Jobs list of Support & Administration & General Affairs
-
Job number: JN -062026-205408 Posted: 2026-06-15
法務課 課長（専門職）
国内外の事業拡大に伴う法務体制強化8.9 - 10.2 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client operates a sushi restaurant.
- Responsibilities
- 同社法務課にて、日本本社および海外子会社の法務担当者として、契約書の作成・審査や株主総会・取締役会運営、コンプライアンス業務、社内規程管理、知的財産管理、広告物審査など、企業法務全般をリーダー的立場でご担当いただきます。実務に加え、マネジメント業務や法務体制の構築にも関与し、グローバルな事業活動を法務面から支えていただきます。国内外事業に関する契約書の作成・審査（和文・英文・中国語）
契約雛形の整備、事業部門の法的サポート、新規事業や既存事業変更時の法的整理
株主総会、取締役会の事務局運営、法定書類作成、社内規程の制定・見直し
広告物のコンプライアンス審査（景品表示法等）と管理体制の構築
知的財産（商標・特許・ドメイン等）の管理
証券取引所対応、各種コーポレートアクション支援（登記手続き等含む）
社内コンプライアンス教育、賞罰委員会の運営
海外子会社や現地法人の法務リスク把握、法改正対応、契約ルールの構築・整備推進
経営層や事業部門からの法律相談対応
スタッフ育成・マネジメント
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205455 Posted: 2026-06-15
ファシリティマネジメント
オフィス戦略の策定など／土日祝休／退職金有5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a technology enterprise operating internet, financial, and telecommunications businesses. Through digital platforms, it provides a wide range of consumer services and maintains a broad presence across domestic and international markets.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204666 Posted: 2026-06-15
総務・海外事業スタッフ
海外企業とのビジネスでのやりとり経験のある方必見です。4.2 - 5 million yen Hiroshima Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells automotive parts.
- Responsibilities
- 英語を活用した業務英語資料の翻訳※メイン業務
海外企業とのメール対応※メイン業務
Web会議での通訳／議事録作成
海外案件の推進サポート社内関係部署との連携／情報取りまとめ
プロジェクトの進行支援
役員サポート（秘書業務）出張精算、スケジュール調整
会食会場／ホテルの予約手配
来客対応（お茶出し など）
海外出張対応役員の海外出張に同行（約1週間程度／回）
現地での通訳や業務サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203751 Posted: 2026-06-15
標準化委員会コーディネーター
会議運営、議事録作成、文書管理等の実務経験をお持ちの方、必見です5.09 - 5.09 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the exhibition business of semiconductor manufacturing technology and related technology.
- Responsibilities
- 【コア業務】1. 標準化委員会運営の支援
規約および関連プロシージャに基づいた担当委員会の運営支援
委員会、タスクフォースリーダー、本部および各地域スタッフと連携し、以下を遂行
委員会会議の準備・運営
会議議事録の作成、内容確認、関係者への配布
電子投票に向けた規格文書の確認・フォーマット調整
他地域委員会との情報共有を目的としたリエゾンレポートの作成
成立した規格文書の出版前確認
委員会活動に関連するスケジュール、タスクの進捗管理
2. 規格文書・情報基盤の管理
開発中および発行済み規格に関する文書の管理・更新
標準化活動を支えるウェブサイト、データベース等の情報基盤の維持・更新
文書管理プロセスの遵守状況確認および改善提案
3.販売サポート業務
販売対応（問合せ・見積作成・販売システムを用いた売上入力等）
【習熟後業務】4. 規格開発支援および調査活動
委員会メンバーの標準化プロセス理解の支援
規格開発に必要な技術分野に関するアンケートや調査の企画・実施
調査結果を基にした規格開発や意思決定支援
5. セミナーやワークショップの企画・運営
規格解説セミナーや開発中の規格文書に係るワークショップ等の企画・運営
プロモーション活動（関連記事作成等）
結果を委員会活動にフィードバック
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202675 Posted: 2026-06-15
【愛知県清須市】本社総務（企画・仕組みづくり）
総務経験者必見です!6.1 - 7.6 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a manufacturer of abrasives.
- Responsibilities
- 株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進
リスクマネジメント、有事対応、BCPの維持・改善に向けた仕組み構築
社内規程、稟議制度などの管理・運用
ウェルビーイング実現に向けた就業環境整備、福利厚生制度の運用
社内行事や親睦団体の管理・運営
固定資産管理、不動産登記などの総務関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201903 Posted: 2026-06-15
施設・総務アシスタント
受付業務、アシスタント業務経験をお持ちの方必見です。4 - 4.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in education and research-related businesses.
- Responsibilities
- センターサービスアシスタントとして、新設される校舎の一員として施設管理・学生寮管理・業者調整・事務オペレーション等の多岐にわたるサポート業務を担当します。学生・教職員が安心して過ごせる環境づくりと、施設運営の効率化を推進し、質の高いキャンパス体験の実現に貢献していただきます。
施設関連の問い合わせ窓口として、学生や教職員からの要望への対応
建物や教室の管理サポート、セキュリティやメンテナンス調整の補助
家具や機器等の資産・在庫管理、改装や移転時のレイアウト変更調整
工事・保守業者との連絡やスケジュール調整、管理業務のサポート
請求書や契約書の確認・処理、事務用品の発注・在庫管理
小口現金の取り扱い（公的書類取得、収入印紙購入等）
各種プログラムや月次スケジュールの作成補助
臨時の教室予約や駐車場スペースの管理サポート
教員用アパートの管理、短期招聘教員の受け入れ準備、学生寮のチェックイン／チェックアウト調整、清掃手配、請求書処理など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201037 Posted: 2026-06-15
総務職員
事務職としての経理・法務の基礎知識がある方必見です。5.5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
- Responsibilities
- まずは、ご経験やスキルに応じた業務からご担当いただきます。
将来的には、議事体の運営、主務官庁への届け出、ビル管理等の管財業務等、総務領域を俯瞰的に捉え、戦略的な視点で制度運用・組織推進に関与いただける中堅職員となることを期待しています。
総務課では、上記業務に主担当を配置し、課員同士が連携しながら業務を進めています。
ご入職後は、以上の業務の副担当を担っていただき、その後、1～2年後に一部業務については主担当となり主体的に担っていただくことを想定しています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197942 Posted: 2026-06-15
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-197947 Posted: 2026-06-15
総務（総務企画室）
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【全社の“安心”と“効率”を創る総務戦略リーダー】商業登記や文書管理、法令対応など、グループ全体の制度設計・運用をリード。現場と本社をつなぎ、業務の最適化やガバナンス強化を推進します。【オフィス・資産・車両のプロフェッショナルマネジメント】オフィス運営、固定資産管理・知財管理、業務用車両や社有車の管理、交通安全活動など、働く環境と資産価値の最大化を担い、現場の課題解決にも積極的に関わります。【防災・リスクマネジメントの最前線】防災訓練や災害対応、機密情報・個人情報管理、損害保険の企画推進など、全社の安心・安全を守る役割を担います。【多様性・社会貢献を推進するグループのハブ】障がい者雇用推進など、グループの社会的責任を体現し社内外に新たな価値を生み出します。【全社横断プロジェクト】新しい働き方に対応したオフィスリニューアル工事の企画・運営等を通じ、変革と成長を加速。自らのアイデアや経験を活かし、会社の未来を切り拓く役割を担います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188700 Posted: 2026-06-15
【名古屋】与信管理
商社で与信管理に関する業務の経験を３年以上お持ちの方必見です。7 - 10 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client trades steel and machinery.
- Responsibilities
- 取引先（与信先・仕入先）の調査、業績・財務内容の分析／決裁者が可否判断をするための与信コメントを作成
営業部署からの与信相談への対応
債権・債務の管理（主に滞留債権の管理、解消に向けて営業部署と協議）
ビジネスリスク・トラブル未然防止への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186321 Posted: 2026-06-15
リスクマネジメント活動の推進
サステナビリティ・CSRに関する業務経験をお持ちの方必見です6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manufactures and sells electronic components and materials, supplying magnetic components and more across industries with high quality and advanced technology.
- Responsibilities
- 同グループとして適切な人権対応を実施するための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握とそれらへの対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する情報開示
※ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184618 Posted: 2026-06-15
LNG（液化天然ガス）等の調達、トレーディングに関するリスク管理
コモディティ商品、金融商品のトレーディングに関するリスクの分析、評価の実務経験が活かせます。6 - 12 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in energy-related businesses both domestically and internationally. Our main activities include supplying and selling natural gas, providing gas appliances, and developing and producing energy. We are committed to sustainable energy supply, focusing on energy-saving technologies and renewable energy development. Additionally, we prioritize contributing to local communities and environmental conservation efforts, aiming to balance stable energy supply with social responsibility.
- Responsibilities
- LNG調達、トレーディングに関する市場リスク（為替、信用リスク含む）に関するリスク評価手法の策定・改善
LNG調達、トレーディングにおけるリスク管理システムの設計・開発・運用、プロジェクト管理（計画立案、進捗管理、リソース管理など）
既存業務システムとリスク管理システムを含むLNGトレーディングに関するITシステムとの連携、運用の効率化
LNG取引の担当チーム、子会社との連携を通じたリスク管理の強化
最新のリスク管理手法、リスク管理システム、情報分析ツールなどの動向把握と当社のリスク管理手法、システムの高度化検討
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-177151 Posted: 2026-06-15
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an AI adfluid tool manufacturer.
- Responsibilities
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-38633 Posted: 2025-12-26
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a research-driven pharmaceutical firm that discovers, develops, manufactures, and markets innovative medicines. Leveraging proprietary drug discovery technologies and global partnerships, it advances treatments in oncology, immunology, and rare diseases.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial -
Job number: JN -072024-27309 Posted: 2024-09-11
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!8.3 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is offering bicycle parking management systems and other products.
- Responsibilities
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
12