Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -012025-183133 Posted: 2025-03-17
経理兼財務アシスタント
資産会社での知識を身に着けることが出来る貴重なポジションです4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is an asset management company.
- Responsibilities
- 業務内容：
預金現金管理、振込業務、経費精算、会計ソフトでの仕分処理
ポートフォリオ作成
月次・年次決算、確定申告のサポート
国内外の投資・運用管理（金融商品、不動産、PE投資等）の補佐
秘匿性の高いPE投資、ソーシャルアクティビティ（社会貢献領域）等のための資金調達およびコスト管理の補佐
金融機関との折衝、投資先とのコミュニケーションといった外部対応の補佐
日々のキャッシュフロー管理や、会計士・税理士と連携した資産管理会社の財務経理業務の補佐
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -102024-178656 Posted: 2025-03-17
翻訳・通訳担当 (法務部所属)
原則転勤なし/経常利益率39％の財務体質/主体性を持って働きたい方へ8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company that develops and manufactures semiconductor manufacturing equipment and related precision processing technologies using advanced technologies. As a leading company in microfabrication technology, the company is highly regarded in a wide range of industrial fields, particularly in the semiconductor industry. Its products and technologies are indispensable in the manufacturing process of semiconductor devices, enabling high-precision processing and quality control. DISCO also has a global presence, providing innovative solutions to customers in Japan and overseas. We are committed to sustainable growth and social responsibility, and contribute to future industrial development through technological innovation.
- Responsibilities
- ■業務概要：法務部所属の翻訳通訳担当として、以下業務をご担当いただきます。
【具体的な業務内容】各種契約書、社内外向けレター、メール文案、教育資料、システムUI等の英語翻訳やネイティブチェック
海外顧客、取引先等との打ち合わせにおける英語通訳
【業務の魅力】単なる作業にとどまらず、担当業務をより良くするためのアイデアを、実行に移すことができます。
業務の過程で最先端技術に触れる機会を得ることができます。
【業務改善活動(PIM)に関わる業務全般】改善案アイデア出し・推進・実施
毎月開催される他部署対戦で使用する資料の作成・発表
【目標管理活動(MBO)に関わる業務全般】(目標管理活動とは…企業活動の質ををめていくために、いくつかのの標を設定し全社で1年をかけて取り組む活動。全社と部部毎のテーマをそれぞれ設け、定期的に達成度合いを測定)担当テーマについて達成状況の進捗確認
他メンバーの取り組み意識を向上させる施策の企画推進
【残業時間】20h/月程度
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184262 Posted: 2025-03-17
翻訳担当（業務職）～IR・ESG関連の英訳業務／英語力が活かせる／年収450万／土日祝休み～
土日祝休み、残業20時間程度、充実した福利厚生の中で働くことが可能4.5 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- 同社は総合不動産業を展開しています。
- Responsibilities
- ■業務内容：企画本部ESG推進室に所属し、IR・ESG関連の英語翻訳サポートをお任せします。IR、ESG関連（財務、非財務情報）の各種資料の英訳業務
統合報告書、株主報告書の資料制作
■やりがい：SDGsの実現に向けた動きが世界的に注目を集めている現在、企業の経営活動についてもサスティナビリティを重視する傾向が高まっています。当該部署は社会からの企業評価を高め、安定的に事業継続するためにESＧの取り組みを強化しております。そのような重要なミッションを担っている部署のメンバーとして語学力を活かして活躍いただきます。
■求人の魅力：転勤もなく、総合職と同等の主体的な仕事を任せてくれる環境で勤務することが可能です。
土日祝休み、残業20時間程度、充実した福利厚生の中で働くことが可能です。
職種未経験であっても幅広い業務を担当することが可能です。未経験から専門的な知見を身に着けていただけます。
入社時は契約社員スタートとなりますが、正社員への登用実績もございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082024-175025 Posted: 2025-03-17
特許明細翻訳レビュー・チェック
特許翻訳経験あるいはエンジニアとして特許に関わってきた経験がある方必見です。4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We provide services related to foreign patent applications. We offer foreign filing services for global companies, including translation of intellectual property and technical documents, establishing industry best practices. Our team of experts ensures high-quality and timely translations at fair prices, bringing benefits to clients such as increased patent filings, reduced office actions, and mitigated litigation risks. Through streamlined processes and investment in technology, we deliver high-quality and consistent translations.
- Responsibilities
- 特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-182803 Posted: 2025-03-15
【横浜】CEO秘書 × 広報PR担当！／英語力・運転スキルも活かせます！
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach. - Responsibilities
- ～～【秘書】×【広報PR】英語力を活かすCEOアシスタント！～～
アメリカ生まれの世界的用具ブランドのセールスコンサル企業で、秘書のご経験を活かしマルチにご活躍なさいませんか？
ご紹介したいのは、創業から85年以上の歴史を持つ自動車整備用具メーカーの、セールスパートを担う企業です。有名な自動車メーカーや、プロメカニックが愛用するブランドとして米国で人気を集める老舗ですが、日本マーケットの更なる拡大に向け、専門家である同社は非常に重要な役割を担っています。
鈴鹿や須郷など、車好きじゃなくても知っているあの場所で開催される人気のカーレースでも使用されている、愛すべきブランドです。
そんなハイクオリティプロダクトを提供する同社の◤CEOアシスタント◢として、英語力を活かし、マルチフィールドでご活躍いただける、秘書を募集しています！
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■業務内容：
CEOのアシスタントとして、以下の業務をご担当ください。
（※業務割合としては、(1)秘書業務=2/3、(2)~(5)その他業務=1/3を想定しています。）
（1）CEOアシスタント業務：
・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
・来客対応、慶弔対応
・社員名刺管理
・会議議事録作成、資料管理等
・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）会社広報業務：
会社の広報に関わる業務
（3）PR担当業務：
カーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー/広告料等の予算・経費管理、検収
（4）イベント業務：
顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理、修繕・管財、業者契約、テナント対応（1テナント）
■ポジションの魅力：
・CEOの直轄秘書としてのご経験を積んでいただくことが可能です。
・英語力を活かせます！会議議事録、催事アテンド、式での通訳業務など、活躍の場も豊富です。
・広報やPR担当など、通常秘書では経験できないお仕事も！スキルアップのチャンスです。
・車に所縁があり仕事で運転する機会も！車の運転がお好きな方はすぐにご活躍可能です。
・残業は少なめです。
→平均残業時間・固定残業時間：34時間分込み（実際の残業時間は、20~30時間/月程度）
#featuredjob1
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -072024-169650 Posted: 2025-03-15
同時通訳/翻訳メンバー（日英）
同時通訳のご経験を生かしていただけます。6.5 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client provides financial web services, aiming to alleviate the financial concerns and anxieties of individuals and businesses through the power of technology, and become the ultimate "money platform" for everyone.
Our main services include automated household accounting and asset management for individuals, economic media, and a financial product comparison platform. For businesses, we offer cloud services and B2B deferred payment services. - Responsibilities
- 業務内容：
各種ミーティングでの同時通訳・逐次通訳（日→英メイン）同時通訳90%以上、通訳：翻訳＝7：3程度（時期によって変動あり）
各種社内文書（社内通達、社内規程、会議資料等）、ウェブサイト等の翻訳や翻訳レビュー（日→英メイン）
その他の通訳・翻訳関連業務依頼者とのコミュニケーションや調整業務
通訳・翻訳管理業務、並びに業務改善の提案遂行
その他、社内の語学サポートを進化させるための取り組み等
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -012025-182252 Posted: 2025-03-14
エグゼクティブアシスタント（秘書）
バックオフィス経験者必見です!4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates an ordering platform in the manufacturing industry.
- Responsibilities
- 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。
営業事務:
SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
名刺整理・管理
秘書業務:
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -072024-22223 Posted: 2025-03-14
秘書
グローバル法律事務所3.8 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The firm has recognized excellence for its innovative capabilities in finance, particularly for their work in project finance etc as well as the creation and management of investment funds, both inbound and outbound.
- Responsibilities
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185374 Posted: 2025-03-12
通訳・翻訳
中国語、台湾語のビジネス通訳経験が活かせます。4.25 - 7.99 million yen Mie Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client manufactures semiconductors.
- Responsibilities
- 通訳業務（社内外）
翻訳業務など通訳、翻訳業務に関わる業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185256 Posted: 2025-03-12
営業事務（船舶向け）
営業/営業サポート/営業事務経験のお方必見です4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.
- Responsibilities
- 外航船向けインマルサット衛星通信サービス及び付加価値サービスの法法営業をしている部署でのプロジェクト管理およびサポート業務です。営業が出張、外出の際には顧客からの問合せ対応もお願いしたいと考えています。■具体的には：インマルサット衛星通信サービス及び関連ソリューションプロダクツの販売後、導入に関するプレジェクト管理および付随する営業サポート業務を担当いただきます。∟顧客よりサービス申込の受付（新規・変更・解約等）及び付随する書類の作成、システム登録業務 ∟海外からの仕入れる機器の見積取得・発注・輸輸調整から顧客指定場所への納品・スケジュール管理 ∟技師の訪船船配サポート（国内外有り、各種書類の準備および申請、スケジュール調整、外部との調整業務） ∟商品在庫の梱包及び発送と申請書作成などの輸出関連連続き∟その他、営業支援に関する各種業務
※上記業務では直接お客様対応をしてもらいます。それ以外でも営業担当者が不在の際には、代わりに対応をお願いすることがあります。ゆくゆくは、案件ごとにプロジェクトをお任せしたいと思っています。また、海外との受発注や、国内顧客の海外現地等との調整業務も発生するため、英語力（主にはリーディング、ライティング）が求められるお仕事です。部署宛のメーリングリストへも英語メールが多く、その中から必要な情報を収集する能能が求められます。※英語利用頻度：取引先との電話対応及びEメール対応（日本語約60%、英語約40%）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112024-180612 Posted: 2025-03-12
エグゼクティブアシスタント
イノベーションというカルチャーを大切にする会社5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 業務内容：
担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
社外アポイントメント調整
来客対応
重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
出張手配（国内外）
経費精算、その他総務関連
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -122024-181556 Posted: 2025-03-12
人事総務
充実した福利厚生／グローバル企業4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the sale of machinery, equipment, and parts.
- Responsibilities
- 業務内容：
備品管理・発注業務
社内環境維持
社内システム管理・問い合わせ対応
郵便物、社内便、書類集配
受付応対
電話応対
保険申し込み業務
保険代理店業務
給与計算、労働保険料算定、社保算定基礎、年末調整
源泉税・住民税納付手続き
勤怠管理
社会保険資格取得喪失手続き
健康診断受診管理
労使協定締結業務
規定管理
研修サポート
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082024-173437 Posted: 2025-03-12
【東京】グループセクレタリー
大手 × 秘書！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -122024-182145 Posted: 2025-03-12
【英語活用】留学生のキャリア支援・ビジネススクールの国際認証に関する事務業務◆基本残業なし
データベースやSQLの知識お持ちの方歓迎4.08 - 4.42 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- ■業務概要：留学生のキャリア支援・ビジネススクールの国際認証に関する事務業務をお任せします。
■業務詳細：○チーム共通業務会議や研究会の運営や開催周知・広報
イベントの準備・企画運営
議事録・報告書作成補助
関係部署との連絡調整等
○留学生のキャリア支援業務学生や企業からの問い合わせ対応（メール）
キャリアカウンセリング予約フォームの設定
求人票のFacebookやLINEオープンチャットを通じた学生周知
新卒・中途求人のインターネットリサーチ
アンケートの画面設計、データ集計、グラフ・チャート作成（Excel）
○国際認証における事務業務教育研究活動全般に関するデータ入力、集計
教職員との連絡調整等
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185382 Posted: 2025-03-12
会議の企画と運営
会議運営、イベントの企画・準備などのご経験をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a global company that boasts being one of the world\'s leading manufacturers of automotive wire harnesses.
- Responsibilities
- 海外事業所および海外自動車メーカーの管理と事業支援や経営層が出席する自動車関連会議の運営と企画をお任せします。経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営）
自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備と運営
各種資料の作成、準備
会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2025-03-12
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2025-03-12
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-9087 Posted: 2025-03-12
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー7.4 - 9.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture manufacturing equipment utilizing advanced technologies. In particular, we provide high-precision, innovative products for semiconductor and flat panel display manufacturing equipment. We are expanding globally to improve efficiency and quality control in manufacturing processes. We also focus on research and development, contributing to the development of next-generation manufacturing technologies. With an emphasis on sustainable growth and environmental protection, we promote initiatives such as energy efficiency and waste reduction. We are also strengthening our partnerships with local communities, aiming to contribute to industrial development and society through technological innovation.
- Responsibilities
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
Job number: JN -102024-178177 Posted: 2025-03-07
【新宿】海外建設プロジェクトアドミニストレーター
事務職経験がある方必見です!4.5 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is an integrated engineering consulting firm.
- Responsibilities
- 海外プロジェクトアドミ支援業務全般
国内外パートナー（顧客、JV、下請け、個人契約者等）との協議及び契約書作成※和文英文あり
プロジェクト入金管理
プロジェクト事務所の立ち上げ
プロジェクト精算業務
海外プロジェクト税務
プロジェクトマネジャー支援等
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-34857 Posted: 2025-03-07
Translator / Interpreter
語学力のあるゲーム好きの方必見です。3.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a startup company specializing in the development of online video slot games, operating as a subsidiary of a leading pachinko manufacturer group. We have expanded our business internationally and operate as a game provider in the iGaming industry.
- Responsibilities
- 開発部門での翻訳/ 通訳
世界各国の海外取引先企業とのビデオ会議等での通訳（主に逐次）
契約書、メール、ゲーム開発企画書、関連資料等の英日翻訳
英語を活かした調べもの等（リサーチ資料、海外の法律に関するサイト、ニュース等）
世界各国で行われる打ち合わせやショーを含む出張への同行
部門長業務のサポート(企画・契約・スケジューリング等)
Ami Hayashi
Corporate Services