【虎ノ門】秘書アシスタント

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Job details

Company overview

As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.

Responsibilities

• 当社代表取締役社長の現任秘書（1名）のアシスタントをご担当いただきます。

具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定:

• 社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート（スケジュールは現任秘書が一元管理）
• 来客対応、電話対応
• ウェブ会議時のセッティング
• 国内外への出張や会食等の手配
• 慶弔、各種贈答品手配
• 経費精算、支払処理

Requirements

• 社会人経験1年以上を有していること（秘書経験は問いませんが、事務などのサポート業務経験がある方歓迎）
• 基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等）を有していること
• 中級レベル以上の英語（目安：TOEIC700点以上、海外とのメール対応やホテル・送迎手配ができる方）
• 社内外の関係者と信頼関係を築き、協力して業務を進められる協調性を有している方
• 応募後に実施する会社説明を受けて当社の理念や方向性に共感できる方
• 責任感・スピード感を持って行動できる方
• 守秘義務を守る意識がある方

Salary

4 - 4.44 million yen

Location

Tokyo