Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -042025-186759 Posted: 2025-04-22
社長秘書
社会人経験5年以上をお持ちの方必見です4 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops and sells health-related products, beauty-related products, and original brand products.
- Responsibilities
- スケジュール調整：社内外の日程調整
来社対応：来客アテンド
各種予約：会議室予約、会食など
シンガポールオフィス対応：社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応
社内申請：経費精算、支払い対応〇連絡対応：社内外との連絡対応
〇贈答品手配：品物選定、購入。
〇社外対応：社外取材対応などがあった際の日程調整および同行
△出張手配：宿泊地、フライト予約
※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176982 Posted: 2025-04-22
コーポレートガバナンスの設計・運営
サステナビリティ関連や統合報告書等の、設計／実務の経験が活かせます。7 - 12 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- ・株主総会、取締役会、その他の全社会議体の設計・運営・コーポレートガバナンスの強化に向けた施策の企画・実行（コーポレートガバナンス・コード対応を含む）・社外取締役の活用に関する企画（現場サイト視察や社内外での議論など）や関連する実務・社内規程の管理・見直し、社内決裁の運用管理、インサイダー取引管理・ガバナンス関連の公表物の作成及びメンテナンス
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183335 Posted: 2025-04-22
受信業務
金融機関経験8年以上お持ちの管理職（候補）経験者の方必見です。4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a bank jointly established by major financial groups.
- Responsibilities
- 金融市場における各種取引（債券、為替、金利、デリバティブ等あらゆる市場性の運用）に対する約定確認、資金決済、期日管理、担保管理、残高管理及び法定帳票作成
制度対応（店頭デリバティブ規制対応、ISDA関連法務対応等）および効率化を目指した事務フロー改善、ロボット化・システム化の企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185722 Posted: 2025-04-22
カスタマーサポート（リーダー）
カスタマーサポートもしくはコールセンターのリーダー・SVのご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- インバウンド事業部門のカスタマーサポート(リーダー)として、チームメンバーの取りまとめや、業務改善を中心にお任せしていきます。現在、オペレーションのシステム化に取り組んでおります。ユーザーに「また日本に来たい」と思ってもらえるような体験を一緒に提供していきましょう！■詳細：チームメンバーのマネジメント
エスカレーション対応
業務のオペレーション改善やマニュアル作成など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122024-181908 Posted: 2025-04-22
ASEAN事業推進担当
海外事業（特に不動産、住宅、建設）実務に携わった経験をお持ちの方必見です。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is a housing manufacturer.
- Responsibilities
- インドネシアを含むASEAN各国の不動産市場調査、企画推進
現地法人の業務支援、管理全般
グループ企業の海外事業支援、企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183565 Posted: 2025-04-22
【熱海・伊豆山】宿泊予約部門支配人
キャリアパス・福利厚生充実5 - 6.5 million yen Shizuoka Support & Administration Other Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ◆休日120日（公休108日＋年間有給休暇取得義務5日＋特別連続有給7日）／有休取得◎（昨年取得実績：年間平均9.2日）／キャリアパス・福利厚生充実◆
■業務内容：セールス＆マーケティング部にて宿泊予約業務の支配人として、部の統括管理業務をお任せいたします。PMS管理（ダイナリューション）
メール、電話、直近予約管理
団体受注管理
ルームコントロール
宿泊・料飲部門リレーション
宿泊予約チームマネジメント
人材育成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185382 Posted: 2025-04-22
会議の企画と運営
会議運営、イベントの企画・準備などのご経験をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a global company that boasts being one of the world\'s leading manufacturers of automotive wire harnesses.
- Responsibilities
- 海外事業所および海外自動車メーカーの管理と事業支援や経営層が出席する自動車関連会議の運営と企画をお任せします。経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営）
自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備と運営
各種資料の作成、準備
会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184618 Posted: 2025-04-22
LNG（液化天然ガス）等の調達、トレーディングに関するリスク管理
コモディティ商品、金融商品のトレーディングに関するリスクの分析、評価の実務経験が活かせます。6 - 12 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in energy-related businesses both domestically and internationally. Our main activities include supplying and selling natural gas, providing gas appliances, and developing and producing energy. We are committed to sustainable energy supply, focusing on energy-saving technologies and renewable energy development. Additionally, we prioritize contributing to local communities and environmental conservation efforts, aiming to balance stable energy supply with social responsibility.
- Responsibilities
- LNG調達、トレーディングに関する市場リスク（為替、信用リスク含む）に関するリスク評価手法の策定・改善
LNG調達、トレーディングにおけるリスク管理システムの設計・開発・運用、プロジェクト管理（計画立案、進捗管理、リソース管理など）
既存業務システムとリスク管理システムを含むLNGトレーディングに関するITシステムとの連携、運用の効率化
LNG取引の担当チーム、子会社との連携を通じたリスク管理の強化
最新のリスク管理手法、リスク管理システム、情報分析ツールなどの動向把握と当社のリスク管理手法、システムの高度化検討
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186480 Posted: 2025-04-22
秘書業務
秘書業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of automotive lighting electrical components.
- Responsibilities
- 経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務（リーダー）を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。【担当する業務（詳細）】スケジュール管理
アポイント調整（社内調整がメイン）
来客対応
国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応
書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185374 Posted: 2025-04-22
通訳・翻訳
中国語、台湾語のビジネス通訳経験が活かせます。4.25 - 7.99 million yen Mie Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client manufactures semiconductors.
- Responsibilities
- 通訳業務（社内外）
翻訳業務など通訳、翻訳業務に関わる業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186403 Posted: 2025-04-22
セールスサポート／主任
海外営業事務経験者必見です!4.4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a group brand of an international transportation service company. As a total logistics provider, we offer logistics services tailored to customer needs, including air freight, ocean freight, multimodal transportation, customs clearance, and project transportation, operating globally. Leveraging our extensive in-house network worldwide and a robust sales base in Japan, we have steadily expanded our business and become one of the largest foreign forwarders in Japan.
- Responsibilities
- 担当営業のサポート（日本2名、海外（日本人以外の場合もあり）：米国、欧州（ドイツ・オランダ）、タイ 合計5名）
ウェブページからの問い合わせ対応（見積もり依頼など）
顧客とのやり取り（電話、メールにて。見積もり作成の際の詳細を聞き込み、成約後のご案内など）
社内他部署（カスタマーサービス等）とのコミュニケーション
担当営業が使用する営業資料の作成（Excel、Word、PowerPoint／サービス内容や営業の必要とする実績データなど）
既存顧客、見込み顧客に関する情報収集
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186404 Posted: 2025-04-22
新規立ち上げプログラム
国際輸送業界で営業事務の経験をお持ちの方必見です5.3 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a group brand of an international transportation service company. As a total logistics provider, we offer logistics services tailored to customer needs, including air freight, ocean freight, multimodal transportation, customs clearance, and project transportation, operating globally. Leveraging our extensive in-house network worldwide and a robust sales base in Japan, we have steadily expanded our business and become one of the largest foreign forwarders in Japan.
- Responsibilities
- 担当営業のサポート（日本2名、海外（日本人以外の場合もあり）：米国、欧州（ドイツ・オランダ）、タイ 合計5名）
ウェブページからの問い合わせ対応（見積もり依頼など）
顧客とのやり取り（電話、メールにて。見積もり作成の際の詳細を聞き込み、成約後のご案内など）
社内他部署（カスタマーサービス等）とのコミュニケーション
担当営業が使用する営業資料の作成（Excel、Word、PowerPoint／サービス内容や営業の必要とする実績データなど）
既存顧客、見込み顧客に関する情報収集
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-186148 Posted: 2025-04-22
大学事務局
大学等教育機関での実務経験をお持ちの方必見です4 - 5.5 million yen Kyoto Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We operate an institution of higher learning and are dedicated to the education and development of our students. The university offers five faculties in the fields of social sciences, medical health, humanities, and natural sciences. In particular, we offer practical educational programs to help students acquire professional knowledge and practical skills. With an emphasis on improving the quality of education, we provide a learning environment that utilizes the latest educational technology and facilities. The school is also actively involved in social contribution activities through the promotion of academics and cooperation with the local community. The school respects the individuality of each student and contributes to the development of human resources with rich humanity and expertise.
- Responsibilities
- 教員の研究費申請、使用等の会計手続き
研究成果の外部イベント出展
研究関係の各種調査対応
地域連携活動への対応（小中学校生の見学受入れや自治体イベントへの参加）
その他 研究連携業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187039 Posted: 2025-04-22
英文会計・海運事務
事務のご経験をお持ちの方必見です4.55 - 5.25 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 国内外代理店とコミュニケーションをとりながら、海運に関わる経理業務、業務改善プロジェクトの推進等をお任せします。■業務内容詳細この部署では、世界各地の代理店に対し、入出港の際にかかる費用精算等を行っています。国内外の代理店や関係部署とやりとりし、船に関わる送金手配等の伝票起票や、債権債務の管理の他、海運関連事務を行います。日常的にメールや会議等で海外との英語対応が発生しますので、英語力を活かしたい方はご活躍いただけます。社内DX化や業務改善のプロジェクトを推進中です。主体的にプロジェクトに携わってください。スキルや希望に応じて、企画からお任せする可能性もございます。貿易事務の知識をお持ちでしたら活かせます。経理や海運業界未経験の方でも丁寧にサポートしますので安心してご入社ください。将来的には管理職として活躍いただくことを期待しています。
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -042025-186216 Posted: 2025-04-22
海外事業推進サポート
鉄鋼業界に関する知見をお持ちの方必見です10 - 13 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is one of the country\'s leading steel producers.
- Responsibilities
- 同社海外事業推進部門における経営幹部の海外対応サポートをご担当いただきます。【具体的な業務内容】◇同社経営幹部による下記活動への支援・調整業務（通訳業務含む）１．国際的な業界団体（世界鉄鋼協会（worldsteel）ほか）の会議等への定期的な参加２．海外のパートナー会社との協議、取締役会等への参加業界団体・海外鉄鋼会社との協議・窓口業務
その他、海外鉄鋼情報収集、海外事業検討・推進支援
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082024-173989 Posted: 2025-04-21
【リモートメイン】オペレーション
在宅勤務メインのお仕事です！3 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a demand response service provider.
- Responsibilities
- 業務内容：
オペレーションセンターの業務遂行DR 管理システムを使用し、オペレーション業務を実施
使用状況の監視
通信ネットワークの監視
DR発動のオペレーション
DR発動のレポート作成
DRサービスのプロセス改善
DR 管理システム試験の実施
サポート業務B2Bとのコミュニケーション窓口、各種問い合わせに対するサポート業務
その他品質管理チームと協調し、オペレーション品質を維持向上
DR管理システム開発チームへの改善提案、不具合も含めた事案報告（英語使用）
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187093 Posted: 2025-04-21
副社長秘書
秘書の業務経験をお持ちの方必見です5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a certified public accountant qualification training school.
- Responsibilities
- 役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般
採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応
顧客や関連会社（経営層を含む）とのメール・電話・来客対応
必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -022025-184187 Posted: 2025-04-07
教材開発アシスタント
高いPCスキルをお持ちの方必見です4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a Japanese business school and consulting services firm that focuses on management education and leadership development, providing practical management skills through our MBA programs and corporate training to develop many business leaders. In addition, through our management consulting services, we help companies solve problems and develop strategies. In addition, we provide high-quality educational content to a wide range of learners through our online learning platform.
- Responsibilities
- 大学院や企業研修で使用する教材を作成する過程で、プロセス管理を主体的に行い、開発メンバーへの進捗管理や関係者へのコミュニケーションなど、サポート業務全般を担っていただきます。教材開発アシスタント、開発メンバー間との調整：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・進捗管理、教材レイアウト変更・編集・校正
社内外関係者との円滑コミュニケーション：講師、社内関係者への連絡、講師イベントの運営等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31222 Posted: 2025-03-18
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-37876 Posted: 2025-03-18
【福岡/糟屋郡】海外代理店の営業支援業務◇未経験歓迎◇英語力活かせる◎◇土日祝休◇18時退社！
残業はほとんど発生しません4 - 6.2 million yen Fukuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- A trading company specializing in medical-related equipment and physical and chemical equipment.
- Responsibilities
- ●業務概要：
同社の海外の取引を担う各国の代理店（アメリカ・ヨーロッパ・東南アジア・中国・オセアニアなど）の営業支援業務をお任せいたします。
●業務詳細：
同社は、生殖医学の現場で使われる【細胞培養製品】【遺伝子操作関連製品】を広く取り扱っており、海外からの輸入製品・自社開発製品など、国内外の医療機関や研究機関への販売を行っています。取引先の窓口は、各エリアの代理店が担い、販促してもらう仕組みとなっているので、本ポジションが担当する国の代理店とコミュニケーションを取り、発注対応を行ったり、取引先からの製品の質問をヘルプデスクへ繋ぐ役割となります。基本は英語を用い、電話とメールを活用したやり取りとなります。年に1～2回程度、主にアメリカやヨーロッパで開催される主要な展示会へ出席し、医療機関や研究機関に向けて同社商材を発信していただくこともあります。(展示会は1週間程度の出張となります。)
同社の海外支援業務は海外を飛び回るような営業スタイルではなく、日本国内で各国の代理店をサポートする業務となります。
●職場環境：
異業種からの入社者が半数以上であることもあり、精力的にインプットする方が多い環境です。
業界知識・機械製品知識に関する研修が3ヶ月ほど設けておりますので、業界未経験の方も安心して挑戦いただけます。
社内での代理店の遠隔支援が業務なりますが、残業はほとんど発生しません。
●同ポジションの魅力：
英語を用いた煩雑なコミュニケーションを取る職務となるため、語学力の成長が期待できる環境です。また、規模感が大きすぎない同社だからこそ、取引先にニーズを迅速にキャッチアップし、商品に反映させてきた背景から多大な信頼を勝ち得ており、取引先との関係性も良好です。
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Kazuhiro Kitagawa
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