Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -042026-202569 Posted: 2026-09-24
役員秘書
フレキシブルに対応できる方がベストフィット4.8 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a company that brings innovation to the industry with a new business model that integrates IT and real estate. We offer three main web services. Firstly, a matching service that connects customers looking to buy or sell used condominiums with real estate agents. Secondly, a service that allows real estate investors to check the asset value and income simulation of properties in real-time. Thirdly, a crowdfunding service that enables real estate fund management entirely online. Through these services, we provide swift and efficient property proposals and renovation support, transforming the norms of the real estate industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
業務内容・従事すべき業務の変更の範囲経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある（グループ会社等への出向及び転籍を含む））
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203246 Posted: 2026-09-24
役員秘書
企業の役員・エグゼクティブ秘書経験がある方必見です。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an independent consulting firm.
- Responsibilities
- スケジュール調整・管理
会議設定（社内外ミーティングの調整）
会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
土産の手配
機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
その他、業務を円滑に進めるための各種サポート等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-202898 Posted: 2026-09-24
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる4.5 - 7.8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a corporate group that creates entertainment content.
- Responsibilities
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203693 Posted: 2026-09-24
秘書・PR
英語力を活かせるポジションです4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach. - Responsibilities
- CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。
※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）～（4）が1/3を想定しています。
（1）CEOの秘書業務
スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
来客対応、慶弔対応
社員名刺管理
会議議事録作成、資料管理等
イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有
（2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収
（3）会社広報担当
（4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
（5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理
修繕・管財、業者契約
テナント対応（1テナント）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -042026-203685 Posted: 2026-09-24
秘書兼オフィスマネージャー
役員・社長付き秘書経験がある方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
- Responsibilities
- 代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対
候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対
候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成（含英訳）、各種リスト/報告書作成、サーチ等（能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有）
経理：経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成
人事：入退社手続き、給与管理（専属社労士との連絡）等
庶務：来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205374 Posted: 2026-09-24
役員秘書
在宅可/英語力を活かせる/年休124日5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client engages in investment education support and other related services.
- Responsibilities
- エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
スケジュール管理、会議調整（国内外／複数タイムゾーン対応）
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理 等）
日本語・英語間のコミュニケーションサポート
社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
会議議事録作成（日英）
各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197942 Posted: 2026-09-21
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204363 Posted: 2026-09-18
人事雇用手続き
人事領域での業務経験が活かせます。4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 入社・異動（転籍・出向・社内公募制度）・退職等の手続き業務およびプロセス管理
雇用手続き・契約業務およびプロセス管理（対象：有期雇用・顧問・派遣）
人事データ管理（職員の属性情報、会計士や税理士資格、在留資格情報等の一元管理）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205583 Posted: 2026-09-18
事業本部スタッフ
テレワークを活用した業務遂行が可能です。（必要に応じて出社）5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client provides highly reliable IT systems platform for customers.
- Responsibilities
- 事業本部の立場で、各事業部業務が円滑に運営されるよう、コーポレートスタッフ部門と連携し業務運営の組み立て・改善・管理を行う業務です。
総務・セキュリティ・PMO・人事領域の業務推進・サポートを担当いただきます。
※担当は大きく3つの役割があり、2の役割を担当いただきます。事業計画支援・予算収支管理
業務統制・管理人材・組織サポート
営業事務サポート
詳細：
総務系…労務管理／物品調達・管理／押印管理／日常業務推進
セキュリティ系…ISMS推進／各種セキュリティ対応
PMO系…プロジェクトマネジメントサポート
人事系…採用／育成／異動／退職等に関わる業務対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205334 Posted: 2026-09-18
海外営業サポート／事務
在宅可／英語活用／資料作成・レポート対応6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is an investment advisory and asset management firm.
- Responsibilities
- 海外機関投資家向けの営業活動を、資料作成やレポート提供などを通じてサポートいただくポジションです。海外拠点や投資家とのやり取りを通じて、運用商品の理解を深めながら営業活動全体を支えていただきます。英語を用いた資料作成や調整業務を担いながら、運用部門や商品部門と連携し、海外向けビジネスの推進に貢献いただきます。海外投資家向け営業資料および運用報告資料の作成（英語）
海外投資家および海外拠点からの照会対応
海外投資家との面談に向けた準備および各種手配
運用担当者との連携によるコメント作成および内容確認
データベース等からのデータ取得・加工およびレポート作成
関連部署（運用、商品、バックオフィス等）との調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198252 Posted: 2026-09-18
総務事務
海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is primarily involved in architectural design and supervision, as well as planning, consulting, and management, all of which are involved in the overall life cycle of a facility.
- Responsibilities
- 大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190878 Posted: 2026-09-18
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a regional bank.
- Responsibilities
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-206919 Posted: 2026-09-18
代表弁護士秘書
未経験歓迎／英語力を活かす4.16 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a law firm.
- Responsibilities
- 代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。※同行はございません。弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが仕事です。外資企業とのやり取りもあり、英語スキルをメール作成・電話対応などにを活かしていただけます。会議アレンジ
会食手配
出張手配
メール管理
案件の進捗管理
スケジュール管理
FAX、郵便物管理
経費精算
タイムチャージ入力
資料検索
コピー
ファイリング
受付対応
電話応対
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205914 Posted: 2026-09-18
バックオフィス（営業支援等）
メーカーにて取引基本契約書、NDA、品質保証契約書、覚書など各種契約書締結のハンドリング経験をお持ちの方必見です6 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a global leader in precision technology, renowned for manufacturing high-quality components and systems. With a robust network of over 80 subsidiaries and affiliates worldwide, they employ approximately 100,000 people. In Japan, they drive technological advancements in bearings, sensors, and electronic devices, serving sectors such as automotive, aerospace, and industrial applications. Their commitment to engineering excellence and innovation positions them as a key player in shaping the future of precision technology on a global scale.
- Responsibilities
- ◆契約書の内容確認、レビューと締結に向けた法務部との連携、ハンドリング（営業担当者へのフィードバックや進行管理）
各種契約書の内容を確認します。法務的な観点だけでなく、「事業的なリスクはないか」「営業担当者が留意すべき点はないか」といったビジネスリスクの視点から内容を精査します。
その判断をもとに、顧客の意図やビジネス上のリスクを読み解き、必要に応じて契約書の条項追加や修正案などを営業担当者にアドバイスします。
法律的な観点と現場の状況のバランスを取りながら、営業と法務の間に入って円滑な契約締結をサポートします。
具体的には取引基本契約書、NDA（秘密保持契約書）、品質保証協定書、覚書などの締結に向けたハンドリング
グループ会社の経営統合や商流移管に伴う、客先との契約書承継に関するレビュー業務
韓国の営業販社統合に関連する業務や、それに伴う関連業務
既存の当社グループ内事業（営業部門）における契約関連業務全般
◆営業活動サポート・業務効率化（PMI推進含む）
GWSの各種ツール（Gemini、AppSheet、NotebookLM 等）や営業管理ツールを用いた業務効率改善の企画・実行
グループ会社の経営統合や商流移管などのPMI（M&A後の統合）における業務プロセス設計および実行支援
◆チームおよびプロジェクトのマネジメント
各プロジェクトの進捗確認・課題抽出・解決支援
メンバーの育成・フォローアップ、業務標準化の推進、エンゲージメント向上活動
チームビルディング活動
※将来的には、営業部門内における契約書の確認プロセスや教育体制の構築など、仕組みづくりを推進していただくことも期待しています。
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207059 Posted: 2026-09-18
人事
仕事とプライベートの両立が可能／英語を活かせる6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an international patent law firm.
- Responsibilities
- 概要
人事業務、及び総務業務全般を担当して頂きます。
人事制度（評価・賃金体系）の運用・企画、労務管理および人材教育・育成の推進を始めとして、経営戦略に基づいた採用計画の企画・実行や、総務業務全般についても、現在担当しているマネージャーの下で守備範囲を広げて頂きます。
将来的には経営層に近い立場で、制度改定等の組織の根幹を支える責任ある役割を担っていただくことを期待しています。
例えば、人事制度については、運用について細かくフォローしつつ評価→報酬決定のプロセスを進めていく役割を期待し、この点をお任せできるご経験とスキルを求めています。
具体的には、各現場上長への評価制度の説明（新任の現場上長も含めて）、評価会議での評価の考え方の説明、イレギュラーな事象への対応方針の役員・現場上長への説明等…
あなたのこれまでのご経験に基づき「具体的にどのような評価制度の運用であれば、所員に理解が得やすいか」を言語化し、対応を進めていただきたいと考えています。
業務内容：
評価制度運用（評価～報酬決定プロセスの推進）
労務管理、人材育成
採用計画の企画・実行
総務業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207423 Posted: 2026-09-18
フロンティング保険事務
企業分野損害保険の業務経験をお持ちの方必見です。7.87 - 12.89 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、フロンティング事業の拡大をリードし、業務構築・提携推進を担っていただきます。
業務内容：
◇フロンティング契約の管理・登録元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく計上業務
保険料（元受・再保険）の請求、入金照合、および海外再保険会社への送金事務サポート
◇ドキュメンテーション確認英文・和文の保険証券発行、裏書き（Endorsement）、再保険契約書の整合性チェック
◇ステークホルダーとの連携・通信海外本社、再保険ブローカー、キャプティブ管理会社との英文メールによる業務連絡・進捗確認
社内のアンダーライター、経理部門、損害査定部門、コンプライアンス部門との調整業務
◇各種レポート作成・期日管理フロント手数料（Fronting Fee）の計算および実績管理
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理および催促業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207431 Posted: 2026-09-18
損保事務
フロンティング契約の管理・再保険事務・英文ドキュメント管理を中心に担っていただくメンバーを募集します5.98 - 9.78 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.
- Responsibilities
- ◇フロンティング契約管理・再保険事務
元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく契約登録・計上業務
元受保険料・再保険料の請求および入金照合
海外再保険会社への送金事務サポート
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理
◇ドキュメンテーション管理
英文・和文保険証券の発行
Endorsement（裏書）の作成・確認
再保険契約書の整合性確認
英文契約書のレビュー
◇関係者との調整
海外保険会社、再保険ブローカーとの英文メール対応
社内アンダーライター、経理、コンプライアンス部門との連携
◇レポーティング
Fronting Feeの計算および実績管理
各種レポート作成
契約・入出金スケジュール管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207570 Posted: 2026-09-18
秘書・経営企画
＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞4 - 6 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in the design and construction of transfer and supply systems for a wide range of fluids as its core technology.
- Responsibilities
- 社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。
事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです。
少数精鋭で経営陣との距離が非常に近い環境です。
業務詳細：
社長のスケジュール管理・調整
英語を用いた海外拠点（アメリカ等）とのメール・電話対応、連絡調整
経営会議等に向けた資料作成（Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化）
海外事業の経営管理サポート
新規事業やM＆A実行等のサポート
必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート
その他、経営企画に付随する事務管理業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200492 Posted: 2026-09-18
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
- Responsibilities
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-206817 Posted: 2026-09-18
事業管理・総務
営業組織を支える組織の要／総務未経験5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。統括部内の総務およびポータルサイトの運営
人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約・管理
ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services