Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -032025-185153 Posted: 2025-03-06
【福岡】コンタクトセンター企画運営
業種未経験・職種未経験歓迎です!5 - 8 million yen Fukuoka Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- アウトソーシングされたコールセンターの運営管理
コールセンター機能強化のための改善計画と提案
新サービスや新業務開始時の問い合わせ対応体制を構築し、センター内に導入
顧客のフィードバックを分析し、潜在的なニーズを特定し、サービスの改善を提案する
顧客の問題に対処するためのFAQの作成と知識の管理
業務効率化とサービス品質向上のためのプラン提案
顧客（当社サービスを導入したユーザーやクライアント）からの問い合わせへの対応方法の指導および指示の提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185069 Posted: 2025-03-04
検査前工程・受入スタッフ
英語に抵抗感がない方（英語で書かれた手順書に沿って検査を進めるため）必見です。4 - 5.5 million yen Saitama Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client main business is clinical laboratory services.
- Responsibilities
- 検体の受付け
検体の確認と仕分け
発送手配
各種データの登録作業
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185066 Posted: 2025-03-04
CSR監査コーディネーター
継続的に学習ができ、自発的そして自らの意見を持ち、スピィーディーに仕事を進められる方必見です。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 監査日程の調整
クライアント、サプライヤー、監査員からの問い合わせ対応、コミュニケーション
見積書、契約書作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185013 Posted: 2025-03-03
総合受付（SV）
受付、接客などのオフィスでの実務経験をお持ちの方必見です4 - 5 million yen - Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.
- Responsibilities
- 同社のクライアントである外資系企業の本社に同社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付を担うチームのSVポジションをご担当していただきます。受付チームのSVとしてリーダーシップを発揮しながらメンバーの管理や取りまとめ、クライアントとのコミュニケーション、上席に当たるマネージャーのサポートをご担当いただきます。ホスピタリティを意識した接客を通じて、クライアントとの信頼関係構築にもご協力いただきたいと考えております。■主な業務内容：＜受付業務全般＞受付、来客対応
受付チームメンバー（3名）の就業管理及びチームマネジメント
訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
会議室への案内
給茶
会議室管理（PC モニター マウス キーボード等管理、清掃）など
代表電話業務
資料作成、メール対応
タクシーの手配
海外オフィスの方の来日サポート（レターの作成など）
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -082024-171045 Posted: 2025-03-03
【東京】事務職 <契約社員 ※正社員登用可> ※在宅勤務可
事務経験必須／正社員登用可／在宅勤務可3.5 - 4.8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a global leader in biopharmaceutical development based in the United States.
Our client is a CRO giant, offering a wide range of services supporting clinical trials at every and all stages. They also provide specialized services for biotech-related clinical trials, leveraging their unique technology and industry expertise.
Our services span the entire spectrum of clinical development, from planning and execution to monitoring and data management. Additionally, we offer advice on pharmaceutical regulation and market deployment, supporting clients through the process from drug approval to market entry. - Responsibilities
- 業務内容：
医薬品の開発にかかわる、以下の事務業務をご担当いただきます。病院関連の請求書処理
当社クライアントへの請求書の取りまとめ及び発送
文書移管業務（専用システムへの文書アップロード）
医薬品の安全性書類の発送
購買申請代行&ベンダー関連請求書処理（印刷、翻訳、リース）
資材手配（文具、リース物品、施設貸与品、印刷など）とりまとめ&在庫管理（購買申請対応含む）
備品発注
郵便物や社内便の仕訳
捺印書類の取りまとめ
その他社員のサポート
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184906 Posted: 2025-02-28
学部担当＜事務＞
大学事務職でのご経験をお持ちの方必見です4 - 5.6 million yen Kyoto Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We operate an institution of higher learning and are dedicated to the education and development of our students. The university offers five faculties in the fields of social sciences, medical health, humanities, and natural sciences. In particular, we offer practical educational programs to help students acquire professional knowledge and practical skills. With an emphasis on improving the quality of education, we provide a learning environment that utilizes the latest educational technology and facilities. The school is also actively involved in social contribution activities through the promotion of academics and cooperation with the local community. The school respects the individuality of each student and contributes to the development of human resources with rich humanity and expertise.
- Responsibilities
- 大学事務局における教務課にて、学部担当の業務を幅広く担当していただきます。＜学部担当の業務内容＞学部担当業務全般
学部教育のプログラム企画/管理/運営実務
カリキュラム編成、授業計画策定・時間割調整
会議運営
学生窓口、教員対応
その他、学部に関連する業務
海外の留学生や教員も数多く在籍しているため、業務中は英語も使っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184905 Posted: 2025-02-28
営業事務担当
銀行における法人融資取引や、預金取引に関連する事務業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- The client is a leading Institutional Investment Advisory/Management, Commercial and Retail banking group offering a range of innovative financial products and services to corporate and retail customers.
- Responsibilities
- 同社の法人営業部室店で、営業事務業務をご担当頂きます。【具体的には】グローバルに展開する海外企業を担当する法人営業RM（リレーションシップマネージャー）のサポート業務が中心
法人顧客からの問い合わせ対応（主にメール中心）
申請書及び、付随する資料の作成補助・提案書作成や契約書などの各種資料の作成補助
銀行全般事務（預金・為替・貸出）
計数管理
経費管理、庶務業務等
※ご本人の意欲・希望次第では、将来的に当該業務にとどまらず、法人業務の関連部署でご活躍いただくことも可能です
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184811 Posted: 2025-02-27
社長秘書
代表や経営層の近くでの業務経験をお持ちの方必見です4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is in the business of developing robots.
- Responsibilities
- 社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。同社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。■業務詳細：（1）スケジュール管理・調整社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整
重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備
出張の手配（国内・海外）、移動計画の最適化
（2）資料作成業務役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成
社長が発信するメッセージ（社内向け・社外向け）の資料準備
（3）社内外のコミュニケーション支援取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整
会議の議事録作成、フォローアップの管理
社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理
（4）経営課題に関するサポート業務代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー
（5）秘書業務全般（ホスピタリティ対応）代表の来客対応（VIP対応含む）、ミーティング時のサポート
贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持
メール対応、社内イベントの調整・アレンジ
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179490 Posted: 2025-02-26
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート4.8 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a company that brings innovation to the industry with a new business model that integrates IT and real estate. We offer three main web services. Firstly, a matching service that connects customers looking to buy or sell used condominiums with real estate agents. Secondly, a service that allows real estate investors to check the asset value and income simulation of properties in real-time. Thirdly, a crowdfunding service that enables real estate fund management entirely online. Through these services, we provide swift and efficient property proposals and renovation support, transforming the norms of the real estate industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183055 Posted: 2025-02-26
秘書
旅行会社における手配業務のご経験をお持ちの方必見です5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is primarily engaged in asset management services.
- Responsibilities
- 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。詳細:新幹線チケット購入
航空会社予約
ホテル予約
スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -122024-180752 Posted: 2025-02-26
カスタマーサポート
中国語を活かしていただけるポジション！4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
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- Responsibilities
- 業務内容：
当社運営の店舗等に関するお問合せ・苦情などへの応対（電話・メール）
予約サイトに関する対応（お客様への連絡、店舗等との連携）
店舗支援業務（備品管理、スタッフへの貸与品受渡など）
店舗売上金の入金
社内外からの電話応対
来客応対
その他付随する業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184618 Posted: 2025-02-25
LNG（液化天然ガス）等の調達、トレーディングに関するリスク管理
コモディティ商品、金融商品のトレーディングに関するリスクの分析、評価の実務経験が活かせます。6 - 12 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in energy-related businesses both domestically and internationally. Our main activities include supplying and selling natural gas, providing gas appliances, and developing and producing energy. We are committed to sustainable energy supply, focusing on energy-saving technologies and renewable energy development. Additionally, we prioritize contributing to local communities and environmental conservation efforts, aiming to balance stable energy supply with social responsibility.
- Responsibilities
- LNG調達、トレーディングに関する市場リスク（為替、信用リスク含む）に関するリスク評価手法の策定・改善
LNG調達、トレーディングにおけるリスク管理システムの設計・開発・運用、プロジェクト管理（計画立案、進捗管理、リソース管理など）
既存業務システムとリスク管理システムを含むLNGトレーディングに関するITシステムとの連携、運用の効率化
LNG取引の担当チーム、子会社との連携を通じたリスク管理の強化
最新のリスク管理手法、リスク管理システム、情報分析ツールなどの動向把握と当社のリスク管理手法、システムの高度化検討
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-148323 Posted: 2025-02-25
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です5 - 9.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183168 Posted: 2025-02-22
社長秘書
中国語でのビジネスコミュニケーションが可能な方必見です4 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops and sells health-related products, beauty-related products, and original brand products.
- Responsibilities
- ＜スケジュール管理・調整＞国内外の出張手配、社内外の会議室手配、来客対応、会食や贈答品の手配業務。
＜社長業務のサポート＞社長の予算管理、関連プロジェクトの進行管理、国内外イベントの補佐、メディア対応など。
リクエストベースで挨拶状や資料作成も行います。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-168246 Posted: 2025-02-22
証券管理バックオフィス
信託銀行、証券会社での証券管理経験をお持ちの方必見です。6.9 - 9.1 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 日本の大手生命保険会社です。
- Responsibilities
- 本社ならびに子会社が投資する有価証券等のバック業務に従事いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184444 Posted: 2025-02-21
事務職
総務経験が活かせます。4.8 - 5.3 million yen - Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a law firm with offices around the world.
- Responsibilities
- 電話対応、郵便・宅配対応、スキャン、コピー、ファイリング、機密文書保管管理
施設管理業務、セキュリティーシステムの管理業務、オフィス機器のメンテナンス、サービス調整、ベンダーとのやり取り、社内スタッフの連絡先や座席表の更新
オフィスエリアの清掃及び整理整頓
会議室予約調整、会議室セットアップ、イベントや会議の調整・サポート、受付スタッフのバックアップ
請求書処理、経費の精算
オペレーションチームのワークフロー管理、オフィスマネージャーのサポート、他部門の管理業務の臨時サポート、郵便局等への外出
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184381 Posted: 2025-02-19
管理部門アシスタント
何かしらの事務職のご経験をお持ちの方必見です。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the production of implants.
- Responsibilities
- 支払申請データのPDF化
※勘定奉行への入力は外注に依頼しています。
インターネットバンキング（支払、残高管理、振込処理、海外送金）
Invoice／ファイリング
社労士事務所／入社、退社、勤怠管理他報告
資金繰り表作成補助
支払申請作成（PO）
会計事務所／PDFファイルの送信他
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -102024-178876 Posted: 2025-02-18
秘書兼ビジネスアシスタント
秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方必見です。3.885 - 5.98 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.
- Responsibilities
- 代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
現任秘書の各種サポート
来客対応、電話対応
社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
ウェブ会議時のセッティング
国内、国外への出張や会食等の手配
慶弔、各種贈答品手配
経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -022025-183875 Posted: 2025-02-17
【大阪／肥後橋】英語力活かせる◎総務人事／領事館業務◆年休125日◆大手との取引多く安定性◎
風通しが良い社風です◎4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ■業務内容：当社の管理本部部門にて、これまでの経験をもとに総務人事経理のサポート職をご担当いただきます。また当社代表が南ヨーロッパに位置する、ある国家の在大阪領事を務めている関係で、その秘書業務も兼務いただきます。※領事館業務：4割／総務人事経理のサポート：6割
■具体的には：＜総務人事経理サポート＞総務人事（採用業務、入退社手続き）
経理（仕訳記帳、月次決算等）
秘書（専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等）
基本的には上記業務の中から、これまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。
＜領事館業務（南ヨーロッパの国）＞※詳細は面接にてお話します該当国家と日本の外交ニュースの情報収集＆報告
年次レポート作成（英語と日本語）
大使館との連携
政府関係者訪日時の対応
イベントへの代理出席
ビザや旅行に関する問合わせ対応
その他業務全般
■働きやすい社風：社長の方針として、まずやってみることを大切にされているため、自身の意見をドンドン発信することができ、風通しが良い社風です◎
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -102024-178643 Posted: 2025-02-17
Order Processing Specialist
受発注経験者、お待ちしております。5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant
- Company overview
- Our client was established as a joint venture between a Finnish manufacturer of scientific and clinical instruments and a Japanese company, and primarily provides import, sales and after-sales service of motorized pipettes, manual pipettes and consumables for laboratory use. We were the first in the world to develop and launch motorized pipettes and have increased our market share through dealings with major pharmaceutical manufacturers. Currently, the introduction of electric pipettes in the Japanese market is still low, and we are aiming for further market growth.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Accurately process customers’ orders into SAP, ensuring that all proper discounts, special pricing, terms of payments and shipping details are properly applied to orders
Create order confirmations, delivery slips and invoices in SAP
Inform customers by email, fax or telephone for order information, such as for delivery schedules and any updates
Handle customer inquiries regarding shipping and delivery schedule
Handle customer complaints regarding issues with orders
Maintain customer master data, price conditions and delivery replenishment time in SAP
Communicate with warehouse staffs for stock verification and outbound deliveries
Charter truck arrangement based on the customer requests
Handle return shipments from customers
Understand the shipping and product information written in English
Nao Yoshida
Corporate Services