Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -092025-193676 Posted: 2025-09-08
ローカライズディレクター
ローカライズ業務経験が活かせます。4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is planning and developing entertainment services.
- Responsibilities
- 日本で発売された二次元コンテンツを海外市場に展開するためのディレクションを行っていただきます。
プロジェクトの中心となり、翻訳会社との交渉や進行管理、ゲームの組み込みなど様々なコンテンツを開発していただく想定です。
主な業務
翻訳会社とのブリッジ（窓口、折衝、スケジュール管理など）
翻訳、編集のクオリティ管理（辞書作成、キャラデータ整備など含む）
言語組み込みや開発内容に問題がないかクオリティチェック
SteamなどECサイトの登録作業
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122024-180849 Posted: 2025-09-02
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.
Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives. - Responsibilities
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193378 Posted: 2025-09-01
総務
上場企業における株主総会や取締役会など、法定会議の運営サポート経験が活かせます。5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a global company that develops and manufactures automatic identification equipment.
- Responsibilities
- 株主総会の運営：招集通知の作成、事務局等
取締役会の運営：社外取締役との連絡調整、取締役会議案の社内調整、取締役会実効性向上に向けた改善等
株式実務：信託銀行の業務連絡対応、配当業務、持株会運営、有価証券報告書（提出会社の状況等）の一部パートの作成等
上記のほか、東証窓口、登記業務(子会社含む)、企業保険、印章管理業務等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190488 Posted: 2025-08-29
Reservations Officer
Recommended for candidates w/ hotel industry experience3.5 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We expand new horizons through travel and promote sustainable tourism, providing foreign tourists with comfortable tour plans to enjoy Japan. We utilize advanced technology to offer tools and support that ensure smooth travel planning. Our diverse team of passionate travel experts is dedicated to providing experiences where travelers can truly connect with local people, culture, and landscapes, making travel a reality. We emphasize sustainability and contribution to local communities, building a reputation as a pioneer in the travel industry.
- Responsibilities
- The Reservation Officers are responsible for developing relationships and negotiating with suppliers to ensure the company receives the best available rates and to ensure the company has best conditions in the market. In addition to that, the Reservation Manager is responsible to ensure accurate and efficient confirmation of bookings through suppliers. S/he is also responsible for setting the booking procedures and ensuring all information is recorded into the company internal system. Main responsibilities:
Book reservations and send out confirmation notices for special requests such as FOC, discount and others benefits/added values.
Organize training in cooperation with suppliers to elevate reservation officers’ knowledge.
To determine the best suppliers for the operations of each trip, including the allocation of rooms To ensure accurate reservation information is sent to suppliers.
All services booked and confirmed as per assigned workload and ad-hoc booking requests in compliance with relevant booking procedures.
Minimize error rate in bookings.
To input all data accurately into Internal system in a timely manner Setting and completion of booking procedures.
No missed booking entries and accuracy of entered data.
Entries for each booking to be complete by month end for invoicing.
All entries to be updated and checked on a weekly basis.
Check carefully that the entire program has been confirmed, make all the reserved services match with the program including transportation, guides, restaurants, ticketing and other tour-related services.
Pre-check services to make sure all services are reserved before client's arrival.
Inform quickly the Department Manager in case of problems, allowing a suitable solution.
Advise or solve problems in case there are difficulties with one of the files.
Be in contact with the Product department and product team for things related to contracting, rates update.
Ensure the assignments’ deadlines are met & information updated frequently.
Guide/ coach the reservation staff and train them on Reservations process and procedures.
Need good communication with Inbound team
*Note: This job description is not intended to be all inclusive. Incumbents may perform other duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organisation.
Samantha Labrador
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179560 Posted: 2025-08-28
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189587 Posted: 2025-08-27
部長秘書業務（経営戦略部）
英語スキル活かせます4.08 - 0 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a major securities company in Japan, providing a wide range of financial services. Our primary activities include securities trading, asset management, and investment banking, offering a diverse array of financial products to both individual and corporate clients. Leveraging our deep knowledge of domestic and international markets and our expertise in advanced analysis, we support our clients\' investment strategies. Through research and advisory services, we contribute to our clients\' asset formation and management. Utilizing our global financial network, we offer services that adapt to various market conditions.
- Responsibilities
- 投資・資産運用の分野で幅広いサービスを提供する企業にて、経営戦略部を担当する部長の秘書を募集いたします。経営戦略部は同社グループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。 主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 業務内容：
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
野村グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データや顧客情報の管理
Cindy Wong
Corporate Services -
Job number: JN -082025-193207 Posted: 2025-08-27
営業事務
貿易に関するご経験が活かせます。4 - 4 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is imports and wholesales steel products.
- Responsibilities
- 流通支援：納期管理、出荷スケジュール調整
システム処理：売上/仕入登録
輸出入業務：船積書類作成、本社・船会社との連絡業務など
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -082025-193212 Posted: 2025-08-27
株式業務
豊富な株主総会実務経験と会社法への深い見識をお持ちの方必見です8.9 - 13 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a distinguished Japanese trading company specializing in the steel business. With an independent status, free of affiliations or ties to manufacturers, their strength lies in their autonomy and wide range of products. Operating globally, they offer an extensive selection, including chemicals, construction materials, energy, food, and machinery.
- Responsibilities
- 事前準備作業／招集通知作成、想定QA作成、進行シナリオ作成、リハーサル実施
当日運営業務
株式実務対応、株主対応
統合報告書、株主通信、中間報告書作成
個人株主・投資家に向けた情報発信、問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189784 Posted: 2025-08-26
General Affairs
語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート
Kim Apolinar
Corporate Services -
Job number: JN -032025-186105 Posted: 2025-08-25
事務担当（営業事務・請求書管理等）
営業事務や清算業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- 業務運営企画：各種業務運営の企画・改善
法務：加盟店や下請け業者との契約調整、キャンペーン実施時の景品表示法確認、新サービス導入時の法務・コンプライアンス確認
会計：管理会計（収支予測、予測・再分析、経営陣への業績報告、年間予算編成）
売上会計・立替業務：売上データ集計、各種会計書類作成、加盟店・下請けへの立替、与信管理）
人事・総務：中途採用・新入社員の採用面接や採用確認などのサポート
営業サポート：加盟店様向けのレポートや提案資料の作成
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191752 Posted: 2025-08-25
経理スタッフ
日商簿記3級以上の資格をお持ちの方必見です。4.5 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is a general law firm.
- Responsibilities
- 会計ソフトを用いたデータ入力
現預金管理
振込他支払事務
伝票等証憑ファイリング
請求、入金データ管理
英文経理
外部折衝
海外拠点の英文経理支援
海外取引先とのコミュニケーション
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189417 Posted: 2025-08-24
金融業務アシスタント
財務・経理関連業務へのご興味をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM&Aアドバイザーとして、中規模（ミドルサイズ）案件を中心に、M&Aの戦略立案から実行まで総合的なサポートを行っています。
- Responsibilities
- 営業メンバーももとで、Excel、PowerPoint、Wordを利用した資料作成や各種データベースからの情報収集が主になります。現在は月に1回ほど海外案件の対応があり、資料の翻訳やクライアントとのメールやり取りを代行いただきます。※まれにお電話やメールの対応など、一部お客様との直接のやりとりも発生する可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187788 Posted: 2025-08-24
通訳翻訳◆会議・資料翻訳・出張同行など
日英の逐次通訳経験者必見です!4 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- It\'s a Japanese game development and publishing company, widely recognized as a global entertainment enterprise. It delivers games across various platforms, with particular popularity in arcade games, home consoles, and smartphone apps. Many of its titles have become series, enjoyed by gamers worldwide. Additionally, it expands into related products and content, offering a comprehensive entertainment experience.
- Responsibilities
- 会議の通訳／取り回し（社内会議、商談など）
資料翻訳（開発の仕様書、プロモーションプラン、スケジュール資料、プレスリリースなどゲーム開発／運営にまつわるすべての文書）
出張同行の通訳（移動や諸手続き、会食などのアテンド対応も含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192651 Posted: 2025-08-22
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192980 Posted: 2025-08-22
【東京】韓国語・英語の翻訳関連業務
韓国語・英語・日本語が業務レベルでできる方必見です。4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a comprehensive manufacturer of grinding and polishing equipment.
- Responsibilities
- 同社の管理部 コミュニケーション部門にて翻訳関連業務をお任せします。契約書の翻訳
書類・メールの翻訳
会議通訳
ホームページへの問い合わせ対応
チームのマネジメント
その他付随する業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192962 Posted: 2025-08-22
【品川】総務（株主総会運営・株式実務・契約審査等）◇フレックス制あり／東証STD上場／グローバル企業
IRのご経験お持ちの方歓迎6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a contract manufacturer of precision parts.
- Responsibilities
- 【売上基盤の半分以上は海外市場／産業機器・自動車・航空宇宙など7つの業界・市場で展開／独自の技術で引き合い多数／両立支援手当・次世代育成手当など福利厚生◎／退職金制度あり／フレックス制／年休125日】
■職務内容：当社にてコーポレート法務の業務をお任せいたします。
株主総会や取締役会の運営事務局、社内コンプライアンス会議体の事務局業務、株式実務、各種契約書の審査、総務業務サポート、弁護士対応など、総務部門の中核を担っていただくポジションです。
＜具体的な業務＞株主総会、取締役会運営事務局
社内コンプライアンス会議体事務局
株式実務
各種契約書審査
総務業務サポート
弁護士対応など
■就業環境：フレックス勤務が可能なため、自分でスケジュールを組みながら仕事をすることができます。当社での経験を通じて、法務や総務のスキルをさらに磨き、将来的には部門のリーダーやマネージャーとしてのキャリアパスを目指していただけます。経営層との連携も多く、戦略的な役割を担うことができます。
■組織構成：総務部長以下4名で構成されております。
各メンバーの役割も分かれておりますが、全体でカバーしながら業務を遂行していくため、裁量権を持ちつつも安定的な就業が可能な環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192790 Posted: 2025-08-21
次世代リーダー候補（PM／経営企画アシスタント）
プロジェクトコントロール経験者必見です!5 - 8.5 million yen Kanagawa Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- We are a university-originated venture company in the field of chemistry. Our main activities include research, development, sales, and maintenance of on-site ammonia supply systems, as well as research, development, manufacturing, and sales of ammonia synthesis catalysts and related products. We possess the world\'s first technology for synthesizing ammonia, originating from the Tokyo Institute of Technology, which has revolutionized the concept of ammonia synthesis technology, which has been in existence for over 100 years. We have raised approximately 6 billion yen in total funding, making us one of the top startups in Japan in terms of fundraising from various venture capital firms and major corporations, and we are aiming for an IPO.
- Responsibilities
- プラントの建設プロジェクトにおけるアシスタント業務:
プロジェクト営業・プロジェクトコーディネーション （顧客、ベンダー、社内とのコミュニケーション）
予実管理のデータ収集・とりまとめ、各種手続き業務代行（それぞれの具体的な意味を、上層部への報告資料が作成できるレベルで理解）
工程の予実確認、報告資料作成（図書発行プロジェクトアシスタント、機器手配状況等のデータ整理及び報告用資料の作成）
費用の予実確認、報告資料作成（機器手配費用、手配見込みの費用等のデータ整理および報告用資料の作成）
課題の進捗確認、報告資料作成（プロジェクト遂行上の課題の解決状況の整理および報告用資料の作成）
設計図書提出管理業務（各担当から連絡を受けた提出図書をシステムへの格納、メール送信、図書リストへの追記、社外とのコミニケーション 等）
経営企画のアシスタント業務:
事業計画策定支援、実行管理（各種会議体の運営等）支援
新規事業（アンモニア分解事業）開発支援
資金調達支援
国内マーケティング支援
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190208 Posted: 2025-08-20
Order Processing Specialist／受注処理スペシャリスト
Seeking ambitious team players and creative minds4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant
- Company overview
- Our client is a leading partner in the biopharmaceutical industry.
- Responsibilities
- ◆急成長中のバイオプロセスソリューションを提供する企業にて受注処理スペシャリストを募集いたします◆
チームメンバーと協力して業務を進められる方からの応募をおまちしております。
バイオテクノロジーおよびライフサイエンス業界において高品質な製品とソリューションを提供しているリーディングカンパニーです。 また、世界中に拠点を持ち、国際的なビジネス展開を行っています。 ＼リモート可、フレックスタイムありなのでワークライフバランスがとりやすいです／ ▼お任せしたい業務
顧客からの注文の受け取りおよびSAPシステムへの登録
納品および注文タイムラインの要件対応
注文確認書、納品書、請求書、クレジットノートの発行
購買担当者、営業、アプリケーションスペシャリスト、サービスとの連携
物流部門および倉庫との在庫管理および納品連絡
注文および納品に関するクレームや返品の処理
注文に関連するデータレポートの処理
業務プロセス改善のための内部プロジェクト参加
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187670 Posted: 2025-08-20
事務職
中国語の日常会話が可能な方必見です。4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a precision mold company.
- Responsibilities
- 通訳：親会社社長の通訳を務める（中国語と日本語）
事務仕事：書類のファイリングや整理各種書類の作成・処理電話対応・来客対応伝票処理・整理備品管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192759 Posted: 2025-08-20
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services