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  Job number: JN -062025-189951 Posted: 2025-12-02

  【日比谷駅・有楽町駅】中途採用業務・ダイレクトソーシング

  大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境

  4.21 - 5.16 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

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  Company overview

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  Responsibilities

  クライアントよりアウトソーシングされた旅行事務プロジェクトを、適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営や業務改善をお任せします。オペレーション管理：業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
  メンバーマネジメント：日々の業務フォローや労務管理、採用・教育
  クライアント対応：日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案等
  収支管理：プロジェクトの収益管理、営業支援等
  
  ■プロジェクト業務：中途採用業務（年間1000名）：応募～面接×3回～オファープロセスまでのコーディネーション
  ダイレクトソーシング：ダイレクトリクルーティング媒体を使ってのスカウト～カジュアル面談設定～応募よびこみ
  オンボーディング領域：入社決定者への各種連絡・書類取り寄せ、チェック等
  第二新卒（1シーズン200名）：応募～WEBテスト～面接×3回、セミナー
  
  ■使用ツール：JobSuite（ジョブスイート）
  
  ■チーム体制：スタッフ15名弱（TL1名）
  担当チームは女性のみ（同一CL内別チームには男性所属）
  平均年齢40代
  
  ■魅力：大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境です。
  
  ■キャリアパス：SVの先のキャリアパスとして、プロジェクトマネージャーとしてご活躍頂くことが可能です。プロジェクトマネージャーは本社で複数のSVをサポートしながらクライアントとやり取りも行うポジションです。現在事業拡大する中でポストも増えており、最短入社後1年3か月目以降登用可能で実績も多数あります。
  SVとして専門性を高め長期就業を頂くことも可能です。半期に一度目標設定をし、振り返りを繰り返すことで、スキルアップをして頂けるようにサポートします。経験を積んだ方には、難易度の高いPJTをお任せしたり、新人SVの育成・案件立ち上がりの支援に携わって頂きます。
  ※5年満了頂くと、雇用期間に定めのない社員への転換が出来ます。（５年未満にプロジェクトマネージャーへ登用された方はその時点で雇用期間に定めのない社員となります。）本事業部で10年、20年と就業し活躍されている社員も多数おり、ご自身のより良いキャリアプランに沿ってステップアップを目指して頂ければと思います。

  

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  Job number: JN -092024-176389 Posted: 2025-12-02

  採用担当 (人事総務部 )

  Global企業での採用経験を積んでいただけます！

  0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

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  Company overview

  Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.

  Responsibilities

  業務内容：
  中途
  アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
  採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
  
  新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
  応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
  採用立案、求人票作成、要件設計
  運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
  応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
  
  〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
  全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
  応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
  
  〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
  入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
  採用付随業務
  面接担当者に対する面接トレーニングの実施
  説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
  
  

  

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  Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-12-02

  営業アシスタント

  貿易実務経験をお持ちの方必見です

  4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

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  Company overview

  Our client is a general energy trading company.

  Responsibilities

  業務内容:
  エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
  業務詳細:
  売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
  社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
  請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
  来客、電話対応
  その他、上記業務に付随する事務全般
  

  

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  Job number: JN -082025-192759 Posted: 2025-12-02

  営業アシスタント

  データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です

  5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

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  Company overview

  Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.

  Responsibilities

  データ集計、各種レポート作成
  広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
  新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
  広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
  問い詰め対応
  電話（受付次ぎ対応）
  

  

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  Job number: JN -072025-190486 Posted: 2025-12-02

  Operations Officer

  Urgent hiring for an international travel company

  3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

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  Company overview

  We expand new horizons through travel and promote sustainable tourism, providing foreign tourists with comfortable tour plans to enjoy Japan. We utilize advanced technology to offer tools and support that ensure smooth travel planning. Our diverse team of passionate travel experts is dedicated to providing experiences where travelers can truly connect with local people, culture, and landscapes, making travel a reality. We emphasize sustainability and contribution to local communities, building a reputation as a pioneer in the travel industry.

  Responsibilities

  To check all files created by reservations staff, booking guides and transportation and ensuring that all aspects of every tour are handled correctly and on a rotation basis. 
  Main responsibilities:
  
  Issue job orders for guides and drivers.
  Reconfirm and co-ordinate with sub-agents, check transfers and airlines if necessary.
  Be in charge of quality control & customer service for execution on ground.
  Ensure timely reports.
  Keep oneself informed of economic, industrial and other trends that affect markets, products and prices in the Tourism field.
  Manage, motivate and retain the team to achieve high quality performance.
  Liaise with the other departments, suppliers and the company's sister offices when needed.
  Maintain good working relations with clients and suppliers
  Work RelationsLiaise with the other departments and the company's sister offices
  Liaise with all suppliers
  Maintain good working relations with clients and suppliers
  
  
  Note:
  This job description is not intended to be all inclusive. You may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
  

  

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  Job number: JN -092025-193471 Posted: 2025-12-02

  【日本橋】CEOアシスタント（人事事務・秘書）英語も学べる環境/北米シェア98％のトップメーカー

  社内ドリンク無料！

  4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

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  Company overview

  Our client is a wireless communication manufacturer.

  Responsibilities

  【無線機器のグローバルカンパニー/アシスタント業務/年間休日123日/在宅可/社内ドリンク無料/時差出勤可】
  ■業務内容：当社CEOの業務を日常的にサポートし、他部門との連携や社内イベントの企画・運営など、ミドル・バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。中途採用に関わる実務や人事関連の資料作成なども行い、社内外の多様な情報を整理したうえで、ご経験に応じて経営判断に必要な基礎資料の作成など、意思決定を支える役割も果たしていただきます。特定の領域にとらわれず、部門横断的な業務を通じて視野を広げたい方に最適なポジションです。
  ■業務詳細：（1）CEOのアシスタント業務スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
  社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
  資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援
  （2）ミドル・バックオフィスの業務推進社内イベントや研修プログラムの企画・運営
  部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
  業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応
  （3）採用・人事の実務対応中途採用の日程調整や応募者対応
  求人票の管理や応募情報の整理
  人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
  ※専門的な人事知識は必要ありません。
  ■募集背景：当社は、無線機器・防犯機器・通信関連機器などの開発・製造・販売を行っている持株会社です。
  特に北米・オセアニアを中心とした海外市場で高いシェアと信頼を誇っており、グローバルに展開するブランドとして成長を続けています。
  経営・資本体制の刷新を経て、さらなる事業拡大と組織強化を目指しており、今後の中核人材を募集しています。
  
  

  

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  Job number: JN -072024-31226 Posted: 2025-12-02

  【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）

  何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。

  4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

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  Company overview

  Our client is engaged in the environmental business.

  Responsibilities

  入札参加図書の作成
  海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
  海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
  海外顧客とのメール対応
  営業活動に関わる技術資料の翻訳
  海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
  
  ※海外出張は殆どありません。
  ※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
  

  

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  Job number: JN -072025-190620 Posted: 2025-12-02

  海外販売促進担当（アシスタント）

  主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務

  4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant

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  Company overview

  Our client is engaged in game software sales and development, publishing, and other businesses.

  Responsibilities

  ■業務内容：スマートフォン・家庭用向けゲームの欧米市場向け販促関連業務のアシスタントを募集します。
  海外向け販促プランニングに関するコーディネート・監修・スケジュール管理
  国内外イベント対応（準備・企画・運営・海外メディア対応）
  海外子会社・販社との連絡業務
  各種海外向け宣伝関連素材（広告・動画・ウェブサイト・パッケージ・プレスリリース等）の監修、及び管理
  その他、日英資料翻訳、海外市場でコンテンツを発売するためのコーディネート業務全般
  ※海外出張の可能性あり
  ■この仕事の面白み：主に欧米市場に向けた弊社コンテンツの販促関連業務になります。
  海外子会社のスタッフ、国内マーケティング担当者、開発者など様々な関係者と話し合いながらマーケティングプランの作成に携わり、積極的にアイデアを出して一緒にキャンペーンを盛り上げることもやり甲斐のひとつです。
  海外ゲームイベント等で直接お客様の喜ぶ顔を見られた時にはとても達成感を感じる事ができます。
  

  

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  Job number: JN -052025-187775 Posted: 2025-12-02

  グローバル推進職員

  Vibrant culture that emphasizes student-centered learning

  4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

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  Company overview

  Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.

  Responsibilities

  業務内容：
  グローバルプログラムの立案・実施、国際教育に関連した業務推進・企画
  留学生募集活動の企画・実施（海外エージェントの開拓・業務委託、ターゲット校の開拓）
  留学生向け入試の運営、問い合わせ対応等
  配属部署はこれまでのご経験やご本人の希望を総合的に判断して決定します。
  ジョブローテーションあり
  

  

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  Job number: JN -102025-194592 Posted: 2025-12-02

  営業アシスタント

  データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です

  5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

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  Company overview

  Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.

  Responsibilities

  社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
  広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
  新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
  広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
  問い合せ対応
  電話受付（取り次ぎ対応）
  

  

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  Job number: JN -102025-195307 Posted: 2025-12-02

  総務

  事業会社での業務経験をお持ちの方必見です

  5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

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  Company overview

  Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.

  Responsibilities

  本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。【押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行】押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
  【稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理】稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
  【印章、電子証明書の管理、委任、規定対応】社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。総務部内規程の整備、更新・管理
  各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
  押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
  全社の名刺申請業務の統括
  反社会的勢力対応事務局としての対応・管理
  その他:
  総務業務、または外部受託業務の営業事務上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。社内ファシリティの運用管理
  オフィス入館セキュリティルールの運用管理
  社内大型会議／イベントの運営参加
  従業員からの問合せ対応
  総務業務全般に関わる業務改革、運営
  その他、総務庶務系業務全般
  外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）
  

  

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  Job number: JN -112025-195985 Posted: 2025-12-02

  営業サポート

  海外企業とのビジネスに興味をお持ちの方必見です

  5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

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  Company overview

  Our client is engaged in breeding improvements in agricultural production.

  Responsibilities

  最先端技術【ゲノム編集技術】を活用した、海外企業・研究機関との協業推進や北米・アジアでのビジネス構築をサポートする業務と所属組織に付随する業務をお任せします。【具体的な業務内容】海外提携先候補との調整窓口
  営業事務（出張（学会参加）手配、経費処理等）、外国からの来賓対応
  協業企業や共同研究機関との連携サポートや技術ライセンス・契約の管理
  知的財産の管理（特許事務所との連携、リスクマネジメントサポート）
  上記に準ずる子会社の業務
  ※イノベーションの創出や社会的課題解決に繋がる仕事をしたいという思いをお持ちの方歓迎します。

  

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  Job number: JN -092025-194296 Posted: 2025-12-02

  プロダクトサポート ｜ Product Support

  リモートベースで勤務可能/語学力を活かしたカスタマーサクセスポジション

  5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

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  Company overview

  Our client specializes in creating innovative digital experiences and intuitive interfaces. Their focus on collaboration, design and innovation enables them to consistently evolve and adapt to the ever-changing tech landscape.

  Responsibilities

  
  Product Supportチーム
  は、お客様が抱える課題の最前線に立ち、その声をプロダクトの進化へと繋げるミッションを担っています。お客様の声一つ一つの声に真摯に向き合いつつ、単なる「問い合わせ対応」に留まらず、プロダクトマネージャーとカスタマーサクセス部門のハブとなり、お客様の体験を根本から改善していく◤攻めのCX(カスタマーエクスペリエンス)◢
  を実現するチームです。
  将来的にはお客様が問い合わせをせずとも情報を探せる仕組みづくりなど、受け身ではない【攻めのサポート】
  が実現できる体制構築を目指しています。
  エンジニアや営業企画など多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、協力しながら互いの得意分野を活かして問題解決に取り組んでいます。
  ―――――業務内容―――――
  メール・Slackで寄せられる製品仕様や技術的な問い合わせへの一次対応
  プロダクト改善に繋がる具体的な機能要望提案や不具合報告
  機能リリースに関する告知およびヘルプページの作成・更新
  コミュニティ/ポータルサイトの設定・構築のサポート
  属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるためのマニュアル整備や業務フローの改善
  
  ―――――キャリアパス
  ―――――
  単純な問い合わせ対応に留まらず、さまざまなスキルを磨く機会がありますSSO・API・SQLなどテクニカルな知識
  社内外の関係者を巻き込んで問題解決を行うコーディネート力
  オペレーション設計力など
  
  カスタマーサクセス、セールス、エンジニアなど多様なステークホルダーとの距離感が近く、ともにクライアントの問題解決・プロダクトの価値向上に取り組むことができます
  スキルに応じて、英語での問い合わせ対応やマニュアル整備などグローバル領域へのチャレンジも可能です
  
  ―――――働く環境―――――
  毎日オンラインミーティングを行い、進捗共有や相談がしやすい雰囲気です
  リモート勤務でも気軽に質問や相談をすることができる、心理的安全性の高い環境です
  
  ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

  

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  Job number: JN -112025-196347 Posted: 2025-12-02

  Office Manager

  さまざまなBGを持つメンバーが力を発揮できるグローバルな環境

  7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager

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  Company overview

  We are a financial inclusion services firm. We provide microfinance and low-cost financial access services to developing countries to help them solve their problems. We aim to identify investment opportunities and optimize capital management, especially in emerging markets and growth industries. We also help clients understand market trends and develop business strategies through market research and data analysis. We focus on helping our clients achieve long-term growth and value creation with sustainability and social responsibility in mind.

  Responsibilities

  He/She is in charge of all the general admin matters, including HR admin, labor admin, office management, and secretary work.His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business and create a comfortable working environment.
  Main responsibilities:
  
  General admin
  Manage the office environment
  Manage postal mails and incoming calls
  Signature arrange and saving BoD and Committee meetings
  Schedule internal meetings
  
  HR and Labor
  Coordinate with Labor and Social Security Attorney (社労士) to monitor labor related admins including revision of Employee Handbook (就業規則)
  Workhour monitoring (勤怠管理)
  Account, business card and device management related to hiring and resignation
  Stock Option related admin
  
  Event Planning
  Plan annual and adhoc offsite, from finding venues, negotiating pricing, managing vendors, organizing logistics
  Arranging trips, including obtaining a business trip visa
  
  Legal admin
  Arranging trips and company offsite, including obtaining a business trip visa
  Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors (Notarization, Due Diligence, etc.)
  Assistance in the preparation of documents for registration / 登記
  Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, corporate registry / 登記簿謄本, etc.)
  Signature arrange and saving contracts proceed based on legal Flow
  
  Secretary area:
  Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
  Schedule management support
  Expense management support
  
  
  

  

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  Job number: JN -082025-193295 Posted: 2025-12-02

  バックオフィス（総務・秘書）◇英語力を生かす／外資系食品・美容ブランド等を日本でPR／グロース上場G

  事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。

  4.6 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

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  Company overview

  We are a PR and marketing company supporting communication activities. Our services include PR, advertising agency work, consulting, marketing communication services, product development, research, planning, and the sale and import/export of cosmetics and toys. We are dedicated to finding new communication approaches, redefining attractiveness, creating markets, and expanding brands. By changing perceptions, we address client challenges and strategically communicate the true value and core messages of brands to core targets.

  Responsibilities

  ～グロース上場グループ／英語力を活かす／衣食住にまつわる多種多様な商品やサービスをPRする企業／クライアントの8割が外資系／時間内に効率的に仕事を進める社風～
  事業拡大に伴い、営業サポート業務や管理業務を通じて事業経営を支えるポジションです。少数精鋭の組織のため、幅広い業務を裁量を持って遂行できる環境があります。また、メンバーは全員バイリンガル人材で構成されており、事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。
  ■業務内容：受発注管理、見積書・請求書作成
  契約書管理 ・オフィス関連業務
  人事管理 ・社員入退社手続き、労務関連対応
  社内備品・消耗品管理
  社内行事・会議運営サポート
  
  

  

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  Job number: JN -032025-186008 Posted: 2025-12-02

  Workplace Coordinator

  【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A

  4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

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  Company overview

  Our client is an independent M&A advisory firm.

  Responsibilities

  ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for: 
  Service Focus
  ·      Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.·      To assist with daily reception duties as and when required.·      Set up meeting rooms with hospitality and catering.·      Ensure AV systems are set up and working.·      Clear down meeting rooms after use.·      Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. ·      Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o  Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. ·      Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. ·      Organise couriers and post, as and when required.·      Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.  
  Systems
  ·      Condecoo  Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o  First point of contact for any issues with the Condeco system.·      Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. ·      Provide first line assistance with meeting room AV kit. 
   
  Workplace
  ·      Be a physical presence in the office throughout the day.o  Conduct regular walk rounds of the floors.o  Assist employees with general office enquiries/issues. o  Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. ·      Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. ·      Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). ·      Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.·      Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.·      Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.  
  Invoicing
  ·      Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.·      Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner. 
  ESG
  ·      Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.·      Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
  ·      Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.·      Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――

  

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  Job number: JN -092025-194565 Posted: 2025-12-02

  Project Coordinator

  語学力が活かせるポジション

  6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

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  Company overview

  Our client is a subsidiary to an internationally prominent entertainment company that orchestrates/develops world-class resort destinations globally. They aim to provide unique and immersive experiences that cater to all. They are listed on the S&P 500 and have also been recognized as one of FORTUNE magazine\'s "World\'s Most Admired Companies."

  Responsibilities

  The Project Coordinator provides day-to-day support a specific project, focusing on pre-opening activities. This role is primarily coordination-focused, helping senior team members manage pre-opening tasks, contracts, and cross-team communications. As skills and experience grow, the coordinator will have opportunities to take on more complex project responsibilities and advance into broader project management roles. Main responsibilities:
  
  Pre-opening Project Management SupportAssist the PMO in managing pre-opening working groups to facilitate communication and status tracking, while working closely with counterparts.
  Maintain the project management system, including management of user access, project registration process, and general platform upkeep.
  Support English-to-Japanese and Japanese-to-English communications (written and verbal) for effective communication and decision-making between parties.
  
  Contract Execution SupportTrack and support the execution of key contracts and scope of work documents (including NDA, MOU, LOI) in a timely manner for the team to efficiently start and complete phases of work.
  Evaluate and perform due diligence (background and probity checks) on potential partners (corporations, central and local governments, tourism agencies, vendors, etc.).
  
  IP Asset ManagementSubmit and track copyrighted asset approval/registration requests to the Legal team.
  Handle download requests for assets from Webdam/Getty image libraries.
  
  Las Vegas Tour CoordinationWork closely with both US-based Global Development, Japan, and other team resources to manage schedule and details for visits.
  Manage visit request intake process, looking for ways to continuously improve the process based on effectiveness and feedback.
  
  Administrative TasksMeeting coordination: coordinate logistics (location, time), send internal and external meeting invites, set up recording/transcript settings as needed, upload recording and transcript files.
  Manage access permissions and storage space for Teams SharePoint sites.
  Help organize internal events (Town Halls, holiday events, employee activities).
  Provide flexible support to the pre-opening team for other tasks as needed.
  
  

  

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  Job number: JN -112025-197058 Posted: 2025-12-02

  【在宅可】海外連携

  海外本社との調整や社内展開業務経験をお持ちの方必見です。

  4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant

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  Company overview

  Our client manufactures and sells natural cosmetics.

  Responsibilities

  本国との連携を中心に、国内マーケティング活動をサポートするポジションです。
  本国からの新商品・限定品情報の収集、社内展開
  本国との日々のメール・Web会議でのコミュニケーション
  本国スタッフ来日時の対応・調整
  部門長のサポート業務（資料作成、会議準備など）
  SCM部門と連携した本国との買い付け交渉サポート
  本国へのレポート作成および報告
  

  

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  Job number: JN -062025-189603 Posted: 2025-12-02

  【千代田区】海外人事サービス企画・運営スタッフ

  人事分野の業務経験者必見です!

  5.3 - 7.36 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits

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  Company overview

  We have experience in human resources departments of major trading companies, allowing us to offer high-quality services from a unique HR perspective. We inherit the expertise and know-how of trading companies, particularly excelling in HR tasks for overseas assignees. Additionally, we provide services such as offering information on overseas salaries and benefits, conducting seminars for expatriates, and providing support for pre-assignment life. These efforts leverage our history in overseas dispatches and a network covering approximately 120 cities worldwide.

  Responsibilities

  海外駐在に係る会員制情報提供サービスの企画・運営
  グループ会社向け確定拠出年金制度サービスの企画・運営
  グループ会社向け組織風土調査や報酬水準調査の企画・運営・分析
  その他新規サービスの企画・開発
  

  

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  Job number: JN -092025-193958 Posted: 2025-12-02

  人事総務担当

  できたばかりの開放的な雰囲気のオフィスです！

  4 - 7 million yen Tokyo Human Resources HR Generalist

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  Company overview

  同社は、新規ネットスーパー事業を展開しています。

  Responsibilities

  
  2026年、八王子に新たに物流拠点をオープンします。今回はオープニングスタッフとして【人事総務】
  をご担当いただける方を募集いたします。人事総務マネージャーのもと、ビジネス関係者とコミュニケーションを行った上でオーナーシップをもった業務をお任せします。
  国内小売業界をリードするあのグループから、戦略的子会社として大きな期待とともに誕生した企業です。
  できたばかりの開放的な雰囲気のオフィスで、あなたのスキルを活かし、新拠点でご活躍いただけませんか？
  ◆具体的な業務
  総務、庶務業務来訪者対応、電話対応 備品、消耗品の購入と管理
  従業員施設環境維持 書類の保管と整理
  各種伝票の起票・入力、諸経費支払手続き
  帳票類の送達・ファイリング・保管
  上記に関連する調査・報告請求書処理
  
  人事業務勤怠管理
  給与関連サポート業務 従業員各種手続き窓口
  
  トレーニングサポート業務トレーニング教材の作成サポート
  トレーニング実施によるサポート業務
  
  その他業務CFC各担当の事務サポート
  上長の指示する業務
  
  ・・・など
  ━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob６

  

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