Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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Job number: JN -052025-187765 Posted: 2025-05-08
企画・立案・推進担当
商事法務の経験をお持ちの方必見です7.5 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are one of Japan\'s leading automotive manufacturers, with particular strength in the manufacture of trucks, buses, and commercial vehicles. We have a long history and offer a wide range of vehicle types, from light vehicles to heavy trucks and even buses. We also have a strong reputation for our diesel engine technology, which is used in many vehicles both domestically and internationally. In addition, we are also committed to the development of environmentally friendly technologies and are actively introducing electrically powered and hybrid vehicles. Known for manufacturing products that emphasize reliability and durability, our products are used by many logistics providers and public transportation companies.
- Responsibilities
- 機関株主/投資家対応
株主総会や取締役会、経営会議等の運営支援
コーポレートガバナンス向上に向けた企画、立案、推進
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187265 Posted: 2025-04-23
コンプライアンスオフィサー
コンプライアンス関連の知識をお持ちの方必見です6.7 - 9.6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is provideing financial services.
- Responsibilities
- 社内法務弁護士とともにコンプライアンス部門の責任者として、利益を守るために、ビジネスチームと協力しながら、法的リスク管理とコンプライアンス遵守を推進いただきます。＜コンプライアンス管理＞コンプライアンス、マネジメント、システムの導入、維持（企業要件、現地法に準拠）
コンプライアンス／リスク評価、パフォーマンス監視、報告
現地マネジメントのコンプライアンスプログラム実施支援
従業員のコンプライアンス意識向上、研修実施
コンプライアンス／リスクに基づいた統制手順の実施
＜腐敗防止（アンチ・コラプション）＞贈収賄防止のための企業方針、手続き策定サポート
取引の透明性確保（取引審査、高リスク取引の監視）
ビジネスパートナーの信用調査、管理
関連法規の動向観察および社内教育
＜制裁リスト確認（CSL）＞各国の制裁リストに基づいた取引チェックの実施、調整
＜マネーロンダリング防止（AML）＞グローバルおよび現地法に基づくAML基準の導入、運用支援
＜データコンプライアンス＞個人情報保護に関する社内啓発、研修実施
データ保護対策のモニタリング
社内各部門へのデータコンプライアンス支援
＜インテグリティ推進＞コード・オブ・コンダクトの推進
社内の倫理・誠実な企業文化の育成
＜その他の内部統制業務＞ポリシー改訂の監視、支援
監査部門との連携、調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186321 Posted: 2025-04-22
リスクマネジメント活動の推進
サステナビリティ・CSRに関する業務経験をお持ちの方必見です6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
- Responsibilities
- 同グループとして適切な人権対応を実施するための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握とそれらへの対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する情報開示
※ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186318 Posted: 2025-04-22
サステナビリティ推進
海外部門や海外事業体と連携したプロジェクトを企画・実行した経験をお持ちの方必見です6.6 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
- Responsibilities
- サステナビリティ推進のキードライバーとなる社員に対する諸施策の企画・検討・実行（プログラムの開発、教育・トレーニング実施、表彰プログラムの推進等）
有識者との関係構築
*ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184369 Posted: 2025-04-22
【東京】URA（リサーチ・アドミニストレーター）
公共機関での調達契約等に係る実務経験がある方必見です!5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
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- Responsibilities
- 各プロジェクトの登録・管理（受託研究・産学連携等）
プロジェクト（研究）の契約締結
-契約書作成・発送、請求書管理、スケジュール調整、進捗管理等各種契約書作成
-業務委託契約、アルバイト契約補助等法務・知的財産権の対応、共同研究に関わる実務
-特許出願の補助、公共機関での調達契約に関わる実務等経費支払い
-各月の経費支払い（業務委託、学生アルバイト等）各種監査対応
-会計監査、内部監査、監事監督等の対応等科研費の管理
-科研費公募の案内、応募管理、週思慕管理、各種契約書作成、経費支払い管理、間接経費管理等プロジェクト管理
-公的研究資金（委託費、補助金）の運営、執行、管理等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176982 Posted: 2025-04-22
コーポレートガバナンスの設計・運営
サステナビリティ関連や統合報告書等の、設計／実務の経験が活かせます。7 - 12 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- ・株主総会、取締役会、その他の全社会議体の設計・運営・コーポレートガバナンスの強化に向けた施策の企画・実行（コーポレートガバナンス・コード対応を含む）・社外取締役の活用に関する企画（現場サイト視察や社内外での議論など）や関連する実務・社内規程の管理・見直し、社内決裁の運用管理、インサイダー取引管理・ガバナンス関連の公表物の作成及びメンテナンス
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184618 Posted: 2025-04-22
LNG（液化天然ガス）等の調達、トレーディングに関するリスク管理
コモディティ商品、金融商品のトレーディングに関するリスクの分析、評価の実務経験が活かせます。6 - 12 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in energy-related businesses both domestically and internationally. Our main activities include supplying and selling natural gas, providing gas appliances, and developing and producing energy. We are committed to sustainable energy supply, focusing on energy-saving technologies and renewable energy development. Additionally, we prioritize contributing to local communities and environmental conservation efforts, aiming to balance stable energy supply with social responsibility.
- Responsibilities
- LNG調達、トレーディングに関する市場リスク（為替、信用リスク含む）に関するリスク評価手法の策定・改善
LNG調達、トレーディングにおけるリスク管理システムの設計・開発・運用、プロジェクト管理（計画立案、進捗管理、リソース管理など）
既存業務システムとリスク管理システムを含むLNGトレーディングに関するITシステムとの連携、運用の効率化
LNG取引の担当チーム、子会社との連携を通じたリスク管理の強化
最新のリスク管理手法、リスク管理システム、情報分析ツールなどの動向把握と当社のリスク管理手法、システムの高度化検討
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-186148 Posted: 2025-04-22
大学事務局
大学等教育機関での実務経験をお持ちの方必見です4 - 5.5 million yen Kyoto Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We operate an institution of higher learning and are dedicated to the education and development of our students. The university offers five faculties in the fields of social sciences, medical health, humanities, and natural sciences. In particular, we offer practical educational programs to help students acquire professional knowledge and practical skills. With an emphasis on improving the quality of education, we provide a learning environment that utilizes the latest educational technology and facilities. The school is also actively involved in social contribution activities through the promotion of academics and cooperation with the local community. The school respects the individuality of each student and contributes to the development of human resources with rich humanity and expertise.
- Responsibilities
- 教員の研究費申請、使用等の会計手続き
研究成果の外部イベント出展
研究関係の各種調査対応
地域連携活動への対応（小中学校生の見学受入れや自治体イベントへの参加）
その他 研究連携業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31637 Posted: 2024-11-14
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a holdings company that oversees four business segments: "Healthcare," "Nutraceuticals," "Consumer Products," and "Other Businesses." In the healthcare segment, we focus on mental and neurological disorders as well as oncology, providing diagnostic drugs and medical devices in areas such as cardiovascular, renal, gastrointestinal, and ophthalmic fields. In the nutraceuticals segment, we support health maintenance and improvement through functional beverages and foods, developing products based on scientific evidence. In the consumer products segment, we pioneered the launch of the world\'s first commercial retort curry and continue to provide safe and healthy foods and beverages, pursuing innovative product development. In the other businesses segment, we offer chemicals for the automotive, electrical, and construction industries, environmentally friendly logistics services, and electronic devices, expanding our business into various fields.
- Responsibilities
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-38633 Posted: 2024-09-25
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Electronics -
Job number: JN -072024-148655 Posted: 2024-09-11
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-27309 Posted: 2024-09-11
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!8.3 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is offering bicycle parking management systems and other products.
- Responsibilities
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176052 Posted: 2024-09-06
【栃木】海外現法の資料編集支援
プライム上場／年休128日／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- ■業務内容：海外現法の資料編集支援をお任せします。【変更の範囲：会社の定める業務】
主な業務は以下の5つとなります。（1）海外現法の資料編集支援（2）社内、海外現法との定期会議運営（3）アジア市場を中心とした取扱い説明書現地語化支援（4）編集システム、関連システム維持管理（5）サービス資料品質管理業務
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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