Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -062026-205327 Posted: 2026-06-15
営業事務
貿易事務や営業事務等ご経験のある方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client sells, installs, repairs, modifies, and maintains engines, power generation equipment, and other products.
- Responsibilities
- 具体的には営業事務全般、OBIC7を利用した入力(受注、仕入、検収、請求、入金等)業務、顧客登録、案件及び経費処理、電子帳票入力保存処理、輸入業務伝票処理(見積、業者への請求業務、営業及び調達へのサポート等含)、建設業法及びグリーンサイト入力及びチェック、営業のサポート、電話対応全般、その他庶務業務などを行っていただきます。残業は月平均10時間程度となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205440 Posted: 2026-06-15
営業オペレーション・顧客対応・業務改善
IT関連業務の経験が活かせます。4.4 - 4.7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client administers English proficiency tests.
- Responsibilities
- 法人顧客からのメールや電話による問い合わせ対応（英語対応含む）
受注処理および関係部門との調整・進捗管理
テスト資材の制作、改訂に関する業務
営業活動支援（資料作成、顧客情報管理、進捗フォロー等）
営業管理システムの定期的なメンテナンス
業務効率化やシステム改修などの企画立案・実行
年4回のTOEIC公開テスト時は試験会場運営や本部での対応も担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205455 Posted: 2026-06-15
ファシリティマネジメント
オフィス戦略の策定など／土日祝休／退職金有5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204936 Posted: 2026-06-15
技術サポート職
産業機器業界での業務経験者必見です!5 - 6 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 本社・代理店・顧客間におけるアフターサービス対応窓口業務
顧客からの問い合わせ内容の翻訳業務（日本語⇔中国語）
中国親会社のアフターサービスチームとの連携対応
技術者の現場訪問への同行（通訳、交通手配などのサポート）
フォークリフト関連資料、マニュアル、部品情報などの翻訳業務
代理店や顧客からの不具合・修理相談に対する初期対応および情報整理
出張: 全国への出張対応が発生する可能性があります。頻度はお客様のニーズによりますが、比較的少ないです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-205063 Posted: 2026-06-15
契約管理担当／バックオフィス業務
ビジネスレベルの英語力がある方必見です。4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an executive search firm for the Japanese market specializing in bilingual professionals in middle management and above.
- Responsibilities
- 契約書レビュー・管理
クライアントとの契約書や取引条件書（Terms of Business）を丁寧に読み込み、内容を分析・確認し、リスクを最小限に抑えます。
クライアントとの交渉
契約条件、条項、人材紹介手数料などについて企業クライアントと直接交渉し、双方にとって最適な合意形成を行います。
契約進行フォローアップ
契約締結がスムーズかつ期限内に完了するよう、クライアントや社内コンサルタントへのフォローアップを行います。
契約データ管理・コンプライアンス
契約データベースを管理・更新し、すべての書類が正確かつコンプライアンスに準拠している状態を維持します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204586 Posted: 2026-06-15
プロモーション事業・ビジネスサポート
営業事務、営業アシスタント、マーケティングアシスタント等の経験をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client provides platform services that support growth in global markets, with a focus on China.
- Responsibilities
- （1）案件推進／プロジェクトサポート韓国アイドル等のIPを活用したプロモーション案件の進行支援
社内営業・企画メンバーと連携した案件推進、進行管理
スケジュール管理、タスク整理、関係者調整によるプロジェクト推進
案件進行における課題整理および対応サポート
（2）資料作成／提案サポート営業提案に必要な情報収集および企画資料・提案資料の作成補助
市場情報や事例のリサーチおよび資料化
会議資料・報告資料の作成およびアップデート
（3）対外連携／関係者調整IPホルダー、制作会社、外部パートナーとの連絡・調整
複数ステークホルダー間の情報整理および連携推進
案件を円滑に進めるためのコミュニケーション設計・実行
（4）実行支援／オペレーション対応イベント、タイアップ、デジタル施策等の実行サポート
実施後のレポート整理、数値集計、振り返り資料作成
業務フローの整理および改善提案
（5）インバウンド領域への関与（将来的な広がり）インバウンド市場に関する市場調査・競合分析・情報収集
ソリューション企画に関する資料作成サポート
必要に応じた企画推進・実行補助
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204626 Posted: 2026-06-15
海外営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方、必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業部門に所属し、海外営業事務をお任せします。顧客の約7割が海外(中国、台湾、韓国、アメリカ、東南アジア等)のため、やり取りの多くは英語で行っていただきます。
営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204666 Posted: 2026-06-15
総務・海外事業スタッフ
海外企業とのビジネスでのやりとり経験のある方必見です。4.2 - 5 million yen Hiroshima Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells automotive parts.
- Responsibilities
- 英語を活用した業務英語資料の翻訳※メイン業務
海外企業とのメール対応※メイン業務
Web会議での通訳／議事録作成
海外案件の推進サポート社内関係部署との連携／情報取りまとめ
プロジェクトの進行支援
役員サポート（秘書業務）出張精算、スケジュール調整
会食会場／ホテルの予約手配
来客対応（お茶出し など）
海外出張対応役員の海外出張に同行（約1週間程度／回）
現地での通訳や業務サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204072 Posted: 2026-06-15
ラグジュアリーホテルのフロント
ホテル業界実務経験が活かせます。6.5 - 7.5 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- フロントオペレーション、クラブラウンジ、コンシェルジュ業務のマネジメント
ゲストサービスの設定
レベニュー及びプロフィット、顧客満足度の年間目標の達成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203786 Posted: 2026-06-15
【グローバル金融犯罪対策】経済制裁関連ルール・手続の整備・運用など◇在宅勤務可
専門性を磨けるキャリアパスあり8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 【顧客や第三者との調整業務経験のある方へ／英語を活かせる／専門性を磨けるキャリアパスあり】
■業務内容：ご経験・適性に応じて、以下いずれか、または複数の領域をご担当いただきます。1）経済制裁関連ルール・手続の整備・運用外為法、OFAC、EU制裁などに基づく行内方針・統制ルールの策定を行います。
制裁発令時の影響分析、手続改定および関係各所への展開・周知を行います。
2）制裁関連案件への対応・影響調査制裁対象国・個人などにかかる制裁懸念がある案件の深掘り調査を行います。
新商品・新決済スキームに対する制裁リスク評価の実施を行います（制裁リスクに応じたリスク低減を含みます）。
3）顧客・取引スクリーニング／制裁リスト管理顧客スクリーニングの実施・判定を行います（凍結対応などを含みます）。
制裁リストの作成・登録・変更管理を行います。
取引スクリーニングにおける法令・制裁措置への抵触有無判断を行います（制裁懸念のある高リスク取引への対応）。
4）国内外当局・海外拠点との連携本邦当局（財務省、金融庁など）への照会対応を行います。
海外拠点との連携によるグローバル制裁遵守対応を行います。
米欧英国などの海外における制裁規制動向のモニタリングを行います。
■部署概要：当組織は、本邦の外為法および米国OFAC規制をはじめとする各種経済制裁関連法令に基づき、日本を管轄する制裁コンプライアンスを担っています。
米国本部主導のグローバル制裁統制体制の一翼を担い、国内外の関係部署・拠点と密に連携しながら、実効性の高い制裁遵守態勢を構築・運用しています。
制裁措置の発動時には、規制内容の把握や影響度分析を行ったうえで、必要なルール・手続の整備や見直しを迅速に実施しています。
また、制裁リスクの高い取引スクリーニングの精査から、個別案件の深掘り調査まで、ルール策定から案件判断、国内外拠点との連携までを一貫して担う専門組織です。
■チーム編成：約25名のメンバーで構成され、2チーム体制で業務を行っています。
次長1名のもと、案件やテーマに応じて複数名のチームリーダーが柔軟に役割分担を行い、フラットで風通しの良い組織運営を行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203790 Posted: 2026-06-15
AML・経済制裁・贈収賄防止のグローバルガバナンス推進
金融機関でのコンプライアンス業務経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- グループ内ポリシー・スタンダードに基づくオーバーサイト（リスク管理に対するモニタリング・評価・助言・改善支援を行う監督機能）及び子会社管理:
各グループ会社・子会社の実務運営状況の確認、リスク評価・課題整理・改善助言
NY本部との改善アプローチ協議、提案内容の精緻化支援
グローバルスタンダード・手続等の策定・管理、および法令変更の対応方針検討:
NY本部や国内関係部署との連携による、法令・規制変更（例：米国制裁、FATF動向等）の影響整理
当行規則やスタンダードへの反映案とりまとめ、グループ会社への展開リード
当行子会社やグループ会社への規則導入サポートと監督:
カード、証券、アセットマネジメント等多様な業態に対する、規則の趣旨説明、QA対応、実装状況確認
改善計画の策定支援やフォローアップ、現場実装までの伴走
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -042026-203796 Posted: 2026-06-15
個別案件審査・ガバナンス業務
金融機関での実務経験ないしは金融機関へのコンサルティング経験をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- ご経験に応じて以下のいずれかの業務を担当いただきます。
1）個別案件審査（案件レビュー）接待・贈答・寄付・スポンサーシップ・Third Party Intermediaryに関する申請の審査
贈収賄リスクの軽重、当行規則との整合性、リスクレベルを判断
案件背景の確認や追加情報取得など、関係部署との連携を通じた審査対応
2）HQとの連携・協議USヘッド・チームとのアドホック会議・案件共有
高リスク案件の判断についてHQ側と協議し、グローバルで整合した対応方針を整理
3）ABCガバナンス業務（経験・習熟に応じて）贈収賄防止に関する行内規則・手続の整備・更新
全行的なABC施策の企画・とりまとめ、関係部署との調整
HQとの協働を通じたグローバルガバナンス高度化プロジェクトへの参画
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203802 Posted: 2026-06-15
リスク評価・リスク管理担当
グローバル金融犯罪対策における統制の強化・高度化に貢献できます8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 1）年次リスクアセスメント（GRA：Global Risk Assessment）
AML・経済制裁・ABCに関する当行本邦のリスクの特定・評価・低減を行います。
各ビジネスライン（顧客部門）および統制部署からの情報・データの収集と分析を行います。
本邦リスクレポートの編集を行います。
グローバルでの協働を通じ、グローバル金融犯罪リスク評価フレームワークの改善・高度化に取り組みます。
2）クオリティアシュアランス（QA：Quality Assurance）
AML・経済制裁・ABC各領域の主要統制活動（取引モニタリング、取引スクリーニング、接待・贈答など）に関する品質検証を行います。
顧客部門（現場・本部）で実施するQAへの指導および助言を提供します。
QA手法および評価プロセスの高度化を行います。
3）モデルリスク管理
AMLアラート生成モデル・制裁スクリーニングモデルなどのモニタリングを行います。
モデル性能の評価を行います（アラートの妥当性、過検知・過少検知の分析）。
モデルリスクの管理および改善策の立案を行います。
リスク統括部との連携によるモデルの維持・高度化を行います。
グローバルモデルに関する海外本部との調整および協議を行います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203540 Posted: 2026-06-15
海外送金・貿易金融取引のスクリーニング・調査
貿易取引や外為業務に関する実務経験をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 経済制裁対象者の関与や、経済制裁規制への違反・抵触の可能性がある取引について、精査・調査を行う取引フィルタリング業務をお任せします。
ご経験に応じて、経済制裁リスクが疑われる取引の精査・調査、または深堀調査が必要な取引への対応を担当いただきます。
公開情報や各種調査サイト、行内情報を用いた調査に加え、顧客・送金銀行等への追加情報依頼や、国内外の関係部署との連携を行い、法令および当行方針に沿った対応を進めていきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203396 Posted: 2026-06-15
【大阪・高槻】海外事務＜英語力を活かす＞現地サポート／業務改善・企画◇安定性◎
年間休日131日5.15 - 7.7 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
- Responsibilities
- ■業務内容：～海外現地法人サポート／現地法人の体制立上げ・強化～同社海外拠点（北南米／中華圏／ASIA／EU）での販売支援策の一環として、現地アフターサービス部門の体制強化・拡大に向けた企画・推進を担当していただきます。
■具体的には：海外現地法人での修理対応拡大に向けた体制強化（採用・育成）についての現地管理者との協議や推進を担当します。
※海外現地法人への出張や英語を使ったWeb会議、メール対応が頻繁にございます。海外現地法人への技術移管や指導の企画立案と実現に向けた関係各部署と調整や連携を担います。
同社製品の修理に関する問合せ対応とオペレーション、管理も担当します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202638 Posted: 2026-06-15
営業事務
基本的なPC操作が可能な方必見です。4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells mechanical components.
- Responsibilities
- お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202675 Posted: 2026-06-15
【愛知県清須市】本社総務（企画・仕組みづくり）
総務経験者必見です!6.1 - 7.6 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a manufacturer of abrasives.
- Responsibilities
- 株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進
リスクマネジメント、有事対応、BCPの維持・改善に向けた仕組み構築
社内規程、稟議制度などの管理・運用
ウェルビーイング実現に向けた就業環境整備、福利厚生制度の運用
社内行事や親睦団体の管理・運営
固定資産管理、不動産登記などの総務関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201958 Posted: 2026-06-15
海外顧客との通訳・翻訳
海外顧客獲得のため、大切なポジションでやりがいを感じられます4 - 6 million yen Kagoshima Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a global biotechnology company.
- Responsibilities
- 本社もしくは分室にて海外からの来客対応や事務対応の仕事です。海外顧客の来客対応・ミーティング時の通訳（日⇔英語）（主に日本人研究者とのコミュニケーションサポート）
海外顧客向け書類のNative check（日→英、英→英）
訪問サポート（手配のサポート、観光同行）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202083 Posted: 2026-06-15
役員秘書
先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジションです6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 業務概要
複数の事業領域を管掌する役員の専任秘書としてご活躍いただきます。従来のスケジュール管理を超え、先読み・構造化・段取り・関係者調整により役員の時間を意思決定と価値創出に集中させ、組織の成果最大化に貢献することがミッションです。
業務詳細
役員スケジュールの優先度設計（会議体や重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示）
重要会議の設計・意思決定支援（目的・アジェンダ設定、資料回収・品質担保、論点・選択肢整理、会議後のフォローや関係者調整）
社内外のキーパーソンとの連絡調整（役員の意図や温度感を踏まえた正確な伝達、訪問・会食等の手配）
出張手配、会議室予約、旅程管理、経費精算、稟議・支払いなどの総務・オペレーション業務
ツール運用や業務プロセスの改善（自動化・テンプレ整備など）
緊急時の特命対応（予定変更・緊急会議等の優先付け、関係者を迅速に動かす）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202086 Posted: 2026-06-15
事務スペシャリスト
英語力◎／残業平均月10h／在宅可のポジションです6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client provides asset management services and development support for renewable energy facilities, including the largest solar power plant in the country.
- Responsibilities
- 業務内容：
再生可能エネルギー分野のSPC（特別目的会社）運営をサポートし、事務のスペシャリストとしてプロジェクトのスムーズな進行に貢献頂きます。
具体的には：
SPCの発電事業の運営に関する発電実績、収支状況等の定期報告等
Excelによる資金管理（収支・予実管理、事業計画の作成等含む）
外国人投資家、金融機関を含む関係者との連絡・調整
契約書・取引書類の管理や月次・年次の業務サポート
投資家会議への参加と議事録作成、総会・取締役会のセクレタリー業務
※上記業務に限定せず、状況に応じて柔軟にご対応頂きます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services