Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -112025-196321 Posted: 2025-11-12
インフラファンドへの投資業務
金融機関での業務経験をお持ちの方必見です5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a major financial institution with various business lines including; structured finance, advisory, investment management, and other financial services.
- Responsibilities
- 国内外のインフラファンド投資に係る案件発掘、デューデリジェンス、ドキュメンテーション、モニタリング、運用・管理業務
特定顧客向けのゲートキーパー業務
顧客（投資家）向け運用提案、商品説明および運用報告業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -112025-196312 Posted: 2025-11-12
収益管理アシスタント（データ分析・改善）
物流業界での経験もしくはデータ管理・分析に関するをお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client the company provides its own pickup and delivery, customs brokerage, management, and customer service.
- Responsibilities
- 会社コスト、費用集計、データ処理及び日常管理を担当し、データの正確性とコンプライアンスを確保
割引作成・実行・管理し、営業チームからの割引申請を審査し、利益リスクを管理
割引及びコスト台帳を作成・維持し、定期的にデータ分析を行い、収益と利益への影響を評価
コストおよび割引分析レポートを作成し、予算執行状況を追跡、差異分析を行い、最適化の提案
Clement Ng
Corporate Services -
NEWJob number: JN -112025-196169 Posted: 2025-11-11
総務
外資系メーカーでの勤務経験、ビジネスで英語を使用していた方必見です。5.5 - 8 million yen Aichi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of tool grinding machines.
- Responsibilities
- ファシリティ管理安全・衛生管理：防災設備の管理、清掃業務の監督、職場の安全確保
コスト管理：施設運営にかかる費用の予算策定・コスト削減管理
契約・業者管理：清掃、警備などの外部業者との契約・調整
レイアウト・スペース管理：オフィスのレイアウト変更、スペースの最適化
規則整備社内規程の作成：就業規則、備品管理規程などの整備・更新
文書管理ルールの整備：契約書、申請書、社内通知など規則の明確化
庶務顧客からのオーダー受注から、製品出荷までの一連の業務
見積作成・納期回答・受注業務・納品書／請求書の作成・国内発注・電話応対（簡単な製品説明も含む）
文書・資料作成、輸出書類（該非判定書）申請作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032025-186008 Posted: 2025-11-10
Workplace Coordinator
【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an independent M&A advisory firm.
- Responsibilities
- ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
· Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.· To assist with daily reception duties as and when required.· Set up meeting rooms with hospitality and catering.· Ensure AV systems are set up and working.· Clear down meeting rooms after use.· Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. · Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. · Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. · Organise couriers and post, as and when required.· Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
· Condecoo Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o First point of contact for any issues with the Condeco system.· Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. · Provide first line assistance with meeting room AV kit.
Workplace
· Be a physical presence in the office throughout the day.o Conduct regular walk rounds of the floors.o Assist employees with general office enquiries/issues. o Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. · Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. · Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). · Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.· Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.· Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
· Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.· Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
· Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.· Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
· Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.· Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190208 Posted: 2025-11-10
Order Processing Specialist／受注処理スペシャリスト
Seeking ambitious team players and creative minds4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant
- Company overview
- Our client is a leading partner in the biopharmaceutical industry.
- Responsibilities
- ◆急成長中のバイオプロセスソリューションを提供する企業にて受注処理スペシャリストを募集いたします◆
チームメンバーと協力して業務を進められる方からの応募をおまちしております。
バイオテクノロジーおよびライフサイエンス業界において高品質な製品とソリューションを提供しているリーディングカンパニーです。 また、世界中に拠点を持ち、国際的なビジネス展開を行っています。 ＼リモート可、フレックスタイムありなのでワークライフバランスがとりやすいです／ ▼お任せしたい業務
顧客からの注文の受け取りおよびSAPシステムへの登録
納品および注文タイムラインの要件対応
注文確認書、納品書、請求書、クレジットノートの発行
購買担当者、営業、アプリケーションスペシャリスト、サービスとの連携
物流部門および倉庫との在庫管理および納品連絡
注文および納品に関するクレームや返品の処理
注文に関連するデータレポートの処理
業務プロセス改善のための内部プロジェクト参加
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -112025-196006 Posted: 2025-11-10
総務担当
アジア太平洋でトップクラスの成長率のコンサルティングファーム◆360度評価制度あり◆実力主義なカルチャー3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.
Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives. - Responsibilities
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ポジションについて
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社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら会社の成長をサポートいただきます！
◆具体的な業務内容◆
仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
部門長が経営層（取締役）であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務にも挑戦いただけます
部下育成などリーダー業務にも挑戦いただけます
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魅力ポイント
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2年連続、大手総合系コンサルファーム初の『ホワイト企業認定』、
厚生労働省『グッドキャリア企業アワード』にてイノベーション賞を受賞
離職率：8％、従業員満足度：92%、現年収以上での入社割合：98%
月平均残業時間16.6時間・・・と、長く働きやすい環境です！
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072025-191242 Posted: 2025-11-10
秘書｜Secretary
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an electronic components manufacturer.
- Responsibilities
【管理本部長付の秘書】
として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。
◎フルフレックスなのでワークライフバランスがとりやすいです◎
ーーー会社についてーーー
■■■日本の半導体を再び世界へ■■■
かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にある中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されました。
■産官学連携
大手企業8社から総額73億円の出資を受け「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構（NEDO）から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター（LSTC）と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。
■差別化戦略
他社にはない「チップレット」生産に挑戦。従来比で半導体の製造期間を半分に短縮し、多品種×少量生産の半導体製造受託を担うファウンドリーを目指しています。世界最高水準のサイクルタイム短縮サービスを開発、提供することで生成AI技術や自動運転および医療などに使われる画像認識など、AI半導体の発展に寄与します。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042025-187039 Posted: 2025-11-10
英文会計・海運事務
事務のご経験をお持ちの方必見です4.55 - 5.25 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 国内外代理店とコミュニケーションをとりながら、海運に関わる経理業務、業務改善プロジェクトの推進等をお任せします。■業務内容詳細この部署では、世界各地の代理店に対し、入出港の際にかかる費用精算等を行っています。国内外の代理店や関係部署とやりとりし、船に関わる送金手配等の伝票起票や、債権債務の管理の他、海運関連事務を行います。日常的にメールや会議等で海外との英語対応が発生しますので、英語力を活かしたい方はご活躍いただけます。社内DX化や業務改善のプロジェクトを推進中です。主体的にプロジェクトに携わってください。スキルや希望に応じて、企画からお任せする可能性もございます。貿易事務の知識をお持ちでしたら活かせます。経理や海運業界未経験の方でも丁寧にサポートしますので安心してご入社ください。将来的には管理職として活躍いただくことを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-189355 Posted: 2025-11-10
営業事務
商社またはメーカーでの営業事務・貿易事務のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company of a major automobile group.
- Responsibilities
- 自動車生産に用いられる非鉄金属（アルミ・銅など）の 国内取引・輸入取引を支える営業事務／貿易事務ポジションです。営業職の指示のもと、受発注や契約関連の事務手続きから、貿易・経理事務、さらには業務改善まで、幅広くご担当いただきます。具体的な業務:
＜営業事務・受発注管理＞発注書・契約書の作成・確認
納期管理、出荷指示
ERP（SAP）への正確なデータ入力
＜貿易・経理事務＞輸出入関連書類（P／L、B／Lなど）の作成・管理
外貨建ての支払処理、売上計上
請求書・納品書の発行
顧客・仕入先・物流会社との連携（電話・メール対応）
※コミュニケーション手段：電話（日本語中心）、メール（日本語7割／英語3割）＜業務効率化・自動化推進＞既存のExcelマクロの運用・改修
Power Automate、VBA、RPA等を活用した業務フローの可視化・省力化
ご希望に応じて新規ツールの開発にもチャレンジ可能
＜その他＞来客対応などの庶務業務を含む、チーム全体の運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082025-193086 Posted: 2025-11-10
社内通訳
企業での社内通訳のご経験をお持ちの方必見です7 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company that aims to provide "safe and secure" payment services to our users through the credit card/payment field. We are mainly engaged in the credit card business, and as a member of the Holdings Group, we provide financial services by leveraging our foundations as an Internet service company. In particular, we play a role in connecting people and services through the indispensable function of payment, and we are strengthening cooperation with services such as barcode payment services and providing high value-added services by making full use of big data. We are developing services that evolve daily in response to changes in the payment industry.
- Responsibilities
- 通訳業務がメインですがそれだけではなく、通訳業務が安定稼働できるための社内業務等も行っていただきます。プロジェクトの進捗会議・リリース判定、セキュリティ対策等技術的な社内会議の同時通訳
経営陣と来賓の商談・交渉等、正確性が求められる会議の逐次通訳
日本語・英語話者とのノンテクニカルなコミュニケーション（1:1等含む）のサポート
会議参加者からの資料入手および会議の事前予習、参加者への建設的フィードバック
通訳依頼受付処理、通訳者へのアサイン調整
用語集の更新・管理
その他、業務効率化提案や言語に関連した企画業務
Kim Apolinar
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196094 Posted: 2025-11-07
バックオフィス職
顧客とコミュニケーションする業務をご経験された方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 認証、審査に関わるコーディネーション業務を行っていただきます。【コーディネーション業務】審査に係るコーディネーション（顧客と審査員のスケジューリング等）業務全般
【その他業務】社内各チームとの調整、連携、協業
担当認証事業の成長のための業務プロセス改善
その他認証機関として必要な業務（認定機関監査対応、他）とその継続的改善
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -112025-195985 Posted: 2025-11-05
営業サポート
海外企業とのビジネスに興味をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in breeding improvements in agricultural production.
- Responsibilities
- 最先端技術【ゲノム編集技術】を活用した、海外企業・研究機関との協業推進や北米・アジアでのビジネス構築をサポートする業務と所属組織に付随する業務をお任せします。【具体的な業務内容】海外提携先候補との調整窓口
営業事務（出張（学会参加）手配、経費処理等）、外国からの来賓対応
協業企業や共同研究機関との連携サポートや技術ライセンス・契約の管理
知的財産の管理（特許事務所との連携、リスクマネジメントサポート）
上記に準ずる子会社の業務
※イノベーションの創出や社会的課題解決に繋がる仕事をしたいという思いをお持ちの方歓迎します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194296 Posted: 2025-11-04
プロダクトサポート ｜ Product Support
リモートベースで勤務可能/語学力を活かしたカスタマーサクセスポジション5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client specializes in creating innovative digital experiences and intuitive interfaces. Their focus on collaboration, design and innovation enables them to consistently evolve and adapt to the ever-changing tech landscape.
- Responsibilities
Product Supportチーム
は、お客様が抱える課題の最前線に立ち、その声をプロダクトの進化へと繋げるミッションを担っています。お客様の声一つ一つの声に真摯に向き合いつつ、単なる「問い合わせ対応」に留まらず、プロダクトマネージャーとカスタマーサクセス部門のハブとなり、お客様の体験を根本から改善していく◤攻めのCX(カスタマーエクスペリエンス)◢
を実現するチームです。
将来的にはお客様が問い合わせをせずとも情報を探せる仕組みづくりなど、受け身ではない【攻めのサポート】
が実現できる体制構築を目指しています。
エンジニアや営業企画など多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、協力しながら互いの得意分野を活かして問題解決に取り組んでいます。
―――――業務内容―――――
メール・Slackで寄せられる製品仕様や技術的な問い合わせへの一次対応
プロダクト改善に繋がる具体的な機能要望提案や不具合報告
機能リリースに関する告知およびヘルプページの作成・更新
コミュニティ/ポータルサイトの設定・構築のサポート
属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるためのマニュアル整備や業務フローの改善
―――――キャリアパス
―――――
単純な問い合わせ対応に留まらず、さまざまなスキルを磨く機会がありますSSO・API・SQLなどテクニカルな知識
社内外の関係者を巻き込んで問題解決を行うコーディネート力
オペレーション設計力など
カスタマーサクセス、セールス、エンジニアなど多様なステークホルダーとの距離感が近く、ともにクライアントの問題解決・プロダクトの価値向上に取り組むことができます
スキルに応じて、英語での問い合わせ対応やマニュアル整備などグローバル領域へのチャレンジも可能です
―――――働く環境―――――
毎日オンラインミーティングを行い、進捗共有や相談がしやすい雰囲気です
リモート勤務でも気軽に質問や相談をすることができる、心理的安全性の高い環境です
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Minato Kinoshita
Online / Inhouse -
Job number: JN -102025-194904 Posted: 2025-11-04
【東京】翻訳（社内業務受託）◆フルフレックス／日系グローバルファーム
金融用語を使用しての翻訳の経験お持ちの方歓迎4.2 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 【グローバルコンサルティングファーム／アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す】
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務、翻訳業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、チームリーダーの下で、メンバーとして他部署から受託した翻訳業務の遂行を担当いただきます。
■業務内容：主に現場コンサルティング部門から受託している、クライアント企業向け提案書の翻訳をお任せいたします。（社内向け文書の依頼もあり）英訳、和訳いずれも発生いたしますが、現状英訳の方が多いです。入社後、業務の中でOJTを行いつつ、感覚を掴めるまでは過去の翻訳文書を教材として練習を積んでいただき、習熟度を見ながら以下業務を順次お願いいたします。＜具体的には＞翻訳作業（翻訳ツールYaraku Translateを使用したポストエディットがメイン）
リサーチ作業（必要な用語や専門知識を調べる作業）
レイアウト調整作業（納品するにあたり、微調整を行う作業）
訳注コメント記入作業（納品データ内に注釈事項を記入する作業）
他メンバーが行った翻訳のレビュー作業
チームミーティング参加
新規翻訳ツールの検証、等
■特徴：メンバーやリーダーとのコミュニケーションは主にチャットツールやWEB会議ツールを使用し行っています。
納期が負担にならないよう、依頼された翻訳の文字数やページ数から、無理のないスピードで対応できる時間数を試算し、事前に作業メンバーと相互確認した上で業務を受託しています。
コンサルティングファームであるが故、各業界の専門的な文書を翻訳対象とすることが多いため、翻訳が好きで「よりスキルを磨きたい」という理由から入社したメンバーもいます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102024-178656 Posted: 2025-11-01
翻訳・通訳担当 (法務部所属)
原則転勤なし/経常利益率39％の財務体質/主体性を持って働きたい方へ8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a company that develops and manufactures semiconductor manufacturing equipment and related precision processing technologies using advanced technologies. As a leading company in microfabrication technology, the company is highly regarded in a wide range of industrial fields, particularly in the semiconductor industry. Its products and technologies are indispensable in the manufacturing process of semiconductor devices, enabling high-precision processing and quality control. DISCO also has a global presence, providing innovative solutions to customers in Japan and overseas. We are committed to sustainable growth and social responsibility, and contribute to future industrial development through technological innovation.
- Responsibilities
- ■業務概要：法務部所属の翻訳通訳担当として、以下業務をご担当いただきます。
【具体的な業務内容】各種契約書、社内外向けレター、メール文案、教育資料、システムUI等の英語翻訳やネイティブチェック
海外顧客、取引先等との打ち合わせにおける英語通訳
【業務の魅力】単なる作業にとどまらず、担当業務をより良くするためのアイデアを、実行に移すことができます。
業務の過程で最先端技術に触れる機会を得ることができます。
【業務改善活動(PIM)に関わる業務全般】改善案アイデア出し・推進・実施
毎月開催される他部署対戦で使用する資料の作成・発表
【目標管理活動(MBO)に関わる業務全般】(目標管理活動とは…企業活動の質ををめていくために、いくつかのの標を設定し全社で1年をかけて取り組む活動。全社と部部毎のテーマをそれぞれ設け、定期的に達成度合いを測定)担当テーマについて達成状況の進捗確認
他メンバーの取り組み意識を向上させる施策の企画推進
【残業時間】20h/月程度
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195885 Posted: 2025-10-31
役員秘書
秘書経験をお持ちの方必見です4.6 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- 役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
所属部門の組織運営、プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195869 Posted: 2025-10-31
【東京都／港区】営業事務職
英語力を活かして業務をしたい方必見です!5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- -
- Responsibilities
- 受発注手配(8割)
商品発送、請求書作成、通関の手配等(2割)
業務の特徴:
交換部品が必要になった際や、追加オーダーを頂いた際に、お客様とメーカー様の間で手配業務を行います。
業務量としては、年間で発注400件／請求300件程度のため、1日の対応量は1‐2件ですが、確認事項等が多く発生するため、正確な業務が必要です。
2‐3年後には、一部折衝業務をお任せする可能性もございます。
取引国：ブルガリア・ドイツ・イギリス・シンガ・フィリピン・上海等
英語の使用頻度について:
メールのやり取りのうち7割程度は英語となります。翻訳ツールがございますので、専門用語等は徐々に覚えれば問題ございません。
英語での電話対応は月に1回程度です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189588 Posted: 2025-10-30
（コーポレート担当）｜Executive Assistant
英語スキルを活かせます／証券外務員資格をお持ちの方必見4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
■投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、コーポレートを担当する【役員秘書】
を募集しております■
同社は100年の歴史をもち、世界30以上の国と地域に展開しているグローバル企業です。
―――ポジションについてーーー
コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。
▼具体的な業務内容
※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定です。
役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理
■雇用形態：有期雇用契約
ーーー求める人物像ーーー
迅速で正確な事務処理能力をお持ちの方
円滑なコミュニケーションスキルをお持ちの方
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Cindy Wong
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195307 Posted: 2025-10-30
総務
事業会社での業務経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。【押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行】押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
【稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理】稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
【印章、電子証明書の管理、委任、規定対応】社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。総務部内規程の整備、更新・管理
各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
全社の名刺申請業務の統括
反社会的勢力対応事務局としての対応・管理
その他:
総務業務、または外部受託業務の営業事務上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。社内ファシリティの運用管理
オフィス入館セキュリティルールの運用管理
社内大型会議／イベントの運営参加
従業員からの問合せ対応
総務業務全般に関わる業務改革、運営
その他、総務庶務系業務全般
外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-193295 Posted: 2025-10-30
バックオフィス（総務・秘書）◇英語力を生かす／外資系食品・美容ブランド等を日本でPR／グロース上場G
事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。4.6 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a PR and marketing company supporting communication activities. Our services include PR, advertising agency work, consulting, marketing communication services, product development, research, planning, and the sale and import/export of cosmetics and toys. We are dedicated to finding new communication approaches, redefining attractiveness, creating markets, and expanding brands. By changing perceptions, we address client challenges and strategically communicate the true value and core messages of brands to core targets.
- Responsibilities
- ～グロース上場グループ／英語力を活かす／衣食住にまつわる多種多様な商品やサービスをPRする企業／クライアントの8割が外資系／時間内に効率的に仕事を進める社風～
事業拡大に伴い、営業サポート業務や管理業務を通じて事業経営を支えるポジションです。少数精鋭の組織のため、幅広い業務を裁量を持って遂行できる環境があります。また、メンバーは全員バイリンガル人材で構成されており、事務職でありながら英語スキルを活かせる希少なポジションです。
■業務内容：受発注管理、見積書・請求書作成
契約書管理 ・オフィス関連業務
人事管理 ・社員入退社手続き、労務関連対応
社内備品・消耗品管理
社内行事・会議運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services