秘書兼パーソナルアシスタント

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Job details

Company overview

Our client is an asset management company.

Responsibilities

上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポートをお任せします。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです！

◤オーナーとその他関係者への献身性はもとより、チームのために貢献できる心をお持ちの方からのご応募お待ちしております◢

【業務詳細】

スケジュール調整

個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備～当日アテンド対応等）

会食の手配～アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）

出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）

ケータリング／手土産／贈答品等の手配

プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）

ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）

百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）

ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

※1～4の業務が、比重の高い業務となります。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

Requirements

■必須

• 高いホスピタリティ精神があり、富裕層の方のご要望に柔軟に対応可能
• 深夜早朝の勤務や休日勤務の対応・出張同行が可能
• 一定の事務スキル

■歓迎

• 秘書経験や芸能マネージャーのご経験
• イベント・ホテル・航空・旅行・レストラン業界、ラグジュアリーブランドの接客、アシスタント業務のご経験
• ビジネスレベル以上の英語スキル

Salary

4 - 6.5 million yen

Location

Tokyo