営業事務

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Job details

Company overview

Our client is a trading company of a major automobile group.

Responsibilities

自動車生産に用いられる非鉄金属（アルミ・銅など）の 国内取引・輸入取引を支える営業事務／貿易事務ポジションです。営業職の指示のもと、受発注や契約関連の事務手続きから、貿易・経理事務、さらには業務改善まで、幅広くご担当いただきます。具体的な業務:＜営業事務・受発注管理＞

• 発注書・契約書の作成・確認
• 納期管理、出荷指示
• ERP（SAP）への正確なデータ入力

＜貿易・経理事務＞

• 輸出入関連書類（P／L、B／Lなど）の作成・管理
• 外貨建ての支払処理、売上計上
• 請求書・納品書の発行
• 顧客・仕入先・物流会社との連携（電話・メール対応）

※コミュニケーション手段：電話（日本語中心）、メール（日本語7割／英語3割）＜業務効率化・自動化推進＞

• 既存のExcelマクロの運用・改修
• Power Automate、VBA、RPA等を活用した業務フローの可視化・省力化
• ご希望に応じて新規ツールの開発にもチャレンジ可能

＜その他＞

• 来客対応などの庶務業務を含む、チーム全体の運営サポート

Requirements

必須条件:

• 商社またはメーカーでの営業事務・貿易事務のご経験
• Office 365の実務経験（特にExcel VBAマクロの改修・運用スキル）
• 英語メールの読み書きが可能な方（目安：TOEIC600点以上）

歓迎条件:

• VBAによるコーディング、Power Automate／RPAを活用したワークフロー設計・実装経験
• SharePointをはじめとするOffice 365の高度機能の運用経験

※入社時点での英語実務経験は必須ではありません。

Salary

5 - 7 million yen

Location

Tokyo