Jobs list of Support & Administration
-
Job number: JN -102024-178001 Posted: 2024-10-31
Sales Operations Supervisor│営業サポートチームリーダー
営業職もしくは営業事務職のご経験がある方必見です。7 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture control systems and devices used in the aircraft, defense, industrial products, and medical equipment markets, with its main manufacturing base in the United States. Our products and systems are used in military and civilian aircraft control systems, as well as various control devices in military equipment and devices, and as control components and devices in factory machinery, railroads, and medical equipment.
- Responsibilities
- 営業担当者のサポート業務顧客対応、見積書発行、受注処理、社内外における納期や出荷調整等
引合い案件を受注するために必要な他部門との調整業務
営業事務業務の効率化と標準化営業事務プロセスの改善、維持、管理
社内基幹システム、その他ツールの適正、効率的使用に関する検討や実行、管理
営業業務管理文書の見直し、改訂作業
営業事務チームのリーディングチームメンバーの業務分担決定、業務実行管理、勤怠管理、業績評価
チームメンバーのスキルと知識開発、向上のための教育計画と実施
全社や部門決定事項のチーム内への展開、周知徹底
営業部門への貢献営業リーダーチームの一員として、営業部門の改善への貢献（提案と実行）
CRＭのシステム管理
内部監査、外部監査対応
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -092024-176072 Posted: 2024-10-29
製品の各種マニュアル作成事務
マニュアル制作に精通し、編集実績をお持ち方必見です。5.25 - 8.6 million yen Ibaraki Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176054 Posted: 2024-10-29
【栃木】製品の各種マニュアル作成事務
プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／年休128日5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- ～プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／国内・世界トップクラスの建機メーカー～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
■教育体制：年齢・キャリアごとの教育研修プログラムが充実しています。
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -102024-178554 Posted: 2024-10-29
法務アシスタント
幅広い経験が積める／残業月20ｈ程4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Legal Secretary / Paralegal
- Company overview
- Our client is engaged in new business development, entrepreneurial support, and management consulting services.
- Responsibilities
- 法務アシスタントとして、リーガル担当者（五大弁護士事務所出身の企業内弁護士）と共に社内ならびに投資先企業における法務業務に従事していただきます。急成長する組織の一員として自分自身も成長していきたいという方からのご応募、お待ちしております。※司法試験受験者も歓迎です。パート・アルバイトも検討可。
業務内容：
まずお任せしたい業務コーポレート／内部統制構築業務（会社設立、種類株式の設計、新株予約権の発行手続き、合併、株主総会対策等）
各種法律問題等のリサーチの補助
利用規約や契約書のレビュー、作成(和文中心)
紛争対応（訴訟、労働審判等）
ゆくゆくお任せしたい業務M&A関連業務（スキームの検討、契約書作成、デューデリジェンス等）
投資先企業のIPOサポート
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -092024-177031 Posted: 2024-10-29
【兵庫】法人営業
完全週休2日制／年間休日125日／終業17:20／毎年4月に有給20日支給／自家用車で通勤可／最寄り駅から送迎有4.8 - 5.5 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は中古建設機械の輸出専門商社です。
- Responsibilities
- ■担当業務：法人向けの営業職をお任せします。基本的には、仕入先やバイヤーとの交渉・販売がメインとなります。
▼仕入れ：国内外の仕入れ先のバイヤーと交渉
オークションやその他仲介人を介した中古建機の仕入業務
建機の査定・検品、引き取り手配
▼販売：仕入れ先から買い付けた建設機械を国内外のバイヤーに販売（年間200台前後/名）
仕入れた建設機械の状態確認、撮影
※海外バイヤーとの交渉では日常会話レベルでの英語力が必要となります。※年間の取引状況に応じて新規営業をお任せする場合もあります。
▼その他：年間数回のイベントとして開催する建設機械のオークションについて、企画・準備・運営を担っていただきます。
■入社後の働き方について：まずは先輩社員の営業同行からお任せします。1～2年を目途に業務を覚えていただき、将来的には担当エリアをお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176849 Posted: 2024-10-29
総務（対外協力・技術広報支援）
企業における総務や広報業務の経験が活かせます。5 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client was established in Japan as a research and development center for a major automotive company.
- Responsibilities
- 一般的な総務業務、およびそれに付随した対外協力の対応
技術広報支援に関する業務
技術広報支援の詳細
韓国技術展示会への勧誘／招待／調整／本社との連携・橋渡し役
HP管理、YouTube管理、技術製本、展示物／ポスターの設置管理等
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176978 Posted: 2024-10-29
イタリア語ローカライズ◆監修及び管理等
ネイティブレベルのイタリア語スキルをお持ちの方必見です。5 - 8 million yen Osaka Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 高いクオリティのイタリア語ローカライズを実現するための翻訳（英語→イタリア語）
イタリア語の言語チェック業務（校正、LQA業務）
イタリア語プロジェクトのマネジメント業務
イタリア語特有の問題の知識の共有、イタリア語対応の改善提案
ボイス収録の立ち合い
海外版コンテンツに対する意見提供
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -092024-176765 Posted: 2024-10-29
役員秘書
役員秘書業務の経験が活かせます。5.8 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- -
- Responsibilities
- 経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成
社外に向けたPR活動業務
メール作成、電話対応、社内外文章作成
その他、経営層の日常業務のサポート
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -092024-176982 Posted: 2024-10-29
コーポレートガバナンスの設計・運営
サステナビリティ関連や統合報告書等の、設計／実務の経験が活かせます。7 - 12 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- ・株主総会、取締役会、その他の全社会議体の設計・運営・コーポレートガバナンスの強化に向けた施策の企画・実行（コーポレートガバナンス・コード対応を含む）・社外取締役の活用に関する企画（現場サイト視察や社内外での議論など）や関連する実務・社内規程の管理・見直し、社内決裁の運用管理、インサイダー取引管理・ガバナンス関連の公表物の作成及びメンテナンス
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-177151 Posted: 2024-10-29
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an AI adfluid tool manufacturer.
- Responsibilities
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -102024-178112 Posted: 2024-10-28
役員秘書
ビジネス英語のコミュニケーションが可能な方必見です。5 - 7 million yen Saitama Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of automated packaging machinery.
- Responsibilities
- 役員秘書をお任せします。スケジュール調整・管理
来客・電話応対
会食の手配
贈答品の手配
車の手配
出張手配
ビジネスレター作成
会議室予約管理など
同行で海外出張へ行っていただくこともあります
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -072024-9087 Posted: 2024-10-28
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー7.4 - 9.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture manufacturing equipment utilizing advanced technologies. In particular, we provide high-precision, innovative products for semiconductor and flat panel display manufacturing equipment. We are expanding globally to improve efficiency and quality control in manufacturing processes. We also focus on research and development, contributing to the development of next-generation manufacturing technologies. With an emphasis on sustainable growth and environmental protection, we promote initiatives such as energy efficiency and waste reduction. We are also strengthening our partnerships with local communities, aiming to contribute to industrial development and society through technological innovation.
- Responsibilities
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
Job number: JN -072024-35593 Posted: 2024-10-28
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！3.8 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of machined products.
- Responsibilities
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -072024-37202 Posted: 2024-10-28
営業事務
世界の測定装置メーカー4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- Responsibilities
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -082024-172159 Posted: 2024-10-28
【TOKYO】Customer Support／Sales Assistant
海外本社企業様での営業サポートポジションです！5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a company focused on energy efficiency and sustainable technologies and have earned a reputation for manufacturing and supplying hydraulic products. These hydraulic products are used in a variety of fields, including construction equipment, agricultural machinery, and industrial equipment, and boast superior performance and durability. In addition, we are actively working on technological innovations to save energy and protect the environment at the same time, helping our customers improve productivity and reduce costs by providing efficient hydraulic systems. With our global reach, we offer reliable products that meet a wide variety of needs.
- Responsibilities
- 業務内容：
直接取引顧客、代理店への販売窓口機能（建機、農機業界中心）
注文書の受注処理、受注請書のチェック配信
各種マスター、ひな形等の登録業務。
請求書発送と回収管理業務。
顧客納期管理と納期遅れへの対応。
顧客問い合わせ対応、営業担当者への取次業務。
電話対応、来客対応など。
■働く環境月の残業時間は平均10時間程度、有給休暇の取得も年間平均15日ほどあり、ワークライフバランスがとても取りやすく長く働きやすい環境です。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -082024-171045 Posted: 2024-10-28
【東京】事務職 <契約社員 ※正社員登用可> ※在宅勤務可
事務経験必須／正社員登用可／在宅勤務可3.5 - 4.8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a global leader in biopharmaceutical development based in the United States.
Our client is a CRO giant, offering a wide range of services supporting clinical trials at every and all stages. They also provide specialized services for biotech-related clinical trials, leveraging their unique technology and industry expertise.
Our services span the entire spectrum of clinical development, from planning and execution to monitoring and data management. Additionally, we offer advice on pharmaceutical regulation and market deployment, supporting clients through the process from drug approval to market entry. - Responsibilities
- 業務内容：
医薬品の開発にかかわる、以下の事務業務をご担当いただきます。病院関連の請求書処理
当社クライアントへの請求書の取りまとめ及び発送
文書移管業務（専用システムへの文書アップロード）
医薬品の安全性書類の発送
購買申請代行&ベンダー関連請求書処理（印刷、翻訳、リース）
資材手配（文具、リース物品、施設貸与品、印刷など）とりまとめ&在庫管理（購買申請対応含む）
備品発注
郵便物や社内便の仕訳
捺印書類の取りまとめ
その他社員のサポート
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -092024-177241 Posted: 2024-10-28
総務担当
上場企業における株主総会実務経験をお持ちの方必見です。5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in microfabrication technology.
- Responsibilities
- ガバナンス関係業務（株主総会、権限、稟議）
株式業務（持株会含む）
グループ管理
文書管理
社規管理
総務業務全般（施設管理、渉外業務）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -102024-177478 Posted: 2024-10-28
ESG調査、議決権行使にかかる責任投資業務
ESGをはじめとする社会課題に関心がある方必見です。6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a city bank.
- Responsibilities
- 国内外上場企業および内外投資家(運用会社等)との対話・エンゲージメント
国内外NGO、市民社会等のステークホルダーとのダイアログ
国内外株式議決権行使
スチュワードシップコードにかかる対応（方針策定、ESG課題の特定と企業対話、実効性評価等）
国内外会議、委員会の参画と事務局、ロジ周り、調整
ESGにかかる調査業務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -102024-177471 Posted: 2024-10-28
コンプライアンス業務
金融業界でコンプライアンス業務の経験をお持ちの方必見です。5.5 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a city bank.
- Responsibilities
- 出向いただき、コンプライアンスに関する業務をお任せします。
コンプライアンスに関する企画・管理：
コンプライアンスに関する社内ルールの企画立案・整備
コンプライアンス・プログラムの策定・管理
広告審査（主に投資信託関連）
各種契約書の作成※外部の弁護士と相談しながら作成いただきます
インサイダー取引規制対応
AML/CFT対応
利益相反管理※ルールに沿いながら管理していただきます
その他各種法令対応（国内・海外）（届出・開示）※新たな規制への対応等検討いただきます
コンプライアンスに関する研修企画（含むeラーニング）
各種報告資料作成（監督官庁、自主規制機関、親会社宛て等）ほか
監督官庁・自主規制機関との対応等：
・金融庁対応
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -102024-178417 Posted: 2024-10-28
不良補償業務
複数の利害関係者がいる中で、自身で着地点を見つけ、話をまとめたご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 10 million yen Tochigi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a well-known Japanese automobile and motorcycle manufacturer and a multinational company widely recognized worldwide. We manufacture and sell motorcycles, automobiles, and general-purpose engines. We are known for developing innovative technologies and manufacturing high-quality products, and have a particularly strong presence in the motorcycle market. We also offer a diverse range of vehicles in the four-wheeled vehicle segment, leveraging our unique technologies. Our engine technology is also highly acclaimed, and we are actively involved in motorsports with much success. We are also committed to the development of environmentally friendly hybrid and electric vehicles, thereby contributing to the realization of a sustainable society. Through our unique corporate culture and technological innovation, we continue to maintain our competitive edge in the global marketplace.
- Responsibilities
- 品質情報の分析結果に基づく、責任の所在の明確化（解析結果の読解）
お取引先における、責任内容・割合の合意形成（協議・交渉）
上記合意内容に基づくお取引先との契約締結
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning