Jobs list of Support & Administration

ファシリティプランニング

総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験が活かせます。

6.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
Responsibilities: ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
福利厚生施設の管理運営や、委託業者の管理業務

【東京】Corporate Real Estate & Services Manager

Seeking facility management/people management experience

7 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: We are a global leader in biopharmaceutical development based in the United States.
Our client is a CRO giant, offering a wide range of services supporting clinical trials at every and all stages. They also provide specialized services for biotech-related clinical trials, leveraging their unique technology and industry expertise.
Our services span the entire spectrum of clinical development, from planning and execution to monitoring and data management. Additionally, we offer advice on pharmaceutical regulation and market deployment, supporting clients through the process from drug approval to market entry.
Responsibilities: Oversee the day-to-day facilities operations in the following areas.
Main responsibilities:
General maintenance Housekeeping and infection control
Mailroom service (receiving and dispatching)

Reception activitiesPartner with department heads to act upon space “Needs and Opportunities” and to maximize facility value.
Manage, organize and improve on-going building maintenance plan.
Supervise and ensure the effective and professional conduct of local facility activities.
Manage building access and security and ensure appropriate measures are in place to mitigate identified risks.
Oversee service desk tickets response, turnaround time and efficiency.

Project ManagementPlan, budget and schedule office moves and modifications including project management tasks.

People ManagementUndertake the full range of duties relevant to the leadership, management and development of directs reports to ensure that their performance meets and/or exceeds both the business and their own personal goals/objectives.
Maintain and encourage a positive, results orientated work environment, building partnerships and modeling teamwork, communicating to the team in an open, balanced and objective manner.
Handle formal staff review processes e.g. performance and salary reviews to corporate standards and timescales.
Manage and oversee departmental activities including appropriate staff resourcing and quality control with respect to time and cost.

BCP, Safety and Sustainability Responsible for BCP (Business Continuity Plan) – planning, implementation for assigned location.
Manage and oversee Health and Safety information to employees.
Overall responsibility for site safety and a healthy work environment.
Oversee and manage employee work permits.
Manage and promote environmental sustainability and recycling at the location.

Budget planning and Procurement managementProduce accurate annual operational budget in collaboration with appropriate key stakeholders and provide input to senior management.
Manage facilities expense/spend to an optimal level to align with budget.
Reduce expenditure by cost saving initiatives, reforms and improving on processes and procedures.
Responsible and accountable for all Facility operational expenditure /expenses.
Partner with Procurement to enhance supplier relationships.
Drive engagement with vendors to reduce costs and maximize service delivery

Resource planning and forecasting Align with financial guidelines and ensure processes and procedures are followed.

Asset management Maintain and manage asset register at location.
Implement or maintain process/procedure for asset tracking and locating Retiring of assets

Lease management Key contact person between the Company and building management for assigned location.
Establish good working relationship between the Company and Landlord to improve communication, collaboration and problem solving.
Manage lease, identify key clauses pertaining to reinstatement obligation, renewal and notice periods, yearly escalations and lease expiration date.

Compliance & Integrity Compliance with FM & building related laws as required by statute.
Oversee and manage site compliance for all inspections/audits, regulatory or clients or statutory authorities.

Confidentiality Instill a culture of compliance with the code, company policies and all applicable laws

事務担当（営業事務・請求書管理等）

営業事務や清算業務のご経験をお持ちの方必見です

5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant

Company overview: We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
Responsibilities: 業務運営企画：各種業務運営の企画・改善
法務：加盟店や下請け業者との契約調整、キャンペーン実施時の景品表示法確認、新サービス導入時の法務・コンプライアンス確認
会計：管理会計（収支予測、予測・再分析、経営陣への業績報告、年間予算編成）
売上会計・立替業務：売上データ集計、各種会計書類作成、加盟店・下請けへの立替、与信管理）
人事・総務：中途採用・新入社員の採用面接や採用確認などのサポート
営業サポート：加盟店様向けのレポートや提案資料の作成

営業/貿易事務

素材メーカーもしくは素材系商社での出荷業務・営業事務経験をお持ちの方必見です

5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: We are engaged in the development, manufacturing, and sale of chemical products, offering innovative solutions across a wide range of industries. Our products include functional polymers, synthetic resins, and chemicals, utilized in fields such as automotive, electronics, healthcare, and construction. We prioritize sustainable products and environmental considerations, actively pursuing innovative technologies and research and development. Moreover, we provide customized solutions tailored to our customers\' needs, establishing ourselves as a partner in the industry.
Responsibilities: 同社が取り扱うユニークな化学品（ジオール・ポリオール製品）の国内/海外出荷業務および営業事務をご担当いただきます。■国内/海外販売における出荷関連業務受注、納期調整、出荷手配、システム入力、納入確認、製品在庫管理補助
■製造委託事務原料手配、製品購入・入庫、在庫バランス突合せ
■海外販売における輸出関係書類作成指示および販売担当者の補助業務■販売部内および事業部内の庶務、営業サポート業務（サンプル送付手配、ファイリング、郵便物配布、一般庶務等）※今回は、担当業務・領域における専門性な知識・技能に基づき業務を着実に遂行し、業務を支えることを求めるコースでの求人です。そのため、原則、異動・転勤はありません。

日英翻訳（ローカライゼーション）

A work culture that respects individual autonomy/Great WLB

5.7 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: We are an IT company operating in the business information domain. Our goal is to create a world where everyone can enjoy business with the power of economic information. We operate multiple businesses including B2B economic information platforms, B2C social economic media for expanding and deepening learning, B2B marketing platforms, and Japan\'s largest venture information platform conveying the reality of startups to both B2B and B2C audiences.
Responsibilities: 本ポジションでは、業界分析レポートなどのオリジナルコンテンツの日本語から英語への翻訳・ローカライゼーションを担います。また、当グループの幅広い事業領域にわたる資料の翻訳や、翻訳プロセスにおけるチーム内や原文執筆者へのフィードバックという重要な役割も担います。私たちは、翻訳業務を単なる言葉の変換ではなく、編集も加えることで意図が適切に反映された付加価値を生むコンテンツ制作＝ローカライズと捉えています。このような品質を伴ったコンテンツ・プロダクトを、ユーザーに的確かつ迅速に届けることに情熱を注ぎ、個人の成長とチームの進化の両方を、共に目指せる仲間を募集しています。
業務内容：
翻訳・編集、フィードバック約560業界の分析レポートなど、オリジナルコンテンツの英語への翻訳を担当する。
社内向けの資料（イベント資料・社内マニュアルなど）や社外向けの資料（DEIBレポート、営業資料など）の英語への翻訳・編集を担当する。
翻訳の品質向上に寄与するフィードバックをチームメンバーに提供しながら、原文の執筆者であるアナリストとも内容の品質を高めるために連携する。

改善取り組みの推進英訳したコンテンツを単なる翻訳にとどめず、魅力的な英語コンテンツへと昇華させるプロジェクトに参画し、その推進を担う。
翻訳業務にとどまらず、チームの業務プロセス改善の推進を担う。

【Professional Administrative Assistant for the Legal area】大手金融グループ企業！

Holds both characteristics of established comp & start up

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: Our client is a leading innovator in digital assets and blockchain technology, specializing in digital currencies, blockchain infrastructure, and asset management. The Tokyo branch is a key center for delivering advanced solutions in Japan.

Globally, the company has a growing presence in key markets such as the United States, Singapore, and Hong Kong, supported by a network that drives advancements in digital finance and blockchain technology.
Responsibilities: Digital Solutions x Financial Institutions
Our goal is to bring innovation to the financial industry through the use of cutting-edge digital technology.
We provide the development and provision of new financial products and services using blockchain and digital tokens, as well as the creation of secure and efficient digital transaction infrastructure using blockchain technology.
We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation.
We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.
We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
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We are looking for 【a professional Administrative Assistant for the legal area】
We are a rapidly growing multicultural team with employees of more than 20 nationalities currently on the team!
This is the department in the company where you will have the most opportunities to come into contact with English.
You can expect to perform professionally in a global environment, just as you do.
■Main responsibilities:
・Business lifecycle management
Legal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation

Policy management and adherence

Payment invoice and KYC processing

・Establish and maintain best practices for document and file management
・Document translation
・Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
・Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

【神奈川】品質管理に伴う翻訳・通訳担当　※平均勤続19年/残業10H/WLB◎

年休125日/退職金あり/福利厚生・ワークライフバランス充実◎

4.5 - 6.2 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: -
Responsibilities: ～第二新卒歓迎/年休125日/退職金あり/福利厚生・ワークライフバランス充実◎～
■業務概要：業務用高速プリンター製品の品質について問題が発生した際に、オランダやドイツの技術部門と会議を行い解決しておりますが、その際に英語を使ってやり取りし、他社員の通訳業務を行っていただきます。

■業務詳細：英語を使った海外プリンターメーカーとの技術的な内容のコミュニケーション(メール、電話会議、資料)
技術的な内容の通訳業務
業務用高速プリンター製品に関するトラブル情報のメーカー(独・蘭)へのエスカレーション及び管理
業務用高速プリンター製品の品質評価、稼働品質集計・分析、対策立案
業務用高速プリンター製品の技術資料の作成・発行

■教育体制について技術要素に関しては、しっかりと研修を行うため、業務経験がなくても学ぶ意欲があれば大丈夫です。品質管理業務が未経験の方でも、安心して働くことができます。

■働き方残業平均時間月10時間。基本的に9~17時の前後2時間での勤務時間になります。

※Confidential【某有名資産家】の◤秘書ポジション◢出張手配などを担当！英語力を活かせます！

非公開求人につき、詳細はBRSサイトからのご応募後にご紹介させていただきます。

5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is primarily engaged in asset management services.
Responsibilities: ” あの ”社長様をご担当いただく【秘書ポジション】
のご紹介です。
資産家で超有名人⁉なあの社長様直轄の秘書ポジション。主に出張手配などの業務をご担当いただきます。
同社は、某資産家である社長様の資産管理を主としたファミリーオフィスです。資産管理を中心にグローバルな活動を行い、様々なプロジェクトのサポート業務として、旅行・出張等のコンシェルジュ業務も行っています。メイン事業は個人資産運用とプロジェクト推進となり、現在幅広い分野でプロジェクトが進んでいます。
そんな同社にて、社長様や各スタッフの皆様の出張手配などをご担当いただく【秘書】
を募集しています！
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■業務内容：
各担当者とともに社長や他スタッフの出張手配等をご担当いただきます。プライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく海外の航空会社やホテルへの電話対応や交渉業務もございます。英語スキルを活かし、さらにご活躍されたい方からのご応募をお待ちしております。
本部署には2名のメンバー（マネージャー1名含む）が在籍しており、OJTを受けながら少しずつ業務をお任せいたします。
会社全体の平均年齢は35歳で社内も大変活気に溢れています。
≪業務詳細≫
・航空券・ホテル・レストラン・車両等手配
・プライベートジェット運行管理・ビザ手配
・請求書対応など
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
■このような方にぴったりです：
・これまで培ってきた英語のスキルをさらに活かしたい方
・コツコツと事務作業をすることが好きな方
・何事にも前向きに取り組めて、ホスピタリティを発揮できる方
・突発的なタスクの追加にもフレキシブルに対応できる方
・旅行の詳細なプランニングをするのが好きな方
・人に喜んでもらうための努力をすることが好きな方
■働き方：
・オフィス：東京都23区内（麻布台）
・年間125日
・各種社会保険完備
・フレックスタイム制（コアタイム有）
※その他詳細につきましては面接時にご説明いたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob3

【虎ノ門】コンプライアンスに関する規約違反調査電話業務

週3在宅ができるポジションです!

5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

Company overview: Our client is a global enterprise based in the United States that has achieved success in the Beauty & Wellness industry. Distinguished by its direct sales approach, it employs a business model that directly supplies health and skincare products to individuals and small businesses. From beauty devices and items to supplements, they offer a wide range of products that contribute to health and beauty support.
Responsibilities: 当社の登録会員が規約や関連法規を守り、健全なビジネス活動に従事してもらえるよう、電話やE-mailで必要なアドバイスの提供や指導、それらを行うための調査、検証をお任せします。
問題が起きた際は最終判断を行うアメリカ本社へ調査結果を報告し、本社にて適切な判断がなされる様、必要なレポート等を行って頂きます。
業務詳細:
報告を受けた会員の消費者トラブル、規約違反行為について電話などで当事者、関係者に実態調査をする。
当社の登録顧客規約に従い、規約・契約違反調査状況、調査結果を随時アメリカ本社に報告し、適切な措置の決定を求め、該当会員及び関係者に報告し、措置を実行する。
蓄積された情報を基に、現状マーケットで発生している問題を分析し、再発防止に向けた改善案、トレーニング、マテリアル、SNS、などの企画、作成、運営をする。
アメリカ本社より報告される指示(ガイドライン作成、改訂、調査フローの見直し)について、日本国内での実施に問題がないか検証し、実施する。必要に応じて関係部署、本社と協議交渉する。
社内プロジェクトにおいて、企画の内容が規約や関連法規に照らし合わせて整合性、懸念点がないか、適切な助言をする。

【大阪】翻訳・通訳（専門職候補）◆東証プライム上場／年間休日125日／ワークライフバランス

適性やご興味等を鑑み業務をお任せ

4 - 6.3 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: -
Responsibilities: グローバル広報チーム全体の業務範囲および具体的業務は下記の通りです。適性やご興味等を鑑み業務をお任せいたします。＜業務範囲＞英文開示業務（IR）
海外株主関係業務（SR）
海外広報業務（PR）
その他関連業務
上記以外のランゲージサービス（翻訳・通訳）は原則他部署が担当
＜具体的業務＞翻訳チェック（校正・校閲・編集）
翻訳
英語コーポレートサイトの運営
海外メディアとのリレーション構築・維持、海外子会社等に対する広報業務
海外同行や国内外で逐次通訳の可能性もあり

海外戦略アシスタント

ビジネス英語での会話・メール対応が可能の方必見です。

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant

Company overview: -
Responsibilities: ・海外取引先とのコミュニケーションサポート・海外戦略の推進に必要な資料作成やデータ整理・取引先の要望や意図の把握、弊社代表への伝達・弊社代表からの指示内容を適切な処理

部長秘書兼部署サポート

秘書やアシスタントのご経験をお持ちの方必見です

5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
Responsibilities: グループ全体のエコシステム成長戦略および積極的に取り組むCOO兼副社長直属の組織プラットフォームである戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。具体的には…部長のスケジュール管理、会議調整、出張手配などの事務業務全般
会議資料の作成やデータ整理
社内外の関係者との調整・交渉
プロジェクトの進行管理やサポート業務
その他、部長の業務を暫定的に進めるための業務サポート全般

【川崎／本社】エグゼクティブアシスタント◆プライム上場／バイオ医薬品企業／フレックス／年休126日

語学力を活かせる／フレックス制／自己資本比率50%超と安定企業／年休126日

5 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a biopharmaceutical company.
Responsibilities: 【語学力を活かせる／フレックス制／自己資本比率50%超と安定企業／年休126日】
■業務内容：同社のエグゼクティブアシスタントとして、4名のCXOの秘書業務を中心に、社内外のコミュニケーションをサポート頂きます。経営陣には2名のアメリカ人役員（CEO、CSO）が在籍しており、日英バイリンガルでのスムーズなコミュニケーションを支えるエグゼクティブアシスタントを求めております。
■詳細詳細：スケジュール管理、会議調整
出張手配（国内・海外）
メール・文書作成（英語・日本語）
社内外の関係者との調整業務
経費精算・簡単な経理サポート
その他、エグゼクティブサポート業務全般など

■組織構成：財務経理グループには、ディレクター（40代）、メンバー2名（30代前半）の社員が在籍しております。

■ポジションの魅力経営陣と密接に関わるポジションで、企業成長を支える経験を積むことができます。
グローバルな環境で英語力を活かしながら業務を進めることができます。国内外のステークホルダーと関わる機会も多く、コミュニケーション力やビジネススキルをさらに磨くことが可能です。
新しい技術や知識に触れながら、刺激的な環境で成長できるポジションです。

企画・運営

上場企業での総務・人事業務経験をお持ちの方必見です

5.9 - 16.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: We are an automotive manufacturer and one of the leaders in the global automotive industry. We design, manufacture, and sell automobiles and related products, offering high-quality and innovative products. We strive to achieve sustainable mobility by developing environmentally friendly vehicles and improving energy efficiency. Additionally, we are dedicated to researching and developing advanced technologies such as autonomous driving and connected cars, aiming to provide innovative vehicles that meet the needs of our users.
Responsibilities: モビリティカンパニーへのモデルチェンジを目指す同社にいて重要となる「ソフトウェアエンジニア」の働く環境（ハード面・ソフト面）を支える統括組織に所属し、各種施策の企画・運営を牽引いただきます。【総務／人事業務】デジタルソフト開発センターの総務及び人事関連業務

SDGsプラットフォーム・導入スペシャリスト

ウェブベースのアプリケーションおよびソフトウェアの実装、設定の経験をお持ちの方必見です

5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

Company overview: We are a company that verifies the safety and conducts evaluations and certifications of products. Our main business includes product safety testing and certification, electromagnetic compatibility (EMC) testing and evaluation, factory inspection, and labeling services. Our mark, with over 110 years of history, is one of the most recognized safety certification marks among consumers in the United States. As new technologies emerge in products, consumer awareness of safety increases. We rigorously check these products and provide evaluations and certifications to ensure consumer safety. We continue to expand into new fields such as fuel cells and solar power generation, anticipating further growth. The mark we provide for certified products is widely adopted by many states and municipalities in the United States, playing a crucial role in product sales. Moreover, this mark is widely recognized by consumers as a symbol of quality and safety, indicating that the product has been recognized for its safety and reliability.
Responsibilities: 同社のSDGsプラットフォーム（SaaS）のカスタマーサポート
システムのUIを使用して、仕様または要件に従ってシステム設定を行う。
システムからのデータ分析を行い、顧客のビジネスニーズに合わせてシステム設定を行う。
システムの高度な設定と開発のため、プロダクトマネジメントチームと連携する。
技術チームと連携し、システムや設定に関する問題を解決する。
顧客へサポートやアドバイス（重要なレポート作成など）を提供する。
実装プロジェクトにおいて、設定におけるワークフローをリードする。
プロジェクトにおいて、ジュニアメンバーへのサポート、ガイダンス、コーチングを提供し、システム機能に関する教育を支援する。

英語力を活かす！受発注業務／外資系企業の【Customer Service】／化学薬品系グローバル商社

グローバル商社で英語力を活かした受発注業務をご担当ください

5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client excels in specialty chemicals and ingredients distribution, serving various industries such as pharmaceuticals, personal care, and food and nutrition. The Japan branch, based in Tokyo, is a key part of their operations, with about 150 professionals providing expert solutions and technical support.

Globally, our client operates in over 50 countries, employing more than 2,500 people across multiple offices and distribution centers. Their focus on innovation, quality, and customer service ensures they remain a leading partner in delivering high-performance products and solutions worldwide.
Responsibilities: 英語力を活かす【Customer Service】ポジションのご紹介です！
同社は、専門化学製品や食品添加物の分野で世界的に活躍しており、安定した成長を続けています。グローバルなネットワークと地域ごとのニーズに応じたカスタマイズサービスを行っているため、輸出入・受発注業務・営業サポート等のご経験をお持ちの貴方様が、ご経験やスキルを最大限に活かせる環境が整っています。
また、社員一人ひとりが働きやすい環境が整っており、協力的な社内文化が魅力です。
多様な市場に対応するための広範な製品ポートフォリオを持つ同社では、専門知識を深めながら、新しい挑戦とやりがいを感じることができるでしょう！
持続可能な未来を目指して積極的に取り組む企業で、あなたの経験とスキルを活かし、共に成長していきませんか？
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■業務内容：
• Work with Operation Manager & SCM(Supply Chain Management) and assist the business
• Support business growth including customer & supplier communication and logistics arrangement for business including import/export procedure and its documentation, stock, domestic distribution
• Support Sales reps. for sample arrangement and documentation
• Assist Business Unit Manager and Account Manager(s) for data management/creation, documentation including presentation slides and English-Japanese translation
• Internal communication in English & Japanese
• General Affairs relatedetc...
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保険事務企画

金融または保険に関して知識をお持ちの方必見です

5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

Company overview: We are a company that provides a wide range of services in the life insurance industry. We offer various insurance products for both individuals and corporations, including medical insurance, cancer insurance, income protection insurance, and pension insurance. We focus on providing optimal insurance plans tailored to the life stages and needs of our customers. Leveraging our strong financial foundation and global network, we deliver long-term security and trust. Additionally, we are committed to offering services utilizing digital technology, providing convenient and prompt services such as online contract procedures, insurance reviews, and after-sales support.
Responsibilities: 業務の改善やデジタル化を推進するため、プロセスの進行を担当します。グローバルとのやり取りがあるため、日英バイリンガルの方が必要です。保険金・給付金支払の企画業務が主な業務内容となります。複雑な事務・医務処理をブレイクダウンし、デジタル・AIを活用したDXをベースに正確・便利・速い・簡単なお支払いプロセスを構築します。また、海外のグループ会社等のコミュニケーションもあり、海外の知見・経験も吸収し、より良いプロセスを検討していきます。プロジェクト単位で進めますが、プロジェクト間の依存状態も考慮し、整合性のある企画を遂行します。

（横浜）◤人事／採用 or 人事制度運用◢大人気の音楽機器メーカー！／ハイブリッドワーク×フレックス×少残業でWLB◎

世界トップクラスのシェアを誇るオーディオ機器メーカーです！

4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration HR Assistant

Company overview: Our client provides audio equipment and software for music production and live performances. Particularly celebrated for their DJ-oriented products and software, they hold a significant presence in music composition and the live entertainment domain. With a distinct emphasis on genres like Electronic Dance Music (EDM), their products have gained popularity among professional DJs and music producers from around the world.
Responsibilities: 【好きな音楽と共に成長したい】【音楽の喜びを世界へ届けたい】。
そんなメンバーが集まる刺激的な企業がここにあります！！
同社は、DJ機器、音響機器、デジタルサービスなど、世界に驚きと感動を届ける多様な技術を追求するMusic Leadingカンパニーです。
DJ機器、音楽制作機器、音機器のパイオニアとしてその一線を走り続けながら、アプリケーションとデジタルサービスの成長領域で両輪を回し、音楽業界において持続的な発展・成長を実現してきました。
クリエイターやパフォーマーが求める音を創り出せるように。音楽を愛するすべての人が、それぞれのスタイルで音楽を楽しめるように。同社はそのすべてを生み出す企業として、一人ひとりの音楽との出会いや機会を支援し続けています。
そんな同社では今、音楽に情熱を持ち、仲間と共に自分自身を高め合えるメンバーを採用する【採用業務】そんな優秀な人材のさらなる成長と働きやすさを支える【人事制度運用業務】の両方またはそのどちらかをメインでご担当いただく、【人事担当者】を募集しています！
お客様が音楽を体現するために、同社の社員は音楽を愛し、その情熱をビジネスパフォーマンスに落とし込んでいます。
新たなシナジーを奏でるメンバーの採用、彼らの情熱のベースライン足りえる人事制度の運用をお任せできる、
そんな貴方様とともに最高のグルーヴを作り上げられることを期待しています。
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弊社の人事担当者として、主に採用業務（新卒採用、キャリア採用）、もしくは人事制度運用業務をお願いしたいと考えています。
ご経験に応じて、その他人事業務全般にも携わる機会もございます。
■業務内容：
・採用関連業務もしくは、人事制度運用業務
・採用：新卒採用、キャリア採用、採用広報
・人事制度運用業務：評価やアセスメント等の運用
ご経験に応じて、新卒採用・キャリア採用・人事制度の運用業務に関わっていただきます。
弊社のビジネスモデルを理解しながらも、既存の枠組みに捉われず、自ら考え、積極的に社内外とのコミュニケーションを重ね、自律的に行動できることが必要です。
■働き方：
・フレックスタイム制度
・少ない残業時間（平均所定労働時間：155時間/月）
・在宅勤務制度あり
■部門業務の特徴：
同社はＤＪ機器、業務用音響機器などの企画・設計・製造・販売を行い、欧米を中心に全世界の顧客とビジネスを行っています。
ＤＪ機器では世界トップクラスのシェアとなる中でも事業の成長は続いており、既存の枠組みに捉われずに挑戦するマインドを持ちチームメンバーとともに高いパフォーマンスを発揮することで、「音楽で人をつなぐ」というミッションを実現する人材を育てていきます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

英語力を活かす！◤カスタマーサポートマネージャー◢ 世界的な音楽機器メーカー！／ハイブリッドワーク×フレックス×少残業でWLB◎

音響機器メーカー

6.375 - 7.875 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client provides audio equipment and software for music production and live performances. Particularly celebrated for their DJ-oriented products and software, they hold a significant presence in music composition and the live entertainment domain. With a distinct emphasis on genres like Electronic Dance Music (EDM), their products have gained popularity among professional DJs and music producers from around the world.
Responsibilities: 【好きな音楽と共に成長したい】【音楽の喜びを世界へ届けたい】。
そんな貴方様にぴったりな企業がここにあります！！
同社は、DJ機器、音響機器、デジタルサービスなど、世界に驚きと感動を届ける多様な技術を追求するMusic Leadingカンパニーです。
DJ機器、音楽制作機器、音響機器のパイオニアとしてその一線を走り続けながら、アプリケーションとデジタルサービスの成長領域で両輪を回し、音楽業界において持続的な発展・成長を実現してきました。
クリエイターやパフォーマーが求める音を創り出せるように。音楽を愛するすべての人が、それぞれのスタイルで音楽を楽しめるように。同社はそのすべてを生み出す企業として、一人ひとりの音楽との出会いや機会を支援し続けています。
そんな同社では今、全世界のお客様からの製品問合せや、Webサイト管理業務のマネージメントをご担当いただく【カスタマーサポート部隊のマネージャー】
を募集しています！
DJ製品は、勉強や研修だけでユーザー目線に立つことは難しいほど、とても繊細な機器です。音楽へのパッションをお持ちである貴方様のような方でないと、お客様が抱える演奏時のトラブルやお悩みを、理解することは難しいかもしれません。
【音楽へのご関心】×【ご経験】×【リーダーシップ】を発揮し、カスタマーサポートマネージャーのキャリアを奏でませんか？
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
カスタマーサポート課の課長として、全世界のお客様からの製品問合せ、Webサイトの管理業務のマネージメントを担っていただくポジションです。
■業務内容：
・カスタマーサポート課のマネジメント
お客様からの問い合わせに円滑に対応できるよう、カスタマーサポート課の業務をマネージメントいただきます。対応の遅延や問題が生じた場合には、課内および関係部門（社内、海外現地法人や代理店、外部業務委託先）と調整を行い、問題解決や改善を図ります。
・WEB掲載内容の管理
FAQなどの有益な情報をウェブ上に掲載し、お客様に自己解決の方法を提案します。
・年間活動目標の管理上記業務の強化や改善を図るため、課の年間活動目標を設定し、課員の支援を行いながら進捗を管理します。また、関係部門（社内、海外現地法人）とも協力して取り組みます。
・管理業務予算管理、労務管理、人材育成など、課の管理業務全般をご担当いただきます。
■働き方：
・コアタイム有フレックス制
・少ない残業時間（平均所定労働時間：155時間/月）
・在宅勤務制度あり
■部門業務の特徴：
同課では、お客様または現地法人の担当者からエスカレーションされた問い合わせに対応しています。
やり取りにはオンラインツールを利用し、電話などで直接対応することはありません。
問い合わせの約9割は海外からのもので、対応はほとんど英語で行われており、英語力を活かしていただくことが可能です。
日々の問い合わせ対応を行いながら、ウェブに掲載する情報の作成や、見やすさ、検索性の向上にも取り組んでいます。
そして、担当するメンバーの多くはDJの経験があります！
ダイバーシティ豊かな環境で、ぜひ貴方らしくご活躍いただきたいと考えています。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

【恵比寿】総務担当者◆英語が活かせる／フランス潤滑油メーカーの日本法人

総輸入販売元／企画立案、実施に挑戦可能

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is a lubricant manufacturer.
Responsibilities: ■業務概要：同社の総務担当として、円滑な運営に総務の立場から貢献し、オフィス環境の維持・改善を実施いただける方を募集します
■業務詳細：以下業務をお任せする予定ですが、スキルやご経験によって業務比重が変わります。総務企画…同社事業の運営効率化に貢献するため、総務の観点から各種施策を立案、実施
車両・機器・備品・クレジットカード等管理…リース車両はじめ、オフィス機器や備品の購入／管理／メンテナンス、それぞれ在庫管理と発注業務、クレジットカード等の処理並びに管理
施設管理・手配…各管理会社と連携し、オフィスの清掃／照明、空調を管理。また、各種修理やメンテナンスの手配。必要に応じ、社員の住居等を手配し管理する。（例：単身赴任者の対応、他）
保険管理…事業に関わる各種保険を手配、管理（同社主管にある総合保険との連携を含む）
文書管理…社内文書の管理（保存、整理、廃棄）、文書の電子化を推進、管理システムを運用、株主総会・取締役会の事務支援（届出ならびに文書管理）
社内行事の企画・運営…Quarterly Meetingはじめ、各種イベントの企画・運営を支援、Viva Engage等を活用した、社内広報活動、安全啓蒙活動の実施（例：保険会社と連携した安全運転講習、施設管理会社と連携した防災訓練、他）
SDGs実務担当…グループとして取り組みを開始したSDGｓ活動の一環として、同社と連携し、CSR Report 作成の実務を担当
その他、総務関連業務（例：英語での会議支援（通訳）、営業活動支援（帝国データバンク対応、他））

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