Jobs list of Support & Administration

General Affairs

語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー

5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs

Company overview: We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
Responsibilities: 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート

オペレーター │ 在宅勤務メイン・業界知識不問

ほぼ在宅メインでのお仕事です。

3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

Company overview: Our client is the Japanese subsidiary of a demand response service provider.
Responsibilities: 【在宅勤務メイン】でWLB◎！オペレーション・テクニシャン
～～
電気を賢く大切につかうお手伝い。
地球環境にやさしいお仕事に挑戦してみませんか？～～

同社は、フランスに本社を持つエネルギーサービス・プロバイダーの日本支社です。
今SDGで注目が集まるエネルギー業界において、ICTとIoTを活用したスマートエネルギーを実現し、企業の電力と持続可能な地球環境を支えています。
電力需要と供給のバランスを最適化するデマンド・レスポンス（需要応答）サービスや、
再生可能エネルギーの発電量や需要、市場価格の予測をAIで行い、電力会社の要請に柔軟に対応できるサービスを展開、再生可能エネルギーの利用最大化を目指しています。
そんな同社では、電気の使い過ぎを防止し、必要な場所に適切な電力を迅速に届ける優秀な【オペレーターポジション】を募集しています。
【在宅勤務】がメインのため通勤時間は発生しない就業環境が魅力のひとつです。
また、【業界知識は不問】のため【エネルギー業界未経験の方も挑戦可能】です。
（実際に別の業界から集まったメンバーが多く、業界知識は入ってからのキャチアップでOK！馴染みやすい環境です。）
いま注目度の高いエネルギー業界の最前線で、”地球環境にやさしくなれる仕事”を始めてみませんか？
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■業務内容：
オペレーションテクニシャンとして、
企業からの問い合わせや電力共有に関する電力会社の指示に従い、
適切な電力供給をおこなうためのオペレーション業務を遂行していただきます。
≪オペレーション業務≫
DR（デマンド・リスポンス）管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
需要家の電力使用状況の監視
通信ネットワークの監視
DR発動のオペレーション
DR発動のレポート作成
DRサービスのプロセス改善
DR 管理システム試験の実施

≪サポート業務≫
電力会社・需要家とのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務

≪その他の業務≫
品質管理チームと協調した、オペレーション品質の維持向上
DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合対応も含めた事案報告（英語使用）

■魅力：
業界経験不問！今注目の環境にやさしい仕事を、業界未経験からスタートできます。
英語を使いたい方は会議やレポートの場で英語力を発揮いただけます。
英語はそんなに…という方もご安心下さい！業務は日本語でOK！日常的に英語に触れられるので、これから伸ばしたい方にも嬉しい環境です。
経済産業省も管轄するエネルギー業界。安定感ある環境で成長している事業なので、安心して長く働けます。

■働き方：
在宅勤務（リモートワーク）がほとんど
月平均残業時間=10H程度
1日の実働稼働時間=7.5H

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob6

部長秘書・部内企画総務担当

秘書業務のご経験をお持ちの方必見です

4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
Responsibilities: 概要:
グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。業務内容:
具体的には下記業務内容を想定しております。部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）
部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）等

ファシリティプランニング

プロジェクトマネジメントの経験をお持ちの方必見です

5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
Responsibilities: 福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
Excelを使った利用者数集計、データ分析
予算管理
ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応

【リモート可】役員秘書

秘書の業務経験をお持ちの方必見です

5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is a global leader in technology distribution and solutions, specializing in semiconductors, electronics, and IT services. Headquartered in Yokohama, Japan, the company operates an extensive international network with branches across Asia, Europe, and North America.

In Japan, it plays a key role in delivering advanced technology solutions tailored to local needs, including semiconductor components and IT infrastructure. The firm is renowned for its commitment to technological excellence and customer satisfaction, establishing itself as a trusted partner in the global technology sector.
Responsibilities: ◆先端技術製品やソリューションを提供する企業にて役員秘書
を募集します◆
元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。
年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいて、全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めています。
＼週2～3回程度の在宅勤務可、残業時間は10～15時間程度なので、ワークライフバランスとりやすい環境です／

▼具体的な業務
スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。

▼魅力ポイント
顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【銀座】営業アシスタント

営業事務経験者必見です!

5.41 - 8.57 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is a trading company that mainly deals in chemical products and physics and chemistry equipment.
Responsibilities: 同社の機能化学品部における営業アシスタント業務をお任せいたします。
＜具体的には＞国内・海外取引先との受発注業務
サプライヤー（メーカー、製造委託先、代理店等）への発注の一連業務
顧客からの受注業務（ＥＤＩ受発注業務含む）
輸出入業務
為替予約（社内）申請
在庫管理業務
国内倉庫への出荷指示や納期管理
売上計上、仕入計上（ＳＡＰシステムを使用）
納品書、請求書の発行と発送（一部指定伝票あり）
売掛金、買掛金の管理（入金・支払）※一部計上チェック及び支払依頼
顧客からの問合せ対応（商品に関する問合せやクレーム処理）
販促活動（顧客名簿管理・カタログ送付・サンプル送付等）他
営業部員の各種アシスタント業務（資料作成、見積書作成、送付等）
来客対応（お茶出し、片付け）

【栃木】海外現法の資料編集支援

プライム上場／年休128日／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入

5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is a construction machinery manufacturer.
Responsibilities: ■業務内容：海外現法の資料編集支援をお任せします。【変更の範囲：会社の定める業務】
主な業務は以下の5つとなります。（1）海外現法の資料編集支援（2）社内、海外現法との定期会議運営（3）アジア市場を中心とした取扱い説明書現地語化支援（4）編集システム、関連システム維持管理（5）サービス資料品質管理業務

■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。

秘書｜Secretary

秘書業務のご経験をお持ちの方必見です

4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: Our client is an electronic components manufacturer.
Responsibilities: 【管理本部長付の秘書】
として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。
◎フルフレックスなのでワークライフバランスがとりやすいです◎
ーーー会社についてーーー
■■■日本の半導体を再び世界へ■■■
かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にある中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されました。
■産官学連携
大手企業8社から総額73億円の出資を受け「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構（NEDO）から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター（LSTC）と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。
■差別化戦略
他社にはない「チップレット」生産に挑戦。従来比で半導体の製造期間を半分に短縮し、多品種×少量生産の半導体製造受託を担うファウンドリーを目指しています。世界最高水準のサイクルタイム短縮サービスを開発、提供することで生成AI技術や自動運転および医療などに使われる画像認識など、AI半導体の発展に寄与します。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

【東京】グループセクレタリー

大手 × 秘書！

5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
Responsibilities: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
業務内容：
複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務

【銀座】留学・海外進学支援バックオフィススタッフ／ネットの学校で学校運営◆残業20H／フルリモート◆

海外大学進学支援を担うポジションです。

5.02 - 6.69 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: -
Responsibilities: ■業務内容：学校法人同社学園が運営する高等学校において、海外大学、留学支援担当部署のバックオフィス業務担当者を募集いたします。
本ポジションは高等学校に在籍する生徒の海外留学・海外大学進学を支援するお仕事になります。
昨年度は、200校以上の生徒が海外大学に合格し、進学先はアメリカ・イギリスなどの欧米諸国にとどまらず、マレーシア・中国・ハンガリーなど、アジア・ヨーロッパ各国に広がっています。
また、在学中の留学機会として、学園では年間を通じて複数回の短期留学プログラムも実施。生徒たちの視野を広げ、夢の実現を後押ししています。

■業務詳細短期留学申し込み受付
資料作成サポート業務
各種数値管理
その他、事務全般
ご経験やスキルに応じて、徐々に業務の幅を広げていただきます。
■ポジションの魅力国内有数の実績を誇る、海外大学進学支援を担うポジションです。昨年、一昨年と、海外大学の合格者数は2年連続で国内第2位。昨年度は7カ国に生徒が進学しました。欧米だけでなくアジア・東欧など多様な進路が広がっています。
このポジションでは、英語力やこれまでの経験を活かしながら、実務を通じてさらなるスキルアップも可能です。
高校で専任の留学カウンセラーが活躍する、国内でもユニークなグローバルサポート部門でのお仕事。生徒の留学に関する業務をバックオフィスから支えていただきます。
業務は多岐にわたりますが、教育・国際支援に関心のある方、挑戦したい方にはやりがいのある環境です。

Operation Specialist

英語が活かせるカスタマーサービスポジション

4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

Company overview: We provide medical and security services, specializing in healthcare, safety, and logistics. Our 24/7 support system spans over 90 countries, ensuring the health and safety of employees worldwide. We offer risk management, emergency support, and consulting services. Our assistance services are delivered by medical and security experts, supporting sustainable business operations by prioritizing employee safety. Our mission is to facilitate safe and sustainable business practices globally.
Responsibilities: Responsible for fulfilling all types of assistance for medical, security and logistical related requests originating through the Assistance Centre from clients and subscribers.Deliver high quality service, through effective case management, bringing swift and accurate resolution to situations presented. Execute cases with high standard customer service and working collaboratively between operations, medical and security specialists.To provide an empathetic and efficient delivery of the whole range of 24-hour assistance services and general customer service programmes to our members.
Main responsibilities:
(Critical responsibilities and skills of this position, listed in order of importance)
Service DeliveryProvide operations and logistics expertise in the understanding and fulfilment of requests for assistance from our clients and subscribers, in collaboration with medical and security professional colleagues.
Demonstrate a professional, positive and caring attitude when servicing clients and subscribers with the objective of exceeding expectations.
Probe clients and subscribers who contact the Assistance Center to ensure that the request for assistance is understood and acted upon in every instance.
Ensure continuity of service delivery by answering all requests for assistance in a timely and professional manner and managing cases in line with the key directive of Assist First, Verify Later.
Document all matters relating to these requests using the telecommunication and computer systems made available by the organisation.
Plan and coordinate the full range services for clients, utilising the internal resources of the company and external correspondents where necessary.
Reliably escalate cases and requests where required by company protocols.
Ensure that logistical arrangements are communicated to all stakeholders in an appropriate and timely manner.
Coordinate cases effectively and efficiently in accordance with internal and client specific Operations and Billings procedures
Manage cases with a sense of responsibility and urgency, proactively working around barriers and demonstrating a passion for achieving the best outcomes for our clients and subscribers.
Seek and listen to customer feedback and escalate for quality improvement.
Take responsibility for correcting customer service problems promptly.
Provide fully comprehensive billing information together with cost estimates where relevant - securing payment prior to delivery of services to non-clients.
Recognise and escalate any opportunities for cost containment.
Ensure that cases are correctly prepared for hand-over to the billing department.
Manage an allocated load of cases within the shift and ensure that case details and direction are communicated appropriately and efficiently in the transmission handover.
Effectively manage and communicate workload and movements to the line manager.
Forward relevant information to assist with the development of the network of service providers.

Other DutiesEstablish responsive relationships both within the business and externally.
Positively promote the company
Work harmoniously with colleagues and other Assistance Centres and maintain a safe and comfortable working environment by ensuring that shared workstations are kept clean and tidy at all times.
Consistently demonstrate the Company Values; work within and promote all company policies and procedures; follow internal guidelines and standards.
Attend training and meetings as and when required.
Actively develop own skills, knowledge and an area of personal interest to improve personal performance and add value to the team.
Carry out any other reasonable duties as requested by the manager.

今回はお客様（ユーザー）との窓口となるCustomer Service (CS)を募集いたします。
業務内容：
海外渡航者（＝会員様）からのご相談電話を受け、国内外の各部署と連携して迅速かつ正確に対応する。（医療相談、受診手配代行、医療・帰国搬送手配など）
全世界で24時間サポートができるよう、全世界共通のシステムで会員情報を管理し、ご依頼内容や手配記録を登録する。（英語）
クライアント企業とお取引内容を確認し適切なサービス提供を行う。

Environment promotion and Chemical substance management

Leading pharmaceutical company

8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
Responsibilities: Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.

総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー

株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。

6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs

Company overview: Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
Responsibilities: 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）

グループ秘書／Group Secretary │ 残業月10H程度・家賃補助あり

米国発の独立系投資銀行です。

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

Company overview: Our client is an independent M&A advisory firm.
Responsibilities: 同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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■業務内容：
複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
■具体的な仕事内容：
【秘書業務】
エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
【パフォーマンスサポート】
提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
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Workplace Coordinator

【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A

4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client is an independent M&A advisory firm.
Responsibilities: ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
·      Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.·      To assist with daily reception duties as and when required.·      Set up meeting rooms with hospitality and catering.·      Ensure AV systems are set up and working.·      Clear down meeting rooms after use.·      Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. ·      Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o  Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. ·      Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. ·      Organise couriers and post, as and when required.·      Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
·      Condecoo  Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o  First point of contact for any issues with the Condeco system.·      Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. ·      Provide first line assistance with meeting room AV kit.

Workplace
·      Be a physical presence in the office throughout the day.o  Conduct regular walk rounds of the floors.o  Assist employees with general office enquiries/issues. o  Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. ·      Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. ·      Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). ·      Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.·      Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.·      Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
·      Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.·      Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
·      Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.·      Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
·      Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.·      Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――#primejob1

デジタルマーケティング｜ ECサイト運営

中国語を活かす！世界の窓口である空港で働くグローバルなポジションです。

4 - 5 million yen Osaka Support & Administration Marketing / PR Assistant

Company overview: -
Responsibilities: ～関西の空港で働くお仕事です！中国語スキルを活かせます！～

同社は、関西の主要三空港において、免税店や一般物販店の運営、ラウンジや外貨両替など、多彩なサービスを提供しています。
特に中国市場に向けたデジタルマーケティングやEコマースを強化しており、中国語を活かしながら、ECサイト運営やオンラインプロモーションに携わっていただきます。
中国の最新ECプラットフォームやデジタルマーケティング戦略に精通した方には、
これまでのご経験を活かしながら、空港という国際的な舞台で新たな挑戦ができる、エキサイティングなキャリアをご提供可能です！
多様なバックグラウンドを持つスタッフと協力しながら働く環境が整っており、成長を支援する研修制度やキャリアアップの機会も充実しています。
あなたの語学力とデジタルマーケティングのご経験を活かし、空港からグローバルなビジネスをリードしてみませんか？
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中国からいらっしゃるお客様のニーズを捉えたマーケティング施策を企画・実行し、リアルとデジタルの融合による新たな購買体験を創造するポジションです。
グローバルサイトで、Inboundのお客様向けのEコマースを実践し、オンラインとオフラインの集客をするデジタルマーケティングを担っていただきます。
■業務内容：
ECサイト運営／コンテンツ更新および、デジタルマーケティングサポートを担っていただきます
デジタルマーケティング
オンラインとオフラインの集客
システム面のマルチタスクを含む

■働き方：
フレックスタイム制（コアタイム：11:00－15:00）
勤務時間：7時間40分／日
ハイブリッド勤務

在宅で集中したい場合など、業務内容によって在宅勤務が可能です！（フルリモート勤務はNGとなっております。）
大阪にサテライトオフィスがあるので、そちらを利用するのもOKです。
6割ほどは本社へ出社4、割はサテライト等への出社を利用しています。
基本的には平日のみの出勤になります。
システム更改が夜間に走る場合があり、月1程度で深夜シフトが発生する可能性がございます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob6

エグゼクティブアシスタント │ Executive Assistant

役員秘書・Executive Assistantの業務のご経験をお持ちの方必見です

4.3 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Company overview: We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
Responsibilities: Big4コンサルファームグループです！
IT、人事、経理、広報、総務など企業経営に不可欠な業務を、同グループの日本のメンバーファームに提供しています！
同グループは、コンサルティング事業におけるBig4の一社に数えられる、会計監査・税務・コンサルティング・アドバイザリーサービスの各分野において、卓越した専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナル集団です。
グローバルな視点とローカルな洞察を融合させながら、多様な業界での実績と革新的なアプローチを駆使し、クライアントのビジネス課題を解決しています。全世界に約37万のメンバーを有し、グローバル規模で大きな期待を背負う同グループ。その業務を滞りなく遂行するために、同社の機能は非常に重要なパートを担っています。
近年、Consulting部門の成長に伴い、毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーが恒常的に入社しています。それに伴い、エグゼクティブ層を専門的にサポートいただくプロである、Executive Assistant（EA）の増員が必要となりました！
貴方様のご経験を活かし、ぜひ即戦力としてご活躍いただきたいと考えます！
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■業務内容：
Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務および、パートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートに従事いただきます。
（1）Executive Assistant業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当）など
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなど
■組織構成：
・部門全体：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・Executive Assistant業務：47名（ユニットサポート業務兼任含む）
・ユニットサポート業務：7名
・Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名
年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています！
■ポジションの魅力：
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験を得られます。
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることが可能です。
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
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総務（次期管理職候補）

グローバル拠点の管理を視野に入れるため、語学力も活かせます。

5.7 - 7.59 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Company overview: Our client plans, manufactures, and sells toys and other products.
Responsibilities: 職場の物的環境の企画・整備、およびファシリティマネジメント
建物管理（保守、修繕）
全社行事の企画・運営
物的な管理・運営に伴うリスクマネジメント（防災、BCP、セキュリティ）についての企画立案

支援業務(通訳／翻訳)

通訳の実務経験をお持ちの方必見です

5 - 7.5 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter

Company overview: Our Client provides consultation services using the world\'s only technology that revolutionizes the management of the manufacturing industry.
Responsibilities: 通訳：年に4～5回のWeb会議、年に1～3回の海外出張、海外からの来訪者対応での同時・逐次通訳（英⇔日）
翻訳：メール、製品・技術関連文書、ビジネス・契約関連文書の翻訳（英⇔日）

Service Support

Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions

4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

Company overview: Our client is a leading international pharmaceutical and laboratory equipment supplier. They are headquartered in Germany and focuses on serving the biopharmaceutical sector and laboratories with a range of products and services, including Bioprocess Solutions and Lab Products & Services.
Responsibilities: バイオテクノロジーおよび医療分野向けの機器やソリューションを提供する企業にてサービスサポートを募集いたします。正確かつ迅速に情報を伝達し、高品質なサービスの提供、製品ラインのサービスニーズを満たすために、顧客および社内の各部門と直接連携する業務をお任せします！ ▼職務概要サービスオーダーの期限内の処理
機器の可用性、エンジニアのスケジュール、顧客の都合に応じた納品スケジュールの管理および必要なツールと部品の手配
サービスビジネスに関連するすべてのバックオフィスの商業運営の管理
営業、カスタマーサービス、および財務チーム間の効果的なコミュニケーションの確保

▼求める人物像強力なマルチタスクスキル
ネイティブレベルの日本語と優れたコミュニケーションスキル
強力なチームプレーヤー
ポジティブで積極的なマインドセット

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

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