Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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Job number: JN -062026-205455 Posted: 2026-06-15
ファシリティマネジメント
オフィス戦略の策定など／土日祝休／退職金有5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204567 Posted: 2026-06-15
総務／会議運営・オフィス管理・社内イベント企画
総務業務経験をお持ちの方必見です。6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 会議体運営サポート：経営層が参加する重要会議の準備、運営など円滑な進行を支援します。
ファシリティ管理：オフィス環境の維持・改善、備品管理を通じて、社員が集中できる環境を整えます。
社員コミュニケーション促進：社内イベント企画や福利厚生施策などを通じ、社員間の連携強化を支援します。
その他総務業務：郵便物管理など総務業務全般を幅広く担当します。
※出向規定に従い出向を命じることがあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204666 Posted: 2026-06-15
総務・海外事業スタッフ
海外企業とのビジネスでのやりとり経験のある方必見です。4.2 - 5 million yen Hiroshima Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells automotive parts.
- Responsibilities
- 英語を活用した業務英語資料の翻訳※メイン業務
海外企業とのメール対応※メイン業務
Web会議での通訳／議事録作成
海外案件の推進サポート社内関係部署との連携／情報取りまとめ
プロジェクトの進行支援
役員サポート（秘書業務）出張精算、スケジュール調整
会食会場／ホテルの予約手配
来客対応（お茶出し など）
海外出張対応役員の海外出張に同行（約1週間程度／回）
現地での通訳や業務サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203684 Posted: 2026-06-15
朝会運営グループスタッフ
人事評価制度（特に表彰制度など）の設計や運用に携わった経験がある方必見です。5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 週次全社会議の運営（朝会）対象の全従業員が参加する週次朝会の企画・準備・進行。
経営層からのメッセージ伝達、重要事項の共有、従業員からの質疑応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。
社内表彰制度の管理・運営（賞）従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度「賞」の管理・運営。
大規模イベントの企画・運営（海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等）海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、従業員エンゲージメントを高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。
コンセプト立案から予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203751 Posted: 2026-06-15
標準化委員会コーディネーター
会議運営、議事録作成、文書管理等の実務経験をお持ちの方、必見です5.09 - 5.09 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the exhibition business of semiconductor manufacturing technology and related technology.
- Responsibilities
- 【コア業務】1. 標準化委員会運営の支援
規約および関連プロシージャに基づいた担当委員会の運営支援
委員会、タスクフォースリーダー、本部および各地域スタッフと連携し、以下を遂行
委員会会議の準備・運営
会議議事録の作成、内容確認、関係者への配布
電子投票に向けた規格文書の確認・フォーマット調整
他地域委員会との情報共有を目的としたリエゾンレポートの作成
成立した規格文書の出版前確認
委員会活動に関連するスケジュール、タスクの進捗管理
2. 規格文書・情報基盤の管理
開発中および発行済み規格に関する文書の管理・更新
標準化活動を支えるウェブサイト、データベース等の情報基盤の維持・更新
文書管理プロセスの遵守状況確認および改善提案
3.販売サポート業務
販売対応（問合せ・見積作成・販売システムを用いた売上入力等）
【習熟後業務】4. 規格開発支援および調査活動
委員会メンバーの標準化プロセス理解の支援
規格開発に必要な技術分野に関するアンケートや調査の企画・実施
調査結果を基にした規格開発や意思決定支援
5. セミナーやワークショップの企画・運営
規格解説セミナーや開発中の規格文書に係るワークショップ等の企画・運営
プロモーション活動（関連記事作成等）
結果を委員会活動にフィードバック
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202675 Posted: 2026-06-15
【愛知県清須市】本社総務（企画・仕組みづくり）
総務経験者必見です!6.1 - 7.6 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a manufacturer of abrasives.
- Responsibilities
- 株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進
リスクマネジメント、有事対応、BCPの維持・改善に向けた仕組み構築
社内規程、稟議制度などの管理・運用
ウェルビーイング実現に向けた就業環境整備、福利厚生制度の運用
社内行事や親睦団体の管理・運営
固定資産管理、不動産登記などの総務関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201903 Posted: 2026-06-15
施設・総務アシスタント
受付業務、アシスタント業務経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in education and research-related businesses.
- Responsibilities
- センターサービスアシスタントとして、新設される校舎の一員として施設管理・学生寮管理・業者調整・事務オペレーション等の多岐にわたるサポート業務を担当します。学生・教職員が安心して過ごせる環境づくりと、施設運営の効率化を推進し、質の高いキャンパス体験の実現に貢献していただきます。
施設関連の問い合わせ窓口として、学生や教職員からの要望への対応
建物や教室の管理サポート、セキュリティやメンテナンス調整の補助
家具や機器等の資産・在庫管理、改装や移転時のレイアウト変更調整
工事・保守業者との連絡やスケジュール調整、管理業務のサポート
請求書や契約書の確認・処理、事務用品の発注・在庫管理
小口現金の取り扱い（公的書類取得、収入印紙購入等）
各種プログラムや月次スケジュールの作成補助
臨時の教室予約や駐車場スペースの管理サポート
教員用アパートの管理、短期招聘教員の受け入れ準備、学生寮のチェックイン／チェックアウト調整、清掃手配、請求書処理など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201037 Posted: 2026-06-15
総務職員
事務職としての経理・法務の基礎知識がある方必見です。5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
- Responsibilities
- まずは、ご経験やスキルに応じた業務からご担当いただきます。
将来的には、議事体の運営、主務官庁への届け出、ビル管理等の管財業務等、総務領域を俯瞰的に捉え、戦略的な視点で制度運用・組織推進に関与いただける中堅職員となることを期待しています。
総務課では、上記業務に主担当を配置し、課員同士が連携しながら業務を進めています。
ご入職後は、以上の業務の副担当を担っていただき、その後、1～2年後に一部業務については主担当となり主体的に担っていただくことを想定しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201056 Posted: 2026-06-15
【二子玉川】社内イベント企画・運営担当リーダー・マネージャー候補◆全世界で4000人の従業員が活躍中
在籍従業員の9割が外国籍となり、グローバル環境でのお仕事となります6 - 13 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- ■業務内容：出向先の朝会他社内イベントの企画・運営
社内外の問い合わせ対応・請求書支払処理等の庶務業務
座席調整、什器管理、労働環境改善等のファシリティマネジメント
■配属先について：今では日本で約350名、全世界で4,000人の従業員が活躍する企業として成長しており、その従業員が快適に勤務できるよう支えるのが総務の仕事となります。
本募集は主に日本国内の総務業務を担っており、その一部が会議体・イベント運営となります。
■裁量権や組織カルチャーの魅力：在籍従業員の9割が外国籍となり、グローバル環境でのお仕事となります。
■働く環境：＜組織構成＞人数（マネージャー：1名、メンバー：3名）
年齢層：30歳前後
新卒中途割合：中途のみ
＜中途入社者のバックグラウンド＞イベント企画・運営、ファシリティマネジメントなど
＜活躍をしている中途入社者のキャリアパス実例＞総務で経験を積んだ後、同社の別総務に異動したり、グローバル環境で養った経験を活かした仕事への異動などが見込めます。
Kazuhiro Kitagawa
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Job number: JN -012026-199298 Posted: 2026-06-15
【兵庫・神戸】総務＜防災企画・推進＞※次期リーダー候補◇グローバルに活躍できる／フルフレックス
リモート勤務・フレックスと働きやすさ◎5.6 - 9 million yen Hyogo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a car electronics manufacturer that produces car audio systems and car navigation systems.
- Responsibilities
- ～大手自動車部品メーカー／グローバルでのリスクマネジメントを主導／リモート勤務・フレックスと働きやすさ◎～
■職種概要：当社の総務部にて、グローバルリスクマネジメントおよび防災・セキュリティ対策を担当いただける方を募集します。グローバルでのリスク対策を強化し、全社の安全を守る重要なポジションです。
■職種内容：本ポジションでは、以下の業務を担当していただきます。＜メンバー全員で担当＞BCP体制強化に向けた対策本部活動の推進
避難訓練の企画・改善（他拠点の支援・指導を含む）
近隣企業や官公庁との情報交換およびイベント対応
啓蒙活動イベントの企画、防災ニュースの企画・全社発信
防災備品の管理（補充・予算管理）
＜今回ご入社いただく方にお任せしたい業務＞グローバル犯災リスクの低減に向けた現地との調整と支援
■ポジション特徴グローバルなリスクマネジメントに取り組むため、世界中の現地拠点との調整や支援を行ない、全社の安全を守る重要な役割を担います。
リスクマネジメントおよび防災・セキュリティ対策の専門知識を深めるとともに、グローバルな視点での業務経験を積むことができます。将来的には総務部門全体のマネジメントを担うキャリアステップも視野に入れています。
■組織概要：配属予定の総務室 総務第2課は約22名で構成されております。その中で3グループに分かれており、5名程度（20代～40代）のチームにジョインいただく予定です。
■働き方：月20時間程度の残業時間で、フルフレックスかつテレワークも月半分程度で活用可能です。
将来的には、各工場への海外出張も年に3回程度1～2週間ほど発生する予定です。
■キャリアイメージ入社後は即戦力として防災関連業務をグループで推進いただく予定です。
２年後にはグループリーダーとしてチームを牽引し、国内外の幅広い業務で活躍いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197942 Posted: 2026-06-15
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197947 Posted: 2026-06-15
総務（総務企画室）
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【全社の“安心”と“効率”を創る総務戦略リーダー】商業登記や文書管理、法令対応など、グループ全体の制度設計・運用をリード。現場と本社をつなぎ、業務の最適化やガバナンス強化を推進します。【オフィス・資産・車両のプロフェッショナルマネジメント】オフィス運営、固定資産管理・知財管理、業務用車両や社有車の管理、交通安全活動など、働く環境と資産価値の最大化を担い、現場の課題解決にも積極的に関わります。【防災・リスクマネジメントの最前線】防災訓練や災害対応、機密情報・個人情報管理、損害保険の企画推進など、全社の安心・安全を守る役割を担います。【多様性・社会貢献を推進するグループのハブ】障がい者雇用推進など、グループの社会的責任を体現し社内外に新たな価値を生み出します。【全社横断プロジェクト】新しい働き方に対応したオフィスリニューアル工事の企画・運営等を通じ、変革と成長を加速。自らのアイデアや経験を活かし、会社の未来を切り拓く役割を担います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188700 Posted: 2026-06-15
【名古屋】与信管理
商社で与信管理に関する業務の経験を３年以上お持ちの方必見です。7 - 10 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client trades steel and machinery.
- Responsibilities
- 取引先（与信先・仕入先）の調査、業績・財務内容の分析／決裁者が可否判断をするための与信コメントを作成
営業部署からの与信相談への対応
債権・債務の管理（主に滞留債権の管理、解消に向けて営業部署と協議）
ビジネスリスク・トラブル未然防止への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186321 Posted: 2026-06-15
リスクマネジメント活動の推進
サステナビリティ・CSRに関する業務経験をお持ちの方必見です6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manufactures and sells electronic components and materials, supplying magnetic components and more across industries with high quality and advanced technology.
- Responsibilities
- 同グループとして適切な人権対応を実施するための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握とそれらへの対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する情報開示
※ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184618 Posted: 2026-06-15
LNG（液化天然ガス）等の調達、トレーディングに関するリスク管理
コモディティ商品、金融商品のトレーディングに関するリスクの分析、評価の実務経験が活かせます。6 - 12 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in energy-related businesses both domestically and internationally. Our main activities include supplying and selling natural gas, providing gas appliances, and developing and producing energy. We are committed to sustainable energy supply, focusing on energy-saving technologies and renewable energy development. Additionally, we prioritize contributing to local communities and environmental conservation efforts, aiming to balance stable energy supply with social responsibility.
- Responsibilities
- LNG調達、トレーディングに関する市場リスク（為替、信用リスク含む）に関するリスク評価手法の策定・改善
LNG調達、トレーディングにおけるリスク管理システムの設計・開発・運用、プロジェクト管理（計画立案、進捗管理、リソース管理など）
既存業務システムとリスク管理システムを含むLNGトレーディングに関するITシステムとの連携、運用の効率化
LNG取引の担当チーム、子会社との連携を通じたリスク管理の強化
最新のリスク管理手法、リスク管理システム、情報分析ツールなどの動向把握と当社のリスク管理手法、システムの高度化検討
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-177151 Posted: 2026-06-15
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an AI adfluid tool manufacturer.
- Responsibilities
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189784 Posted: 2026-03-30
General Affairs
語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート
Kim Apolinar
Corporate Services -
Job number: JN -072024-38633 Posted: 2025-12-26
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial -
Job number: JN -072024-148655 Posted: 2025-08-08
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-27309 Posted: 2024-09-11
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!8.3 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is offering bicycle parking management systems and other products.
- Responsibilities
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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