Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -052026-204945 Posted: 2026-09-18
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208139 Posted: 2026-09-18
社長秘書
秘書経験者必見です!4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
- Responsibilities
- ＜社長スケジュール管理全般＞社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理
公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理
国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理
＜社長業務サポート全般＞国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成
社長の出張・視察に対する各手配業務
用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成
社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合
社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り
＜社長に付随するコスト管理全般＞社長の経費含めた日々の予実管理
社長に関する年間予算策定・管理業務
＜リサーチ業務全般＞業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務
国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208837 Posted: 2026-09-18
エグゼクティブアシスタント
役員秘書・Executive Assistantの業務経験をお持ちの方、必見です4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan.
- Responsibilities
- 秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属する部署の経営サポートをお任せします。Executive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外ゲスト来日時のサポート
※グループ会社への在籍出向となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206510 Posted: 2026-09-18
秘書・総務
月平均残業10時間程／退職金制度・住宅手当・家族手当有／年間休日125日5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a paint manufacturer that produces and sells various industrial coatings, including marine coatings.
- Responsibilities
- 秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。業務割合：秘書業務7～8割
総務業務2～3割程度を想定
＜役員秘書業務＞代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。
（業務の一例）スケジュール・行動管理会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備
来客・対外対応電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断
文書・資料作成挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理
社内調整役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告
＜総務・庶務業務＞総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。
＜グローバル対応（※歓迎要件）＞今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092026-209609 Posted: 2026-09-18
部門運営サポート・ビジネスオペレーション担当◆英語を活かせる◆
組織運営の中核として予算管理からマネジメント支援まで幅広く携わり、英語力を活かして活躍できるポジションです。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 業務内容：
事業部門の運営支援およびマネジメント層のサポート業務を担当いただきます。
予算管理や会議運営、各種調整業務を通じて、組織運営の円滑化と事業推進を支援いただくポジションです。
業務詳細：
◇予算・経営管理サポート予算策定および管理業務のサポート
関係部署との調整・折衝
予実管理および各種数値管理
経営管理に関する各種資料作成
◇事務・オペレーション支援発注・支払関連業務のサポート
各種申請・手続き対応
データ管理およびレポート作成
業務オペレーションの改善推進
◇会議運営・プロジェクトサポート会議資料作成および議事録作成
会議運営サポート
関係者とのスケジュール調整
プロジェクト推進支援
◇マネジメントサポート管理職のスケジュール管理および調整
社内外関係者との連携
各種アシスタント業務
組織運営に関するサポート全般
◇組織運営支援人事関連業務のサポート
教育・研修運営支援
組織運営に関する各種アドミニストレーション業務
業務改善および運営効率化の推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092026-209821 Posted: 2026-09-18
副社長秘書
役員秘書経験2年以上ある方必見です。7.1 - 10.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client provides Internet infrastructure and service infrastructure.
- Responsibilities
- 社内外アポイントの調整・スケジュール管理
来客・VIP対応、会食・イベントの手配・運営
ご案内状・お礼状、贈答品の手配・管理
国内外の出張手配
名刺・顧客データの管理
副社長の健康管理・日常の食事手配
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092026-209517 Posted: 2026-09-17
Executive Assistant | 役員秘書
英語力を活かせる環境/充実した福利厚生4 - 5 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is in the business of systems that link agents.
- Responsibilities
- This role supports executive leadership within a growing HR technology organization. In addition to traditional executive assistant responsibilities such as schedule coordination and travel arrangements, you will utilize your bilingual communication skills to support interpretation, translation, and international correspondence. The position offers the opportunity to work closely with senior leadership and contribute to organizational effectiveness through high-level administrative and communication support. The company operates a platform that connects employers and recruitment agencies.
Main responsibilities:
Provide comprehensive executive assistant support
Manage executive schedules and calendar coordination
Arrange business meetings, dining reservations, and travel logistics
Provide transportation support, including driving duties
Handle English-language correspondence with international stakeholders
Support interpretation for visitors and meetings
Assist with translation of important business documents
Support executives in daily business operations and decision-making activities
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092026-209625 Posted: 2026-09-14
営業サポート・業務改善担当
営業支援から業務改善・自動化推進まで幅広く携わり、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 業務内容：
営業部門および事業部門の運営を支えるサポート業務を担当いただきます。
定型業務の運用管理に加え、業務プロセスの見直しや効率化施策の企画・推進を通じて、組織全体の生産性向上に貢献いただくポジションです。
業務詳細：
◇営業・業務サポート営業活動に関する各種サポート業務
データ入力および管理業務
請求関連業務および事務処理
関係部署との調整および問い合わせ対応
各種レポート作成および進捗管理
◇オペレーション管理定型業務の運用および品質管理
業務スケジュール管理
各種業務フローの整備
正確かつ効率的な業務遂行支援
◇業務改善・効率化推進業務プロセスの分析および課題抽出
業務フロー改善施策の企画・実行
システムやツールを活用した自動化推進
生産性向上に向けた改善活動
業務品質向上に向けた運用改善
◇事業推進支援関係者との連携による業務推進
データ活用による課題分析
運営体制の最適化支援
継続的な改善施策の提案・実施
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092026-209623 Posted: 2026-09-14
役員秘書
経営層に近い立場で幅広いサポート業務を担い、組織運営を支える重要な役割を担えるポジションです。4 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client s a machinery trading company partnered with European firms.
- Responsibilities
- 業務概要：
経営層の業務を支える秘書担当として、スケジュール管理や各種調整業務をはじめ、幅広いサポート業務を担当いただきます。
社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、経営陣が業務に集中できる環境づくりを支えていただくポジションです。
業務詳細：
◇秘書業務役員のスケジュール管理および調整
出張手配および移動手段の手配
会食・会議等の各種アレンジ
アポイントメントの調整
来客および電話対応
◇事務・管理業務各種書類の作成・管理
経費精算および支払処理
名刺や郵便物の管理・手配
各種データ管理および庶務業務
◇対外対応支援社内外関係者との連絡・調整
贈答品や慶弔関連の手配
お礼状や案内状等の作成
会食・イベント運営サポート
◇経営サポート役員業務のサポート全般
国内外出張への同行対応
特命案件や各種プロジェクト支援
円滑な組織運営に向けた調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205442 Posted: 2026-09-08
会議運営／インターナルコミュニケーション業務
会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験が活かせます。7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 全社員向け会議の企画、準備、運営
社員交流促進イベントの企画、運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194727 Posted: 2026-09-04
医薬関連文書の翻訳コーディネーター・校正者
医薬分野の翻訳実務経験をお持ちの方必見です5.1 - 5.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
- Responsibilities
- 製薬会社が作成する医薬文書の翻訳工程管理、校正を担当していただきます。（日⇔英がメイン）翻訳者へのフィードバックなどを通して、お客様に安定した品質の提供と翻訳のQC（品質管理）・改善を行います。詳細は以下です。お客様、社内営業担当者との連絡・調整、見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、納期管理
校正、ブラッシュアップ・翻訳者へのフィードバック
お客様へ納品
クライアントレビュー後の対応
医薬分野の知識や翻訳者としての経験を活かし、翻訳の品質管理に携わりたい方、フリーランスの翻訳者から転職をされたい方も歓迎です。入社後のサポート体制もしっかりと整えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203163 Posted: 2026-09-04
【マネージャー／東銀座徒歩3分】映像人材育成プロジェクト運営◆イベント等海外出張も有
映画が好き、育成に興味のある方へオススメ4.89 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Business Activities:
our client focus on human resource development within the creative content industry, while also providing support for overseas expansion and market development. - Responsibilities
- 【未経験から英語スキルを活かす◎映画が好き、育成に興味のある方へオススメ／土日祝休み／イベントでの海外出張の可能性もあり◎】
■業務概要：当法人は、日本のコンテンツ産業の国際競争力の強化を推進し、日本経済の活性化に寄与することを目的に、設立されたNPO法人です。
本ポジションでは、コンテンツ産業の人材育成、海外展開・市場開拓の支援を行っている映像業界の人材育成／海外展開支援／ワークショップ・講義実施／映画の企画・脚本開発支援／上映会運営／ネットワーキング／調査等（国内・外）を日本語、英語にて実施いただきます。
■業務内容：資料の作成（Word・Excel・PowerPoint 等）
国内・海外関係者とのコレポン、交渉、ミーティング参加等
海外・国内イベントに係る業務
発注手続きや請求書の処理等
※イベント等での国内、海外出張の可能性あり
■プロジェクト人数：専任職員2名（男女各1名／平均年齢 40 代）
※プロジェクトによりサポートメンバー有
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-209137 Posted: 2026-09-03
【新中野】オンライン通訳
トリリンガルの方必見です!4.18 - 4.44 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client operates clinics in fields such as cosmetic surgery, ophthalmology, dentistry, and gynecology.
- Responsibilities
- オンライン上で中国語逐次通訳・カウンセリング業務をお任せします。
お客様のお悩みのヒアリング
施術やメニューのご提案
中国語逐次通訳対応
受電業務、メール対応、翻訳対応
会計、契約、次回予約受付
カルテ作成、受付業務などの事務対応
※すべてオンラインで対応していただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205347 Posted: 2026-09-02
営業法務
法務、営業法務、プロジェクトマネジメント、営業アシスタント、営業事務、営業推進のいずれかの経験がある方必見5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- The company is a solutions provider that supports IT enablement and digital transformation. It delivers services related to IT infrastructure and system utilization, helping clients across various industries strengthen their business foundations and improve operational efficiency. Leveraging deep expertise and technical capabilities, the company provides solutions tailored to evolving business needs. Through long-term partnerships, it contributes to sustainable growth and lasting value creation.
- Responsibilities
同グループはグローバルに事業所を展開。
各事業所には、現地のIT事情に精通した営業担当者とエンジニアを多数配置しており、日本と同様にきめ細かくお客様をサポートしております。
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■具体的な業務内容
契約書の確認を行いながら、適切に注文書や受注等のプロセスを進める
営業注文書の内容を詳細に確認し、正確なデータを基に注文書を作成
稟議が承認された案件について、詳細な内容を確認し、必要な注文書を迅速に作成
営業部門の支援を行い、営業プロセスの効率化および改善提案を実行
複数の案件を同時に進行管理し、効率的に処理
各案件に対して、営業に対する最終確認と承認を提供し、スムーズな営業活動を支援
全体のビジネスプロセスを分析し、最適化と効率化を推進するための戦略を立案・実行
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207392 Posted: 2026-09-02
営業サポート（海外営業推進）
海外事業拡張に伴う営業サポート体制の強化に向けて／英語力を活かす5.13 - 7.46 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an industrial equipment manufacturer.
- Responsibilities
- 海外現地法人、販売代理店との連携による市場動向調査や拡販計画、営業戦略の立案のサポート
海外からの問合せ対応、受注処理、社内調整、クレーム処理
国内外の展示会・イベントのサポートや営業活動
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197283 Posted: 2026-09-02
通訳・プロジェクト管理
通訳業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 13 million yen Hyogo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are one of Japan\'s leading general electronics manufacturers, operating in a wide range of fields including electric power equipment, telecommunications equipment, and automotive equipment. Since our establishment, we have built a solid position in both domestic and international markets by pursuing technological innovation and providing advanced products and services. In particular, our focus on environmental technology and energy efficiency has contributed to the realization of a sustainable society. In addition, our products boast a high degree of reliability and durability and are widely used in various industries and in everyday life. Through these efforts, we aim to achieve long-term growth while fulfilling our social responsibilities.
- Responsibilities
- 【概要】次世代戦闘機事業に関するイギリス・イタリアとの定例会議内での同時通訳およびプロジェクト管理業務【詳細】①通訳業務日英伊3カ国会議（リモート会議週1回、対面出張会議2か月周期で1回あたり1週間程度）の中での同時通訳
会議に向けた資料作成、会議議事録まとめ、会議に向けての社内向け資料の作成
※専門用語の略語集は用意していますが、適宜業務の中でキャッチアップいただきながらスキルアップをいただければと思っております。②プロジェクト管理業務配属予定の課ではそれぞれ以下の役割を担っております。
通訳業務を中心に担当いただきながら、それぞれの課におけるプロジェクト管理業務についても将来的にお任せする予定です。
【プロジェクト管理課】品質・法務・調達などの間接業務全般の取りまとめを行っています。国際契約締結の取りまとめ
サプライチェーンマネジメント
開発プロセス管理
【システム開発課】次世代戦闘機に搭載する通信システムや電子戦システム開発のシステムの上流設計を担っております。システムの概略検討、システム設計書の作成
イギリス及びイタリアとの3ヵ国間での仕様調整
設計部門の取りまとめ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192651 Posted: 2026-09-01
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて
【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。
自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。
既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -072024-38633 Posted: 2026-08-31
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a research-driven pharmaceutical firm that discovers, develops, manufactures, and markets innovative medicines. Leveraging proprietary drug discovery technologies and global partnerships, it advances treatments in oncology, immunology, and rare diseases.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial -
Job number: JN -012026-199322 Posted: 2026-08-30
中国語へのローカライズ担当
ゲームのローカライズ経験をお持ちの方必見です。5.5 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容：
高いクオリティの中国語ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）、言語チェック業務
中国語簡体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-209115 Posted: 2026-08-27
Trust & Safety
CX経験者歓迎／韓国語を活かす5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client operates an audio distribution platform.
- Responsibilities
- 同社にてTrust & Safetyをお任せいたします。AIを活用したガイドラインの策定や、通報プロセスの設計、外部パートナー管理を通じて、全世界のユーザーが安心できるコミュニティを創ることがミッションです。
AIプロンプトを活用した通報データの分析・モニタリングの自動化推進
コミュニティガイドラインの策定・改定、制裁基準の整備
外部モニタリング代理店（BPO）の品質管理、SOPのアップデート
韓国本社の法務・PM等と連携した、グローバル共通ポリシーの調整
不適切コンテンツへの対応判断・健全なコミュニティ維持への運用改善
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services