Jobs list of Support & Administration
-
Job number: JN -052025-188292 Posted: 2025-05-19
マーケティングスタッフ
営業事務経験をお持ちの方必見です4.2 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- The company is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies.
- Responsibilities
- 1. 運営サポート
顧客からの問い合わせ対応や、プログラムに関する情報提供を行う。
研修会・講習会、ライセンス試験等の準備および運営サポートを担当いただきます。
2. 顧客データ管理と更新
顧客情報のデータ入力・更新
∟データの整理や簡単な分析を行い、報告書の作成を担当いただきます。3. イベント・セミナーのサポート
イベントやセミナーにおいての受付業務、資料準備、参加者対応などの運営サポート業務、参加者からのフィードバックを収集・整理いただきます。
4. プロモーションツールの管理
企画資料の作成やマニュアル等の作成補助
LP サイトやカスタマーポータル、顧客向けアプリの更新・管理をサポートいただきます。
5. その他の一般事務業務
資料の整理、ファイル管理、メール対応等、事務的な業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-177241 Posted: 2025-05-19
総務担当
上場企業における株主総会実務経験をお持ちの方必見です。5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in microfabrication technology.
- Responsibilities
- ガバナンス関係業務（株主総会、権限、稟議）
株式業務（持株会含む）
グループ管理
文書管理
社規管理
総務業務全般（施設管理、渉外業務）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185256 Posted: 2025-05-19
営業事務（船舶向け）
営業/営業サポート/営業事務経験のお方必見です4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.
- Responsibilities
- 外航船向けインマルサット衛星通信サービス及び付加価値サービスの法法営業をしている部署でのプロジェクト管理およびサポート業務です。営業が出張、外出の際には顧客からの問合せ対応もお願いしたいと考えています。■具体的には：インマルサット衛星通信サービス及び関連ソリューションプロダクツの販売後、導入に関するプレジェクト管理および付随する営業サポート業務を担当いただきます。∟顧客よりサービス申込の受付（新規・変更・解約等）及び付随する書類の作成、システム登録業務 ∟海外からの仕入れる機器の見積取得・発注・輸輸調整から顧客指定場所への納品・スケジュール管理 ∟技師の訪船船配サポート（国内外有り、各種書類の準備および申請、スケジュール調整、外部との調整業務） ∟商品在庫の梱包及び発送と申請書作成などの輸出関連連続き∟その他、営業支援に関する各種業務
※上記業務では直接お客様対応をしてもらいます。それ以外でも営業担当者が不在の際には、代わりに対応をお願いすることがあります。ゆくゆくは、案件ごとにプロジェクトをお任せしたいと思っています。また、海外との受発注や、国内顧客の海外現地等との調整業務も発生するため、英語力（主にはリーディング、ライティング）が求められるお仕事です。部署宛のメーリングリストへも英語メールが多く、その中から必要な情報を収集する能能が求められます。※英語利用頻度：取引先との電話対応及びEメール対応（日本語約60%、英語約40%）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186849 Posted: 2025-05-19
営業事務
営業もしくは営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.3 - 5.9 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client has offered a broad range of industry leading products for Fluid Control applications.
- Responsibilities
- パソコンへのオーダー入力とオーダー処理、業務改善、マニュアル作成、管理図書の整理、顧客からの型式選定・見積・クレーム問い合わせ対応
社内専用システム改善に係る、Asia Pacific地域統括担当者との打合せ・調整
＊システム(見積・オーダー)の事前テストや改善要求等CS（カスタマーサービス）の取りまとめ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-175803 Posted: 2025-05-19
事務系・技術系総合職
エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています！8 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 業務内容：
石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184905 Posted: 2025-05-19
営業事務担当
銀行における法人融資取引や、預金取引に関連する事務業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- The client is a leading Institutional Investment Advisory/Management, Commercial and Retail banking group offering a range of innovative financial products and services to corporate and retail customers.
- Responsibilities
- 同社の法人営業部室店で、営業事務業務をご担当頂きます。【具体的には】グローバルに展開する海外企業を担当する法人営業RM（リレーションシップマネージャー）のサポート業務が中心
法人顧客からの問い合わせ対応（主にメール中心）
申請書及び、付随する資料の作成補助・提案書作成や契約書などの各種資料の作成補助
銀行全般事務（預金・為替・貸出）
計数管理
経費管理、庶務業務等
※ご本人の意欲・希望次第では、将来的に当該業務にとどまらず、法人業務の関連部署でご活躍いただくことも可能です
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186860 Posted: 2025-05-19
営業事務職
営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.82 - 6.61 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は主に建産機事業/電機事業/電子機器事業を展開しています。
- Responsibilities
- 品質・コスト・納期の全ての面でお客様に喜んで頂けるような商品の調達・供給及び最適物流の提案を弊社国内外拠点と連携を取り進めていただきます。客先、仕入先との納期調整
輸送に伴うスケジュール調整等
輸出書類の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187696 Posted: 2025-05-19
【東京】総務（取締役会の運営、組織変更に関わる業務）
総務部の経験者必見です!5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client operates the credit card business for a leading Japanese e-commerce firm and is one of Japan’s largest issuers of credit cards. Our client brings together the strengths of major credit card firms and is renowned for its status in the Japanese world of e-commerce.
- Responsibilities
- 総務部としては、庶務業務、ファシリティ業務、購買委託に関わる業務、取締役会の運営や組織変更に関わる業務と幅広い業務内容になっております。
オフィス環境を改善しながらガバナンスを強化するという守りと攻めの業務を行う部署となります。
取締役の運営及び、社外取締役対応及びグループ外の株主対応
規程規則等の主管部署としての業務
組織変更に関わる業務など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187913 Posted: 2025-05-19
総務
社内外でのイベント企画運営経験をお持ちの方必見です5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 全社員向け会議(ハイブリット形式等)の企画・準備・運営
全社員向け会議(オンライン/オフライン)の企画・準備・運営
社員交流促進イベントの企画・運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務 (コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等)
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画・準備・運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
様々な社内イベントをプロジェクトごとに担当していただきます。（おおよその割合は半々程度）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187262 Posted: 2025-05-19
開発オフィス管理・サポート業務担当
総務または管財業務経験者の方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 同社ゲーム開発におけるオフィス環境の管理業務を担当していただきます。執務環境の管理業務（オフィスレイアウト管理、什器、備品、座席の管理など）
安全衛生管理業務（課題の把握、本社部門と連携した施策など）
開発機材管理業務の支援（在庫管理、購買など）
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-9087 Posted: 2025-05-19
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー7.4 - 9.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture manufacturing equipment utilizing advanced technologies. In particular, we provide high-precision, innovative products for semiconductor and flat panel display manufacturing equipment. We are expanding globally to improve efficiency and quality control in manufacturing processes. We also focus on research and development, contributing to the development of next-generation manufacturing technologies. With an emphasis on sustainable growth and environmental protection, we promote initiatives such as energy efficiency and waste reduction. We are also strengthening our partnerships with local communities, aiming to contribute to industrial development and society through technological innovation.
- Responsibilities
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
Job number: JN -012025-182269 Posted: 2025-05-19
営業事務（サポート対応）
事務経験のある方が活かせます。5 - 6.5 million yen Aichi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The company is a major Japanese glass manufacturer.
- Responsibilities
- 新規車種のコンペでの見積作成及び客先交渉と社内調整
試作を始めとする各種見積作業やお客様の生産計画情報の社内展開
カーボンニュートラル他各種問合せ対応
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188287 Posted: 2025-05-19
建築資材技術サポート
1日の実働時間7時間15分／年休127日／転勤・出張なし！！5 - 7 million yen Chiba Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- -
- Responsibilities
- はじめは通訳から外国のお客様の対応をお任せします。（建築用語を通訳する必要がございます。）同社の商品の特性を技術説明をするのがメイン業務です。※入社1～2年以降、対応能力・業務理解に応じて、海外出張の可能性あり。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187094 Posted: 2025-05-19
セールスサポート／営業事務
コスト配分や財務処理のご経験をお持ちの方必見です4 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a multinational corporation with offices located in more than 35 countries worldwide. As a top player in 3 business segments, including advanced automated machinery, they provide behind-the-scenes support to industry leaders in various industries such as tobacco, healthcare, aerospace, motorsports, and electronics.
- Responsibilities
- 営業業務のサポート、スムーズな注文処理、コスト関連のタスク管理をお任せいたします。営業担当者だけでなく、物流チーム、その他の社内部門と密接に協力いただくことを期待しております。■業務詳細：＜営業注文・プロジェクト管理＞営業注文の処理
プロジェクトに関連する文書や財務データの管理・サポート
請求処理、必要に応じた請求書およびクレジットノートの発行
サービス関連の注文および出荷の調整
＜物流・コスト管理＞部品の修理およびサービスに関連するコスト配分の管理
修理コストの追跡および適切なコスト回収を確保するための社内調整
工場への予備部品または機器の最終配達を手配
営業担当者や物流チームとの連携
＜レポートおよび文書化＞サードパーティの取引および社内コスト管理に関連する月次財務および運用レポートの作成
関連するすべての営業および財務データの記録・報告
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -122024-181139 Posted: 2025-05-19
Chief of Staff
社員の成長をサポートする様々な研修制度あり8 - 15 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading biotech company in the healthcare industry, attracting attention for our excellence. We specialize in diagnostic pharmaceuticals and equipment, taking charge of the diagnostic segment within our group. As one of the pillars of our operations, we focus on providing high-quality and accurate diagnostic products for a wide range of diseases, including cancer, cardiovascular diseases, and infectious diseases.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist GM and management team(Enabling Team:ET) members by efficiently managing executive meetings (ETM) conducted in Japanese and English(facilitation and taking minutes), as well as other assigned tasks.
Support strategic alliances and cooperation between Global/APAC and Japan Affiliate.
Working with key stakeholders to support the organization-wide strategic planning process, translate ETs' strategies and business goals into actionable outputs, manage priorities, status tracking and backlogs.
Ohers. Plan and develop initiatives to promote communication and collaboration among ETs and all of the internal departments.
業務内容：
当社の社長と経営(Enabling Team：ET)メンバーの補佐役として、日英で行われる経営会議(ETM)の効率的な運営（進行役、議事録策定）など、特命事項を担当。
Global/APACと日本Affiliate間の戦略連携、提携を支援。
主要なステークホルダーと連携、組織全体の戦略立案プロセスをサポート、ETが定めた戦略やビジネスゴールを実行可能な成果物に変換し、優先順位や進捗とバックログの管理を行います。
その他、ETメンバーや社内各部の協働とコミュニケーション促進ためのプランを企画・立案します。
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -022025-183903 Posted: 2025-05-19
確定拠出年金のコールセンターの運営管理
金融機関での顧客対応業務経験のある方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We are a securities company specializing in corporate pension plans, offering financial products such as mutual funds, stocks and bonds. We mainly provide services related to defined contribution (DC) pension plans and support companies and individuals in managing their pension funds. By selecting financial products and providing investment guidance, we help clients build assets. We provide highly reliable services by leveraging our many years of experience and expertise to offer optimal solutions that meet the needs of our clients.
- Responsibilities
- 以下の業務を担っていただきます。確定拠出年金のコールセンターの運営管理、改善業務と新サービスの企画立案。
オペレーターの管理（シフト管理等）、育成に関するマネジメント全般。
お客さまからの英語での問合せ対応、およびメンバー指導、エスカレーション対応（ビジネス英語スキルのある方）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179562 Posted: 2025-05-15
【石垣】ファイナンス アシスタント（経理・会計）
グローバルな環境で働きたい方におすすめ2.88 - 3.6 million yen Okinawa Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is is a French travel and tourism operator headquartered in Paris, specializing in all-inclusive holidays, resorts, dining, excursion.
They specialize in premium all-inclusive vacations packages for families.
In Japan, they owns resorts across Hokkaido and Okinawa. - Responsibilities
- 業務内容：
請求・支払い管理業務（売上伝票の整理、データ入力、取引先への支払い業務）
現金の管理、売掛・買掛金管理
ファイナンスマネージャーのサポート
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188027 Posted: 2025-05-15
日英翻訳担当
保険、金融に関する知識をお持ちの方必見です7.2 - 7.74 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company focused on life insurance operations. We are particularly strong in cancer and medical insurance, offering insurance products to meet diverse needs. To support our clients\' health and livelihood, we emphasize prompt payment of claims and excellent customer service. We also strive to develop innovative products and improve our services, and have earned a reputation among many customers for providing reliability and peace of mind.
- Responsibilities
- ①翻訳チェック・翻訳業務（業務時間の80～90％）日米エグゼクティブの経営全般にかかわる文書を正確、迅速かつ適切に翻訳します。日本語原文から英語に翻訳した文書や社内用語が、正確かつ適切であるかを迅速にチェックすること（翻訳者へのフィードバックを含む）。
ネイティブチェッカー2名体制下で、メインのチェッカーを務めていただきます。
②翻訳関連業務翻訳のユーザー（依頼者、読み手など）との相談・交渉、用語集・訳文テンプレートの作成、参考資料等の整備、翻訳者の育成、当室で使用する機械翻訳等ツールの検討など。
③通訳・翻訳室内の業務等室内勉強会などの企画・運営、コンプライアンス状況のモニタリングなど。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187474 Posted: 2025-05-14
【愛知県】後輪操舵アクチュエータ開発と拡販
翻訳経験者必見です!5 - 11 million yen Aichi Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client manufactures and sells automobile parts, energy and lifestyle related products.
- Responsibilities
- 海外OEMとのWeb会議調整、メール作成、資料作成、通訳、議事録作成、OIL作成管理。
要求仕様翻訳、承認図翻訳、各種帳票類の作成。
出図業務（設変依頼書、図面作成（CATIAを使ったトレース業務）、特殊特性表、技術指導書）
発注業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185066 Posted: 2025-05-12
CSR監査コーディネーター
継続的に学習ができ、自発的そして自らの意見を持ち、スピィーディーに仕事を進められる方必見です。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 監査日程の調整
クライアント、サプライヤー、監査員からの問い合わせ対応、コミュニケーション
見積書、契約書作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services