Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -072025-191015 Posted: 2025-08-18
企画総務
エクセルなどOffice365を日常的に活用して効率的に業務を行ったご経験をお持ちの方必見です5.4 - 8.2 million yen Chiba Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
- Responsibilities
- 入社後は下記の総務業務を上司・同僚と一緒に取り組んでいただきます。予算月度実績管理及び次年度計画作成
部内費用処理や庶務（社内表彰活動全般のサポート等）
各種会議体の運営サポート（日程調整等）
月度KPI実績集計及びまとめ
日本に出張に来る海外メンバーのサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192590 Posted: 2025-08-14
オーダーマネジメントスタッフ
SAPまたは他のERPシステムの利用経験をお持ちの方必見です4.5 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of printing equipment.
- Responsibilities
- 見積書および契約書の作成
営業からのリクエストに対して、印刷関連機器の見積書・契約書を迅速に誤りなく作成し、承認を得る（複雑な内容のため、1件の見積書を作成するのに時間を要します）
SAPにオーダーを登録し、利益を管理する
運送業者と倉庫のコストをできるだけ低額に抑えられるように、配送処理を行う
財務部門との協力のもと、為替リスクを管理する
コントラクトに応じた請求書の発行
ベンダーへの支払処理
支払いは、中国のシェアードサービスセンターが行っておりますが、注文した製品に対する支払のための処理が必要となります。
各種レポート作成
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191920 Posted: 2025-08-13
総務担当
50名以上の企業、事業所での総務業務経験（目安：5年以上）をお持ちの方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is undertakes genetic testing services, cancer genome profiling tests, genetic tests, and other analyses.
- Responsibilities
- オフィス環境の維持・管理（什器・備品の購入・管理、レイアウト変更対応等）
社内インフラ（郵便、宅配便、名刺発注、固定電話、来客対応等）管理、IT関連サポート
防災・安全管理（避難訓練、備蓄品管理など）
契約書の管理（原本・データ管理、製本、捺印対応）
社内規程の管理・改定手続き
取締役会の運営サポート（会場手配、議事録作成、運営サポート）
社員の福利厚生制度運用（慶弔対応、健康診断、インフルエンザ予防接種など）
庶務業務（年賀状・慶弔電報の手配など）
社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191971 Posted: 2025-08-12
カスタマーサービスアソシエイト
カスタマーサービス、営業アシスタントまたは営業事務などの実務経験をお持ちの方必見です5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
- Responsibilities
- お客様からのご注文～納品まで（見積作成、受注処理、納期管理、出荷処理）の業務、関連するお問い合わせに対応する業務をお任せします。同社代理店からのメール、チャット、電話対応
受注業務、納期管理、出荷業務
納品書作成、見積書作成
社内営業部門／生産計画部門／物流部門、その他海外グループ会社との連携業務
価格確認・価格登録・検収フォロー
Kim Apolinar
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192526 Posted: 2025-08-12
ファシリティプランニング
プロジェクトマネジメントの経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
Excelを使った利用者数集計、データ分析
予算管理
ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-38633 Posted: 2025-08-08
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial & Life Science -
Job number: JN -072024-148655 Posted: 2025-08-08
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-192041 Posted: 2025-08-06
総務（次期管理職候補）
グローバル拠点の管理を視野に入れるため、語学力も活かせます。5.7 - 7.59 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client plans, manufactures, and sells toys and other products.
- Responsibilities
- 職場の物的環境の企画・整備、およびファシリティマネジメント
建物管理（保守、修繕）
全社行事の企画・運営
物的な管理・運営に伴うリスクマネジメント（防災、BCP、セキュリティ）についての企画立案
Maria Nakata
Corporate Services -
Job number: JN -072025-192069 Posted: 2025-08-01
【平塚市】カスタマーサポート（営業事務）★フレックス／ゆくゆく在宅勤務可
グローバルトップクラス4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture control systems and devices used in the aircraft, defense, industrial products, and medical equipment markets, with its main manufacturing base in the United States. Our products and systems are used in military and civilian aircraft control systems, as well as various control devices in military equipment and devices, and as control components and devices in factory machinery, railroads, and medical equipment.
- Responsibilities
- 【精密制御機器のグローバルトップクラス／平均勤続年数16年／設立50年以上の安定企業／20か国で13,500人の社員】
■業務内容：営業部門における顧客対応全般
担当顧客に対する受注・納期管理
SAPの使用による見積書、請求書、その他営業活動に関連する書類の作成発行とフォローアップ
国内・海外顧客からのコンタクトポイントとした顧客ニーズへの対応
営業担当者や社内関連部門との業務連携や協働
販売取引プロセス（例：価格、販売記録の保存、カスタマーサポートの役割）の改善への参画
その他、営業庶務全般（来客対応、ファイリング、郵便物の配布等）
■キャリアステップ：グループリーダー、カスタマーサポートチームのリーダー
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191822 Posted: 2025-07-28
カスタマーサポート
コールセンターでの経験、またはコールセンターの運営経験をお持ちの方必見です6.4 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- As the finance arm of one of the most prestigious car manufacturers, our client is ready to assist you in your financial needs from individually tailored leasing plans to financing packages and expert investment advice.
- Responsibilities
- カスタマーインタラクションセンター（CIC）のシニアスペシャリストは、CICのモジュールの一つを担当します。主にスタッフ管理、目標達成、継続的なプロセス改善をお任せします。また、同社に提供されるサービスの管理もお任せし、同社のCRMとの関係とインターフェースを管理し、市場で最適化された顧客サービスの提供の確立をお願いしております。業務詳細:
【顧客体験プロジェクト】複数のプロジェクトを管理して、顧客に最大の影響を与える必要があります。CICマネージャーのサポートを受けながら、これらのプロジェクトを推進する重要な役割をお任せします
【プロセスガバナンス】異なる要件とプロセスをもつコールセンターの各モジュールにおいて、これらを文書化し、すべての関係者への理解の促進。
【契約管理】新しいニーズが生じた際に、廃止となる古い要件を適正にサプライヤーとの契約に反映。
各部門と適切なコミュニケーションを取り、最善の解決策を見つけ、期待の管理をお願いします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-182417 Posted: 2025-07-28
ユーザーサポートデスクSV
事業会社またクライアントワークでのカスタマーサポート部門の管理経験をお持ちの方必見です。5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a next-generation transportation systems company leading the MaaS business.
- Responsibilities
- 業務プロセス改善
コールセンターのスタッフ管理
コールセンタースタッフの問い合わせフォロー及びエスカレーション対応
カスタマーサポート業務（電話／メール）※英語・日本語
チャットボット（英語版）の管理
使用方法等マニュアル英訳
KPIを達成するための新たな施策の企画・実行
顧客対応業務の最適化
教育体制構築／マニュアル作成
社内へのVOC共有によるサービスレベル向上
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191129 Posted: 2025-07-25
カスタマーケア・マーケティング業務
ウェブのアクセス解析あるいは営業・顧客データの分析・管理の実務経験をお持ちの方必見です6.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- As a major Japanese newspaper company, we specialize in providing economic and business news. We report in detail on domestic and international economic trends, changes in financial markets, and corporate performance, serving as a crucial information source for business professionals and investors. We actively expand our digital media presence, delivering the latest news promptly through our online edition and apps, and aim to broaden our readership with diverse content. Additionally, we extend our activities beyond media by organizing economic events and publishing various materials. With reliable information and unique analysis, we have gained high acclaim both domestically and internationally for many years.
- Responsibilities
- （1）カスタマーケア業務問い合わせ対応
顧客データ分析など
（2）マーケティング業務主に個人読者開拓に向けたデジタルマーケティング（SNSマーケティング、eメールマーケティングなど）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189983 Posted: 2025-07-15
広報
ミナーやイベント等の運営経験者の方必見です5 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is a general law firm.
- Responsibilities
- 事務所主催セミナーの運営（開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。）
周年レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等）
外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作(3)対外的なニュースレター等の配信(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業(5)弁護士執筆媒体との連携作業(6)広告制作(7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等）(8)クライアント等からの問い合わせ対応※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-07-15
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a general energy trading company.
- Responsibilities
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191003 Posted: 2025-07-10
レストランマネージャー
飲食系マネージャーの経験者の方必見です5.4 - 6 million yen Hokkaido Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
- Responsibilities
- レストラン業務において、常にステークホルダー（顧客満足度／従業員満足度／取引先様満足度）の満足度／サービスクオリティの担保・改善・サービスバリュー・利益の向上を図る
チームの業務管理
チームの目標達成に向けて、情報収集やリソースを最大限に活用しチームを正しい方向に導く
フローに基づくオペレーション業務の管理
スタッフの人員管理
予算の進捗管理
労働環境の管理
評価者としてメンバーとの必要なコミュニケーション機会の創出（目標設定・振り返り）など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190878 Posted: 2025-07-08
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a regional bank.
- Responsibilities
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176389 Posted: 2025-07-07
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190825 Posted: 2025-07-07
総務
事業会社での業務経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 業務内容:
本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。
業務詳細:
◎押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
◎稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
◎印章、電子証明書の管理、委任、規定対応社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。
◎総務部内規程の整備、更新・管理◎各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務◎押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応◎全社の名刺申請業務の統括◎反社会的勢力対応事務局としての対応・管理【その他】◎総務業務、または外部受託業務の営業事務上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
◎社内ファシリティの運用管理◎オフィス入館セキュリティルールの運用管理◎社内大型会議／イベントの運営参加◎従業員からの問合せ対応◎総務業務全般に関わる業務改革、運営◎その他、総務庶務系業務全般◎外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184798 Posted: 2025-07-07
ファシリティプランニング
総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験が活かせます。6.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
福利厚生施設の管理運営や、委託業者の管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190692 Posted: 2025-07-04
制度調査
金融領域での業務経験をお持ちの方必見です6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 海外保管銀行（カストディアン）、税務アドバイザー等をソースとした、各国の決済・為替・税務情報等の取材、調査、研究
各種制度変更に対する受託銀行としての対応方針整理・策定
投信委託会社、投資顧問会社等の顧客向け市場制度情報の作成、配信
案件に応じた法令対応、規制のトレンド分析、および業界団体との情報連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services