Jobs list of Support & Administration & General Affairs
-
NEWJob number: JN -072026-206817 Posted: 2026-08-24
事業管理・総務
営業組織を支える組織の要／総務未経験5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a technology enterprise operating internet, financial, and telecommunications businesses. Through digital platforms, it provides a wide range of consumer services and maintains a broad presence across domestic and international markets.
- Responsibilities
- 統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。統括部内の総務およびポータルサイトの運営
人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約・管理
ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-208273 Posted: 2026-08-21
【リモート可】Administrative Executive
Join as a founding member of the company\'s Japan subsidiary!5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is an infrastructure engineering firm specializing in electrical and instrumentation (E&I) services. It provides electrical construction, instrumentation, structured cabling, and skilled workforce solutions for data centers, substations, and construction projects, supporting the delivery of complex infrastructure developments.
- Responsibilities
■ポジションについて
日本法人の拡大に伴い、管理部門業務全般を担うAdministrative Executiveを募集しています。
総務・事務業務に加え、行政手続きや外部関係者との調整、各種プロジェクト支援など幅広い業務を担当いただきます。海外拠点のマネージャーと英語で連携しながら業務を進める環境となっており、会社の成長を支える中核メンバーとしての活躍が期待されるポジションです。
■具体的な業務内容
総務および各種事務手続き
日常的な管理業務およびオフィス運営サポート
官公庁への各種申請、許認可関連手続き
官公庁、金融機関等への訪問を伴う各種手続き対応
契約書、見積書、請求書など各種書類の作成および管理
官公庁、金融機関、会計士、弁護士、取引先との連絡調整
プロジェクト管理サポートおよび部門間調整
経営陣からの各種依頼事項への対応
事業運営および事業拡大に関する支援
■魅力ポイント
立ち上げフェーズの日本法人にコアメンバーとして参画できる
経営陣との距離が近く、事業運営に幅広く関与できる
海外拠点と日常的に連携し、英語を活かせる環境
事務業務に留まらず、事業運営や組織づくりにも携われる
将来的には経営を支える中核人材としてキャリアを広げられる
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072026-207536 Posted: 2026-08-19
ファシリティーオペレーション担当
総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験が活かせます。6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a technology enterprise operating internet, financial, and telecommunications businesses. Through digital platforms, it provides a wide range of consumer services and maintains a broad presence across domestic and international markets.
- Responsibilities
- 設備管理、営繕、環境改善等の担当ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防・防災関連の届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工
ビジネスサポート関連業務担当印刷物管理、取りまとめ（名刺、コーポレート関連印刷物）、車両管理、購買関連管理業務（全社取りまとめ含む）、メールセンター業務管理
物理セキュリティ管理業務担当グループ株式会社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-206631 Posted: 2026-08-13
General Affairs and Facilities Manager｜総務・ファシリティ担当
ヘリコプターの製造・販売およびメンテナンスサービスを提供6.5 - 9.5 million yen Hyogo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company provides advanced mobility and transportation-related solutions to corporate and public sector customers. In addition to its products, it offers maintenance, technical support, and training services to ensure safe and efficient operations. Leveraging its technical expertise, the company also contributes to the development of social infrastructure and public services.
- Responsibilities
日本における同グループのヘリコプター事業を牽引する同社。
その整備拠点である事業所にて、ファシリティ、サイトセキュリティ、安全衛生、そしてBCP（事業継続計画）の分野を統括する中心的な役割を担っていただきます。
━━━━━━━━━━━━━━━
■具体的な業務内容
ファシリティ・インフラ管理工場敷地・建物、駐車場の維持・管理
備品、消耗品、作業着などの購買・在庫管理
廃棄物処理（産業廃棄物など）の適正管理、法規制の遵守
社内リース契約管理
サイト内セキュリティ（防犯・物理セキュリティ管理）工場敷地内への出入管理
防犯カメラ、セキュリティゲート、入退室管理システムの運用・保守管理
施設内の情報セキュリティ対策（機密保持エリアへの立ち入り制限、図面や重要書類の持ち出し管理など）
警備会社との連携
防災・BCP（事業継続計画）管理防災計画・BCP（事業継続計画）の策定、定期的な見直し
避難訓練、消防訓練、などの企画・運営
防災備蓄品（食料、水、ヘルメット、救急用品等）の選定・維持管理
安全衛生安全衛生活動の推進（安全衛生委員会事務局）
労働災害（労災）防止対策の立案、万が一の際の対応・報告
地域・行政対応・行事運営自治体や警察・消防など行政機関への各種申請・届け出
近隣との良好な関係維持（騒音・環境対策、地域行事への参加など）
工場見学の受け入れ対応、社内イベントの企画、実施
環境対応各種環境関連データの取得、報告
その他工場内の総務・庶務業務、労務サポート
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob2
Kim Apolinar
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207278 Posted: 2026-07-25
事務職
経理・総務の経験をお持ちの方必見です。4 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- This company manufactures precision measuring instruments, straightening machines, and other equipment.
- Responsibilities
- 【総務】備品購入、勤怠管理、社会保険の手続き、社有車管理、健康診断実施など、会社運営の根幹にかかわる業務を担当します
【経理】経費精算・給与計算・年末調整・住民税手続きなど、日常的な会計業務から決算補助までを幅広く行います
【営業事務】売上金額の集計、英語の輸出書類作成、海外法人とのやりとりなど、国内外の取引サポートを担当します
【資材／製造】資材の発注・納期管理、価格交渉、荷物の手積み、手降ろし等の軽作業など、製造現場を支える業務です
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-148655 Posted: 2026-07-25
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207583 Posted: 2026-07-22
環境マネジメント推進担当
ポテンシャル重視／穏やかな社風／フレックス有／福利厚生◎5.7 - 8.2 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in microfabrication technology.
- Responsibilities
- 同社グループの環境マネジメントを中心とする業務です。適正に合わせて以下のような業務をお任せします。環境関連データの集約・分析・開示
環境関連法令・労働安全関連法令の理解と社内展開
環境関連の顧客要望対応
産業廃棄物管理全般
海外を含むグループ各拠点との環境に関する情報共有
品質・環境・労働安全業務全般（ISO手順書管理・内部/外部監査）
これまでの経験を生かしながら、ダイナミックで将来性のある半導体関連業界に身を置くことで会社の成長を支えるとともに、自らも成長することが可能です。知識やスキルを入社時点で所持していることが必須ではなく、入社後に身に着ければ問題ありません。それよりも将来的にリーダーとして組織をまとめていく能力を重視しています。ついては、良好なコミュニケーションスキルやロジカルシンキングスキルが身に着いていることを求めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207403 Posted: 2026-07-16
組織運営・業務オペレーション
部門運営が円滑に回るようサポート／週1回リモート可／福利厚生充実4.9 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- プロダクト開発本部の中で、まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった＋αのことにも取り組んでいただきます。状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。
具体的な業務例は以下の通りです。※ご経験や適性を加味し徐々にお任せします。
【オペレーションサポート】プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計／人事異動／パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）
プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）
プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート
テスト用アイテム（モバイル端末／テストカード／カードリーダーなど）の貸与と管理
郵送物対応および文書管理業務
セキュリティ／コンプライアンス関連業務
社内ミーティング／イベントの運営
【経理・発注サポート】請求書管理
月次支払対応（主にパートナースタッフ）
開発関係業務委託の発注対応
【その他サポート業務】業務プロセスのマニュアル化／仕組み化
プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営
ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207386 Posted: 2026-07-16
工場総務責任者
総務職のマネジメント経験が活かせます。7.7 - 12.6 million yen Gifu Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a ceramic electronic components manufacturer.
- Responsibilities
- 土岐工場における総務業務全般の統括・マネジメント
備品・社有車などの資産管理
清掃・食堂・福利厚生など各種委託業者の管理
行政機関・自治体・近隣企業・地域との渉外対応
契約書・規程・社内ルールの整備および運用管理
工場イベントや社内行事の企画・運営
総務部門の予算管理およびコスト改善
部下の育成・業務改善・DX推進
人事・ITシステム・安全衛生など管理部門との連携による工場運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207107 Posted: 2026-07-13
ファシリティマネージメントスタッフ
オフィス環境づくりに携わり、自身の提案が働きやすさや生産性向上に直接貢献できるポジションです5.1 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a Japan-based mobility-related enterprise with operations across global markets. It provides products and services primarily for commercial transportation applications, supporting the movement of goods and people. The company is also advancing electrification and digital technologies to improve safety, sustainability, and operational efficiency.
- Responsibilities
- 本社機能におけるオフィスリノベーション・移転・レイアウト最適化プロジェクトの企画・推進を担当いただきます。単なる施設維持管理ではなく、社員の働き方や生産性向上を見据えたオフィス環境づくりをリードするポジションです。オフィス改修・移転・レイアウト変更プロジェクトの企画・推進
ファシリティマネジメントに関する中長期計画の策定
プロジェクトマネジメント（PMO）業務
経営層や利用部門との要件整理、調整、提案
オフィス改善に向けた現地調査・実現可能性評価の実施
リニューアル構想の立案およびレイアウト検討
プレゼンテーション資料や提案資料の作成
サプライヤーとの折衝・進捗管理・品質管理
施工時の安全管理およびプロジェクト全体の遂行管理
改修後のフォローアップ、改善施策の立案・実行
※実際の建築設計や施工そのものを担当するポジションではなく、オフィスデザインの企画・構想立案や関係者調整、プロジェクト推進が主なミッションとなります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205914 Posted: 2026-07-10
バックオフィス（営業支援等）
メーカーにて取引基本契約書、NDA、品質保証契約書、覚書など各種契約書締結のハンドリング経験をお持ちの方必見です6 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a global leader in precision technology, renowned for manufacturing high-quality components and systems. With a robust network of over 80 subsidiaries and affiliates worldwide, they employ approximately 100,000 people. In Japan, they drive technological advancements in bearings, sensors, and electronic devices, serving sectors such as automotive, aerospace, and industrial applications. Their commitment to engineering excellence and innovation positions them as a key player in shaping the future of precision technology on a global scale.
- Responsibilities
- ◆契約書の内容確認、レビューと締結に向けた法務部との連携、ハンドリング（営業担当者へのフィードバックや進行管理）
各種契約書の内容を確認します。法務的な観点だけでなく、「事業的なリスクはないか」「営業担当者が留意すべき点はないか」といったビジネスリスクの視点から内容を精査します。
その判断をもとに、顧客の意図やビジネス上のリスクを読み解き、必要に応じて契約書の条項追加や修正案などを営業担当者にアドバイスします。
法律的な観点と現場の状況のバランスを取りながら、営業と法務の間に入って円滑な契約締結をサポートします。
具体的には取引基本契約書、NDA（秘密保持契約書）、品質保証協定書、覚書などの締結に向けたハンドリング
グループ会社の経営統合や商流移管に伴う、客先との契約書承継に関するレビュー業務
韓国の営業販社統合に関連する業務や、それに伴う関連業務
既存の当社グループ内事業（営業部門）における契約関連業務全般
◆営業活動サポート・業務効率化（PMI推進含む）
GWSの各種ツール（Gemini、AppSheet、NotebookLM 等）や営業管理ツールを用いた業務効率改善の企画・実行
グループ会社の経営統合や商流移管などのPMI（M&A後の統合）における業務プロセス設計および実行支援
◆チームおよびプロジェクトのマネジメント
各プロジェクトの進捗確認・課題抽出・解決支援
メンバーの育成・フォローアップ、業務標準化の推進、エンゲージメント向上活動
チームビルディング活動
※将来的には、営業部門内における契約書の確認プロセスや教育体制の構築など、仕組みづくりを推進していただくことも期待しています。
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186318 Posted: 2026-07-08
サステナビリティ推進
海外部門や海外事業体と連携したプロジェクトを企画・実行した経験をお持ちの方必見です6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manufactures and sells electronic components and materials, supplying magnetic components and more across industries with high quality and advanced technology.
- Responsibilities
- サステナビリティ推進のキードライバーとなる社員に対する諸施策の企画・検討・実行（プログラムの開発、教育・トレーニング実施、表彰プログラムの推進等）
有識者との関係構築
*ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206406 Posted: 2026-06-29
総務マネージャー
土日祝休・年休122日／組織運営やプロジェクト管理のスキルを磨く7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is providing mobile communication services for mobile phones.
- Responsibilities
- 同社にて政府助成金プロジェクトのプロジェクト総務マネージャーをお任せします。総務省・経済産業省を初めとする関係機関や政府金融機関（以下「関係機関等」）による支援を受けたプロジェクトの実行に当たり、関係法令・ルールに従った会計処理を行っていただきます。支援対象経費についての経理業務帳簿の作成・管理、証拠書類の確認・整理・保管を含む
資金使途のモニタリング
予算実績管理
助成金により取得した資産の管理・会計検査院、外部監査法人による監査への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205901 Posted: 2026-06-19
持株会社における株式管理担当
上場会社（信託銀行での証券代行業務経験を含む）における株式実務経験を３年以上お持ちの方必見です。9.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a company that drives governance across the entire media conglomerate. We provide global advertising and marketing services, assisting companies and brands in enhancing their competitiveness in the market and strengthening connections with customers. Our services include strategic planning and execution support to enable clients to achieve these goals. We offer a wide range of services in areas such as advertising creative, media planning, digital marketing, and advertising effectiveness measurement, tailored to meet the needs of our clients. Leveraging our global network, we deliver services to clients both domestically and internationally.
- Responsibilities
- 業務内容：
持株会社のコーポレートセクレタリーオフィスの一員として、管理者を補佐し、持株会社の株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）、国内外株主、機関投資家向けSR活動などの推進を担当していただきます。
業務詳細：
株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）
国内外大株主、機関投資家向けSR活動
役員持株会、従業員持株会の運営
インサイダー取引防止のための社内周知・啓発活動
株式売買届出制度の運営
HR部門と連携した株式報酬制度の運営・サポート業務
その他、東証への適時開示業務、有価証券報告書作成等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198252 Posted: 2026-06-18
総務事務
海外での就業ビザ発行や経費精算、会計管理、契約業務などのご経験をお持ちの方必見です5.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is primarily involved in architectural design and supervision, as well as planning, consulting, and management, all of which are involved in the overall life cycle of a facility.
- Responsibilities
- 大手設計事務所の同社にて国際事務業務に従事していただきます。ご経験に応じて以下の業務をお任せいたします。業界経験不問ですので、建設プロジェクト関連業務など入社後にキャッチアップいただきますので、ご経験なくとも問題ございません。１．建設プロジェクト契約関連図書作成（英文）入札要項書、入札評価、契約書案、見積書案等、建設プロジェクトの英文書類作成業務２．建設プロジェクト会計管理（英文）プロジェクト財務報告書、プロジェクト請求書、プロジェクト現地事務所会計報告書等、プロジェクトに関連する英文会計管理３．国際ロジ関連業務出張者ビザ取得、宿泊先手配、移動手段手配、海外顧客との日程調整など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189402 Posted: 2026-06-17
海外工場の管理部門責任者候補
人事、総務、経理業務等管理部門でのご経験が活かせます。6 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a professional leader in industrial connectors.
- Responsibilities
- 当社理念への共感、生産ポリシー、業務フロー等の習得
工場総務業務（経理・総務・人事等）の管理／運営
現地従業員へのPhilosophyの浸透活動推進
海外工場での経験の国内工場への展開
各種改善業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205583 Posted: 2026-06-16
事業本部スタッフ
テレワークを活用した業務遂行が可能です。（必要に応じて出社）5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client provides highly reliable IT systems platform for customers.
- Responsibilities
- 事業本部の立場で、各事業部業務が円滑に運営されるよう、コーポレートスタッフ部門と連携し業務運営の組み立て・改善・管理を行う業務です。
総務・セキュリティ・PMO・人事領域の業務推進・サポートを担当いただきます。
※担当は大きく3つの役割があり、2の役割を担当いただきます。事業計画支援・予算収支管理
業務統制・管理人材・組織サポート
営業事務サポート
詳細：
総務系…労務管理／物品調達・管理／押印管理／日常業務推進
セキュリティ系…ISMS推進／各種セキュリティ対応
PMO系…プロジェクトマネジメントサポート
人事系…採用／育成／異動／退職等に関わる業務対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205442 Posted: 2026-06-16
会議運営／インターナルコミュニケーション業務
会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験が活かせます。7.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a technology enterprise operating internet, financial, and telecommunications businesses. Through digital platforms, it provides a wide range of consumer services and maintains a broad presence across domestic and international markets.
- Responsibilities
- 全社員向け会議の企画、準備、運営
社員交流促進イベントの企画、運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205408 Posted: 2026-06-15
法務課 課長（専門職）
国内外の事業拡大に伴う法務体制強化8.9 - 10.2 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client operates a sushi restaurant.
- Responsibilities
- 同社法務課にて、日本本社および海外子会社の法務担当者として、契約書の作成・審査や株主総会・取締役会運営、コンプライアンス業務、社内規程管理、知的財産管理、広告物審査など、企業法務全般をリーダー的立場でご担当いただきます。実務に加え、マネジメント業務や法務体制の構築にも関与し、グローバルな事業活動を法務面から支えていただきます。国内外事業に関する契約書の作成・審査（和文・英文・中国語）
契約雛形の整備、事業部門の法的サポート、新規事業や既存事業変更時の法的整理
株主総会、取締役会の事務局運営、法定書類作成、社内規程の制定・見直し
広告物のコンプライアンス審査（景品表示法等）と管理体制の構築
知的財産（商標・特許・ドメイン等）の管理
証券取引所対応、各種コーポレートアクション支援（登記手続き等含む）
社内コンプライアンス教育、賞罰委員会の運営
海外子会社や現地法人の法務リスク把握、法改正対応、契約ルールの構築・整備推進
経営層や事業部門からの法律相談対応
スタッフ育成・マネジメント
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205455 Posted: 2026-06-15
ファシリティマネジメント
オフィス戦略の策定など／土日祝休／退職金有5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a technology enterprise operating internet, financial, and telecommunications businesses. Through digital platforms, it provides a wide range of consumer services and maintains a broad presence across domestic and international markets.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
12