【横浜】役員秘書(英語力を活かせる)

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Job details

Company overview

We are the Japanese subsidiary of a German company renowned as a leading company in the plating industry. We provide advanced surface treatment solutions used in a wide range of fields such as electronics, vehicles, and industrial products, helping our clients to improve their product performance and durability. We also focus on the development of environmentally sustainable products and promote technological innovations to comply with strict regulations. With offices around the world, we have earned a reputation as a reliable partner by providing services that meet the needs of each region from a global perspective.

Responsibilities

• 役員の秘書業務全般　※社長と副社長2名を担当頂く予定です。 

-国内外出張の手配、旅程作成 -会議準備、資料準備、議事録作成 -スケジュール管理

• プレゼンテーション資料の作成／編集
• 本社(ドイツ本社)への提出書類の作成、週次／月次レポートの作成
• 本社とのコミュニケーション窓口としての連携／調整業務
• 社内各部門／事業部間のコミュニケーション促進
• 役員業務が円滑に進むよう、部門横断的なサポートを実施
• ローカルビジネス部門と連携し、顧客訪問／営業活動のスムーズな運営を支援

※議事録や資料作成に関して、英語で作成頂く可能性があります。

Requirements

• 役員秘書、もしくはグローバル企業でのアシスタント経験（3年以上目安）
• ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
• Outlook ／ Excel ／ PowerPoint 等の実務スキル
• 周囲と協力して作業を行う為、協調性、コミュニケーション力がある人
• 保護具の着用など決められたルールを順守できる素直な人
• 物事に継続して取り組める。継続して考える事の出来る人

歓迎条件:

• 外資系企業での勤務経験
• 海外拠点との業務経験
• プロジェクトマネジメント経験
• 経営層・役員クラスとの業務経験

Salary

5 - 8 million yen

Location

Kanagawa