秘書・アシスタント｜Secretary・Assistant

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Job details

Company overview

Our client is a Japanese subsidiary of a foreign semiconductor manufacturer.

Responsibilities

～営業利益率40％越え／平均勤続年数20.7年～
■■アナログ半導体世界シェアトップクラス、グローバル規模で30か国以上での事業展開の米半導体メーカー日本法人にて【アシスタント】を募集いたします■■
アメリカで設立された95年の歴史ある企業で、グローバルで従業員3万4千人、全世界売上2.6兆円です。
充実した福利厚生やキャリアと能力開発にも力を入れているなど環境は良く、なんと平均勤続年数20.7年です！
◆フルフレックスなのでワークライフバランス◎です◆

ーーーポジションについてーーー要求された業務について的確に細部を大事に遂行することのできるアシスタントの方を募集しています。社員の方と良好な関係を持ちつつ、業務上触れることがある機密情報を部外者に漏らさないようにすることが求められます。また、国内外の幹部レベルの役職者とも円滑にコミュニケーションを取る必要があります。
▼具体的な業務内容

• 幹部社員のスケジュール管理、出張手配
• 幹部社員のコスト管理、購入リクエスト・検収作業
• 国内外からの来訪者のロジスティックス（ホテル、移動手段、会食等）の手配
• 工場レベルの会議の手配、記録等。
• 工場レベルの各種管理（ホームページ、サーバー、メーリングリスト、組織図等）
• 工場レベルの組織横断活動のサポート

ーーー魅力ポイントーーー

• 製品を売り込むだけではなく、プラスアルファのシステムも提案することで高い支持を受けています
• 10万社を超える全世界の取引先に対して、約8万種類の製品を販売しております
• アナログ以外にも約8万の多彩な製品のラインナップをもち、電子化、高性能化が急速に進む自動車／産業機器分野や、環境エネルギー分野、ヘルスケア、医療機器、セキュリティなどの幅広い市場で製品が導入されています
• 四半期ごとの売り上げに応じたインセンティブ支給があります。また、業績に応じて年俸とは別に業績賞与があり、年俸の最大20％を支給しています

ーーー求める人物像ーーー

• 業務を行う上での関係者と円滑に業務を行う能力をお持ちの方
• 高いコミュニケーションスキルをお持ちの方
• 新しいシステムやプロセスに迅速に対応する能力をお持ちの方
• 対人交渉、分析、問題解決の高いスキルをお持ちの方
• 異なる組織の社員と効果的に協業することができる方
• イニシアティブが取れる方
• 優れた時間管理スキルをお持ちの方

■勤務地：茨城／美浦


━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6

Requirements

■必須条件

• アシスタントや秘書、管理業務：経理、人事、購買、営業などのご経験をお持ちの方
• ビジネスレベル以上の英語スキル

Salary

4.7 - 6 million yen

Location

Ibaraki