Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: Job-00266672 Posted: 2024-04-22
Account Payable ＆ GL Accountant
リゾート業界でのAPポジションです！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- The Accounts Payable Accountant is responsible for processing all invoices received for payment and forundertaking the payment of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
Main responsibilities:
Expenditure tracking and system maintenance
Payment processing and monitoring
Financial Reporting, Reconciliation and Auditing
Support on variable tax filing
Other accounting and Ad hoc AP relevant project support
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00264052 Posted: 2024-04-22
【東京】秘書／オフィスマネージャー
セクレタリー経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
- Responsibilities
- プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
セクレタリー並びにリサーチ業務:
コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務（1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します）
候補者の個人情報の入力作業（DB入力）、レジュメ作成および確認（英訳含む）
データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
アドミ業務:
庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新（専属SEとの連絡）、その他
経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
人事…入退職手続き、給与管理（専属社労士との連絡）
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00266322 Posted: 2024-04-22
Bilingual Administrative Assistant
インターナショナルな環境にて、Adminスキルを磨くことが出来ます！5 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist the Country Head in his various activities by providing active support.
Maintenance of list of customer database
Track and process invoicing for services & vendor management.
Supporting Client's related and events with the company team
Set up meetings with potential clients and understand their event specific concerns.
Single Point of Contact for maintenance, mailing, shipping, bills, and errands
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
Expertise in scheduling meetings, calendar management, records, transcribe and distribute minutes of meetings.
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00266019 Posted: 2024-04-22
【東京】人事総務
労務と総務をお任せします！4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- デジタル技術とロボティクスによるアプローチでお客さまに最適な製品ソリューションをご提供します。
- Responsibilities
- 現時点で移転予定はないものの、将来的に移転の可能性あり。
業務内容：
労務給与計算
勤怠管理
社会保険各種手続き
入退社管理や内定者フォロー
産休・育休手続き（社内申請サポート）
衛生管理(健康診断、衛生委員会の実施など)
※給与計算や社保手続きの実際の処理は社労士に委託しているため、変動内容、処理事項の取りまとめまでを想定
総務規程管理(就業規則、各種規程のアップデートなど)
取締役会や株主総会の運営
オフィスマネジメント（備品管理、郵便チェック、ファシリティの整備改善など）
下記は可能であれば：カルチャーマネジメント（当社らしい福利厚生の企画立案実行など）やインナーコミュニケーション施策 （3か月に1度の全社会議の企画運営など）
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00267402 Posted: 2024-04-22
【九段下】Executive Secretary | 役員秘書
海外担当の役員様につく秘書ポジションです！4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of machined products.
- Responsibilities
- 役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます）
業務内容：
スケジュール管理
アポイント調整（社内調整がメイン）
来客対応
国内外出張手配、精算
出張中のトラブル発生時の緊急対応・書類・名刺管理
会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00267730 Posted: 2024-04-22
海外拠点管理
中国関連業務の実務経験をお持ちの方必見です。4.2 - 7.5 million yen Other Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client manufactures and sells chemical products, building materials, electronic products, etc.
- Responsibilities
- 海外現地法人を管理するチームの一員として海外現地法人とやり取り
日本語、英語の社内文章の中国への翻訳、その逆
中国語でのミーティングの通訳、ファシリテイタ―
可能であれば、現地法人からの相談、指示事項を組織の他部門と調整しながらの遂行
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00263276 Posted: 2024-04-22
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！3.8 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of machined products.
- Responsibilities
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00265347 Posted: 2024-04-22
【丸の内】輸入担当
輸入経験生かせます！3.5 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant
- Company overview
- Our client is bring food, agricultural, financial and industrial products to people who need them all around the world.
- Responsibilities
- 業務内容：
海外サプライヤーからの輸入を処理し、国内の顧客に配送するプロセスを担当する
営業チームが取った契約を実行する
顧客対応
SAPシステムにてインボイスの発行、輸入関連書類入力など
サプライヤー：海外のサードパーティーのサプライヤーがメイン
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00256285 Posted: 2024-04-22
Customer Support Associate | カスタマーサポート担当者
金融機関における顧客管理経験が活かせるポジション4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is one of the largest virtual currency exchange companies in Japan and aims to become a global virtual currency and blockchain platform
- Responsibilities
- 業務内容：
問い合わせ窓口の管理
口座開設の審査
継続的な顧客管理
法定通貨および暗号資産の入出金事務
委託先の管理
各種KPI管理
法令、規制の調査、当局・業界団体等からの照会および要請への対応
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00266459 Posted: 2024-04-22
【東京】サスティナビリティ推進担当（管理職）
PJ経験をお持ちの方必見です!10 - 13.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。
情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
NEWJob number: Job-00263214 Posted: 2024-04-22
総務担当
総務庶務業務や、オフィスマネジメント、ファシリティマネジメントの経験（3年以上）をお持ちの方必見です。5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同社は大手出版社のデジタルメディア事業に特化した新会社として設立されました。
- Responsibilities
- オフィス施設管理
ビル管理会社および業者との契約締結やスムーズな連携にる、適切なサービス提供の確保
ビルとの契約更新の際には、移転の可能性、市場調査、ビルとの交渉を請け負う
オフィスの安全・清潔・エコな日常運営管理
備品の調達、管理、補充などスムーズなビジネス運営の支援
オフィスレイアウト変更、設備の増改築
社内外の倉庫の運営管理と使用する事業部との連携
ペーパーフリーオフィス実現に向けDXの導入促進
リフレッシュコーナーの運用管理（コーヒー、オフィスグリコなど）
メール室の運営（郵便物や請求書の管理）
請求書の確認と承認プロセスを管理し、支払い処理
宅配便等・郵便物の受け取りと部門への仕分けを管理
普通郵便発送手配管理
社内イベント企画
社内の全社イベントやギャザリング（集まる機会やクラブ活動）を企画、調整し、社内コミュニケーションを促進
イベントに関する予算管理
運営・予算管理
防災およびBCP
防災計画およびBCP（事業継続計画）の管理と定期的なレビューの実施
災害時の対応マニュアルの管理と定期的なレビューおよび社内で周知されるよう普及広報活動を行う
ビル管理会社と連携した防災訓練の実施
オフィスや各設備の適切なコスト管理とレポーティング
施設に関わるコストや契約状況など、必要に応じて関係者（財務・社長・海外本社）にレポートを提出し、会社としての予算管理に寄与する
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00258406 Posted: 2024-04-22
ローカライザー（ゲームの翻訳業務）
ゲームまたはアニメの和中翻訳の経験をお持ちの方必見です。4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client mainly plans, develops and operates games.
- Responsibilities
- ゲームの翻訳業務を対応をしていただきます。 原文の品質をそのままに、広く繁体字圏の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00260364 Posted: 2024-04-22
Team Assistant
英語力を活かしてご活躍いただけます3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is an enabler of financial inclusion for unserved and underserved communities, investing in and partnering with financial service providers around the world.
- Responsibilities
- He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial work. His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business.
Main responsibilities:
Secretarial/Assistant area
Schedule management support
Invoice/ Expense management support
Courier management
Signatures arrangement and saving BoD and Committee recordings.
Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support.
Responding to various inquiries.
Quickly connect to the right person if necessary
Support Office Manager to prepare the office environment.
Other ad hoc support if necessary
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00260983 Posted: 2024-04-21
社内翻訳者・レビュアー
技術系/マーケティング系翻訳での実務経験が活かせます。6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- 担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00260965 Posted: 2024-04-21
翻訳の品質管理（英→日エンターテインメント分野）※リモートワーク可
英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューをお任せします／残業平均20h6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- ■職務概要：誰もが知っている大手IT企業から先進のベンチャー企業まで、さまざまなクライアントのエンターテイメント分野の英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューなど品質管理関連の各種作業を担っていただきます。
担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
■職務の魅力：外資系大手IT企業やエンターテイメント企業、先進のベンチャー企業など、多種多様なお客様と、スケールの大きな業務に携わることができます。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00256891 Posted: 2024-04-19
Japanese / Chinese Interpretor | 日中通訳
大手中国系企業・課題解決のプロセスを通じて成長できる人はベストマッチ7 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a tech giant based in Asia that offers a diverse range of ICT solutions for bothgeneral consumers and businesses worldwide. Their extensive product lines include telecommunication, enterprise networks, devices, and cloud technology.
- Responsibilities
- 業務内容：
プロジェクト会議、社内技術会議等の通訳
技術資料、プレゼンスライド、議事録等の翻訳
通訳メイン/一部翻訳あり
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00262485 Posted: 2024-04-19
Translator / Interpreter
語学力のあるゲーム好きの方必見です。3.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a startup specializing in the development of online video slot games and is a subsidiary of a major pachinko manufacturer\'s group. It operates internationally and serves as a game provider in the iGaming industry.
- Responsibilities
- 開発部門での翻訳/ 通訳
世界各国の海外取引先企業とのビデオ会議等での通訳（主に逐次）
契約書、メール、ゲーム開発企画書、関連資料等の英日翻訳
英語を活かした調べもの等（リサーチ資料、海外の法律に関するサイト、ニュース等）
世界各国で行われる打ち合わせやショーを含む出張への同行
部門長業務のサポート(企画・契約・スケジューリング等)
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00263608 Posted: 2024-04-19
バックオフィスアシスタント・秘書
海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートする企業3.5 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 当社はスタートアップ企業でゲーム案件を中心に、家電・美容・玩具・レジャー施設・雑貨など幅広く海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートしております。より日本展開をしていきたいお客様へのニーズに応えるため、WEBマーケティングのコンサルタントのリーダー候補として当社で活躍頂ける方からの応募をお待ちしております。
業務詳細：
社長や役員のスケジュール管理、出張手配、会議資料の作成・配布
電話、メールなどでの問い合わせ対応、来客応対
資料作成、データ入力、ファイリング、その他事務処理
その他、上司からの指示に従った業務
新しい案件に携わるチャンスが多く、提案から運用・デザインまで一貫してサポートして頂くため、スピード感を持って業務に携わることができます。
また、外国籍のスタッフも在籍しており、中国語・英語が話せる方であれば海外とのクライアント折衝の際にご経験を活かしやすい環境です。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00265257 Posted: 2024-04-19
営業事務
世界の測定装置メーカー4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- Responsibilities
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00266108 Posted: 2024-04-19
【東京】カスタマーサポート
コールセンターの立ち上げフェーズで貴重な経験を積んでいただけます！4.3 - 5.9 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides music streaming services.
- Responsibilities
- この度、新しいプロダクトの販路を拡大しサービスを市場に浸透させるために、カスタマーサポートチームを新設しました。比較的新しいチームのため、立ち上げメンバーとして参画いただける方を求めております。 業務内容：
カスタマーサポートのプロセスの構築と関係部署との調整
カスタマーサポートのFAQやWEBサイト内のサポートポータル（ヘルプデスク）の企画、作成、整備
業務委託先とのコミュニケーション、教育と生産性、効率性向上
顧客満足度の調査（CSAT）および改善、向上
Nao Yoshida
Office Support