役員秘書

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Job details

Company overview

Our client was founded, to develop, manufacture and distribute gaming machines.

Responsibilities

• アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応
• 来客申請・案内
• 社内手続、物品購入、出張手配、会食、手土産手配、経費精算
• 印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理
• 他の役員や役員秘書（グループ各社を含む）との連携・各種調整（アポイントメント・スケジュール調整、会議設定）
• 役員の業務のサポート、本部内会議・イベントサポート
• リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート　等

※ なお、社長は主に海外（欧米）がベース、取締役は月の半分程度が海外（主に欧州）におります。※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することもございます。※勤怠を記録し適切に手当が支払われますのでご安心ください。

Requirements

必須条件:①下記いずれかの経験

• 役員、経営層の秘書経験（1年以上）
• 営業事務・総務などでのサポート業務経験

②PCスキル③英語力（ビジネスレベル）歓迎条件:

• スケジュール管理や出張手配、会食、会議アレンジ等の実務経験
• 社内外のVIP対応経験
• 秘書検定2級以上、または同等の知識、スキル

Salary

4.5 - 6.4 million yen

Location

Tokyo