オフィス運営統括マネージャー

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募集要項

会社概要

同社は、総合施設管理事業を手掛け、特にフードサービスを含む統合ファシリティマネジメント（IFM）を提供しています。グローバルな視点を持つ顧客のニーズに応えることを重視しており、日本国内でのIFM導入や最適なサービスと技術を提供するための国際ネットワークを構築しています。豊富な経験と専門知識を活かし、顧客の組織変革を支援し、生産性と生活の質（QOL）の向上を目指します。ワークプレイスサービスでは、社員の交流を促進し、生産性を高める職場環境を提供。ソフトFMサービスでは、清掃や警備、ビジネスサポートを最適に提供し、各種規制に対応します。ハードFMサービスでは、新築から古い施設まで、資格を持つ技術者が全国で対応し、幅広い設備管理を行います。

業務内容

当求人のポジションでは、クライアントである外資系製薬会社の東京本社に同社メンバーと共に常駐していただき、オフィス内のファシリティマネジメントや総務業務における、現場責任者・チームマネージャーとして、クライアント・ビルオーナー・協力会社・自社チームの管理を遂行していただきます。クライアントオフィスの環境・設備の維持管理をはじめ、受付・代表電話・会議室管理・メールサービス・社内イベントの企画立案などのオフィスサポートサービスの統括、チームメンバーのマネジメントなど、幅広い業務を担当していただきます。

• 同社が提供するファシリティマネジメントサービスにおけるクライアント対応
• 受付、代表電話、会議室管理、メールサービス、社内イベント企画などのファシリティやオフィスサポート業務の運営およびマネジメント
• クライアントのオフィス環境に関するニーズや課題の把握、改善提案、交渉および実行
• サービス提供状況や各種KPI等に関する社内やクライアントへのレポーティング
• 現場チームのマネジメント、メンバーの教育や育成および人事評価
• 予算策定、コスト管理および現場の収支管理
• 現行契約内容・業務範囲の管理、および追加や臨時業務等の提案、受注に向けたクライアントとの調整
• 同社本社およびグループ会社のグローバルやリージョナルチームとの連携、各種レポートの作成、報告

応募条件

■必須条件：

• 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）　
• チームマネジメントやリーダーシップの経験　
• 英語力（ビジネス英語レベル）
• オフィスでのファシリティマネジメントの経験
• 予算や収支管理の経験
• BtoBでの顧客折衝、サービス提案の経験

■歓迎条件：

• 外資系オフィス環境での就業経験

給与

600 - 750 万円

勤務地

東京