Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -012026-199298 Posted: 2026-01-21
【兵庫・神戸】総務＜防災企画・推進＞※次期リーダー候補◇グローバルに活躍できる／フルフレックス
リモート勤務・フレックスと働きやすさ◎5.6 - 9 million yen Hyogo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a car electronics manufacturer that produces car audio systems and car navigation systems.
- Responsibilities
- ～大手自動車部品メーカー／グローバルでのリスクマネジメントを主導／リモート勤務・フレックスと働きやすさ◎～
■職種概要：当社の総務部にて、グローバルリスクマネジメントおよび防災・セキュリティ対策を担当いただける方を募集します。グローバルでのリスク対策を強化し、全社の安全を守る重要なポジションです。
■職種内容：本ポジションでは、以下の業務を担当していただきます。＜メンバー全員で担当＞BCP体制強化に向けた対策本部活動の推進
避難訓練の企画・改善（他拠点の支援・指導を含む）
近隣企業や官公庁との情報交換およびイベント対応
啓蒙活動イベントの企画、防災ニュースの企画・全社発信
防災備品の管理（補充・予算管理）
＜今回ご入社いただく方にお任せしたい業務＞グローバル犯災リスクの低減に向けた現地との調整と支援
■ポジション特徴グローバルなリスクマネジメントに取り組むため、世界中の現地拠点との調整や支援を行ない、全社の安全を守る重要な役割を担います。
リスクマネジメントおよび防災・セキュリティ対策の専門知識を深めるとともに、グローバルな視点での業務経験を積むことができます。将来的には総務部門全体のマネジメントを担うキャリアステップも視野に入れています。
■組織概要：配属予定の総務室 総務第2課は約22名で構成されております。その中で3グループに分かれており、5名程度（20代～40代）のチームにジョインいただく予定です。
■働き方：月20時間程度の残業時間で、フルフレックスかつテレワークも月半分程度で活用可能です。
将来的には、各工場への海外出張も年に3回程度1～2週間ほど発生する予定です。
■キャリアイメージ入社後は即戦力として防災関連業務をグループで推進いただく予定です。
２年後にはグループリーダーとしてチームを牽引し、国内外の幅広い業務で活躍いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012026-198849 Posted: 2026-01-19
医療通訳
顧客折衝のご経験をお持ちの方必見です4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a medical institution.
- Responsibilities
- 国際部における通訳業務や幅広い業務を通じて、患者様およびエージェントとのコミュニケーションを円滑に進め、クリニックの活動を支えていただきます。医療通訳として、患者様と医師のコミュニケーションをスムーズにする役割を担います。【顧客対応】日本語および中国語（＋英語歓迎）を使用したインバウンド顧客やエージェントとのコミュニケーションを担当いただきます。
患者様のニーズを正確に把握し、適切な対応を行います。
メインは医師の診察や看護師の処置に同席いただき、患者様と医療従事者がお互いにスムーズにやり取りができるよう通訳業務をしていただきます。
【医療相談サポートおよび予約調整・管理】再生医療を希望する患者様の診療スケジュールや予約管理をサポートし、治療プロセスをスムーズに進めるお手伝いをいただきます。
【再生医療に関する書類作成・管理】医療資料の作成・翻訳（中国語⇔日本語）を含む書類業務全般を担当していただきます。
【マーケティング戦略のサポート】再生医療分野における同院の認知度向上に向けたマーケティング活動の計画・実行を支援します。
【その他、国際部業務全般】日常業務や新規プロジェクトへの協力を通じて、チーム全体の活動を支えます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012026-199128 Posted: 2026-01-16
役員秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.5 - 6.26 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is providing services in the amusement business and IT business.
- Responsibilities
- 業務概要:
上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。
グループ会社（持分法適用子会社）には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
業務詳細:
具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。
上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -042025-186318 Posted: 2026-01-14
サステナビリティ推進
海外部門や海外事業体と連携したプロジェクトを企画・実行した経験をお持ちの方必見です6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
- Responsibilities
- サステナビリティ推進のキードライバーとなる社員に対する諸施策の企画・検討・実行（プログラムの開発、教育・トレーニング実施、表彰プログラムの推進等）
有識者との関係構築
*ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186321 Posted: 2026-01-14
リスクマネジメント活動の推進
サステナビリティ・CSRに関する業務経験をお持ちの方必見です6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
- Responsibilities
- 同グループとして適切な人権対応を実施するための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握とそれらへの対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する情報開示
※ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -012026-198721 Posted: 2026-01-12
【竹橋駅/転勤なし】営業事務～英語活用／輸入・国内取引／週2在宅可・フルフレックス
所定労働7時間15分／柔軟な働き方が可能5.02 - 5.72 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a major general trading company group, specializing in defense and other fields.
- Responsibilities
- ～所定労働7時間15分／柔軟な働き方が可能／海外からの輸入メインで英語活用～
国内外のメーカーから仕入れた防衛装備品を防衛省（自衛隊）や国内大手メーカー向けに販売する営業部署において、輸入取引、並びに国内取引の営業事務職として事務関連業務を担っていただきます。■業務詳細：見積照会～見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録
物流（船積処理、輸入通関）手続き（輸入取引担当の場合）
売買計上、代金回収・基幹システム（SAP）のデータ入力・管理
国内、海外取引先との納期調整（電話/メール）※英語使用あり（輸入取引担当の場合）
社内各部署との調整（経理、取引先管理、関連法令順守等業務）等
■教育体制：OJT制度を通じ約1年かけて業務の一連の流れを理解して頂きます。
グループ企業の研修制度や自社プログラムを活用することで、年齢・階層に応じたスキルアップが可能です。
■業界の特長：近年の安全保障確保の重要度が高まる社会環境のなか、わが国に求められる役割はより大きくなっています。日本の防衛費は確実に増加しており、装備の近代化・高性能化の需要が持続的に高まっています。
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -012026-198830 Posted: 2026-01-08
大学院事務局長
チームを管理職として率いたご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a human resources development institution that focuses on computer-related fields.
- Responsibilities
- 大学の事務局において、事務局長（又は事務局長候補）として業務全般の総括をお任せします。※英語による事務処理や外部機関との折衝具体的には:
事務局職員と協力・協働して教員（学長・副学長を含む）、学園内他部署（理事長ほか役員を含む）、学生、自治体、文科省等政府機関を含む各種外部関係機関との定形・不定形の連絡対応業務、各種付帯業務など大学院運営における事務業務全般を担います。一方、比較的少人数の事務局であるため、プレイングマネジャーとして自らも一部業務を直接担うこともあり得ます。
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -092025-194326 Posted: 2026-01-07
ローカライズ担当
ゲームのローカライズ経験の方必見です6 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 中国語ローカライズ作業、及び、中国語監修、管理業務全般に携わっていただきます。以下のような業務をご担当いただく予定です。高いクオリティの中国語繁体字ローカライズを実現するための翻訳（日本語／英語→中国語）
中国語繁体字の言語チェック業務（校正、LQA業務）
中国語プロジェクトのマネジメント業務
中国語ボイス収録支援
海外版コンテンツに対する意見提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193676 Posted: 2026-01-02
ローカライズディレクター
ローカライズ業務経験が活かせます。4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is planning and developing entertainment services.
- Responsibilities
- 日本で発売された二次元コンテンツを海外市場に展開するためのディレクションを行っていただきます。
プロジェクトの中心となり、翻訳会社との交渉や進行管理、ゲームの組み込みなど様々なコンテンツを開発していただく想定です。
主な業務
翻訳会社とのブリッジ（窓口、折衝、スケジュール管理など）
翻訳、編集のクオリティ管理（辞書作成、キャラデータ整備など含む）
言語組み込みや開発内容に問題がないかクオリティチェック
SteamなどECサイトの登録作業
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -122025-198692 Posted: 2025-12-29
【二子玉川】カスタマーサポート（リーダー候補）◆観光体験◆日本の観光産業をさらに活性化◎
データ集計・分析に活用できるExcelスキルお持ちの方歓迎5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- ■業務内容：このポジションでは、同社トラベル観光体験およびサプライヤーを通じて体験を予約したユーザーへのサポートに積極的に携わっていただきます。また、パートタイムスタッフのサポート、運用改善の提案・実施も担当していただきます。
■業務詳細：予約およびお問い合わせへの対応（英語および日本語対応）
パートタイムスタッフの管理
社内各部署（営業、マーケティング、開発など）との連携・協業
問い合わせ内容の分析およびUI／UX改善の提案
各種対応フローの構築とサービス品質の向上
■配属先情報：カスタマーサポートグループ：16名
マネージャー1名、メンバー3名、パートタイム／アウトソーシング12名
年齢層：20代から50代
構成：新規採用者の90%が中堅社員
■キャリアステップ（身につくスキルとキャリアパス）：事業全体を俯瞰できる環境で働くことで、顧客対応力だけでなく、問題解決能力、企画・提案力、実行力など、総合的なビジネススキルを飛躍的に向上させることができます。
将来的には、希望や適性に応じて、管理職へのキャリアアップや、サービス企画、マーケティング、パートナーリレーションなど他部署への異動を積極的に支援します。
急成長事業の立ち上げフェーズを経験することで、事業開発のノウハウを肌で感じ、貴重なキャリアアップにつながります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198685 Posted: 2025-12-29
【新橋】総務（人事～経理）◇東証プライム上場G／総合アルミメーカー／土日祝休み／在宅可能
年休120日／フレックス／在宅勤務5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同社は日系アルミニウムの総合メーカーです。
- Responsibilities
- 【プライム上場のアルミニウムのリーディングカンパニー／賞与実績５か月分／マイカー通勤可／メリハリを持って就業可／年休120日／フレックス／在宅勤務】
■職務詳細：【変更の範囲：会社の定める業務】予算編成、月次・年次決算、決算報告対応などの経理業務全般
労務管理、人材育成など人事関連業務全般の推進
メタル事業部の円滑な組織運営を支える管理業務全般
国内外の新規事業における管理体制の構築と運用支援
新規事業の成長を加速させるためのオペレーション改善
国内外の再生アルミ事業拡大計画の進捗管理と支援
カーボンニュートラル推進事業をバックオフィスから牽引
■研修制度：ご入社後はベテラン社員の基でOJT形式にて業務を覚えていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198658 Posted: 2025-12-29
【東京】海外取引経理担当◆異業界の方も歓迎！億超えヒットゲーム輩出/月残業時間16.7時間程
ゲーム、アニメなどエンタメコンテンツへの興味お持ちの方歓迎4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our Client mainly plans, develops and operates games.
- Responsibilities
- ■□英語圏・中華圏の取引先への対応を含む、部内経理の業務を担当/世界180以上の国と地域でコンテンツを提供／ユーザーが楽しむゲーム作りを目指す最高の環境と技術あり／残業16.7時間程度■□
■業務内容：英語圏・中華圏の取引先への対応を含む、部内経理の業務をお任せします。海外取引先に対する商品化権のライセンス許諾にかかる売上計上、請求書類作成
海外取引先に対する商品化権の契約書締結業務
権利使用料分配資料作成、支払手続
各種実績集計（Excelデータ・関数使用）
月次計数管理（部内債権・債務管理）
月次計上にかかわる部内業務設計
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195763 Posted: 2025-12-29
【新宿】役員秘書補佐
秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!4.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in electrical construction, piping construction, telecommunications construction, and equipment manufacturing businesses.
- Responsibilities
- 役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
電話対応
会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
来客対応
会議、会食準備対応
出張手配（宿泊、交通機関）
名刺、文書管理
経費精算
その他庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187039 Posted: 2025-12-27
英文会計・海運事務
事務のご経験をお持ちの方必見です4.55 - 5.25 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 国内外代理店とコミュニケーションをとりながら、海運に関わる経理業務、業務改善プロジェクトの推進等をお任せします。■業務内容詳細この部署では、世界各地の代理店に対し、入出港の際にかかる費用精算等を行っています。国内外の代理店や関係部署とやりとりし、船に関わる送金手配等の伝票起票や、債権債務の管理の他、海運関連事務を行います。日常的にメールや会議等で海外との英語対応が発生しますので、英語力を活かしたい方はご活躍いただけます。社内DX化や業務改善のプロジェクトを推進中です。主体的にプロジェクトに携わってください。スキルや希望に応じて、企画からお任せする可能性もございます。貿易事務の知識をお持ちでしたら活かせます。経理や海運業界未経験の方でも丁寧にサポートしますので安心してご入社ください。将来的には管理職として活躍いただくことを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-38633 Posted: 2025-12-26
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial & Life Science -
Job number: JN -122025-198574 Posted: 2025-12-24
特許翻訳/権利化スペシャリスト
知財部門若しくはそれに準ずる環境において、特許出願等の特許実務経験をお持ちの方必見です5.9 - 9 million yen Aichi Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client manufactures and services industrial equipment and products.
- Responsibilities
- 特許明細書の日中翻訳チェック、中日翻訳チェック、英中翻訳チェック
中国語での特許請求項のドラフト及びチェック
中国語での拒絶理由通知対応
中国語での特許面談対応、中国第一国出願の明細書チェック等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196006 Posted: 2025-12-23
総務担当
アジア太平洋でトップクラスの成長率のコンサルティングファーム◆360度評価制度あり◆実力主義なカルチャー3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.
Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives. - Responsibilities
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ポジションについて
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社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら会社の成長をサポートいただきます！
◆具体的な業務内容◆
仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
部門長が経営層（取締役）であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務にも挑戦いただけます
部下育成などリーダー業務にも挑戦いただけます
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魅力ポイント
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2年連続、大手総合系コンサルファーム初の『ホワイト企業認定』、
厚生労働省『グッドキャリア企業アワード』にてイノベーション賞を受賞
離職率：8％、従業員満足度：92%、現年収以上での入社割合：98%
月平均残業時間16.6時間・・・と、長く働きやすい環境です！
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194687 Posted: 2025-12-23
Sales Executive／Assistant Manager
多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見！4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
ITソリューションを提供し、2025年夏に設立されたばかりの企業にて、ご活躍いただける方を募集いたします！
ーーーーーポジションについてーーーーー
営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。
日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ
ビジネス開発活動のサポート、積極的な顧客との関わり、問い合わせ対応
市場調査の実施、定期的な市場や顧客に関連するプレスリリースのスクリーニング、会社への日本市場のインテリジェンスとトレンドのタイムリーな提供
シンガポールおよびベトナムのオフィスの営業、調達、運営チームとの緊密な連携、顧客への納品の確実な実行
日本のテクニカルサポートマネージャーとの協力、顧客の商業的および技術的ニーズへの包括的な対応
日本でのトレードショーや展示会の準備および開催のサポート
本社からの営業およびビジネス開発チームメンバーの訪問のためのビジネスミーティングの手配
契約書、マーケティング資料、製品仕様書などのAI翻訳文書の翻訳や校正（和英・英和）
直属の上司によって割り当てられたその他のタスク、または海外顧客に関連する業務
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194839 Posted: 2025-12-23
社長・役員秘書
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We provide technology solutions and human resource services to various industries, leveraging the synergy between these offerings to deliver comprehensive solutions.
- Responsibilities
- 秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。社長・役員秘書業務全般
監査役・取締役の会議調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
メール・電話対応
スケジュール/アポイント調整
来客対応
名刺管理
資料作成
各種申請・費用精算（社内システム使用）
サポート庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196574 Posted: 2025-12-22
不動産投資プロジェクトアシスタント
海外ビジネス業務経験をお持ちの方必見です5.74 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates shopping centers.
- Responsibilities
- 米国不動産投資事業に携わるマネジャーのアシスタント業務からスタートし、将来的には米国商業施設の出資等のプロジェクトの責任者を担っていただく予定です。米国不動産仲介業者との折衝業務
米国保有不動産の管理、リーシング業務
米国不動産投資の調査業務
米国会計法人、弁護士事務所等との情報授受、指示
米国内の取引先や弁護士事務所等と密接なコミュニケーションを取りながら進める仕事です。年に3回～4回ほど米国への出張あり。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services