Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -102025-194732 Posted: 2025-10-06
フロント社員サポートスタッフ
一般的な事務・アシスタント業務経験をお持ちの方必見です4.6 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- フロント社員のサポート業務を担っていただきます。業務詳細:
【50%】契約締結前後に必要な社内手続き申請、契約書ドラフト作成、社内システム登録内容変更/押印/翻訳等依頼時の代行申請サポ―ト【20%】フロントからの上記定型サービス外の問い合わせ対応【10%】派遣職員メンバー（実務担当）への指示・相談対応【10%】業務マニュアル作成や業務プロセス改善検討・実行【10%】組織運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-175803 Posted: 2025-10-02
事務系・技術系総合職
エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています！8 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 業務内容：
石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193663 Posted: 2025-09-30
【エグゼクティブアシスタント】海外事業推進
コンサルタント経験者必見です!5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- We specialize in management consulting. We provide strategic advice to help companies grow or rebuild, resolve management issues, and improve operations. In particular, we provide a wide range of support to small and medium-sized companies and start-ups, including financing, business planning, and marketing strategy development. We also provide consulting services related to mergers and acquisitions (M&A) and business restructuring to maximize corporate value. We have earned the trust of our clients as a partner to help them achieve sustainable growth by leveraging our expertise and extensive experience to propose optimal solutions tailored to their needs.
- Responsibilities
- 海外事業戦略実行に関するミドル・バックオフィス業務全般
-事業本部全体（13拠点・総勢約250人）の戦略立案に向けた調査設計および調査プロジェクトのマネジメント補佐-事業本部全体の経営状況の分析、数値状況のモニタリング、改善提案-子会社の経営方針の立案に向けた調査設計および調査プロジェクトのマネジメント補佐-子会社の経営状況の分析、数値状況のモニタリング、改善提案-施策のプロジェクト管理補佐および各個別プロジェクトの参画、管理-各総務・アシスタント業務の管理・監督会議体の運営、プロジェクト管理
資料作成（既存のPowerPoint資料をベースにした資料作成や、Excelでの数値作成等）
顧客とのメール対応
その他、役員秘書業務全般
-各業務は企画・広報・戦略部隊およびインド・マレーシアのリサーチチームと連携して業務遂行
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192794 Posted: 2025-09-29
翻訳コーディネーター
翻訳コーディネーター経験をお持ちの方必見です4.7 - 6.4 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client engages in mail-order sales of cosmetics and health foods.
- Responsibilities
- 国内・海外向けの取り扱い説明書・マニュアル制作などの翻訳サービスに関して、受注した後の翻訳のコーディネーション業務全般をご担当いただきます。【職務内容詳細】翻訳スタッフの選定・手配
ネイティブチェッカー等の社内スペシャリストの調整業務など
社内スタッフの間に立ち、納品までを滞りなくコーディネーションしていただきます。スケジュール管理や調整能力、また複数の案件を抱えていただくことも多いためマルチタスクに対応でき、細かい作業を正確に行うことが必要です。業務で使用する言語は主に日本語となりますが、英語を身近に感じられる環境なので語学に興味のある方には最適です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194301 Posted: 2025-09-26
【東京駅※第二新卒・未経験歓迎】シップブローカー（運航仲介）／英語力を活かす／在宅週2可
ワークライフバランスを重視した働き方を推奨しています。5.3 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We are a company that specializes in supervising ship construction and providing consulting services. As a wholly-owned subsidiary of a major trading company, our business scope is extensive. We engage in ship management, construction supervision, chartering and operation of ships, brokerage of used ships, sales and export/import of marine equipment to shipyards, as well as accounting and business management for overseas Special Purpose Companies (SPCs) related to ship ownership and operation. With expertise spanning various aspects of the maritime industry, including specialized management and operation by our in-house staff and collaboration with Mitsui & Co., Ltd., we offer a wide range of services. Our appeal lies in the stability provided by being fully backed by a major trading company and the numerous opportunities to undertake large-scale projects, fostering a dynamic business environment akin to that of a trading company.
- Responsibilities
- 世界を股にかけ、日本の物流を支えるダイナミックな仕事に挑戦しませんか？あなたの語学力、お客様から信頼される高いヒューマンスキルで、アドバイザーとして世界の海運を支えてください！
このポジションは、長い運航期間、船舶の貸主と借主双方と良い関係を築きながら最後までスムーズな運航をサポートしてくアドバイザーのような職務となります。お客様からのニーズに応えるための提案力、トラブル発生時にリーダーシップを持って調整や交渉を行ったご経験をお持ちの方は当社でもその経験を活かし、ご活躍いただけます！
■業務イメージ：船舶が港に入れない、船員の病気による交代、機械の破損など、突発的なトラブルも発生します。貸主である国内顧客と、借主である海外顧客（欧州・アジア中心）双方と英語での電話、メール、面談を通じて、迅速かつ的確な対応を行います。
※海外出張は年に1，2回程度。国内出張も月に1回程度発生することがあります。一部、深夜や土日も対応が発生しますが、チームでの代理対応体制を構築し、一人あたりの負担軽減に努めています。
■所属組織：配属される運航部は現在約40名規模。国内外の多様なバックグラウンドを持つメンバーが協力しながら業務を進めています。20～30代が半数以上を占めるエネルギッシュな組織です。
■入社後の流れ：入社後半年間はメンターの先輩がつき、OJTを中心に研修を行います。ベテラン社員による専門用語や業界知識の座学も実施。半年から1年後には、数隻から担当を開始し、徐々に担当船舶を増やしていきます。最終的には、多い社員で30隻程度の船舶を担当することもあります。
■キャリアパス：顧客間を仲介するこのポジションは、海運業界や当社のビジネスを知るうえで最適です。将来的には、より大規模な案件や、特定地域の船舶運航のエキスパートとして活躍する道があるだけでなく、
あなたの経験とスキルに応じて、営業や企画、他事業も含めた多様なキャリアパスを選択できます。
■はたらき方：リモートワークは週2回まで可能で、ワークライフバランスを重視した働き方を推奨しています。お子様がいる社員も多く、チームで連携しながら業務を進めています。三安定した環境でキャリアを築けます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194318 Posted: 2025-09-26
ローカライズ担当
ネイティブレベルのアラビア語（現代標準アラビア語）力をお持ちの方必見です6 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 高いクオリティのアラビア語ローカライズを実現するための翻訳（英語→アラビア語）
アラビア語の言語チェック業務（校正、LQA業務）
アラビア語プロジェクトのマネジメント業務
アラビア語特有の問題の知識の共有、アラビア語対応の改善提案
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194327 Posted: 2025-09-26
ローカライズ担当
ゲームのローカライズご経験者必見です6 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- ポーランド語ローカライズ作業、監修及び管理業務全般に携わっていただきます。以下のような業務をご担当いただく予定です。高いクオリティのポーランド語ローカライズを実現するための翻訳（英語→ポーランド語）
ポーランド語の言語チェック業務（校正、LQA業務）
ポーランド語プロジェクトのマネジメント業務
ポーランド語特有の問題の知識の共有、ポーランド語対応の改善提案
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194326 Posted: 2025-09-26
ローカライズ担当
ゲームのローカライズ経験の方必見です6 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。以下のような業務をご担当いただく予定です。高いクオリティの中国語繁体字ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）
中国語繁体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-182685 Posted: 2025-09-25
グループ秘書／Group Secretary │ 残業月10H程度・家賃補助あり
米国発の独立系投資銀行です。4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- Our client is an independent M&A advisory firm.
- Responsibilities
同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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■業務内容：
複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
■具体的な仕事内容：
【秘書業務】
エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
【パフォーマンスサポート】
提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
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Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -122024-181149 Posted: 2025-09-25
人事 │ 採用～ビザ手続きまで人事業務をマルチに担当
今注目のグローバル大学です4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
- Responsibilities
卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
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■業務内容：
・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
・教員評価に関する業務
・人事労務に関する業務
・人事書類の英訳業務
・派遣職員採用・管理に関する業務
・その他上記に付随する業務
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
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Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2025-09-25
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
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Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185595 Posted: 2025-09-25
【東京】HR Specialist (P&C Coordinator)
給与・社保業務経験と英語スキルが活かせます4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We specialize in the development and marketing of lubricant products. In particular, we are widely known in the field of automotive and industrial oils and greases, offering high performance products. We also pursue innovative technologies and environmentally friendly products to maximize engine efficiency and extend equipment life. Furthermore, we cooperate with automobile and industrial machinery manufacturers around the world and are trusted for our advanced technology and quality control. Our product lineup includes engine oils, gear oils, and cooling fluids to meet diverse needs. In addition, we offer customized solutions to meet customer needs and always aim to provide the best service.
- Responsibilities
- Join a thriving global leader in automotive lubricants, known for its premium products and consistent growth even in challenging markets. They are looking for a skilled Payroll Specialist to contribute to their continued success and play a key role in their Japanese operations.
This position offers a unique opportunity to work on global standardization projects and broaden your international experience. If you are passionate about payroll and would like to use your English language skills, we encourage you to apply!
Responsibilities:
Compile the information needed for payroll and validate the results of the calculation (160 employees)
Prepare accounting data for payroll information
Manage personnel costs and HC performance
Respond to inquiries about personnel costs and requests for the preparation of materials
Manage Time and Attendance information
Control Expatriate's Tax Filing in corporation with a global mobility company
Manage HR database maintenance and filings
Advice employees regarding company insurance, withholding tax, etc.
Operate and manage various benefits
Exchange data between Finance Division
Update work rules
Report paperwork to government
Oversee GBS (Global Business Services) member in Malaysia who supports Japan HR
Manage Temp staff contract using e-staffing (20 people)
Support recruiting activities
Other HR related admin tasks
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Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192136 Posted: 2025-09-18
進捗・品質管理
医薬品開発に関する知識をお持ちの方必見です4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a European CRO with over 100 offices and tens of thousands of employees worldwide.
We have a strong business foundation providing global drug development services and a vision to be a “Global Healthcare Intelligence Partner”. We aim to provide advanced drug development operations by combining our experience in drug development with technology that enables 100% virtual clinical trials.
As a partner to pharmaceutical manufacturers and bio-venture companies, we provide a wide range of support from clinical trials to regulatory filings and post-marketing activities. We can also provide a comprehensive range of services including regulatory affairs, pharmacovigilance, and medical writing.
We have a culture where employees work healthy and enjoy challenges, and have been awarded “World\'s Best Company” multiple times by Forbes, an American economic magazine. - Responsibilities
- クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼
案件進捗管理、予算内での管理
翻訳チェッカーへのチェック依頼
納品物の最終確認、納品
クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。
必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。
クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成
プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携
緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理 等
Samantha Labrador
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193986 Posted: 2025-09-16
【東京】事務（チームリーダーポジション）
PM経験がある方必見です!4.2 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our Client specializes in purchasing brand-name goods, jewelry, precious metals, and antiques.
- Responsibilities
- お客様がより快適にオークションにご参加いただけるよう、サポートをお任せします。特に海外企業様の問い合わせ対応がメイン業務となります。
課員のマネジメント（OJT、1on1、評価等）
オークション登録手続き
入金確認
商品返品対応等
請求書発行等
オークションサイトの改修企画提案
新規サービス導入提案
資料作成（PowerPoint使用）
海外グループ会社との打ち合わせ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187474 Posted: 2025-09-12
【愛知県】後輪操舵アクチュエータ開発と拡販
翻訳経験者必見です!5 - 11 million yen Aichi Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client manufactures and sells automobile parts, energy and lifestyle related products.
- Responsibilities
- 海外OEMとのWeb会議調整、メール作成、資料作成、通訳、議事録作成、OIL作成管理。
要求仕様翻訳、承認図翻訳、各種帳票類の作成。
出図業務（設変依頼書、図面作成（CATIAを使ったトレース業務）、特殊特性表、技術指導書）
発注業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192128 Posted: 2025-09-09
翻訳プロジェクトの進捗・品質管理
医薬品開発に関する知識がある方必見です。4.5 - 6.5 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a European CRO with over 100 offices and tens of thousands of employees worldwide.
We have a strong business foundation providing global drug development services and a vision to be a “Global Healthcare Intelligence Partner”. We aim to provide advanced drug development operations by combining our experience in drug development with technology that enables 100% virtual clinical trials.
As a partner to pharmaceutical manufacturers and bio-venture companies, we provide a wide range of support from clinical trials to regulatory filings and post-marketing activities. We can also provide a comprehensive range of services including regulatory affairs, pharmacovigilance, and medical writing.
We have a culture where employees work healthy and enjoy challenges, and have been awarded “World\'s Best Company” multiple times by Forbes, an American economic magazine. - Responsibilities
- クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼
案件進捗管理、予算内での管理
翻訳チェッカーへのチェック依頼
納品物の最終確認、納品
クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。
必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。
クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成
プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携
緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理 等
Samantha Labrador
Corporate Services -
Job number: JN -122024-180849 Posted: 2025-09-02
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.
Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives. - Responsibilities
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193378 Posted: 2025-09-01
総務
上場企業における株主総会や取締役会など、法定会議の運営サポート経験が活かせます。5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a global company that develops and manufactures automatic identification equipment.
- Responsibilities
- 株主総会の運営：招集通知の作成、事務局等
取締役会の運営：社外取締役との連絡調整、取締役会議案の社内調整、取締役会実効性向上に向けた改善等
株式実務：信託銀行の業務連絡対応、配当業務、持株会運営、有価証券報告書（提出会社の状況等）の一部パートの作成等
上記のほか、東証窓口、登記業務(子会社含む)、企業保険、印章管理業務等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190488 Posted: 2025-08-29
Reservations Officer
Recommended for candidates w/ hotel industry experience3.5 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We expand new horizons through travel and promote sustainable tourism, providing foreign tourists with comfortable tour plans to enjoy Japan. We utilize advanced technology to offer tools and support that ensure smooth travel planning. Our diverse team of passionate travel experts is dedicated to providing experiences where travelers can truly connect with local people, culture, and landscapes, making travel a reality. We emphasize sustainability and contribution to local communities, building a reputation as a pioneer in the travel industry.
- Responsibilities
- The Reservation Officers are responsible for developing relationships and negotiating with suppliers to ensure the company receives the best available rates and to ensure the company has best conditions in the market. In addition to that, the Reservation Manager is responsible to ensure accurate and efficient confirmation of bookings through suppliers. S/he is also responsible for setting the booking procedures and ensuring all information is recorded into the company internal system. Main responsibilities:
Book reservations and send out confirmation notices for special requests such as FOC, discount and others benefits/added values.
Organize training in cooperation with suppliers to elevate reservation officers’ knowledge.
To determine the best suppliers for the operations of each trip, including the allocation of rooms To ensure accurate reservation information is sent to suppliers.
All services booked and confirmed as per assigned workload and ad-hoc booking requests in compliance with relevant booking procedures.
Minimize error rate in bookings.
To input all data accurately into Internal system in a timely manner Setting and completion of booking procedures.
No missed booking entries and accuracy of entered data.
Entries for each booking to be complete by month end for invoicing.
All entries to be updated and checked on a weekly basis.
Check carefully that the entire program has been confirmed, make all the reserved services match with the program including transportation, guides, restaurants, ticketing and other tour-related services.
Pre-check services to make sure all services are reserved before client's arrival.
Inform quickly the Department Manager in case of problems, allowing a suitable solution.
Advise or solve problems in case there are difficulties with one of the files.
Be in contact with the Product department and product team for things related to contracting, rates update.
Ensure the assignments’ deadlines are met & information updated frequently.
Guide/ coach the reservation staff and train them on Reservations process and procedures.
Need good communication with Inbound team
*Note: This job description is not intended to be all inclusive. Incumbents may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179560 Posted: 2025-08-28
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services