Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -062026-206468 Posted: 2026-06-30
営業サポート
バックオフィスやアシスタント業務などの経験がある方へ5.5 - 8 million yen Aichi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The company is a global technology group operating e-commerce, fintech, and telecommunications services.
It provides digital services including online shopping, payments, banking, securities, and mobile communications. Leveraging a shared membership platform, it has built a diversified ecosystem serving consumers and businesses across multiple markets. - Responsibilities
- グループ会社の営業組織を支える各種オペレーション、データ集計、マネジメント支援を通じて、現場が円滑に業務を遂行できる環境整備と組織全体の生産性向上に貢献いただくポジションです。新規入社者向けに、入社案内、入社手続き、業務システムのアカウント発行・権限管理、入社に伴う各種セットアップの実施
マネージャーのスケジュール管理・調整、会議体の準備・運営、議事録作成、タスクのフォローアップ
KPI実績の集計、レポート作成、予実管理の補助、営業戦略遂行に向けたデータ抽出・資料作成
問い合わせ対応、オペレーション事務処理、販促ツール・イベント事務局運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206395 Posted: 2026-06-29
請求書管理
Excelスキル・英語力を活かせる／外資系企業での経験をつめる4.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a law firm with offices around the world.
- Responsibilities
- 月次請求書作成
請求書案の作成やチェック
見積書やメールのドラフト作成
クライアントの問い合わせ対応
タイムレコードの追跡・フォロー
未回収請求の確認など、請求関連業務のサポート
請求記録、社内顧客データベース、月次請求リストの更新
チームのサポート、およびBD（ビジネス開発）イベント対応や一般的な秘書業務などの事務サポート
※請求業務がメインではありますが、出張手配、経費申請など一部秘書業務もご担当頂きます。担当弁護士によって業務は流動的ですが、全体業務の1～2割程度です。※所内のメールなどで英語が使用されています。業務中の会話で使用されることはございません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206162 Posted: 2026-06-29
営業支援・推進（グローバル）
リモート可／英語力を活かす5.1 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- 製薬業界や自動車業界の日系大手企業を対象に、営業戦略の立案から実行、営業支援・プロジェクト管理まで幅広い業務を担当します。担当セクターリーダーと連携し、売上分析や戦略的マーケティング、グローバルネットワークとの協働を通じて、日本市場への施策導入をリードします。
売上目標達成に向けた戦略や施策のプロジェクト管理（会議、イベント、ワークショップ等の企画・運営）、売上実績やパイプラインの集計・分析、各種レポート作成、進捗管理を行います。
グローバルおよびアジアパシフィック担当者との英語による会議やチャット、メール対応を担い、現地戦略の導入も推進。ブランドプレゼンス向上のためのマーケティング活動（イベントスポンサーシップ、エミネンスレポート発刊、セミナー企画等）や、タスク管理、会議設定、関係各所との調整、ビジネス拡大のための実行支援も担います。
アカウント担当リーダーの右腕として、施策実行やプロジェクト推進をサポートします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206391 Posted: 2026-06-29
総務担当（経理財務兼務）
総務または管理部門での実務経験 3年以上お持ちの方必見です。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our Client utilizes advanced medical imaging technologies to help improve the efficiency and outcomes of pharmaceutical research and development.
- Responsibilities
- 今回は、総務担当（経理財務兼務）の幹部候補として、経営層と直接連携し、会社の成長を支える中核ポジションをお任せいたします。
業務内容：
【総務業務全般】オフィス管理、備品管理、社内規程の整備・運用
各種契約書管理、文書管理
社内イベント・会議の企画運営
【財務・経理業務】月次・年次決算補助、経費精算管理
予算策定・管理、資金繰り管理
税務申告対応（顧問税理士との連携）
【グループ企業対応】グループ企業のシェアオフィス運営サポート
グループ間の管理業務調整・連携
【キャリアパス】将来的な管理部門の統括・マネジメント業務
経営戦略への参画、役員候補としてのキャリアアップ
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206406 Posted: 2026-06-29
総務マネージャー
土日祝休・年休122日／組織運営やプロジェクト管理のスキルを磨く7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is providing mobile communication services for mobile phones.
- Responsibilities
- 同社にて政府助成金プロジェクトのプロジェクト総務マネージャーをお任せします。総務省・経済産業省を初めとする関係機関や政府金融機関（以下「関係機関等」）による支援を受けたプロジェクトの実行に当たり、関係法令・ルールに従った会計処理を行っていただきます。支援対象経費についての経理業務帳簿の作成・管理、証拠書類の確認・整理・保管を含む
資金使途のモニタリング
予算実績管理
助成金により取得した資産の管理・会計検査院、外部監査法人による監査への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206405 Posted: 2026-06-29
総務スタッフ
土日祝休・年休122日／堅実な知識と経験が身につく環境6 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is providing mobile communication services for mobile phones.
- Responsibilities
- 総務省・経済産業省を初めとする関係機関や政府金融機関（以下「関係機関等」）による支援を受けたプロジェクトの実行に当たり、関係法令・ルールに従った会計処理を行っていただきます。支援対象経費についての経理業務帳簿の作成・管理、証拠書類の確認・整理・保管を含む
資金使途のモニタリング
予算実績管理
助成金により取得した資産の管理・会計検査院、外部監査法人による監査への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206150 Posted: 2026-06-25
事業管理・管理会計
数値管理やデータ集計業務に抵抗がない方、必見です4 - 8 million yen Nagasaki Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client handles support for network management, accounting, container ship operations, and human resources-related tasks.
- Responsibilities
- 管理会計・レポート関連(各拠点の月次PL実績の取りまとめ・分析等)
配当金・支払関連業務(各拠点からの配当金申請対応等)
グローバルネットワーク管理(各拠点の会社概要の作成・更新・管理等)
業務運営サポート(業務プロセスの改善・運用サポート等)
各国拠点から報告される業務・財務データをもとに、予算実績管理や各種レポート作成を行い、GHQの意思決定や業績管理をサポートしています。 また、代理店・グループ会社との取引状況や業務プロセスを把握し、関係部署と連携しながら、業務運営の安定化や改善にも取り組んでいます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2026-06-25
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206035 Posted: 2026-06-25
海外営業サポート
貿易事務・英文対応／在宅可4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a food-related company that sources processed fruit and vegetable products from around the world and ensures a stable supply to the domestic market.
- Responsibilities
- 海外取引先との連絡調整業務メール（英文メールが主流）、電話・オンライン会議
書類作成・管理見積書、請求書、納品書、契約書、プレゼン資料等の作成と管理（英語での作成も含む）
翻訳業務：製品カタログやマニュアル、社内文書などの翻訳（日本語⇔英語）
営業担当者のサポートスケジュール調整、データ集計・分析、社内外イベントのサポート等、営業活動全般の補佐（海外出張対応も有）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190878 Posted: 2026-06-25
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a regional bank.
- Responsibilities
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206154 Posted: 2026-06-25
現場運営責任者
メイン事業の挑戦的ポジションです！10 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.
- Responsibilities
- 同社の幹部社員として、メイン事業であるファシリティマネジメントサービス事業の取りまとめを主にご担当いただき、クライアントとの長期的なリレーションの構築、新規業務受注や既存サービスの拡大に伴う予算獲得や収支管理、業務効率化やサービス品質向上のための各種施策提案、同社メンバーのマネジメントなど、同社サービスの先頭に立って推進をしていただく、挑戦的なポジションとなっております。ファシリティマネジメント業務のご経験は勿論の事、既存深耕営業やカスタマーサクセス、BPOや総務関連の責任者クラスのご経験をお持ちの方は、早期にご活躍いただけるかと存じます。
会社運営をリードし発展に貢献する一人として、以下の重要な役割を担うこととなります。
5アカウント程度のクライアントおよび現場の統括管理（関係構築・予算策定・収支管理・人材管理など）
5名程度の本社チームリード、継続的な教育・育成
MSA/LSA・SOW・SOP等の契約書・手順書を遵守した現場運営、サービス変更時の契約更新サポート
契約で定められたSLA/KPIの管理、品質・納期・実行状況のモニタリング
管理案件における臨時業務・プロジェクトの獲得支援
社内外の会議体への出席と主催、関連資料準備・監修
業務効率化・品質向上に向けたプロセス改善、新技術導入、ベストプラクティス展開の推進
総務・HR・EHS部門と協働し、コンプライアンスおよびリスク管理を支援
新規人材採用および人事異動の際の積極的な関与、社内コミュニケーションの醸成
グローバル・リージョナルレベルのレポーティングと会議体への参加（主にリモート対応）
サプライヤー・委託先との関係構築と調達・サプライチェーン管理、新規パートナー開拓
新規受託現場の立ち上げや撤退プロセスの管理
事業に関連する法令・条例改正についての助言
他部門への協力、会社の発展に向けた他幹部への助言・協力
外資系クライアントを含むステークホルダーとの関係維持や契約書（日本語／英語）のレビュー
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206095 Posted: 2026-06-24
会長秘書
英語力を活かす／サポート業務に従事したい方必見／土日祝対応無／未経験歓迎4 - 4.5 million yen Hiroshima Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a holding company that oversees a group of companies in the infrastructure, construction, and machinery sectors.
- Responsibilities
- 伝票、領収書の整理／クレジットカードの精算業務
旅行、出張の手配（チケット、ホテルの手配など）
慶弔関連、中元歳暮土産手配など交際業務に係る業務
議事録の作成（会長のスピーチした内容を文章にまとめる）
来客応対、電話メール応対（英文メール含む）
スケジュール管理、通訳業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194727 Posted: 2026-06-22
医薬関連文書の翻訳コーディネーター・校正者
医薬分野の翻訳実務経験をお持ちの方必見です5.1 - 5.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
- Responsibilities
- 製薬会社が作成する医薬文書の翻訳工程管理、校正を担当していただきます。（日⇔英がメイン）翻訳者へのフィードバックなどを通して、お客様に安定した品質の提供と翻訳のQC（品質管理）・改善を行います。詳細は以下です。お客様、社内営業担当者との連絡・調整、見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、納期管理
校正、ブラッシュアップ・翻訳者へのフィードバック
お客様へ納品
クライアントレビュー後の対応
医薬分野の知識や翻訳者としての経験を活かし、翻訳の品質管理に携わりたい方、フリーランスの翻訳者から転職をされたい方も歓迎です。入社後のサポート体制もしっかりと整えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204058 Posted: 2026-06-21
【六本木】ローカライゼーション◆韓国語原文を日本語へ翻訳・ローカライズ◆フレックス／年間休日123日
日本向けゲームサービスに関わった経験お持ちの方歓迎5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company based overseas, providing digital entertainment. As the global headquarters, our Japan office oversees operations and services worldwide, catering to a large user base. We manage group subsidiaries and drive not only the gaming business in Japan but also global market expansion and corporate strategy implementation.
- Responsibilities
- ■業務内容：ゲームサービス全体におけるローカライゼーション（L10N）業務を担当する職種であり、韓国語原文を日本語へ翻訳・ローカライズする業務が中心となります。インゲームおよびアウトゲーム全体のテキストを対象に、韓国語の企画意図やゲームの文脈を正確に理解したうえで、日本ユーザーにとって自然で適切な日本語表現へと変換し、サービスを問題なく届ける役割を担います。単なる翻訳作業にとどまらず、テキストが実際のゲーム画面や進行の中で正しく機能しているかまでを考慮するサービス運営視点のローカライゼーション職です。
■具体的な業務内容：インゲーム／アウトゲームテキストの韓国語 → 日本語ローカライゼーション
システムメッセージ、UI、クエスト、アイテム、イベント、告知文の翻訳
韓国語原文の意図／文脈分析および翻訳方針の設定
日本語翻訳成果物の確認／修正対応
企画・開発・QA・LQAとの連携
ローカライゼーション関連課題の整理／管理
■業務の進め方・特徴：基本的な言語フローは 韓国語→日本語翻訳です。そのため、韓国語の企画書・シナリオ・UIテキストを正確に理解する力が重要となります。翻訳結果が、ゲーム画面・システム構造・UI制約の中で自然に表示されているかを継続的に確認します。企画・開発・QA・LQAと密に連携し、修正依頼、用語統一、表現調整が繰り返し発生します。語学力に加え、ゲームやコンテンツへの理解力、コミュニケーション力が求められるポジションです。
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205901 Posted: 2026-06-19
持株会社における株式管理担当
上場会社（信託銀行での証券代行業務経験を含む）における株式実務経験を３年以上お持ちの方必見です。9.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a company that drives governance across the entire media conglomerate. We provide global advertising and marketing services, assisting companies and brands in enhancing their competitiveness in the market and strengthening connections with customers. Our services include strategic planning and execution support to enable clients to achieve these goals. We offer a wide range of services in areas such as advertising creative, media planning, digital marketing, and advertising effectiveness measurement, tailored to meet the needs of our clients. Leveraging our global network, we deliver services to clients both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 業務内容：
持株会社のコーポレートセクレタリーオフィスの一員として、管理者を補佐し、持株会社の株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）、国内外株主、機関投資家向けSR活動などの推進を担当していただきます。
業務詳細：
株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）
国内外大株主、機関投資家向けSR活動
役員持株会、従業員持株会の運営
インサイダー取引防止のための社内周知・啓発活動
株式売買届出制度の運営
HR部門と連携した株式報酬制度の運営・サポート業務
その他、東証への適時開示業務、有価証券報告書作成等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204668 Posted: 2026-06-18
バックオフィス/営業事務
外資系企業にてバックオフィスでの複数業務の実務経験が活かせます。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing and manufacturing automation solutions.
- Responsibilities
- 商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳
営業サポート
マーケティングサポート
展示会出展サポート(年1～2回)
顧客データベースの情報更新
電話対応・来客対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198252 Posted: 2026-06-18
総務事務
海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is primarily involved in architectural design and supervision, as well as planning, consulting, and management, all of which are involved in the overall life cycle of a facility.
- Responsibilities
- 大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205334 Posted: 2026-06-18
海外営業サポート／事務
在宅可／英語活用／資料作成・レポート対応6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is an investment advisory and asset management firm.
- Responsibilities
- 海外機関投資家向けの営業活動を、資料作成やレポート提供などを通じてサポートいただくポジションです。海外拠点や投資家とのやり取りを通じて、運用商品の理解を深めながら営業活動全体を支えていただきます。英語を用いた資料作成や調整業務を担いながら、運用部門や商品部門と連携し、海外向けビジネスの推進に貢献いただきます。海外投資家向け営業資料および運用報告資料の作成（英語）
海外投資家および海外拠点からの照会対応
海外投資家との面談に向けた準備および各種手配
運用担当者との連携によるコメント作成および内容確認
データベース等からのデータ取得・加工およびレポート作成
関連部署（運用、商品、バックオフィス等）との調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189402 Posted: 2026-06-17
海外工場の管理部門責任者候補
人事、総務、経理業務等管理部門でのご経験が活かせます。6 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a professional leader in industrial connectors.
- Responsibilities
- 当社理念への共感、生産ポリシー、業務フロー等の習得
工場総務業務（経理・総務・人事等）の管理／運営
現地従業員へのPhilosophyの浸透活動推進
海外工場での経験の国内工場への展開
各種改善業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205583 Posted: 2026-06-16
事業本部スタッフ
テレワークを活用した業務遂行が可能です。（必要に応じて出社）5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client provides highly reliable IT systems platform for customers.
- Responsibilities
- 事業本部の立場で、各事業部業務が円滑に運営されるよう、コーポレートスタッフ部門と連携し業務運営の組み立て・改善・管理を行う業務です。
総務・セキュリティ・PMO・人事領域の業務推進・サポートを担当いただきます。
※担当は大きく3つの役割があり、2の役割を担当いただきます。事業計画支援・予算収支管理
業務統制・管理人材・組織サポート
営業事務サポート
詳細：
総務系…労務管理／物品調達・管理／押印管理／日常業務推進
セキュリティ系…ISMS推進／各種セキュリティ対応
PMO系…プロジェクトマネジメントサポート
人事系…採用／育成／異動／退職等に関わる業務対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services