【横浜】役員秘書(英語力を活かせる)

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募集要項

会社概要

同社は、メッキ業界のリーディングカンパニーとして名高いドイツの企業の日本法人です。エレクトロニクス、車両、工業製品など、幅広い分野で使用される高度な表面処理ソリューションを提供しており、クライアントの製品性能や耐久性の向上に寄与しています。また、環境に配慮した持続可能な製品開発にも注力し、厳しい規制に対応した技術革新を推進しています。世界各地に拠点を持ち、グローバルな視点から各地域のニーズに応じたサービスを提供することで、信頼性の高いパートナーとして評価されています。

業務内容

• 役員の秘書業務全般　※社長と副社長2名を担当頂く予定です。 

-国内外出張の手配、旅程作成 -会議準備、資料準備、議事録作成 -スケジュール管理

• プレゼンテーション資料の作成／編集
• 本社(ドイツ本社)への提出書類の作成、週次／月次レポートの作成
• 本社とのコミュニケーション窓口としての連携／調整業務
• 社内各部門／事業部間のコミュニケーション促進
• 役員業務が円滑に進むよう、部門横断的なサポートを実施
• ローカルビジネス部門と連携し、顧客訪問／営業活動のスムーズな運営を支援

※議事録や資料作成に関して、英語で作成頂く可能性があります。

応募条件

• 役員秘書、もしくはグローバル企業でのアシスタント経験（3年以上目安）
• ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
• Outlook ／ Excel ／ PowerPoint 等の実務スキル
• 周囲と協力して作業を行う為、協調性、コミュニケーション力がある人
• 保護具の着用など決められたルールを順守できる素直な人
• 物事に継続して取り組める。継続して考える事の出来る人

歓迎条件:

• 外資系企業での勤務経験
• 海外拠点との業務経験
• プロジェクトマネジメント経験
• 経営層・役員クラスとの業務経験

給与

500 - 800 万円

勤務地

神奈川