Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -022026-200651 Posted: 2026-03-25
エグゼクティブアシスタント◇秘書業務とユニットサポート業務を兼任／経営層に近い立場で活躍／土日祝休み
グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- ■業務内容：【秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション】◇Consulting部門の役員（パートナー／アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属するユニット（部署）の経営サポートExecutive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3～5名を担当）
ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
■ポジションの魅力：グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
■キャリアパスや評価について：ランク：Asociate→Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director→Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-200604 Posted: 2026-03-25
【東京本社】英語力活かせる◆翻訳・英文ライター◆在宅勤務可◆大手300社以上と取引◆残業月5~10h
土日祝休み／残業月平均5～10時間程度／転勤無し4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client is an editorial production house and publisher that provides various corporate communications tools.
- Responsibilities
- 【クライアントの社内報／社内活性化に向けたサービスを提供／英文での企業広報ライター／土日祝休み／残業月平均5～10時間程度／転勤無し】
■業務内容：世界的グローバル企業を相手に、日英・英日の翻訳をメインにご担当いただき、業務スキル取得に合わせて、英語による取材や、英文のライティングなども随時ご担当いただきます。
※OJT研修があるため、安心して業務に取り組んでいただけます。
■部署：男性3名女性1名の計4名（うち英語ネイティブ3名）の部署です。
社内公用語は日本語となっておりますが、チームメンバーと英語でコミュニケーションを取る機会もあります。
※20代～30代の方が中心となっております。
■働き方：完全土日祝休み
残業平均月5～10時間程度
リモート：入社後3カ月間は出社となりますが、4カ月目以降はリモート勤務が可能となります（目安：月50％）
■当ポジションの特徴：グローバル企業がメインとなるため社会的な影響度や介在価値を感じやすい業務内容です。
必要に応じて部署、チーム横断でナレッジシェアや、フォローを行う風土と体制のため生産性高く、働きやすい環境のため長期就業可能です。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201943 Posted: 2026-03-25
広報マーケティングアシスタント
業務上でAIを使った経験をお持ちの方必見です。5 - 5.5 million yen Aichi Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client rents, manages, and operates exhibition halls, multi-purpose halls, and conference rooms.
- Responsibilities
- 広報・マーケティング担当のサポートとして、資料制作、情報発信、スケジュール管理、SNS運用補助を中心に担当します。担当者と日々コミュニケーションを取りながら、展示会の魅力発信や情報整理など“裏方の広報支援”を担っていただきます。
業務内容：
下記スキルに合わせて業務をお任せいたしますのでご安心ください。プロモーション資料、パンフレット、ニュースレターなど各種広報物の作成・配布補助
キャンペーンツール、優待カードなどマーケティングツールの制作・管理補助
ガイドブック・各種メディアへの掲載スケジュール管理および出稿手続きサポート
プレスリリース作成補助、メディア配信に関する事務処理
市・県・観光団体・宿泊事業者などとの連絡・調整業務の補助
公式ウェブサイト更新（ニュース、イベント情報、カレンダー更新など）
メディア掲載記事のクリッピング・管理、プレスレビュー作成
他社サイト掲載状況のチェックおよびリンク管理補助
公式SNS（Instagram・X等）運用サポート（投稿案作成、画像編集、反応チェック）
AIツールを用いた文章生成・画像加工などの簡易作業
その他、庶務・事務作業全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201665 Posted: 2026-03-25
【リモート可／課長候補クラス】エグゼクティブサポート
◆東証スタンダード上場・グローバルスポーツメーカー／経営層のサポート業務／英語力を活かせる◆7 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
有名スポーツ用品メーカーにて、エグゼクティブサポートを募集しております。
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■具体的な業務内容
経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整
経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理
エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整などの統括
業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理
情報管理・リスク対応
機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
起案書・報告書受付対応および確認
起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポート
文書・コミュニケーション管理
経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
重要文書の管理
■働く環境
週１回リモートワーク可
平均残業12時間程度
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201958 Posted: 2026-03-25
海外顧客との通訳・翻訳
海外顧客獲得のため、大切なポジションでやりがいを感じられます4 - 6 million yen Kagoshima Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a global biotechnology company.
- Responsibilities
- 本社もしくは分室にて海外からの来客対応や事務対応の仕事です。海外顧客の来客対応・ミーティング時の通訳（日⇔英語）（主に日本人研究者とのコミュニケーションサポート）
海外顧客向け書類のNative check（日→英、英→英）
訪問サポート（手配のサポート、観光同行）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201954 Posted: 2026-03-25
サポート・業務改善スタッフ
英語活用した実務経験が積めます5.1 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- 【50％】業務改善やシステム導入等の施策対応
【30％】問い合わせに関する業務
【10％】滞留債権対応
【10％】その他ナレッジセンターに関する業務（人材育成・管理含む）
英語使用場面・頻度
Non-Japanese Speakerからのメールやチャットでの問い合わせ対応
グローバルシステムの利用
社内通知やマニュアル等の翻訳
海外メンバーファームとの会議参加（必要に応じて）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-31226 Posted: 2026-03-25
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -022026-199958 Posted: 2026-03-24
オフィスアドミンスタッフ｜Office Administrator
■グローバル企業／業務になれてきたら在宅も可能・実働7時間勤務でWLB◎／英語スキル活かせる■4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant
- Company overview
- This company provides the operational support that keeps a global law firm group running smoothly. It centralises essential back‑office functions and enables teams across all international locations to work efficiently and consistently.
- Responsibilities
担当パートナーおよび弁護士に対して、事務およびオフィス関連のサポートを提供し、弁護士業務の効率と効果を最大化することが目的となるポジションです。
オフィスアドミンスタッフは主に弁護士のサポートですが、必要に応じてオフィスマネージャーの補助もお任せします。
ビジネスに対して質の高いタイムリーなサポートを提供することにコミットしており、マルチタスクをこなしつつ細部への注意を維持できる、前向きでチーム志向の方が求められます。
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■ポジションについて
高い協働性を持つチームの一員として、担当パートナーおよび弁護士への事務サポートを行うとともに、必要に応じて他の同僚へのアドホックなサポートもお任せします。
■Responsibilities
Client Service Coordination for assigned fee earners including:
Book an internal conference room when requested. Travel management, booking transportation, hotels, and producing detailed itineraries.
Coordinating and support on business development and client liaison initiatives for fee earners, including:updating database information (Business cards entry using InterAction);
assisting with marketing initiatives and events (including occasional support at events e.g. registration desk).
Proactively handling all aspects of expense claims on behalf of nominated fee earners.
Dealing professionally and promptly with clients (internal and external) telephone calls and communications, including calls diverted to the team.
Travelling to post office, Legal Affairs Bureau, embassies, government offices, law offices and other locations to receive and send documents.
Technical and Organizational Skills Managing the end to end billing process, ensuring bills are prepared and sent in a timely manner. This includes:working with nominated partners/fee earners to initiate billing processing;
perform accurate data entry
double check fees / disbursements amounts / Japan Consumption Tax and Withholding Tax are all correct.
liaising with the accounts team to tell Partner’s billing request (payor name, currency, fee amount, etc.)
liaising with the accounts team with any billing related queries.
All aspects of document production including copying, scanning, typing, formatting documents, drafting bible indexes, creating correspondence, pitches and presentations for client meetings and business development events.
Entering and ensuring proper filing management of client data/information into the firm’s software programmes including InterAction, Outlook and iManage.
Coordinating the opening of new client matters and assisting with Anti-Money Laundering, Know-Your-Client processes, undertaking as much research as possible before passing over to the Partner for approval.
Responding to emails as necessary and prioritising correspondence to enable fee earners to focus on urgent matters.
Office Administration Assist Office Manager with administrative, facilities, IT and client services.
Assist Office Manager in maintaining office premises, including pantry and meeting room.
Responsible for answering general office phone and answering office door to vendors.
Responsible for arranging incoming/outgoing mails by courier service and mail.
Any secretarial tasks and duties upon instruction from Office Manager.
Assist Office Manager in seminar preparation (booking venue, catering, etc.)
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201894 Posted: 2026-03-24
【東京】インフォメーションセンタースタッフ（リード）
留学経験お持ちの方4.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in education and research-related businesses.
- Responsibilities
- ■業務内容について：インフォメーションセンタースタッフ（リード担当）として業務に従事していただきます。
〇電話・問い合わせ対応電話対応・各部署への取次ぎ等
新規／在学生の情報提供
来訪者対応・一般問い合わせの確認、仕分け、転送
〇データ・情報管理CRM のデータ管理およびレコード作成
プログラム／学校イベント／カレンダーの更新
〇事務・オペレーションサポート郵便・宅配対応
TUJオリジナルグッズの制作・販売・在庫管理
広報物の在庫管理
オフィス用品の管理・発注
学生の軽度の体調不良対応・保健室サポート
学生証、通学定期用ステッカー、長距離割引証の発行・ロッカー管理
〇プロモーション・学生サービス支援他部署やプログラムの広報・学生サービス活動のサポート
〇リードポジションの業務シフト作成・出勤管理（学期・長期休暇に応じた人員配置の最適化）窓口対応や電話応対でメンバーが判断に迷った際のエスカレーション対応・指示出しメンバーオンボーディング計画・実行
オペレーション品質向上に向けたマニュアル整備・業務フロー改善
学内イベントや出願ピーク時期の人員計画・業務分担の調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201888 Posted: 2026-03-24
Executive Assistant
A true global presence / Company with a rich heritage6.8 - 7.6 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a world-leading supplier of automotive seats.
- Responsibilities
- Senior Executive Assistant supporting multiple executivesCountry Manager（⽇本人）、他シニアリーダー2名（外国人含む） の3名を主なサポート対象とし、スケジュール管理、出張・会議等の各種調整、経費精算、業務サポートなどを通じて、経営・事業運営を円滑に進める役割を担っていただきます。※業務範囲は固定ではなく、状況に応じて柔軟に対応いただきます。
業務内容：
シニアマネジメントのスケジュール調整・管理（社内外会議、来客対応等）
国内外出張の手配（フライト、ホテル、ビザ関連情報の確認 等）
経費精算・請求処理、各種社内申請手続きのサポート
会議設定、資料準備、簡単な議事メモ作成
社内外関係者（⽇本・海外）との連絡・調整
⽇本に来⽇するエグゼクティブ対応（予約、アテンド他）
部門・プロジェクト横断の事務・業務サポート
その他、シニアリーダーの業務を円滑に進めるための付随業務
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201903 Posted: 2026-03-24
施設・総務アシスタント
受付業務、アシスタント業務経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in education and research-related businesses.
- Responsibilities
- センターサービスアシスタントとして、新設される校舎の一員として施設管理・学生寮管理・業者調整・事務オペレーション等の多岐にわたるサポート業務を担当します。学生・教職員が安心して過ごせる環境づくりと、施設運営の効率化を推進し、質の高いキャンパス体験の実現に貢献していただきます。
施設関連の問い合わせ窓口として、学生や教職員からの要望への対応
建物や教室の管理サポート、セキュリティやメンテナンス調整の補助
家具や機器等の資産・在庫管理、改装や移転時のレイアウト変更調整
工事・保守業者との連絡やスケジュール調整、管理業務のサポート
請求書や契約書の確認・処理、事務用品の発注・在庫管理
小口現金の取り扱い（公的書類取得、収入印紙購入等）
各種プログラムや月次スケジュールの作成補助
臨時の教室予約や駐車場スペースの管理サポート
教員用アパートの管理、短期招聘教員の受け入れ準備、学生寮のチェックイン／チェックアウト調整、清掃手配、請求書処理など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194296 Posted: 2026-03-24
プロダクトサポート ｜ Product Support
リモートベースで勤務可能/語学力を活かしたカスタマーサクセスポジション5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client specializes in creating innovative digital experiences and intuitive interfaces. Their focus on collaboration, design and innovation enables them to consistently evolve and adapt to the ever-changing tech landscape.
- Responsibilities
Product Supportチーム
は、お客様が抱える課題の最前線に立ち、その声をプロダクトの進化へと繋げるミッションを担っています。お客様の声一つ一つの声に真摯に向き合いつつ、単なる「問い合わせ対応」に留まらず、プロダクトマネージャーとカスタマーサクセス部門のハブとなり、お客様の体験を根本から改善していく◤攻めのCX(カスタマーエクスペリエンス)◢
を実現するチームです。
将来的にはお客様が問い合わせをせずとも情報を探せる仕組みづくりなど、受け身ではない【攻めのサポート】
が実現できる体制構築を目指しています。
エンジニアや営業企画など多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、協力しながら互いの得意分野を活かして問題解決に取り組んでいます。
―――――業務内容―――――
メール・Slackで寄せられる製品仕様や技術的な問い合わせへの一次対応
プロダクト改善に繋がる具体的な機能要望提案や不具合報告
機能リリースに関する告知およびヘルプページの作成・更新
コミュニティ/ポータルサイトの設定・構築のサポート
属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるためのマニュアル整備や業務フローの改善
―――――キャリアパス
―――――
単純な問い合わせ対応に留まらず、さまざまなスキルを磨く機会がありますSSO・API・SQLなどテクニカルな知識
社内外の関係者を巻き込んで問題解決を行うコーディネート力
オペレーション設計力など
カスタマーサクセス、セールス、エンジニアなど多様なステークホルダーとの距離感が近く、ともにクライアントの問題解決・プロダクトの価値向上に取り組むことができます
スキルに応じて、英語での問い合わせ対応やマニュアル整備などグローバル領域へのチャレンジも可能です
―――――働く環境―――――
毎日オンラインミーティングを行い、進捗共有や相談がしやすい雰囲気です
リモート勤務でも気軽に質問や相談をすることができる、心理的安全性の高い環境です
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Minato Kinoshita
Online / Inhouse -
NEWJob number: JN -032026-201318 Posted: 2026-03-24
翻訳・通訳（専門職候補）
英訳の校正と翻訳（和文英訳）のいずれかのご経験がある方必見です。4 - 6.3 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
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- Responsibilities
- 業務範囲
英文開示業務（IR）
海外株主関係業務（SR）
海外広報業務（PR）
その他関連業務
上記以外のランゲージサービス（翻訳・通訳）は原則他部署が担当
主業務割合はチーム全体
翻訳チェック（校正）約70～80%
翻訳 約10～20%
英語コーポレートサイトの運営約10%
その他業務約10%
英語による問い合わせ対応他（海外問い合わせ対応
（まれに）海外同行や国内外で逐次通訳の可能性もあり）
海外メディアとのリレーション構築・維持
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201863 Posted: 2026-03-23
顧客対応スタッフ・通訳（英語）
カスタマーサポート・カスタマーサービス経験お持ちの方必見です。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a stealth-stage biotechnology company specializing in regenerative medicine innovations.
- Responsibilities
- 欧米やその他英語圏、ASEAN諸国内の顧客への問い合わせ対応(メールや各種SNS)および来院時の通訳をお任せ。語学力を活かし、最先端医療の現場で顧客対応に携わるポジションです！
業務内容：
予約管理
問い合わせの対応（電話対応）
通訳業務全般
カウンセリング時のサポート
診療に必要な書類や検査データの翻訳(健康診断、血液検査のデータ)
海外の広告会社や代理店に対しての取次業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201878 Posted: 2026-03-23
事務員◆フレックス／土日祝休
英語力・海外出張経験を活かしつつ、転勤なく専門性を高められるポジションです5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
- Responsibilities
- ・事業の外部・内部の関係者との連絡・調整（外国の関係者との英語での対応を含む） ・内部の稟議書の作成、経費精算 ・契約書類の締結 ・出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成（日本語、英語） ・国際会議・研究会やレセプション等の運営 ・出張の手配および出張（現地の業務関係者との英語での連絡・調整） ・各種情報管理、ファイリング ・会議資料やプレゼンテーション資料作成補助 ・その他、事務局活動
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198157 Posted: 2026-03-23
カスタマーリレーション担当｜Customer Relations
グローバル環境／業界経験不問！／英語スキル活かせる5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a securities company specializing in foreign funds.
- Responsibilities
～金融業界の経験不問～
およそ20年前に設立された同社。
日本の投資家向けに海外の多様なファンド商品を紹介・仲介するビジネスを展開しています。
外国籍ファンドに特化した証券会社でネクストキャリア
を築きませんか。
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■具体的な業務内容
海外の運用会社とのリレーション構築（新規顧客の開拓および既存顧客へのフォローアップ：Eメール・電話対応、情報提供等）
日本の機関投資家への対応（日本語による外国籍ファンドの紹介等）
マーケティング（SNSの活用、セミナーへの参加等）
海外の運用会社と日本の機関投資家とのミーティング調整（ミーティングへの同行を含む）
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Misato Nakao
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200214 Posted: 2026-03-21
通訳翻訳担当
通訳実務経験を1年以上お持ちの方必見です。4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
- 同社のグローバル事業を支える通訳・翻訳職です。取締役会や全社会議を含む各種重要会議の通訳、資料翻訳、品質管理、海外拠点とのコミュニケーション支援まで幅広く担当いただきます。
職務詳細：
会議、取材対応、プレゼンテーション、イベントにおける逐次通訳または同時通訳
各種コンテンツ（プレゼンテーション資料、プレスリリース、報告書、ウェブサイト、IR資料等）の翻訳
翻訳された文書の校正、確認、アドバイザリー業務（文化的アプローチや言語品質）
翻訳・通訳業務の効率化や質向上に向けたプロセス改善
バイリンガルの用語集、スタイルガイド、その他の参考資料の作成と維持
通訳／翻訳ツールのリサーチ、導入
コミュニケーション関連業務のサポート（海外子会社とのコミュニケーション、外部翻訳・通訳ベンダーとのやり取り、社内イベント運営等のサポート）
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201664 Posted: 2026-03-19
【東京】秘書（メンバークラス）◆役員秘書業務／英語力を活かせる／残業月15時間前後◆
秘書経験をお持ちの方へ／在宅勤務可（週1回）4 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
- 【秘書経験をお持ちの方へ／在宅勤務可（週1回）／東証スタンダード上場・グローバルスポーツメーカー】
◆業務内容・役員秘書業務会議の準備重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行する。
・各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整する。
・出張手配（国内、海外、ビザ取得等）航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備を整える。
・経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続きを行う。
・ステータストラッキングシート更新進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新
・担当役員の指示事項の記録社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有
・社販の申請手続きを適切な処理
※その他上記に限らず、社長室内業務に関して指示を受けた業務を実施する
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201159 Posted: 2026-03-19
サービスアドミニストレーター｜Service Administration
プロフェッショナルとして成長できて、個々のスキルに磨きをかけられる環境5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a foreign-affiliated manufacturer handling medical equipment and related devices. With operations in over 190 countries and development and production facilities across five continents, we are an international company. Our products are designed to meet the needs of our customers, and we invest time in understanding their requirements before product development. To ensure safety, we allocate funds to our in-house testing center and quality management, providing reliable and optimal products and solutions from automated production to custom projects.
- Responsibilities
同社は、医療機器や関連機器の取り扱いを行う外資系メーカーです。
高い技術力を持ち、景気に左右されず、安定成長しています。
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■ポジションについて
サービス部のアドミ業務やデータ処理、エンジニア支援、情報整理を通じて、売上・利益率向上や予算達成、サービスKPI改善に貢献します。
これらの業務全般を通し、サービスオペレーションマネージャーを幅広くサポートします。
■具体的な業務内容
担当エリアの予算達成のため、サービス業務を支援
システム・ツールのデータ管理とメンテナンス（SAP・CRM・サービスツール・契約書ツール等）
フィールドサービスとの連携とサポート
サービス部のアドミ業務全般
見積り、契約、請求業務（ドキュメントの保管管理を含む）
顧客対応（エンドユーザーおよび代理店など）
チーム内での情報共有、マニュアル作成
新入社員への教育（派遣社員も含む）
その他の関連部署とのコラボレーションやサポート
国内およびグローバルプロジェクトへの参加と貢献
■キャリア
バックオフィス業務の専門性を高め、サービスアドミン（サービス部門の事務・データ管理を担う職種）のエキスパートとして活躍が可能です。
パフォーマンス、スキル、会社状況によってはチーム運営を担うマネージャー職、安全機器事業のその他ポジションなども担える可能性はございます
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Misato Nakao
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186842 Posted: 2026-03-19
【英語活用】リエゾン・ブリッジ（制作部門）
ゲーム業界での就業経験者必見です!4.6 - 8.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 国内外の開発、セールスマーケティング部門とのブリッジ業務
企画、開発フェーズにおける海外セールスマーケティング部門の意見集約と開発部門へのフィードバック
販売フェーズにおけるグローバルでの関係部門との調整
プロジェクト及び海外制作会社における進行管理
上記業務に不随する通訳、翻訳業務
英文契約書の締結サポート（法務部との連携）
プロデューサーサポートと外注管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services