Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -012025-182417 Posted: 2025-07-28
ユーザーサポートデスクSV
事業会社またクライアントワークでのカスタマーサポート部門の管理経験をお持ちの方必見です。5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a next-generation transportation systems company leading the MaaS business.
- Responsibilities
- 業務プロセス改善
コールセンターのスタッフ管理
コールセンタースタッフの問い合わせフォロー及びエスカレーション対応
カスタマーサポート業務（電話／メール）※英語・日本語
チャットボット（英語版）の管理
使用方法等マニュアル英訳
KPIを達成するための新たな施策の企画・実行
顧客対応業務の最適化
教育体制構築／マニュアル作成
社内へのVOC共有によるサービスレベル向上
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189983 Posted: 2025-07-15
広報
ミナーやイベント等の運営経験者の方必見です5 - 6.2 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is a general law firm.
- Responsibilities
- 事務所主催セミナーの運営（開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。）
周年レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等）
外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作(3)対外的なニュースレター等の配信(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業(5)弁護士執筆媒体との連携作業(6)広告制作(7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等）(8)クライアント等からの問い合わせ対応※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-07-15
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a general energy trading company.
- Responsibilities
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191003 Posted: 2025-07-10
レストランマネージャー
飲食系マネージャーの経験者の方必見です5.4 - 6 million yen Hokkaido Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
- Responsibilities
- レストラン業務において、常にステークホルダー（顧客満足度／従業員満足度／取引先様満足度）の満足度／サービスクオリティの担保・改善・サービスバリュー・利益の向上を図る
チームの業務管理
チームの目標達成に向けて、情報収集やリソースを最大限に活用しチームを正しい方向に導く
フローに基づくオペレーション業務の管理
スタッフの人員管理
予算の進捗管理
労働環境の管理
評価者としてメンバーとの必要なコミュニケーション機会の創出（目標設定・振り返り）など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190878 Posted: 2025-07-08
外国為替業務の事務
社会人経験3年程度お持ちの方で事務や営業経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a regional bank.
- Responsibilities
- 外国為替業務の事務・管理
AML/CFT関連の事務・管理（海外送金の内容チェック、送金到着の案内、輸入手形業務、輸出手形業務、為替予約業務など）
外国為替業務にかかる取引先対応・営業店対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176389 Posted: 2025-07-07
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190692 Posted: 2025-07-04
制度調査
金融領域での業務経験をお持ちの方必見です6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 海外保管銀行（カストディアン）、税務アドバイザー等をソースとした、各国の決済・為替・税務情報等の取材、調査、研究
各種制度変更に対する受託銀行としての対応方針整理・策定
投信委託会社、投資顧問会社等の顧客向け市場制度情報の作成、配信
案件に応じた法令対応、規制のトレンド分析、および業界団体との情報連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190637 Posted: 2025-07-03
営業企画サポート
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方必見です4.7 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our Client is known for its high-pressure cleaners, floor care equipment, parts cleaning systems, wash water treatment, military decontamination equipment and window vacuum cleaners.
- Responsibilities
- ドイツ本社とのコミュニケーション
日本市場の状況共有、戦略のすりあわせ等
一部顧客とのメール対応
販売見込集計業務
その他
予算計画の立案、営業戦略の企画と運営実行、販売予測の集計とSCM部門との製品調達調整 (PSI)等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190514 Posted: 2025-07-02
コンタクトセンター企画運営
日本語を母国語として話せる、もしくは母国語レベルで日本語を扱う能力がある方必見です。5 - 8 million yen Fukuoka Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- アウトソーシングされたコールセンターの運営管理
コールセンター機能強化のための改善計画と提案
新サービスや新業務開始時の問い合わせ対応体制を構築し、センター内に導入
顧客のフィードバックを分析し、潜在的なニーズを特定し、サービスの改善を提案する
顧客の問題に対処するためのFAQの作成と知識の管理
業務効率化とサービス品質向上のためのプラン提案
顧客（当社サービスを導入したユーザーやクライアント）からの問い合わせへの対応方法の指導および指示の提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2025-06-24
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190156 Posted: 2025-06-23
海外向けサービス担当
世界トップクラス医療機器メーカー！！！4.6 - 6.5 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading medical equipment manufacturer in Japan.
- Responsibilities
- 以下の業務を主として担当していただきます。先ずは全体の業務内容を覚えていただき、徐々に各業務の習熟度を上げていただければと思います。（1）CT/NM/MRの海外FMIの受付、発行処理に関わる業務対象サイトの確認
現地への作業指示カバーシートの作成
部品出荷指示の作成
発行後の現地問い合わせ対応
海外からの技術的な問い合わせの対応
ロシア向けの輸出管理情報定例
（2）装置に関する技術情報の受付、発行処理に関わる業務FSMの受付発行管理
英語版FSMの作成
マスター登録の無い部品のパーツマスター登録
（3）輸出管理処理に関わる書類の作成業務輸管への申請
必要事項の現地確認
（4）海外現法・代理店とのオンライン会議補助議事録の作成
輸出管理やFMIは現法・代理店と直接対応を実施していただきます。※また、外国人従業員の社内連絡などの業務サポート、業務以外の日常生活のサポートもお願いします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189951 Posted: 2025-06-18
【日比谷駅・有楽町駅】中途採用業務・ダイレクトソーシング
大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境4.21 - 5.16 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- クライアントよりアウトソーシングされた旅行事務プロジェクトを、適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営や業務改善をお任せします。オペレーション管理：業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
メンバーマネジメント：日々の業務フォローや労務管理、採用・教育
クライアント対応：日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案等
収支管理：プロジェクトの収益管理、営業支援等
■プロジェクト業務：中途採用業務（年間1000名）：応募～面接×3回～オファープロセスまでのコーディネーション
ダイレクトソーシング：ダイレクトリクルーティング媒体を使ってのスカウト～カジュアル面談設定～応募よびこみ
オンボーディング領域：入社決定者への各種連絡・書類取り寄せ、チェック等
第二新卒（1シーズン200名）：応募～WEBテスト～面接×3回、セミナー
■使用ツール：JobSuite（ジョブスイート）
■チーム体制：スタッフ15名弱（TL1名）
担当チームは女性のみ（同一CL内別チームには男性所属）
平均年齢40代
■魅力：大手コンサルの社員との密なやり取りを通じて顧客折衝力を身に着けられる環境です。
■キャリアパス：SVの先のキャリアパスとして、プロジェクトマネージャーとしてご活躍頂くことが可能です。プロジェクトマネージャーは本社で複数のSVをサポートしながらクライアントとやり取りも行うポジションです。現在事業拡大する中でポストも増えており、最短入社後1年3か月目以降登用可能で実績も多数あります。
SVとして専門性を高め長期就業を頂くことも可能です。半期に一度目標設定をし、振り返りを繰り返すことで、スキルアップをして頂けるようにサポートします。経験を積んだ方には、難易度の高いPJTをお任せしたり、新人SVの育成・案件立ち上がりの支援に携わって頂きます。
※5年満了頂くと、雇用期間に定めのない社員への転換が出来ます。（５年未満にプロジェクトマネージャーへ登用された方はその時点で雇用期間に定めのない社員となります。）本事業部で10年、20年と就業し活躍されている社員も多数おり、ご自身のより良いキャリアプランに沿ってステップアップを目指して頂ければと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186860 Posted: 2025-06-16
営業事務職
営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.82 - 6.61 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は主に建産機事業/電機事業/電子機器事業を展開しています。
- Responsibilities
- 品質・コスト・納期の全ての面でお客様に喜んで頂けるような商品の調達・供給及び最適物流の提案を弊社国内外拠点と連携を取り進めていただきます。客先、仕入先との納期調整
輸送に伴うスケジュール調整等
輸出書類の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189561 Posted: 2025-06-10
管理部長（管理部門のとりまとめ）
経理財務または貿易・調達関連の業務経験をお持ちの方必見です。8.2 - 9.4 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a Japanese company that develops, manufactures and sells logistics systems. In particular, we specialize in providing logistics equipment such as conveyors and automated warehouse systems, which are used in a wide range of industries. Our goal is to improve our customers\' logistics efficiency through high-quality products and innovative technologies. We have worked with many domestic and international companies and have earned a reputation for our reliability and proven track record. We also contribute to the creation of sustainable logistics systems and actively work toward the development of society.
- Responsibilities
- 世界中の空港向けに、手荷物搬送コンベアをはじめ、自動手荷物チェックイン機やセキュリティシステム、空港内設備監視システム、運用メンテナンスなど幅広いソリューションを提供している事業部にて、経理財務・総務・人事・購買・貿易等、管理業務全般を管理部長候補としてお任せいたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189402 Posted: 2025-06-06
海外工場の管理部門責任者候補
人事、総務、経理業務等管理部門でのご経験が活かせます。6 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a professional leader in industrial connectors.
- Responsibilities
- 当社理念への共感、生産ポリシー、業務フロー等の習得
工場総務業務（経理・総務・人事等）の管理／運営
現地従業員へのPhilosophyの浸透活動推進
海外工場での経験の国内工場への展開
各種改善業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122024-180752 Posted: 2025-06-06
カスタマーサポート
中国語を活かしていただけるポジション！4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
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- Responsibilities
- 業務内容：
当社運営の店舗等に関するお問合せ・苦情などへの応対（電話・メール）
予約サイトに関する対応（お客様への連絡、店舗等との連携）
店舗支援業務（備品管理、スタッフへの貸与品受渡など）
店舗売上金の入金
社内外からの電話応対
来客応対
その他付随する業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189258 Posted: 2025-06-04
ビジネスコミュニケーションスペシャリスト
経営幹部向けのビジネスプレゼンテーション資料作成経験をお持ちの方必見です6 - 14 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 経営陣によるカンファレンス等におけるプレゼンテーション資料の作成
国内外の事業パートナー幹部等とのミーティング資料の作成
国内外の政財界リーダー等に向けた政策提案資料の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186777 Posted: 2025-06-03
海外富裕層向け訪日ツアーの営業
海外からの総客、アテンド、フォロー経験をお持ちの方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 五ツ星の体験を日本全国に創出し、
継続的な事業として成立させることで、
「日本の新しい楽しみ方」を提案し続けるコト事業会社です。 - Responsibilities
- 現顧客である仏/英/米/アジアの富裕層向けメディアや旅行会社、カード会社、プライベートバンク、コンシェルジュサービスなど800社との業務提携を通じて、同社旅行プランを富裕層に販売してくれるチャネルを最大化する営業を行っていただきます。泥臭く足を運び、現地との繋がりから、新たに富裕層を紹介してくれるエージェントの開拓を行っていただきます。〈具体的には…〉海外富裕層と繋がりがある現地のエージェントとの関係構築
ターゲット（海外企業、旅行会社、コンシェルジュサービスなど）
既存のアタックリストに対してアプローチ＆関係構築。※潜在顧客は随時追加（海外での展示会や富裕層顧客企業など）しています。営業週報はGoogle Spread Sheetを活用して、週1回全体共有・リード管理など行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-177151 Posted: 2025-05-26
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an AI adfluid tool manufacturer.
- Responsibilities
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188700 Posted: 2025-05-23
【名古屋】与信管理
商社で与信管理に関する業務の経験を３年以上お持ちの方必見です。7 - 10 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client trades steel and machinery.
- Responsibilities
- 取引先（与信先・仕入先）の調査、業績・財務内容の分析／決裁者が可否判断をするための与信コメントを作成
営業部署からの与信相談への対応
債権・債務の管理（主に滞留債権の管理、解消に向けて営業部署と協議）
ビジネスリスク・トラブル未然防止への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services