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Jobs list of Support & Administration

164 jobs
Showing 61-80 of search results
  • Job number: JN -122024-181140 Posted: 2025-07-18

    Professional Administrative Assistant │ for the Legal area

    Holds both characteristics of established comp & start up
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client is a leading innovator in digital assets and blockchain technology, specializing in digital currencies, blockchain infrastructure, and asset management. The Tokyo branch is a key center for delivering advanced solutions in Japan.

    Globally, the company has a growing presence in key markets such as the United States, Singapore, and Hong Kong, supported by a network that drives advancements in digital finance and blockchain technology.
    Responsibilities
    Digital Solutions x Financial Institutions
    Our goal is to bring innovation to the financial industry through the use of cutting-edge digital technology.
    We provide the development and provision of new financial products and services using blockchain and digital tokens, as well as the creation of secure and efficient digital transaction infrastructure using blockchain technology.
    We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation.
    We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.
    We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    We are looking for 【a professional Administrative Assistant for the legal area】
    We are a rapidly growing multicultural team with employees of more than 20 nationalities currently on the team!
    This is the department in the company where you will have the most opportunities to come into contact with English.
    You can expect to perform professionally in a global environment, just as you do.
    ■Main responsibilities:
    ・Business lifecycle management
    Legal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
    Vendor sourcing/onboarding
    Workflow and control creation/maintenance/documentation

    Policy management and adherence

    Payment invoice and KYC processing

    ・Establish and maintain best practices for document and file management
    ・Document translation
    ・Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
    ・Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Corporate Services
  • Job number: JN -122024-180849 Posted: 2025-07-17

    総務(経理)

    第二新卒・未経験OK/社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり
    3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.

    Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives.
    Responsibilities
    コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
    業務内容:
    業務例①仕入れ、売り上げ管理
    財務労務状況レポーティング
    給与計算など

    業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
    社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
    会社HPの更新、管理など
    どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
    実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます

    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • Job number: JN -032025-185595 Posted: 2025-07-17

    【東京】HR Specialist (P&C Coordinator)

    給与・社保業務経験と英語スキルが活かせます
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

    Company overview
    We specialize in the development and marketing of lubricant products. In particular, we are widely known in the field of automotive and industrial oils and greases, offering high performance products. We also pursue innovative technologies and environmentally friendly products to maximize engine efficiency and extend equipment life. Furthermore, we cooperate with automobile and industrial machinery manufacturers around the world and are trusted for our advanced technology and quality control. Our product lineup includes engine oils, gear oils, and cooling fluids to meet diverse needs. In addition, we offer customized solutions to meet customer needs and always aim to provide the best service.
    Responsibilities
    Join a thriving global leader in automotive lubricants, known for its premium products and consistent growth even in challenging markets. They are looking for a skilled Payroll Specialist to contribute to their continued success and play a key role in their Japanese operations. 
    This position offers a unique opportunity to work on global standardization projects and broaden your international experience. If you are passionate about payroll and would like to use your English language skills, we encourage you to apply!
    Responsibilities:
    Compile the information needed for payroll and validate the results of the calculation (160 employees)
    Prepare accounting data for payroll information 
    Manage personnel costs and HC performance
    Respond to inquiries about personnel costs and requests for the preparation of materials
    Manage Time and Attendance information
    Control Expatriate's Tax Filing in corporation with a global mobility company
    Manage HR database maintenance and filings
    Advice employees regarding company insurance, withholding tax, etc.
    Operate and manage various benefits
    Exchange data between Finance Division
    Update work rules
    Report paperwork to government
    Oversee GBS (Global Business Services) member in Malaysia who supports Japan HR
    Manage Temp staff contract using e-staffing (20 people)
    Support recruiting activities
    Other HR related admin tasks

    ━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob4
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • Job number: JN -062025-189983 Posted: 2025-07-15

    広報

    ミナーやイベント等の運営経験者の方必見です
    5 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant

    Company overview
    Our client is a general law firm.
    Responsibilities
    事務所主催セミナーの運営(開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。)
    周年レセプションの運営(会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等)
    外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
    その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作(3)対外的なニュースレター等の配信(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業(5)弁護士執筆媒体との連携作業(6)広告制作(7)所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等)(8)クライアント等からの問い合わせ対応※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-191327 Posted: 2025-07-15

    アカウント職/用船営業事務

    英文書類の取り扱いのご経験をお持ちの方必見です
    4.7 - 6.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    We are a company that specializes in supervising ship construction and providing consulting services. As a wholly-owned subsidiary of a major trading company, our business scope is extensive. We engage in ship management, construction supervision, chartering and operation of ships, brokerage of used ships, sales and export/import of marine equipment to shipyards, as well as accounting and business management for overseas Special Purpose Companies (SPCs) related to ship ownership and operation. With expertise spanning various aspects of the maritime industry, including specialized management and operation by our in-house staff and collaboration with Mitsui & Co., Ltd., we offer a wide range of services. Our appeal lies in the stability provided by being fully backed by a major trading company and the numerous opportunities to undertake large-scale projects, fostering a dynamic business environment akin to that of a trading company.
    Responsibilities
    用船料(船のレンタル代)の入金確認及び用船者(船を借りた会社)への督促
    船主(船のオーナー)への用船料明細書の送付、手数料の請求
    照査手続き、その他郵便物取り扱いなどの庶務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-07-15

    営業アシスタント

    貿易実務経験をお持ちの方必見です
    4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is a general energy trading company.
    Responsibilities
    業務内容:
    エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料(PKSやウッドペレットなど)の貿易実務全般の業務をお任せします。
    業務詳細:
    売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
    社内外(親会社、国内顧客、海外取引先含む)との各種連絡、調整
    請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
    来客、電話対応
    その他、上記業務に付随する事務全般
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -032025-185726 Posted: 2025-07-11

    旅行手配事務

    カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
    Responsibilities
    総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
    顧客からの問い合わせ、予約対応
    事業者との日程調整、予約内容の確認
    予約から入金までのオペレーション運用
    海外決済機能を使用した入出金管理
    通訳案内士/ディレクターの手配業務
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-191003 Posted: 2025-07-10

    レストランマネージャー

    飲食系マネージャーの経験者の方必見です
    5.4 - 6 million yen Hokkaido Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
    Responsibilities
    レストラン業務において、常にステークホルダー(顧客満足度/従業員満足度/取引先様満足度)の満足度/サービスクオリティの担保・改善・サービスバリュー・利益の向上を図る
    チームの業務管理
    チームの目標達成に向けて、情報収集やリソースを最大限に活用しチームを正しい方向に導く
    フローに基づくオペレーション業務の管理
    スタッフの人員管理
    予算の進捗管理
    労働環境の管理
    評価者としてメンバーとの必要なコミュニケーション機会の創出(目標設定・振り返り)など
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-190975 Posted: 2025-07-09

    事務スタッフ

    リーダーもしくはマネジメントのご経験をお持ちの方必見です
    4.5 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Third-party approved organization that provides management certification services
    Responsibilities
    ISO等のマネジメントシステム認証サービス、研修サービスを行う同社にて、審査事務担当をお任せいたします。※ISO認証とは、企業の製品・サービスの品質が国際的な基準をクリアしていると証明するものです。認証を取得することで企業の信頼性向上や国際市場への進出拡大に繋がります。職務詳細:
    審査事務の業務全体を通して、社内・オーストラリアとの関係性構築、コミュニケーション・業務が円滑に進むようになることを期待するポジションです。オーストラリア本部との連絡・調整・翻訳※本部の傾向を意識して自分で判断、切り拓いて業務を進めていただきます。
    お客様の電話・メール対応
    ISO審査関連書類作成、送付
    審査計画、審査日程調整
    審査通訳
    ※本部とのやり取りはオンラインでの会議もございますので、英語は読み書きのみでなくスピーキングでの使用場面もございます。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-190620 Posted: 2025-07-09

    海外販売促進担当(アシスタント)

    主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務
    4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant

    Company overview
    Our client is engaged in game software sales and development, publishing, and other businesses.
    Responsibilities
    ■業務内容:スマートフォン・家庭用向けゲームの欧米市場向け販促関連業務のアシスタントを募集します。
    海外向け販促プランニングに関するコーディネート・監修・スケジュール管理
    国内外イベント対応(準備・企画・運営・海外メディア対応)
    海外子会社・販社との連絡業務
    各種海外向け宣伝関連素材(広告・動画・ウェブサイト・パッケージ・プレスリリース等)の監修、及び管理
    その他、日英資料翻訳、海外市場でコンテンツを発売するためのコーディネート業務全般
    ※海外出張の可能性あり
    ■この仕事の面白み:主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務になります。
    海外子会社のスタッフ、国内マーケティング担当者、開発者など様々な関係者と話し合いながらマーケティングプランの作成に携わり、積極的にアイデアを出して一緒にキャンペーンを盛り上げることもやり甲斐のひとつです。
    海外ゲームイベント等で直接お客様の喜ぶ顔を見られた時にはとても達成感を感じる事ができます。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-190839 Posted: 2025-07-08

    マーケティングスタッフ

    営業事務経験をお持ちの方必見です
    4.2 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant

    Company overview
    The company is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies.
    Responsibilities
    グローバル化学メーカーである同社にてマーケティングアシスタント業務をお任せいたします。業務概略:
    メンバーシップの立ち上げおよび運営を支えるマーケティングスタッフ を今回募集いたします。
    ゼネコン、設計事務所、ディベロッパー、専門施工会社、専門販売店などのステークホルダーとのエンゲージメントを高めるため、価値提供のプラットフォームの構築・企画・運営をサポートいただく予定です。
    業務詳細:
    1. 運営サポート 顧客からの問い合わせ対応や、プログラムに関する情報提供を行う。 
    研修会・講習会、ライセンス試験等の準備および運営サポートを担当いただきます。
    2. 顧客データ管理と更新 顧客情報のデータ入力・更新 データの整理や簡単な分析を行い、報告書の作成を担当いただきます。

    3. イベント・セミナーのサポート イベントやセミナーにおいての受付業務、資料準備、参加者対応などの運営サポート業務、参加者からのフィードバックを収集・整理いただきます。
    4. プロモーションツールの管理 企画資料の作成やマニュアル等の作成補助
    LP サイトやカスタマーポータル、顧客向けアプリの更新・管理をサポートいただきます。
    5. その他の一般事務業務 資料の整理、ファイル管理、メール対応等、事務的な業務
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Corporate Services
  • Job number: JN -032025-185142 Posted: 2025-07-08

    アカウンタント及びシニアアカウンタント(英文経理)

    急成長中の外資系企業
    4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant

    Company overview
    -
    Responsibilities

    【経理のご経験】×【英語力】
    を発揮いただけます!
    創業から60年以上の歴史を持ち、世界57カ国で事業を展開する外資系企業で
    【English Accountant/英文経理】
    として活躍しませんか?

    同社は、地質調査や海洋調査において世界的に高い評価を受けている企業です。
    最新の技術と専門知識を駆使して、地球環境や資源の調査・解析を行い、社会に貢献しています。安全性と品質を最優先に考え、クライアントに対して信頼性の高いサービスを提供することで、安全で住みやすい世界の創造を目指しています。同社で働くことは、オープンで多様性に富んだ国際的なチームで働くことを意味します。あなたか積極的であれば、グローバルな形で業務へ関与しながらダイナミックな経験を積むことができます。そして、働きやすい職場環境づくりにも力を入れており、チームワークを重んじる文化が根付いています。あなた様のスキルを高めることはもちろん、地球や社会にやさしい仕事をともに実現しませんか?
    そんな同社で、英語を使ってグローバルに活躍可能な【経理ポジション】
    がオープンとなっています!
    ご経験と語学力を活かしたお仕事を目指したい貴方様に、ぜひご挑戦いただきたいポジションです。
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■業務内容:
    ファイナンスマネジャーのもとで、当社の経理業務をご担当ください。チームは同ポジションを含め3名です!
    ご希望があれば、クアラルンプールにあるShared Serviceの担当者とも関わりながら業務ができ、グローバルにご活躍いただける環境です。

    ■具体的な業務:
    ・簡単な仕訳入力作業(弥生システム)
    ・APACのShared Serviceに入力してもらう資料の保存作業
    ・国内、海外送金時のいずれかもしくは両方の送金内容入力・申請
    ・日銀報告書作成・提出(毎月)
    ・各プロジェクトに伴う依頼の対応(書類のコピー等)
    ・e-LTAXの登録手続き
    ・政府系機関等からのアンケートの回答(依頼があった時のみ)
    ・書類ファイリング等の事務的な作業全般
    ・必要に応じてマニュアル作成など
    ■働き方:
    ・残業:月平均残業時間=10時間程度
    ・縦の関係性はあまりなく、フラットに話しやすい文化です。仲が良く、コミュニケーションを取りやすい環境です。
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Corporate Services
  • Job number: JN -122024-181149 Posted: 2025-07-08

    人事 │ 採用~ビザ手続きまで人事業務をマルチに担当

    今注目のグローバル大学です
    4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
    Responsibilities

    卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
    外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
    教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
    語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■業務内容:
    ・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
    ・教員評価に関する業務
    ・人事労務に関する業務
    ・人事書類の英訳業務
    ・派遣職員採用・管理に関する業務
    ・その他上記に付随する業務
    ■求人ポイント(エージェントコメント):
    貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も!各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • Job number: JN -042025-187280 Posted: 2025-07-08

    Business Operation Manager

    国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします
    6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
    Responsibilities
    同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
    Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
    ━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob4
    Emi Iida
    Emi Iida
    Corporate Services
  • Job number: JN -052025-187651 Posted: 2025-07-08

    【千葉/印西】総務(senior admin)

    現場運営を支える総務業務です!
    5.5 - 8.5 million yen Chiba Support & Administration General Affairs

    Company overview
    -
    Responsibilities
    国内外で土木工事や建築工事を手掛ける企業が総務を募集いたします。
    【仕事内容】〇総務業務・現場事務員の統括(3名の事務員の間に入って調整)・現場事務所の運営管理(会議室や給湯室などの共用部の管理)・お客様との連携(会議室予約、来客対応、調整業務)・出張(国内外)のフライト、ホテル手配・車両、会社借り上げ寮、駐車場の管理〇契約関係・設計変更会議のコーディネーター(見積書の提出、会議議事録作成、管理表の更新等)・お客様への請求書提出等・仕様書確認、仕様書要求事項の取りまとめ及び社内展開・文書管理(お客様に提出した文書の管理)〇現場管理・下請け業者との契約、請求書処理(他の事務員が対応しているところの調整業務)・別途業者からの仮設共益費の徴収、調整・通訳者のスケジュール管理・お客様のオペレーションエリアへの入場申請・管理〇その他・当社事務職員との連携(*当社事務職員よりも上の立場で現場を管理していただきます)
    ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-190883 Posted: 2025-07-08

    外国為替業務オフィス・貿易決済グループの事務

    事務や営業経験をお持ちの方(業界不問)必見です
    4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client is a regional bank.
    Responsibilities
    貿易決済グループにてバック事務業務を全般をお任せします。(旧 外国事務センター)
    グループ銀行の外為事務に関わる仕向送金、被仕向送金、輸出、輸入等のシステム入力、書類チェック、決済業務、海外電文対応、一部営業店対応等の バック事務業務。
    英語の使用場面は非常に多く、基本的に事務作業にて取り扱う書類はすべて英文となります。
    ※1日の作業量としても多くの書類を見ていくため、一定の英語の読み取り力が必要となります。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-190880 Posted: 2025-07-08

    翻訳エディター(英日、ITマーケ)

    翻訳またはレビューの経験が活かせます。
    4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client operates as an independent IT solutions company.
    Responsibilities
    レビュー:原文と訳文を付き合わせて、定義されたレビュー評価項目(誤訳、訳漏れ、用語集やスタイルガイド違反など)に従って不備不足がないか確認します。また、訳文が日本語として正確で読みやすくなっているかも確認し、必要に応じて修正します。
    リライト:レビュー評価項目に沿ったレビューが終わった後に、さらに日本語をブラッシュアップします。文書全体として、ビジネス文脈を的確にふまえた適切な日本語表現になっているかどうかを、読者の視点で確認したり、必要に応じて修正したりします。
    フィードバック:翻訳直後の訳文とレビュー・リライト後の訳文の差分ファイルをツールによって自動作成し、コメントと共に翻訳者に送付します。このフィードバックを作成する過程がレビューア自身のスキルアップやその後の作業効率化につながるとともに、翻訳者の育成にもつながります。

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-190878 Posted: 2025-07-08

    外国為替業務の事務

    社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。
    4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client is a regional bank.
    Responsibilities
    外国為替業務の事務・管理
    AML/CFT関連の事務・管理(海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など)
    外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
  • Job number: JN -092024-176389 Posted: 2025-07-07

    採用担当 (人事総務部 )

    Global企業での採用経験を積んでいただけます!
    0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

    Company overview
    Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
    Responsibilities
    業務内容:
    中途
    アルバイト/派遣ほか説明会実施、母集団形成
    採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計

    新卒学校対応(学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般)
    応募者対応(面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応)
    採用立案、求人票作成、要件設計
    運用など(SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか)
    応募者対応(面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応)

    〈アルバイトほか〉契約更新業務(契約書作成※3ヶ月毎200名)、入退社管理
    全国14店舗が対象:採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング(採用ニーズ確認)
    応募者対応(面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応)

    〈新卒〉学校の取り組み(実習など)の参加
    入社手続き(書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有)
    採用付随業務
    面接担当者に対する面接トレーニングの実施
    説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング

    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Corporate Services
  • Job number: JN -072025-190805 Posted: 2025-07-07

    【二子玉川/第二新卒歓迎】総務◆全社会議の運営◆グループ横断◎東証プライム上場

    様々なバックグラウンドを持つ方が活躍しております。
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
    Responsibilities
    ◇グループ総務統括部の朝会運営グループスタッフとして、社内会議や褒賞制度、イベント企画・運営をご担当いただきます。◇組織強化のための採用となります。
    ■業務内容全社会議の運営
    褒賞制度の管理・運営
    社内イベントの企画・運営
    国内外の社内組織との連携
    外部業者とのイベント運営や制作物調整
    英語議事録作成

    ■働く環境人員:3名(マネージャーを除く)
    新卒と比べ中途採用でご入社された方が多い部署です。中途入社の方の出身業界も違い、様々なバックグラウンドを持つ方が活躍しております。

    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Corporate Services
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