Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -062026-205442 Posted: 2026-06-16
会議運営／インターナルコミュニケーション業務
会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験が活かせます。7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a global technology group operating e-commerce, fintech, and telecommunications services.
It provides digital services including online shopping, payments, banking, securities, and mobile communications. Leveraging a shared membership platform, it has built a diversified ecosystem serving consumers and businesses across multiple markets. - Responsibilities
- 全社員向け会議の企画、準備、運営
社員交流促進イベントの企画、運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205483 Posted: 2026-06-15
【通訳／秘書】経営陣直下の秘書として日常業務をサポート◆クラウド型人事労務システム展開
経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。4 - 8.04 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- This company plans, develops, and operates integrated HR systems.
- Responsibilities
- ■業務概要：本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。
■業務内容：株主との会議における逐次通訳、および英日／日英でのコミュニケーションサポート
経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
電話・メール対応
会議／面談の設定、準備、資料作成補助
社内外との連絡・調整
国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き
出張時の各種サポート
会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
経費精算、請求書管理・処理
その他、秘書業務および庶務業務全般
■ポジション魅力：経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、これから本格化するAIツールの導入や業務プロセス改善（BPR）の過渡期に参画できる点が最大の魅力です。
AIによる効率化が進む組織において、AIの出力結果を批判的に判断し、システムには思いつかない人にしかできないホスピタリティや気遣いを発揮することで、次世代の秘書チームのあり方を自ら形作っていくことができます。
周囲と協働関係を築きながら、一段高いレベルの専門性と業務設計力を身につけられる環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205440 Posted: 2026-06-15
営業オペレーション・顧客対応・業務改善
IT関連業務の経験が活かせます。4.4 - 4.7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client administers English proficiency tests.
- Responsibilities
- 法人顧客からのメールや電話による問い合わせ対応（英語対応含む）
受注処理および関係部門との調整・進捗管理
テスト資材の制作、改訂に関する業務
営業活動支援（資料作成、顧客情報管理、進捗フォロー等）
営業管理システムの定期的なメンテナンス
業務効率化やシステム改修などの企画立案・実行
年4回のTOEIC公開テスト時は試験会場運営や本部での対応も担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205455 Posted: 2026-06-15
ファシリティマネジメント
オフィス戦略の策定など／土日祝休／退職金有5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a global technology group operating e-commerce, fintech, and telecommunications services.
It provides digital services including online shopping, payments, banking, securities, and mobile communications. Leveraging a shared membership platform, it has built a diversified ecosystem serving consumers and businesses across multiple markets. - Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205290 Posted: 2026-06-15
環境グループマネジャー
部下の育成・マネジメント経験が活かせます。16 - 18 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a research-driven pharmaceutical firm that discovers, develops, manufactures, and markets innovative medicines. Leveraging proprietary drug discovery technologies and global partnerships, it advances treatments in oncology, immunology, and rare diseases.
- Responsibilities
- 地球環境保全活動の全社戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動を主導
カーボンニュートラル目標達成に向けた、「ネットゼロ」および「リアルゼロ」ロードマップの策定、ならびにScope3（サプライチェーン排出量）の算定高度化および削減計画の策定と実行推進。
主要サプライヤーとのエンゲージメント戦略の立案および連携推進
国内外の気候変動に関する最新動向（GHGプロトコル、SBT、TCFD/ISSB等）の把握と、社内プロセス・算定ルールへのタイムリーな落とし込み
マネジャーとしてのメンバー育成・支援
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205327 Posted: 2026-06-15
営業事務
貿易事務や営業事務等ご経験のある方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client sells, installs, repairs, modifies, and maintains engines, power generation equipment, and other products.
- Responsibilities
- 具体的には営業事務全般、OBIC7を利用した入力(受注、仕入、検収、請求、入金等)業務、顧客登録、案件及び経費処理、電子帳票入力保存処理、輸入業務伝票処理(見積、業者への請求業務、営業及び調達へのサポート等含)、建設業法及びグリーンサイト入力及びチェック、営業のサポート、電話対応全般、その他庶務業務などを行っていただきます。残業は月平均10時間程度となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205370 Posted: 2026-06-15
ガバナンススペシャリスト
リモート可／幅広く担当8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a company specializing in renewable energy, supplying electricity from solar, wind, and other natural energy sources. We contribute to the spread of clean energy in order to protect the global environment and realize a sustainable society. In particular, we provide solutions to promote energy self-sufficiency and CO2 emission reduction, and support the energy strategies of local communities and companies. Through technological innovation and system optimization, we seek to improve energy efficiency and help our clients reduce their energy costs. We also raise awareness of the importance of sustainable energy use through community-based initiatives and educational outreach.
- Responsibilities
- 法務・ガバナンス部の一員として、経営の根幹に関わる機関運営・株主対応から、事業推進に直結する各種法令のコンプライアンス体制整備、社内規程のアップデートまで幅広く担当していただきます。
機関運営および株主対応業務株主総会、取締役会、経営会議その他各種会議体の事務局業務（スケジュール管理、議題とりまとめ、招集通知、議事録作成等）
国内外の株主対応（関係各部門と連携して株主間契約を遵守した会社運営を確保）
コーポレート関連情報の管理（商業登記、株主名簿、定款、議事録、グループ会社情報等の管理及びその開示コントロール）
社内規程の整備・運用決裁権限規程の運用・改訂
グループ全体の社内規程の管理・運用又はその支援
コンプライアンス体制の整備・運用内部通報制度・反社（コンプライアンス）チェック等の運用
取適法・フリーランス保護法、個人情報保護法、建設業法等の遵守体制の整備・運用
各種法改正対応
契約書管理
事業部向けのコンプライアンス研修の企画・実施、および日常的な相談対応
生成AI等を活用した上記各業務の効率化推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205374 Posted: 2026-06-15
役員秘書
在宅可/英語力を活かせる/年休124日5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client engages in investment education support and other related services.
- Responsibilities
- エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。
〈詳細〉秘書・アシスタント業務全般
スケジュール管理、会議調整（国内外／複数タイムゾーン対応）
出張手配（航空券、ホテル、旅程管理 等）
日本語・英語間のコミュニケーションサポート
社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助
会議議事録作成（日英）
各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳
Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205408 Posted: 2026-06-15
法務課 課長（専門職）
国内外の事業拡大に伴う法務体制強化8.9 - 10.2 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client operates a sushi restaurant.
- Responsibilities
- 同社法務課にて、日本本社および海外子会社の法務担当者として、契約書の作成・審査や株主総会・取締役会運営、コンプライアンス業務、社内規程管理、知的財産管理、広告物審査など、企業法務全般をリーダー的立場でご担当いただきます。実務に加え、マネジメント業務や法務体制の構築にも関与し、グローバルな事業活動を法務面から支えていただきます。国内外事業に関する契約書の作成・審査（和文・英文・中国語）
契約雛形の整備、事業部門の法的サポート、新規事業や既存事業変更時の法的整理
株主総会、取締役会の事務局運営、法定書類作成、社内規程の制定・見直し
広告物のコンプライアンス審査（景品表示法等）と管理体制の構築
知的財産（商標・特許・ドメイン等）の管理
証券取引所対応、各種コーポレートアクション支援（登記手続き等含む）
社内コンプライアンス教育、賞罰委員会の運営
海外子会社や現地法人の法務リスク把握、法改正対応、契約ルールの構築・整備推進
経営層や事業部門からの法律相談対応
スタッフ育成・マネジメント
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204936 Posted: 2026-06-15
技術サポート職
産業機器業界での業務経験者必見です!5 - 6 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 本社・代理店・顧客間におけるアフターサービス対応窓口業務
顧客からの問い合わせ内容の翻訳業務（日本語⇔中国語）
中国親会社のアフターサービスチームとの連携対応
技術者の現場訪問への同行（通訳、交通手配などのサポート）
フォークリフト関連資料、マニュアル、部品情報などの翻訳業務
代理店や顧客からの不具合・修理相談に対する初期対応および情報整理
出張: 全国への出張対応が発生する可能性があります。頻度はお客様のニーズによりますが、比較的少ないです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204945 Posted: 2026-06-15
社長秘書
社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a global medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、経営層の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。
【エグゼクティブサポート】代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応
国内外商談への同席および議事要約・論点整理
出張手配（国内・海外）および行程全体の最適化
海外出張帯同および現地における実務支援
メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）
【コーポレート管理業務】コーポレートガバナンスの維持・運用支援
契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
社内オペレーションの課題抽出および改善推進
【海外対応業務】台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
英文メールの作成および内容精査
必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）
海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド
【経営支援・ブレイン業務】経営判断に必要な情報収集および整理
社内横断的な課題の把握と進行管理
各種プロジェクトの推進・進捗管理
社内外関係者との折衝・調整支援
経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-205063 Posted: 2026-06-15
契約管理担当／バックオフィス業務
ビジネスレベルの英語力がある方必見です。4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an executive search firm for the Japanese market specializing in bilingual professionals in middle management and above.
- Responsibilities
- 契約書レビュー・管理
クライアントとの契約書や取引条件書（Terms of Business）を丁寧に読み込み、内容を分析・確認し、リスクを最小限に抑えます。
クライアントとの交渉
契約条件、条項、人材紹介手数料などについて企業クライアントと直接交渉し、双方にとって最適な合意形成を行います。
契約進行フォローアップ
契約締結がスムーズかつ期限内に完了するよう、クライアントや社内コンサルタントへのフォローアップを行います。
契約データ管理・コンプライアンス
契約データベースを管理・更新し、すべての書類が正確かつコンプライアンスに準拠している状態を維持します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204363 Posted: 2026-06-15
人事雇用手続き
人事領域での業務経験が活かせます。4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We engage in corporate services for the group. The group operates as a global organization providing worldwide management consulting and advisory services, primarily in areas such as corporate strategy formulation, financial advice, tax services, audit, and risk management. Leveraging our network, we offer comprehensive and specialized support to clients. Additionally, we promptly respond to industry trends and regulatory changes, contributing to the success of our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 入社・異動（転籍・出向・社内公募制度）・退職等の手続き業務およびプロセス管理
雇用手続き・契約業務およびプロセス管理（対象：有期雇用・顧問・派遣）
人事データ管理（職員の属性情報、会計士や税理士資格、在留資格情報等の一元管理）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204567 Posted: 2026-06-15
総務／会議運営・オフィス管理・社内イベント企画
総務業務経験をお持ちの方必見です。6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a global technology group operating e-commerce, fintech, and telecommunications services.
It provides digital services including online shopping, payments, banking, securities, and mobile communications. Leveraging a shared membership platform, it has built a diversified ecosystem serving consumers and businesses across multiple markets. - Responsibilities
- 会議体運営サポート：経営層が参加する重要会議の準備、運営など円滑な進行を支援します。
ファシリティ管理：オフィス環境の維持・改善、備品管理を通じて、社員が集中できる環境を整えます。
社員コミュニケーション促進：社内イベント企画や福利厚生施策などを通じ、社員間の連携強化を支援します。
その他総務業務：郵便物管理など総務業務全般を幅広く担当します。
※出向規定に従い出向を命じることがあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204586 Posted: 2026-06-15
プロモーション事業・ビジネスサポート
営業事務、営業アシスタント、マーケティングアシスタント等の経験をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client provides platform services that support growth in global markets, with a focus on China.
- Responsibilities
- （1）案件推進／プロジェクトサポート韓国アイドル等のIPを活用したプロモーション案件の進行支援
社内営業・企画メンバーと連携した案件推進、進行管理
スケジュール管理、タスク整理、関係者調整によるプロジェクト推進
案件進行における課題整理および対応サポート
（2）資料作成／提案サポート営業提案に必要な情報収集および企画資料・提案資料の作成補助
市場情報や事例のリサーチおよび資料化
会議資料・報告資料の作成およびアップデート
（3）対外連携／関係者調整IPホルダー、制作会社、外部パートナーとの連絡・調整
複数ステークホルダー間の情報整理および連携推進
案件を円滑に進めるためのコミュニケーション設計・実行
（4）実行支援／オペレーション対応イベント、タイアップ、デジタル施策等の実行サポート
実施後のレポート整理、数値集計、振り返り資料作成
業務フローの整理および改善提案
（5）インバウンド領域への関与（将来的な広がり）インバウンド市場に関する市場調査・競合分析・情報収集
ソリューション企画に関する資料作成サポート
必要に応じた企画推進・実行補助
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204626 Posted: 2026-06-15
海外営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方、必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業部門に所属し、海外営業事務をお任せします。顧客の約7割が海外(中国、台湾、韓国、アメリカ、東南アジア等)のため、やり取りの多くは英語で行っていただきます。
営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204666 Posted: 2026-06-15
総務・海外事業スタッフ
海外企業とのビジネスでのやりとり経験のある方必見です。4.2 - 5 million yen Hiroshima Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells automotive parts.
- Responsibilities
- 英語を活用した業務英語資料の翻訳※メイン業務
海外企業とのメール対応※メイン業務
Web会議での通訳／議事録作成
海外案件の推進サポート社内関係部署との連携／情報取りまとめ
プロジェクトの進行支援
役員サポート（秘書業務）出張精算、スケジュール調整
会食会場／ホテルの予約手配
来客対応（お茶出し など）
海外出張対応役員の海外出張に同行（約1週間程度／回）
現地での通訳や業務サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204025 Posted: 2026-06-15
社長秘書兼スポンサーシップ営業アシスタント
消費者・顧客ニーズ・幅広いコンシューマーマーケットの理解をお持ちの方必見です。4 - 5.5 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is operates theme parks.
- Responsibilities
- VPの秘書業務（業務比率30～40%）と、スポンサーシップチームのアシスタント業務（業務比率60～70%）を兼務していただくポジションです。VPおよびスポンサーHeadが本来業務に専念できるよう、スケジュール管理・会議準備・来客対応・翻訳通訳・スポンサー対応・予算管理など幅広くサポートします。
【主な業務内容】①VP／PA（30～40%）：
VPのスケジュール管理、会議資料作成、議事録作成
国内外（マーリン本社役員含む）来訪時の受入れ対応
海外出張手配、SLT（シニアリーダー）との調整
社内手続きなど庶務全般、全社周知や備品管理などの総務業務
海外PAメンバーとのスケジュール調整
②スポンサーシップ・アシスタント（60～70%）：
オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス／マーケティング業務のサポート
スポンサーチームの契約履行サポート／パートナーフィーの維持・拡大に向けた施策サポート・アライアンス施策の企画・実行支援
新規開拓営業サポート（提案資料作成、プレゼン同席）
同社ライセンスチーム、本社のスポンサーチームとの資料作成・会議通訳
スポンサープログラム全体の進行管理、チーム年間予算管理、Headの業務サポート
パートナー企業との関係構築（社内外のステークホルダーとの連携）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204072 Posted: 2026-06-15
ラグジュアリーホテルのフロント
ホテル業界実務経験が活かせます。6.5 - 7.5 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- フロントオペレーション、クラブラウンジ、コンシェルジュ業務のマネジメント
ゲストサービスの設定
レベニュー及びプロフィット、顧客満足度の年間目標の達成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203540 Posted: 2026-06-15
海外送金・貿易金融取引のスクリーニング・調査
貿易取引や外為業務に関する実務経験をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a leading bank offering a wide range of financial services domestically and internationally. We offer a wide range of financial products, including deposits, loans, investments, and asset management, to a diverse range of customers, from individuals to corporations. We also offer a full range of services to support international transactions and overseas expansion through our global network. Furthermore, through the introduction of digital banking and collaboration with fintech, we continue to innovate in order to provide highly convenient financial services and meet the needs of our customers. As a reliable and stable financial institution, we have built a strong position both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 経済制裁対象者の関与や、経済制裁規制への違反・抵触の可能性がある取引について、精査・調査を行う取引フィルタリング業務をお任せします。
ご経験に応じて、経済制裁リスクが疑われる取引の精査・調査、または深堀調査が必要な取引への対応を担当いただきます。
公開情報や各種調査サイト、行内情報を用いた調査に加え、顧客・送金銀行等への追加情報依頼や、国内外の関係部署との連携を行い、法令および当行方針に沿った対応を進めていきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services