Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -042026-202633 Posted: 2026-06-15
埼玉◆営業アシスタント／国内外トップシェアの検査機器メーカー／完全週休2日制
年間休日123日／転勤無し4 - 5 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates a rental business for gate-type metal detectors.
- Responsibilities
- 年間休日123日／転勤無し／製品品質から現地でのニーズ拡大～
■業務内容：営業担当者のアシスタントとして、部品・修理関連業務を中心に、国内外のお客様および代理店との各種調整・事務対応をご担当いただきます。アシスタント業務がメインとなり、担当者不在時の代替対応も含まれます。
【詳細】■日常業務メール対応（英語メイン）
部品・サービスに関する見積依頼対応
技術部門・購買部門への確認、見積書作成・提出※国内以外の見積書はすべて英語で作成お客様からのお問い合わせ対応（内容確認、回答連絡）
■受発注・調整業務部品・サービスの受注入力
国内外のサービス日程確認・調整、関係部署・顧客・代理店への連絡
Kintoneへの各種入力・管理
機械調整用サンプル入荷時の内容確認
■契約・精算関連業務代理店への口銭（コミッション）支払手続き 出金伝票の作成
機械・部品・サービス案件における契約内容変更時の処理 変更伺い書の作成・提出
■サポート・付随業務営業担当からの依頼による輸出・海外取引に関する調査、確認業務
展示会用備品の出荷準備
月次での営業・営業管理部門向け報告書、提出書類の整理・管理
■営業アシスタント業務全般営業担当からの各種依頼対応（お客様からの問い合わせ対応、トラブル対応、機械受注入力、通常担当国以外の部品見積・受注入力対応 等）
担当者の業務を幅広くサポート（代替対応含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202638 Posted: 2026-06-15
営業事務
基本的なPC操作が可能な方必見です。4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells mechanical components.
- Responsibilities
- お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202675 Posted: 2026-06-15
【愛知県清須市】本社総務（企画・仕組みづくり）
総務経験者必見です!6.1 - 7.6 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a manufacturer of abrasives.
- Responsibilities
- 株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進
リスクマネジメント、有事対応、BCPの維持・改善に向けた仕組み構築
社内規程、稟議制度などの管理・運用
ウェルビーイング実現に向けた就業環境整備、福利厚生制度の運用
社内行事や親睦団体の管理・運営
固定資産管理、不動産登記などの総務関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201958 Posted: 2026-06-15
海外顧客との通訳・翻訳
海外顧客獲得のため、大切なポジションでやりがいを感じられます4 - 6 million yen Kagoshima Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a global biotechnology company.
- Responsibilities
- 本社もしくは分室にて海外からの来客対応や事務対応の仕事です。海外顧客の来客対応・ミーティング時の通訳（日⇔英語）（主に日本人研究者とのコミュニケーションサポート）
海外顧客向け書類のNative check（日→英、英→英）
訪問サポート（手配のサポート、観光同行）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202083 Posted: 2026-06-15
役員秘書
先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジションです6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 業務概要
複数の事業領域を管掌する役員の専任秘書としてご活躍いただきます。従来のスケジュール管理を超え、先読み・構造化・段取り・関係者調整により役員の時間を意思決定と価値創出に集中させ、組織の成果最大化に貢献することがミッションです。
業務詳細
役員スケジュールの優先度設計（会議体や重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示）
重要会議の設計・意思決定支援（目的・アジェンダ設定、資料回収・品質担保、論点・選択肢整理、会議後のフォローや関係者調整）
社内外のキーパーソンとの連絡調整（役員の意図や温度感を踏まえた正確な伝達、訪問・会食等の手配）
出張手配、会議室予約、旅程管理、経費精算、稟議・支払いなどの総務・オペレーション業務
ツール運用や業務プロセスの改善（自動化・テンプレ整備など）
緊急時の特命対応（予定変更・緊急会議等の優先付け、関係者を迅速に動かす）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202085 Posted: 2026-06-15
役員秘書
在宅可／残業月10～15hのポジションです5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.
In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector. - Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務をお任せします。スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202086 Posted: 2026-06-15
事務スペシャリスト
英語力◎／残業平均月10h／在宅可のポジションです6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client provides asset management services and development support for renewable energy facilities, including the largest solar power plant in the country.
- Responsibilities
- 業務内容：
再生可能エネルギー分野のSPC（特別目的会社）運営をサポートし、事務のスペシャリストとしてプロジェクトのスムーズな進行に貢献頂きます。
具体的には：
SPCの発電事業の運営に関する発電実績、収支状況等の定期報告等
Excelによる資金管理（収支・予実管理、事業計画の作成等含む）
外国人投資家、金融機関を含む関係者との連絡・調整
契約書・取引書類の管理や月次・年次の業務サポート
投資家会議への参加と議事録作成、総会・取締役会のセクレタリー業務
※上記業務に限定せず、状況に応じて柔軟にご対応頂きます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202175 Posted: 2026-06-15
オペレーションサポート業務
バックオフィス業務（総務・人事・営業事務など）の実務経験を３年以上お持ちの方必見です。4.9 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった＋αのことにも取り組んでいただきます。
状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。具体的な業務例は以下の通りです。
【オペレーションサポート】プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計／人事異動／パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）
プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）
プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート
テスト用アイテム（モバイル端末／テストカード／カードリーダーなど）の貸与と管理
郵送物対応および文書管理業務
セキュリティ／コンプライアンス関連業務
社内ミーティング／イベントの運営
【経理・発注サポート】請求書管理
月次支払対応（主にパートナースタッフ）
開発関係業務委託の発注対応
【その他サポート業務】業務プロセスのマニュアル化／仕組み化
プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営
ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202187 Posted: 2026-06-15
インシデント管理・プロジェクト管理
業務プロセス設計および現場向けにカスタマイズできるプロセス運用経験をお持ちの方必見です。5 - 6.82 million yen Kanagawa Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides BPO services that support business operations.
- Responsibilities
- チームの中で、世界共通で設計および管理されている業務プロセスを、チームが正しく使い続けるように管理し支えるマネジメントポジションでの募集となります。
業務概要：
◎プロジェクト立ち上げ・変更・廃止プロジェクト関連のマニュアル・補足資料の作成及び翻訳
プロジェクトの計画・目的・スコープ・成果物の定義
スケジュール・リソース・研修内容の初期設計
チームへの業務移管計画策定 / 計画実行
ツールイシューの対応
立ち上げ・変更・廃止後の進捗トラッキング
ベストプラクティスの模索 / ナレッジ化 / クライアントおよびチーム内の共有
定例ミーティングへの参加 / 進捗管理および報告
新人研修のブラッシュアップ
◎アクセス権限の管理および付与共有ツールのアクセス管理（アクセス権限付与 / 付与依頼の調整）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202424 Posted: 2026-06-15
営業アシスタント
ビジネスレベルの英語力が活かせます。4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a phosphor bronze manufacturer
- Responsibilities
- 受注後の顧客との受注対応
自社工場との納期調整
輸出に係る通関業務、輸送手配等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201558 Posted: 2026-06-15
秘書（エキスパート）
英語力を活かせます！7 - 8 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a comprehensive recycling group.
- Responsibilities
- 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般を担っていただきます。経営層のすぐそばで、日々の実務支援に加え、社内外との調整や情報収集など、幅広い業務を通じて経営活動を支えるポジションです。社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整
会議日程の調整、会議資料の作成、議事録作成
出張、会食、移動などの各種手配
電話、メール、来客対応
社内外関係者との連絡、調整業務
経費精算、各種事務手続き
経営判断に必要な情報収集、機密情報の管理、マーケットリサーチ
役員からの指示に基づく各種サポート業務
必要に応じた英語での電話対応などの業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201903 Posted: 2026-06-15
施設・総務アシスタント
受付業務、アシスタント業務経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in education and research-related businesses.
- Responsibilities
- センターサービスアシスタントとして、新設される校舎の一員として施設管理・学生寮管理・業者調整・事務オペレーション等の多岐にわたるサポート業務を担当します。学生・教職員が安心して過ごせる環境づくりと、施設運営の効率化を推進し、質の高いキャンパス体験の実現に貢献していただきます。
施設関連の問い合わせ窓口として、学生や教職員からの要望への対応
建物や教室の管理サポート、セキュリティやメンテナンス調整の補助
家具や機器等の資産・在庫管理、改装や移転時のレイアウト変更調整
工事・保守業者との連絡やスケジュール調整、管理業務のサポート
請求書や契約書の確認・処理、事務用品の発注・在庫管理
小口現金の取り扱い（公的書類取得、収入印紙購入等）
各種プログラムや月次スケジュールの作成補助
臨時の教室予約や駐車場スペースの管理サポート
教員用アパートの管理、短期招聘教員の受け入れ準備、学生寮のチェックイン／チェックアウト調整、清掃手配、請求書処理など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201122 Posted: 2026-06-15
【港区】企業向け審査員育成研修の運営
研修会社でBToB研修サービス経験者必見です!4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 同社の研修・セミナーの管理・運営
セミナーの申込受付、請求、開催案内などの事務処理
セミナー開催時の資料機材準備・運営管理・アテンドなど
講師派遣型研修に関しての見積作成、講師アサイン、及び顧客との日程調整
セミナーの新規開催やキャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信
講師・教材・機材、その他リソースの管理及びサポート
アカデミーチーム内の派遣スタッフの業務管理
各種問い合わせ対応等
また将来的には受講データの分析から、コンテンツの企画業務もお任せしたいと考えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-200881 Posted: 2026-06-15
バックオフィス
金融業界で顧客向け資料の作成の職務経験をお持ちの方必見です4.1 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- The client is the investment management arm of a major foreign financial/insurance group, with a wide range of fund management strategies including; fixed income, equity, and alternative investments.
- Responsibilities
- セールスツール部は営業本部に属しており、主要業務別に「募集文書作成チーム」「プロモーションチーム」「資材管理チーム」の3チーム構成となっています。保険に関する募集資料の企画・制作から、制作した募集資材を金融機関代理店に届けるまでの一連の業務全体を担っています。①保険商品に関する顧客向け資料の企画・制作・工程管理②販売促進に関する代理店向け資料の企画・制作・工程管理③商品ローンチに伴う工程管理及びロジスティクス業務④印刷会社や物流会社との調整、手配業務、在庫管理主な業務のうち当チームの業務は①②④に関連する業務で、以下のとおりです。商品パンフレット、契約締結前交付書面等の保険募集用資料作成
資料作成に伴う社内調整
印刷物に伴う印刷会社との調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-200963 Posted: 2026-06-15
【二子玉川】グローバル会員サポートリーダー候補
メンバーマネジメント経験者必見です!5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- オンラインリサーチ会員を募集し、オンライン調査の回答をいただき、顧客へ納品します。
当社のプロダクト=オンラインリサーチ会員であり、オンライン広告やソーシャルメディアを使い新規会員を募集します。
オンライン調査へ回答していただいた会員へは報酬として、ポイントを付与します。
本ポジションは、当社がグローバルに展開するオンラインリサーチ事業において、11の国と地域のパネル（調査参加者）体験を支えるリーダー候補として、オペレーションと体験品質の両面から組織をけん引していただく役割です。
海外パネルからの問い合わせ対応フローの設計・改善
各国サポートチームの業務管理、育成
問い合わせデータや内容を活用した課題抽出と改善提案
プロダクト、品質管理、マーケティングチームと連携した体験向上施策の構築
「現場を理解しながら、仕組みで変えていく」「ローカル最適ではなく、グローバル最適を考える」そんな視点を持ち、メンバー体験を軸に事業成長を支える人材として活躍いただくことを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201037 Posted: 2026-06-15
総務職員
事務職としての経理・法務の基礎知識がある方必見です。5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
- Responsibilities
- まずは、ご経験やスキルに応じた業務からご担当いただきます。
将来的には、議事体の運営、主務官庁への届け出、ビル管理等の管財業務等、総務領域を俯瞰的に捉え、戦略的な視点で制度運用・組織推進に関与いただける中堅職員となることを期待しています。
総務課では、上記業務に主担当を配置し、課員同士が連携しながら業務を進めています。
ご入職後は、以上の業務の副担当を担っていただき、その後、1～2年後に一部業務については主担当となり主体的に担っていただくことを想定しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201056 Posted: 2026-06-15
【二子玉川】社内イベント企画・運営担当リーダー・マネージャー候補◆全世界で4000人の従業員が活躍中
在籍従業員の9割が外国籍となり、グローバル環境でのお仕事となります6 - 13 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- ■業務内容：出向先の朝会他社内イベントの企画・運営
社内外の問い合わせ対応・請求書支払処理等の庶務業務
座席調整、什器管理、労働環境改善等のファシリティマネジメント
■配属先について：今では日本で約350名、全世界で4,000人の従業員が活躍する企業として成長しており、その従業員が快適に勤務できるよう支えるのが総務の仕事となります。
本募集は主に日本国内の総務業務を担っており、その一部が会議体・イベント運営となります。
■裁量権や組織カルチャーの魅力：在籍従業員の9割が外国籍となり、グローバル環境でのお仕事となります。
■働く環境：＜組織構成＞人数（マネージャー：1名、メンバー：3名）
年齢層：30歳前後
新卒中途割合：中途のみ
＜中途入社者のバックグラウンド＞イベント企画・運営、ファシリティマネジメントなど
＜活躍をしている中途入社者のキャリアパス実例＞総務で経験を積んだ後、同社の別総務に異動したり、グローバル環境で養った経験を活かした仕事への異動などが見込めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200492 Posted: 2026-06-15
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
- Responsibilities
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200670 Posted: 2026-06-15
総務担当（秘書チームの業務全般）
総務庶務経験1年以上お持ちの方必見です。4.5 - 8.01 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client provides comprehensive logistics services worldwide.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、秘書チームの中核メンバーとして関連業務全般をお任せします。経営陣の外出同行（社用車運転）
会議室予約等のオフィス運営事務
その他関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-199947 Posted: 2026-06-15
展示場アテンド業務
接客が好きで柔軟な対応ができる方必見です。6 - 7.6 million yen Shiga Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a Japanese company that develops, manufactures and sells logistics systems. In particular, we specialize in providing logistics equipment such as conveyors and automated warehouse systems, which are used in a wide range of industries. Our goal is to improve our customers\' logistics efficiency through high-quality products and innovative technologies. We have worked with many domestic and international companies and have earned a reputation for our reliability and proven track record. We also contribute to the creation of sustainable logistics systems and actively work toward the development of society.
- Responsibilities
- 日に新た館ご来館者に対し、展示場内製品の説明・案内業務
来館予約の管理、運営
展示場内システムの立上げ立下げ業務、安定稼働のための設計連携
イベントの企画・実施、展示会支援
受付業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services