（関係者調整、再発防止策の推進）
業務プロセス改善（標準化、ナレッジ整備、FAQ改善）
生産性向上施策の企画／実装（ツール導入・自動化・AI活用含む）
関係部署（開発、営業、コンプライアンス等）との連携推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207735 Posted: 2026-07-24
契約管理・請求発行担当
英語力を活かす／フレックス／在宅可4.8 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a company that provides specialized communication infrastructure and network solutions, supporting reliable information exchange and business operations across diverse domestic and international environments.
- Responsibilities
- ＜契約管理業務＞営業部署から受領した契約申込書の内容に基づき、契約・請求システムへ登録並びに衛星事業者（海外）所有のシステムへ契約内容を登録する業務を行って頂きます。
契約申込書の登録は、日本語・英語が混在しており、衛星事業者所有システムの登録は、英語表記になり、問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
＜請求発行業務＞契約・請求システムの登録データを元に毎月請求書の発行を行い、E-mail 発送・郵便発送を行って頂きます。
衛星事業者から受領した請求内容の精査並びに精査に基づいて、衛星事業者へ問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
■業務詳細：請求書作成業務（主にExcelにて作成、一部専用システムを利用） 発行した請求内容への問い合わせ対応有り（一次対応の後、営業部署へ内容確認、お客様への回答）
請求書の発送業務（E-mail、封筒づめ、郵便局への持ち込み等）
契約申込書の内容確認及びシステムへのデータ入力業務 不備がある場合、確認のため営業やお客様とのやり取り有りをお願いしたいと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207583 Posted: 2026-07-22
環境マネジメント推進担当
ポテンシャル重視／穏やかな社風／フレックス有／福利厚生◎5.7 - 8.2 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in microfabrication technology.
- Responsibilities
- 同社グループの環境マネジメントを中心とする業務です。適正に合わせて以下のような業務をお任せします。環境関連データの集約・分析・開示
環境関連法令・労働安全関連法令の理解と社内展開
環境関連の顧客要望対応
産業廃棄物管理全般
海外を含むグループ各拠点との環境に関する情報共有
品質・環境・労働安全業務全般（ISO手順書管理・内部/外部監査）
これまでの経験を生かしながら、ダイナミックで将来性のある半導体関連業界に身を置くことで会社の成長を支えるとともに、自らも成長することが可能です。知識やスキルを入社時点で所持していることが必須ではなく、入社後に身に着ければ問題ありません。それよりも将来的にリーダーとして組織をまとめていく能力を重視しています。ついては、良好なコミュニケーションスキルやロジカルシンキングスキルが身に着いていることを求めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188934 Posted: 2026-07-16
リエゾン
ビジネスレベル以上の英語力及び日本語力（要実務経験）をお持ちの方必見です4.6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 支店や取引先との交渉や調整、自社タイトルのグローバルプロモーション展開に向けた社内外のコミュニケーションサポート
海外の異なる文化や市場、ユーザーへの理解の促進
メールや資料などの翻訳（日⇔英）
ミーティングなどでの通訳（日⇔英）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services