Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -122025-198446 Posted: 2025-12-22
【虎ノ門】秘書アシスタント
サポート業務経験者必見です!4 - 4.44 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.
- Responsibilities
- 当社代表取締役社長の現任秘書（1名）のアシスタントをご担当いただきます。
具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定:
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート（スケジュールは現任秘書が一元管理）
来客対応、電話対応
ウェブ会議時のセッティング
国内外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算、支払処理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198457 Posted: 2025-12-22
契約管理・請求発行担当
営業事務もしくは請求書作成業務経験（1年以上） をお持ちの方必見です。4.8 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.
- Responsibilities
- 本ポジションでは契約管理・請求発行担当として下記業務をお任せいたします。
＜契約管理業務＞営業部署から受領した契約申込書の内容に基づき、契約・請求システムへ登録並びに衛星事業者（海外）所有のシステムへ契約内容を登録する業務を行って頂きます。
契約申込書の登録は、日本語・英語が混在しており、衛星事業者所有システムの登録は、英語表記になり、問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
＜請求発行業務＞契約・請求システムの登録データを元に毎月請求書の発行を行い、E-mail 発送・郵便発送を行って頂きます。
衛星事業者から受領した請求内容の精査並びに精査に基づいて、衛星事業者へ問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198036 Posted: 2025-12-21
総務
オフィスサービスに関連するIT周辺知識をお持ちの方必見です7.5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- This company is one of the global leaders in Life Insurance, Non-life Insurance and Property-casualty industry.
- Responsibilities
- 委託先との協業を通じて、オフィスサービスの最適化を図り、コストの最適化を図るとともに、従業員の生産性を向上させる。社内外のステークホルダーと協力体制を構築し、施策を推進する。
オフィスサービスやサービスプロセスの改善を計画・開発し、それを実行する。
Clement Ng
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197635 Posted: 2025-12-21
翻訳
日中、日英翻訳の実務経験をお持ちの方必見です5.6 - 7 million yen Aichi Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is responsible for filing and securing patents for the group, investigating and analyzing technical information, developing measurement tools, and creating evaluation environments.
- Responsibilities
- 同社にて、翻訳業務（日英、日中）をお任せします。AIが作成した中国語明細書のチェックおよび修正や、外部OSが作成した明細書の添削および外部OSの指導をお願いします。翻訳業務（日中、日英）※特に日中翻訳がメインです。
外国特許出願、権利化業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198340 Posted: 2025-12-21
営業事務
PCスキルをお持ちの方必見です4.5 - 6 million yen Kyoto Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of "formers."
- Responsibilities
- 部品を自動で作る機械のメーカーである同社にて、海外営業部門をサポートする営業事務を担当いただきます。顧客：欧米、インド、南米、南アジアの現地企業
業界：自動車メーカー・建材メーカーなど
海外出張時の保険や手当の処理
営業メンバーの宿泊先確保
見積書などの作成
【英語を使用する場面】メールでのやりとりが多いですが、一部電話対応もいただく予定です（目安は7:3の比率です）。また、海外出張は基本的に発生しません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198282 Posted: 2025-12-21
【恵比寿】営業アシスタント
営業事務経験者必見です!4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a large industrial manufacturer with various businesses.
- Responsibilities
- 営業部門における業務管理全般（事業部会計、事業管理業務を含む）
営業アシスタント業務（海外顧客との定型メール対応（英語使用））
受注出荷管理、売掛管理
その他庶務業務等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198252 Posted: 2025-12-16
総務事務
海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is primarily involved in architectural design and supervision, as well as planning, consulting, and management, all of which are involved in the overall life cycle of a facility.
- Responsibilities
- 大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198001 Posted: 2025-12-11
データセンターデリバリー＆サービスエンジニア
大規模なUPS(1000KVA以上)の製品設計又は現場試運転の経験や大規模なデータセンターの項目統合作業の経験必見です6 - 15 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We are a leading ICT solution provider offering a wide range of ICT products and services. We provide services ranging from telecommunications equipment, computer networks, and cloud services for general consumers to solutions for telecommunications operators and enterprises.
- Responsibilities
- １．データセンターの電源製品（UPS、蓄電池、周辺盤）の導入に関するプロジェクトマネジメントならびにアフターサービス、テクニカルサポート
＜具体例＞
納品調整、現場の納品立会い、試運転調整、システム設定、メンテナンス、テクニカルサポートなど。
２．顧客と社内プロジェクトサポートチームと繋がり、プロジェクトにおける技術の解決方法および計画を導く
３．顧客と効率的なコミュニケーションを取りながら、ＴＡＣ障害分析と現場のテクニカルサポートを実行する。
４．サービスシステムを改善し、顧客および現地エンジニアに必要なテクニカルサポートと研修教育を実行する。
５．製品物流の確認から納品・受入れ・サービスまでの全プロセスを遂行する。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197947 Posted: 2025-12-10
総務（総務企画室）
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【全社の“安心”と“効率”を創る総務戦略リーダー】商業登記や文書管理、法令対応など、グループ全体の制度設計・運用をリード。現場と本社をつなぎ、業務の最適化やガバナンス強化を推進します。【オフィス・資産・車両のプロフェッショナルマネジメント】オフィス運営、固定資産管理・知財管理、業務用車両や社有車の管理、交通安全活動など、働く環境と資産価値の最大化を担い、現場の課題解決にも積極的に関わります。【防災・リスクマネジメントの最前線】防災訓練や災害対応、機密情報・個人情報管理、損害保険の企画推進など、全社の安心・安全を守る役割を担います。【多様性・社会貢献を推進するグループのハブ】障がい者雇用推進など、グループの社会的責任を体現し社内外に新たな価値を生み出します。【全社横断プロジェクト】新しい働き方に対応したオフィスリニューアル工事の企画・運営等を通じ、変革と成長を加速。自らのアイデアや経験を活かし、会社の未来を切り拓く役割を担います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197942 Posted: 2025-12-10
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194549 Posted: 2025-12-08
秘書兼パーソナルアシスタント
高いホスピタリティ精神をお持ちの方必見4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an asset management company.
- Responsibilities
上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポート
をお任せします。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです！
◤オーナーとその他関係者への献身性はもとより、チームのために貢献できる心をお持ちの方からのご応募お待ちしております◢
【業務詳細】
スケジュール調整
個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備～当日アテンド対応等）
会食の手配～アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）
出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）
ケータリング／手土産／贈答品等の手配
プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）
ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）
百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
※1～4の業務が、比重の高い業務となります。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193471 Posted: 2025-12-05
【日本橋】CEOアシスタント（人事事務・秘書）英語も学べる環境/北米シェア98％のトップメーカー
社内ドリンク無料！4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a wireless communication manufacturer.
- Responsibilities
- 【無線機器のグローバルカンパニー/アシスタント業務/年間休日123日/在宅可/社内ドリンク無料/時差出勤可】
■業務内容：当社CEOの業務を日常的にサポートし、他部門との連携や社内イベントの企画・運営など、ミドル・バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。中途採用に関わる実務や人事関連の資料作成なども行い、社内外の多様な情報を整理したうえで、ご経験に応じて経営判断に必要な基礎資料の作成など、意思決定を支える役割も果たしていただきます。特定の領域にとらわれず、部門横断的な業務を通じて視野を広げたい方に最適なポジションです。
■業務詳細：（1）CEOのアシスタント業務スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援
（2）ミドル・バックオフィスの業務推進社内イベントや研修プログラムの企画・運営
部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応
（3）採用・人事の実務対応中途採用の日程調整や応募者対応
求人票の管理や応募情報の整理
人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。
■募集背景：当社は、無線機器・防犯機器・通信関連機器などの開発・製造・販売を行っている持株会社です。
特に北米・オセアニアを中心とした海外市場で高いシェアと信頼を誇っており、グローバルに展開するブランドとして成長を続けています。
経営・資本体制の刷新を経て、さらなる事業拡大と組織強化を目指しており、今後の中核人材を募集しています。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082025-193295 Posted: 2025-12-03
バックオフィス（総務・秘書）◇英語力を生かす／外資系食品・美容ブランド等を日本でPR／グロース上場G
事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。4.6 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a PR and marketing company supporting communication activities. Our services include PR, advertising agency work, consulting, marketing communication services, product development, research, planning, and the sale and import/export of cosmetics and toys. We are dedicated to finding new communication approaches, redefining attractiveness, creating markets, and expanding brands. By changing perceptions, we address client challenges and strategically communicate the true value and core messages of brands to core targets.
- Responsibilities
- ～グロース上場グループ／英語力を活かす／衣食住にまつわる多種多様な商品やサービスをPRする企業／クライアントの8割が外資系／時間内に効率的に仕事を進める社風～
事業拡大に伴い、営業サポート業務や管理業務を通じて事業経営を支えるポジションです。少数精鋭の組織のため、幅広い業務を裁量を持って遂行できる環境があります。また、メンバーは全員バイリンガル人材で構成されており、事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。
■業務内容：受発注管理、見積書・請求書作成
契約書管理 ・オフィス関連業務
人事管理 ・社員入退社手続き、労務関連対応
社内備品・消耗品管理
社内行事・会議運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a general energy trading company.
- Responsibilities
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187775 Posted: 2025-12-02
グローバル推進職員
Vibrant culture that emphasizes student-centered learning4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
- Responsibilities
- 業務内容：
グローバルプログラムの立案・実施、国際教育に関連した業務推進・企画
留学生募集活動の企画・実施（海外エージェントの開拓・業務委託、ターゲット校の開拓）
留学生向け入試の運営、問い合わせ対応等
配属部署はこれまでのご経験やご本人の希望を総合的に判断して決定します。
ジョブローテーションあり
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194592 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194727 Posted: 2025-11-30
医薬関連文書の翻訳コーディネーター・校正者
医薬分野の翻訳実務経験をお持ちの方必見です5.1 - 5.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
- Responsibilities
- 製薬会社が作成する医薬文書の翻訳工程管理、校正を担当していただきます。（日⇔英がメイン）翻訳者へのフィードバックなどを通して、お客様に安定した品質の提供と翻訳のQC（品質管理）・改善を行います。詳細は以下です。お客様、社内営業担当者との連絡・調整、見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、納期管理
校正、ブラッシュアップ・翻訳者へのフィードバック
お客様へ納品
クライアントレビュー後の対応
医薬分野の知識や翻訳者としての経験を活かし、翻訳の品質管理に携わりたい方、フリーランスの翻訳者から転職をされたい方も歓迎です。入社後のサポート体制もしっかりと整えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196534 Posted: 2025-11-26
役員秘書｜Executive Assistant
経営の最前線をサポート◆完全週休2日制／年休130日／グローバル展開カジノ機器メーカー4.5 - 6.4 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client was founded, to develop, manufacture and distribute gaming machines.
- Responsibilities
同社は、カジノ機械メーカーとして、 同グループがこれまで培ってきた
エンタテインメント分野におけるテクノロジーや想像力を結集し、
他の追随を許さない圧倒的な製品力でグローバルゲーミング市場に新風を起こしております。
新たな事業セグメントの立ち上げフェーズ
にあり、
これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンス
がある会社です。
日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、
グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。
海外のトレンドや規制にも触れながら、
他では得られない知識や経験を積むことができる同社にて
【役員秘書】
としてご活躍いただけませんか？
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■ポジションについて
役員２名（代表取締役社長及び取締役常務執行役員）の秘書として、下記業務を担当いただきます。
■業務内容：
アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応
来客申請・案内
社内手続、物品購入、出張手配、会食、手土産手配、経費精算
印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理
他の役員や役員秘書（グループ各社を含む）との連携・各種調整（アポイントメント・スケジュール調整、会議設定）
役員の業務のサポート、本部内会議・イベントサポート
リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート等
※ なお、社長は主に海外（欧米）がベース、取締役は月の半分程度が海外（主に欧州）におります。
※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することもございます。
■魅力ポイント：
トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。
社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。
海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187788 Posted: 2025-11-14
通訳翻訳◆会議・資料翻訳・出張同行など
日英の逐次通訳経験者必見です!4 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- It\'s a Japanese game development and publishing company, widely recognized as a global entertainment enterprise. It delivers games across various platforms, with particular popularity in arcade games, home consoles, and smartphone apps. Many of its titles have become series, enjoyed by gamers worldwide. Additionally, it expands into related products and content, offering a comprehensive entertainment experience.
- Responsibilities
- 会議の通訳／取り回し（社内会議、商談など）
資料翻訳（開発の仕様書、プロモーションプラン、スケジュール資料、プレスリリースなどゲーム開発／運営にまつわるすべての文書）
出張同行の通訳（移動や諸手続き、会食などのアテンド対応も含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196321 Posted: 2025-11-12
インフラファンドへの投資業務
金融機関での業務経験をお持ちの方必見です5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a major financial institution with various business lines including; structured finance, advisory, investment management, and other financial services.
- Responsibilities
- 国内外のインフラファンド投資に係る案件発掘、デューデリジェンス、ドキュメンテーション、モニタリング、運用・管理業務
特定顧客向けのゲートキーパー業務
顧客（投資家）向け運用提案、商品説明および運用報告業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services