Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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Job number: JN -072024-36066 Posted: 2024-09-24
【東京】総務部門のスペシャリスト
総務領域の業務経験者必見です!6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176351 Posted: 2024-09-13
総務経営サポート
トップサポート業務経験をお持ちの方必見です。4.8 - 8.8 million yen Shizuoka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an electrical equipment manufacturer that handles batteries and other products.
- Responsibilities
- 車載用電池事業を担う同社で以下の業務（総務経営サポート）をお任せします。
重要会議体運営業務：
経営会議
取締役会
株主総会
会議事務局（スケジュール／議題調整、議事録作成、資料準備 等）
VIP来客対応業務：
主に社長来客のステークホルダーとの調整、当日対応、接遇
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-168227 Posted: 2024-09-11
新橋】企画職（課長級候補）自動車事業を展開／リモート可／土日祝休み／福利厚生◎
キャリアの幅を広げつつ専門性を高めていけるポジション6.2 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is dealing with general automobile parts for domestic automobile manufacturers.
- Responsibilities
- 同社モビリティ部門からのアウトソーシング業務（関係会社管理関連、物流関連）の受け入れ拡大に向け、コーポレート部門の体制強化を図るため、企画職（課長級候補）としてコーポレートセクレタリー、経理、人事、総務を幅広くご担当いただきます。
コーポレート部門にて、主体的にキャリアの幅を広げつつ専門性を高めていけるポジションです。
■具体的には：
コーポレートセクレタリー（取締役会、株主総会の運営）
経理（決算、税務申告、親会社へのレポーティング、関係会社管理）
人事（人材育成策の企画／立案／実行、採用）
総務／コンプライアンス（ファシリティマネジメント、プライバシーマーク維持管理）
【変更の範囲：会社の定める業務】
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-167858 Posted: 2024-09-11
総務/コンプライアンス担当
ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。5 - 8.63 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a international manufacturer specializing in endoscopes.
- Responsibilities
- Globalに展開されているコンプライアンス関連タスクの日本法人への展開＆体系化
上記コンプライアンス関連の日本法人全社員への教育研修
法務関連相談窓口及び弁護士への相談確認業務
不正対応窓口及び海外本社実施社内監査の統括
人事総務関連業務のサポート
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-150775 Posted: 2024-09-11
環境コンプライアンス、環境マネジメント、国内外事業所の環境負荷低減推進※在宅可
最先端技術で市場を創造する企業で働きませんか？6 - 11.5 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a company specializing in the design, manufacture and sale of semiconductors. We provide high-performance image sensors and semiconductor devices, which are used in diverse fields such as cameras, smartphones, automobiles, and industrial equipment. We also focus on developing products that meet the needs of our customers by pursuing technological innovation and quality improvement. We aim to maintain our competitiveness in the global marketplace and realize a sustainable society. Our reliable technology and expertise have earned us a solid reputation in many industries.
- Responsibilities
- 各国・地域の環境法規制情報を入手して内容解釈を行い、事業部や事業所に対し情報共有・指示を行う担当者及びリーダーを求めています。
国内外の製造事業所に環境負荷低減施策に関する計画策定を依頼し、活動の推進、成果のレビューおよび社外発表に向けた同グループへの報告を行います。
■組織の役割：
同社の製品群における環境コンプライアンス対応全般と、国内外の製造拠点における環境負荷低減の目標達成に向けた施策の推進業務が担当領域です。また、グループ全体で意図した成果を達成するために環境マネジメントシステムを維持・実行し継続的な改善を行うことや、全世界のお客様に対して環境情報などの提供を行うことも担当しています。
■担当予定の業務内容：
ご希望を考慮し以下のいずれか、または複数の業務を担当いただきます。
同社の製品群に対する環境コンプライアンス施策の実行（化学物質／省資源・リサイクル／省エネ）
国内外の製造事業所に対する環境負荷低減施策の計画策定・レビュー依頼、及び取りまとめ
ISO14001に基づく環境マネジメントシステムの運用状況のチェックと継続的な改善の企画と実行
お客様からの環境に関する様々な要望、問合せに対する情報開示や回答
■想定ポジション：
チーム体制で、当初は担当者として経験のあるメンバーと一緒に業務を担当していただきます。力量向上に応じ、将来的に自組織でリーダーを担っていただくことを期待しています。
■描けるキャリアパス：
環境業務を通じて企画、営業、開発、商品化、生産、販売、調達、品質などを担当する社内他組織／グループ内の関係者をはじめ、業界団体や顧客、サプライヤと関係を構築でき、人脈形成やビジネス構造理解の機会に恵まれています。
昨今関心度の高まっている「環境」をキーワードにしたビジネスの方向性や社会貢献のあり方などをリアルに体感していただくことで、様々な角度から企業価値の向上に関わるプランを描き、実践する機会があります。
高い専門性の獲得、横断的なコーディネート能力など、ご自身の志向に応じたキャリアを描くことができます。
Yuya Migita
Electronics -
Job number: JN -072024-148655 Posted: 2024-09-11
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-31918 Posted: 2024-09-11
【東京本社】グループ全体に対するグローバルなCSR活動推進
CSR推進関連業務経験者必見です!6.4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a manufacturer and distributor of electronic components and materials. Our products include magnetic components and electronic devices and are used in a variety of industries and fields. Our products are made with advanced technologies and high-quality manufacturing processes, and are characterized by their reliability and performance, contributing to the advancement of society through the development of information and communication technologies and the improvement of energy efficiency. We are also committed to developing environmentally friendly products and promoting energy conservation to help realize a sustainable society. Our products play an essential role in all aspects of daily life and industry. We contribute to the development of society by continuing to provide innovative technology and outstanding quality.
- Responsibilities
- グループ全体に対するCSR活動の推進に携わっていただきます。
サプライ―チェン上の社会:
環境リスクマネジメント業務
グループ会社を含むグローバル全体でのCSRリスクの把握と分析、リスク低減のための戦略企画と実行
グローバル基準に基づいたCSR監査の実施や支援、調査業務の実行
グローバルでの人権リスクマネジメント業務:
グループ全体として適切な人権対応のための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握と対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する外部情報開示
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-27309 Posted: 2024-09-11
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!8.3 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is offering bicycle parking management systems and other products.
- Responsibilities
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -082024-175733 Posted: 2024-09-06
株主総会運営・社内規程の管理
株主総会運営業務および社内規程管理のご経験をお持ちの方必見です。7.8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are an energy-related business company primarily involved in the handling of petroleum and gas, covering the entire process from supply to sales. We efficiently supply petroleum products and gas according to energy demand, ensuring services that meet the needs of our customers. Additionally, we are committed to environmental protection and promoting sustainable energy use, emphasizing our social responsibility.
- Responsibilities
- 株主総会運営のほか、株式業務、社内規程の管理をメインに担って頂きます。また、業務改革の一環としてグループ会社の総務業務の集約化も進めて頂きます。下記の中から、複数の業務をご担当頂きます。株主総会運営業務全般：招集通知／事業報告等の作成、想定問答の作成、役員へのレクチャー、スケジュールや進捗管理などの事務局運営等
株式管理業務：株式管理、東京証券取引所関連業務（適時開示、インサイダー予防等）、持株会（役員／取引先）管理等
情報管理業務：情報管理の重要性が高まっている中での新規法令等への対応や適正管理等
社規管理業務：個別の社規の管理（修正ドラフト含む。）のほか、社規体系管理や遵守状況確認などのグループコントロール業務等
総務業務集約：グループ会社における総務業務の再整理と集約化、集約化後の総務業務のあり方構築
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176052 Posted: 2024-09-06
【栃木】海外現法の資料編集支援
プライム上場／年休128日／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- ■業務内容：海外現法の資料編集支援をお任せします。【変更の範囲：会社の定める業務】
主な業務は以下の5つとなります。（1）海外現法の資料編集支援（2）社内、海外現法との定期会議運営（3）アジア市場を中心とした取扱い説明書現地語化支援（4）編集システム、関連システム維持管理（5）サービス資料品質管理業務
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
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