Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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NEWJob number: JN -082026-208273 Posted: 2026-10-09
【リモート可】Administrative Executive
Join as a founding member of the company\'s Japan subsidiary!5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is an infrastructure engineering firm specializing in electrical and instrumentation (E&I) services. It provides electrical construction, instrumentation, structured cabling, and skilled workforce solutions for data centers, substations, and construction projects, supporting the delivery of complex infrastructure developments.
- Responsibilities
■ポジションについて
日本法人の拡大に伴い、管理部門業務全般を担うAdministrative Executiveを募集しています。
総務・事務業務に加え、行政手続きや外部関係者との調整、各種プロジェクト支援など幅広い業務を担当いただきます。海外拠点のマネージャーと英語で連携しながら業務を進める環境となっており、会社の成長を支える中核メンバーとしての活躍が期待されるポジションです。
■具体的な業務内容
総務および各種事務手続き
日常的な管理業務およびオフィス運営サポート
官公庁への各種申請、許認可関連手続き
官公庁、金融機関等への訪問を伴う各種手続き対応
契約書、見積書、請求書など各種書類の作成および管理
官公庁、金融機関、会計士、弁護士、取引先との連絡調整
プロジェクト管理サポートおよび部門間調整
経営陣からの各種依頼事項への対応
事業運営および事業拡大に関する支援
■魅力ポイント
立ち上げフェーズの日本法人にコアメンバーとして参画できる
経営陣との距離が近く、事業運営に幅広く関与できる
海外拠点と日常的に連携し、英語を活かせる環境
事務業務に留まらず、事業運営や組織づくりにも携われる
将来的には経営を支える中核人材としてキャリアを広げられる
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob10
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-197947 Posted: 2026-10-08
総務（総務企画室）
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【全社の“安心”と“効率”を創る総務戦略リーダー】商業登記や文書管理、法令対応など、グループ全体の制度設計・運用をリード。現場と本社をつなぎ、業務の最適化やガバナンス強化を推進します。【オフィス・資産・車両のプロフェッショナルマネジメント】オフィス運営、固定資産管理・知財管理、業務用車両や社有車の管理、交通安全活動など、働く環境と資産価値の最大化を担い、現場の課題解決にも積極的に関わります。【防災・リスクマネジメントの最前線】防災訓練や災害対応、機密情報・個人情報管理、損害保険の企画推進など、全社の安心・安全を守る役割を担います。【多様性・社会貢献を推進するグループのハブ】障がい者雇用推進など、グループの社会的責任を体現し社内外に新たな価値を生み出します。【全社横断プロジェクト】新しい働き方に対応したオフィスリニューアル工事の企画・運営等を通じ、変革と成長を加速。自らのアイデアや経験を活かし、会社の未来を切り拓く役割を担います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210585 Posted: 2026-10-08
管理部マネージャー
取締役会・株主総会の運営経験または商事法務の経験がある方必見です。7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in AI and cloud technology.
- Responsibilities
- 取締役会（月1回）・経営会議（月2回）の運営
会議資料・議事録の作成
会議進行に関する各種対応
株主総会の企画・運営
招集通知・委任状（POA）などの資料作成
株主への資料送付
委任状（POA）の集計
株主総会当日の運営
議事次第および議事録の作成
法務対応：出向社員の弁護士（主にリモート）が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます。
その他、経理財務以外の管理部に関連する業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-210119 Posted: 2026-10-08
ファシリティマネジメント責任者
英語を活かせる/オフィス運営～組織マネジメントまで幅広く経験が積めるポジション6 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.
- Responsibilities
- 総合ファシリティマネジメントサービスを提供する企業において、クライアント先オフィスに常駐し、ファシリティマネジメントサービス全体の運営責任者としてご活躍いただくポジションです。オフィス環境の維持・改善からチームマネジメント、顧客対応、収支管理まで幅広い業務を担い、サービス品質向上と事業運営の両面に貢献いただきます。
業務内容：
当社が提供するファシリティマネジメントサービスにおけるクライアント対応
受付、代表電話、会議室管理、清掃、植栽、ランドリー等のファシリティ・オフィスサポート業務の運営およびマネジメント
クライアントのオフィス環境に関するニーズ・課題の把握、改善提案、交渉および実行
オフィスのリノベーション・改修工事、その他プロジェクト等における計画、手配および進捗管理
サービス提供状況や各種KPI等に関する社内・クライアントへのレポーティング
現場チームのマネジメント、メンバーの教育・育成および人事評価
予算策定、コスト管理および現場の収支管理
現行契約内容・業務範囲の管理、および追加・臨時業務等の提案・受注に向けたクライアントとの調整
本社およびグローバル／リージョナルチームとの連携、各種レポートの作成・報告
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick4
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209196 Posted: 2026-10-07
バックオフィス統括（海外駐在員）
海外現地法人工場／バックオフィス業務や仕組み作りなどを牽引いただきます10 - 15 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client specializes in the development and manufacturing of resin emblems and decorative components.
- Responsibilities
- 海外新工場の立ち上げから運営基盤の構築、組織運営まで幅広く担うポジションです。製造拠点における管理体制や業務プロセスの整備を推進しながら、現地スタッフのマネジメントおよび本社との連携を通じて、事業拡大を支える重要な役割を担います。
業務内容：
・許認可や外部認証等の取得に関する推進・現地スタッフのマネジメント・採用／配置／育成／勤怠管理／労使関係対応・現場レベルの人材管理や日本本社との連携／報告・経営レポーティング
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-210050 Posted: 2026-10-07
GA / EA (HR) Administrator｜総務・役員サポート・人事担当
プロフェッショナル向けの機械・機器を開発・製造・販売するグローバルメーカー／英語スキル活かせる5 - 7 million yen Tochigi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a global manufacturer specializing in the development, production, and sales of professional-grade equipment and machinery. Leveraging advanced engineering capabilities and a strong brand reputation, it operates worldwide and is highly regarded by customers across various industries. Through continuous innovation and product development, the company helps improve productivity and operational efficiency for its customers.
- Responsibilities
グローバルに事業を展開する産業機械メーカーで、高品質な製品と専門性の高いサービスを通じて、幅広い業界の顧客を支援しています。
日本法人では事業拡大と組織強化を進めており、社員が安心して働ける環境づくりと持続的な成長を支える組織運営に注力しています。
■ポジションについて
総務・ファシリティマネジメントおよびマネージングディレクターのエグゼクティブサポートを中心に、人事・労務関連業務まで幅広く担当いただきます。
事業成長や組織変革を支えるバックオフィスの中核ポジションとして、従業員体験の向上と円滑な組織運営を推進していただきます。
■具体的な業務内容
総務・ファシリティ管理オフィス、倉庫、社有車などの施設・設備管理
外部ベンダーおよび各種契約の管理
備品・消耗品の管理および発注業務
オフィス環境の維持・改善、安全管理
請求書処理、発注管理などの事務業務
エグゼクティブサポート経営責任者のスケジュール管理
社内外の会議調整および各種アポイントメント手配
国内外出張の手配・調整
経費精算および関連事務業務
人事・ピープルオペレーション給与計算や入退社手続きなどの人事オペレーション支援
採用活動のサポート（エージェント対応、面接調整、オファー対応、オンボーディング）
研修・人材育成施策の運営支援
人事制度・組織開発・人事システム導入プロジェクトへの参画
外部ベンダーとの連携および管理
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Kim Apolinar
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210236 Posted: 2026-10-07
アンダーライティング統括部 （メンバー）
専門性を高めながら、事業に貢献6.2 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a specialized organization providing insurance services for the maritime industry. It offers coverage for various risks associated with vessel operations. It supports members through risk management and claims-handling services on a global basis. It contributes to the safe and stable operation of maritime transportation.
- Responsibilities
- 業務内容：
船舶運航に伴う損害賠償リスクについて、保険事故のデータや事業費の推移を数理的に分析し、適正な保険料を算
出する業務
海運業界の保険ニーズを踏まえた商品開発・改定、およびそれに伴う保険約款や社内マニュアル・規程の整備
船舶運航に伴い締結される各種契約書に関するアドバイザリー業務
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -092026-210165 Posted: 2026-09-30
【秋葉原】データ保護ガバナンス及びマネジメントの戦略立案とマネジメント実行
Pマーク事務局経験のある方必見です!8.3 - 10.8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a comprehensive technology company operating across infrastructure, industrial, and digital sectors. It provides a wide range of products and services for public, industrial, and IT markets. It develops advanced systems and solutions leveraging innovative technologies. It is committed to supporting sustainable growth and societal progress.
- Responsibilities
- 渉外機能（関係官庁、社外組織、他社）
動向調査・分析（法令、社会、社内等動向）
データ保護インテリジェンス
戦略策定（内部規程、体制、運用構築・整備）
データ保護統合戦略（制度、グローバル、組織等）
データ保護新潮流への対応（AIプライバシー、データ利活用、データガバナンス）
グローバルデータ保護マネジメント制度基盤強化
データ保護マネジメント運用（管理、教育、監査等PDCA）
Pマーク推進事務局
個人及び機密情報インシデント等対応
各地域・国等個別データ保護関連法対応
個人情報・機密情報に関する事業部門等からの相談対応
データ保護プロセスのシステム化（業務効率化）
PIA制度推進（プライバシー対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-177151 Posted: 2026-09-29
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an AI adfluid tool manufacturer.
- Responsibilities
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197942 Posted: 2026-09-21
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205583 Posted: 2026-09-18
事業本部スタッフ
テレワークを活用した業務遂行が可能です。（必要に応じて出社）5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client provides highly reliable IT systems platform for customers.
- Responsibilities
- 事業本部の立場で、各事業部業務が円滑に運営されるよう、コーポレートスタッフ部門と連携し業務運営の組み立て・改善・管理を行う業務です。
総務・セキュリティ・PMO・人事領域の業務推進・サポートを担当いただきます。
※担当は大きく3つの役割があり、2の役割を担当いただきます。事業計画支援・予算収支管理
業務統制・管理人材・組織サポート
営業事務サポート
詳細：
総務系…労務管理／物品調達・管理／押印管理／日常業務推進
セキュリティ系…ISMS推進／各種セキュリティ対応
PMO系…プロジェクトマネジメントサポート
人事系…採用／育成／異動／退職等に関わる業務対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198252 Posted: 2026-09-18
総務事務
海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is primarily involved in architectural design and supervision, as well as planning, consulting, and management, all of which are involved in the overall life cycle of a facility.
- Responsibilities
- 大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-206817 Posted: 2026-09-18
事業管理・総務
営業組織を支える組織の要／総務未経験5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。統括部内の総務およびポータルサイトの運営
人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約・管理
ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205442 Posted: 2026-09-08
会議運営／インターナルコミュニケーション業務
会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験が活かせます。7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 全社員向け会議の企画、準備、運営
社員交流促進イベントの企画、運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-38633 Posted: 2026-08-31
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a research-driven pharmaceutical firm that discovers, develops, manufactures, and markets innovative medicines. Leveraging proprietary drug discovery technologies and global partnerships, it advances treatments in oncology, immunology, and rare diseases.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial -
Job number: JN -072026-207536 Posted: 2026-08-19
ファシリティーオペレーション担当
総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験が活かせます。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 設備管理、営繕、環境改善等の担当ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防・防災関連の届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工
ビジネスサポート関連業務担当印刷物管理、取りまとめ（名刺、コーポレート関連印刷物）、車両管理、購買関連管理業務（全社取りまとめ含む）、メールセンター業務管理
物理セキュリティ管理業務担当グループ株式会社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-206631 Posted: 2026-08-13
General Affairs and Facilities Manager｜総務・ファシリティ担当
ヘリコプターの製造・販売およびメンテナンスサービスを提供6.5 - 9.5 million yen Hyogo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company provides advanced mobility and transportation-related solutions to corporate and public sector customers. In addition to its products, it offers maintenance, technical support, and training services to ensure safe and efficient operations. Leveraging its technical expertise, the company also contributes to the development of social infrastructure and public services.
- Responsibilities
日本における同グループのヘリコプター事業を牽引する同社。
その整備拠点である事業所にて、ファシリティ、サイトセキュリティ、安全衛生、そしてBCP（事業継続計画）の分野を統括する中心的な役割を担っていただきます。
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■具体的な業務内容
ファシリティ・インフラ管理工場敷地・建物、駐車場の維持・管理
備品、消耗品、作業着などの購買・在庫管理
廃棄物処理（産業廃棄物など）の適正管理、法規制の遵守
社内リース契約管理
サイト内セキュリティ（防犯・物理セキュリティ管理）工場敷地内への出入管理
防犯カメラ、セキュリティゲート、入退室管理システムの運用・保守管理
施設内の情報セキュリティ対策（機密保持エリアへの立ち入り制限、図面や重要書類の持ち出し管理など）
警備会社との連携
防災・BCP（事業継続計画）管理防災計画・BCP（事業継続計画）の策定、定期的な見直し
避難訓練、消防訓練、などの企画・運営
防災備蓄品（食料、水、ヘルメット、救急用品等）の選定・維持管理
安全衛生安全衛生活動の推進（安全衛生委員会事務局）
労働災害（労災）防止対策の立案、万が一の際の対応・報告
地域・行政対応・行事運営自治体や警察・消防など行政機関への各種申請・届け出
近隣との良好な関係維持（騒音・環境対策、地域行事への参加など）
工場見学の受け入れ対応、社内イベントの企画、実施
環境対応各種環境関連データの取得、報告
その他工場内の総務・庶務業務、労務サポート
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Kim Apolinar
Corporate Services -
Job number: JN -072024-148655 Posted: 2026-07-25
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207583 Posted: 2026-07-22
環境マネジメント推進担当
ポテンシャル重視／穏やかな社風／フレックス有／福利厚生◎5.7 - 8.2 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in microfabrication technology.
- Responsibilities
- 同社グループの環境マネジメントを中心とする業務です。適正に合わせて以下のような業務をお任せします。環境関連データの集約・分析・開示
環境関連法令・労働安全関連法令の理解と社内展開
環境関連の顧客要望対応
産業廃棄物管理全般
海外を含むグループ各拠点との環境に関する情報共有
品質・環境・労働安全業務全般（ISO手順書管理・内部/外部監査）
これまでの経験を生かしながら、ダイナミックで将来性のある半導体関連業界に身を置くことで会社の成長を支えるとともに、自らも成長することが可能です。知識やスキルを入社時点で所持していることが必須ではなく、入社後に身に着ければ問題ありません。それよりも将来的にリーダーとして組織をまとめていく能力を重視しています。ついては、良好なコミュニケーションスキルやロジカルシンキングスキルが身に着いていることを求めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186318 Posted: 2026-07-08
サステナビリティ推進
海外部門や海外事業体と連携したプロジェクトを企画・実行した経験をお持ちの方必見です6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manufactures and sells electronic components and materials, supplying magnetic components and more across industries with high quality and advanced technology.
- Responsibilities
- サステナビリティ推進のキードライバーとなる社員に対する諸施策の企画・検討・実行（プログラムの開発、教育・トレーニング実施、表彰プログラムの推進等）
有識者との関係構築
*ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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