Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -042026-203685 Posted: 2026-06-15
秘書兼オフィスマネージャー
役員・社長付き秘書経験がある方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
- Responsibilities
- 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203693 Posted: 2026-06-15
秘書・PR
英語力を活かせるポジションです4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach. - Responsibilities
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。
（1）CEOの秘書業務
スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
（3）会社広報担当
（4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203734 Posted: 2026-06-15
宿泊部門の研修担当(アシスタントマネージャー)
ビジネス会話レベルの英語力をお持ちの方必見です!5.66 - 8.36 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a company that manages and operates foreign luxury hotels, overseeing overall operations including restaurants, retail outlets, and banquet facilities, as well as planning and hosting events.
In addition to hotel management, the company is involved in related businesses such as the sale of food, beverages, and cosmetics, and the operation of sports facilities, esthetic salons, and parking services. It also provides services in information processing, real estate, human resource development, and management consulting.
Its hotels offer comfortable accommodations, diverse dining options, spa services, and event spaces, catering to both business and leisure needs. - Responsibilities
- 効果的な研修プログラムの設計・実施・評価
ハウスキーピング、フロントデスク、ベルサービス、グランドクラブなど、各部門のニーズに合わせた研修の実施
研修を通じてサービス品質と業務の一貫性を高め、顧客満足度スコアの向上を目指す
研修活動の強化とスタッフ知識の向上により、生産性を高め、部門の財務目標をサポート
宿泊部門全体の研修及び人材育成を統括し、継続的な学習と成長を促す組織文化を醸成を推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203751 Posted: 2026-06-15
標準化委員会コーディネーター
会議運営、議事録作成、文書管理等の実務経験をお持ちの方、必見です5.09 - 5.09 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the exhibition business of semiconductor manufacturing technology and related technology.
- Responsibilities
- 【コア業務】1. 標準化委員会運営の支援
規約および関連プロシージャに基づいた担当委員会の運営支援
委員会、タスクフォースリーダー、本部および各地域スタッフと連携し、以下を遂行
委員会会議の準備・運営
会議議事録の作成、内容確認、関係者への配布
電子投票に向けた規格文書の確認・フォーマット調整
他地域委員会との情報共有を目的としたリエゾンレポートの作成
成立した規格文書の出版前確認
委員会活動に関連するスケジュール、タスクの進捗管理
2. 規格文書・情報基盤の管理
開発中および発行済み規格に関する文書の管理・更新
標準化活動を支えるウェブサイト、データベース等の情報基盤の維持・更新
文書管理プロセスの遵守状況確認および改善提案
3.販売サポート業務
販売対応（問合せ・見積作成・販売システムを用いた売上入力等）
【習熟後業務】4. 規格開発支援および調査活動
委員会メンバーの標準化プロセス理解の支援
規格開発に必要な技術分野に関するアンケートや調査の企画・実施
調査結果を基にした規格開発や意思決定支援
5. セミナーやワークショップの企画・運営
規格解説セミナーや開発中の規格文書に係るワークショップ等の企画・運営
プロモーション活動（関連記事作成等）
結果を委員会活動にフィードバック
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203786 Posted: 2026-06-15
【グローバル金融犯罪対策】経済制裁関連ルール・手続の整備・運用など◇在宅勤務可
専門性を磨けるキャリアパスあり8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 【顧客や第三者との調整業務経験のある方へ／英語を活かせる／専門性を磨けるキャリアパスあり】
■業務内容：ご経験・適性に応じて、以下いずれか、または複数の領域をご担当いただきます。1）経済制裁関連ルール・手続の整備・運用外為法、OFAC、EU制裁などに基づく行内方針・統制ルールの策定を行います。
制裁発令時の影響分析、手続改定および関係各所への展開・周知を行います。
2）制裁関連案件への対応・影響調査制裁対象国・個人などにかかる制裁懸念がある案件の深掘り調査を行います。
新商品・新決済スキームに対する制裁リスク評価の実施を行います（制裁リスクに応じたリスク低減を含みます）。
3）顧客・取引スクリーニング／制裁リスト管理顧客スクリーニングの実施・判定を行います（凍結対応などを含みます）。
制裁リストの作成・登録・変更管理を行います。
取引スクリーニングにおける法令・制裁措置への抵触有無判断を行います（制裁懸念のある高リスク取引への対応）。
4）国内外当局・海外拠点との連携本邦当局（財務省、金融庁など）への照会対応を行います。
海外拠点との連携によるグローバル制裁遵守対応を行います。
米欧英国などの海外における制裁規制動向のモニタリングを行います。
■部署概要：当組織は、本邦の外為法および米国OFAC規制をはじめとする各種経済制裁関連法令に基づき、日本を管轄する制裁コンプライアンスを担っています。
米国本部主導のグローバル制裁統制体制の一翼を担い、国内外の関係部署・拠点と密に連携しながら、実効性の高い制裁遵守態勢を構築・運用しています。
制裁措置の発動時には、規制内容の把握や影響度分析を行ったうえで、必要なルール・手続の整備や見直しを迅速に実施しています。
また、制裁リスクの高い取引スクリーニングの精査から、個別案件の深掘り調査まで、ルール策定から案件判断、国内外拠点との連携までを一貫して担う専門組織です。
■チーム編成：約25名のメンバーで構成され、2チーム体制で業務を行っています。
次長1名のもと、案件やテーマに応じて複数名のチームリーダーが柔軟に役割分担を行い、フラットで風通しの良い組織運営を行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203788 Posted: 2026-06-15
金融犯罪対策に関する内部管理／有効性検証、改善助言をお任せ◆専門性を高める
金融機関での実務経験ないしは金融機関へのコンサルティング経験のある方へ8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 【金融機関での実務経験ないしは金融機関へのコンサルティング経験のある方へ／英語を活かせる／専門性を磨けるキャリアパスあり】
■業務内容：1）AML・経済制裁・贈収賄汚職防止（ABC）に関する有効性検証・高度化支援営業拠点および本部各部の内部管理態勢が実効性をもって機能しているかを、関連法令・規制および行内グローバル基準に基づき、独立した立場から検証します。以下を通じて、現場・本部と対話しながら管理態勢の強化を支援します。手続と実運用のギャップ分析を行います。
課題の根本原因を踏まえた改善提言を行います。
改善対応のフォローアップを行います。
2）NY本部との連携による態勢高度化・アドバイザリーグローバル金融犯罪対策部（NY本部）と連携し、グローバルな有効性評価プロセスやベストプラクティスを国内へ展開します。以下を通じて、有効性検証機能をグローバル水準へ引き上げる役割を担っていただきます。グローバル基準および評価手法の国内適用を行います。
国内業務および規制環境を踏まえた導入助言を行います。
■部署概要：当組織は、AML、経済制裁、贈収賄汚職防止（ABC）に関する内部管理について、事後検証および助言を行い、有効性を検証する業務（コンプライアンス・テスティング業務）を担っています。
現業から独立した立場で、営業拠点および本部各部の管理態勢を評価し、課題抽出と高度化に向けた助言を通じて、内部管理態勢の強化を支援しています。
■チーム編成：室長・次長のほか、チームリーダーおよびメンバー5名で構成されています（海外他地域では合計200名程度です）。
■キャリアパス：グローバル金融犯罪対策領域におけるプロフェッショナルとして、キャリアを重ねていくことを想定しています。本人の意欲と能力次第では、将来的にマネジメントとして当該業務をリードいただくことも期待します。また、本部リスク管理や監査など、比較的親和性の高い領域へのキャリアチャレンジも可能です。
■ポジションの魅力：行内の拠点、内外の本部各部の幅広い関係者と協働しながら、グローバル金融犯罪対策領域の高度化に貢献できます。
社会的意義の高い分野において専門性を高めることにより、人材価値の向上を図れる環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203790 Posted: 2026-06-15
AML・経済制裁・贈収賄防止のグローバルガバナンス推進
金融機関でのコンプライアンス業務経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- グループ内ポリシー・スタンダードに基づくオーバーサイト（リスク管理に対するモニタリング・評価・助言・改善支援を行う監督機能）及び子会社管理:
各グループ会社・子会社の実務運営状況の確認、リスク評価・課題整理・改善助言
NY本部との改善アプローチ協議、提案内容の精緻化支援
グローバルスタンダード・手続等の策定・管理、および法令変更の対応方針検討:
NY本部や国内関係部署との連携による、法令・規制変更（例：米国制裁、FATF動向等）の影響整理
当行規則やスタンダードへの反映案とりまとめ、グループ会社への展開リード
当行子会社やグループ会社への規則導入サポートと監督:
カード、証券、アセットマネジメント等多様な業態に対する、規則の趣旨説明、QA対応、実装状況確認
改善計画の策定支援やフォローアップ、現場実装までの伴走
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203796 Posted: 2026-06-15
個別案件審査・ガバナンス業務
金融機関での実務経験ないしは金融機関へのコンサルティング経験をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- ご経験に応じて以下のいずれかの業務を担当いただきます。
1）個別案件審査（案件レビュー）接待・贈答・寄付・スポンサーシップ・Third Party Intermediaryに関する申請の審査
贈収賄リスクの軽重、当行規則との整合性、リスクレベルを判断
案件背景の確認や追加情報取得など、関係部署との連携を通じた審査対応
2）HQとの連携・協議USヘッド・チームとのアドホック会議・案件共有
高リスク案件の判断についてHQ側と協議し、グローバルで整合した対応方針を整理
3）ABCガバナンス業務（経験・習熟に応じて）贈収賄防止に関する行内規則・手続の整備・更新
全行的なABC施策の企画・とりまとめ、関係部署との調整
HQとの協働を通じたグローバルガバナンス高度化プロジェクトへの参画
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203802 Posted: 2026-06-15
リスク評価・リスク管理担当
グローバル金融犯罪対策における統制の強化・高度化に貢献できます8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 1）年次リスクアセスメント（GRA：Global Risk Assessment）
AML・経済制裁・ABCに関する当行本邦のリスクの特定・評価・低減を行います。
各ビジネスライン（顧客部門）および統制部署からの情報・データの収集と分析を行います。
本邦リスクレポートの編集を行います。
グローバルでの協働を通じ、グローバル金融犯罪リスク評価フレームワークの改善・高度化に取り組みます。
2）クオリティアシュアランス（QA：Quality Assurance）
AML・経済制裁・ABC各領域の主要統制活動（取引モニタリング、取引スクリーニング、接待・贈答など）に関する品質検証を行います。
顧客部門（現場・本部）で実施するQAへの指導および助言を提供します。
QA手法および評価プロセスの高度化を行います。
3）モデルリスク管理
AMLアラート生成モデル・制裁スクリーニングモデルなどのモニタリングを行います。
モデル性能の評価を行います（アラートの妥当性、過検知・過少検知の分析）。
モデルリスクの管理および改善策の立案を行います。
リスク統括部との連携によるモデルの維持・高度化を行います。
グローバルモデルに関する海外本部との調整および協議を行います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203396 Posted: 2026-06-15
【大阪・高槻】海外事務＜英語力を活かす＞現地サポート／業務改善・企画◇安定性◎
年間休日131日5.15 - 7.7 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
- Responsibilities
- ■業務内容：～海外現地法人サポート／現地法人の体制立上げ・強化～同社海外拠点（北南米／中華圏／ASIA／EU）での販売支援策の一環として、現地アフターサービス部門の体制強化・拡大に向けた企画・推進を担当していただきます。
■具体的には：海外現地法人での修理対応拡大に向けた体制強化（採用・育成）についての現地管理者との協議や推進を担当します。
※海外現地法人への出張や英語を使ったWeb会議、メール対応が頻繁にございます。海外現地法人への技術移管や指導の企画立案と実現に向けた関係各部署と調整や連携を担います。
同社製品の修理に関する問合せ対応とオペレーション、管理も担当します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202908 Posted: 2026-06-15
人事・採用
人事もしくは採用の経験をお持ちの方必見です。4.5 - 6 million yen Hiroshima Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is a machinery manufacturer whose primary business is the production of railway vehicle components.
- Responsibilities
- 人事制度の運用・再構築（副社長直下で現在再構築中の評価制度の運用を中心に組織横断的に業務を実施）
福利厚生・人事制度の企画（社員の満足度を構築するための企画・立案・運用）
海外子会社とのグループ全体の人事制度構築（中国・インドとの人事制度の共通プラットフォームの構築）
要員計画に基づく採用活動の企画・実施（中途・新卒）
広報活動との連携（SNS運用）
経営分析及び金融機関との協議
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202638 Posted: 2026-06-15
営業事務
基本的なPC操作が可能な方必見です。4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells mechanical components.
- Responsibilities
- お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202675 Posted: 2026-06-15
【愛知県清須市】本社総務（企画・仕組みづくり）
総務経験者必見です!6.1 - 7.6 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a manufacturer of abrasives.
- Responsibilities
- 株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進
リスクマネジメント、有事対応、BCPの維持・改善に向けた仕組み構築
社内規程、稟議制度などの管理・運用
ウェルビーイング実現に向けた就業環境整備、福利厚生制度の運用
社内行事や親睦団体の管理・運営
固定資産管理、不動産登記などの総務関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201958 Posted: 2026-06-15
海外顧客との通訳・翻訳
海外顧客獲得のため、大切なポジションでやりがいを感じられます4 - 6 million yen Kagoshima Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a global biotechnology company.
- Responsibilities
- 本社もしくは分室にて海外からの来客対応や事務対応の仕事です。海外顧客の来客対応・ミーティング時の通訳（日⇔英語）（主に日本人研究者とのコミュニケーションサポート）
海外顧客向け書類のNative check（日→英、英→英）
訪問サポート（手配のサポート、観光同行）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202083 Posted: 2026-06-15
役員秘書
先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジションです6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The company is a global technology group operating e-commerce, fintech, and telecommunications services.
It provides digital services including online shopping, payments, banking, securities, and mobile communications. Leveraging a shared membership platform, it has built a diversified ecosystem serving consumers and businesses across multiple markets. - Responsibilities
- 業務概要
複数の事業領域を管掌する役員の専任秘書としてご活躍いただきます。従来のスケジュール管理を超え、先読み・構造化・段取り・関係者調整により役員の時間を意思決定と価値創出に集中させ、組織の成果最大化に貢献することがミッションです。
業務詳細
役員スケジュールの優先度設計（会議体や重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示）
重要会議の設計・意思決定支援（目的・アジェンダ設定、資料回収・品質担保、論点・選択肢整理、会議後のフォローや関係者調整）
社内外のキーパーソンとの連絡調整（役員の意図や温度感を踏まえた正確な伝達、訪問・会食等の手配）
出張手配、会議室予約、旅程管理、経費精算、稟議・支払いなどの総務・オペレーション業務
ツール運用や業務プロセスの改善（自動化・テンプレ整備など）
緊急時の特命対応（予定変更・緊急会議等の優先付け、関係者を迅速に動かす）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202086 Posted: 2026-06-15
事務スペシャリスト
英語力◎／残業平均月10h／在宅可のポジションです6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client provides asset management services and development support for renewable energy facilities, including the largest solar power plant in the country.
- Responsibilities
- 業務内容：
再生可能エネルギー分野のSPC（特別目的会社）運営をサポートし、事務のスペシャリストとしてプロジェクトのスムーズな進行に貢献頂きます。
具体的には：
SPCの発電事業の運営に関する発電実績、収支状況等の定期報告等
Excelによる資金管理（収支・予実管理、事業計画の作成等含む）
外国人投資家、金融機関を含む関係者との連絡・調整
契約書・取引書類の管理や月次・年次の業務サポート
投資家会議への参加と議事録作成、総会・取締役会のセクレタリー業務
※上記業務に限定せず、状況に応じて柔軟にご対応頂きます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202187 Posted: 2026-06-15
インシデント管理・プロジェクト管理
業務プロセス設計および現場向けにカスタマイズできるプロセス運用経験をお持ちの方必見です。5 - 6.82 million yen Kanagawa Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides BPO services that support business operations.
- Responsibilities
- チームの中で、世界共通で設計および管理されている業務プロセスを、チームが正しく使い続けるように管理し支えるマネジメントポジションでの募集となります。
業務概要：
◎プロジェクト立ち上げ・変更・廃止プロジェクト関連のマニュアル・補足資料の作成及び翻訳
プロジェクトの計画・目的・スコープ・成果物の定義
スケジュール・リソース・研修内容の初期設計
チームへの業務移管計画策定 / 計画実行
ツールイシューの対応
立ち上げ・変更・廃止後の進捗トラッキング
ベストプラクティスの模索 / ナレッジ化 / クライアントおよびチーム内の共有
定例ミーティングへの参加 / 進捗管理および報告
新人研修のブラッシュアップ
◎アクセス権限の管理および付与共有ツールのアクセス管理（アクセス権限付与 / 付与依頼の調整）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202424 Posted: 2026-06-15
営業アシスタント
ビジネスレベルの英語力が活かせます。4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a phosphor bronze manufacturer
- Responsibilities
- 受注後の顧客との受注対応
自社工場との納期調整
輸出に係る通関業務、輸送手配等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201558 Posted: 2026-06-15
秘書（エキスパート）
英語力を活かせます！7 - 8 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a comprehensive recycling group.
- Responsibilities
- 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般を担っていただきます。経営層のすぐそばで、日々の実務支援に加え、社内外との調整や情報収集など、幅広い業務を通じて経営活動を支えるポジションです。社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整
会議日程の調整、会議資料の作成、議事録作成
出張、会食、移動などの各種手配
電話、メール、来客対応
社内外関係者との連絡、調整業務
経費精算、各種事務手続き
経営判断に必要な情報収集、機密情報の管理、マーケットリサーチ
役員からの指示に基づく各種サポート業務
必要に応じた英語での電話対応などの業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201903 Posted: 2026-06-15
施設・総務アシスタント
受付業務、アシスタント業務経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in education and research-related businesses.
- Responsibilities
- センターサービスアシスタントとして、新設される校舎の一員として施設管理・学生寮管理・業者調整・事務オペレーション等の多岐にわたるサポート業務を担当します。学生・教職員が安心して過ごせる環境づくりと、施設運営の効率化を推進し、質の高いキャンパス体験の実現に貢献していただきます。
施設関連の問い合わせ窓口として、学生や教職員からの要望への対応
建物や教室の管理サポート、セキュリティやメンテナンス調整の補助
家具や機器等の資産・在庫管理、改装や移転時のレイアウト変更調整
工事・保守業者との連絡やスケジュール調整、管理業務のサポート
請求書や契約書の確認・処理、事務用品の発注・在庫管理
小口現金の取り扱い（公的書類取得、収入印紙購入等）
各種プログラムや月次スケジュールの作成補助
臨時の教室予約や駐車場スペースの管理サポート
教員用アパートの管理、短期招聘教員の受け入れ準備、学生寮のチェックイン／チェックアウト調整、清掃手配、請求書処理など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services