オフィス運営統括マネージャー

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Job details

Company overview

We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.

Responsibilities

当求人のポジションでは、クライアントである外資系製薬会社の東京本社に同社メンバーと共に常駐していただき、オフィス内のファシリティマネジメントや総務業務における、現場責任者・チームマネージャーとして、クライアント・ビルオーナー・協力会社・自社チームの管理を遂行していただきます。クライアントオフィスの環境・設備の維持管理をはじめ、受付・代表電話・会議室管理・メールサービス・社内イベントの企画立案などのオフィスサポートサービスの統括、チームメンバーのマネジメントなど、幅広い業務を担当していただきます。

• 同社が提供するファシリティマネジメントサービスにおけるクライアント対応
• 受付、代表電話、会議室管理、メールサービス、社内イベント企画などのファシリティやオフィスサポート業務の運営およびマネジメント
• クライアントのオフィス環境に関するニーズや課題の把握、改善提案、交渉および実行
• サービス提供状況や各種KPI等に関する社内やクライアントへのレポーティング
• 現場チームのマネジメント、メンバーの教育や育成および人事評価
• 予算策定、コスト管理および現場の収支管理
• 現行契約内容・業務範囲の管理、および追加や臨時業務等の提案、受注に向けたクライアントとの調整
• 同社本社およびグループ会社のグローバルやリージョナルチームとの連携、各種レポートの作成、報告

Requirements

■必須条件：

• 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）　
• チームマネジメントやリーダーシップの経験　
• 英語力（ビジネス英語レベル）
• オフィスでのファシリティマネジメントの経験
• 予算や収支管理の経験
• BtoBでの顧客折衝、サービス提案の経験

■歓迎条件：

• 外資系オフィス環境での就業経験

Salary

6 - 7.5 million yen

Location

Tokyo