Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: Job-00256262 Posted: 2024-04-28
【銀座】MT（機械翻訳）リードリンギスト・チーム管理
MTPE（機械翻訳）実務経験が活かせます。4.2 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- MTPE（機械翻訳ポストエディット）の品質管理および体制の構築
外注翻訳者、ベンダーの選定（翻訳トライアルの評価など）
外注翻訳者や社内人員への作業指示、フィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成／整備
クライアントからのフィードバックの反映／管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00264955 Posted: 2024-04-26
海外営業管理（「PSI」管理）◇土日祝休／スタンダード上場グループの3Dプリンタメーカー
メーカー系海外営業貿易（輸出）実務経験をお持ちの方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a 3D printer manufacturer.
- Responsibilities
- 日本でいち早く屋外広告用大判インクジェットプリンタを開発した企業様にて、海外営業事務をお任せします。
・海外営業ISP業務（ISP：Inventory,Sales,Purchase） LFP（Large Format Display）大判印刷機、インク等の在庫（Inventory）、売上（Sales）、仕入（Purchase）を効率良く管理する。・海外売上実績（見込み）集計・分析レポート作成・海外販社・アジア代理店への海外配送ブッキング、海外航空便などの配送調整・貿易輸出書類などの作成、管理・海外営業サポート業務・各種会議（販売会議、商品会議等）への参画
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00265012 Posted: 2024-04-26
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております4.02 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- our client is a PR company that does marketing PR.
- Responsibilities
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00266322 Posted: 2024-04-26
Bilingual Administrative Assistant
インターナショナルな環境にて、Adminスキルを磨くことが出来ます！5 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist the Country Head in his various activities by providing active support.
Maintenance of list of customer database
Track and process invoicing for services & vendor management.
Supporting Client's related and events with the company team
Set up meetings with potential clients and understand their event specific concerns.
Single Point of Contact for maintenance, mailing, shipping, bills, and errands
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
Expertise in scheduling meetings, calendar management, records, transcribe and distribute minutes of meetings.
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00262973 Posted: 2024-04-26
【東京】売上管理オペレーション事務スタッフ
TOEIC700点以上お持ちの方必見です。4.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is an automotive industry research firm.
- Responsibilities
- 財務担当スタッフとして主に売上管理業務を担当する方を募集します。同社の主力サービスであります情報プラットフォーム事業に係る新規契約及び既存契約に係る売上管理業務が主 な業務となります。
売上管理システムへの登録処理に関わる業務
新規契約、既存契約の更新及び契約変更
代金回収に係る消込
管理業務
請求書発行業務
支払い延滞先に対する督促メール・Tel 等
※チームで行う業務ですので、すべてを一人で処理するわけではありませんが、先々そのチームリーダーの役割を担っていただきます。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00264924 Posted: 2024-04-26
労務（メンバー）
急成長中のIT企業／増員採用です3.6 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is planning, developing and operating applications.
- Responsibilities
- 業務内容としては労務業務全般を担当していただきます。また、業務の効率化や新たな制度構築や仕組みづくり、独自の人事企画設計・運用もサポートいただく予定です。
業務内容：
給与計算
勤怠管理
社会保険手続（各種年次業務含む）
入退社管理
安全衛生業務
障がい者雇用
規程改定
福利厚生や法改正に伴うフロー策定など労務業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00263276 Posted: 2024-04-26
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！3.8 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of machined products.
- Responsibilities
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00264629 Posted: 2024-04-26
【東京】秘書（役員業務補佐）
///4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a leading manufacturer of pachinko and pachislot machines and game software in Japan.
- Responsibilities
- ■業務内容：当社の取締役に付き、秘書として役員業務補佐をお任せします。
◇秘書業務全般（スケジュール管理、フライト手配、各種社内申請など）◇役員出張先各国の入国申請（帰国申請）や制度確認等◇社用車／ドライバー手配◇役員への貸代機材の対応◇取引先への手紙や御礼のメール対応◇その他雑務
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00266637 Posted: 2024-04-26
営業事務
営業事務経験をお持ちの方必見です。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is providing e-platform services.
- Responsibilities
- 得意先へ見積の作成、納期回答、納期コントロール、出荷書類の作成 ・
対象部署営業担当者のプロジェクト管理及び売上集計、フォーキャストの報告
サンプルの貸出業務、カタログの発送
修理、技術等の問い合わせの対応
新規顧客の登録、与信申請
在庫管理
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00268054 Posted: 2024-04-26
訪日外国人観光客専門の日帰りツアーガイド兼ツアープロデューサー
サービス業界での就業経験をお持ちの方必見です!6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00268055 Posted: 2024-04-26
【座間】管理部門マネージャー
経理、管理会計などの業務経験者必見です!5 - 7.4 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client offers a used smartphone service.
- Responsibilities
- オペレーションセンター管理部門のマネジメント
オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
発注管理業務
派遣会社等の人事に係る折衝
Emi Iida
Accounting & Finance -
Job number: Job-00267886 Posted: 2024-04-26
開発ブリッジ◆各種翻訳や契約フォロー等／海外の協力会社等をつなぎ開発・運営をサポート
レックスタイム・在宅勤務・副業可能でワークライフバランスの充実を促進4 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a game maker.
- Responsibilities
- ■業務内容：グローバルにプロダクトを展開・日本の開発をサポートしていくため、ブリッジング担当を募集しております。
開発と海外の協力会社などをつなぎ、異文化間のコミュニケーションを円滑にサポートするポジションです。
ローカライズ関連や技術的なサポートだけではなく、クリエイティブ系のサポートなど、個人の特性に合わせた、開発・運営にまつわる様々なサポートを想定しています。
■業務詳細：※一例開発関連のメール/チャット/会議の通訳
資料翻訳（開発運営関連資料など）
海外協力会社との契約・発注等のサポート
ゲーム内のローカライズ対応
プロジェクトに入り込み、情報収集をしながら、開発の初期段階からリリース後まで開発をサポートとして関わるので、責任とやりがいの大きいポジションとなります。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00266672 Posted: 2024-04-26
Account Payable ＆ GL Accountant
リゾート業界でのAPポジションです！5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- The Accounts Payable Accountant is responsible for processing all invoices received for payment and forundertaking the payment of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
Main responsibilities:
Expenditure tracking and system maintenance
Payment processing and monitoring
Financial Reporting, Reconciliation and Auditing
Support on variable tax filing
Other accounting and Ad hoc AP relevant project support
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00260632 Posted: 2024-04-26
翻訳プロジェクトマネージャー
特許翻訳や特許関連業務の経験をお持ちの方必見です。4.5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is offering foreign filing services
- Responsibilities
- 主にお客様からの翻訳依頼内容を把握し、適切な翻訳の仕上がりになるための指示を翻訳コーディネーターに行う仕事です。
必要に応じてお客様との調整を行ったり、翻訳コーディネーター、翻訳チームとの調整を行ったりします。
案件のニーズを把握しながら、各翻訳案件全体をリードし、自社開発のシステムを使って細かいタスクなども行っていただきます。翻訳案件の受注、納品
翻訳プロセスのセットアップ、管理
各クライアントの管理
翻訳見積もり
クライアント訪問（必要に応じて）
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00266480 Posted: 2024-04-26
サスティナビリティ推進担当
グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
Job number: Job-00267380 Posted: 2024-04-25
海外営業事務（中国・台湾担当）
ネイティブレベルの中国語力、ビジネスレベルの日本語力がある方必見です。4.4 - 6.1 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a translation company. Also conducts a mail-order business for basic cosmetics, and is widely known for its nationwide business development.
- Responsibilities
- 中国（上海）と台湾にある販売子会社の窓口担当として、社内関連部署とのやり取り、PIF制度対応、NMPA申請対応、需要予測、発注、在庫管理、生産管理、上申書作成等々を行っていただきます。各国（子会社）の窓口担当として上記業務をご担当していただきます。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00267973 Posted: 2024-04-25
【未経験歓迎！】事務局スタッフ（サポート業務）
実働7h・残業5h程度・選べる就業時間／働きやすい就業環境／研修制度充実・未経験から活躍できる就業環境4 - 5.1 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 大規模総合法律事務所です。様々な分野におけるリーガルサービスを提供しており、今後の業務拡大が期待されています。
- Responsibilities
- ■業務内容：(1)裁判所、弁護士会、法務局など関係各所への書類提出や受領のための外出業務
(2)インターネット上での登記情報の取得業務
(3)各図書館（弁護士会合同図書館や国会図書館など）での文献コピーの取得業務
(4)郵便物の仕分けや切手の管理等、郵便関連業務
(5)その他庶務業務全般
※外出業務がメインとなり、初めのうちは先輩所員と行動を共にしてもらい丁寧にOJT研修いたします。
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00256354 Posted: 2024-04-24
【東京】Executive Assistant | 役員秘書
Provide admin support to marking director of int. liquor co.6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company involved in the import and trade of premium and upscale alcoholic beverages. It operates on a global scale and manages a wide array of internationally recognized brands, spanning champagne, wine, and spirits.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Administrative SupportProvide secretarial and work-related administrative support to Marketing Director, such as documentation, expense claims, meeting scheduling, travel booking, visa applications
For business trips both domestic and overseas, to assist with travel co-ordination and booking in accordance to Company T&E guidelines
Plan, track and monitor the Travel & Entertainment (T&E) budget and expenses of the Marketing Director
Assist in filing purchase requests and invoices in Concur for vendor fees/expenses incurred by the department, and handling recharging instructions to Finance team where relevant
Assist in the preparation of business reports and presentations/ materials for the region with Marketing Team Members under Marketing Director’s guidance.
Be responsive to emails/ text messages/ phone calls with contact outside normal business hours where needed
Manage proper archival and management of documents
Department Co-ordinationPlan and organize any business meetings, training, workshops and conferences, both virtual and in-person sessions
Consolidate information, reports or presentations from the Company Internal Departments and functions on different projects for review
Manage the team calendar for regular meetings and/or events
Support scheduling and logistics for visitors from other regions and maisons (e.g. transport, meeting scheduling and room booking, business lunch reservations)
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00264925 Posted: 2024-04-24
CSオペレーション/リーダー候補
急成長している組織での0→1/1→10/10→100を含めたカスタマーサポート経験を積むことができます!4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is planning, developing and operating applications.
- Responsibilities
- 業務内容：
チーム(10-15名）のマネジメントメンバーのKPI管理
1on1やメンバーへのフィードバック
メンバー育成
オペレーションコントロールメンバーの業務均等化
メンバーのアサイン対応
お問合せの二次/三次対応
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携
オペレーション環境バーチャルオフィスツール（ovis）を導入し、カジュアルに口頭できる環境を構築
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00267730 Posted: 2024-04-24
海外拠点管理
中国関連業務の実務経験をお持ちの方必見です。4.2 - 7.5 million yen Other Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client manufactures and sells chemical products, building materials, electronic products, etc.
- Responsibilities
- 海外現地法人を管理するチームの一員として海外現地法人とやり取り
日本語、英語の社内文章の中国への翻訳、その逆
中国語でのミーティングの通訳、ファシリテイタ―
可能であれば、現地法人からの相談、指示事項を組織の他部門と調整しながらの遂行
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning