Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -072025-190825 Posted: 2025-07-07
総務
事業会社での業務経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 業務内容:
本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。
業務詳細:
◎押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
◎稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。
◎印章、電子証明書の管理、委任、規定対応社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。
◎総務部内規程の整備、更新・管理◎各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務◎押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応◎全社の名刺申請業務の統括◎反社会的勢力対応事務局としての対応・管理【その他】◎総務業務、または外部受託業務の営業事務上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
◎社内ファシリティの運用管理◎オフィス入館セキュリティルールの運用管理◎社内大型会議／イベントの運営参加◎従業員からの問合せ対応◎総務業務全般に関わる業務改革、運営◎その他、総務庶務系業務全般◎外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-186105 Posted: 2025-07-07
事務担当（営業事務・請求書管理等）
営業事務や清算業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- 業務運営企画：各種業務運営の企画・改善
法務：加盟店や下請け業者との契約調整、キャンペーン実施時の景品表示法確認、新サービス導入時の法務・コンプライアンス確認
会計：管理会計（収支予測、予測・再分析、経営陣への業績報告、年間予算編成）
売上会計・立替業務：売上データ集計、各種会計書類作成、加盟店・下請けへの立替、与信管理）
人事・総務：中途採用・新入社員の採用面接や採用確認などのサポート
営業サポート：加盟店様向けのレポートや提案資料の作成
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184798 Posted: 2025-07-07
ファシリティプランニング
総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験が活かせます。6.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
福利厚生施設の管理運営や、委託業者の管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190692 Posted: 2025-07-04
制度調査
金融領域での業務経験をお持ちの方必見です6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 海外保管銀行（カストディアン）、税務アドバイザー等をソースとした、各国の決済・為替・税務情報等の取材、調査、研究
各種制度変更に対する受託銀行としての対応方針整理・策定
投信委託会社、投資顧問会社等の顧客向け市場制度情報の作成、配信
案件に応じた法令対応、規制のトレンド分析、および業界団体との情報連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190637 Posted: 2025-07-03
営業企画サポート
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方必見です4.7 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our Client is known for its high-pressure cleaners, floor care equipment, parts cleaning systems, wash water treatment, military decontamination equipment and window vacuum cleaners.
- Responsibilities
- ドイツ本社とのコミュニケーション
日本市場の状況共有、戦略のすりあわせ等
一部顧客とのメール対応
販売見込集計業務
その他
予算計画の立案、営業戦略の企画と運営実行、販売予測の集計とSCM部門との製品調達調整 (PSI)等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102024-178311 Posted: 2025-07-02
オペレーションセンタースーパーバイザー
Hybrid work & opportunities for internal rotation available5.9 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides music streaming services.
- Responsibilities
- 業務内容：
障害発生時の判断
案件管理(遅滞ない解決に向けた進捗管理)
運用手順書に応じたメンバーへの業務指示、台湾メンバーとの連携
メンバーの業務及び勤怠管理、シフト作成、新入スタッフの研修など
クライアントの窓口対応や定例会の実施
リリース申請書、手順書の顧客提示前レビュー、及び提示後の問い合わせ対応
作業手順書に従って検証作業
各デバイス（iOS、Android、WEB）の定期的な正常性確認
業務委託している夜勤担当者との連携や業務依頼など
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190514 Posted: 2025-07-02
コンタクトセンター企画運営
日本語を母国語として話せる、もしくは母国語レベルで日本語を扱う能力がある方必見です。5 - 8 million yen Fukuoka Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- アウトソーシングされたコールセンターの運営管理
コールセンター機能強化のための改善計画と提案
新サービスや新業務開始時の問い合わせ対応体制を構築し、センター内に導入
顧客のフィードバックを分析し、潜在的なニーズを特定し、サービスの改善を提案する
顧客の問題に対処するためのFAQの作成と知識の管理
業務効率化とサービス品質向上のためのプラン提案
顧客（当社サービスを導入したユーザーやクライアント）からの問い合わせへの対応方法の指導および指示の提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186842 Posted: 2025-07-01
【英語活用】リエゾン・ブリッジ（制作部門）
ゲーム業界での就業経験者必見です!4.6 - 8.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 国内外の開発、セールスマーケティング部門とのブリッジ業務
企画、開発フェーズにおける海外セールスマーケティング部門の意見集約と開発部門へのフィードバック
販売フェーズにおけるグローバルでの関係部門との調整
プロジェクト及び海外制作会社における進行管理
上記業務に不随する通訳、翻訳業務
英文契約書の締結サポート（法務部との連携）
プロデューサーサポートと外注管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188934 Posted: 2025-07-01
リエゾン
ビジネスレベル以上の英語力及び日本語力（要実務経験）をお持ちの方必見です4.6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 支店や取引先との交渉や調整、自社タイトルのグローバルプロモーション展開に向けた社内外のコミュニケーションサポート
海外の異なる文化や市場、ユーザーへの理解の促進
メールや資料などの翻訳（日⇔英）
ミーティングなどでの通訳（日⇔英）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190268 Posted: 2025-06-30
コーディネーター
ゲームまたはアニメの和中翻訳のご経験をお持ちの方必見です4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client mainly plans, develops and operates games.
- Responsibilities
- 【ローカライザー】ゲームの翻訳業務を対応をしていただきます。原文の品質をそのままに、広く簡体字圏の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。【コーディネーター】ゲームローカライゼーションにおける進行管理業務全般を担当いただきます。原文の品質をそのままに、広く簡体字圏の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。※本求人にご応募頂いた際、原則【ローカライザー】【コーディネーター】両面で検討させていただきます。片方のみで選考を希望される場合は、ご応募時にその旨ご記載ください。
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189949 Posted: 2025-06-27
【名古屋／英語活かせる】経営企画事務（海外拠点支援）◆自動車部品大手
英語を活かせる事務求人／転勤なし4.8 - 6.1 million yen Aichi Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ～英語を活かせる事務求人／転勤なし／世界30ヶ国以上の取引先国を持ちグローバルに展開する商社／自動車部品大手の東海理化グループで安定経営～
■業務内容：経営企画部にて、海外子会社と連携した業務支援・月次決算サポート・予実管理などの事務業務をお任せ。経営層と近い距離で業務に携われるポジションです。
■具体的には：月次決算や業績報告のとりまとめ、予実差異分析、資金繰り把握、海外子会社の業務支援（海外5拠点を部内で分担しております）
経営方針・年度計画策定のサポート業務
本社（親会社）への月次報告書の作成と報告業務
海外拠点の管理支援、経営課題の抽出と解決支援
※経営企画職の経験がない方でも、経理・財務や事務経験があれば挑戦可能なポジションです。
■当社の魅力：年間休日121日・平均有給取得日数13日と非常に働きやすい環境です。
家族手当、住宅手当の他、リフレッシュ休暇（連続5日間の休暇）、昼食補助や退職金制度など長期就業可能です。
■組織：経営企画部（5名）
※30代2名、40代1名、50代2名
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190375 Posted: 2025-06-27
リスクマネジメント
複数の部署／異なる事業機能を巻き込んだプロジェクト管理のご経験をお持ちの方必見です7 - 12.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is operating a BtoB online store.
- Responsibilities
- 物流・サプライチェーン・商品系、IT系、マーケティング系の各部門（1st Line）及び監査部門（3rd Line）と密に連携し、以下の業務を主として担当します。セカンドラインとしての位置づけの部署ではありますが、必要に応じたハンズオンを含めて以下の業務をリードいただくことを期待しています。※出張があります。【全社統合リスク管理】リスクの洗い出し
リスクの定量的評価
リスク対応の優先度付けと短期および中長期のスケジュール
全社BCM／BCP体制の構築
上記のPDCA
リスクマネジメントの方針の企画、立案
リスクモニタリングの実施
リスク最適化のためのコーディネーション
【短期的な達成目標】BCP構築とセキュリティリスクについて、関係部門と共に方針の企画、立案、対策実施後のモニタリング
重要度の高い案件について1st Lineと協働し、対策を行う
→例えば、災害対策としてのBCP等全社横断のケースについては関連部署を主導の上実効まで行う【長期的な達成目標】全社のリスクマネジメントの最適化、統合リスク管理の進化、仕組みづくり
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190367 Posted: 2025-06-27
リスクマネジメント
複数の部署／異なる事業機能を巻き込んだプロジェクト管理経験をお持ちの方必見です7 - 12.5 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is operating a BtoB online store.
- Responsibilities
- 物流・サプライチェーン・商品系、IT系、マーケティング系の各部門（1st Line）及び監査部門（3rd Line）と密に連携し、以下の業務を主として担当します。セカンドラインとしての位置づけの部署ではありますが、必要に応じたハンズオンを含めて以下の業務をリードいただくことを期待しています。※出張があります。【全社統合リスク管理】リスクの洗い出し
リスクの定量的評価
リスク対応の優先度付けと短期および中長期のスケジュール
全社BCM／BCP体制の構築
上記のPDCA
リスクマネジメントの方針の企画、立案
リスクモニタリングの実施
リスク最適化のためのコーディネーション
【短期的な達成目標】BCP構築とセキュリティリスクについて、関係部門と共に方針の企画、立案、対策実施後のモニタリング
重要度の高い案件について1st Lineと協働し、対策を行う→例えば、災害対策としてのBCP等全社横断のケースについては関連部署を主導の上実効まで行う
【長期的な達成目標}全社のリスクマネジメントの最適化、統合リスク管理の進化、仕組みづくり
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188880 Posted: 2025-06-24
営業事務
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方（読み・書き中心/目安：TOEIC700点以上）必見です4.5 - 6 million yen - Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an importer and distributor of network-related products.
- Responsibilities
- 国内販売代理店との業務受注処理（注文内容の確認、システム入力）
出荷指示・納期回答、在庫管理
請求書発行、入金確認の補助
ライセンス納品・管理
海外メーカーとの業務製品の発注処理
出荷・納期に関する英文メールでの依頼・確認・交渉
輸入手配
レポートの作成
RMA対応
庶務対応代表電話の受電
メール連絡 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2025-06-24
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190179 Posted: 2025-06-24
営業アシスタント・庶務
職種未経験歓迎／業界未経験歓迎4 - 4 million yen Okayama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 営業サポート・庶務全般を担当します。データ入力、書類作成
書類整理（データ）
打ち合わせ書記など
取引先との納期調整・手配業務
工場内サポート業務（連絡調整、整理整頓など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190156 Posted: 2025-06-23
海外向けサービス担当
世界トップクラス医療機器メーカー！！！4.6 - 6.5 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading medical equipment manufacturer in Japan.
- Responsibilities
- 以下の業務を主として担当していただきます。先ずは全体の業務内容を覚えていただき、徐々に各業務の習熟度を上げていただければと思います。（1）CT/NM/MRの海外FMIの受付、発行処理に関わる業務対象サイトの確認
現地への作業指示カバーシートの作成
部品出荷指示の作成
発行後の現地問い合わせ対応
海外からの技術的な問い合わせの対応
ロシア向けの輸出管理情報定例
（2）装置に関する技術情報の受付、発行処理に関わる業務FSMの受付発行管理
英語版FSMの作成
マスター登録の無い部品のパーツマスター登録
（3）輸出管理処理に関わる書類の作成業務輸管への申請
必要事項の現地確認
（4）海外現法・代理店とのオンライン会議補助議事録の作成
輸出管理やFMIは現法・代理店と直接対応を実施していただきます。※また、外国人従業員の社内連絡などの業務サポート、業務以外の日常生活のサポートもお願いします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190071 Posted: 2025-06-20
【虎ノ門】投資一任に関する各種報告書作成業務（海外向け報告書含む）
金融機関での勤務経験者必見です!6 - 15 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client provides investment advisory services related to securities and discretionary investment agreements, and operates as an investment trust management company.
- Responsibilities
- 投資一任（国内・海外）と投資信託(年金・機関投資家向け私募)に関する各種報告書作成業務
新商品・新制度へのレポーティング対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189951 Posted: 2025-06-18
【日比谷駅・有楽町駅】中途採用業務・ダイレクトソーシング
大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境4.21 - 5.16 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- クライアントよりアウトソーシングされた旅行事務プロジェクトを、適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営や業務改善をお任せします。オペレーション管理：業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
メンバーマネジメント：日々の業務フォローや労務管理、採用・教育
クライアント対応：日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案等
収支管理：プロジェクトの収益管理、営業支援等
■プロジェクト業務：中途採用業務（年間1000名）：応募～面接×3回～オファープロセスまでのコーディネーション
ダイレクトソーシング：ダイレクトリクルーティング媒体を使ってのスカウト～カジュアル面談設定～応募よびこみ
オンボーディング領域：入社決定者への各種連絡・書類取り寄せ、チェック等
第二新卒（1シーズン200名）：応募～WEBテスト～面接×3回、セミナー
■使用ツール：JobSuite（ジョブスイート）
■チーム体制：スタッフ15名弱（TL1名）
担当チームは女性のみ（同一CL内別チームには男性所属）
平均年齢40代
■魅力：大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境です。
■キャリアパス：SVの先のキャリアパスとして、プロジェクトマネージャーとしてご活躍頂くことが可能です。プロジェクトマネージャーは本社で複数のSVをサポートしながらクライアントとやり取りも行うポジションです。現在事業拡大する中でポストも増えており、最短入社後1年3か月目以降登用可能で実績も多数あります。
SVとして専門性を高め長期就業を頂くことも可能です。半期に一度目標設定をし、振り返りを繰り返すことで、スキルアップをして頂けるようにサポートします。経験を積んだ方には、難易度の高いPJTをお任せしたり、新人SVの育成・案件立ち上がりの支援に携わって頂きます。
※5年満了頂くと、雇用期間に定めのない社員への転換が出来ます。（５年未満にプロジェクトマネージャーへ登用された方はその時点で雇用期間に定めのない社員となります。）本事業部で10年、20年と就業し活躍されている社員も多数おり、ご自身のより良いキャリアプランに沿ってステップアップを目指して頂ければと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189771 Posted: 2025-06-16
課長
ホテル業界の実務経験をお持ちの方必見です6 - 8 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- レベニュー・リザベーション業務の責任者として、国内外のゲストへの上質なサービス提供をリードしていただきます。ゲスト一人ひとりのリクエストに丁寧にお応えし、特別な体験を演出するとともに、チームのマネジメントをお任せします。業務詳細:
旅行会社や予約サイト（OTA、自社サイト含む）の管理業務全般（プラン情報の更新、キャンセル処理など）
電話での予約・キャンセル対応
市場や競合の動向を分析し、販売戦略の立案・料金設定
新規プランやキャンペーンの企画・実施
OTA各社の担当者との連携・調整業務
お客様からのお問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services